PERMISJONER OSLO KOMMUNE

Transkript

1 PERMISJONER OSLO KOMMUNE Sist oppdatert: februar 2016 Hensikten med denne oversikten er å gi en kort oversikt over permisjonsrettigheter som er fremforhandlet særskilt for undervisningspersonale. Innhold Dokumenter Om permisjoner generelt Foreldrepermisjon Permisjon ved barns sykdom Permisjon i forbindelse med eksamen og lesedager Oslo kommunes velferdsreglement Andre permisjoner uten lønn Permisjon etter hovedavtalen Arbeidsmiljøloven Folketrygdloven Dok. 25 Dok. 24 Rundskriv 12/2012 Velferdsreglemet for Oslo kommune Om permisjoner generelt Alle arbeidstakere har lovfestede rettigheter til permisjon i forbindelse med sykdom, fødsel, militærtjeneste m.m. I noen tilfeller har man krav på permisjon med lønn, i andre tilfeller har man krav på permisjon uten lønn. Slike lovfestede permisjonsrettigheter er nedfelt i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven. Dok. 25 (hovedtariffavtalen i Oslo) og velferdsreglementet i Oslo kommune inneholder ytterligere regler for permisjon. Velferdsreglementet i Oslo kommune er gjengitt i sin helhet nedenfor. For undervisningspersonale er avtalt særlige regler for foreldrepermisjon, permisjon ved barns sykdom og permisjon i forbindelse med eksamen og lesedager. Foreldrepermisjon Reglene om foreldrepermisjon i Dok gir hver av foreldrene rett til ett års permisjon uten lønn ut over folketrygdlovens regler om nedkomstpermisjon. I tillegg til dette er det avtalefestet i særavtalen mellom Oslo kommune og Utdanningsforbundet at foreldre i undervisningsstilling har rett til sammenlagt å ha permisjon inntil tre år uten lønn, samlet likevel ett år per barn. Denne permisjonen kan ikke kreves tatt ut som deltid. Reglene for dette finnes i Dok. 25, del C, pkt Se eget oppslag om ammefri.

2 Permisjon ved barns sykdom Hovedtariffavtalen i Oslo kommune gir alle arbeidstakere rett til permisjon inntil 10 dager (15 dager dersom man har omsorg for tre eller flere barn) per kalenderår for å ha tilsyn med syke barn når barnet er inntil 12 år (Dok ). Særavtalen med Utdanningsforbundet for skoleverket pkt avtalefester i tillegg til hovedreglene a) rett til permisjon også dersom den som passer barnet er syk b) rett til 20 dager (30 dager ved omsorg for tre eller flere barn) permisjon dersom det er to om omsorgen, men den ene er langvarig avskåret fra tilsyn med barnet på grunn av funksjonshemming, langtidssykdom e.l. Permisjon i forbindelse med eksamen og lesedager Alle arbeidstakere i Oslo kommune har rett til permisjon med lønn på eksamensdager og inntil to lesedager i umiddelbar tilknytning til eksamen dersom man ikke med det overstiger velferdsreglementets øvre grense på 10 permisjonsdager i løpet av et kalenderår. Se under i velferdsreglementet pkt. 12. Det er avtalt enkelte særlige regler for lærere (Dok. 25, del C pkt ): a) Begrensningen på 10 permisjonsdager i løpet av ett år gjelder ikke for læreres permisjon i forbindelse med lesedager og eksamen. Antall eksamensdager er imidlertid begrenset til fire per år for lærere som tar etter- og videreutdanning som har liten eller ingen betydning for virksomheten. b) Det gis permisjon også ved hjemme- eller gruppeeksamen selv om denne foregår i fritiden. c) Det gis permisjon med lønn for to lesedager dersom eksamen har færre enn 10 vekttall = 30 studiepoeng. Det gis permisjon med lønn for tre lesedager for eksamen som har 10 vekttall = 30 studiepoeng eller mer. Lesedagene gis i umiddelbar tilknytning til eksamensdagen; ingen virkedager, bare helgedager, kan altså ligge mellom lesedagene og eksamen. Dersom en lærer har eksamen på en mandag har vedkommende rett på lesedager torsdag og fredag (og onsdag dersom det er snakk om 30 studiepoeng eller mer). Oslo kommunes velferdsreglement Oslo kommunes velferdsreglement ble oppdatert slik det fremgår av Rundskriv 20/2012 under. I dette reglementet finner vi regler for: 1. Sykdom i hjemmet 2. Giftemål/inngåelse av partnerskap 3. Nedkomstpermisjon og omsorgspermisjon 4. Dødsfall i nærmeste familie 5. Flytting 6. Idrettspermisjoner 7. Tilvenning i barnehage 8. Første skoledag

