Partnerskapsavtale med Nord-Norges Europakontor. Orientering om status

Transkript

1 Team Bodø K Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / U00 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/117 Formannskapet Partnerskapsavtale med Nord-Norges Europakontor. Orientering om status Saksopplysninger Formannskapet vedtok i PS sak 09/99 at Bodø kommune skulle inngå partnerskapsavtale med Nord-Norges Europakontor i en prøveperiode på 3 år. Formannskapet forutsatte at kontingenten som er ,- kroner pr år blir dekket av DA Bodø som vedtatt i DA-sak 058/09. Team Bodø KF har det administrative ansvaret for å følge opp avtalen. Formannskapet skal årlig orienteres om status i partnerskaps samarbeidet. Eierne av Nord-Norges Europakontor er Nordland og Troms fylkeskommuner. Kontoret har 6 partnerskapsavtaler; herunder med Bodø kommune. De overordnede målene for Europakontoret er formulert som følger: Europakontoret skal bidra til at nordnorske miljøer skal kunne utnytte mulighetene som EU og EØS-avtalen gir. Europakontoret skal bidra til regional utvikling gjennom økt europakompetanse. Europakontoret skal bidra til markedsføring av Nord-Norge i europeiske miljøer. Eierne (Nordland og Troms fylkeskommuner) utformer årlige bestillingsbrev som beskriver hvilke oppgaver kontoret skal ha fokus på innenfor gjeldende budsjettår. Kontoret har nettesde: Bodø kommunes avtale Samarbeidsavtalen med Bodø kommune ble inngått 12. oktober 2009; se vedlegg. Avtalen tar utgangspunkt i standardavtale for partnerne med egen tilpassing for hver partner. Hver partner har eget satsingsområde som kontoret spesielt skal bistå partnerne med. Første partnerskaps år er Strategisk utviklingsprogram luftfart Bodøs fokusområde. Side 22

2 2 Brukere av kontoret En rekke aktører fra Bodø har benyttet kontoret første samarbeids år. Det er politikere, kommunen, næringsliv, FoU-institusjoner, konsulenter, videregående skoler, studenter, interesseorganisasjoner med mer. Kontorets roller: Lobbying Initiativtaker ift ny politikk Arenaskaper/utvikler (work-shops, konferanser, netteverk) Kompetanseheving på EØS og EU Analyser Informasjonsvirksomhet Aktiviteter første partner år med fokus Bodø. Studiebesøk med seminar Team Bodø KF Ansatte og styret i Team Bodø var på studiebesøk i Brussel 12. og 13. oktober Nord- Norge kontoret hadde utarbeidet et meget godt og nyttig program med dyktige foredragsholdere basert på bestilling fra administrasjonen i Team Bodø. Studieturen var også godt timet i forhold til inngåelse av partnerskapsavtalen, opprettelse av Næringslivets EU-kontor i Bodø, innspill i forbindelse med DA-midlene, luftfartssatsing og generell økt fokus på internasjonalisering i Bodø. Før avreise til Brussel arrangerte fylkeskommunen dagsseminar 14. september 2009 om EU, EU-institusjoner og EU-begreper slik at vi skulle få større utbytte av studieturen. Marint Forum april då var Marint Forum på den Europeiske Sjømatmessen i Brussel. I forbindelse med messen bisto kontoret med utarbeidelse av egen fagdag med dyktige foredragsholdere for forumet. Kontoret stilte med alle fasiliteter og ordnet alt det praktiske som krevdes. Forumet var svært godt fornøyd med arrangementet. RKK Indre Salten Kontoret ordnet program med mer til studietur juni då. Konkrete oppfølgingsområder som Bodø følger med: NSPA (Northern Sparsely Populated Areas) NSPA representerer de nordlig spredt befolkede områder, og er et samarbeid mellom 14 fylker fra henholdsvis Midt- og Nord Sverige, Øst- og Nord Finland og Nord-Norge. NSPA er i stadig dialog med EU-kommisjonen, og bidrar gjennom sitt arbeid til den pågående debatt om EUs fremtidig regionalpolitikk. Ny regionalpolitikk fra EU arbeider med utforming av ny regionalpolitikk for Denne vil få innvirkning på vår regionale utvikling; herunder differensiert arbeidsgiveravgift, fremtidig utjevningspolitikk og strukturfond. Side 23

