Dette reglement gjelder alle arbeidstakere med fast tilsetting eller faste vikariater i Stiftelsen Betania Alta.

Transkript

1 PERMISJONSREGLEMENT 1 GENERELT 1.1 REGLEMENTETS VIRKEOMRÅDE Dette reglement gjelder alle arbeidstakere med fast tilsetting eller faste vikariater i Stiftelsen Betania Alta. Øvrige arbeidstakere følger bestemmelsene i lov om folketrygd når det gjelder permisjon og lønn under sykdom og svangerskap. Reglementet gjelder også for arbeidstakere som har tidsbegrenset tilsetting og som omfattes av Hovedtariffavtalens 1. Kvotene for lønnet permisjon fastsettes i forhold til tilsettingstidens lengde. 1.2 HENVISNINGER Reglementet bygger på: - Arbeidsmiljøloven - Lov om folketrygd - Hovedavtale mellom Virke og arbeidstakerorganisasjonene - Landsoverenskomst mellom Virke og arbeidstakerorganisasjonene - Personalstrategisk plattform for Stiftelsen Betania Alta 2 DIVERSE BESTEMMELSER 2.1 DEFINISJONER Nærmeste familie: Ektefelle, samboer, barn, fosterbarn, stebarn, barnebarn, foreldre, besteforeldre, oldeforeldre, søsken, svoger, svigerinne og svigerforeldre. Mindreårige barn: Til og med det kalenderåret barn fyller 12 år. Grunnutdanning: All formelt kompetansegivende utdanning, uansett nivå. Etterutdanning: Kortere kurs som sikter mot fornyelse og ajourføring av en grunnutdanning, uten å gi formell kompetanse i form av studiepoeng. Videreutdanning: Utdanning som gir ny formell kompetanse på universitets- eller høgskolenivå. Bindingstid:

2 Den tid en arbeidstaker forplikter seg til å tjenestegjøre som følge av en ytelse gitt av arbeidsgiver. Lønn: Med lønn forstås i dette reglement, der ikke annet er bestemt, den regulativlønn som til enhver tid er fastsatt i gjeldende Hovedtariffavtale med faste og variable tillegg. Forsørgelsesansvar: En arbeidstaker vil ha forsørgeransvar hvis v/verneplikt vedkommende enten: - forsørger barn under 17 år eller - har ektefelle/samboer med lavere inntekt enn Administrasjonssjef: Administrasjonssjef og hans nestleder Virksomhetsleder: Med virksomhetsleder menes her driftsleder for Betania driftsselskap, virksomhetsleder for Furuly sykehjem og Bossekop sykehjem, virksomhetsleder for Alta bo- og dagsenter, og styrerne ved Furuly og Breverud barnehager. Samarbeidsrådet: Forum hvor ledere, nestledere, AMU-representanter og tillitsvalgte deltar, og representant for Hemis og NAV arbeidslivssenter også inviteres. Offentlig verv: Verv i off. virksomhet som arbeidstaker har etter valg, oppnevning eller pålegg, og som vedkommende ikke kan nekte å påta seg med mindre det foreligger særskilte fritaksgrunner. Landsoverenskomst: Landsoverenskomst mellom hovedorganisasjonen Virke og arbeidstakerorganisasjonene på områdene Helse og sosial og Barnehager. Stiftelsen: Stiftelsen Betania Alta, representert ved den aktuelle virksomheten 2.2 AVGJØRELSESMYNDIGHET Virksomhetsleder/avdelingsleder kan innvilge søknader, med eller uten lønn, av inntil en ukes varighet, jfr. delegasjonsreglementet. Permisjonssøknader utover dette behandles av administrasjonssjefen. Alle avgjørelser vedr. permisjonssøknader kan påklages. Instans for klagebehandling vil være - 2 -

