MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 20:30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 20:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Av kommunestyrets 23 medlemmer var 22 til stede. Randi Villmo fra kl til sak 23/17. Jarle Martin Gundersen (SP), Kari Brøttemsmo (AP), Tonje Østby Ranum (V), Astrid Grendstad (MDG) til kl tiltrådte til sak 30/17. Torkil Bakken (AP), Henriette Vaagland (V), Jørgen Krokstad (MDG) til kl Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, økonomisjef Jan Petter Opedal, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Roald Klausen, seniorrådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 22/17 38/17 Medlemmene i kommunestyret gikk i pausen til Rydlandsvegen 3 5 7, der det var kulturkveld. Det ble servert retter fra mange land. Arrangementet foregikk utendørs inne i tunet. Det ble ønsket velkommen til et bli-kjent møte mellom syrere, norske og andre nasjonaliteter som bor i Klæbu.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 19

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/17 17/6 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 23/17 17/49 Forvaltningsrevisjonsrapport sykefravær 24/17 17/49 Kontrollutvalgets årsmelding /17 17/49 Valg av revisor for fellesnemnda Klæbu og Trondheim kommuner 26/17 15/504 Økonomirapport /17 17/161 Investering i nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg på Sørborgen 28/17 12/261 Vikingvegen 22 - sluttregnskap 29/17 11/530 Organisering og finansiering av næringsarbeidet fram mot /17 16/895 Trafikksikker kommune 31/17 16/1085 Forvaltningsplan for vannforekomster i Klæbu kommune /17 11/1609 Navnsetting av veg og bru i Klæbu 33/17 12/710 Energi- og klimaplan - rullering av tiltak 34/17 15/550 Klæbu sentrum, Hallset-området - forutsetninger for planlegging og utbygging 35/17 15/880 Fritak fra politiske verv - oppnevning Side 3 av 19

4 36/17 16/862 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune - status 37/17 15/860 Interpellasjon vedr. Makerspace i Klæbu 38/17 11/2328 Krav om tilbakebetaling av uriktige kommunale tilskudd til den katolske kirke Side 4 av 19

5 22/17 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar framlagte referater og meldinger til orientering. 23/17 Forvaltningsrevisjonsrapport sykefravær Kontrollutvalgets innstilling 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport vedr. sykefravær til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen Gard Lyng fra Revisjon Midt-Norge IKS orienterte og svarte på spørsmål. 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport vedr. sykefravær til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp anbefalingene i rapportens pkt Kommunestyret ber rådmannen gi kontrollutvalget skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingene er fulgt opp innen /17 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Kontrollutvalgets innstilling Side 5 av 19

6 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2016 til orientering. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2016 til orientering. 25/17 Valg av revisor for fellesnemnda Klæbu og Trondheim kommuner Kontrollutvalgets innstilling Klæbu kommunestyre velger Trondheim kommunerevisjon som revisor for fellesnemnda for Klæbu og Trondheim kommuner. Klæbu kommunestyre velger Trondheim kommunerevisjon som revisor for fellesnemnda for Klæbu og Trondheim kommuner. 26/17 Økonomirapport Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret tar «Økonomirapport til orientering». 2. Kommunestyret vedtar overføring av ubrukte investeringsmidler fra 2016 til 2017 på sju prosjekter som følger: a. Kvikkleire Sentrum b. Vann c. Avløp d. Kvikkleiresikring Litjugla 50 e. Trafikksikkerhetstiltak 150 f. Midlertidige flyktningeboliger - tomteopparbeidelse g. Midlertidige flyktningeboliger - inventar 979 Tiltakene finansieres med mva-kompensasjon (382 ) og ubrukte Side 6 av 19

