Søknadsnr Søknadsår 2015 Arkivsak

Transkript

1 Søknad Søknadsnr Søknadsår 2015 Arkivsak Støtteordning Prosjektnavn DA Bodø Europeisk kulturhovedstad Kort b eskrivelse Bodø har til hensikt å forberede en søknad om å bli Europeisk kulturhovedstad under EU''s program EUROPEAN CAPITALS OF CULTURE. Det søkes i denne omgang om finansiering av et forstudie som skal danne grunnlaget og gi svar på de muligheter og utfordringer for å kunne bli en Europeisk kulturhovedstad i Forstudien skal legges til grunn i arbeidet og være et beslutningsgrunnlag for å kunne gå videre med å fremme frem en nasjonal søknad om å være Europeisk kulturhovedstad i 2024 Prosjektbeskrivelse (inntil 8000 tegn) Overordnet formål med de europeiske kulturhovedsteder er å knytte Europas befolkning tettere sammen ved å: Fremheve mangfold og verdien av ulike kulturer i Europa Feire det kulturelle fellesskapet som Europa deler Øke stolthet og tilhørighet til den europeiske borgers felles kulturelle arena Øke betydningen av kulturens bidrag i utviklingen av byer og regioner Utover dette, har erfaring vist at eventet gir utmerkete muligheter for: Fornyelse og vitalisering av byer Utvikle den internasjonale profilen til byen og regionen Styrke selvbildet av byen hos egne borgere Puste nytt liv i byens eksisterende kultur Markant økning innenfor turismen Europeisk kulturhovedstad ble utviklet og har vært operativ siden 1985 og statusen har vært tildelt mer enn 50 byer i Europa. Et internasjonalt panel av kultureksperter har ansvaret for å behandle søknadene fra byer som søker tittelen. Søkerbyene må innfri spesifikke utvalgskriterier satt av EU og kunne forsvare sitt kandidatur slik: - Gir et bidrag til en langsiktig kulturstrategi - Europeisk dimensjon - Kulturelt og kunstnerisk innhold - Gjennomføringskapasitet (praktisk/finansielt) - Ledelse og organisering Forstudie skal gi svar på følgende områder: 1. Identifisere de regionale og lokale mulighetene og utfordringene for å kunne bli/være en - 1 -

2 Europeisk kulturhovedstad 2. Identifisere kostnadsnivå samt finansierings forutsetninger/mulighetene, basert på sammenlignbare byer som har vært eller er tildelt status som Europeisk kulturhovedstad 3. Peke på hvilken betydning Europeisk kulturhovedstad har for landsdelen, regionen og Bodø. (marked, infrastruktur, kunstnerisk utvikling, langsiktig kulturplanlegging/strategi m.m) 4. Sikre oppslutning fra byene i Storbynettverket for kultur.- informere og involvere byene i det forberedende arbeid. 5. Avklare statens rolle og medvirkning følge opp igangsette prosesser. 6. Forankre det pågående arbeid i det Europeiske kulturhovedtadsnettverket via Kulturdepartementet. 7. Klarlegge en ny prosess og innhold for en ny langsiktig kulturstrategi for Bodø mot Inngå i utviklingen av «Ny by Ny flyplass» - skal ses i sammenheng med pågående arbeid. Europeisk kulturhovedstad - et mål og middel i samfunnsutviklingen 9. Prosjektets fremtidige organisering Det engasjeres en prosjektleder som får i oppdrag å koordinere aktivitet, samle og strukturere informasjon og løse mandatet etter nærmere oppdragsbeskrivelse ved oppstart. Kontaktopplysninger Funksjon Navn Adresse /poststed Søker / P rosjekteier Kontakt - person Prosjekt - leder Bodø kommune Org. nr : Arne Vinje, kultursjef Arne Vinje, kultursjef Kongensgt BODØ Kongensgt BODØ Kongensgt BODØ Mobil Mottatt offentlig støtte tidligere : Nei Dette prosjektet har ikke mottatt offentlig støtte tidligere. Spesifikasjon Bakgrunn Europeisk kulturhovedstad ble utviklet og har vært operativ siden 1985 og statusen har vært tildelt mer enn 50 byer i Europa. Av norsk representasjon finner vi Bergen (2000) og Stavanger/Sandnes (2008). Under visjonen «Open Port» ble over 1100 store og små arrangementer gjennomført i løpet av året i Stavanger/Sandnes området. Rundt 2 mill publikummere tok del. Bodø kommune har offentliggjort sin interesse for å søke status som Europeisk kulturhovedstad i Slik vil man berede grunnen for at norske byer skal kunne søke denne tittelen. Aldri før har en by nord for polarsirkelen fått tildelt tittelen Europeisk kulturhovedstad. Målet er å knytte tydeliggjøre signaturen vår og styrke og utvikle bånd mellom High North, the Arctic inn mot Europa. Folk-til-folk samarbeid med kultur som basis har lange tradisjoner her nord. Som Europeisk Kulturhovedstad og det fokuset som følger av det, vil bidra til et tydeligere bilde av landsdelen. Med det rike og mangfoldige kulturlandskapet som vi finner her - i skjæringspunktet mellom kunst, kultur og natur er det unike muligheter til å skape "breathtaking"-opplevelser ved å aktivisere og løfte etablerte og - 2 -

