Hamar katedralskole Byggeprosess og samspill

Transkript

1 Hamar katedralskole Per Kr. Ljødal Prosjektleder Eiendom og Innkjøp 4 VIDEREGÅENDE SKOLER I HAMAR Ajer videregående skole Hamar katedralskole Ankerskogen videregående skole Storhamar videregående skole 1

2 TALL Areal Kostnad Antall elever ca Antall ansatte ca m2 600 mill kroner 1400 stk 220 stk Studieprogram Studiespesialisering Design og håndverksfag Medier og kommunikasjon Service og samferdsel Elektrofag Teknikk og industriell produksjon 2

3 PROSJEKTORGANISERING BYGGHERRE Fylkesting Fylkesråd Styringsgruppe Prosjektgruppe Prosjektleder Brukerkoordinator Arb.gr Arb.gr Arb.gr Arb.gr Generalplan FASER I PROSJEKTET Arbeidsgrupper Prosjektgruppe Styringsgruppe FT sak Generalplan Byggeprogram Arbeidsgrupper Prosjektgruppe Styringsgruppe FT / FU saker Pedagogisk plattform Valg av tomt Innlemming av Storhamar vgs- Byggeprogram Valg av endeligprosjekt Gjennomføring Samspill arkitekt/rådgivere/brukergrupper Prosjektgruppe Styringsgruppe FT sak Betalingsplan Opsjon byggetrinn 2 3

4 FASER I BYGGEPROSESSEN Fase 1 Idékonkurranse Fase 2 Forprosjekt med pris og beskrivelse Fase 3 Hovedprosjekt Samspillsfase Fase 4 Produksjon Fase 5 Drift KONKURRANSEMODELL Begrenset prosjektkonkurranse Gruppepåmelding med prekvalifisering. Konkurransen gjennomført i to faser med et begrenset antall deltakere. 4

5 KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranseprogram ble utarbeidet i samarbeid med brukergruppa. I brukergruppa deltok representanter fra alle avdelinger. I tillegg til faglig representasjon var det blant annet deltakelse fra bruker (elever), ledelse, merkantil- og drift, tillitsvalgte og representanter fra Rådet for funksjonshemmede Konkurransegrunnlaget: Byggeprogram Konkurranseprogram Prosjektanvisninger FASE 1 IDÈKONKURRANSE Idékonkurransen var i prinsippet en arkitektkonkurranse iht NAL`s retningslinjer. Et overordnet grep for prosjektet skulle vises. Arkitektur, funksjonelle og tekniske løsninger skulle vises og beskrives. Det gjelder både for situasjonsplan (utomhusplan) og bygningsmessige forhold. 9 grupper leverte inn forslag 3 vinnerprosjekter valgt for videre deltakelse i fase 2. Hver vinnergruppe fikk kroner sitt bidrag. 5

6 FASE 2 FORPROSJEKT MED PRIS I denne fasen bearbeidet vinnergruppene sine prosjekter til et detaljert forprosjekt med beskrivelse av arkitektoniske og tekniske løsninger. I denne fasen ga gruppa et fast pristilbud på: Bygge med tekniske installasjoner og utomhusanlegg. Gjennomføring av samspillsfasen Reguleringsplanarbeidet inngikk ikke i prisen. Løst inventar og utstyr inngikk ikke i prisen. Hver gruppene fikk kroner for denne fasen. PROSJEKTORGANISERING BYGGEPROSJEKT 6

