Europeisk kulturhovedstad aktivitets oversikt halvår 2017

Transkript

1 1 NOTAT Europeisk kulturhovedstad aktivitets oversikt halvår Innledning Vedtak Bodø kommune og Nordland fylkeskommune Bystyret i Bodø behandlet saken i møte 8. desember 2016; PS-sak: 16/211. Et enstemmig bystyre besluttet at Bodø skal søke å framme sin kandidatur til å bli Europeisk kulturhovedstad 2024 i løpe av søkeperioden Bystyret har også bevilget kommunens andel av finansieringen med 1 mill kroner pr år i 3 år. Nordland fylkeskommune har kulturmelding i prosess. Europeisk kulturhovedstad vil inngå som en viktig satsing i meldingen som skal legges frem for behandling i fylkestinget juni i Sandnessjøen. Det er aktuelt å orientere fylkestinget i plenum om status ECC i dette møtet eventuelt i møte april då i Mosjøen Avdeling for kultur, miljø og folkehelse har utarbeidet rådsnotat om Europeisk kulturhovedstad. Det ble behandlet i møte 14. februar då. Tilrådning fra fylkesråder lyder: «Fylkesrådet tilrår at Nfk fortsatt bidrar i arbeidet med sikte på at Bodø skal utpekes som Europeisk kulturhovedstad i Eventuelle økonomiske bidrag må behandles i særskilte saker, samt at fylkestinget må få uttale seg om prosjektet gjennom den kommende kulturmeldinga og kulturstrategien.» Søknad om tilskudd fra fylkeskommunen (DA midlene) sendes så snart tiltenkt organisering er gjennomdrøftet med involverte parter. 2. Avholdte møter Nordland fylkeskommune Administrasjon kultur. o Møte fredag 13. januar kl og fredag 3. februar kl Rolf Norås - besøkte Bodø torsdag 2. og fredag 3. februar Det ble avholdt møter med rådmann og kommunaldirektør OK avdelingen, Århus gruppen OK avdelingen og kulturavdelingen hos fylkeskommunen. Viktige tema var: mandatavklaring, fremdrift, erfaring fra Stavangers organisering etc. Vi fikk følgende viktige dokument:

2 2 Stavangers politiske saksgang i arbeidet med søknadsprosessen om å bli Europeisk kulturhovedstad Invitasjonsbrev av 5/ til samarbeid med byene storbynettverket. Alle støttet Stavanger som søkerby. St.prop. nr 69 ( ) Tilsagn om statstilskudd til delfinansiering av driftsutgifter ved gjennomføring av det europeiske kulturhovedstadsåret. Stortinget behandlet proposisjonen 23. mai 2003 (4,5 år før året startet) Notat vedr organisering av arbeidet. Styret hadde ikke innvirkning på det kunstneriske programmet. Brev fra Det kongelige hoff vedr Kongens deltakelse på åpningsdagen. Nordlandsbenken - mandag 13. februar. Ordfører Ida Pinnerød orienterte Nordlandsbenken om Bodøs satsing på å bli ECC 2024 der byen vil søke for hele fylket. Salten regionråd møte torsdag 16. februar Regionrådet ble fremlagt sak og fikk muntlig orientering om Europeisk kulturhovedstad. Regionrådet fattet følgende vedtak: «Salten regionråd tar presentasjonen til orientering. Salten regionråd er positiv til at Bodø kommune setter i gang søkeprosessen for å bli Europeisk kulturhovedstad i Arbeidsutvalget gis fullmakt til å beslutte et økonomisk bidrag fra Salten regionråd til den videre søkeprosessen.» Kulturdepartementet - fredag 17. februar kl Det ble avholdt møte med Kulturdepartementet med seniorrådgiver Gunhild Strand Molle og avdelingsdirektør Steinar Lien for å få avklaring om Norges søkerstatus i forhold til EU. En svært viktig avklaring var at departementet presiserte at det er EU som lyser ut søknaden til ECC 2024 (Ikke Kulturdepartementet på vegne av Norge). Utlysingen vil trolig skje i perioden oktober desember då. Søknaden skal ha minimum (normalt?) 10 måneder søknadsfrist. Antatt søkefrist vil bli oktober 2018 med tildeling av ECC 2024 status et år senere. Internasjonal avdeling og Nord-Norges Europakontor onsdag 22. februar kl Tilstede: Eirik Fiva, Trond Haukanes, Arne Vinje og Anne-Britt Norø Notat over aktiviteter i venteperioden ble gjennomgått og kommentert. Innspill som skal følge opp:

