Utvalg: Administrasjons- og likestillingsutvalg Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 13:00

Transkript

1 Tvedestrand kommune Møteinnkalling Utvalg: Administrasjons- og likestillingsutvalg Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes på telefon til Service- og dokumentsenteret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. 1

2 Saksliste Saksnr PS 1/17 PS 2/17 Innhold Revisjon - permisjonsreglement for Tvedestrand kommune Referat- og drøftingssaker 2

3 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2017/391-1 Arkiv: 460 Saksbeh: Tone Vestøl Bråten Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 8/17 Arbeidsmiljøutvalg /17 Administrasjons- og likestillingsutvalg Kommunestyre Revisjon - permisjonsreglement for Tvedestrand kommune Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg Behandling Arbeidsmiljøutvalget la frem nytt alternativ 3: Alternativ 3: Rådmannens forslag til revidert permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtas med følgende endring; Punkt 2 velferdspermisjoner som gjelder lege-/tannlege- og fysioterapeutbesøk; Ordinær lege-/tannlege- og fysioterapeutbesøk skal legges utenom arbeidstid. Arbeidsgiver skal så langt som mulig legge til rette for bytte av vakter. Dersom det ikke er mulig å legge slike avtaler til fritiden, innvilges det permisjon med lønn. Slik permisjon skal godkjennes av nærmeste leder. Punkt 2 velferdspermisjoner som gjelder ved dødsfall gjøres følgende tillegg: Ved dødsfall i enheten vises til gjeldende beredskapsplaner. Administrasjons- og likestillingsutvalget delegeres myndighet til å gjøre mindre og kurante endringer i permisjonsreglement. Alternativ 3 enstemmig tilrådd. Innstilling Rådmannens forslag til revidert permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtas med følgende endring; Punkt 2 velferdspermisjoner som gjelder lege-/tannlege- og fysioterapeutbesøk; Ordinær lege-/tannlege- og fysioterapeutbesøk skal legges utenom arbeidstid. Arbeidsgiver skal så langt som mulig legge til rette for bytte av vakter. 3

4 Dersom det ikke er mulig å legge slike avtaler til fritiden, innvilges det permisjon med lønn. Slik permisjon skal godkjennes av nærmeste leder. Punkt 2 velferdspermisjoner som gjelder ved dødsfall gjøres følgende tillegg: Ved dødsfall i enheten vises til gjeldende beredskapsplaner. Administrasjons- og likestillingsutvalget delegeres myndighet til å gjøre mindre og kurante endringer i permisjonsreglement. Rådmannens forslag til vedtak Alternativ 1: Rådmannens forslag til revidert permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtas. Administrasjons- og likestillingsutvalget delegeres myndighet til å gjøre mindre og kurante endringer i permisjonsreglement. Alternativ 2: Rådmannens forslag til revidert permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtas med endring for merknad fra tillitsvalgte under punkt 2 velferdspermisjoner som gjelder lege- /tannlege- og fysioterapeutbesøk, samt endring fra tillitsvalgte vedrørende dødsfall. Administrasjons- og likestillingsutvalget delegeres myndighet til å gjøre mindre og kurante endringer i permisjonsreglement. Bakgrunn for saken En arbeidsgruppe bestående av 1 representant fra de hovedtillitsvalgte og HR-rådgiver har i løpet av 2016 arbeidet med å revidere gjeldende personalreglementer, herunder permisjonsreglementet. Arbeidet ble igangsatt fordi det var nødvendig å foreta en gjennomgang av reglementene, både for å kvalitetssikre gjeldende lovverk og tydeliggjøre reglementene. Samtidig har en sett på det faktiske innhold i de ulike reglementer/retningslinjer. Forslag til revidert permisjonsreglement følger vedlagt. Problemstilling Kan det reviderte forslag til permisjonsreglement vedtas? Faglige merknader/historikk Permisjon er viktig for mange arbeidstakere i ulike livsfaser. Det er viktig med forutsigbarhet både for medarbeidere og ledere om hvilke tilfeller som kan gi grunnlag for permisjon. Permisjonsrettigheter kan være lovfestet eller avtalefestet. Lovfestede permisjonsrettigheter regulerer retten til selve permisjon, tariffavtalen eller eventuelt eget reglement il vanligvis regulerer om permisjoner kan gis med lønn. Tidligere vedtak Gjeldende permisjonsreglement ble vedtatt i Administrasjonsutvalget , og revidert Gjeldende politisk reglement legger til grunn at vesentlige endringer i permisjonsreglementet skal vedtas av kommunestyret. 4