7 FASE 3 HOVEDPROSJEKT-SAMSPILLSFASEN Egen kontrakt for gjennomføring av fasen basert på pristilbud fra fase 2. Vinnerprosjektet ble bearbeidet videre i et nært samspill mellom byggherre, brukergruppa og representanter fra vinnergruppa i denne fasen. Byggherre, brukere, arkitekt, landskapsarkitekt, rådgivere og entreprenører avklarte i denne fasen alle nødvendige forhold som ble lagt til grunn for gjennomføring i fase 4. Med grunnlag i de endringer/tilpasninger som ble omforent i denne prosessen, ble det utarbeidet reviderte tegninger og beskrivelser for alle fag. Tegninger, beskrivelser og kostnader var grunnlaget for kontrakten for gjennomføring av byggeprosjektet. (NS 3431 Totalentreprisekontrakt). FASE 3 HOVEPROSJEKT-SAMSPILLSFASE Vinnergruppa presenterte prosjektet for byggherre og prosjektgruppa i felles møte ved oppstart av fasen. Arkitekt, landskapsarkitekt, rådgivere, entreprenører og byggherren gjennomførte egne møter med representanter fra hver brukergruppe minimum to ganger i denne fasen. I første omgang var formålet at brukerne skulle få en oversikt over egne arealer slik det var vist i forprosjektet. Brukerne kom med innspill i forhold til foreslåtte løsninger og behov for spesialutstyr med teknisk tilknytning. Arkitekt tilpasset bygget etter de behov som framkom i møtene. 7

8 FASE 3 HOVEPROSJEKT-SAMSPILLSFASE Det ble utarbeidet kostnadskalkyler for alle endringer/tilpasninger som framkom i denne fasen. Kalkylene var detaljerte og viste riggkostnader, materialer, mengder, enhetspriser, prosjekteringskostnader, samt entreprenørens påslag. Åpen bok prinsippet skal legges til grunn for prosjektet. Det ble utarbeidet egne romskjema som beskrev overflater, fast innredning og teknisk utstyr. Som en del av romskjema ble det utarbeidet plantegninger i A3 format (PDF) som viser type gulvbelegg, veggkonstruksjoner, himlingstyper og sikkerhetssoner. Det ble lagd egen PA-bok, geoteknisk rapport, brannteknisk rapport, akustikk rapport, sikkerhetsanalyse og systembeskrivelse for automasjon for prosjektet. Skjema og rapporter inngår i kontraktsgrunnlaget. EKSEMPLER PÅ TEGNINGER 8

9 FASE 3 UTFORDRING - SUKSESSFAKTOR Bruker Det er viktig at representanter fra alle brukere engasjerer seg i prosjektet Det er viktig at alle løsninger blir drøftet internt i hver avdeling og godkjent i virksomhetens besluttende organer før løsninger blir besluttet Totalentreprenør Byggherre Det stilles krav til stor deltakelse fra alle parter i denne fasen Det er gruppas ansvar at alle gråsoner innenfor de tekniske fag blir ivaretatt Tydeliggjøre løsninger for bruker/ byggherre Totalentreprenør skal engasjere prosjekteringsleder som pådriver i prosjektet Delta i alle faser i prosjektet Ha kontroll på økonomi/ framdrift FASE 4 GJENNOMFØRINGSFASE Byggetid 3 år Fase 1 Nybygg m Fase 2 Nybygg/ Ombygging m

10 UTFORDRINGE I PROSJEKTET Utfordringer: Brukermedvirkning Forventninger Gjennomført bygging i to faser Midlertidige lokaler Inventar og utstyr Skole/byggeplass Organisering Teknologibygget Teknologibygget TB TB F4 F4 F3 F3 Ajerhallen Ajerhallen Fellesbygget Fellesbygget F2 F1 F1 Adm/ Elevtjeneste Adm/Elevtjeneste Ringgata Busser Ringgata Busser 10

11 F 4 F 4 F 3 F 3 F 2 F 2 PLAN 1 PLAN 2 PLAN 3 TB Teknologibygget 11

12 F1 Administrasjonsbygg TILTAK Undervisning Sone 1 (B) Delt til 2 rom Undervisning Nytt rom Sone 4 Nytt rom Tidligere tiltak Nye tiltak 12

13 UNDERVISNINGSSONER A B E C D 13

14 14

15 15