7 lånemidler ( ) 3. Kommunestyret vedtar følgende fire endringer i det tidligere vedtatte investeringsbudsjettet for 2017: a. Asfalteringsprogram (ubrukte midler ift opprinnelig budsjett 2016) 623 b. Midlertidige flyktningeboliger tomteopparbeidelse (overskridelse) c. Nye Sørborgen kunstgress (se egen sak) d. Omdisponering av Haugamyrvegen 22 til flyktningeboliger (egen sak) Tiltakene finansieres med tilskudd vedr Vikingvegen 22 ( ) som kom tidligere enn planlagt og mva-kompensasjon (925 ), noe som medfører redusert låneopptak i 2017 på kr Låneopptaket for 2017 blir dermed fastsatt til kr Kommunestyret vedtar som en følge av rådmannens omorganiseringer (som det tidligere er orientert om) en omflytting av budsjettposter som følger: Rådmannsområdet Kultur og Oppvekst Helse og Omsorg Eiendom og Kommunaltekn Rådgiver + TBRT mm PPT + Barnevern mm PPT + Barnevarn mm Rådgiver + TBRT mm SUM 0 Økonomisjef Jan Petter Opedal orienterte og svarte på spørsmål. 1. Kommunestyret tar «Økonomirapport til orientering». 2. Kommunestyret vedtar overføring av ubrukte investeringsmidler fra 2016 til 2017 på sju prosjekter som følger: a. Kvikkleire Sentrum b. Vann c. Avløp d. Kvikkleiresikring Litjugla 50 e. Trafikksikkerhetstiltak 150 f. Midlertidige flyktningeboliger - tomteopparbeidelse g. Midlertidige flyktningeboliger - inventar 979 Tiltakene finansieres med mva-kompensasjon (382 ) og ubrukte lånemidler ( ) Side 7 av 19

8 3. Kommunestyret vedtar følgende fire endringer i det tidligere vedtatte investeringsbudsjettet for 2017: a. Asfalteringsprogram (ubrukte midler ift opprinnelig budsjett 2016) 623 b. Midlertidige flyktningeboliger tomteopparbeidelse (overskridelse) c. Nye Sørborgen kunstgress (se egen sak) d. Omdisponering av Haugamyrvegen 22 til flyktningeboliger (egen sak) Tiltakene finansieres med tilskudd vedr Vikingvegen 22 ( ) som kom tidligere enn planlagt og mva-kompensasjon (925 ), noe som medfører redusert låneopptak i 2017 på kr Låneopptaket for 2017 blir dermed fastsatt til kr Kommunestyret vedtar som en følge av rådmannens omorganiseringer (som det tidligere er orientert om) en omflytting av budsjettposter som følger: Rådmannsområdet Kultur og Oppvekst Helse og Omsorg Eiendom og Kommunaltekn Rådgiver + TBRT mm PPT + Barnevern mm PPT + Barnevarn mm Rådgiver + TBRT mm SUM 0 27/17 Investering i nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg på Sørborgen Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar at: 1. Klæbu kommune kjøper dagens kunstgressanlegg fra Sørborgen Kunstgress AS pr for bokført verdi kr , ihht prinsipper i vedlagte avtale. 2. Klæbu kommune etablerer nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg i løpet av sommeren 2017 innenfor en investeringsramme på 6,3 mill kr inkl mva. 3. Klæbu kommune inngår en leieavtale med Klæbu IL ihht prinsipper i vedlagte avtale der Idrettslaget har hovedansvaret for drift og driftsutgifter knyttet til banen med undervarmeanlegg. 4. Det er en forventning om at moms-refusjon, tippemidler og utbetaling knyttet til oppløsningen av Sørborgen Kunstgress AS til sammen vil finansiere 2,75 mill kr av investeringen. 5. For at kommunen ikke skal øke sine samlede utgifter som følge av investeringen skal ytterligere 1,5 mill kr finansieres ved salg av eiendom innen utløpet av Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag til nytt punkt 5: Side 8 av 19