5 Gjeldende regelverk på området Når det gjelder permisjon er det ulike bestemmelser i arbeidsmiljøloven, hovedavtalen, hovedtariffavtalen og folketrygdloven. Disse er det vist til i revidert forslag til permisjonsreglementet. Alternative løsninger og konsekvenser Forslag til revidert permisjonsreglement har vært drøftet i eget møte i utvalg for tillitsvalgte 7. november 2016 og i rådmannens ledergruppe. Vesentlige endringer fremkommer med rød skrift i vedlagt forslag til permisjonsreglement. Velferdspermisjoner er pr definisjon noe den ansatte ikke har rett på, men kan innvilges den enkelte medarbeider i forhold til ulike behov med inntil 12 dager pr år. I reglementet er dette tydeliggjort på den måten at de mest vanlige velferdspermisjoner som gis, angir en lokal norm for type velferdspermisjoner som kan innvilges, og norm for omfang. Som det fremkommer av vedlagt forslag til revidert permisjonsreglement er det særlig to punkter under velferdspermisjoner, som har vært gjenstand for diskusjon; Lege/tannlege- og fysioterapeutbesøk Permisjon i forbindelse med dødsfall. I pkt. 5.3 fremkommer oversikt over lovfestede permisjoner, dette er en ny oversikt som er tatt med i permisjonsreglementet, for å kunne gi en samlet oversikt. Det er foretatt mindre endringer som følge av endringer i avtaleverk og skriftlig formuleringer. Konklusjon Det er viktig med forutsigbarhet både for medarbeidere og ledere om hvilke tilfeller som kan gi grunnlag for permisjon. Dette også for å kunne gi en tilnærmet mer lik praktisering i de ulike enhetene. I tråd med forslag fra rådmannen anbefales det å vedta revidert forslag til permisjonsreglement. Forslag fra de tillitsvalgte under punkt 2 velferdspermisjoner som gjelder lege-/tannlege- og fysioterapeutbesøk, samt tillitsvalgte forslag under punkt 2 velferdspermisjoner ved dødsfall, anbefales ikke. Rådmannen legger likevel frem 2 alternative forslag i tråd med det som har fremkommet i prosessen med utarbeidelse av nytt permisjonsreglement. Tvedestrand, Rådmannen Vedlegg: 1 Revisjon - permisjonsreglement for Tvedestrand kommune 5