3 9. Permisjon for å gå til lege/tannlege 10. Husbygging 11. Deltakelse i Røde Kors Hjelpekorps, Foreningen Norske Lavinehunder og Norsk Folkehjelps beredskaps- og ettersøkingsgruppe 12. Permisjon med lønn for eksamensdager 13. Permisjon på egne barns konfirmasjonsdag for ansatte som arbeider i turnustjeneste 14. Bestemmelse om behandling av tvistetilfeller og søknad om permisjoner ut over velferdsreglementets ramme Andre permisjoner uten lønn Det kan også innvilges permisjon uten lønn i andre situasjoner. Rektor/styrer avgjør etter vurdering av permisjonssøknaden og skolens/barnehagens situasjon/behov. Oslo kommunes personalhåndbok (tilgjengelig via Tavla) nevner en del situasjoner der det kan være riktig å innvilge permisjon uten lønn: 1. Permisjon av velferdsgrunner eller andre særlige grunner 2. Permisjon for å delta i internasjonalt arbeid i inntil to år 3. Permisjon for å overta annen stilling i inntil ett år 4. Permisjon i inntil seks år for å følge ektefelle/partner/samboer til nytt tjenestested når vedkommende er statstjenestemann undergitt beordringsplikt 5. Permisjon for ansatte med andre trosretninger som skal feire sine høytidsdager 6. Permisjon i inntil ti dager for å skjøtte offentlige verv og borgerplikter 7. Permisjon til opplæring og utdanning, jf. Opplærings- og utviklingsavtalen i Oslo kommune Permisjon etter hovedavtalen Hovedavtalen (Dok. 24) 16 hjemler permisjon for å ivaretatillitsverv innen den organisasjonen man er medlem av, både heltids- og deltidsvervverv, og permisjon for å delta på møter og kurs.

4 Oslo kommune Byrådet Rundskriv 20/2012 Til: Byrådsavdelingene, etatene, bydelene og kommunale foretak Fra: Byrådsavdeling for finans Saksbeh.: Kjell Hugo Jenssen Telefon: Saksnr.: Arkivkode: 050 Utsendt dato: Gjelder fra: d.d. Gjelder til: Inntil videre Erstatter: ENDRING AV VELFERDSREGLEMENT FOR OSLO KOMMUNE Byrådet vedtok endring av Velferdsreglement for Oslo kommune. 1. Endring av Velferdsreglement for Oslo kommune Det er foretatt endring av velferdsreglementets pkt. 1 i form av utvidelse av grunnlaget for tilståelse av velferdspermisjon i forbindelse med nødvendig pleie ved nærståendes sykdom, til også å omfatte sykdom hos registrert partner eller samboer. Velferdsreglementets pkt. 1 er videre endret slik at bestemmelsen etter dette også vil kunne komme til anvendelse i forbindelse med pleie av syke familiemedlemmer i rett opp- eller nedstigende linje, som arbeidstakeren ikke bos sammen med. Det er videre gjort endringer av velferdsreglementets bestemmelser som følge av endringer av arbeidsmiljøloven, fellesbestemmelsenes , samt personalreglementet 7 d). 2. Velferdsreglement for Oslo kommune Velferdsreglement for Oslo kommune har etter byrådets vedtak følgende ordlyd: Velferdsreglement for Oslo kommune Innenfor rammen på 12 (14) dager pr. kalenderår evt. budsjettår, jf. personalreglementets 7 d), kan etatsjef/bedriftsdirektør/administrasjonssjef innvilge permisjon innenfor disse rammer. Dette er permisjon arbeidstakeren ikke har krav på. Velferdsreglementet gjelder alle arbeidstakere i kommunen. 1. Sykdom i hjemmet Arbeidstakere kan innvilges permisjon med lønn i inntil 12 (14) dager pr. kalenderår, dersom det er nødvendig at vedkommende pleier syke familiemedlemmer i rett opp eller nedstigende linje, ektefelle, registrert partner eller samboer. Sykdommen må legitimeres ved legeattest ved fravær ut over 3 dager. Ved sykdom hos andre medlemmer i et bofellesskap innvilges det vanligvis ikke permisjon med lønn. Bestemmelsen kommer ikke til anvendelse for sykt barn under 12 år som omfattes av Lov om folketrygd. Det samme gjelder barnepassers sykdom. For øvrig vises det til fellesbestemmelsenes 4.

