Aktuelle internasjonale arenaer for Osloregionen

Transkript

1 Osloregionen Styret i Osloregionen, Sak nr. 47/18 Saksansvarlig: Øyvind Såtvedt, Sekretariatet for Osloregionen Aktuelle internasjonale arenaer for Osloregionen Forslag til vedtak: 1. Styret slutter seg til sekretariatets vurdering i saken. Saksfremstilling: Bakgrunn I forbindelse med behandlingen av handlingsplanen for 2018, vedtok styret at sekretariatet skal legge fram en oversikt over aktuelle internasjonale arenaer for Osloregionen, som et grunnlag for en prioritering for Konklusjonene vil legges til grunn for utarbeidelsen av handlingsplanen for 2019, som legges frem til behandling i styret i styremøtet den 4. desember. Oversikten under er basert på arenaer som Osloregionens sekretariat kjenner til innenfor de fagområder som Osloregionen er engasjert. Det tas forbehold om at det kan være ytterligere arenaer som sekretariatet ikke kjenner til. Oversikten omhandler arrangementer. Medlemskap i organisasjoner eller nettverk er ikke omfattet. Osloregionen deltar også på ulike arenaer og arrangementer i Norge. Disse er ikke inkludert i oversikten. Det kan være ulike årsaker til å vurdere deltakelse på disse arenaene. I fremstillingen under er det forsøkt å tydeliggjøre hvilke av Osloregionens arbeidsområder arrangementene er relevante i forhold til, samt hva Osloregionen kan få ut av å delta med hensyn til kunnskapsbygging, networking, interessepolitisk arbeid eller profilering av Osloregionen. I tillegg til å være et grunnlag for å vurdere om Osloregionen skal delta, vil dette også være relevant i forhold til å vurdere hvordan og med hvem Osloregionen skal delta; sekretariatet, administrative grupper i Osloregionen, politiske grupper, styret eller administrative representanter fra enkeltkommuner og fylkeskommuner i Osloregionen. Finansiering av deltagelsen vil måtte vurderes i det enkelte tilfelle. Vanlig praksis er at Osloregionen kun dekker kostnader for sekretariatet og at respektive kommuner og fylkeskommuner dekker kostnader for deltakelse for de øvrige deltagerne. Osloregionens sekretariat vil bidra med planlegging av deltagelse og reise og koordinering av dette. Det er vanlig at det arrangeres en studietur for styret annen hvert år, noe som innebærer studietur i Dersom styret ønsker det, kan en slik studietur kombineres med deltakelse på en av arenaene som er nevnt i saken. Det er vanlig at Osloregionen dekker reiseutgifter og opphold i forbindelse med denne turen. Nordic Place Branding Conference Tema: Profilering/omdømmebygging. Relevans for Osloregionen: kunnskapsbygging og networking Nordic Place Branding Conference er en årlig konferanse som arrangeres i februar/mars. Arrangementet flytter mellom de nordiske landene. I 2018 var arrangementet i København. Osloregionen var medarrangør da konferansen var i Oslo i Arrangementet samler deltakere. De fleste er administrative medarbeidere som arbeider med omdømmebygging/profilering i byer eller regioner. Enkelte politikere deltar også. Foredragsholderne kommer i hovedsak fra Norden, med innslag også av foredragsholdere fra øvrige Europa, Amerika og Asia. Det har de siste årene vært en økning i andelen deltakere fra land utenfor Norden. 1

2 Osloregionen sekretariat har de siste årene vært representert på konferansen. Det har også vært representasjon fra enkelte kommuner/regionråd i Osloregionen. Disse har reist på egen hånd uten at Osloregionens sekretariat har vært involvert i det praktiske eller økonomiske rundt dette. MIPIM Tema: Profilering, by- og arealutvikling. Relevans for Osloregionen: kunnskapsbygging, networking, internasjonal profilering MIPIM arrangeres årlig i mars i Cannes i Sør-Frankrike. Messen vurderes som en av de fremste messene for eiendom, byutvikling og arkitektur, og tiltrekker seg deltakere fra hele verden. Messen har normalt rundt registrerte