6 Tvedestrand kommune Permisjonsreglement Tvedestrand kommune Sist endret Jan.2011 Rådmannen Dokumentansvarlig: Rådmannen Opprettet Vedtatt av Administrasjonsutvalget Rev. Vedtatt Gjeldende fra Rev.regl. gjedende fra Revisjon , Omfang Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid pr. uke i henhold til HTA. Deltidsansatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse Lønnsansiennitet Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. Fravær uten lønn i forbindelse med nedkomst, adopsjon og videreutdanning medregnes med inntil 2 år i lønnsansienniteten. Det vises til HTA Feriepenger For syke- og fødselspermisjon, samt pliktig militærtjeneste, vises det til ferielovens 10, jfr. folketrygdlovens bestemmelser. Ved lønnet permisjon medregnes inntil 3 måneder i feriepengegrunnlaget. Lønn under permisjon ut over 3 måneder medregnes i feirepengegrunnlaget dersom det ikke er fattet vedtak om det motsatte Pensjonsmedlemskap Arbeidstaker som er innvilget permisjon med lønn opprettholder sitt pensjonsmedlemskap. Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn 1 måned, meldes ut av pensjonsordningen. Fra kommunens pensjonsordning tilbys arbeidstakeren samtidig frivillig medlemskap etter de regler som gjelder for pensjonsordningen. 2 Velferdspermisjoner Bestemmelsene i dette kapitel kommer i tillegg til bestemmelser som er gitt i arbeidsmiljøloven og HTA om permisjon ved sykdom, svangerskap, nedkomst, adopsjon, amming, omsorg for barn under 12 år mv. Se vedlagt tabell. Når viktige velferdsgrunner foreligger, kan en arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 (14) arbeidsdager med full lønn, eller inntil 24 (28) arbeidsdager med halv lønn innen kalenderåret. jfr. Hta Ved utøvelse av skjønn skal ansatte behandles likeverdig, men individuelt. Nedenfor følger derfor en lokal norm for typer velferdspermisjoner som kan innvilges og omfang. Listen er ikke uttømmende. Permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtatt i Administrasjonsutvalget

7 Lege-/tannlege- og fysioterapeutbesøk Ordinære lege-/tannlege- og fysioterapeutbesøk skal legges utenom arbeidstid. Arbeidsgiver skal så langt som mulig legge til rette for bytte av vakter/avspasering. Dersom det ikke er mulig å gjøre dette på fritiden, kan det innvilges permisjon uten lønn. I særskilte tilfeller kan fysioterapi som inngår i et behandlingsforløp, innvilges som permisjon med lønn, dersom det ikke er til særskilt ulempe for tjenesten, og et behandlingsforløp for å unngå sykefravær. Tillitsvalgte: «Ordinær lege-/tannlege- og fysioterapeutbesøk skal så langt det er mulig legges utenom ordinær arbeidstid. Etter avtale med nærmeste leder kan avtalen tas i arbeidstiden dersom det ikke er mulig å få det lagt utenom ordinær arbeidstid. Når det gjelder spesialisthelsetjenesteavtaler der det medfører lang ventetid å bytte time, innvilges permisjon med lønn dersom det faller innenfor arbeidstiden. Dokumentasjon vedlegges søknad om permisjon. Når det gjelder følge av barn til timeavtaler som nevnt over og som ikke omfattes av Arbeidsmiljøloven 12-9 og Folketrygdloven 9-10 og 9-11, skal disse så langt det er mulig legges utenom arbeidstid. Arbeidsgiver skal så langt det er mulig tilrettelegge for bytte av vakter/avspasering./permisjon uten lønn Ved time for barn hos spesialisthelsetjeneste der det medfører lang ventetid å bytte time, kan det innvilges permisjon med lønn. Dokumentasjon skal følge vedlagt permisjonssøknad. Ved dødsfall Ved dødsfall i nærmeste familie inntil 3 dager, eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager. Nærmeste familie defineres som; ektefelle, nåværende eller fraskilt. Annen person som du lever eller har levd sammen med i et ekteskapslignende forhold. Slektninger i oppad- og nedadstigende linje (foreldre, besteforeldre osv., barn, barnebarn osv. Søsken ved blod eller adopsjon, stesøsken, fosterbarn, bonusbarn, svigerfamilie så nær ektefellen som ovenstående er nær deg. Tillitsvalgt: «eller andre som står deg særlig nær». Ved deltagelse i begravelse til andre enn de som nevnt ovenfor, skal arbeidsgiver så langt det er mulig legge til rette for bytte av vakt/avspasering eller innvilge permisjon uten lønn. Barn i barnehage/skole For tilvenning av barn i barnehage: inntil 3 dager. Det kan innvilges nødvendig tid i inntil 3 påfølgende dager (de 3 første dagene i barnehagen). Arbeidsgiver legger til rette for at den ansatte kan forlate arbeidsstedet i løpet av arbeidsdagen under tilvenningen. For tilvenning av barn i skole (1. klasse /SFO: inntil 1 dag totalt.) Det gis ikke permisjon med lønn til foreldre ved planleggingsdager, konferansetimer eller foreldremøte i barnehage/skole. Ved deltakelse i ansvarsgruppemøter kan det innvilges permisjon med lønn for det aktuelle tidsrommet. Eget bryllup For eget bryllup: 1 dag, selve bryllupsdagen, eller den påfølgende dag dersom denne er arbeidsdag. Husbygging/Flytting Til husbygging, istandsetting av eget hus/leilighet og flytting: inntil 2 dager. Idrettsarrangement For deltakelse i større idrettsarrangementer som utøver Internasjonale idrettsarrangementer, landskaper og lignende: Inntil 5 dager med lønn. Finale i norgesmesterskap: inntil 2 dager med lønn. Beslutningsmyndighet: Enhetsleder/rådmann Permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtatt i Administrasjonsutvalget

