Vår ref: Deres ref: Saksbehandler: Dato: 2009/ /2009 Odd Kåre Tobiassen

Transkript

1 Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF Økonomi og finans - Innkjøp og kontraktsavdeling Til alle tilbydere Vår ref: Deres ref: Saksbehandler: Dato: 2009/ /2009 Odd Kåre Tobiassen Invitasjon til konkurranse 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi Helse Stavanger HF - Stavanger Universitetssjukehus, inviterer herved Deres bedrift til å delta i anbudskonkurranse nr. 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi. Konkurransegrunnlaget består av administrative bestemmelser og spesielle kontraktsvilkår med diverse vedlegg. Leverandørene velges etter en totalvurdering der den som leverer det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli tildelt avtale. Frist for innlevering: Mandag 31.juli 2009 kl. 13:00. Det er meget viktig at tilbyder setter seg godt inn i alle deler av konkurransegrunnlaget for å kunne gi et fullstendig tilbud. Vi ønsker alle lykke til i arbeidet med å utarbeide tilbud. Med vennlig hilsen Marit E. Sandve Myrland Økonomi og Finans Direktør Kåre Tobiassen Innkjøpsrådgiver Helse Stavanger HF, Besøksadresse: Armauer Hansensvei 20 Postadresse: Postboks 8100, 4068 Stavanger E-postadresse: post@helse-stavanger.no, Telefon , organisasjonsnummer

2 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi DEL 1: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 7 1 Anskaffelsens bakgrunn og målsetning 1.1 Oppdragsgiver Helse Stavanger HF- Stavanger Universitetssjukehus, heretter kalt oppdragsgiver, ønsker tilbud på forbruksmateriell/utstyr til anestesi, som beskrevet i de administrative bestemmelser, og i del 2 spesielle kontraktsvilkår med vedlegg herunder teknisk kravspesifikasjon. 1.2 Behovsbeskrivelse Det ønskes tilbud på forbruksmateriell. Se for øvrig den detaljerte beskrivelse i Del 2 - Spesielle kontraktsvilkår med vedlegg nr. 1 varekatalog for mer informasjon om krav til produktgruppene. Se varekatalog for nærmere beskrivelse av produktene og volum. Det understrekes at oppgitte volum er basert på egen statistikk samt opplysninger fra brukerne. Det tas forbehold om endringer i volum i kontraktsperioden. Det tas forbehold om forbruk i kontrkatsperioden. 1.3 Kontraktstype/vilkår Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtaler for en et års periode, med mulighet for tre års opsjon (opsjon fornyes med inntil ett år av gangen). Det vil bli inngått flere delkontrakter. 2 Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget er inndelt i to deler: Den første delen inneholder informasjon om anskaffelsesprosessen og hvordan tildeling av kontrakt skal skje, samt krav til utformingen av tilbudet. Denne delen kalles administrative bestemmelser. Den andre delen kalles spesielle kontraktsvilkår som utgjør utkast til kontrakt med beskrivelse av kontraktens gjenstand, og som tilbudet skal baseres på. Del 1, Administrative bestemmelser for anskaffelsen Del 1 består av: Administrative bestemmelser for anskaffelsen med følgende vedlegg: Vedlegg 1 Sjekkliste og kontraktsopplysninger (skal fylles ut og legges ved tilbudet). Vedlegg 2 HMS - erklæring Del 2, Spesielle kontraktsvilkår Del 2 består av: Spesielle kontraktsvilkår som gjelder for anskaffelsen med følgende vedlegg: Vedlegg 1 Varekatalog med priser (skal fylles ut og legges ved tilbudet) Vedlegg 2 Teknisk kravspesifikasjon Vedlegg 3 Alminnelige kontraktsvilkår

3 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi DEL 1: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 7 3 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 nr. 69, og Forskrift om offentlige anskaffelser, heretter FOA, fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006 nr Potensielle leverandører oppfordres til å gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristen. Utlysningen er kunngjort i DOFFIN- og eventuelt i TED-databasen. 3.1 Prosedyrebestemmelse Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse. Ved åpen eller begrenset anbudskonkurranse vil det ikke være anledning til å forhandle om vilkår i avtalen, og det er ikke anledning til å endre eller å forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger jfr. FOA 12-1 og Feil, uklarheter eller andre mangler i tilbud Tilbud som inneholder forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter Forskrift om offentlige anskaffelser FOA (1) og (1). Oppdragsgiver oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de anvisninger og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. 4 Frister og fremdriftsplan: 4.1 Frister Endelig frist for mottak av tilbud Tilbudet skal være kommet frem til og være oppdragsgiver i hende senest Fredag 31. juli 2009 innen kl. 13: Vedståelsesfrist Tilbyderens tilbud skal være gyldig fram til 2.november 2009 Etter dette tidspunktet bortfaller tilbudet i sin helhet. Vedståelsesfristen kan forlenges ytterligere etter anmodning fra oppdragsgiver. Leverandørens forlengelse skal være skriftlig. 4.2 Tentativ fremdriftsplan Følgende fremdriftsplan er planlagt Dato Fredah 24. juli 2009 Fredag 31. juli 2009 kl 13:00 Tirsdag 4. august 2009 Uke 32,33 Mandag 17. august 2009 Aktivitet Frist for innsendelse av spørsmål Frist for innlevering av tilbud (angis med klokkeslett) Anbudsåpning Evaluering og avklaring Utsendelse av vedtak om kontraktsinngåelse

4 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi DEL 1: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av 7 Fredag 28. august 2009 Signering av kontrakt 5 Krav og utdypende eller supplerende krav til leverandør (kvalifikasjonskriterier) Kvalifikasjonskrav gjelder krav til leverandøren som skal sannsynliggjøre leverandøren sin evne til å gjennomføre kontrakten. Kvalifikasjonskravene settes som minimumskrav til leverandøren ved etttrinnsprosedyrer og ved totrinnsprosedyrer uten deltakerbegrensning. Ved totrinnsprosedyrer der det er begrenset deltakelse fremgår den nedre og øvre grense av kunngjøringen i sammen med hovedtrekkene og krav til dokumentasjon. 5.1 Skatteattest Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor oppdragsgiver, leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kommunekasserer for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet hvor oppdragsgiver, leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren hører hjemme. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet hvor oppdragsgiver, leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren hører hjemme, som bekrefter at leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefogden for skjema RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet hvor oppdragsgiver, leverandøren/entreprenøren/tjenesteyteren hører hjemme. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder. Utenlandske firmaer må framlegge tilsvarende skatteattest fra sine land. 5.2 Fagregister: Tilbyderen skal fremlegge attest som viser at han er registrert i det offentlige, faglige register som bestemt i lovgivningen i det land hvor han er etablert. Leverandører registrert i Norge skal fremlegge attest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund (firmaattest). 5.3 Kredittvurdering Kredittvurdering av Dun & Bradstreet AS eller annen tilfredsstillende kredittvurderingsinstitusjon, ikke eldre enn 6 måneder. Leverandører med dårligere rating enn A eller tilsvarende (kredittverdig uten sikkerhet) vil ikke bli tildelt kontrakt. 5.4 Innfrielse av tekniske krav Innfrielse av samtlige krav i Teknisk kravspesifikasjon. Kravet anses oppfylt og dokumentert ved utfylt matrise. SKJEMA MED SJEKKLISTE OG FOR KONTRAKTSOPPLYSNINGER LIGGER VEDLAGT (VEDLEGG NR 1) OG SKAL FØLGE ANBUDET I UTFYLT STAND.

