POTETEN. Innhold: St. Georgsdag i Øst og Vest. PDF created with pdffactory trial version

Transkript

1 NY POTETEN Organ for ledere og rovere i Vestoppland Krets av NSF Nr: Dato: Uke 15 Innhold: St. Georgsdag i Øst og Vest... 1 Ledersamling på Ingelsrud... 2 Pinseleir med KBK og småspeiderdag!... 2 Hold av en høsthelg allerede nå!... 2 Referat fra Kretstingets årsmøte... 3 Brev fra forbundet om avviklingen av stiftelsen Sangnæs Referat fra styremøte... 6 Leder og roverliste:... 7 Lederfondet:... 7 St. Georgsdag i Øst og Vest Som vanlig blir St. Georgsdagen feiret i øst og vest. Det er Biri og Leira som arrangerer. Fra Biri har vi fått denne invitasjonen: Kjære speidere!!! Vi i 1. Biri speidergruppe vil gjerne invitere dere til feiring av St. Georgsdag på Biri. Oppmøte ved Biri kirke kl fredag den 23. april. Der vil det bli et kort skuespill, og deretter en gudstjeneste inne i kirken. Når vi er ferdige der, går vi i tog ned til Mjøsstranda der det blir grilling og andre aktiviteter. I tillegg til dette vil det bli en hattekonkuranse i toget. Det blir premie for beste hatt. Så det gjelder å være kreativ. Ta med: Gruppas flagg og banner noe å sitte på grillmat og drikke (det vil være varme griller) klær etter vær en morsom hatt og godt humør!!! Da håper vi at vi ses ved Biri kirke Fra Leira har vi fått denne invitasjonen: Hei Alle speidere i Valdres! Alle speidere og ledere i Valdres ønskes velkommen til St.Georgsdag-feiring på Leira 22. april (ja 22.!!!!) Oppmøte nedom Leira barneskole. Feiringen skal foregå utendørs eventuelt i kjempestor lavvo.det blir gudstjeneste, litt å spise på og diverse leik. Kr 10,- pr speider. Speiderhilsen fra Leira Avslutning ca. kl på Mjøsstranda, badeplassen nord for Travbanen. Hilsen 1. Biri speidergruppe Side 1

2 Ledersamling på Ingelsrud Side 2 av 8 Du er vel meldt på til Nasjonal Ledersamling på Ingelsrud 30. april 2. mai? Hvis ikke må du skynde deg! Påmeldingsfristen er 15. april, men skynd deg å melde deg på allerede nå! Husk også å si ifra til Thorbjørg (thorbjoerg.nordengen@octapharma.no eller / ) slik at du blir med på fellestransporten som kretsen setter opp! Da blir det billigst for alle! Kretsen betaler deltakeravgiften for en fra hver gruppe. Pinseleir med KBK og småspeiderdag! Snøen er i ferd med å forsvinne og aller siste helg i mai, ( mai) er det klart for årets store fellesopplevelse for alle kretsens speidere, nemlig Kretsbannerkonkurransen, populært kalt KBK! Årets KBK blir holdt i form av en to-netters villmarksleir, hvor leirslagning og innretning i leiren blir en del av konkurransen. Det bli kanoaktivitet, skogsopplevelser og andre orginale konkuranseelementer. Stedet blir forhåpentligvis i de dype skoger ved Akksjøen i Nordre Land Vestås, men dette er ikke helt avklart ennå. Leirkomiteen jobber med saken! Uansett blir det en leir hvor patruljen selv må ta med mat og utstyr for å kjempe om en NM-plass. Mer informasjon om begge kommer til gruppene i eget brev, men følgende er klart: Påmelding skjer til Erling Onstein, helst på e-post: erling.onstein@hig.no eller telefon: / innen 14. mai. Pris per patrulje: kr 100 Mat og utstyr for overnatting må patruljen selv ta med. Småspeiderdagen blir 31. mai (2. pinsedag) og som vanlig (?!) holdt på samme sted som KBK med felles avslutning for alle. Hold av en høsthelg allerede nå! Fra Glåmdal krets har vi fått denne oppfordringen: 13+ Helgen november 2004 arrangeres 13+ på Ingelsrud i Glåmdal krets. Tidlig å komme med dette nå, sier du. Nei Langt i fra, tida flyr så fort. Tar du utfordringen? Det blir grensepasseringer og en grensesprengende opplevelse. Vi kan nevne noe av det som skal skje, så som 1. hjelp, pionering, klatring, rappellering, jakt, karneval Vi kan ikke røpe alt, men gled dere! Ca 1. august kommer invitasjonen med mer info og påmeldingen. Her vil det bli kamp om plassene, men på grunn av overnattingen kan det ikke være med mer enn 100 maks. Høres ikke dette spennende ut?? Med speiderhilsen Glåmdal krets av NSF

