Nordisk Plansamabeid. Hallgeir Strifeldt. Fagleder Plan Alta kommune NKF Plan & Miljø styremedlem

Transkript

1 Nordisk Plansamabeid Hallgeir Strifeldt Fagleder Plan Alta kommune NKF Plan & Miljø styremedlem

2 Nordisk Plansamarbeid - bakgrunn Norsk Kommunalteknisk forening har tatt initiativ å etablere en nordisk samarbeidsarena innen kommunal planlegging (areal- og samfunnsplanlegging) Nordisk Samarbeidskomite (NKS) har sluttet seg til denne ideen

3 Nordisk Plansamarbeid - bakgrunn De nordiske kommunaltekniske foreningene har i dag et samarbeid på tvers av fagområdene gjennom Nordisk Kommunalteknisk Samarbeidskomite (NKS). De nordiske landene er i denne sammenheng Finland, Estland, Sverige, Danmark, Island og Norge. Ideen til et Nordisk plansamarbeid ble lansert for NKS i Samarbeidet ble etablert 3. juni 2013 og statuetter ble vedtatt 8. november 2013.

4 Medlemmer Svenska Kommunal-Tekniska Foreningen Kommunalteknisk Chefforening Suomen Kuntatekniikan Yhdistys - Samtøk Tæknimanna Sveitarfelaga - www-eyjar.is/sats EKU Estonian Association of Municipal Enginering www-eku.ee Norsk Kommunalteknisk forening

5 Nordisk Plansamarbeid - bakgrunn Bakgrunnen for dette forslaget er at disse organisasjonene kan gi sine medlemmer og andre organisasjoner nye profesjonelle tjenester gjennom erfaring - og kunnskapsutveksling på dette feltet.

6 Nordisk Plansamarbeid - bakgrunn Dette kan bidra til å skape arenaer for utveksling av kunnskap og "best practice" Gjennom samarbeid i kommunene på tvers av landegrensene kan det være en faglig inspirasjon og fornyelse i det daglige arbeidet. Det kan være motiverende for fagfolk til å delta i en slik sammenheng. Ideen er å lage en arena for mindre byer og rurale områder eller bedre utnyttelse av eksisterende arenaer.

7 Nordisk Plansamarbeid - bakgrunn NKF mener at det kan være et rom for å skape en arena hvor fokuset er på utfordringer, løsninger og beste praksis i mindre byer, tettsteder og landlige områder i norden. Vi har listet opp noen eksempler på fokus emner der samarbeid kan ha fordeler.

8 Nordisk Plansamarbeid - tema Boligpolitikk Lovgivning-utvikling og sammenligning Energiløsninger (fornybar energi) Byplanlegging-mindre byer boligplanlegging "Krympende Byer" Miljøutfordringer Landskap, landbruksområder, kystområder Store deler av arealbruk kaldt klima Konferanser felles Studie turer

9 Nordisk Plansamarbeid - bakgrunn Nordisk Plansamarbeid er en faglig samarbeidsarena for areal- og samfunnsplanlegging som skal gi medlemsorganisasjonene og medlemmene faglig fornyelse gjennom kunnskapsdeling. Nordisk Plansamarbeid tar utgangspunkt i og er planlagt å være for små og mellomstore kommuner. Kunnskapsdelingen skal bidra til forbedring av Nordiske Lokalsamfunn. Kunnskapsdelingen kan skje på flere måter, fra konferanser, artikkelproduksjon, samarbeidsprosjekter og gjennom elektroniske medier.

10 Nordisk Plansamarbeid Vi har prøvd å finne ut om det eksisterer noen form for samarbeid - eller medlemsorganisasjon, som er aktuelle for våre organisasjoner, og vår ide. Det er noen organisasjoner og konferanser, men ofte deres fokus er på større byer. Her er noen eksempler:

11 Andre samarbeid/prosjekter IFHP : URBACT : Eurocities : La Biennale :

12 Nordisk Plansamarbeid Det finnes lignende samarbeidsprosjekter innenfor andre kommunaltekniske fagområder. Eksempel på det er Consortium of European Building Control, CEBC, ( Det er et nettverk innen byggesak som har hovedfokus på byggesak og kvalitetsutvikling. Her deltar både NKF og våre søsterorganisasjoner på byggesaksområdet. CEBC ca 26 medlemsland og to medlemsmøter i året. I CEBC er det opprettet temagrupper som arbeider med forskjellige temaer knyttet til byggesaksområdet gjennom NKS (Nordisk Kommunalteknisk Samarbeidskomite).