5 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi DEL 1: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av 7 6 Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) Oppdragsgiver vil tildele avtale til den som leverer det mest fordelaktige tilbudet mht. vektlegging av følgende (overordnede) kriterier i prioritert og vektet rekkefølge jfr. FOA 13-2 og Tildelingskriteriets relative vekt er angitt i intervallet %, og utgjør samlet sett 100 %. Scoren på hvert tildelingskriterium gis i intervallet 1-10, der 10 er beste score. Alle kriterier skal dokumenteres gjennom skriftlig tekst i tilbudet fra leverandør. Det er leverandørens beskrivelse i tilbudet som vil bli lagt til grunn for evalueringen og rangeringen av tilbudene. Vinneren sin tilbudsbesvarelse blir innarbeidet i utkastet til spesielle kontraktsvilkår Del II, og vil bli bindende i kontraktsforholdet. Totalkostnader 75 % Funksjonalitet 15 % Service 5 % Opplæring 5 % 6.1 Totalkostnad 1. Anskaffelseskostnad 6.2 Funksjonalitet 1. Funksjonalitet kriterier opplistet i Del 2 vedlegg 2 Tekninsk kravspesifikasjon pkt. 1.2 vil bli lagt til grunn for evalueringen. 2. Brukervennlighet 6.3 Service 1. Serviceorganisasjon 2. Kontraktsinnhold jfr Del 2, vedlegg 2 - Teknisk kravspesifikasjon pkt Opplæring 1. Opplæring utover krav oppstilt i Del 2, vedlegg 2 - Teknisk kravspesifikasjon pkt Pris Alle priser skal baseres på de krav som fremkommer i Del 2 - Spesielle kontraktsvilkår med vedlegg. Prisene er faste i avtaleperioden, og er eksklusive merverdiavgift og oppgitt i norske kroner. Prisen skal være inkludert emballasje, toll, skatter, ekspedisjons- og fakturagebyr, og eventuelt andre avgifter, se spesielle kontraktsvilkår pkt. 4. De tilbudte prisene er faste og bindende i vedståelsestiden, og gjelder fra inngåelse av kontrakt og justeres i samsvar med spesielle kontraktsvilkår pkt. 4.

6 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi DEL 1: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 7 8 Kommunikasjon i tilbudsperioden 8.1 Språk All kommunikasjon skal være på norsk eller annet skandinavisk språk. 8.2 Spørsmål og kommunikasjon under konkurransen Alle spørsmål og henvendelser angående anskaffelsen skal rettes til oppdragsgivers saksbehandler som er: Kontaktperson Telefonnummer E-postadresse Kåre Tobiassen oart@sus.no Alle spørsmål skal være skriftlige. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte. Spørsmål/svar vil bli lagt ut på oppdragsgivers internettside. Helse Stavanger HF oppdaterer under anskaffelseskonkurranser og den aktuelle konkurransen. Øvrige foretak oppdateres på Svarene vil være tilgjengelig for samtlige tilbydere. Det er leverandørens ansvar å holde seg oppdatert med spørsmål/svar. Leverandører som henvender seg til andre personer enn saksbehandler som er oppgitt i konkurransegrunnlaget kan bli avvist. 8.3 Rettelse, supplering eller endring Ved rettelser, suppleringer eller endringer av et konkurransegrunnlag, vil konkurransegrunnlaget bli oppdatert, og hvilke endringer som er blitt gjort tydelig merket. Rettelser, suppleringer eller endringer av et konkurransegrunnlag vil bli lagt ut på oppdragsgivers internettside. Helse Stavanger HF oppdaterer under anskaffelseskonkurranser og den aktuelle konkurransen. Øvrige foretak oppdateres på Det er leverandørens ansvar å holde seg oppdatert med den siste reviderte utgaven av konkurransen. 8.4 Feil og mangler i konkurransegrunnlaget Dersom en tilbyder oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, plikter tilbyder umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette. Feil som leverandøren oppdager eller som burde vært oppdaget under utarbeidelse av tilbud, og som ikke meddeles oppdragsgiver umiddelbart, kan ikke brukes som grunnlag for klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) eller som grunnlag for rettslig behandling. 9 Krav til utforming av tilbudet 9.1 Utforming Tilbudet skal settes opp i henhold til følgende fremgangsmåte. Alle punkter må besvares, og struktureres på følgende måte.

7 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi DEL 1: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av 7 1. Tilbudsbrev (forside med underskrift av bemyndiget person). 2. Aksept for at kravene i tilbudsgrunnlaget med vedlegg er akseptert og eventuelle forbehold. Alle forbehold kan medføre avvisning av tilbudet. Samtlige forbehold til tilbudsgrunnlaget og vedleggene skal plasseres under dette punktet i tilbudet. Det er ikke anledning til å trekke forbehold etter at tilbudet er levert. Dokumentasjon knyttet til Kvalifikasjonskriterium 3. To skatteattester jfr. Del 1 pkt Firmaattest fra Foretaksregisteret. (Brønnøysund) jfr. Del 1 pkt Kredittvurdering (Dun & Bradstreet AS) jfr. Del 1 pkt Utfylt matrise kvalifikasjonskrav jfr. Del 1 pkt HMS - erklæring Dokumentasjon knyttet til Tildelingskriterium og Kontraktskrav 8. Pris. (Hovedprod, tilbehør, forbruksmateriell, og reservedeler) Skal fylles ut på vedlagte Excel ark. Jfr. Del 2 vedlegg Standard jfr. Del 2 vedlegg 2. pkt Samsvarserklæring jfr. Del 2 vedlegg 2. pkt Dokumentasjon jfr. Del 2 vedlegg 2. pkt Kvalitet/funksjonalitet jfr. Del 1 pkt. 6.2 og Del 2 vedlegg Service jfr. Del 1 pkt. 6.3 og Del 2 vedlegg 2 pkt Opplæring jfr. Del 1 pkt 6.4 og Del 2 vedlegg 2 pkt 2.5. Manglende informasjon i tilbudet eller vesentlige avvik fra denne disposisjonen kan medføre avvisning av tilbudet. 9.2 Innbinding, emballering og antall kopier Tilbudet skal fremsendes skriftlig med en original, en kopi, og to komplette tilbud ønskes elektronisk på CD rom. Det er anledning til å legge ved brosjyrer for de tilbudte varer/tjenester. Annet kommersielt materiale skal ikke legges ved dersom dette ikke har saklig sammenheng med tilbudsbesvarelsen. Original tilbudet + 1 stk Kopi. Originaltilbudet + 1 stk kopi skal være innbundet i ringperm eller tilsvarende fast ryggperm. Mellom hvert punkt i besvarelsen skal det være et skilleark. Arkene skal ikke stiftes. Hver perm skal merkes med tilbyders navn, saksnummer og permnummer. Ved originaltilbudet + en kopi skal det også følge med et komplett tilbud elektronisk på CD rom i pdf/tiff-format. 9.3 Merking av tilbud Tilbud legges i nøytral og dobbel konvolutt. Den ytterste konvolutten merkes tydelig med Tilbud nr. 892/09 Forbruksmateriell anestesi samt Åpnes kun av adressat.