3 Referat fra Kretstingets årsmøte Side 3 av 8 Dato: 15. februar 2004 Sted: Skjeppsjøen gjestehus, Totenåsen Til stede: 42 delegater + 2 observatører fra følgende grupper: 1. Biri, 1. Hov, 5. Gjøvik, Gjøvik sentrum, Hoff, Kolbu, Nordlia, Odnes, Vestre Toten. Ikke tilstede: Det møtte ingen delegater følgende grupper: Bagn, Begnadalen, Fagernes, Grua, Leira. Sak: Referat: 1. Innkalling, saksliste og forretningsorden ble godkjent 2. De frammøtte delegatene ble godkjent 3. Jarle Nordengen ble valgt til møteleder, Tore Arnesen ble valgt som referent, Bjørn Roger Nymoen og Andreas Danbolt ble valgt til tellekorps. Tor Arne Folkestad, 1. Biri og Kari Anne Dahlen, 1. Hov ble valgt til å underskrive protokollen. 4. Kretsens Årsmelding: Årsmeldingen ble godkjent med følgende kommentarer: Noen lederarrangementer var utelatt i årsmeldingen: Ledertur til Notodden og Deltakelse på Norled. Kretsen hadde deltakere på 13+ arr. på Nordhue høsten 2003 Tiltakene for å spre informasjon om speiderbasen manglet i årsmeldingen. Kretsen sendte følgende deltakere til speiderforum: Are Gillerhaugen, Gjøvik Sentrum og Kristine Schiager, 1. Biri Kretsen sendte følgende deltakere til Roverforum: Heidi Kullsvehagen, 5. Gjøvik og Øyvind Wedøe, Nordlia Status om lederfondet og Stiftelsen Sangnæs ble også savnet. Lederfondet har ikke vært benyttet i Det vil komme en oversikt over regler og bruk av lederfondet på nettsidene. De som ønsker det kan også få dette tilsendt i posten. Om stiftelsen Sangnæs: Se neste sak. 5. Rapporter: Årsmelding og regnskap fra Leira om kretsens kanoer: I mangel av delegater fra Leira leste Kretsleder opp rapporten. Rapporten og regnskapet ble tatt til etterretning. Tinget hadde følgende kommentarer/spørsmål til rapporten: Redningsvestene må ordnes/skiftes ut. Vestene bør være av entype uten løse belter. Kanogruppa burde brukt innkomne midler til å rette opp de feilene som er påpekt i rapporten På spørsmål om omfanget av kanoutleien kunne tidligere kanoansvarlig gruppe informere om at det var omtrent som før. Rapport fra Kretsleirkomiteen: Det har ikke kommet noen skriftlig rapport fra kretsleirkomiteen til kretstinget. Kretsleder refererte fra styrets møte med leirkomiteen og henviste til det som har stått i poteten tidligere om regnskap, tilbakebetaling av overskudd til gruppene og kommentarer. Tinget takket leirkomiteen for flott innsats. Tinget savnet en kort erfaringsrapport som kan spare neste leirkomite for mye arbeid og henstilte til styret om å frembringe en slik rapport. En delegat mente at overskuddet/tilskuddet fra fylkeskommunen etter leiren burde vært utbytte for arrangørgruppene. Kretsleder svarte at dette var avklart på tinget i 2002 og at alle gruppene hadde vært med å gjennomføre leiren siden alle hadde ulike oppgaver med program eller annet. Rapport fra avviklingen av stiftelsen Sangnæs Anne Lise Høgvoll refererte fra brev fra Norges speiderforbund, og svarte på spørsmål fra salen. Brevet legges ved referatet. Etter salget av stiftelsen har NSF fått en andel av salgssummen. Beløpet er kr ,93.Dette fordeles etter følgende: (se vedlegget for detaljer) Et beløp går til speidergruppene i Østre Toten kommune. Et beløp går til ledere hjemmehørende i Vest-Oppland krets etter vedtak i aktivitetsstyret Et beløp skal benyttes etter vedtak i aktivitetesstyret.