9 «Investeringen skal finansieres ved salg av eiendom for 1,5 mill kr i løpet av 2018». Ved votering ble innstillingens punkt 1-4 enstemmig vedtatt. Ved votering over innstillingens punkt 5 mot Bjønnes forslag til nytt punkt 5, ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at: 1. Klæbu kommune kjøper dagens kunstgressanlegg fra Sørborgen Kunstgress AS pr for bokført verdi kr , ihht prinsipper i vedlagte avtale. 2. Klæbu kommune etablerer nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg i løpet av sommeren 2017 innenfor en investeringsramme på 6,3 mill kr inkl mva. 3. Klæbu kommune inngår en leieavtale med Klæbu IL ihht prinsipper i vedlagte avtale der Idrettslaget har hovedansvaret for drift og driftsutgifter knyttet til banen med undervarmeanlegg. 4. Det er en forventning om at moms-refusjon, tippemidler og utbetaling knyttet til oppløsningen av Sørborgen Kunstgress AS til sammen vil finansiere 2,75 mill kr av investeringen. 5. Investeringen skal finansieres ved salg av eiendom for 1,5 mill kr i løpet av /17 Vikingvegen 22 - sluttregnskap Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner sluttregnskapet for Vikingvegen 22 med en endelig kostnad på kr ,-. Kommunestyret godkjenner sluttregnskapet for Vikingvegen 22 med en endelig kostnad på kr ,-. 29/17 Organisering og finansiering av næringsarbeidet fram mot Formannskapets innstilling Side 9 av 19

10 1) Kommunestyret vedtar forslag til nye vedtekter og retningslinjer for næringsfondet, datert ) Kommunestyret vedtar forslag til samarbeidsavtale mellom Klæbu kommune og NIT (Næringsforeningen i Trondheimsregionen) Klæbu, datert ) Kommunestyret legger til grunn at næringsfondets grunnkapital, kr ,-, anvendes til oppgradering og forskjønning av Klæbu sentrum. Kommunestyret forutsetter at det blir lagt fram en egen sak når prosjektet eller delprosjekter er utredet med hensyn til innhold, samarbeidspartnere og medfinansiering fra andre aktører. 4) Kommunestyret godkjenner at det avsettes inntil kr av næringsfondet til utredning og gjennomføring av fellesprosjekter mellom kommunen og lokalt næringsliv, og som vil ha effekt utover Vedtak om finansiering av det enkelte prosjekt gjøres av fondsstyret. 5) Kommunestyret godkjenner at det etableres en støtteordning som delfinansierer medlemskap i NIT og som gjelder fram til Klæbu kommune gir et årlig tilskudd fra næringsfondet for årene 2017, 2018 og 2019 på kr ,-. Det gis videre en årlig støtte på kr ,- pr. år fra næringsfondet for årene 2017, 2018 og 2019 som bidrag til kompetanseheving i lokalt næringsliv, jfr. pkt. 3 i forslaget til samarbeidsavtale. 6) Kommunestyret godkjenner at det for årene 2017, 2018 og 2019 avsettes inntil kr ,- av næringsfondet til kjøp av tjenester til rådgivning, saksbehandling og vurderinger av søknader om tilskudd fra fondet, jfr. pkt. 3 i forslaget til samarbeidsavtale. 7) Kommunestyret legger til grunn at næringsfondet, fram mot , skal brukes som et aktivt virkemiddel overfor lokalt næringsliv. For årene 2017, 2018 og 2019 avsettes det inntil kr ,- pr. år som tilskudd til lokale tiltak og prosjekter. 8) Kommunestyret godkjenner at nåværende ordning der Klæbu kommune gir et årlig tilskudd på kr ,- til delfinansiering av stillingsressurs i NIT Klæbu forlenges ut ) Kommunestyret legger til grunn at samarbeidsavtalen med NIT Klæbu evalueres første halvår Evalueringen forutsettes å ha fokus på tiltak som vil ha effekt og virkning også etter Evalueringsrapporten forelegges kommunestyret til behandling før den oversendes fellesnemda. 1) Kommunestyret vedtar forslag til nye vedtekter og retningslinjer for næringsfondet, datert ) Kommunestyret vedtar forslag til samarbeidsavtale mellom Klæbu kommune og NIT (Næringsforeningen i Trondheimsregionen) Klæbu, datert ) Kommunestyret legger til grunn at næringsfondets grunnkapital, kr ,-, anvendes til oppgradering og forskjønning av Klæbu sentrum. Kommunestyret forutsetter at det blir lagt fram en egen sak når prosjektet eller delprosjekter er utredet med hensyn til innhold, samarbeidspartnere og medfinansiering fra andre aktører. 4) Kommunestyret godkjenner at det avsettes inntil kr av næringsfondet til utredning og gjennomføring av fellesprosjekter mellom kommunen og lokalt Side 10 av 19