deltagere, men oppgir å ha mer enn besøkende i løpet av de fire dagene messen varer. Blant disse er det ca ledere fra næringsliv og offentlig sektor, mens det er rundt investorer. Deltagerne fordeler seg på 80 land, og de kvm utstillingsareal huser utstillere. Mer enn 450 journalister dekker messen i internasjonal presse. Opp mot 200 storbyer profilerer seg årlig på MIPIM med presentasjoner av store eiendoms- og utviklingsprosjekter. Alle de nordiske hovedstedene har de senere år vært til stede. Osloregionen har deltatt på Messen siden 2012 og har bidratt økonomisk til en stand der, samt møter/paneldebatter, investormøter o.l., for å profilere Osloregionen. Arrangementet har i flere år vært en prioritert profileringsarena for alliansen. Næringsnettverket Oslo Metropolitan Area har de siste årene vært ansvarlig for Osloregion-standen. Nettverket deltar med en stor delegasjon med utbyggere, arkitekter, advokatkontorer og andre selskaper knyttet til eiendomsutvikling i Osloregionen. Sekretariatet har deltatt på messen hvert år siden I tillegg har politikere og administrasjon deltatt i varierende grad. Oslo kommune har deltatt med en ganske stor delegasjon politikere og administrasjon. I tillegg har enkeltordførere og administrative representanter vært til stede. I 2018 deltok alle ordførerne i Follo-regionen samt lederen for Follo-rådets sekretariat. Selv med den rabatterte prisen som Osloregionen betaler, er deltagelse på messen vanligvis ganske kostbart. Fra 2018 slipper imidlertid ordførere å betale deltakeravgift. For å redusere kostandene ytterligere, har Osloregionen valgt rimeligere overnattingssteder utenfor Cannes. I 2018 bodde delegasjonen i Nice og tok tog til Cannes, en løsning som fungerte veldig bra. Osloregionens sekretariat har vanligvis ordnet med flybilletter og overnatting samt påmelding til messen og arrangementer i regi av den norske standen. Oslo kommune har imidlertid selv ordnet dette for sin delegasjon. Osloregionen har viderefakturert alle kostnader i forbindelse med deltakelse til respektive kommuner/regionråd. Offshore Technology Conference Tema: Næringsutvikling, profilering. Relevans for Osloregionen: Networking, kunnskapsbygging, mulig potensial når det gjelder internasjonal profilering Arrangeres i Houston i Texas i månedsskiftet april/ mai hvert år. OTC er verdens største messe for offshore teknologi med enn deltakere fra mer enn 100 land. Innovasjon Norge er ansvarlig for en stor norsk stand med norske selskaper og organisasjoner, bl.a. Greater Stavanger og Bergensregionen. Greater Stavanger har i flere år vært ansvarlig for en stor delegasjon med bedrifter samt politiske og administrative representanter for kommuner og fylkeskommuner. De siste årene har Subsea Valley klyngen samarbeidet med Greater Stavanger om dette, og antallet bedrifter fra Osloregionen har økt sterkt. Flere regioner i Norge har deltatt med politikere og administrasjon på OTC, og Greater Stavanger har derfor de siste årene satt sammen et spesielt program for disse med et bredere fokus på energi, teknologi, politikk og samfunn, med høy kvalitet. Fra kommunene har Asker, Bærum og Drammen vært representert. Osloregionens sekretariat deltok i 2017 og Det er relativt kostbart å delta, særlig pga. flyreise og hotell. Greater Stavanger har imidlertid håndtert alt praktisk rundt reise og opphold på en svært god og profesjonell måte. 2