8 3 Permisjon for utføring av tillitsverv/ombud 3.1. Verv og ombud Arbeidstaker som er pålagt å utføre kommunale eller andre offentlige verv, gis permisjon og kan etter søknad få beholde sin lønn. HTA Arbeidstakeren plikter på forhånd å gjøre henvendelse til nærmeste overordende om permisjon. Med offentlig tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller hjemmel i lov og som vedkommende arbeidstaker ikke kan nekte å ta imot med mindre det foreligger særlige fritaksgrunner. Eksempelvis kan nevnes kommunestyremedlem, rettsvitne, domsmann, lagrettsmann, skjønnsmann. Arbeidstakeren kan innvilges permisjon med lønn i inntil 12 dager pr. år for utførelse av offentlige tillitsverv. Dersom tillitsvervet medfører særskilt godtgjøring, skal det gjøres fradrag for dette beløp. Det skal likevel ikke gjøres fradrag for møtegodtgjøring og diettgodtgjøring. Beslutningsmyndighet: Enhetsleder/rådmann Nominasjonsmøter Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon med lønn. Beslutningsmyndighet: Enhetsleder/rådmann Arbeidstakerorganisasjoner Arbeidstaker som velges/tilsettes til fastlønnet tillitsverv i organisasjonens sentrale eller distrikts-/fylkesorganer, eller tilsettes som funksjonær i sin organisasjon, innvilges permisjon i inntil 4 år uten lønn. Beslutningsmyndighet: Enhetsleder/rådmann Andre tillitsverv Ansatte med tillitsverv i de funksjonshemmedes interesseorganisasjoner kan innvilges permisjon med hjemmel i dette punkt. Det kan også omfatte kurs når kurset har betydning for vedkommendes arbeid med å fremme funksjonshemmedes interesser. Etter særlig vurdering kan det også innvilges permisjon med/uten lønn for utførelse av andre tillitsverv. (humanitære, religiøse eller andre organisasjoner) Beslutningsmyndighet: Enhetsleder/rådmann. Permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtatt i Administrasjonsutvalget

