ETABLERING NY UNGDOMSSKOLE FORPROSJEKT. Notat. fra prosjektmøte 23. september 2004

Transkript

1 ETABLERING NY UNGDOMSSKOLE FORPROSJEKT Notat fra prosjektmøte 23. september 2004 Møtested: Bystyresalen, rådhuset. Dato - tid: kl Til stede: Espen Aursand, Espen Aursand arkitektkontor AS Ulf A. Holsbø, prosjektleder Fra brukergruppa: Inger Anita Markussen, leder (fra ca kl 10) Juli Anne Staven, u-trinnet (til ca kl 10.30) Kate Oshaug, u-trinnet Hans Stapnes, kulturskolen (til ca kl 11) Jan Hofseth, kulturskolen (til ca kl 11) Kopi til: Arkitekt og prosjekteringsgruppeleder Espen Aursand Brukergruppa Terje Hanssen, assisterende prosjektleder, Norconsult AS Rådmannen Notatet distribueres kun via e-post. Skrevet av: Ulf A. Holsbø Dato: Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 1 av 6

2 1 Innledning bakgrunn og møtegrunnlag. Vadsø bystyre har vedtatt videre planlegging av ny ungdomsskole med intensjon om bygging sommeren Første fase er utarbeidelse av forprosjekt, som skal framlegges for bystyret medio desember Vadsø kommune har engasjert en prosjekteringsgruppe ledet av Espen Aursand arkitektkontor AS til planleggingstjenestene f.o.m. forprosjekt t.o.m. ferdigstillelse av bygget. Møtets hovedhensikt er å presentere arkitekt og brukergruppe for hverandre, og gjennomgå gjeldende funksjonsprogram for å oppnå felles forståelse av oppgaven. Videre tas det tak i ulike deler av skisseprosjektet med tanke på forprosjektets behov for videre konkretisering og utvikling. Utgangspunktet er at Vadsø bystyre har vedtatt hovedinnholdet men ikke prosjektkostnadene som framkommer av skisseprosjektet. 2 Framdrift. I forprosjektet er følgende møter planlagt mellom prosjektleder, arkitekt og brukergruppe (høsten 2004): 1. Torsdag 23. september 2. Torsdag 14. oktober 3. Torsdag 28. oktober 4. Torsdag 11. november 5. Møtet vil avholdes nær fristen for ferdigstilt forprosjekt mandag 22. november, nøyaktig dato avgjøres senere. Prosjektets form og innhold må forventes å være endelig bestemt ved ferdigstilt/vedtatt forprosjekt. Det vil i liten grad være mulig å påvirke/endre prosjektet i etterfølgende faser (detaljerings- og byggefase). Prosjektets framdriftsplan distribueres sammen med møtenotatet. 3 Kulturskolen. Det ligger i føringene for kulturskolen at undervisningen i framtiden skal foregå på dagtid. Dette begrenser mulighetene for sambruk av kulturskolens og ungdomsskolens lokaler. Kulturskolens lokaler bør også ligge atskilt fra ungdomsskolen pga. støyproblematikk (som er hovedårsaken til at kulturskolen i dag ikke er lokalisert til Sentrum skole). Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 2 av 6

3 Sambruksløsninger bør imidlertid søkes, da det for uten å være kostnadsbesparende, kan være pedagogisk fornuftig. Ungdomsskolen og kulturskolen må drøfte sambruksløsninger med fokus på hvordan det i praksis skal fungere og driftsmessige konsekvenser. Det bemerkes bl.a. at i skisseprosjektet har ikke ungdomsskolen eget musikkrom (forutsatt sambruk med kulturskolen?). 4 Spesialrom - generelt. Bruken av spesialrom må tenkes grundig gjennom: Hvordan skal de brukes? Hvem skal bruke rommene? Hvordan skal bruken organiseres? 5 Mediatek. Hva skal mediateket inneholde/brukes til? Er det behov for eget bibliotek på skolen, hvordan skal det i tilfelle organiseres/drives? Kan filmframvisning mv. organiseres ved hjelp av mobile prosjektorer og lerret i utvalgte rom? Kan læringsarealene tillegges funksjoner som normalt forbindes med mediatek? 6 Lærerarbeidsrom. Hvordan skal lærerarbeidsrommet brukes og organiseres av lærere og andre? 7 Undervisningen i læringsarealene/basene. Hvordan tenkes undervisningen organisert i praksis? Hvordan vil skolen organisere seg i læringsarealene, hvor mange ansatte pr læringsareal? Hvordan skal arbeidsdagen/-uka se ut for en lærer/et lærerteam? 8 Læringsareal. Hvordan skal læringsarealet brukes? Hvilket innhold skal det ha? Hvordan skal bruken av læringsarealet i praksis organiseres? Hvis vegg mellom læringsarealet og basene, og mellom basene, kan åpnes/lukkes alt etter behov; kan det gi tilstrekkelige arealer og fleksibilitet i de situasjoner hvor hele trinnet (90 elever) skal samles? Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 3 av 6