3 nye aktører og institusjoner. Bodø som søkerby er et stort ansvar, men vil styrke mulighetene for grensesprengende kulturutvikling både i byen, regionen og landsdelen som helhet. Ved å legge til grunn en åpen, nysgjerrig og inspirerende dialog i søkeprosessen er det grunn til å anta at potensialet forløses og som underbygge regionens kulturstrategi. For å lykkes fordrer det at prosjektet orienterer seg bredt og tar i bruk alle gode krefter. Dette gir en komplekshet som krever god struktur rundt seg. Kulturdepartementet ved kulturminister Torhild Widvey har sendt et formelt brev til EU for å verifisere Norges rett til å søke. I påvente av denne avklaringen, er det behov for å gjøre forberedelser til arbeidet med selve søknadsarbeidet. Basert på sikker informasjon fra bl annet Stavanger som hadde denne tittelen i 2008, må dette arbeidet starte opp tidlig i Tidslinjen som må følges har følgende milepæler; Beslutte om og på hvilken måte Bodø skal fremme sitt kandidatur Politisk behandling av potensialet som avdekkes juni E U utlysning desember 2017 (6 år før) Avklaring med interessenter må foreligge. Offentlige, institusjoner og næringslivet Forberede søknaden til E U Kulturminister sender den formelt på vegne av Norge høsten 2018 E U behandler søknadene høsten 2018 høsten 2019 Preseleksjon (shortlisting) Høsten 2019 EU tildeler søkerbyen status for 2024 Forberedelser, programmering, aktiviteter/innhold, organisering m.m. Perioden BODØ E U ROPEI SK KU LTU RH OVEDSTAD Prosjektmål Målet med forstudiet er å klargjøre prosjektet ift å være klar til å sette i gang med søknadsarbeidet når Kulturdepartementet ventelig har åpnet søkeradgangen for norske byer. Forstudiet vil ta utgangspunkt i utvalgskriteriene og foreta en analyse av dagens situasjon, identifisere eventuelle gap og gi forslag til hvordan disse kan tettes. Et av de viktigste målene med forstudiet er å identifisere aktørene som skal være med i en videre fase, etablere intensjonsavtaler med den enkelte og gi oppdragsgiveråd om organisering av den omfattende og komplekse søkeprosessen. Forankring I storbynettverk for kultur 20. mars 2015 offentliggjorde Bodø kommune for første gang at man ønsket å søke status som Europeisk Kulturhovedstad. Full støtte ble gitt fra de andre byene. Kulturdepartementet er i dialog med EU for å åpne opp for at norske byer igjen kan søke. Forventet avklaring vil finne sted i nær fremtid. Bodø kommune er innforstått med at det da vil komme en utlysning som flere byer i Norge kan søke på. Bodø bystyre er orientert av ordfører om pågående posisjonering av Bodø som søkerby

