PERMISJONSREGLEMENT Endringsdato : Versjon nr: 4 Utarbeidet av: HR-enheten

Transkript

1 Rutiner: 6. Personal Permisjonsreglement PERMISJONSREGLEMENT Endringsdato : Versjon nr: 4 Utarbeidet av: HR-enheten Evaluering: Kontinuerlig Godkjent av: Oversendt: Arbeids-punkter Beskrivelser av arbeidsoppgaver Egen kontroll Ansvar 0 LOVER OG FORSKRIFTER Reglementet bygger på KS - permisjonsreglement. Dette kommer i tillegg til bestemmelser som er gitt i arbeidsmiljølovens kap. 12 og Hovedtariffavtalen 8. Punktene om sykdom og dødsfall gjelder alle ansatte. Resterende punkter gjelder fast ansatte og vikarer som har vært sammenhengende ansatt i minst ½ år. Bestemmelsene gir rett til permisjon med lønn dersom annet ikke er sagt. 1 VELFERDSPERMISJON Velferdspermisjoner kan innvilges inntil 12 arbeidsdager i løpet av et kalenderår med lønn eller inntil 24 dager med halv lønn. Fri utover 12/24 dager kan innvilges som ulønnet permisjon. Følgende norm kan nyttes ved innvilgelse av permisjon med lønn: Ved alvorlig sykdom. Ved alvorlig sykdom i nærmeste familie (ektefelle, foreldre, besteforeldre, barn, søsken eller andre som står arbeidstaker nær): Inntil 5 dager. Gjelder normalt terminalfasen.

2 Pleie av syke familiemedlemmer Ved nødvendig pleie av eller tilsyn med syke familiemedlemmer over 12 år, inntil 5 dager. Ved følge til lege, sykehus etc. kan det gis permisjon uten lønn. Aml gir rett til permisjon inntil 20 dager. Permisjon utover 5 dager gis uten lønn. Barn og barnepassers sykdom Rett til permisjon ved barns og barnepassers sykdom i henhold til Arbeidsmiljølovens 12-9 og Fellesbestemmelsenes 8, pkt. 8.5 gjelder i tillegg til ovennevnte bestemmelser. Ved dødsfall. Ved dødsfall i nærmeste familie og andre som har stått arbeidstaker nær, Inntil 3 dager, eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager. For tilvenning av barn i barnehage. For tilvenning av barn i barnehage: Inntil 3 dager. Skolestart. Rett til fri 1 dag for å følge barn til skole første skoledag. Bytte av skole/barnehage Inntil 1 dag dersom dette er nødvendig og ingen andre familiemedlemmer kan være til stede. For eget bryllup. Rett til fri 1 dag Permisjonsdagen skal tas enten bryllupsdagen eller den på følgende dag dersom denne er arbeidsdag Flytting Ved flytting gis 1 dags permisjon med lønn.

3 Ulønnet velferdspermisjon I forbindelse med andre vektige velferdsgrunner enn nevnt over, kan det gis permisjon uten lønn. For deltakelse i større idrettsarrangement Internasjonale idrettsarrangement, landskamper o.l.: Inntil 5 dager. Finalen i Norgesmesterskapet: Inntil 2 dager. Ordningen praktiseres også for ledere. Feiring av religiøse høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender Rett til fri inntil 2 dager pr. år. Andre velferdspermisjoner Undersøkelse og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut og andre private gjøremål må så vidt mulig legges til fritiden. Permisjon med lønn kan innvilges for andre velferdsformål, eventuelt ved analogisk anvendelse av foranstående bestemmelser, hvor det finnes rimelig. 2 PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV/OMBUD. Arbeidstaker som er pålagt å utføre kommunale eller andre offentlige verv, gis permisjon, og kan etter søknad få beholde sin lønn. Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon u/lønn for valgperioden. Arbeidstaker er selv pliktig til å informere og henvende seg til nærmeste overordnede. Politisk arbeid - nominasjonsmøter Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkesvalg eller kommunevalg innvilges permisjon u/lønn. Tillitsverv/stilling i arbeidstakerorganisasjoner. Arbeidstaker som velges/ansettes til fastlønnet tillitsverv i