8 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi DEL 1: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av Undertegning av tilbud Tilbudet skal være undertegnet av autorisert representant for leverandøren. 9.5 Adresse og leveringssted for tilbudet Tilbudet leveres direkte til oppdragsgiver ved: Helse Stavanger HF Stavanger Universitetssjukehus, Administrasjonsbygget v/ Innkjøp og kontraktavdelingen, 4. etg., Att: Kåre Tobiassen, Rom nr 410S. Adresse: Armauer Hansens vei 20, Administrasjonsbygget, 4011 STAVANGER Det er tilbyders ansvar å påse at tilbudet er kommet frem til oppdragsgiver på angitt sted innen innleveringsfristen. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Tilbudene skal leveres direkte til innkjøp- og kontraktsavdelingen, og kan bare kvitteres mottatt av ovennevnte saksbehandler evt. Norunn Vasshus, Rom nr. 410P. Tilbud som blir levert andre steder vil bli avvist. 10 Tilbyders deltakelseskostnader Kostnader som tilbyder pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølgning av tilbudet vil ikke bli refundert. 11 Utprøving På anmodning må tilbudte produkter kunne stilles vederlagsfritt til disposisjon for nærmere vurdering/utprøving hos oppdragsgiver. 12 Behandling av tilbudet 12.1 Åpning av tilbudet Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene Avvisning av tilbudene Oppdragsgiver vil avvise forsinkede eller mangelfulle tilbud, herunder at etterspurt dokumentasjon er utelatt, eller tilbudet er i strid med forutsetninger i konkurransegrunnlaget. Avvisning vil vanligvis skje uten at det gis anledning til ettersendelse av dokumentasjon Retur av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere tilbudet til de tilbydere som ikke blir valgt. 13 Inngåelse av kontrakt Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt varsles skriftlig til alle tilbyderne i rimelig tid før kontrakt inngås (karenstid). Med kontrakt er inngått menes tidspunktet da begge parter, både Oppdragsgiver og Leverandør har undertegnet kontrakten jfr. FOA 13-3 (1) og 22-3 (1). ooooo00000ooooo

9 DEL 1 - VEDLEGG NR. 1 SJEKKLISTE OG KONTRAKTSOPPLYSNINGER OPPLYSNINGER OM TILBYDER Organisasjonsnummer Firmanavn Besøksadresse Postadresse Telefon / telefaks Ordrekontor telefon / telefaks E-postadresse for ordremottak Kontraktsansvarlig Navn Stillingstittel Telefon / Mobil E-post Kontraktssignerer Navn Stillingstittel Telefon /mobil E-post Kontonummer (fakturaer) IBAN-nummer / Swift kode* Bankens navn og adresse* MATRISE Del 1, Administrative bestemmelser for anskaffelsen 5. Kvalifikasjonskrav Pkt Beskrivelse Oppfyller Oppfyller ikke 5.1 Skatteattest 5.2 Fagregister 5.3 Kredittvurdering 5.4 Innfrielse av samtlige krav i Teknisk kravspesifikasjon Dato Underskrift * Gjelder kun leverandører som ikke er registrert i Brønnøysundregistrene

10 Del 1 Vedlegg 2 - Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr. / Fødselsnr. Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. [ ] Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

11 Unntatt offentlighet iht. offentlighetsloven 6.2b EKSEMPLAR NR KONTRAKTSNUMMER 1 AV 2 RAMMEAVTALE 600xxx Utarbeidet av Helse Stavanger HF Stavanger Universitetssjukehus Heretter benevnt OPPDRAGSGIVER Og Org.nr. Lev. Navn Adresse Postnummer Tlf.: Fax: Heretter benevnt LEVERANDØREN Har opprettet rammeavtale på levering av følgende: Forbruksmateriell/utstyr for anestesi. Kontrakten består av denne underskrevne side og etterfølgende "spesielle kontraktsvilkår" i alt X sider. Kontraktsvilkårene er fastlagt i denne kontrakt, der følgende vedlegg utgjør en del av kontrakten: Vedlegg 1: Varekatalog med priser (fylles ut av tilbyder) Vedlegg 2: Teknisk kravspesifikasjon Vedlegg 3: Alminnelige kontraktsvilkår Dersom det foreligger uoverensstemmelse mellom vilkårene i de forskjellige kontraktsdokumentene, skal de spesielle kontraktsvilkårene i denne kontrakt gjelde foran vilkårene i vedleggene, mens vilkårene i vedleggene skal ha rang i den rekkefølge de er oppført ovenfor. Leverandør Oppdragsgiver Dato og underskrift Dato og underskrift Navn og stilling Navn og stilling