11 næringsliv, og som vil ha effekt utover Vedtak om finansiering av det enkelte prosjekt gjøres av fondsstyret. 5) Kommunestyret godkjenner at det etableres en støtteordning som delfinansierer medlemskap i NIT og som gjelder fram til Klæbu kommune gir et årlig tilskudd fra næringsfondet for årene 2017, 2018 og 2019 på kr ,-. Det gis videre en årlig støtte på kr ,- pr. år fra næringsfondet for årene 2017, 2018 og 2019 som bidrag til kompetanseheving i lokalt næringsliv, jfr. pkt. 3 i forslaget til samarbeidsavtale. 6) Kommunestyret godkjenner at det for årene 2017, 2018 og 2019 avsettes inntil kr ,- av næringsfondet til kjøp av tjenester til rådgivning, saksbehandling og vurderinger av søknader om tilskudd fra fondet, jfr. pkt. 3 i forslaget til samarbeidsavtale. 7) Kommunestyret legger til grunn at næringsfondet, fram mot , skal brukes som et aktivt virkemiddel overfor lokalt næringsliv. For årene 2017, 2018 og 2019 avsettes det inntil kr ,- pr. år som tilskudd til lokale tiltak og prosjekter. 8) Kommunestyret godkjenner at nåværende ordning der Klæbu kommune gir et årlig tilskudd på kr ,- til delfinansiering av stillingsressurs i NIT Klæbu forlenges ut ) Kommunestyret legger til grunn at samarbeidsavtalen med NIT Klæbu evalueres første halvår Evalueringen forutsettes å ha fokus på tiltak som vil ha effekt og virkning også etter Evalueringsrapporten forelegges kommunestyret til behandling før den oversendes fellesnemda. 30/17 Trafikksikker kommune Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar å avvente en beslutning om å bli en trafikksikker kommune. Medlem Pål Sture Nilsen (AP) fremmet følgende forslag på vegne av AP/SP/SV/V/MDG: «Kommunestyret prioriterer ikke ressurser til å gjennomføre sertifisering som trafikksikker kommune i Klæbu. Kommunestyret ber rådmannen fremme en sak i fellesnemda for å vurdere planlegging og igangsetting av arbeid med å bli sertifisert som Trafikksikker kommune i den nye kommunen». Ved votering over innstillingen mot Nilsens forslag, ble Nilsens forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret prioriterer ikke ressurser til å gjennomføre sertifisering som trafikksikker kommune i Klæbu. Kommunestyret ber rådmannen fremme en sak i fellesnemda for å vurdere planlegging og igangsetting av arbeid med å bli sertifisert som Trafikksikker kommune i den nye kommunen. Side 11 av 19

12 31/17 Forvaltningsplan for vannforekomster i Klæbu kommune Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar «Forvaltningsplan for vannforekomster i Klæbu kommune », datert , med tilhørende hovedplaner, «Hovedplan for avløp », datert ; «Hovedplan for vannforsyning », datert Vedrørende uprioriterte tiltak etter (side 9). Punkt 3 og 4 i tabell 4 blir tatt inn igjen. Kommunestyret vedtar «Forvaltningsplan for vannforekomster i Klæbu kommune », datert , med tilhørende hovedplaner, «Hovedplan for avløp », datert ; «Hovedplan for vannforsyning », datert Vedrørende uprioriterte tiltak etter (side 9). Punkt 3 og 4 i tabell 4 blir tatt inn igjen. 32/17 Navnsetting av veg og bru i Klæbu Rådmannens innstilling 1. Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova, vedtar kommunestyret «Treskovegen» som navn på veg på Haugamyra som vist på vedlagt kart datert Med hjemmel i 5 i stadnamnlova, vedtar kommunestyret «Hallbrua» som navn på bru på ny fylkesveg 704 over Hallbekken som vist på kart datert Side 12 av 19