3 Samarbeidsrådet. Klage skal fremmes tjenestevei via den som først mottok/behandlet saken. 2.3 LØNNSANSIENNITET Permisjon med hel eller delvis lønn går ikke til fradrag i lønnsansienniteten Permisjon uten lønn i mer enn 6 måneder medregnes som hovedregel ikke i lønnsansienniteten, med unntak av omsorgsarbeid slik det fremgår av Landsoverenskomstene, samt følgende permisjonstid: * For etter- og videreutdanning av betydning for vedkommendes arbeid i Stiftelsen, godskrives inntil 2 år. * For å utføre offentlige oppdrag eller verv godskrives ansienniteten fullt ut. * For oppdrag eller verv i arbeidstakerorganisasjon som Stiftelsen har inngått tariffavtale med, godskrives ansienniteten fullt ut. 2.4 FRADRAG I LØNN FOR TILLEGG GITT AV ANDRE ENN STIFTELSEN Generelt skal eventuell godtgjøring for tapt arbeidsfortjeneste eller andre tillegg av lønnsmessig art og som ytes av andre enn Stiftelsen, gå til fradrag i lønnen under permisjon med lønn. Tillegg/godtgjøring som ytes av andre enn Stiftelsen for dekning av faktiske utgifter i forbindelse med permisjonen, regnes ikke med. Spesielle regler om lønnstrekk tas med under de enkelte permisjonsarter. 2.5 FERIEPENGER Ved permisjon med lønn regnes lønnen med i feriepengegrunnlaget. 2.6 PENSJONSMEDLEMSKAP Arbeidstakere som innvilges permisjon med lønn, opprettholder sitt pensjonsmedlemskap. Arbeidstakere som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn l mnd., meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstakeren tilbys samtidig frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i de respektive pensjonsordninger

4 2.7 LØNN UNDER SYKDOM Se Landsoverenskomstenes 8. Arbeidstakere med rett til ytelse av offentlig trygd, pensjonsordning eller annen form for erstatning, plikter/å underrette sin arbeidsgiver om dette, og ytelsene innbetales slik at de fratrekkes innvilget lønn. Når ytelsene utgjør et større beløp enn det som utbetales i lønn, skal arbeidstakeren få utbetalt differansen. Arbeidstakere som mottar lønn under sykdom, kan etter tilråding fra lege anvises annet arbeid i Stiftelsen, eventuelt avkortet arbeidstid. Arbeidstaker beholder da sin tidligere lønn. Det vises forøvrig til Lov om folketrygd og Landsoverenskomstenes bestemmelser. 2.8 LØNN UNDER SVANGERSKAP, FØDSEL OG ADOPSJON. Når en arbeidstaker ønsker fri med lønn for å amme sitt barn utover 9 måneder etter fødsel, skal arbeidsgiver be om en bekreftelse fra lege eller helsestasjon på at amming fortsatt er i gang. 2.9 PRAKTISERING/TOLKNING AV REGLEMENTET. Gjennom praktisering av dette reglement, kan det vise seg at de forskjellige bestemmelser gir rom for tolkninger, og at det er behov for å innarbeide utfyllende bestemmelser etter hvert. Tvilstilfeller forelegges Samarbeidsrådet for avgjørelse. 3 FØDSELS-, SVANGERSKAPS- OG OMSORGSPERMISJON. Se Landsoverenskomstens 8, samt de til enhver tid gjeldende regler hos NAV. 4 MILITÆRTJENESTE Se Landsoverenskomstens 9. 5 TILLITSVERV I ARBEIDSTAKERORGANISASJONER 5.1 TILLITSVALGTE I den utstrekning det er påkrevet, får tillitsvalgte den nødvendige permisjon med lønn til å ivareta sine oppgaver på en tilfredsstillende måte, jfr. Hovedavtalens bestemmelser. Slik permisjon skal avvikles slik at de volder minst mulig ulempe for arbeidets gang. Dersom en fast avtale ikke er inngått, skal fraværet avtales på forhånd med nærmeste overordnede i hvert tilfelle så snart innkalling foreligger. Det skilles mellom tillitsvalgt i hht Hovedavtalen og tillitsvalgt internt i fagforeningen, mht rettigheter. Det henvises forøvrig til de til enhver tid gjeldende protokoller inngått mellom - 4 -