12 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr for anestesi. DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 2 SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR 1 Avtalens parter LEVERANDØREN og OPPDRAGSGIVER som kjøper har inngått en rammeavtale om levering av Forbruksmateriell for anestesi basert på disse kontraktsbetingelser. 2 Produktbeskrivelse 2.1 Forbruksmateriell for anestesi Produktet skal oppfylle krav som er beskrevet i vedlegg 2 - Teknisk kravspesifikasjon. For nærmere produkt og prisinformasjon henvises det til vedlagte varekatalog vedlegg nr.1. Varekatalog skal oppfylle de krav som til enhver tid gjelder, jfr. vedlagt Excel ark. 3 Utførelse 3.1. Leverandør er ansvarlig for at alle leveringer med referanse til denne kontrakt blir levert i overensstemmelse med de vilkår som er beskrevet her De produkter som leveres skal være godkjent, sertifisert, registrert e.l. etter det til enhver tid gjeldende regelverk for den enkelte varetype Produktene som skal leveres må være CE-merket og i henhold til det direktiv som gjelder for produktet: 93/42/EEC - European directive on Medical Devices, MDD. 98/79/EC European directive on In Vitro Diagnostics Medical Devices, IVDD. 90/385/EEC European directive on Active Implantable Medical Devices, AIMDD. Samsvarserklæring for hvert hovedprodukt på engelsk eller et skandinavisk språk skal vedlegges tilbudet. Dette gjelder også for tilbehør En komplett bruksanvisning, vedlikeholdsbeskrivelse, beskrivelse av rengjørings- /desinfeksjons-/steriliseringsmetode, og komplett servicedokumentasjon skal være på engelsk eller et skandinavisk språk og legges ved hovedproduktet ved levering. 4 Priser 4.1. Alle priser skal baseres på de krav som fremkommer i spesielle kontraktsvilkår og vedlagt teknisk kravspesifikasjon samt alminnelige kontraktsvilkår Prisene er faste i avtaleperioden, og er eksklusive merverdiavgift og oppgitt i norske kroner. Prisen skal være inkludert levering, montering, emballasje, toll, skatter, ekspedisjons- og fakturagebyr, og eventuelt andre avgifter Avtaleprisene skal være en del av avtalen og inngå som nummerert eller datert vedlegg. Nye produkter som tilføres avtalen etter kontraktsinngåelse skal prises etter samme kalkyleoppsett som eksisterende avtaleprodukter. Aktuelle avtaleprodukter vil bli meddelt leverandøren skriftlig, og leverandør plikter omgående å bekrefte samt dokumentere gjeldende avtalepriser tilbake til OPPDRAGSGIVER. 2 av 7

13 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr for anestesi. DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side Hvis spesialtilbud, kampanjetilbud eller prisendringer gir gunstigere pris enn avtalepris, skal laveste pris ved bestillingstidspunktet gjelde Med bakgrunn i ovennevnte gis det anledning til å regulere prisene 1 gang pr. år iht. punkt 4.6. og 4.7. Første regulering kan skje etter et år Prisene skal være faste i avtaleperioden. Bortsett fra ved dokumenterbare virkninger av valutakursendringer og råvareprisendringer UTOVER + / - 5 %. Partene har rett til kompensasjon for 60 % av endringen, MEN KUN FOR ANDEL UTOVER GRENSEN PÅ + / - 5 %. Prisendringer samt hvilken valuta som reflekteres skal dokumenteres av autorisert revisor. Justering skjer med 30 dagers varsel, og trer først i kraft når OPPDRAGSGIVER skriftlig har godkjent prisendringen Ved offentlige avgiftsendringer som direkte påvirker prissettingen gis det anledning til å endre prisene tilsvarende. 5 Bestilling og fakturering 5.1. OPPDRAGSGIVER forpliktes kun av gyldig bestillingsseddel utstedt av personale med autorisert rekvisisjonsrett Faktura skal referere til skriftlig kontrakt eller bestillingsseddel, med tilhørende bestillings- og kontraktsnummer. Mottakeradressen og rekvirentens navn skal i tillegg være påført fakturaen. Leverandør kan ikke fakturere OPPDRAGSGIVER før skriftlig og godkjent bestillingsseddel er mottatt - og varen/ tjenesten er levert Faktura som mangler bestillingsnummer eller innehar andre vesentlige mangler vil uten forvarsel bli returnert til leverandør. Følgende fakturaadresser skal benyttes: Helse Stavanger HF, Regnskapsavdelingen, Postboks 8100, 4068 Stavanger 5.4. Ved feilsendt fakturaer, eller fakturerte priser er høyere enn inngåtte avtalepriser vil leverandør belastes med et gebyr tilsvarende 300 NOK. I tillegg skal krediteres hele differansen mellom fakturert og avtalt pris. 6 Leveringsbetingelser 6.1. Levering skal skje DDP til varemottaker iht. Incoterms av 2000 med følgende tillegg: Levering anses for øvrig å ha skjedd når utstyret er ferdig installert, igangkjørt og etter signert ferdigstillelseattest Leverandør forplikter seg til å emballere alle forsendelser på forsvarlig måte, slik eventuelt angitt i den enkelte bestilling OPPDRAGSGIVER kan ved statlige vedtak/påbud kreve at leverandør skal sørge for avfallsdestruksjon av emballasje og brukte produkter Følgeseddel eller pakkseddel skal følge med hver leveranse og inneholde følgende: Leverandørens navn. Mottakers bestilling og eventuelt kontraktsnummer, leveringsadresse og navnet på rekvirent. Mottakerens artikkelnummer og varebetegnelse, hvis anført. Antall kolli. 3 av 7

14 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr for anestesi. DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 4 Dato for ekspedering. Forsendelsesmåte/ transportør. Signatur fra ansvarlig ekspeditør. Eventuelle spesielle tillegg vedrørende den enkelte leveranse og ut fra spesifikasjon gitt bestillingen Dersom en leveranse ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som avtalen og bestillingen fastsetter, kan sykehuset avvise eller vrake hele eller deler av denne på leverandørs regning og risiko Dersom leverandør ikke greier å overholde avtalt leveringstid skal rekvirent omgående informeres Dersom leveringsmanko oppstår i forhold til avtalt leveringstid og leveringsvolum skal leverandør skaffe samme varer fra annen leveringskanal til avtalt pris Ikke overholdt leveringstid vil utgjøre mislighold og kunne medføre dagmulkter i det enkelte leveringsforhold. I kvalifiserte tilfeller kan forsinkelsen føre til terminering av innkjøpsavtalen Blir leveransen ikke levert iht. avtalt tid vil en dagmulkt på 0,15 % av fakturaverdi for den forsinkede leveransen påløpe, oppad begrenset til 10 % av denne. Mangelfulle leveranser skal umiddelbart rettes opp for leverandørs regning og risiko uten kostnad for OPPDRAGSGIVER. Normalt skal kvalitetsavvik bøtes på ved levering av kvalitetsriktige produkter. Leverandør vil bli gjort erstatningspliktig for OPPDRAGSGIVERS direkte utgifter som følge av mislighold, jfr. punkt 6.4 Alminnelige vilkår OPPDRAGSGIVER har anledning til å returnere ubrukte varer forutsatt at varene er i original emballasje, i fullgod stand og salgbare. OPPDRAGSGIVER skal ikke belastes andre returomkostninger utover rene fraktutgifter for returnerte varer Alle varer/forsendelser må merkes tydelig med korrekt vareadresse (avdeling), bestillingsnummer og rekvirentens navn. Pakkseddel skal festes utenpå emballasjen Avtalt leveringstid: Forbruksmateriell: 1 3 dager 7 Betalingsbetingelser 7.1. Betalingsbetingelser er netto pr. 30 dager, fra mottak av leveranse og godkjent faktura. Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull pakkseddel, følgebrev, faktura eller kvalitetsavvik i leveransen Forsinkelsesrente beregnes iht. gjeldende sats i "Lov om rente ved forsinket betaling" Gebyrer, avgifter og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. 4 av 7