3 3 o Kulturgruppe fra Finnmark inkl Samovarteateret ønsker å delta i ECC Arbeidet som er startet er svært godt mottatt hos kulturarbeidere i Finnmark. o Fylkeskommunens besøk hos Novi Sad (ECC 2021) viser behov for utarbeidelse av ny moderne film fra Bodø og fylket. o På studieturen til Århus skal internasjonalt kontor og næringsavdelingen i fylket også inviteres med. o Det skal utarbeides oversikt over de viktigste effekter av ECC. o Europakontoret vil prøve å få tilgang til tidligere søknader til ECC. o Neste partnermøte er 7. april i Bodø. Det åpnes for kort orientering over arbeidet med ECC o Open Days i oktober -> Nordland vil orientere om prosjektet «Via Kverisimo». Mulig også å presentere arbeidet med ECC 2024? Nord Universitet tirsdag 7. mars kl Tilstede: Stig Fossum, Arne Øvsthus, Arne Vinje og Anne-Britt Norø Møtet startet med gjennomgang av status. I etterfølgende debatt vedr universitetets videre deltakelse og organisering av søkeprosessen ble følgende spilt inn: o Søknad om statlig garanti må sendes departementet i løpet av februar o Universitetet vil delta aktivt i søkeprosessen. Deltakelsen vil forankres i linjeledelsen. Nasjonalt senter for kunst og kultur vil bli en ressurs i søknadsarbeidet. Det ble åpnet for at universitetet kan delta med et økonomisk bidrag. Prosjektet må sende søknad. I søknaden er det viktig å spille på «Arktisk». Det ble vist til Ingelins ordspill i styringsgruppemøtet ultimo «Verdens fremtidige matfat» ble også spilt inn. Bodø og Nordlands unike fortrinn må beskrives. I debatt om organisering anbefalte Stig å bruke en konseptuell struktur. Den må være ferdig utarbeidet i løpet av Det må beskrives hva hver prosjektgruppe skal levere. Organisasjonen må på plass i løpe av kort tid. Det er viktig å få «persongalleriet» nasjonalt forankret - med regionalt nedslagsfelt. Forslag til leder av «næringsgruppen»: Jørgen Rostrup (finansdirektør Telenor). Stig er kontaktperson. Forslag til medlemmer av styringsgruppen: Leif Ove Andsnes og Knut Kirkesæther. Det er viktig å få søknadene fra Stavanger, Umeå og Århus for å lære «søketeknikk» av disse. Stig deltar på studieturen til Århus mai.