5 2. Giftemål/inngåelse av partnerskap Arbeidstakere kan innvilges permisjon med lønn den dagen vedkommende inngår ekteskap/partnerskap. 3. Nedkomstpermisjon og omsorgspermisjon I tillegg til den tariffestede nedkomstpermisjon med lønn kan innvilges permisjon uten lønn slik at den samlede permisjon utgjør maksimum 3 år. I forbindelse med fødselen har arbeidstaker rett til 2 ukers omsorgspermisjon dersom vedkommende bor sammen med moren og nytter tiden til omsorg for familie og hjem, jf. arbeidsmiljøloven Fellesbestemmelsenes kap 4, : I forbindelse med arbeidstakers rett til 2 ukers omsorgspermisjon ved fødsel etter arbeidsmiljøloven 12-3, gis rett til lønn under permisjon dersom vedkommende overtar omsorgen for andre barn under 10 år eller tar hånd om moren og barnet etter fødselen. Første uke av permisjonen gis med lønn. Andre permisjonsuke gis med lønn innenfor rammen for velferdspermisjon etter personalreglementet og uavhengig av rettighetene etter foran. Bor foreldrene ikke sammen, kan arbeidstakers rett utøves av en annen arbeidstaker som bistår moren under svangerskaper/fødselen. 4. Dødsfall i nær familie Ved nærstående familiemedlems dødsfall kan det gis permisjon med lønn i inntil 2 dager + nødvendige reisedager, dog ikke utover til sammen 1 uke. Som nærstående familiemedlem regnes ektefelle, slektninger i rett opp og nedstigende linje, søsken, svigerforeldre, svigerinne og svoger. Ved deltakelse i utenbys skiftesamling eller særlige tilfeller ellers hvor vedkommende har betydelig personlige eller økonomiske interesser å ivareta, kan det gis permisjon 1 eller 2 dager etter forholdene, eventuelt ytterligere permisjon uten lønn. For strengt nødvendige reisedager i forbindelse med utenbys skiftesamling kan det imidlertid gis permisjon med lønn med den begrensning at den samlede permisjon med lønn i anledning dødsfallet og begravelsen med etterfølgende skifte ikke overstiger 1 uke. I forbindelse med en arbeidskollegas begravelse kan det gis fri med lønn for å delta i begravelsen. Samme regel gjelder for pensjonerte arbeidskollegers begravelse. Permisjonen begrenses til en halv dag med mindre særlige grunner foreligger. 5. Flytting Ved flytting kan gis permisjon med lønn 1 dag. Flyttingen gjelder eget husvære. 6. Idrettspermisjoner Permisjon med lønn kan gis i de tilfeller en arbeidstaker er uttatt for å representere landet i Olympiske leker, verdensmesterskap, World Cup, europamesterskap, nordisk mesterskap og landskamper. Samme regel gjelder for deltakelse i Norgesmesterskap. Permisjonen gis for nødvendig fravær i forbindelse med deltakelse i konkurranse, men ikke til treningssamlinger og andre forberedelser. Tilsvarende permisjon kan også gis oppnevnte ledere. Reglene gis også anvendelse for bedriftsidrett, i den utstrekning arbeidstakere i Oslo kommune blir tatt ut til å representere virksomheten i nasjonale eller internasjonale mesterskap, jf. ovenfor.

