Permisjonsreglement for Leirfjord kommune

Transkript

1 1 FELLESBESTEMMELSER 1-1 Reglementets omfang Reglementet gjelder alle ansatte i Leirfjord kommune i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr HTA kap 1, 1. Deltidsansatte innvilges som hovedregel permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. Kvoten for lønnet permisjon for arbeidstakere med tidsbegrenset ansettelse fastsettes i forhold til hvor stor del av året ansettelsen gjelder. Reglementet gjelder ikke når det strider mot lov, tariffavtaler eller andre bestemmelser som er bindende for kommunen. Forkortelser brukt i reglementet: AML=arbeidsmiljøloven, FTRL=folketrygdloven, HTA=hovedtariffavtalen, HA=Hovedavtalen, FL=ferieloven, FVL=forvaltningsloven 1-2 Lønnsansiennitet Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. Det samme gjelder sykepermisjon inntil 1 år, fødsels-/adopsjonspermisjon i inntil to år og tvungen verneplikt. Ulønnet permisjon for å utføre offentlige ombud og ombud i arbeidstakerorganisasjonene medregnes i lønnsansienniteten. Ulønnet utdanningspermisjon medregnes inntil ett år når utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. 1-3 Feriepenger For syke- og fødselspermisjon samt pliktig militærtjeneste vises til FL 10, samt til bestemmelser i FTRL. Lønn under permisjon utover 12 uker medregnes i feriepengegrunnlaget dersom det ikke er fattet vedtak om det motsatte. 1-4 Pensjonsmedlemskap Arbeidstaker som er innvilget permisjon med lønn opprettholder sitt pensjonsmedlemskap. Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn 1 måned, meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstaker tilbys frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i de respektive pensjonsordninger. 1-5 Andre forhold Ved avgjørelse om permisjon skal gis, må det skje en avveining mellom arbeidstakerens og tjenestens behov, herunder mulighetene for å skaffe kvalifisert vikar. Det skal også tas hensyn til kommunens situasjon når det gjelder økonomi og oppgaveløsning forøvrig. 2 VELFERDSPERMISJONER Velferdspermisjoner med lønn etter pkt kan maksimalt innvilges for 12 arbeidsdager i løpet av et kalenderår, jfr også HTA kap 1, 14.1, 2. avsnitt angående fleksibelt uttak av permisjon. Fri utover 12 dager innvilges som ulønnet permisjon. Følgende norm nyttes ved innvilgelse av permisjon med lønn: 2-1 Sykdom i nærmeste familie Ved alvorlig/akutt sykdom i nærmeste familie eller andre som står arbeidstakeren nær (ektefelle, samboer, foreldre, barn, søsken, svigerforeldre, besteforeldre, adoptiv-foreldre, fosterforeldre, fosterbarn o.a.). Utarbeidet av: Arb.gruppe Dokumentnummer: Dato: Versjon: 04 Side 1 av 6

2 Dette gjelder ikke ved følge av ovenstående til undersøkelse eller behandling med videre, da utgifter i slike tilfeller dekkes av andre ordninger. 2-2 Dødsfall Ved dødsfall/bisettelse/begravelse i nærmeste familie og andre som har stått arbeidstakeren nær. 2-3 Tilvenning av barn i barnehage og skole For tilvenning av eget barn i barnehage, kan en av foreldrene gis permisjon 1 dag. I spesielle tilfeller kan det etter begrunnet søknad, innvilges inntil 3 dager. For følge av eget barn til grunnskolestart, kan en av foreldrene gis permisjon inntil 1 dag. 2-4 Bryllup, konfirmasjon, barnedåp og navnesetting For eget bryllup gis permisjon 1 dag. Permisjonsdagen skal enten tas bryllupsdagen, eller den etterfølgende dag, dersom denne er arbeidsdag. For konfirmasjon, barnedåp/navnesetting av egne barn gis det fri angjeldende dag. 2-5 Deltakelse i større kultur- og idrettsarrangement Som utøver eller leder ved større internasjonale arrangement gis permisjon i inntil 5 dager, reisedager inkludert. Ved større nasjonale arrangement gis permisjon i inntil 3 dager, reisedager inkludert. 2-6 Religiøse og nasjonale høytidsdager For feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender, gis permisjon i inntil 2 dager. 2-7 Andre velferdspermisjoner Undersøkelse og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut og andre private gjøremål må så vidt mulig legges til fritiden. Det gis ikke permisjon med lønn for time hos frisør og lignende. 3 PERMISJONER HJEMLET I ARBEIDSMILJØLOVEN (AML), FOLKETRYGDLOVEN (FTL), HOVEDTARIFFAVTALEN (HTA) OG HOVEDAVTALEN (HA) 3-1 Permisjon ved sykdom, svangerskap og adopsjon, amming, omsorg for barn under 12 år, pleie av pårørende og utføring av offentlig verv Det vises til AML kap 12 (Rett til permisjon), HTA kap 1, 8 og 14 og FTRL kap 8 (Sykepenger), kap 9 (Stønad ved barns og andre nære pårørendes sykdom) og kap 14 (Ytelser ved svangerskap, fødsel og adopsjon). Det nevnes spesielt: Permisjon med lønn inntil 10/15 dager (15 dg ved mer enn to barn) pr kalenderår ved barns og barnepassers sykdom, jfr AML 12-9, FTL og HTA kap Utarbeidet av: Arb.gruppe Dokumentnummer: Dato: Versjon: 04 Side 2 av 6