4 organisasjonens sentrale eller distrikts-/fylkesorganer, eller ansettes som funksjonær i sin organisasjon, innvilges permisjon i inntil 4 år. Andre tillitsverv. Ansatte med tillitsverv i de funksjonshemmedes interesseorganisasjoner kan innvilges permisjon med hjemmel i dette pkt. Dette kan også omfatte kurs når kurset har betydning for vedkommendes arbeid med å fremme funksjonshemmedes interesser. Kommunen kan etter en konkret vurdering innvilge permisjon for utførelse av andre tillitsverv. 3 DIVERSE PERMISJONSBESTEMMELSER Overgang til ny stilling Som hovedregel innvilges ikke permisjon ved overgang til ny stilling i eller utenfor kommunen. Permisjon kan innvilges dersom det dreier seg om et vikariat/engasjement som gir arbeidstakeren en faglig utvikling som er til nytte for kommunen. Etter å ha vært fast ansatt 10 år eller mer, kan permisjon innvilges inntil ett år uten nærmere begrunnelse. Spesielle oppdrag/engasjementer. Det kan innvilges permisjon inntil 2 år for arbeidstakere som tjenestegjør som dommerfullmektig. Etter nærmere regler kan ansatte gis begrenset permisjon for å arbeide med forskning innen sitt fagområde. Det er en forutsetning at forskningen skjer i tilknytning til en forskningsinstitusjon. Det kan gis nødvendig permisjon i forbindelse med avtaler om utveksling av arbeidstakere mellom kommuner/fylkeskommuner. Kommunen kan innvilge permisjon

5 u/lønn i inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norske hjelpetiltak i offentlig regi i utviklingsland. Deltakelse i hjelpekorps. Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon m/lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. Forelesning - kursledelse Det kan i løpet av et kalenderår innvilges inntil 10 dager permisjon med lønn for å forelese på kurs o.l. og for å opptre som gjesteforeleser innen spesielle fagområder. Det tas forbehold om at tiden som evt. medgår i arbeidstiden dekkes opp ved forskjøvet arbeidstid. 4. Permisjon ved sykdom svangerskap adopsjon amming omsorg for barnunder 12 år, redusert arbeidstid Det vises til arbeidsmiljølovens kap. 10, 12 og Hovedtariffavtalens kap Utdanningspermisjon. (Rett til utdanningspermisjon følger også av Arbeidsmiljølovens kap. 12). Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges når utdanningen skjer som følge av de behov kommunen til enhver tid har. Når det gjelder grunnutdanning og videreutdanning bør forholdene legges til rette slik at arbeidstakere som ønsker slik utdanning gis mulighet for permisjon dersom arbeidssituasjonen tilsier dette og etter at saken er drøftet med de tillitsvalgte. Grunnutdanning: Permisjon gis som hovedregel uten lønn.

6 Videreutdanning: Permisjon innvilges vanligvis uten lønn. Det kan gis permisjon med lønn inntil 12 uker for videreutdanning. Det kan gis permisjon med inntil 50 % av aktuell lønn for videreutdanning av varighet mellom 13 uker og 12 måneder. Hel eller delvis lønn til grunnutdanning og videreutdanning kan innvilges. Det er et hovedprinsipp at det ikke gir kommunen økte vikarutgifter. Det kan avtales hel eller delvis utgiftsdekning i hvert enkelt tilfelle Eksamen. Permisjon med lønn gis under forutsetning av at utdanningen har betydning for kommunen Ved tradisjonell eksamen (eksamen på skole) gis permisjon eksamensdagen samt 2 lesedager Det er en forutsetning at de to lesedagene er arbeidsdager rett forut for eksamen.. Ved hjemmeeksamen/gruppeeksamen gis fri eksamensdagene. Det gis normalt ikke permisjon med lønn utover 5 dager. Det gis ikke lesedager i tillegg. Bindingstid / plikttjeneste. Dersom det gis lønnet utdanningspermisjon tilsvarende 2 måneders lønn eller mer, har man bindingstid 4 ganger permisjonstiden. Bindingstid beregnes til maksimum 2 år. Bindingstid kommer i tillegg til oppsigelsestiden. Permisjonsregler for tillitsvalgte.

7 Se hovedavtalens bestemmelser Sykmelding og permisjoner Dersom noen er sykmeldt, helt eller delvis, kan ikke dette kombineres med permisjon med lønn.