PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I MARKER KOMMUNE

Transkript

1 PERMISJONSREGLEMENT FOR ANSATTE I MARKER KOMMUNE 1.0 FELLESBESTEMMELSER 1.1 Reglementets omfang Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid (jfr. Fellesbestemmelsene 1). Deltidsansatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. Reglementets punkt 4.1., 4.2. og 4.3. gjelder bare for fast ansatte arbeidstakere. 1.2 Lønn og ansiennitet Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. Det samme gjelder syke og fødselspermisjon inntil 1 år og tvungen vernepliktstjeneste. Ulønnet permisjon for å utføre offentlige ombud og ombud i arbeidstakerorganisasjoner medregnes i lønnsansienniteten. Ulønnet utdanningspermisjon medregnes med inntil 1 år når utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. Ved grunnutdanning opptjenes ikke lønnsansiennitet med mindre annet er tariffbestemt. 1.3 Feriepenger Lønn under permisjon medregnes i feriepengegrunnlaget. For syke- og fødselspermisjon samt pliktig militærtjeneste vises til ferielovens 10, jfr. folketrygdlovens bestemmelser. 1.4 Pensjonsmedlemskap Arbeidstaker som er innvilget permisjon med lønn opprettholder sitt pensjonsmedlemskap. Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom en 1 måned, meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstakeren vil samtidig få tilbud om frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i pensjonskassen. 1.5 Avgjørelsesmyndighet/Tolking/Endring Avgjørelsesmyndighet i permisjonssaker er tillagt rådmannen. Det vil framgå av det administrative delegeringsreglementet i hvilke saker rådmannen har delegert avgjørelsesmyndigheten til virksomhetslederne Tvistespørsmål om tolkning og praktisering av permisjonsreglementet legges fram for Administrasjonsutvalget som også vedtar endringer i reglementet.

2 2.0 SVANGERSKAP/ADOPSJON/AMMING/BARN OG BARNEPASSERS SYKDOM. 2.1 Retten til permisjon i forbindelse med fødsel og svangerskap er regulert i arbeidsmiljølovens kap Lønnsspørsmålet er regulert i folketrygdlovens kap.3 og hovedtariffavtalens kap. 1 fellesbestemmelser 8. Disse bestemmelsene regulerer også arbeidstakers rett til permisjon og lønn når det gjelder adopsjon, amming og barns og barnepassers sykdom. 3.0 REDUSERT ARBEIDSTID/ATTFØRING 3.1 Det vises til arbeidsmiljølovens Loven angir vilkårene for og framgangsmåte ved søknad om redusert arbeidstid på helsemessig, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner. 4.0 UTDANNINGSPERMISJON Grunnutdanning Med grunnutdanning forstås den allmenn- og fagutdanning som kreves i vedkommende stilling Permisjon uten lønn kan innvilges inntil 1 år for slik utdanning. Det gis anledning til å søke stipend etter nærmere regler For slike permisjoner kreves det forutgående tjeneste i kommunen på minimum 2 år Leder og etterutdanning Med leder og etterutdanning forstås en ajourføring av kunnskaper slik at arbeidstakeren til enhver tid er i stand til å løse sine oppgaver Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges når utdanningen skjer som følge av de behov kommunen i følge opplæringsplanen til enhver tid har for ajourføring innen vedkommende stilling For slike permisjoner kan det gis hel eller delvis dekning av reise og oppholdsutgifter.

3 Permisjon kan gjøres betinget av at vikar kan skaffes Permisjon innvilges som hovedregel ikke i oppsigelsestiden Videreutdanning Med videreutdanning forstås en utdanning som tar sikte på å kvalifisere den ansatte utover det som trengs i nåværende stilling/fagområde Dersom videreutdanningen faller utenfor kommunens opplæringsbehov kan permisjon uten lønn innvilges for en periode på inntil 1 år. Det forutsettes da at arbeidstakeren har vært ansatt minst 2 år i kommunen For arbeidstakere som har vært ansatt i minst 2 år i kommunen kan det innvilges permisjon med hel eller delvis lønn dersom utdanningen har direkte tilknytning til vedkommendes arbeidsområde og er av særlig betydning for kommunen, jfr. gjeldende opplæringsplan. Utover dette gis ikke lønnet permisjon til videreutdanning Permisjon innvilges som hovedregel ikke i oppsigelsestiden. 4.4 Intern opplæring/arbeidsmiljøopplæring Opplæring i regi av kommunen og arbeidsmiljøopplæring for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget betraktes som en del av tjenesten, og full lønn beholdes. 4.5 Kortere fagkurs Permisjon med lønn innvilges. 4.6 Kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges med inntil 12 dager pr. år. Det er en forutsetning at kurset har et innhold som gir arbeidstakeren en opplæring av betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. 4.7 Plikttjeneste/refusjon Plikttjeneste er den tid en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdanning og er bare aktuell i de tilfeller kommunen yter økonomisk støtte, som lønn. tapt arbeidsfortjeneste, stipend, kursavgift og oppholdsutgifter.