3 1, 8.4. Når arbeidstakeren er alene om omsorgen, eller har kronisk syke og funksjonshemmede barn, gis ytterligere permisjon i hht egne regler. Permisjon uten lønn inntil 60 dager ved pleie av nære pårørende i hjemmet i livets sluttfase i hht AML og FTL Det er den enkelte ansattes ansvar å søke NAV om pleiepenger 3-2 Militærtjeneste, siviltjeneste og heimevern Det vises til AML og HTA kap 1, Redusert arbeidstid AML 10-2 (4) gir arbeidstaker som har fylt 62 år eller som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner har behov for å få redusert sin arbeidstid, rett til dette dersom arbeidstidsreduksjonen kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for kommunen. 3-4 Offentlige verv Med offentlige tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov, herunder domsmenn, skjønnsmenn, rettsvitne, kommunestyremedlem mv. Arbeidstaker innvilges permisjon med lønn i inntil dager pr år for å utføre offentlige verv, jfr HTA kap 1, 14 og AML Det forutsettes at vervet ikke kan utføres utenom arbeidstid. a) Arbeidstaker i turnus kan gis permisjon fra nattevakt før et møte. Dersom møtet varer mer enn 5 timer, kan det alternativt gis permisjon fra nattevakt etter møte. b) Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunestyrevalg, innvilges permisjon med lønn. c) Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. 3-5 Tillitsverv i arbeidstakerorganisasjoner Rett til fri fra ordinært arbeid og lønn under utøvelse av sin virksomhet som tillitsvalgt reguleres av HA del B, Tillitsvalgtopplæring Tillitsvalgte har rett til opplæring som har betydning for deres funksjon som tillitsvalgt og permisjon innvilges med hel eller delvis lønn, jfr HA, del B Utdanningspermisjon Alle ansatte har rett til utdanningspermisjon uten lønn i tre år under forutsetning av at han/hun har vært i arbeidslivet i tre år og i Leirfjord kommune de siste to år. Utdanningen må være yrkesrelatert, om ikke nødvendig i egen organisasjon. Utdanningspermisjon kan likevel ikke kreves på et tidspunkt hvor det vil være til hinder for arbeidsgivers forsvarlige planlegging og drift og personaldisponering, jfr. AML Det vises også til HTA kap. 1, Utarbeidet av: Arb.gruppe Dokumentnummer: Dato: Versjon: 04 Side 3 av 6

4 Ved vurdering av om lønnet permisjon skal innvilges, skal arbeidsgivers behov vektlegges og være begrunnet i kommunens opplærings-/kompetanseplan. 3.8 EKSAMEN/FAGPRØVE a) Arbeidstaker som i sin fritid tar utdanning, gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt to lesedager før hver eksamen. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de to dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging. b) Arbeidstaker som skal avlegge fagprøve gis tilsvarende fri for å avlegge teoretisk og praktisk prøve. Dagene for gjennomføring av teoretisk og praktisk prøve er å betrakte som eksamensdager. Det vises for øvrig til HTA, kap 1, BINDINGSTID Bindingstid er den tid en arbeidstaker pålegges å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdanning, og er bare aktuell i de tilfeller kommunen yter økonomisk støtte i form av lønn, stipend, dekning av kursavgift, oppholdsutgifter m.v. a) Bindingstid kan avtales dersom det innvilges støtte som tilsvarer minst 2 månedslønner. Bindingstid settes til det dobbelte av permisjonstidens lengde og maksimum 2 år. b) Slutter arbeidstakeren før bindingstidens utløp, skal en forholdsmessig del av den økonomiske støtte tilbakebetales. c) Skriftlig og undertegnet avtale om bindingstid skal foreligge før permisjon tas. 4 ANDRE PERMISJONER 4-1 Intern opplæring og kurs Med intern opplæring forstås opplæring i regi av kommunen. a) Opplæring i regi av kommunen betraktes som en del av tjenesten b) Ansatte som pålegges å delta i interne opplæringstiltak i sin fritid, kan avspasere time for time og overtidstillegget utbetales. c) Ansatte med kvelds-/nattevakt gis permisjon med lønn for en kvelds-/nattevakt pr hel undervisningsdag (8 timer). Slik permisjon gjelder for vakt før opplæring tar til, eventuelt for vakt etter opplæring. d) Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges for deltakelse på kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene. Det er en forutsetning at kurset har et innhold som gir arbeidstakeren opplæring som har betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. e) Arbeidstaker som underviser eller holder foredrag i forbindelse med intern opplæring, gis permisjon med lønn. Permisjon for intern opplæring avklares med nærmeste overordnede og innvilges med lønn. Tilsvarende gjelder for kurs med faglig innhold tilknyttet den enkeltes arbeids- og ansvarsområde og som arrangeres av andre kursholdere. Utarbeidet av: Arb.gruppe Dokumentnummer: Dato: Versjon: 04 Side 4 av 6