4 6. Regnskap Side 4 av 8 Regnskapet for 2003 ble godkjent. Revisors kommentarer var ikke sendt ut sammen med sakspapirene. Kommentarene ble referert på tinget og var som følger: Det Mangler attestasjon fra Tore på noen bilag Vi synes det burde vært en note på bilag 47 kr 7510 og opplysning om hvilket arrangement det ble kjørt til. Er det ikke et vedtak i kretsen om at gruppa skal ha noe av aktivitetesstøtten (her bilag 24 kr 1710,-?) fra fylket? Er det søkt om aktivitetsstøtte i forbindelse med kretsleiren? Terminliste for 2004: Terminlista for 2004 ble laget på kretstinget i høst og ble vedtatt slik på årsmøtet: Når? Hva? Ansvar: februar Operasjon Isbjørn Gudbrandsdal februar Kretsting/superhelg Kretsstyret 25. mars Roverbowling Valdres eller Nordlia/Hoff 23. april St. Georgsdag Øst/Vest Biri/Bagn 30.april 02. mai Ledersamling, Ingelsrud NSF, turleder: Thorbjørg Nordengen mai Kretsbannerkonkurranse/pinseleir Egen komite 31. mai Småspeiderdagen Egen komite Oktober JOTA/JOTI Egen komite November 13+ Glåmdal 8. November Kretsting Styret 13. februar 2005: Årsmøte Vedtekter for bruk av kretsens klatreutstyr. Det ble en del diskusjon om de foreslåtte reglene. Følgende punkter kom fram: Det bør være en ekstern kontrollør som går over utstyret en gang pr år. Det skilles mellom speidere og privatpersoner ved utleie. Utleieprisen tas bort fra retningslinjene og fastsettes av styret. Følgende vedtak ble gjort: De foreslåtte reglene gjelder fram til neste årsmøte. Reglene skal evalueres på årsmøtet i Investering i nye kanoer. Kretsleder la fram saken som beskrevet i sakspapirene. Etter noe diskusjon og oppklaring ble styrets forslag vedtatt. Vedtaket lyder: Kretsen bruker inntil av egenkapitalen til innkjøp av kanohenger og kanoer med tilhørende utstyr. Utstyret forvaltes på samme måte som kanohengeren kretsen har fra før. De to kanohengerne skal, om mulig, forvaltes av to ulike grupper med ulik geografisk tilhørighet i kretsen. Budsjett 2004 Styrets forslag til budsjett ble vedtatt. Valg: Kretsleder for 2 år: Tore Arnesen, 5. Gjøvik, ble valgt med 38 stemmer, 4 stemte blankt. Visekretsleder for 1 år: Erling Onstein, Nordlia, ble valgt ved akklamasjon. Styremedlem for 2 år: Line Sollien, Hoff, ble valgt ved akklamasjon. Varamedlem til styret for 1 år: Maren Rønnaug Særen Hippe, Bagn, ble valgt ved akklamasjon Revisorer for 1 år: Willy Raaholdt og Anne Britt Klevgård, begge Leira, ble valgt ved akklamasjon Valgkomite for 1 år: Thorbjørg Nordengen, Hoff og Tor Arne Folkestad, 1. Biri, ble valgt ved akklamasjon. Representanter til Speiderforum: Ingvild Hoel Riise og Kristine Schiager, begge 1. Biri, ble valgt