13 1. Med hjemmel i 21 i matrikkelloven og 5 i stadnamnlova, vedtar kommunestyret «Treskovegen» som navn på veg på Haugamyra som vist på vedlagt kart datert Med hjemmel i 5 i stadnamnlova, vedtar kommunestyret «Hallbrua» som navn på bru på ny fylkesveg 704 over Hallbekken som vist på kart datert /17 Energi- og klimaplan - rullering av tiltak Formannskapets innstilling Klæbu kommunestyre vedtar forslag til «Tiltak datert », i «Energi- og Klimaplan Klæbu kommune , Visjon, mål og tiltak datert ». Tiltakene i gjeldende plan utgår. Innen utgangen av 2019 skal det vurderes om målsettingene i planen er oppnådd. Tiltak med behov for egen bevilgning vurderes tatt inn i handlings- og økonomiplan for Endring i pkt : Minst 30 % av mat som serveres ifbm kommunal virksomhet skal være kortreist (fra Trøndelag). Tillegg til 1.4. Nytt pkt 3: Etablere Grønt flagg ved skolene i Klæbu. Grønt Flagg er norsk betegnelse på den internasjonale Eco-Schools ordningen. Målet med Grønt Flagg er å stimulere barnehager og skoler til å styrke undervisning for bærekraftig utvikling. Det er nå nærmere 700 bhg og skoler som deltar i Norge ( internasjonalt i 44 land). For å komme i gang skal bhg/skolen fylle ut et registreringsskjema og en miljøhandlingsplan. Trondheim kommune har en meget omfattende Grønt Flagg aktivitet. Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet følgende tilleggsforslag til: «Endring i pkt : Minst 30 % av mat som serveres ifbm kommunal virksomhet skal være kortreist (fra Trøndelag), og andelen økologisk mat må økes." Ved votering ble Dambas tilleggsforslag vedtatt med 18 mot 4 (H/FrP) stemmer. Klæbu kommunestyre vedtar forslag til «Tiltak datert », i «Energi- og Klimaplan Klæbu kommune , Visjon, mål og tiltak datert ». Tiltakene i gjeldende plan utgår. Side 13 av 19

14 Innen utgangen av 2019 skal det vurderes om målsettingene i planen er oppnådd. Tiltak med behov for egen bevilgning vurderes tatt inn i handlings- og økonomiplan for Endring i pkt : Minst 30 % av mat som serveres ifbm kommunal virksomhet skal være kortreist (fra Trøndelag), og andelen økologisk mat må økes. Tillegg til 1.4. Nytt pkt 3: Etablere Grønt flagg ved skolene i Klæbu. Grønt Flagg er norsk betegnelse på den internasjonale Eco-Schools ordningen. Målet med Grønt Flagg er å stimulere barnehager og skoler til å styrke undervisning for bærekraftig utvikling. Det er nå nærmere 700 bhg og skoler som deltar i Norge ( internasjonalt i 44 land). For å komme i gang skal bhg/skolen fylle ut et registreringsskjema og en miljøhandlingsplan. Trondheim kommune har en meget omfattende Grønt Flagg aktivitet. 34/17 Klæbu sentrum, Hallset-området - forutsetninger for planlegging og utbygging Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret vedtar følgende prinsipper og forutsetninger for videre detaljregulering og utbygging i sentrum og på Hallset-området: a. Krav om næring i 1. etasje videreføres i samsvar med arbeidsgruppas forslag til «skal»-områder. b. Forretningsvirksomhet konsentreres til «skal»-områdene. c. Torget ved Coop utvikles med vesentlige grønne innslag, i samarbeid mellom Coop, sameiet, utbyggere, kommunen og andre. d. Det gjennomføres et reguleringsplanarbeid med tanke på park- og aktivitetsareal på nordsiden av Ljosheimvegen. Arbeidet må også omfatte utearealer ved Kulturhuset og offentlig parkering, herunder utvidelse av innfartsparkering. e. Det vurderes kommunalt kjøp dersom nevnte eiendommer ved Ljosheimvegen legges ut for salg. f. Opparbeidelse av Tine Bugges veg som sentrums-/miljøgate gjennomføres parallelt med utbygging av nye vann- og avløpsledninger. g. Rådhuset med tilhørende uteareal utvikles i sammenheng med Klæbu helse- og velferdssenter med grunnlag i mulighetsstudien fra Skibnes Arkitekter AS og arbeidsgruppas innspill. Området må fortsatt eies av kommunen og legges til rette med fokus på helse og omsorg, men også med botilbud og andre tjenester og funksjoner i offentlig, frivillig og/eller privat regi. Etterbruk av rådhuset: Foreslå brukt til den delen av bygdesamlinga til Klæbu historielag som har behov for fysisk kontroll av temp., fuktighet og lys. Dette gjelder f.eks. fotosamlinga, arkivmateriale og tekstil/billedkunst. h. Hallset-området videreutvikles i samsvar med gjeldende regulering, med hensyn til næring, boliger, grøntareal og bevaring, og med vekt på bl.a. følgende: o Innenfor området utvikles service, kunst, håndverk og lett industri. Side 14 av 19