5 Stiftelsen og fagforeningene vedr. tillitsvalgtordningen. For nærmere opplysninger, kontakt personalavdelingen. Med tillitsvalgtes oppgaver menes oppgaver som angår de medlemmer vedkommende tillitsvalgte representerer overfor virksomheten. Det vises her til Hovedavtalen. Når organisasjonene innkaller sine tillitsvalgte til møter/ konferanser o.l. utover det som anses nødvendig for utøve vervet som tillitsvalgt, gis normalt permisjon uten lønn. 5.2 DELTAKELSE VED FORHANDLINGER Ved deltakelse i lokale, fylkesvise og sentrale forhandlinger gis permisjon med lønn. Nærmeste overordnede skal varsles om slik permisjon 1 uke i forveien. 5.3 DELTAKELSE I ORGANISASJONSMØTER Ved deltakelse, i fagforeningsmøter gis permisjon uten lønn. Det gis permisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager pr. år for valgte, faste medlemmer som skal møte i en arbeidstakerorganisasjons: - styrende (vedtektsfestede) sentrale organer - styrende (vedtektsfestede) distrikts-/fylkesorganer - øverste (vedtektsfestede) organ på distrikts-/fylkesplan - og dessuten til valgte medlemmer og delegater for å møte i den enkelte arbeidstakerorganisasjons høyeste organ (landsmøter o.l) Søknad om ovennevnte permisjon skal dokumenteres med innkalling. Søknadsfristen er en uke. 5.4 FASTLØNNET TILLITSVALGT Arbeidstaker som velges til fastlønnet tillitsvalgt eller ansettes som funksjonær i sin organisasjon, gis nødvendig permisjon. Varsel om slik permisjon skal gis nærmeste overordnede 3 måneder i forveien, evt. så snart ny funksjon er klarlagt. 5.5 TILLITSVALGTOPPLÆRING. Det vises til de til en hver tid gjeldende protokoller inngått mellom Stiftelsen og fagforeningene vedr. tillitsvalgtordningen. 6 OFFENTLIGE VERV 6.1. VALGT UTSENDING Arbeidstaker som blir valgt utsending til nominasjonsmøte ved stortingsvalg, fylkestingsvalg. eller kommunevalg, gis permisjon med lønn. Nærmeste overordnede skal varsles om slik permisjon 1 uke i forveien

6 - 6 -

7 7 VELFERDSPERMISJONER Arbeidstaker kan tilstås velferdspermisjon inntil 10 arbeidsdager pr. kalenderår med lønn. Velferdspermisjon ut over denne ramme kan gis som permisjon uten lønn. Velferdspermisjon kan innvilges etter følgende norm: 7.1 ALVORLIG SYKDOM I FAMILIEN/INNLEGGELSE PÅ INSTITUSJON Ved alvorlig sykdom hos ektefelle, samboer, barn eller andre husstandsmedlemmer som arbeidstakeren normalt har omsorg for. Dersom den som normalt har den daglige omsorg for mindreårige barn blir alvorlig syk eller legges inn på institusjon, kan arbeidstaker gis permisjon dersom det er påkrevet at han/hun midlertidig overtar den daglige omsorg inntil annen hjelp kan skaffes. Ved alvorlig sykdom i den nærmeste familie forøvrig, kan det gis permisjon for inntil 5 arbeidsdager, eventuelt med tillegg for faktisk reisetid. Ansatte som pleier en nær pårørende i hjemmet i terminalfasen kan søke NAV om pleiepenger under fravær fra arbeidet. Retten til pleiepenger er betinget av at lovens alminnelige vilkår er oppfylt. Pleiepenger ytes fra folketrygden etter de samme regler som gjelder ved utbetaling av sykepenger fra trygden ved egen sykdom. Pleiepenger kan ytes i inntil 60 dager for den enkelte pasient DØDSFALL Ved dødsfall i nærmeste familie, eller andre som har stått arbeidstakeren nær, gis permisjon med lønn for inntil 1 arbeidsdag. 7.2 BEGRAVELSE Ved begravelse i nærmeste familie, eller andre som har stått arbeidstakeren nær, gis permisjon med lønn inntil 3 arbeidsdager. Det kan i tillegg innvilges permisjon for faktisk reisetid. 7.3 TILVENNING AV BARN I BARNEHAGE, FØRSTE SKOLEDAG, SKOLEFRITIDS- ORDNING (SFO) Arbeidstaker som må være til stede hos barnet i ovennevnte tilfeller gis permisjon som følger: Barnehage, inntil 3 arbeidsdager (sammenhengende) Skolefritidsordning, l dag 7.4 BRYLLUP For eget bryllup gis permisjon med lønn 1 arbeidsdag hvis bryllupsdagen er arbeidsdag ÅRSDAG - 7 -