3 Gjennom Subsea Valley og deres tilrettelegging er det gode mulighet for å bli bedre kjent med bedriftene i en viktig klynge i Osloregionen. Mange av bedriftene fra regionen setter stor pris på oppbacking fra politikere fra egen region på messen. I forholdet til det store antallet bedrifter fra Osloregionen, har det så langt vært langt færre deltagere fra kommunene/fylkeskommunene i vår region enn for andre regioner i Norge. Messen innebærer potensial for internasjonal profilering av regionen. Flere norske regioner har stands som en del av Innovasjon Norges område på messen. Det er trolig også andre muligheter for å nå ut til journalister/investorer/talent som regionen kan ha interesse av på kommunisere med. Dette må i så fall skje i nært samarbeid med bedriftene fra regionen. EU Green Week Tema: Miljø, klima, samfunnsstyring. Relevans for Osloregionen: Kunnskapsbygging, networking, profilering EU Green Week arrangeres i midten av mai. Hovedarrangement med toppmøte og sideeventer finner sted i Brussel. Det er i tillegg parallelle arrangementer i flere av medlemslandene. I 2019 vil arrangementet bl.a. fokusere på implementering av miljøpolitikk. Osloregionens Europakontor (ORE) arbeider med arrangement i Brussel i samarbeid med Oslo kommunes sekretariat for miljøhovedstadsåret. Det er mulighet for at Osloregionen også kan være samarbeidspartner med ORE om dette eller andre arrangementer. Arrangementet vurderes som relevant med tanke på Miljøhovedstadsåret 2019, som vil ha sentral plass i Osloregionens aktivitet neste år. Almedalsveckan Tema: Samfunnsutvikling generelt. Relevans for Osloregionen: Interessepolitikk, profilering Dette er et ukelangt arrangement som avholdes i Visby på Gotland hvert år i juni måned. Opprinnelig var arrangementet primært en anledning for de politiske partiene i Sverige å markere seg. De senere årene har en rekke organisasjoner også benyttet uken til å ta opp en stor bredde av samfunnsmessige spørsmål, og arrangementet samler tusenvis av deltagere og en lang rekke organisasjoner. Både i 2017 og 2018 har det bl.a. blitt satt fokus på forholdet mellom Norge og Sverige og jernbaneforbindelser over grensene mellom de to landene. Politikere fra Osloregionens fylkeskommuner har bl.a. deltatt i ulike debatter og arrangementer. Osloregionens sekretariat har ikke deltatt på arrangementet tidligere. Det er en økende interesse i Sverige for de grensekryssende forbindelsene og relasjonene med Norge og Osloregionen. Kunnskapen om Norge og Osloregionen er imidlertid lav bl.a. mange av samfunnsaktørene og mediene i Sverige. Almedalsveckan kan være en aktuell arena for å sette søkelys på saker som Osloregionen arbeider med når det gjelder bl.a. grensekryssende jernbaneforbindelser, promotere miljøhovedstadsåret 2019 i Osloregionen eller Osloregionen som attraktivt sted å besøke, investere, etablere bedrift eller jobbe. European Week of Cities and Regions (tidligere Open Days ) Tema: By- og regionalpolitikk, samferdsel, næringsutvikling. Relevans for Osloregionen: Kunnskapsbygging, networking, interessepolitikk Den europeiske uken for regioner og byer er en årlig fire-dagers begivenhet i andre uken i oktober hvor byer og regioner viser frem sin evne til å skape vekst og jobber, gjennomføre samhørighetspolitikken og vise betydningen av det lokale og regionale nivået. Det e ca deltagere fra 70 land. Uken har et offisielt program med en rekke arrangementer, debatter med mer, og en rekke sideeventer. Osloregionens Europakontor har tidligere deltatt i å arrangere møter i forbindelse med arrangementet, og planlegger dette både i 2018 og For 2019 vil det være naturlig å ha et fokus på 3

4 miljøhovedstadsåret. Osloregionen har ikke deltatt de senere årene. Deltagelse fra Osloregionen kan vurderes i forhold til EU Green Week som arrangeres i mai. City Nation Place Global Tema: Internasjonal profilering. Relevans for Osloregionen: Kunnskpasbygging, networking. City Nation Place Global er en internasjonal to dagers konferanse om profilering og stedsmarkedsføring som finner sted i London i november hvert år. I tillegg til faglige innlegg, arrangeres det også workshops for læring mellom deltagerne. Deltagerne er primært offentlige og private aktører som arbeider med stedsprofilering/markedsføring til daglig, ca deltagere i alt. Osloregionens sekretariat deltok