15 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr for anestesi. DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 5 8 Produktinformasjon og opplæring Det er viktig at personell får den opplæring som er nødvendig for å kunne bruke produktene på en kostnadseffektiv måte. Opplæring er et felles ansvar som kunde og leverandør må ta ansvar for å gjennomføre. Leverandøren forplikter seg til å besørge nødvendig opplæring og informasjon til personalgrupper som kommer i kontakt med leverandørens produkter. 8.1 Følgende opplæring er inkludert i tilbudet: Kontraktsinnhold jfr Del 2, vedlegg 2 - Teknisk kravspesifikasjon pkt Elektronisk bestilling - E-handel OPPDRAGSGIVER har innført web-butikk for de ansatte med bestillingsfullmakt. Det er avgjørende at produktbeskrivelsene er tilstrekkelige og nøyaktige slik at bestillingseffektuering skjer på en effektiv måte. Leverandøren har i oppgave å besørge denne informasjonen som etterspørres i standard elektronisk format. Informasjonen skal ha et design i henhold til retningslinjer fra OPPDRAGSGIVER. 10 Oppfølging og rapportering 10.1 Oppfølging av kontrakten Partene skal dekke sine egne kostnader i forbindelse med reisevirksomhet og møter. Det skal holdes oppfølgingsmøter jevnlig, og begge parter kan be om oppfølgingsmøter. Leverandøren er forpliktet til å holde nødvendig personell med tilstrekkelig fullmakter for møter med kjøper. Partene skal gjensidig informere hverandre om alle forhold som kan ha betydning for betjening av OPPDRAGSGIVER eller kontrakten som sådan Kontraktsadministrasjon Leverandøren skal utpeke en medarbeider som kontaktperson/kundeansvarlig for håndtering av kontrakten. All kommunikasjon vedrørende denne kontrakt skal foregå gjennom de oppnevnte kontaktpersoner. Kjøper kan når som helst i avtaleperioden be om at det utnevnes en ny kontaktperson. Kontaktperson hos OPPDRAGSGIVER v/innkjøp og kontraktsavdelingen: Navn: Kåre Tobiassen Tlf: E-post: oart@sus.no Kontaktperson ved leverandøren: Navn: NN Tlf: Xx xx xx xx E-post: xxxxxxx 10.3 Statistikk På forespørsel skal leverandøren, uten omkostninger for kunden, utarbeide leveringsstatistikk. 5 av 7

16 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr for anestesi. DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 6 11 Tvister Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. OPPDRAGSGIVERs verneting skal benyttes dersom ikke partene enes om et annet sted. 12 Dokumentrang Dersom kontrakten inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge. 1. Spesielle kontraktsvilkår 2. Vedlegg i de spesielle kontraktsvilkårene. 3. Alminnelige vilkår ved anskaffelser 4. Konkurransegrunnlag 5. Tilbudet Dersom det i tilbudet fra leverandøren forekommer avvik fra bestemmelsene gitt i kjøpers konkurransegrunnlag, gjelder de avvikende bestemmelser bare i den utstrekning de er gjentatt i eller det er henvist til dem i de spesielle kontraktsvilkår. 13 Oppsigelse Ved vesentlig mislighold kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning Partenes ansvar og rettigheter blir midlertidig suspendert så lenge " Force Majeure " iht. definisjon i Alminnelige vilkår foreligger. 14 Endringsavtaler og overføring av rettigheter med mer Alle endringer i avtalen må gjøres skriftlig og være undertegnet av begge parter for å være gyldig Partene kan ikke overføre noen rettigheter eller plikter iht. avtalen til tredje part, uten den andre parts skriftlige godkjenning. Dersom hele eller deler av leverandøren produktsortiment overføres til tredjepart, skal leverandøren orientere alle impliserte parter så raskt som mulig slik at leveranseproblemer unngås Leverandøren er imidlertid forpliktet til å levere iht. avtalens hele løpetid. Dersom så ikke skjer er det å anse som mislighold og leverandøren vil bli erstatningsansvarlig for manglende overholdelse Avtale om eventuelle kommisjonslager skal inngå som eget datert eller nummerert vedlegg til kontrakten. 6 av 7

17 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr for anestesi. DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 7 15 Varighet og opsjoner Kontrakten gjelder fra oppstartsdato i et år med opsjon på ytterligere tre år (opsjon fornyes med inntil ett år ad gangen) Leverandøren forplikter seg til å gi nødvendig service og ha tilgjengelig reservedeler, og forbruksmateriell etter at utstyret er gått ut av produksjon i minimum 10 år. 16 Gyldighet og eksemplarer Denne kontrakt er gyldig ved siste underskriftsdato, uansett hvem av partene som underskriver sist Kontrakten utstedes i to originaleksemplarer, ett til hver av partene. ooooo00000ooooo 7 av 7