4 Dersom det innvilges permisjon med økonomisk støtte som overstiger kr ,-, skal permisjonen gjøres betinget av at arbeidstakeren forplikter seg til å tjenestegjøre et år i kommunen etter nærmere avtale. Dersom den økonomiske støtten overstiger kr ,- økes plikttjenesten til to år etter nærmere avtale Slutter en arbeidstaker før plikttjenesten er utført, skal en forholdsmessig del av den økonomiske støtte tilbakebetales. Krav om tilbakebetaling utregnes slik: Støtte x gjenstående plikttjeneste: samlet plikttjeneste.» Pålegg om plikttjeneste skal aksepteres skriftlig før permisjonen tas. 5.0 VELFERDSPERMISJONER. 5.1 Velferdspermisjoner etter punktene nedenfor kan maksimalt innvilges for 12 arbeidsdager (100 % stilling) i løpet av ett kalenderår. Fri utover 12 dager eller utover det dagantall som er maksimum for de ulike permisjonsgrunner innvilges som ulønnet permisjon.velferdspermisjon til deltidsansatte gis forholdsvis etter stillingens størrelse. 5.2 Ved alvorlig sykdom i nærmeste familie (barn, ektefelle, foreldre, søsken, svigerforeldre, besteforeldre) og andre som står arbeidstakeren like nær: Inntil 3 dager. For pleie av nære pårørende: Permisjon uten lønn kan innvilges. Arbeidstakeren kan søke NAV om dekking av tapt arbeidsinntekt. 5.3 Ved dødsfall/bisettelse/begravelse i nærmeste familie eller andre som har stått arbeidstakeren nær: Inntil 2 dager, eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager (maksimum en dag hver vei). 5.4 Tilvenning av barn hos dagmamma og i barnehage: Inntil 3 dager. For følge av barn til første skoledag: 1 dag Det er en forutsetning at begge foreldrene er i arbeid. 5.5 For deltakelse i større idrettsarrangementer, internasjonale idrettsarrangement, landskamper o.l.: - inntil 5 dager, inkl. reisedager Ved Norgesmesterskap: - inntil 2 dager, inkl. reisedager Ordningen praktiseres også for ledere når de er oppnevnt av vedkommende idrettsforbund Undersøkelse og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut og liknende legges til fritiden så langt det lar seg gjøre. Er ikke dette mulig gis permisjon med lønn.

5 -5- For følge av ektefelle, samboer, partner, barn over 16 år eller foreldre til lege/sykehus og liknende. Permisjon uten lønn kan innvilges. For følge av barn under 16 år til lege/sykehus og liknende. Permisjon med lønn kan innvilges Permisjon til eget bryllup, husbygging/istandsetting av eget hus, flytting ved bytte av arbeidssted og for feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender gis uten lønn Ulønnet velferdspermisjon kan maksimalt innvilges i 2 år når det foreligger spesielle grunner For øvrig vises til arbeidsmiljølovens bestemmelser. 6.0 PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV 6.1 Med offentlig tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov (kommunestyremedlem, vitner, skjønnsmann o.l.) Arbeidstaker innvilges permisjon med lønn inntil 10 dager pr. år for å utføre offentlige tillitsverv. Det forutsettes at tillitsvervet ikke kan utføres utenfor arbeidstid, og at annen godtgjøring ikke blir gitt. Godtgjøringen skal minst være tilsvarende ordinær lønn Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden For offentlig tillitsverv på deltid innvilges permisjon med forholdsmessig redusert lønn. 6.2 Tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner. I den utstrekning det er påkrevet gis tillitsmenn nødvendig fri med lønn for å utøve sine tillitsfunksjoner, jfr. Hovedavtalen Ved deltakelse i lokale, fylkesvise og sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn Valgte medlemmer av vedtektsfestede sentrale og distrikts-/fylkesorganer innvilges permisjon med lønn inntil 12 arbeidsdager årlig Arbeidstaker som velges/ansettes i fastlønnet tillitsverv i organisasjonens sentrale eller distrikts-/fylkesorganer, eller ansettes som funksjonær i sin organisasjon, innvilges permisjon uten lønn i inntil 4 år. 6.3 Politisk arbeid, nominasjonsmøter.

6 6.3.1 Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter i stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon med lønn Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte Meddommere Permisjon uten lønn kan innvilges. Arbeidstaker kan søke om å få dekket tapt arbeidsfortjeneste, jfr. Rettsgebyrforskriften Andre tillitsverv. For utførelse av andre tillitsverv kan det innvilges permisjon uten lønn. 7.0 OVERGANG TIL NY STILLING Det gis som hovedregel ikke permisjon ved overgang til ny fast stilling i eller utenfor kommunen. Det kan imidlertid gis permisjon dersom det gjelder et vikariat/engasjement på maksimalt 1 år som kan gi arbeidstakeren en faglig eller personlig utvikling som kan være til nytte for kommunen. Arbeidstakeren må ha vært ansatt i kommunen i 5 år eller mer. Det kan i slike tilfeller unntaksvis vurderes å gi permisjon i inntil 2 år Ved ansettelse i vikariat i annen stilling i kommunen gis permisjon fra opprinnelig stilling, dersom stillingene ikke kan kombineres. Det gis ikke permisjon fra vikariat for å gå over i nytt vikariat Ved ansettelse i annen fast stilling i kommunen kan permisjon fra opprinnelig stilling innvilges i inntil 3 måneder, dersom vedkommende arbeidstaker har vært ansatt mer enn 2 år i stillingen. I stillinger med avtalt prøvetid, kan permisjon gis inntil 6 måneder. 8.0 Ved behandling av søknad om permisjon, som ikke er regulert av lovgivning eller tariffavtale, skal den som er gitt avgjørelsesmyndighet, i det enkelte tilfelle legge avgjørende vekt på at etaten/institusjonen ikke får vanskeligheter med å utføre sine funksjoner på en tilfredsstillende måte. Saker som ikke dekkes av dette reglement behandles av administrasjonsutvalget. (Reglementet er vedtatt av administrasjonsutvalget i møte (sak A-07/14))