5 Side 5 av 8 Representanter til Roverforum: Øyvind Wedøe, Nordlia og Torstein A. Myhre Representant til speidertinget: Marianne Brøste, Nordlia valgt ved akklamasjon. Vararepresentant til speidertinget: Maren Rønnaug Sætren Hippe, Bagn, valgt ved akklamasjon. Ansvarlig gruppe for kretsens kanoer: Gjøvik sentrum ble valgt med 37 stemmer, 3 stemte for Leira, 1 stemte blankt. Ansvarlig gruppe for kretsens klatreutstyr: Hoff ble enstemmig valgt. Tinget kommenterte også at når den nye kanohengeren er på plass bør denne plasseres i Valdres. Referent: Tore Arnesen Tor Arne Folkestad sign. Kari Anne Dahlen Sign Vedlegg til referatet: Brev fra forbundet om avviklingen av stiftelsen Sangnæs.

6 Referat fra styremøte Dato: 19. mars 2004 Sted: Hjemme hos Tore Til stede: Line, Erling, Tore, Maren Rønnaug Forfall: Even Side 6 av 8 Sak: 12. Fra årsmøtet 13. Pinsel eir/ Småspeiderdag 14. JOTA / JOTI 15. Leder helg 16. Ny kanohenger 17. Bytte av kanogruppe Referat: Superhelga ble meget vellykket og er verd å gjenta neste år. Vellykket med besøk av speidersjefen. Selve årsmøtet gikk greit unna. Selve møtesalen var litt liten. Erling blir med i en arrangementskommite. Tore tar en ringerunde for å finne folk til kommiteen. Om mulig blir det et leirtilbud for småspeidere i tillegg til småspeiderdagen. Maren Rønnaug forsøker å få dratt i gang et Jota-arr. i Valdres høsten Fortrinnsvis med Valdres vdg. skole som utgangspunkt. Lederhelgen på Ingelsrud går som planlagt. Det er satt av 6000 kroner i budsjettet for dette. For å motivere alle gruppene til å sende en representant ble følgende vedtak gjort: Kretsen betaler deltakeravgift for en representant fra hver av kretsens grupper til lederhelga på Ingelsrud i slutten av April Årsmøtet vedtok å investere i ny kanohenger. Vi vil kjøpe tilsvarende kanoer som vi har fra før, fra kanoprodusenten Hasle Styret må sjekke priser og få tilbud Even: Sjekker pris på henger fra Gjøvikhengeren, samt innhenter tilbud fra Hasle på kanoer med årer. Line: Sjekker pris på lokale sveisere/rovere som kan sveise Maren Rønnaug: Sjekker priser fra lokal bedrift i Valdres Vi må også sjekke muligheter for sponsing av redningsvester og annet utstyr. Alle sjekker muligheter for dette. Tore hører med vår bankforbindelse. Tidsfrist: Tilbudene bør være innhentet så snart som mulig. Helst bør vi ha en skisse for dette klart til ledersamlingen på Ingelsrud. Årsmøtet valgte Gjøvik sentrum som kanogruppe etter Leira. Ved henvendelse til Leira ble det avtalt at kanoene kan være på lagerplassen i valdres til snøen er gått. Ansvar: TA EO MRSH EL LS MRSH TA TA 18. Møte plan og Poteter I rapporten fra Kanogruppa ble det påpekt at hengeren trenger nye dekk, og at dette skyldes slitasje på grunn av en tidligere skade. Det er kanogruppenes ansvar å holde utstyret i orden og å bruke leieinntekter til å utbedre skader og mangler på utstyret. Praksis de senere åra har vært at kretsen har bruket noe midler på dette. Styret vil nå stramme inn dette og følgende vedtak ble gjort: Ved bytte av kanogruppe blir Leira speidergruppe bedt om å skifte de påpekte dårlige dekkene på hengeren. Reparasjon av skjev akseltapp gjøres for kretsens regning slik at hengeren er i stand når ny kanogruppe overtar hengeren til våren. Vi ble enige om at styremøtene må tas ved behov. Poteter: Det må ut en potet før påske med fullstendig referat fra årsmøtet, retningslinjer for lederfondet og annen informasjon. Eller vil det komme en potet med info om KBK tidlig i mai og to poteter i løpet av høsten.