18 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi DEL 2 VEDLEGG 1: VEILEDNING TIL FORSTÅELSE AV EXCEL-ARK SIDE 1 Vi har oppgitt kjente varelinjer som kjøpes i dag som en konkretisering av anbudet, og som eksempel på produkter som også kan være aktuelle fremover. Leverandører som velger å tilby skal fylle ut samme varekatalog iht. denne veiledningen. Kolonne A, B, C og D hører sammen, og viser kjent kjøpsmønster i dag. NB! Kvantum i kolonne D reflekterer ikke nødvendigvis stk, men kan istedenfor reflektere antall salgsforpakninger fra kjent leverandør. Sammen med overordnet NOK anslag for konkurransen, så er kolonne D likevel tatt med som anslag på volum. Kolonne E-K representerer krav om tilbudsformat på artikkelnivå for leverandører i konkurransen. Tilbudet skal leveres på oppgitt excelformat (ikke pdf) for enklest mulig sammenlikning. Kolonne E: Skriv inn firmanavn her for hver artikkellinje dere ønsker å konkurrere på. Kolonne F: Skriv inn deres artikkelnummer som tilsvarer eller er et alternativ til artikkelnummeret i kolonne B pr linje dere ønsker å tilby på. Dette artikkelnummeret skal være identisk med det dere kjenner artikkelen som i deres ordresystem, og skrives identisk slik som vinnende tilbud vil oppgis i senere elektroniske kataloger. Kolonne G: Skriv inn deres artikkelnavn som samsvarer med artikkelnummeret i Kolonne F. Kolonne H: Fyll inn UNSPSC-koden pr artikkel som tilbys fra deres firma. Kolonne I: Fyll inn prisen pr forbruksenhet (stk) slik at vi kan sammenlikne tilbud fra ulike leverandører uavhengig av forskjellig forpakningsstørrelser. Kolonne J: Fyll inn antall stk pr minste salgsenhet (salgsforpakning) uavhengig av hva dette måtte være. (stk=1 i kolonne J. Eske, pk, kartong, box etc. kan være et hvilket som helst annet tall uten desimaler. F.eks 100 hvis 100 er minste salgsenhet for deres firma) Kolonne K: Pris for minste salgsenhet. Tilsvarer altså Kolonne J multiplisert med Kolonne I. Alle priser skal oppgis i norske kroner eks. moms. Alle kolonner skal være utfylt for hver artikkellinje der dere ønsker å tilby deres variant. Vi vil vurdere alle tilbud som tilsvarer eller kan erstatte eksisterende innkjøpsmønster. Dersom utlyst produktområde burde vært komplettert med flere varelinjer innenfor samme produktspekter, så bes det om at disse fylles ut i samme excelark på linjer som er blanke i Kolonne A, B, C og D. Slike linjer vil forstås som naturlige tilleggsprodukter som naturlig kjøpes sammen med utlyst produktområde, og vil eventuelt legges til avtalen hos vinnende tilbyder. Tildelingskriteriene vil ta utgangspunkt i oppgitte produkter (ref kolonne, A,B,C og D) og/eller tilsvarende. Helse Stavanger gjør oppmerksom på at avtaler som inngås kan erstattes av regionale avtaler i Helse Vest på kortere eller lenger sikt.

19 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi DEL 2 VEDLEGG 2: TEKNISK KRAVSPESIFIKASJON SIDE 1 1 Tekniske krav til Det ønskes tilbud på følgende forbruksmateriell til anestesi ved Stavanger Universitetssjukehus. Se også priskatalog for nærmere beskrivelse av produktene. Produktene skal brukes til anestesi 1.1 Primærkrav Denne utlysningen tar utgangspunkt i kjent kjøpsatferd og estimater for årlig forbruk. Vi ønsker tilbud på disse og/eller tilsvarende produkter som fremover kan tjene samme formål, og ber alle tilbydere om å vurdere tiltenkt bruk og ellers viktige produktegenskaper. Vi ber om tekniske spesifikasjoner på tilbudt sortiment fra den enkelte tilbyder. Dessuten med utgangspunkt i egne fortrinn - alle relevante kjennetegn ved deres tilbud som kan ha betydning for våre fagfolks vurdering av produkters kvalitet og egnethet. Dette skal oppgis i henhold til varekatalog med henvisning til data-ark. Tilbudet SKAL inkludere en utfylt versjon av varekatalogen (Excel-fil) på artikkelnivå. NB! Kun deler av sortimentet har kjente estimater for volum spesifisert i excel-vedlegget. 1.2 Tildelingskriterier Produkter i henhold til varekatalog eller tilsvarende. 2 Tekniske kvalifikasjonskrav 2.1 Standard Det forventes at utstyret minimum tilfredsstiller de til enhver tid gjeldende standardkrav i forhold til tiltenkt bruk (intended use). Det ønskes oversikt over de internasjonale standarder utstyret er produsert i henhold til. Enkeltavvik kan aksepteres. Eventuelle avvik skal entydig identifiseres i anbudet. 2.2 Samsvarserklæring Produktene som det gis tilbud på skal være samsvarsvurdert og CE-merket i henhold til det direktiv som gjelder for produktet: 93/42/EEC - European directive on Medical Devices, MDD. 98/79/EC European directive on In Vitro Diagnostics Medical Devices, IVDD. 90/385/EEC European directive on Active Implantable Medical Devices, AIMDD. Samsvarserklæring for hvert hovedprodukt på engelsk eller et skandinavisk språk skal vedlegges tilbudet. Dette gjelder også for tilbehør. 2.3 Dokumentasjon Nye produkter skal ha dokumentasjon og testresultater fra kliniske studier/utprøvinger.

20 KONKURRANSEGRUNNLAG NR 892/09 Forbruksmateriell/utstyr til anestesi DEL 2 VEDLEGG 2: TEKNISK KRAVSPESIFIKASJON SIDE 2 En fullstendig produktbeskrivelse pr. hovedprodukt vedr. produktets egenskaper og funksjon mht.bruk, samt teknisk vedlikehold skal legges ved tilbudet. En komplett bruksanvisning, og vedlikeholdsbeskrivelse på engelsk eller et skandinavisk språk skal vedlegges hvert produkt ved levering. 2.4 Service Tilbyder må ha eget serviceapparat, eller avtale med et firma som utfører service på deres vegne. Det kreves følgende service: Løpende produktoppfølging ved: nye eller endrede produkter inkl. vareprøver uten ekstra kostnader. Leverandørbesøk min. 2 ganger pr. år, eller ved oppdragsgivers behov. Bedre service/oppfølging enn beskrevet ovenfor blir honorert iht. punkt Opplæring: Det kreves full brukeropplæring. Opplæringen skal skje på brukerstedet. Brukeropplæring/kompetanse og kursing skal gis i et omfang som medfører at sykehuset kan benytte produktene på en kostnadseffektiv måte. I tilbudet skal omfang av og innhold i opplæringen beskrives. Alle kostnader i forbindelse med opplæringen skal inngå i tilbudet. 2.6 Levering Leverandøren må oppgi leveringstid i tilbudet. Følgende leveringstid kreves: Leveringstid: max 3 dager.