13

14 Nordisk Plansamarbeid NKF har presentert ideen for IFME Kongressen som en mulighet til å markedsføre ideen, for å få tilbakemelding på hvordan et slikt samarbeid kan organiseres og gjennomføres i praksis. Vi vil også være svært interessert å få kontakt med organisasjoner eller enkeltpersoner som vil bidra til ideen Bunntekst 14

15 Nordisk Plansamarbeid - Vedtekter Nordisk Plansamarbeid. Vedtekter og mandat for samarbeid. Dato: 8. november Formål Den Nordisk Plansamarbeid er et samarbeid som gir deltakerne faglige innspill og innovasjon, innenfor området og samfunnsplanlegging sektor, gjennom kunnskapsdeling. Og bygger på og er tenkt å være for distriktene, små og mellomstore kommuner. Deling av kunnskap vil bidra til forbedring av nordiske kommuner og baltiske landene. Kunnskapsdeling skal føre til bedre praksis i samfunnsplanlegging og utvikling. Kunnskapsdelingen kan gjøres på mange måter, fra konferanser, samarbeidsprosjekter, besøker eksempler på fysisk planlegging, artikkel produksjon og gjennom elektroniske medier.

16 Nordisk Plansamarbeid - Vedtekter 2. Medlemskap Det Nordiske plansamarbeidet er et åpent samarbeid mellom organisasjoner. Det er ingen avgifter for deltakelse. Organisasjoner fra andre land er velkomne til å delta på like vilkår. 3. agenda Det er et krav at det skal lages en aktivitetsplan for samarbeid hvert år. 4. Oppbygging av organisering Deltakerne deler den koordinerende funksjonen, med en rotasjon hvert annet år. Norsk Kommunalteknisk forening er nå innehaver av koordineringsfunksjonen og frem til 1. januar Møtene holdes minst en gang i året. Minst to e-konferanser i året. Hvert medlem kan velge hvem som skal være deres deltaker for møtene. Det er ingen begrensninger på antall deltakere fra hvert medlem.

17 Nordisk Plansamarbeid - Vedtekter 5. Administrasjon Det er ikke noen administrative ressurser tilgjengelige i det nordiske Plan samarbeidet. Det er ingen kvoter for deltakerne i den nordiske ekspert komiteen. Mindre arbeidsgrupper kan opprettes, og finansieres av deltakerne i gruppen eller ekstern finansiering. Innehaveren av den koordinerende funksjonen er ansvarlig for distribusjon av møtereferater, møtefasiliteter, agenda, rapporter og andre tilkoblede oppgaver. 6. Kostnader og budsjett Hver deltaker organisasjon må finansiere sine egne utgifter med relasjoner til møter og andre tilkoblingskostnader. Hver deltaker kan søke om finansiering av utbygging og drift til de nordiske Plan samarbeidet fra andre kilder. Innehaveren av koordineringsfunksjon foreta mindre kostnader som utleie av møterom, kopiering og andre tilkoblede kostnader.

18 Nordisk Plansamarbeid - Organisering Prosjektets hovedaktivitet er å arrangere møter og arrangementer for erfaringsutveksling og å utvikle Nordisk plansamarbeid, blant annet ved å opprette en egen nettside, spre informasjon om samarbeidet på kurs og konferanser og i trykte media.

19 Nordisk Plansamarbeid - Finansiering KMD bevilget i 2014 NKR ,- til dette samarbeidet Hver organisasjon som deltar må finansiere sine egne utgifter i forbindelse med møter og andre forefallende utgifter. Hver organisasjon kan søke finansiering fra andre kilder som kan tilfalle Nordisk Plansamarbeid som tilskudd for utvikling og drift. Sekretariatet har ansvar for å innkalle til møter, møterom, agenda, referat og mindre forefallende oppgaver.

20 Nordisk Plansamarbeid - Finansiering Sekretariatsansvarlig organisasjon påtar seg mindre kostnader som leie av møterom, kopiering og andre mindre forefallende utgifter. Nordisk Plansamarbeid kan opprette mindre arbeidsgrupper. Arbeidet i slike arbeidsgrupper finansieres av den enkelte medlemsorganisasjon.

21 Nordisk Plansamarbeid Nordisk Plansamarbeid deler på sekretariatsfunksjonen. Sekretariatsfunksjonen roterer mellom organisasjonene hvert 2 år. Norsk kommunalteknisk forening har sekretariatsfunksjonen 2013 og inntil 1. januar Hver organisasjon kan velge sine deltagere til møter. Det er ikke satt noen begrensning på antall deltagere fra hver organisasjon. Det er ikke forutsetningen at det skal være årsmøter eller generalforsamlinger.

22 Arbeidsplan

23 Videre arbeid Møte i samarbeidskomiteen høsten 2015 Produsere eksempler IFME kongress Ta kontakt hvis du har lyst å bidra med noe

24 Takk for oppmerksomheten