6 7. Tilvenning i barnehage Ved tilvenning av barn i barnehage/daginstitusjon kan arbeidstakere innvilges permisjon med lønn i inntil 3 dager i sammenheng når de må være tilstede hos barnet de første dagene. Det forutsettes at barnehagen/daginstitusjonen krever at en av de foresatte må være tilstede, og at attest for dette fremlegges. Arbeidstakere kan innvilges, etter barnets behov, velferdspermisjon i inntil 3 dager i sammenheng for tilvenning av barn til dagmamma. Forutsetningen er at barnet er under 3 år og at barnet ikke er fortrolig med dagmammaen på forhånd. Attest må fremlegges. Eksempel: Deltidsansatte som for eksempel arbeider mandag, onsdag og fredag, kan gis fri mandag og onsdag dersom tilvenningsperioden går fra mandag til onsdag. 8. Første skoledag Det kan gis fri 1 dag med lønn ved innskrivning/presentasjon av barn i skole/førskole/6- årstilbudet. Det samme gjelder for å følge barn til skole ved første skoledag. Velferdspermisjon med lønn for tilvenning i skolefritidsordningen, er derimot ikke hjemlet i nåværende velferdsreglement. Det kan i stedet tilrettelegges for uttak av for eksempel fleksitid/avspasering eller uttak av feriedager dersom det er behov for det. 9. Permisjon for å gå til lege/tannlege Det kan gis fri med lønn for å gå til lege/tannlege. Betingelsen er at det ikke er mulig å få time utenfor arbeidstiden eller det ikke kan foretas bytte av vakt eller tjeneste. Samme bestemmelse gjelder for ansatte som ved legeerklæring kan dokumentere at de har behov for fysikalsk behandling. Det kan også gis tjenestefri med lønn for behandling med fotsoneterapi, akupunktur, kiropraktikk som ikke er ordinert av lege. Ved slike permisjoner skal det foreligge attestasjon av den som utøver behandlingen. 10. Husbygging Ansatte kan tilstås permisjon med lønn i 2 dager til bygging av egen bolig etter følgende regler: Når vedkommende personlig deltar i byggearbeid, og byggingen gjelder bolig til eget bruk. Permisjon kan bare gis en gang, og ikke for bygging av hytte/sommerhus og tilbygg eller reparasjon av bestående hus. Dog kan det gis dispensasjon når arbeidstakeren ved kjøp av gammelt hus/gammel leilighet selv må foreta nødvendig ominnredningsarbeider/-reparasjoner for å gjøre huset/leiligheten egnet til bolig. Arbeidstakere som er medlemmer av boligbyggelag eller lignende hvor det er en forutsetning at vedkommende personlig deltar i byggearbeidet, betraktes som å ha eget boligbygg under oppføring. 11. Deltakelse i Røde Kors Hjelpekorps, Foreningen Norske Lavinehunder og Norsk Folkehjelps beredskaps- og ettersøkingsgruppe Arbeidstakere som er knyttet til nevnte organisasjoner kan tilstås full lønn under tjenestefrihet i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. Videre innvilges permisjon med lønn i inntil 1 uke under permisjon for deltakelse i organisert redningsopplæring for arbeidstakere

7 som er ledende tillitsmenn eller distriktsledere innen Røde Kors, Foreningen Norske Lavinehunder og Norsk Folkehjelp. 12. Permisjon med lønn for eksamensdager I tillegg til eksamensdagene kan gis med full lønn 2 lesedager for hver eksamensdag alt innenfor rammen av velferdsreglementets begrensninger på 10 dager, uansett om eksamen foregår på fritid eller ikke, og uansett om eksamen faller på dag etter søn- eller helgedag. Det er en forutsetning at de 2 lesedagene avvikles umiddelbart forut for selve eksamensdagen og at vedkommende arbeidstaker skulle ha ordinær tjeneste disse dagene. Permisjon m/lønn for lesedager gjøres betinget av minst ett års sammenhengende tjeneste og at avtale om tjenestefri er inngått på forhånd. Lønn under slike permisjoner kan gis selv om utdannelse/eksamen ikke er direkte til nytte for stillingen/arbeidet vedkommende arbeidstaker har, eller for kommunen i sin alminnelighet. 13. Permisjon på egne barns konfirmasjonsdag for ansatte som arbeider i turnustjeneste Ansatte som arbeider turnus kan gis tjenestefri med full lønn på egne barns konfirmasjonsdag dersom de skulle vært i arbeid denne dagen. 14. Tvilstilfeller vedrørende ovennevnte punkter og søknader om permisjon utover den faste ramme 12 (14) dager pr. kalenderår iht. personalreglementets 7 d), og Avtale om medbestemmelse/medinnflytelse i Oslo kommune, 4, punkt 4.2 i, behandles av partene lokalt. Arild Sundberg kommunaldirektør Per-Steinar Aasebø seksjonssjef Godkjent og ekspedert elektronisk