21 Alminnelige vilkår ved anskaffelser Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF Bl 5002 (revidert nov 2005)

22 1 Anvendelsesområde og dokumentrang Blankett 5002 inneholder Helse Stavanger HFs alminnelige avtalevilkår ved anskaffelser. Avtalen er en balansert avtale som bygger på de alminnelige avtaler som gjelder for øvrig i Staten og i Helse Stavanger HF. De alminnelige avtalevilkårene utgjør en del av avtalen, dersom ikke annet er bestemt i de spesielle avtalevilkårene. Dersom avtaledokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: 1. spesielle avtalevilkår 2. alminnelige vilkår ved anskaffelser 3. funksjonelle krav / kravspesifikasjon 4. andre krav og tekniske spesifikasjoner, herunder tegninger mm, gitt av Helse Stavanger HF 5. leverandørens løsningsspesifikasjon Denne avtalen erstatter alle tidligere dokumenter knyttet til inngåelsen av denne avtalen, herunder blant annet forespørsel, tilbud, salgsvilkår og annen korrespondanse. 2 Leverandørens leveringsforpliktelse 2.1 Generelt Leverandøren skal oppfylle alle forpliktelsene etter avtalen, herunder levere avtalt leveranse til avtalt tid. Leveransen skal uansett være egnet til det formålet leveransen skal brukes til, forutsatt at Leverandøren kjente eller burde kjenne til dette formålet da avtalen ble inngått. 2.2 Offentligrettslige krav - Medlemskap i godkjent returordning Leverandøren er ansvarlig for at leveransen oppfyller alle offentligrettslige krav som gjelder ved avtaleinngåelsen. Leverandøren er videre ansvarlig for at leveransen oppfyller alle offentligrettslige krav som leverandøren ved avtaleinngåelsen kjente eller burde ha kjent til ville gjelde på leveringstidspunktet. Helse Stavanger HF stiller som krav at Leverandøren er tilknyttet en ordning for innsamling og gjenvinning av emballasjeavfall. Dette gjelde også eventuelle underleverandør. Leverandøren skal være tilknyttet et slikt system ved kontraktsinngåelse, og tilknytningen til ordningen opprettholdes i hele kontraktsperioden. Med godkjent ordning menes ordning hvor det innsamlede og gjenvunnet emballasjeavfall blir registret av Statens Forurensningstilsyn. Det er kun Materialretur AS som representerer den eneste godkjente ordning som er åpen for alle Leverandører. Leverandøren har i tillegg plikt til å varsle Helse Stavanger HF om alle endringer av offentligrettslige krav som påvirker leveransen og som ikke omfattes av første ledd, så snart han får eller burde ha fått kjennskap til slike endringer. Dersom det påløper kostnader som følge av at leverandøren ikke oppfyller varslingsplikten, skal leverandøren dekke disse kostnadene. 3 Gjennomføring av leveringen 3.1 Godkjenning av leveransen Før Leverandøren legger frem leveranser, for Helse Stavanger HF sin godkjenning, skal Leverandøren kontrollere at leveransen er i henhold til avtalens krav. Etter mottak av utfylt Blankett 5307, skal Helse Stavanger HF gjennomføre sin godkjenningsprosess uten ugrunnet opphold. 3.2 Helse Stavanger HFs rettigheter når Leverandøren vil levere tidligere enn avtalt Leverandøren kan ikke gjennomføre levering tidligere enn avtalt uten at Helse Stavanger HF har godkjent dette skriftlig. En slik godkjennelse påvirker ikke partenes øvrige rettigheter og plikter etter denne avtalen. Bl 5002 (revidert nov 2005) 2

23 3.3 Helse Stavanger HFs rett til å kreve leveringen utsatt Dersom Helse Stavanger HF forstår eller har grunn til å anta at Helse Stavanger HF ikke vil kunne motta leveransen til avtalt tid, skal Helse Stavanger HF varsle Leverandøren skriftlig. Helse Stavanger HF har rett til å kreve at Leverandøren lagrer leveransen for Helse Stavanger HF sin regning og risiko i en periode på inntil 3 måneder fra avtalt leveringstidspunkt eller det tidspunkt Leverandøren først kunne oppfylt på, dersom dette tidspunktet inntrer senere enn avtalt leveringstidspunktet. Ny leveringstid skal avtales gjennom en endring av avtalen. Under forutsetning av at leverandøren kunne levert i henhold til avtalen, skal Helse Stavanger HF betale leverandøren som om leveransen hadde vært levert i henhold til avtalen. Ellers inntrer Helse Stavanger HF sin betalingsplikt først fra det tidspunkt leverandøren kunne oppfylt på, dersom dette tidspunktet inntrer senere enn avtalt leveringstidspunktet. Straks Leverandøren har mottatt betaling skal Leverandøren merke leveransen tydelig med Helse Stavanger HF sin eiendom. Leveransen skal oppbevares atskilt fra andre leveranser, annet materiell og annet utstyr m.v., slik at leveransen lar seg identifisere. 3.4 Helse Stavanger HFs rett til å tilbakevise mangelfulle leveranser Dersom leveransen er mangelfull, jf. artikkel 7, kan Helse Stavanger HF tilbakevise den del av leveransen som er beheftet med mangler, samt de deler av leveransen som påvirkes av mangelen. Tilbakevisningen skal skje skriftlig. Tilbakevist leveranse skal betraktes som ikke levert. Dersom Helse Stavanger HF velger å ta levering av en leveranse med mangler, vil reglene i artikkel 7 få anvendelse. 4 Pris Den avtalte pris er eksklusive merverdiavgift, men inklusive emballasje, toll, skatter og andre avgifter. 5 Betaling 5.1 Betalingsbetingelser Helse Stavanger HF skal betale innen 30 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er mottatt. Betaling innebærer ingen godkjennelse av leveransen. Leverandører som overdrar fakturaer til tredjemann for innkreving er fortsatt ansvarlig overfor kjøper ved eventuelle reklamasjoner eller regresskrav. 5.2 Forsinket betaling Dersom Helse Stavanger HF ikke betaler til rett tid, skal Helse Stavanger HF betale forsinkelsesrente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr Helse Stavanger HFs rettigheter ved forsinket levering 6.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom Leverandøren ikke oppfyller sine forpliktelser etter avtalen til avtalt tid, og dette ikke skyldes forhold på Helse Stavanger HFs side eller forhold Helse Stavanger HF har risikoen for, herunder Force Majeure (jf. artikkel 8). 6.2 Leverandørens varslingsplikt og plikt til å begrense forsinkelsen Dersom Leverandøren forstår, eller har grunn til å anta at det vil oppstå en forsinkelse, skal Leverandøren varsle Helse Stavanger HF skriftlig. Leverandøren skal oppgi den antatte varigheten og begrunnelsen for forsinkelsen. Leverandøren plikter å gjøre det som kan gjøres for å begrense forsinkelsen. Leverandøren skal i den forbindelse holde Helse Stavanger HF løpende orientert om hvilke tiltak Leverandøren gjennomfører for å begrense forsinkelsen. Bl 5002 (revidert nov 2005) 3