8 Arbeidstakere som fyller 50 år, og denne dagen faller på en arbeidsdag, gis permisjon med lønn. 7.6 FERDIGSTILLELSE AV EGEN BOLIG Dersom arbeidstakeren selv deltar i bygging av bolig og istandsetting av hus/leilighet til eget bruk, kan det innvilges permisjon med lønn i 2 dager. Permisjon gis ikke for bygging av hytte, og tilbygg til eller reparasjon av bestående hus. Det gis allikevel permisjon når arbeidstakeren ved kjøp av gammelt hus selv må foreta nødvendige ominnredningsarbeider/reparasjoner for å gjøre huset egnet til bolig. Tilsatte som er medlemmer av boligbyggelag eller lignende hvor det er en forutsetning at vedkommende personlig deltar i byggearbeidet, betraktes som å ha eget boligbygg under oppføring. 7.7 DELTAKELSE I HJELPEKORPS Arbeidstakere som er knyttet til Norges Røde Kors hjelpekorps, Norsk Folkehjelps Beredskapsog ettersøkningsgruppe, eller Norske redningshunder, gis permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. Slik permisjon kommer i tillegg til de 10 arbeidsdager det normalt kan gis velferdspermisjon med lønn. 7.8 DELTAKELSE I KULTUR- IDRETTSARRANGEMENTER (Gjelder organisasjoner tilsluttet Norges Idrettsforbund.) For deltakelse som aktiv eller sportslig leder i olympiade, verdensmesterskap, europamesterskap eller landskamper, gis permisjon med lønn inntil 5 arbeidsdager pr. år. For deltakelse (i kultur- og idrettsarrangement) som aktiv eller leder i norgesmesterskap (for lag kun for finalen) gis permisjon med lønn i inntil 3 dager pr. år. For medlemmer av hovedkomite i olympiade, verdensmesterskap, europamesterskap, landskamper, eller norgesmesterskap, gis permisjon med lønn i inntil 3 dager pr. år. Dersom deltakeren tilstås noen form for økonomisk kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste, skal dette gå til fradrag. 7.9 ANDRE VELFERDSPERMISJONER Nødvendige besøk på offentlige kontorer, i bank, hos lege, tannlege o.l. skal såvidt mulig legges utenom arbeidstiden eller utenom kjernetiden der fleksitid er innført. Dersom dette ikke er gjennomførbart, gis permisjon med lønn. Permisjon med lønn innenfor rammen av totalt 10 dager, kan i spesielle tilfeller innvilges i tillegg til ant. dager under pkt. 8.1 og 8.2. Permisjon med lønn i inntil 3 arbeidsdager pr. år kan innvilges i forbindelse med ledsagertjeneste (sykehus/spesialist o.l.) for egne barn opp til 15 år. Permisjon vedr ledsagertjeneste for - 8 -

9 andre familiemedlemmer kan gis normalt uten lønn når behovet ikke er akutt (kontroller mv). Andre typer velferdspermisjoner (f.eks stengt hovedferdselsåre, ledsagertjeneste til sykehus, flytting m.v.) kan gis uten lønn, eller ved evt. å jobbe inn nødvendige fridager. Slike søknader vurderes i det enkelte tilfelle og det skal legges vekt på hensynet til virksomheten, muligheter for tilfredsstillende vikardekning m.v. 8 UTDANNINGSPERMISJON 8.1 GRUNNUTDANNING Permisjon uten lønn kan innvilges inntil 1 år. 8.2 ETTERUTDANNING For arbeidstakere som har minst 2 års sammenhengende forutgående tjeneste i Stiftelsen, kan permisjon med hel eller delvis lønn gis inntil 1 år. Det er en forutsetning at utdanningen faller sammen med de behov (krav) Stiftelsen til enhver tid har til å opprettholde nødvendig kompetanse, eller når utdanningen inngår i Stiftelsens opplæringsplan. Utdanning beordret av arbeidsgiver gis med lønn. 8.3 VIDEREUTDANNING Permisjon kan gis for arbeidstakere som har minst 2 års sammenhengende forutgående tjeneste i Stiftelsen. Utdanningen må falle sammen med de behov som Stiftelsen til enhver tid har til å opprettholde nødvendig kompetanse. Permisjon gis normalt uten lønn. Ordningen gjelder for arbeidstakere i fast stilling. 8.4 PERMISJON FOR Å AVLEGGE EKSAMEN I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt 2 lesedager for hver eksamen. Det er to forutsetninger: 1) At vedkommende ville hatt ordinært arbeid de 2 dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for Stiftelsen, med betydning menes også de fagene som er nødvendig for videre kvalifisering 2) Minst 2 mnd. forutgående fast ansettelsestid i Stiftelsen. 8.5 ENGASJEMENT FOR Å OPPARBEIDE KOMPETANSE/ERFARING. Når tjenesten tillater det og det er ønskelig å opparbeide kompetanse/erfaring på felter som er av betydning for Stiftelsen, kan permisjon uten lønn gis for inntil 1 år for å ta engasjement i annen stilling. Det forutsettes at arbeidstakeren har minst 2 års sammenhengende forutgående tjeneste i Stiftelsen