15 o Areal og lokaler til næring opprettholdes i minst samme omfang som før, men kombinasjoner med boliger kan vurderes. o Forbildeprosjekt med natur- og klimavennlige løsninger for boliger gjennomføres innenfor Hallset-området. o Hågåbekkdalen utvikles til et parkanlegg med muligheter for konserter og lignede arrangementer. i. Det fokuseres på boligbygging nært sentrum, inklusive Gjellan/Trøåsen. Boligtilbudet skal være variert, med både familieboliger i rekke/kjede og leilighetsbygg. Eneboliger er ikke aktuelt i sentrum og på Hallset-området. j. Slettentomta med tilgrensende arealer beholdes som områder for offentlig tjenesteyting. Utnytting av området utover det som allerede er forutsatt, må avklares nærmere i reguleringsplan eller andre mer detaljerte arealplaner. k. Planlegge et areal for livssynsnøytralt rom. 2. Økonomiske konsekvenser og behov for bevilgninger som følge av vedtakets pkt. 1 vurderes nærmere ved behandlingen av budsjett for Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet følgende forslag: Endringsforslag til pkt. c.: «Torget ved Coop utvikles med vesentlige grønne innslag i form av et dekke over parkeringsplassen med etablert friområde over. Dette bør skje i samarbeid med Coop, sameiet, utbyggere, kommunen og andre». Tilleggsforslag under 1 h). Følgende kulepunkt tas inn: «Grønne næringer i form av f.eks. andelslandbruk og kolonihager kan vurderes på landbruksarealene ved sentrum/hallset». Ved votering over innstillingen mot Grendstads endringsforslag til pkt c, ble innstillingen vedtatt med 21 mot 1 (MDG) stemme. Ved votering falt Grendstads tilleggsforslag under 1 h), med 3 mot 19 (H/V/FrP/AP/SV/SP) stemmer. 1. Kommunestyret vedtar følgende prinsipper og forutsetninger for videre detaljregulering og utbygging i sentrum og på Hallset-området: a. Krav om næring i 1. etasje videreføres i samsvar med arbeidsgruppas forslag til «skal»-områder. b. Forretningsvirksomhet konsentreres til «skal»-områdene. c. Torget ved Coop utvikles med vesentlige grønne innslag, i samarbeid mellom Coop, sameiet, utbyggere, kommunen og andre. d. Det gjennomføres et reguleringsplanarbeid med tanke på park- og aktivitetsareal på nordsiden av Ljosheimvegen. Arbeidet må også omfatte utearealer ved Kulturhuset og offentlig parkering, herunder utvidelse av innfartsparkering. e. Det vurderes kommunalt kjøp dersom nevnte eiendommer ved Ljosheimvegen legges ut for salg. Side 15 av 19