24 Dersom Leverandøren mener at årsaken til at forpliktelsene ikke ble oppfylt til avtalt tid skyldes forhold på Helse Stavanger HFs side eller forhold Helse Stavanger HF har risikoen for, herunder Force Majeure, skal Leverandøren dokumentere dette uten ugrunnet opphold. Leverandørens varslingsplikt og ansvar for å begrense forsinkelsen, gjelder også hvor årsaken til at forpliktelsene ikke ble oppfylt til avtalt tid skyldes forhold på Helse Stavanger HFs side eller forhold Helse Stavanger HF har risikoen for, herunder Force Majeure. 6.3 Helse Stavanger HFs rett til å fastholde avtalen ved forsinkelse Helse Stavanger HF har rett til å fastholde avtalen og kreve oppfyllelse. 6.4 Helse Stavanger HFs rett til å kreve dagmulkt ved forsinkelse Ved forsinkelse kan Helse Stavanger HF kreve dagmulkt fra Leverandøren. Dagmulkten skal betales uavhengig av om Helse Stavanger HF faktisk er påført tap som følge av forsinkelsen eller ikke. Dagmulkten per kalenderdag forsinkelse utgjør 1 promille av prisen for den del av leveransen som er forsinket og eventuelt de deler av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt som følge av forsinkelsen. Med pris forstås i denne sammenheng basispris pluss avtalte endringer, samt pris- og valutajustering. Dagmulkten er begrenset oppad til 10 % av prisen for den del av leveransen som er forsinket og eventuelt de deler av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt som følge av forsinkelsen. 6.5 Helse Stavanger HFs rett til å heve ved forsinkelse Helse Stavanger HF kan heve avtalen helt eller delvis dersom forsinkelsen utgjør et vesentlig mislighold knyttet til den delen av avtalen som heves. Dersom Helse Stavanger HF er berettiget til maksimal dagmulkt, kan Helse Stavanger HF uansett heve avtalen for den del av forpliktelsen som er forsinket og eventuelt de deler av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt som følge av forsinkelsen. 6.6 Helse Stavanger HFs rett til å kreve erstatning ved forsinkelse Helse Stavanger HF har krav på erstatning for det direkte tapet Helse Stavanger HF lider som følge av forsinkelsen. Helse Stavanger HF har i tillegg krav på erstatning for det indirekte tapet Helse Stavanger HF lider som følge av forsinkelsen, dersom forsinkelsen skyldes uaktsomhet fra leverandørens side. Påløpt dagmulkt kommer ikke til fradrag ved utmåling av erstatningen. 7 Helse Stavanger HFs rettigheter ved mangler 7.1 Mangler Det foreligger en mangel dersom leveransen ikke er i samsvar med de krav som følger av avtalen, og dette ikke skyldes forhold på Helse Stavanger HFs side eller forhold Helse Stavanger HF har risikoen for, herunder Force Majeure. Tilsvarende gjelder for Leverandørens andre forpliktelser etter avtalen. 7.2 Helse Stavanger HFs plikt til å reklamere ved mangler Helse Stavanger HF plikter å gi Leverandøren melding om mangelen innen rimelig tid etter at Helse Stavanger HF oppdaget eller burde ha oppdaget mangelen. Helse Stavanger HF må uansett reklamere innen to år etter leveringstidspunktet. For leveranser som ved vanlig bruk er ment å vare vesentlig lengre, er fristen for å reklamere fem år. For deler som på grunn av mangel er utbedret løper ny reklamasjonsperiode fra mangelen er utbedret. For deler som på grunn av mangelen ikke kunne brukes som forutsatt, forlenges Bl 5002 (revidert nov 2005) 4

25 reklamasjonsperioden med tiden fra Leverandøren ble varslet om mangelen og til mangelen er utbedret. 7.3 Helse Stavanger HFs rett til å få mangler utbedret Helse Stavanger HF har rett til å få mangler utbedret ved retting eller omlevering. Omlevering kan likevel bare kreves dersom mangelen er vesentlig. Utbedring skjer for Leverandørens regning og risiko. Dersom Leverandøren ikke innen rimelig tid foretar utbedring, kan Helse Stavanger HF få mangelen utbedret for Leverandørens regning og risiko. Dersom Leverandøren ønsker at utbedring skal finne sted hos Leverandøren, skal Leverandøren hente leveransene hos Helse Stavanger HF, og skal dekke kostnader til transport og bære risiko for leveransene fra de blir hentet til de har blir returnert til samme adresse. Dersom Helse Stavanger HF har distribuert leveransen til flere avdelinger, skal Helse Stavanger HF samle disse på hovedlageret for avhenting av Leverandøren. Dersom Leverandøren ønsker å gjennomføre utbedring på Helse Stavanger HFs område, skal Leverandøren dekke alle sine kostnader i denne forbindelse. Helse Stavanger HF har på saklig grunnlag rett til å nekte at utbedring skal skje på Helse Stavanger HFs område, utbedring skal i så fall finne sted hos Leverandøren som nevnt ovenfor. 7.4 Leverandørens rett til utbedring Leverandøren kan kreve å utbedre mangler ved retting eller omlevering, når dette kan skje uten vesentlig ulempe for Helse Stavanger HF og uten risiko for at Helse Stavanger HF ikke får dekket sine utlegg av Leverandøren. Dersom mangelen er vesentlig, kan Helse Stavanger HF uansett kreve omlevering. Leverandøren kan ikke gjøre gjeldende at han ikke har hatt anledning til å foreta utbedring, dersom Helse Stavanger HF har sørget for å få rettet mangelen og det etter forholdene ville være urimelig å kreve at han ventet på Leverandørens utbedring. For Leverandørens utbedring gjelder artikkel 7.3 andre og tredje ledd tilsvarende. 7.5 Helse Stavanger HFs rett til å kreve prisavslag ved mangler Dersom ubedring ikke er relevant, Leverandøren ikke krever å utbedre mangelen etter artikkel 7.4, eller utbedring ikke blir foretatt innen rimelig tid, kan Helse Stavanger HF kreve prisavslag. Prisavslaget skal utregnes slik at forholdet mellom nedsatt og avtalt pris svarer til forholdet mellom leveransens verdi i mangelfull og avtalemessig stand på leveringstidspunktet. 7.6 Helse Stavanger HFs rett til å kreve heving ved mangler Dersom ubedring ikke er relevant, Leverandøren ikke krever å utbedre mangelen etter artikkel 7.4, eller utbedring ikke blir foretatt innen rimelig tid, kan Helse Stavanger HF heve avtalen helt eller delvis dersom det foreligger vesentlig mislighold knyttet til den delen av avtalen som heves. 7.7 Helse Stavanger HFs rett til å kreve erstatning ved mangler Helse Stavanger HF har krav på erstatning for det direkte tapet Helse Stavanger HF lider som følge av mangelen. Helse Stavanger HF har i tillegg krav på erstatning for det indirekte tapet Helse Stavanger HF lider som følge av mangelen, dersom mangelen skyldes uaktsomhet fra leverandørens side. 8 Force Majeure (fritaksgrunner) Med Force Majeure menes en hindring som skyldes en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partens kontroll, som umuliggjør oppfyllelse av partens forpliktelser etter avtalen, forutsatt at parten ikke burde ha unngått eller overvunnet hindringen eller virkningen av den, eller parten ikke forutså eller burde ha forusett hindringen ved avtaleinngåelsen. Bl 5002 (revidert nov 2005) 5