4 9 Læring i uterommet. I hvor stor grad skal skolens uterom benyttes i undervisningen, og hvilke krav stiller slik undervisning til utformingen av utearealene? 10 Kroppsøving. Hva må til for at kroppsøvingstimene (inneaktiviteter) kan legges til Vadsøhallen? Så framt man finner egnede kroppsøvingslokaler utenfor skolen (Vadsøhallen, evt. også leieavtale med treningssenteret, tidligere forsvarets velferdsbygg) og dette ikke går ut over behovet for en større sal/forsamlingslokale for skolen, kan gymsal på skolen sløyfes helt? 11 Skolekjøkken. Det er kun ett klassetrinn, 90 elever, som har heimkunnskap og behov for skolekjøkken. I hvor stor grad kan behovet løses i fellesskap med kantinekjøkkenet? 12 Behovet for 2. etasje. Er det behov for to etasjer på skolen, eller er det uproblematisk for skoledrifta at administrasjonen som i skisseprosjektet er lagt til 2. etasje flyttes til 1. etasje? I.A. Markussen, 8/10-04 I.A. Markussen, 8/ Noen rom- og funksjonsavklaringer. a) Funksjonshemmede: Planløsning og romfunksjoner skal være tilrettelagt for funksjonshemmede. Det skal så langt mulig søkes løsninger som er fleksible nok til at skolen også kan ta i mot personer med spesiell funksjonshemming, uten større bygningsmessige eller tekniske endringer. b) Helsesøster, fagforening mv: Helsesøster, fagforeninger og andre som bare delvis har behov for kontorer må kunne benytte felles lokaler. c) Fremmedspråklige: Hjelpeapparatet for fremmedspråklige ligger utenfor skolen. Det skolen må kunne stille med er tilstrekkelig med lokaler, fortrinnsvis små møterom, som gjør det fysisk mulig med individuell oppfølging. 14 Teknisk drift, renhold og avfallshåndtering. FDV (forvaltning, drift og vedlikehold) kontaktes for å: avklare plankrav i fbm. reguleringsendring, og etablere en prosess som skal sikre at behovene innen teknisk drift, renhold, avfallshåndtering mv. blir ivaretatt i prosjektplanleggingen. U. Holsbø, 14/10-04 Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 4 av 6

5 Følgende er avklart etter møtet: Skolen vurderes plassert nord for gressbanen/varangerhallen, øst for campingplassen. Grunnforhold avklares. Forutsatt ovennevnte plassering må det i forbindelse med reguleringsendringen redegjøres for konsekvenser i fht. mulighetene å bygge ut andre deler av området (spesielt videregående skole og helsesenteret/omsorgssenteret). Forutsatt ovennevnte plassering bør reguleringen av allerede planlagte gang- og sykkelveier i området sluttføres og knytes opp mot skolen, slik at man får kontinuitet i hele gang- og sykkelveinettet i området. 15 Tele/data. IT-avdelingen kontaktes for å etablere en prosess som skal sikre at behovene innen tele og data blir ivaretatt i prosjektplanleggingen. Følgende avklart i etterkant av møtet: Trådløst datanett vil gi skolen maksimal fleksibilitet. Imidlertid har trådløst nett klare kapasitetsbegrensninger i fht. linjenett. En kombinasjon vil sannsynligvis gi den beste løsning (trådløst i læringsrommene og andre rom uten fast organisering, ellers linjenett). Av hensyn til romprogrammet bør brukergruppa tenke gjennom hvor og hvordan dataundervisning skal foregå? Skal skolen basere seg på stasjonære eller bærbare maskiner og i hvilket omfang? På grunn av den raske utviklingen innen IT bør detaljbeskrivelser av tele/data i prinsippet ventes med nærmest mulig åpningen av skolen. Bestemmes løsninger detaljert i dag, vil de være utrangert når bygget står ferdig. Dette er en utfordring prosjekteringsgruppa må bite seg merke i. På grunn av overføringskapasiteten bør fiberoptisk kabel til skolen føres fra helsesenteret. Må planlegges i forhold til evt. utbygging av gang- og sykkelveinett i området. Med tenkte tele-/dataløsning vil det ikke være behov for eget telerom på skolen. 16 Tegninger. Arkitekt lager DAK-tegninger av plantegningene fra skisseprosjektet, som et grunnlag ( nullpunkt ) for den videre bearbeiding. U. Holsbø E. Aursand U. Holsbø U. Holsbø, 14/10-04 I.A. Markussen E. Aursand E. Aursand, 14/10-04 Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 5 av 6

6 17 Behandling i brukergruppa. Brukergruppa behandler og gir skriftlig tilbakemelding til prosjektleder på de spørsmål hvor det er angitt tidsfrist. Dersom brukergruppa også får behandlet ferdig (noen av) sakene 3-11 medtas svaret i den skriftlige tilbakemeldinga innen gitte frist. Det er ikke satt endelig svarfrist for sak 3-11, fordi det antas å kreve en viss prosess internt i brukergruppa, på ungdomsskolen og kulturskolen. Denne prosessen må igangsettes snarest mulig, og brukergruppa skal redegjøre for status (progresjon og resultat) på neste prosjektmøte. I.A. Markussen, 8/10-04 I.A. Markussen 18 Neste møte. Neste møte avholdes torsdag 14/9-04 kl i møterom kjeller, Rådhusgt. 5 (Servicekontontoret/FDV). Etablering ny ungdomsskole Filnavn: Side 6 av 6