16 f. Opparbeidelse av Tine Bugges veg som sentrums-/miljøgate gjennomføres parallelt med utbygging av nye vann- og avløpsledninger. g. Rådhuset med tilhørende uteareal utvikles i sammenheng med Klæbu helse- og velferdssenter med grunnlag i mulighetsstudien fra Skibnes Arkitekter AS og arbeidsgruppas innspill. Området må fortsatt eies av kommunen og legges til rette med fokus på helse og omsorg, men også med botilbud og andre tjenester og funksjoner i offentlig, frivillig og/eller privat regi. Etterbruk av rådhuset: Foreslå brukt til den delen av bygdesamlinga til Klæbu historielag som har behov for fysisk kontroll av temp., fuktighet og lys. Dette gjelder f.eks. fotosamlinga, arkivmateriale og tekstil/billedkunst. h. Hallset-området videreutvikles i samsvar med gjeldende regulering, med hensyn til næring, boliger, grøntareal og bevaring, og med vekt på bl.a. følgende: o Innenfor området utvikles service, kunst, håndverk og lett industri. o Areal og lokaler til næring opprettholdes i minst samme omfang som før, men kombinasjoner med boliger kan vurderes. o Forbildeprosjekt med natur- og klimavennlige løsninger for boliger gjennomføres innenfor Hallset-området. o Hågåbekkdalen utvikles til et parkanlegg med muligheter for konserter og lignede arrangementer. i. Det fokuseres på boligbygging nært sentrum, inklusive Gjellan/Trøåsen. Boligtilbudet skal være variert, med både familieboliger i rekke/kjede og leilighetsbygg. Eneboliger er ikke aktuelt i sentrum og på Hallset-området. j. Slettentomta med tilgrensende arealer beholdes som områder for offentlig tjenesteyting. Utnytting av området utover det som allerede er forutsatt, må avklares nærmere i reguleringsplan eller andre mer detaljerte arealplaner. k. Planlegge et areal for livssynsnøytralt rom. 2. Økonomiske konsekvenser og behov for bevilgninger som følge av vedtakets pkt. 1 vurderes nærmere ved behandlingen av budsjett for /17 Fritak fra politiske verv - oppnevning Valgnemndas innstilling Kommunestyret gir Kristin Kulseth fritak fra sine politiske verv i Klæbu kommune. Ny 1.vara for Høyre i kommunestyret: Trond Vegard Hovdal øvrige vara rykker opp. Ny 1.vara for listesamarbeidet H/FrP/V/MDG i utvalg for omsorg: Opprykk på varalisten Håvard Sollie ny 1.vara. Geir Liang ny 2.vara. Steinar Noem ny 3.vara. Ny 3.vara for listesamarbeidet H/FrP/V/MDG i utvalg for oppvekst: Opprykk på varalisten Steinar Noem ny 3.vara. Paal Christian Bjønnes ny 4.vara. Ny vararepresentant til Klæbu sparebanks forstanderskap: Lillian Waaden Nytt medlem og nestleder i likestillingsutvalget: Opprykk fra varalisten Ola Buan Grendstad. Side 16 av 19

17 Kommunestyret gir Kristin Kulseth fritak fra sine politiske verv i Klæbu kommune. Ny 1.vara for Høyre i kommunestyret: Trond Vegard Hovdal øvrige vara rykker opp. Ny 1.vara for listesamarbeidet H/FrP/V/MDG i utvalg for omsorg: Opprykk på varalisten Håvard Sollie ny 1.vara. Geir Liang ny 2.vara. Steinar Noem ny 3.vara. Ny 3.vara for listesamarbeidet H/FrP/V/MDG i utvalg for oppvekst: Opprykk på varalisten Steinar Noem ny 3.vara. Paal Christian Bjønnes ny 4.vara. Ny vararepresentant til Klæbu sparebanks forstanderskap: Lillian Waaden Nytt medlem og nestleder i likestillingsutvalget: Opprykk fra varalisten Ola Buan Grendstad. 36/17 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune - status Rådmannens innstilling Kommunestyret tar framlagte orientering til etterretning. Kommunestyret tar framlagte orientering til etterretning. 37/17 Interpellasjon vedr. Makerspace i Klæbu Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Medlem Astrid Grendstad (MDG) redegjorde for interpellasjonen som var lagt ved sakspapirene. Side 17 av 19