4 4 Møte med rådmann Rolf Kåre Jensen tirsdag 7. mars kl Tilstede: Rolf Kåre Jensen, Arne Øvsthus, Arne Vinje og Anne-Britt Norø Møtet startet med status gjennomgang. o Det skal sjekkes ut om Reykjavik eller andre norske byer vil bli søkere. o Det ble diskutert om Bodø skal orientere om søknaden og be om de øvrige byenes støtte under storbynettverket for kultur i Glasgow april. Problemstillingen drøftes med Rolf. o Rådmannen har ikke anledning til å delta på studieturen til Århus mai. Det vurderes ny studietur når søkerorganisasjonen er på plass i løpe av våren. Møte med statssekretær i kulturdepartementet Bård Folke Fredriksen tirsdag 7. mars i Oslo Tilstede: Ida Pinnerød, Ingelin Noresjø, Bård Folke Fredriksen, o Orientering om søkeprosess o Godt, konstruktivt møte, men ingen politiske avklaringer. Studietur Stavanger 9. og 10. mars Tilstede: Rolf Norås, Arne Vinje og Anne Britt Norø + flere o Nyttig og veldig lærerikt. o Se eget notat. Veneto president Roberto Ciambetti besøker Nordland og Nordland fylkeskommune 20. og 21. mars o Gjennom Veneto-regionen, deres Brussel kontor og den italienske ambassaden vil de forsøke å hjelpe Bodø med vårt kandidatur til å bli ECC o Fylkesrådsleder Tomas Norvoll mener det er strålende nyhet at kulturregionen Veneto, med byene Venezia, Verona og Padova vil støtte Bodøs kandidatur. Som motytelse skal Norge støtte Venetos søknad om å få VM i sykkel i Artikkel i VG 20. mars o VG-kommentator Yngve Kvikstad har i kommentar 20. mars skrevet om samarbeidet mellom Nordland og Veneto under tittel: «Havariet som skapte norsk eksportsuksess.» Artikkelen er tilgjengelig på N-området til Kulturkontoret. Besøk av SV s partileder Audun Lysbakken torsdag 6. april

5 5 Tilstede Audun Lysbakken og Mona Fagerås, begge SV og ordfører Ida Pinnerød o Sv ved Audun Lysbakken lover under pressekonferanse i Bodø å støtte Bodø kandidatur til ECC Storbynettverket for kultur Møte Glasgow april o Arne Vinje med bistand fra Rolf Norås orienterer om Bodøs arbeide så langt. o Ingen andre byer meldte seg på eller orienterte om at kommer til å søke ECC Kulturrådets besøk i Bodø 26. april o Arne Vinje om Bodøs planer og det arbeide som er utført så langt. o Han ble intervjuet av Aftenpostens kulturmedarbeider Arve Henriksen. Studietur Århus mai Tilstede: Nordland fylkeskommune med 7 deltakere, Kulturkontoret, Bodø kommune med 8 deltakere, Nord universitet og Rolf Norås. o Egen oppsummering vil bli utarbeidet. Workshop Landego fyr 18. og 19. mai Tilstede: Ib Christiansen, Århus kommune; Cornelius Middelthon og Rolf Norås, Stavanger2008; Stig Fossum og Steinar Ås, Nord universitet; Geir Knutson, Eirik Fiva og Inga-Lill Sundset, Nordland fylkeskommune; Arne Øvsthus, Arne Vinje og Anne-Britt Norø, Bodø kommune o Alle presentasjonene er tilgjengelige på Kulturkontorets N- området. o Oppsummerings notat er utarbeidet. Artikkel i Aftenposten lørdag 20. mai Journalist Arve Henriksen deltok på Kulturrådets besøk i Bodø og Lofoten mai. Det resulterte i 4 helsiders oppslag i Aftenposten der et av temaene er «Bodø ut i Europa». Artikkelen er tilgjengelig på Kulturkontorets N-området. Artikkel i Bodonu fredag 26. mai Bodø firmaet FIRST Scandinavia skal arrangere verdensfinale i FIRST Lego League i Århus med avslutning søndag 28. mai i forbindelse med at byen er ECC i år. Selskapet er innstilt på å arrangere verdensfinale i Bodø i 2024 hvis Bodø blir Europeisk kulturhovedstad dette året. Statusoppdatering med rådmann Rolf Kåre Jensen mandag 29. mai Tilstede: Rolf Kåre Jensen, Arne Øvsthus, Arne Vinje og Anne-Britt Norø.