4 Andre relevante forankringer; a. Bodøs kandidatur er forankret i Brüsselkontoret AS, ved daglig leder Paal Frisvold b. Nord-Norges Europa-kontor i Brüssel, kompetansesenter på E U/EØS, ved Vidar Helgesen og Trond Haukås. Kontoret er eid av Nordland, Troms og Finnmark. Øvrige samarbeidspartner er Tromsø kommune, Salten Regionråd, UiT Norges arktiske universitet, Universitetet i Nordland, Norges Råfisklag og N H O Nordland. c. Nettverket av Europeiske kulturhovedsteder støtter prosjektet, ved Rolf Norås. Norås har gjennomført " An investigation into 12 former European Capitals of Culture" d. Norges ambassadør i Belgia, Brüssel. Orientering om prosjektet gitt i juni Prosjektorganisering Forstudiet bør organiseres med en bredt sammensatt arbeidsgruppe, bestående av representanter fra bla. Samfunnskontoret, økonomikontoret, kulturkontoret, Nordland fylkeskommune og Salten regionråd/kultursamarbeid. Det er behov for en egen prosjektdriver for arbeidet. Denne tiltrekkes prosjektet ved utlysning. Styringsgruppe: Utgjøres av representanter fra Nordland fylke, N H O Nordland, UiN, Salten regionråd, Bodø kommune, kulturaktør (-er). Øvrig reise- og næringsliv. Arbeidsgruppe; Representanter fra samfunnskontoret, økonomikontoret, kulturkontoret, Nordland fylkeskommune, UiN, Salten regionråd/kultursamarbeid og et utvalg kulturinstitusjoner/-aktører. Unge deltakere skal prioriteres. Prosjektledelsen (engasjement): Vil ha ansvar for å løse mandatet på vegne av styringsgruppen etter nærmere prosjektplan. Prosjektleder vil lede arbeidsgruppen, samt benytte relavante referanser aktivt ved ulike faser i forprosjektet. Samarbeidspartnere Aktiviteter 1. Identifisere de regionale og lokale mulighetene og utfordringene for å kunne bli/være en Europeisk kulturhovedstad 2. Identifisere kostnadsnivå samt finansierings forutsetninger/mulighetene, basert på sammenlignbare byer som har vært eller er tildelt status som Europeisk kulturhovedstad 3. Peke på hvilken betydning Europeisk kulturhovedstad har for landsdelen, regionen og Bodø. (marked, infrastruktur, kunstnerisk utvikling, langsiktig kulturplanlegging/strategi m.m) 4. Sikre oppslutning fra byene i Storbynettverket for kultur.- informere og involvere byene i det forberedende arbeid. 5. Avklare statens rolle og medvirkning følge opp igangsette prosesser. 6. Forankre det pågående arbeid i det Europeiske kulturhovedtadsnettverket via Kulturdepartementet. 7. Klarlegge en ny prosess og innhold for en ny langsiktig kulturstrategi for Bodø mot Inngå i utviklingen av «Ny by Ny flyplass» - skal ses i sammenheng med pågående arbeid

5 Europeisk kulturhovedstad - et mål og middel i samfunnsutviklingen 9. Prosjektets fremtidige organisering Prosjektleder vil få i oppgave å koordinere ovennevnte aktivitet, etter en nærmere mandatbeskrivelse ved oppstart. Arbeidsmetodikk vil typisk være; Møter, dialog og prosess Workshop (-s) Reise (-r) Profilutvikling Dokumentasjon (rapport og presentasjon) Målgrupper Forstudiet tar sikte på å definere målgruppen mer tydelig. Det skal også gjennomføres en interessentanalyse. Uten å forskuttere dette, er det av overveiende betydning at unge mennesker får en framtredende oppmerksomhet. Det er den generasjonen som skal videreføre resultatene og ta vare på og utvikle effektene av Europeisk Kulturhovedstad. Resultat Forstudiet skal gi innsikt, forståelse og oversikt over den forestående søknadsprosessen i E U-systemet. Målet er å få signert intensjonsavtaler med relevante aktører både på innholds, finansiering og praktisk realisering. Forstudiet vil klargjøre finansieringsbehov og aktuell organisering for neste fase. Det overordnede målet er å posisjonere Bodø for å få status som Europeisk kulturhovedstad i Effekter Øke attraksjonskraften i regionen overfor unge mennesker for bosetting Gi regionen viktige nye impulser Styrke kulturlivet og legge grunnlag for ny samarbeidsform Gjøre regionen bedre kjent og mer attraktiv. Bidra til nyskaping på kulturfeltet, både med nye ideer, nye metoder, ny organisering, grensesprengende samarbeid, mm. Utvikle eksisterende og etablere flere nettverk. Tids- og kostnadsplan Tidsplan September/oktober 2015; Finansiering og planlegging Oppstartsmøte interessenter i styringsgruppe Engasjement av prosjektleder Okt/november 2015; Møter, reiser, informasjonsinnhenting Desember/februar 2015/16; - 5 -

6 Strukturering Nasjonalt arbeid Profilutvikling Mars 2016; Rapport og presentasjon Planlegging ny fase Organisering og videreføring Kostnads plan Tittel SUM Diverse Informasjonsinnhenting (inkl enkel survey) Møter og prosess (timer) Profilutvikling(prosess og tjenester) Prosjektledelse Rapport og presentasjon Reiseaktivitet Sum kostnad Finansieringsplan Tittel SUM Egenandel deltakere (timer og dekke reisekost) Nordland fylkeskommune Sum finansiering Geografi 1804-Bodø, 1893-Salten Vedlegg sliste Dokumentnavn Filstørrelse Dato - 6 -