7 Poteter 19. Event uelt Side 7 av 8 årsmøtet, retningslinjer for lederfondet og annen informasjon. Eller vil det komme en potet med info om KBK tidlig i mai og to poteter i løpet av høsten. Even har vært på møte i FNF, forum for natur og friluftsliv i Oppland. Her ble vi invitert til å markere friluftslivets år i 2005 og til å delta på kittilbudagene 15. august. Nytt møte om dette blir 30. mars i Gjøvik. Even er forhindret fra å dra dit. Tore forsøker å ta en kort tur. Ellers ble vi oppfordret til å søke på frifondmidler, og til å bruke mulighetene for støtte fra forum for natur og miljø. Erling tar kontakt med Anne Lise, Thorbjørg og Martin for å lage en liste over kretsens utstyr. Tore lager en liste over det utstyret som finnes hjemme hos han. Lista publiseres på nettet. Referent: Tore A. Leder og roverliste: Som innstikk i denne poteten finner du en leder- og roverliste. Det er bare neon få grupper som har sendt inn oppdatert liste. Er det feil eller mangler i lista så gi beskjed til kretsleder. Send gjerne en e-post til tapost@frisurf.no Aller helst vil vi ha e-postadresser til de som skal ha poteten. Ved distribusjon på e-post kan kretsen spare flere tusen kroner i året som kan brukes til andre formål. Lederfondet: På årsmøtet ble det etterlyst informasjon om kretsens lederfond. Kretsleder har lett i tidligere vedtak for å finne informasjon og fant følgende vedtak fra årsmøtet i 6. februar 2000: Lederfond: Kr avsettes til fond til bruk for lederopplæring. Fondet dekker utgifter til grunntreningen etter de fastsatte utgiftene. For deltakere på Trekløver- Gilwell støtter fondet med kr 500 pr deltaker. Kretsstyret lager retningslinjer for fondet. I referat fra styremøte 6. februar 2001 står det under hva må følges opp fra årsmøtet at Statuttene for lederfondet vedtatt men det er ikke ført inn noen statutter i protokollen, eller i referatet fra årsmøtet. Kretsstyret vil derfor forsøke å finne disse statuttene og publisere dem på nettsidene. Inntil dette er avklart, må søkere til lederfondet sende søknad til styret ved kretsleder. Styret vil da behandle søknaden.

8 Side 8 av 8 Avsender: Vestoppland Krets av Norges Speiderforbund v/ Tore Arnesen Skausnaret GJØVIK KRETSSTYRET s adresser og telefonnummere Tore Arnesen, kretsleder E-post: tapost@frisurf.no Skausnaret 29, 2818 GJØVIK Erling Onstein, Visekretsleder e-post: Erling.onstein@hig.no Ringveien 16, 2816 GJØVIK Line Sollien, Styremedlem e-post: lsollien@hotmail.com Heimly, 2850 LENA Even Lundbye, Styremedlem e-post: elundbye@start.no Skybergveien 351, 2825 GJØVIK Maren Rønnaug Sætren Hippe, Varamedlem e-post: mrshippe@saurdal-regnskap.no Sæteren Øvre, 2930 BAGN Aller siste: Roverbowling 1. April: Fra Willy har vi fått følgende oppsummering fra roverbowlingen i Valdres: Tlf privat: Mobil: Tlf privat: Mobil: Tlf privat: Mobil: Tlf Privat: Mobil: Tlf Privat: Mobil: Det stilte til sammen 12 deltakere fordelt på 4 lag. Et lag fra Begnadalen og tre lag fra Leira. Begnadalen: Ingrid og Vibeke Leira 1: Steffen, Steffen Mikael og Willy Leira 2: Arne, Andreas, Endre og Sindre Leira 3: Solbjørg, Kristin og Gudrun Resultater: 1. Leira 1 364,7 2. Leira 2 311,8 3. Begnadalen 304,5 4. Leira 3 208,0 Håper deltakelsen til neste år blir noe bedre, da er det vel igjen Gjøvik som er arrangør. Hilsen Willy