5 4-2 Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstakere knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte med inntil 10 arbeidsdager pr år. 4-3 Overgang til ny stilling a) Som hovedregel innvilges ikke permisjon ved overgang til fast stilling i eller utenfor kommunen. I særlige tilfeller kan det allikevel innvilges inntil 1 års permisjon uten lønn. Det er en forutsetning at arbeidet har særlig faglig betydning for søkerens egenutvikling og at det erverves kunnskaper som kommer kommunen til nytte når vedkommende er tilbake i kommunens tjeneste. Dersom en permisjonssøknad foreslås avslått, skal saken drøftes med tillitsvalgte før vedtak fattes. b) Arbeidstakere som har tjenestegjort sammenhengende i kommunen i minst 2 år, kan tilstås permisjon uten lønn inntil 2 år for å overta et vikariat/engasjement som gir arbeidstakeren faglig utvikling som er til nytte for kommunen. Dette kan være i egen eller annen kommune, fylkeskommune, departement m.v. c) Arbeidstaker som har vært fast ansatt i minst 6 måneder i inntil 40% deltidsstilling, kan innvilges permisjon fra sin faste stilling når vedkommende blir tilsatt i et vikariat i kommunen. Det forutsettes at den faste stillingen ikke kan kombineres med vikariatet. Slike permisjoner gis maksimalt for 2 år i sammenheng. 4-4 Deltakelse i internasjonalt arbeid For arbeidstakere som skal arbeide i norske hjelpetiltak i utviklingsland, gis permisjon uten lønn i inntil 2 år. Slik permisjon kan også innvilges for ektefelle/samboer som er ansatt i kommunen. 4-5 Deltakelse i funksjonshemmedes organisasjoner Ansatte som velges/oppnevnes som deltakere i lokalstyre-, landsstyre- og landsmøter, fylkesmøter og lignende som arrangeres av de funksjonshemmedes organisasjoner, kan innvilges permisjon med lønn inntil 5 dager pr år. Ved deltakelse i kurs for tillitsvalgte i funksjonshemmedes organisasjoner, kan det innvilges permisjon med lønn i inntil 10 dager pr år. Permisjon utover dette, og permisjon til ansatte som ikke fyller forutsetningene for permisjon med lønn, kan innvilges permisjon uten lønn. 5 AVGJØRELSESMYNDIGHET Permisjoner i hht reglementets punkt 2-6 avgjøres av administrasjonssjefen med følgende unntak: a) For administrasjonssjefen avgjør ordfører alle lov- og avtalefestede permisjoner, og øvrige permisjoner med en varighet på inntil 1 måned. Øvrige permisjoner med varighet over 1 måned, avgjøres av kommunestyret. Administrasjonssjefen delegerer sin avgjørelsesmyndighet internt i administrasjonen. 6 SØKNAD OG KLAGE Søknad om permisjon skal leveres skriftlig og i god tid slik at søknaden kan behandles forsvarlig. Søknad sendes tjenestevei og på fastlagt skjema som finnes i kommunens internkontrollsystem. Utarbeidet av: Arb.gruppe Dokumentnummer: Dato: Versjon: 04 Side 5 av 6

6 Der administrasjonssjefen har avgjørelsesmyndighet, skal leder gi sin påtegning før søknaden oversendes administrasjonssjef. Søknad om permisjon er ikke enkeltvedtak som kan påklages etter bestemmelser i FVL. Forvaltningsorganet kan dog omgjøre vedtak i hht FVL FORTOLKNING OG ENDRING AV REGLEMENTET Spørsmål om tolking av reglementet behandles av administrasjonsutvalget. Administrasjonssjefen kan foreta mindre og redaksjonelle endringer av reglementet. Større og prinsipielle endringer skal foretas av kommunestyret. Utarbeidet av: Arb.gruppe Dokumentnummer: Dato: Versjon: 04 Side 6 av 6