på konferansen i 2015 og I 2015 mottok Osloregionen og Oslo Business Region en pris på konferansen for Place Brand of The Year. I 2016 var Øyvind Såtvedt med i konferansens advisory board og deltok også i en jury for årets prisutdeling. Konferansen er et bra sted for å lære trender innenfor arbeid med stedsmarkedsføring og for å lære av andre byer/regioner innenfor dette temaet. Smart City Expo World Congress Tema: Smarte byer, byutvikling, transport, næringsutvikling. Relevans for Osloregionen: Kunnskapsbygging, networking, internasjonal profilering. Kongressen arrangeres i november hvert år i Barcelona med mer enn deltagere fra 700 byer i 120 land. Temaene på kongressen er digital transformasjon, byutvikling, mobilitet, samfunnsstyring og inkluderende byer. Innovasjon Norge har ansvar for en felles norsk stand på messen i tilknytning til kongressen. Næringsklyngen NCE Smart Innovation Norway i Østfold samt IKT Norge deltar bl.a. på messen. I 2018 har Smart Innovation Norway invitert med ordførere og rådmenn fra Østfold i tillegg til egne bedrifter til å være med til messen. Osloregionen har ikke tidligere deltatt, men sekretariatet er invitert til å være med sammen med delegasjonen fra Østfold i Arrangementet virker spennende med tanke på muligheter for profilering av regionen, næringsliv og miljøhovedstadsåret Sekretariatets vurdering Etter sekretariatets oppfatning er det viktig å ikke spre seg ut på for mange internasjonale arrangementer. Dette er både av hensyn til kostnader og tidsbruk, og ut i fra et ønske om å få mest mulig igjen for deltagelse på de arenaer man velger å delta på. I 2019 vil det være naturlig å ha et hovedfokus på miljøhovedstadsåret, og arrangementer som relevante i forhold til dette, men samtidig kan behovet for bl.a. kunnskapsbygging tale for tilpasset deltagelse også på andre arenaer. På denne bakgrunn foreslår sekretariatet følgende prioritering og deltakelse på de nevnte arrangementene: Nordic Place Branding Conference februar/mars 2019; Sekretariatet deltar. I tillegg sendes det ut invitasjon til faggruppen for Profilering, verdiskaping, kompetanse og Oslo Brand Partner Arena. Formålet er kunnskapsbygging og networking. Det legges ikke opp til noe aktivitet ut over selve deltagelsen. MIPIM mars 2019: Sekretariatet deltar. I tillegg inviteres kommuner/regionråd til å være med for egen regning. (Ordførere kommer nå gratis inn på messen) Formålet er kunnskapsbygging, networking og profilering. Det legges opp til å være medarrangør på minimum ett arrangement med fokus på miljøhovedstadåret. Sekretariatet arbeider videre med opplegg for dette. EU Green Week mai Deltagelse på arrangementet vurderes av programkomiteen for Osloregionens deltakelse i miljøhovedstadsåret og i samråd med Osloregionens Europakontor. City Nation Place Global i november Sekretariatet er representert. I tillegg inviteres medlemmer I faggruppen for Profilering, verdiskaping og kompetanse samt Oslo Brand Partner AU til å delta. Formålet er kunnskapsbygging og networking. 4

5 Smart City Expo World Congress i november Sekretariatet deltar. I tillegg vurderes det å arrangere studietur for styret og andre interesserte i kommunene/fylkeskommunene til Barcelona i forbindelse med kongressen. Det vurderes å legge til rette for å profilere Osloregionen innenfor grønn innovasjon på messen sammen med aktuelle samarbeidspartnere. Osloregionens sekretariat vil arbeide videre med opplegg for eventuell studietur og profilering. Dette innebærer at Osloregionen i utgangspunktet ikke deltar på Offshore Technology Conference, Almedalsveckan eller European Week of Cities and Regions i Dersom Osloregionen får ny informasjon om de nevnte eller andre arrangementer ut over de som er nevnt i saken som vil kunne påvirke spørsmålet om deltagelse ut over sekretariatet, vil sekretariatet legge dette frem for styret. 5