3 3 Luftfart Kontoret har sjekket ut og holdt oss orientert om aktiviteter vedr luftfart i Europa og Bodøs muligheter for å posisjonere seg innenfor fremtidig strukturendringer. Ny transportmelding Her overvåkes de forslag og endringer som utarbeides i EU. På dette feltet er det kontakt mellom Team Bodø, byplankontoret og Bodø Havn. Ny fiskeripolitikk Fiskeri er ikke del av EØS-avtalen. Det er like fullt enighet om at EUs fiskeripolitikk har betydning for Nord-Norge. Eierne av Europakontoret har gått sammen om å levere en uttalelse som setter søkelys på forholdet mellom fiskerinæring i nord og EUs fiskeripolitikk. Bodø har deltatt i utarbeidelse av denne uttalelsen. Høringsfrist var 31. desember Omdømmebygging Kontoret har undersøkt aktivitet og satsing til andre byer i Europa. Hensikten er å skaffe og få innspill til gode eksempler fra Europa. Byutvikling I forbindelse med Team Bodøs studietur ble det besluttet å vurdere en mulig deltakelse i byutviklingsprogrammet Urbact som har ny utlysing i Det viser seg at dette er et svært vanskelig og arbeidskrevende program å delta i. Det er således vurdert andre arenaer for europeisk samarbeid. Eurocities er et europeisk bynettverk bestående av 130 byer med fokus på følgende satsinger i 2010: Climate, Recovery and Inclusion. Basert på samtale med sekretariatet ser Eurocities ut til å fungere som politisk lobbyaktør, byrådgiver, prosjektinitiator og som en arena for møter og informasjonsutveksling. Det skal undersøkes nærmere om dette er et nettverk med nytteverdi for Bodø. Internasjonal sikkerhetspolitiskkonferanse. Kontoret bistår prosjektleder med å følge opp internasjonale aktiviteter innenfor nevnte felt. Workshops: Nord-Norge arrangere årlige workshops om arktisk politikk i Brussel. Bodø har deltatt på konferansene 24. juni 2009 og 25. juni då i Brussel. Workshopene har som strategi å sette nordområdene på dagsorden i Brussel. Det er tett samarbeid med norske departement rundt disse arrangementene. Representanter fra EU parlamentet er i økende grad interessert i disse arrangementene. I år deltok visepresident Diana Wallis (UK) på arrangementet. Det er arrangert totalt 4 arktiske konferanser. Dialogkonferanser Nord-Norges Europakontor arrangerte sammen med Kontaktforum for olje og gass i Nord- Norge og OLF konferanse om energisikkerhet i Brussel 14. og 15. april då. To representanter fra Bodø deltok på denne dialogkonferansen. Det var deltakere fra EU parlamentet, øvrige EU institusjoner, Nord-Vest Russland, norske politikere, norske byråkrater, næringsliv, kompetansemiljø og petroleumsindustrien. Det var ca 130 deltakere totalt. Side 24

4 4 Open Days Det arrangeres årlige Open Days i Brussel. Årets arrangement er oktober. Open Days er regionenes og byenes uke. Det er åpent hus over hele byen og man har organisert dette gjennom små workshops som presenterer Beste praksis på en rekke temaer. Nord-Norges Europakontor arrangere selv en egen workshop denne perioden sammen med NSPA nettverket. Det er ikke planlagt deltakelse fra Bodø på årets Open Days. Partnermøter: Det avholdes to partnermøter i året. Team Bodø har deltatt på partnermøte 5. november 2009 og 03. juni då. På partnermøtene gjennomgås hva kontoret arbeider med, samt utfordringer fremover. Partnerne presenterer status på sine aktiviteter/prosjekter. På siste partnermøte var det enighet om at kontoret skal ha spesiell fokus på fremtidig regionalpolitikk. Inn under dette kommer også arbeidet tilknyttet differensiert arbeidsgiveravgift. Kontaktmøter med Nordland fylkeskommunes ansatte på kontoret i Brussel Team Bodø har jevnlige møter med ansvarshavende for oppfølging av vår partnerskapsavtale. Det avholdes kontaktmøter ved alle hjemmebesøk. Det har også vært avholdt to møter med OKavdelingen der de er blitt orientert om partnerskapsavtalen, samt mulighet for bistand ved behov. Næringslivsseminar under internasjonal uke i Bodø Team Bodø vil sammen med Nordland fylkeskommune, Nord-Norges Europakontor og NHO Nordlands EU-prosjekt arrangere næringslivsseminar tirsdag 19. oktober under internasjonal uke i Bodø. Vurderinger Oppfølging av partnerskapsavtalen inkl internasjonal satsing er langsiktig jobbing. Det er viktig at Bodø kommune ved Team Bodø selv har tid og kapasitet til å følge opp avtalen. Aktivitet og resultat vil variere i forhold til egen innsats. Synlig resultat er altså betinget av at Bodø kommune ved Team Bodø avsetter ressurser til å følge opp avtalen. Etter et år med avtale vil Team Bodø oppsummert si at vi er fornøyd med resultatet. Vi får meget god hjelp fra Nord-Norges Europakontor. De er serviceinnstilt og veldig aktive på tilbudssiden. Forslag til vedtak Formannskapet tar saken til orientering. Side 25

5 5 Saksbehandler: Anne-Britt Norø Svein Blix Rådmann Per-Gaute Pettersen Daglig leder Team Bodø KF Trykte vedlegg: Samarbeidsavtale med Nord-Norges Europakonto datert 12. oktober Side 26

6 Side 27

7 Side 28