18 Spørsmål til ordføreren: 1. Hvordan ser ordføreren på innovasjonsverksted som et bidrag til bygda? 2. Det er behov for en ressurs som kan koding; samme ressurs kan brukes i skolen og innovasjonsverksted, på samme måte som skolen kan bruke innovasjonsverkstedet i undervisning. Hvordan tenker ordføreren angående finansiering av en slik ressurs? 3. Hvordan kan næringslivet og kommunen delta, både i planleggings-, etablerings- og driftsfasen? 4. Hva kan ordfører selv bidra med i et Makerspace? Ordførerens svar på interpellasjon 1. Hvordan ser ordføreren på innovasjonsverksted som et bidrag til bygda? Å skape et Makerspaceverksted i Klæbu er utvilsomt en spennende tanke. Slik jeg oppfatter det er Makerspace et innovasjonsverksted med utstyr og verktøy som interessenter kan benytte til å skape ulike kreative prosjekter. Det mener jeg kan være et godt tiltak i bygda. Skal man få til dette tror jeg det er viktig å ha egnet lokale, midler til å investere i utstyr og en «fasilitør» til drift av verkstedet. Jeg har ikke bedt rådmann utrede et slikt tiltak i detalj. Men jeg vurderer at noen investeringer må gjøres og det må settes av lønn til en «fasilitør» for at en kan lykkes med et slikt tiltak. 2. Det er behov for en ressurs som kan koding; samme ressurs kan brukes i skolen og innovasjonsverksted, på samme måte som skolen kan bruke innovasjonsverkstedet i undervisning. Hvordan tenker ordføreren angående finansiering av en slik ressurs? Hvis det er et behov for en ressurs som kan koding enten på et etablert innovasjonsverksted eller i forbindelse med undervisning på skolen, så må de som kjenner på dette behovet prioritere midler til dette. Enten gjennom å prioritere innenfor eget budsjett, gjennom privat finansiering eller det må fremmes som et forslag av politikere under budsjettbehandling. 3. Hvordan kan næringsliv og kommunen delta, både i planleggings-, etablerings- og driftsfasen? Jeg ser at et slikt tiltak vil kreve en administrativ utredning for å få en god oversikt over hva det vil innebære. En må definere målgruppe, undersøke om det foreligger interesse for prosjektet blant kommunens innbyggere og det må undersøkes om det finnes aktuelle samarbeidspartnere i kommunen både med hensyn til finansiering og drift. En må utarbeide plan for finansiering, plan for drift og finne hensiktsmessig lokalisering av innovasjonsverkstedet. Hvis dette er noe som administrasjonen eller politikere ønsker å prioritere som tilbud i kommunen, tenker jeg at det er mest naturlig at dette blir en del av budsjettprosessen til høsten. 4. Hva kan ordføreren selv bidra med i et Makerspace? Hvis det blir politisk vedtatt i kommunen at det skal etableres Makerspace/innovasjonsverksted så vil jeg sammen med kommunestyret følge opp at dette vedtaket gjennomføres. Mener kommunestyret at ordføreren har kunnskap og er det rette til å bidra operativt i et Makerspace/innovasjonsverksted så skal jeg selvfølgelig bidra. Side 18 av 19

19 Interpellanten fremmet følgende forslag til vedtak: «Kommunestyret ber rådmannen legge frem sak for utvalg for oppvekst, og utvalg for miljø. Utvalgene skal arbeide videre med et forslag om hvordan vi etablerer innovasjonsverksted i Klæbu. Det ferdige forslaget legges fram for formannskap/kommunestyre». Interpellantens forslag falt med 7 mot 15 (AP/SV/SP/FrP) stemmer. 38/17 Krav om tilbakebetaling av uriktige kommunale tilskudd til den katolske kirke Rådmannens innstilling 1. I medhold av forvaltningsloven 35, 1. ledd c omgjør Klæbu kommune tidligere tildeling av kommunalt tilskudd til Den katolske kirke i Midt-Norge Trondheim stift og Oslo katolske bispedømme for årene Klæbu kommune fremmer krav om tilbakebetaling av for mye utbetalt kommunalt tilskudd. 3. Kommunesektorens organisasjon (KS) anmodes om å beregne og samordne krav samt føre saken på vegne av de kommunene som ønsker det. 1. I medhold av forvaltningsloven 35, 1. ledd c omgjør Klæbu kommune tidligere tildeling av kommunalt tilskudd til Den katolske kirke i Midt-Norge Trondheim stift og Oslo katolske bispedømme for årene Klæbu kommune fremmer krav om tilbakebetaling av for mye utbetalt kommunalt tilskudd. 3. Kommunesektorens organisasjon (KS) anmodes om å beregne og samordne krav samt føre saken på vegne av de kommunene som ønsker det. Side 19 av 19