6 6 o Rådmannen var på forhånd tilsendt aktivitetsoversikt, søkekriterier ECC 2021 og organisering av arbeidet fra mai oktober då. o Det var enighet om å framme sak i formannskapet 22. juni, orientering i RLG 12. juni og arrangering av åpent møte 12. juni. Studietur til Århus 30. mai 1. juni OK avdelings ledergruppe Tilstede: 8 personer o Egen oppsummering vil bli utarbeidet. 3. Nødvendig informasjon og presentasjonsmateriell Det er viktig allerede nå å få utarbeidet materiell som er tilpasset møter, besøk etc. Informasjons notat -> Kort brosjyre. Arbeidet er påbegynt. Flyer til valgkampen Powerpoint Løpende arbeidet. Animasjonsfilm Ny moderne film fra Bodø og fylket Bruk av sosiale medier. Medieomtale lage strategi Annet? Nordland fylkeskommunes kommunikasjonsavdeling er forespurt om bistand. Susanne Forsland er aktuell bidragsyter. Det vil avholdes møte med kommunikasjonsavdelingene i fylket, universitetet og kommunen tidlig i juni. 4. Tidslinje neste 3 år halvår Avklaring i EU parlamentet vedr norsk deltakelse i søkeprosessen. o Komite for kultur og utdanning behandlet søknadsadgang fra EFTA/EEA land i møte februar. Vedtak 29-1 for. o Saken vil bli behandlet i plenum i Parlamentet i juni. o Deretter skal ministerrådet (28 ministre) påtegne/godkjenne beslutningen. Vil trolig skje i juni. o Hvis det ikke er enighet mellom Parlamentet og ministerrådet så vil prosessen ta ytterligere noen måneder. Bodø starter planlegging av søkeprosessen Åpent informasjonsmøte i løpet av juni

7 7 Beslutte prosjektorganisering Utarbeide informasjonsmateriell; herunder momentliste halvår Informasjonsmøte med regionsentre i fylket. Fylket inviterer.. Utarbeide påvirkningsstrategi og avholde påvirkningsmøter EU utlysning på slutten av året (6 år før arrangements år) Starte prosess med å skaffe sponsorer til kulturhovedstad året Mars - april: Søknad om statsgaranti sendes Kulturdepartementet Høst: Søknad ECC 2024 sendes EU (Søknadsfrist for 2021 var ) 2019 Høst: Beslutning i EU -> tildeling av ECC Nasjonal kulturell betydning Viktige nasjonale argumenter er: Det er viktig å fortsette og utdype det kulturelle samarbeidet med Europa. Norge er allerede med i ulike kulturprogram; eks Kreativt Europa, og har vertskapsforpliktelser i så henseende. ECC status vil gi både kulturell og økonomisk gevinst for byen, regionen og landet som helhet, samtidig som den bidrar til å styrke forståelsen av en felles europeisk kulturtradisjon. Bodø og Nordland har i århundrer vært møtested både for hjemlige tradisjoner og fremmede impulser. Bodøregionen har opplevd en kulturell blomstring de seneste årene, både gjennom internasjonalisering og gjennom tilvekst av nye kulturbygg og kunstneriske produksjonsmiljøer. Bodø og Nordland kan i dag vise til et rikt kulturliv, med stor bredde og høy kvalitet. Aktiviteter i jubileumsåret 2016 er et bevis på dette. Bodø ble kåret som Norges mest attraktive by i I argumentasjonen var kulturkvartalet Stormen og det aktive kulturmiljøet i byen sterkt vektlagt. Status som kulturhovedstad vil videreutvikle kulturlivet og ha stor positiv betydning for norsk kultur-, næring- og samfunnsliv. Det vil utarbeides et regional, nasjonal og internasjonal samarbeid med opptrapping av kulturaktiviteter frem mot Bodø og Nordland vil invitere til et bredt norsk samarbeid om prosjektet. Bodø og Nordland ser det som viktig at søknaden skal avspeile nasjonale prioriteringer og Norges internasjonale interesser innenfor kultursektoren. Status som europeisk kulturhovedstad vil bety et løft for hele det norske kulturlivet og gi nye vekst impulser.

8 8 Det legges opp til et samspill mellom kulturhovedsteder i ikke-medlemsland og medlemsland. I 2024 er det Estland og Østerrike som vil ha kulturhovedsteder fra medlemslandene. Estland vil være representert med byen Tartu /ABN