10 - 10 -

11 8.6 BINDINGSTID Ved alle utdanningspermisjoner med lønn som varer over 3 måneder pr. siste 12 måneder, skal det avtales en plikttjeneste etter endt utdanning. Bindingstiden settes til 2 ganger den tid hvor det er utbetalt full lønn, avrundet oppover til nærmeste hele måned. Utdannelse pålagt av arbeidsgiver gir ikke bindingstid Dersom det ikke er utbetalt full lønn, reduseres plikttjenesten tilsvarende. Permisjon med halv lønn i 12 måneder gir en plikttjeneste på 12 måneder Slutter arbeidstakeren før bindingstiden er utført, skal lønn/ stipend tilsvarende den forholdsmessige del av permisjonstiden tilbakebetales. 8.7 RETNINGSLINJER FOR PERMISJON OG LØNN VED DELTAKELSE PÅ KURS Beordret kursdeltakelse. Beordrede kurs er kurs som arbeidsgiveren forlanger at vedkommende skal gjennomføre. Slike kurs betraktes som tjeneste og godtgjøres i hht. gjeldende Landsoverenskomsten, dog slik at hver kursdag betraktes som full arbeidsdag for vedkommende stilling når arbeidstakeren er permittert fra sin jobb for å gjennomføre kurset Kursdeltakelse etter søknad. Når arbeidstaker søker kursdeltakelse som er sammenfallende med Stiftelsens behov etter opplæringsplanen, gis det fortrinnsvis permisjon med lønn. Arbeidstakere tilkommer ikke noen form for kompensasjon når slike kurs faller på vedkommendes fridager eller strekker seg utover vedkommendes daglige arbeidstid Kurs utenom virksomhetens behov Arbeidstakere kan forøvrig søke om permisjon uten lønn, inntil 2 ukers varighet, for kurs som ikke er sammenfallende med Stiftelsens behov. Dette under forutsetning av at vedkommendes tjeneste kan skjøttes på en forsvarlig måte

12 9 DIVERSE PERMISJONSBESTEMMELSER 9.1 DELTAKELSE I INTERNASJONALT ARBEIDE Permisjon uten lønn kan gis i inntil 2 1/2 år for arbeidstakere som skal arbeide i norske hjelpetiltak i utviklingsland. Tilsvarende permisjoner kan gis til en som skal følge sin ektefelle til utviklingsland. 9.2 FEIRING AV RELIGIØSE OG NASJONALE HØYTIDSDAGER Arbeidstakere som bekjenner seg til religioner som feirer års- og høytidsdager utenom de som etter norsk kalender er offisielle, kan gis permisjon med lønn i inntil 2 arbeidsdager for å feire høytiden. Evt. permisjon ut over dette gis vanligvis som permisjon uten lønn. 9.3 PERMISJON FOR Å STARTE EGEN NÆRINGSVIRKSOMHET Det kan gis permisjon uten lønn for å starte egen virksomhet i Alta kommune. For at permisjon skal kunne innvilges, forutsettes det at vedkommende har fast ansettelse i Stiftelsen. Det forutsettes også at arbeidsstedet ikke blir skadelidende ved at permisjon innvilges. Permisjon innvilges for inntil to år. 9.4 PERMISJON ETTER MER ENN 8 ÅRS TJENESTE I STIFTELSEN Etter mer enn 8 års tjeneste i Stiftelsen kan det innvilges ett års permisjon. Det er en forutsetning for innvilgelse av permisjon at arbeidsstedet ikke blir skadelidende. 9.5 ANDRE PERMISJONER Administrasjonssjefen, eller den han/hun bemyndiger, kan innvilge permisjoner utover dette reglementet etter særskilt vurdering og i samsvar med de personalpolitiske retningslinjer