9 4 Diverse permisjonsbestemmelser 4.1. Overgang til ny stilling utenfor kommunen Ansatte gis ikke permisjon ved overgang til fast stilling utenfor kommunen før vedkommende har vært tilsatt i kommunen i minst 7 år. Unntak kan gjøres ved evt. midlertidige stillinger som tilfører kommunen vesentlig kompetanse. Det forutsettes at permisjon gir arbeidstaker en utvikling som er til nytte for kommunen og at det av driftsmessige hensyn lar seg gjennomføre. Permisjon kan gis i inntil ett år. Permisjonslengden kan i særlige tilfeller fravikes dersom dette gir en mer hensiktsmessig personalforvaltning Overgang til ny stilling i kommunen Arbeidsgivers styringsrett innebærer myndighet til å lede og fordele arbeide/arbeidstakere. Arbeidstakere som ønsker å endre arbeidssted må likevel søke stillinger, evt. permisjon på vanlig måte. Ved overgang til vikariat i egen eller annen enhet enn der en har sin faste stilling, kan det innvilges permisjon i inntil ett år, dersom arbeidsgiver kan skaffe tilfredsstillende vikar. Det kan innvilges permisjon i forbindelse med hospitering hos annen arbeidsgiver, eller i kommunen, dersom dette vil gi en faglig utvikling som vil være til nytte for kommunen. Det gis ikke permisjon ved overgang fra en fast stilling til en annen fast stilling i kommunen. Beslutningsmyndighet: Enhetsleder/rådmann 4.3. Spesielle oppdrag og engasjementer Ved deltakelse i forskningsoppdrag innen arbeidstakerens fagområde, i tilknytning til en forskningsinstitusjon, kan det innvilges permisjon uten lønn i inntil 2 år. Arbeidstakere, som skal arbeide i norske hjelpetiltak i offentlig regi i utviklingsland, kan innvilges permisjon uten lønn i inntil 2 år. Beslutningsmyndighet: Enhetsleder/rådmann 4.4. Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. Beslutningsmyndighet: Enhetsleder/rådmann. Permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtatt i Administrasjonsutvalget

10 Permisjoner hjemlet i arbeidsmiljøloven og hovedtariffavtalen 5.1 Utdanningspermisjon/opplæring Permisjon med hel eller delvis lønn i forbindelse med kompetanseheving/studier og lignende kan vurderes, dersom utdanningen er nødvendig for arbeidet i kommunen og i tråd med enhetens kompetanseplan. Hvis det, i forbindelse med utdannelse som er av verdi både for arbeidstakeren og arbeidsgiver, er nødvendig med hel eller delvis permisjon, skal dette innvilges, med mindre særlige grunner er til hinder for det. I den utstrekning det etter kommunens syn er nødvendig å heve kunnskapsnivå, samt styrke kompetanse, for å utføre pålagte arbeidsoppgaver/arbeidsfunksjoner, skal det gis permisjon med lønn og dekning av legitimerte utgifter. Turnusarbeidere som er innvilget permisjon med lønn i tråd med ovennevnte for å delta på opplæringstiltak/kurs på sin lovbestemte ukefridag gis ny fridag som kompensasjon. Dersom kommunen yter vesentlig økonomisk støtte, kan det avtales med den enkelte en bindingstid på maksimalt 2 år. I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen samt to lesedager før hver eksamen. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de to dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging Permisjonsregler for tillitsvalgte Det vises til bestemmelsene i Hovedavtalen. Ved konflikt mellom kommunens reglement og gjeldende Hovedavtale, skal Hovedavtalens bestemmelser følges. Ved deltakelse i og nødvendig forberedelse til lokale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. Ved deltakelse i sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn Det kan ikke nektes permisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager pr. år for valgte, faste medlemmer som skal møte i en arbeidstakerorganisasjons o Styrende (vedtektsfestede) sentrale organer (dvs. på landsplan) o Styrende (vedtektsfestede) distrikts/fylkesorganer o Øverste (vedtektsfestede) organ på distrikts-/fylkesplan o Til valgte medlemmer og delegater for å møte i den enkelte arbeidstakerorganisasjons/hovedorganisasjons høyeste organ (landsmøter/kongresser og lignende) Søknad om permisjon i henhold til denne bestemmelse, skal dokumenteres med innkalling. For øvrig vises til Hovedavtalens del B 3-5. Permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtatt i Administrasjonsutvalget

11 Plasstillitsvalgte har rett til opplæring som har betydning for deres funksjon som tillitsvalgt. Ved slik opplæring gis det permisjon med hel eller delvis lønn. Det vises her til HA Del B 3-5. Hvorvidt permisjon skal gis med hel eller delvis lønn avgjøres etter en konkret vurdering av opplæringens innhold i forhold til tillitsvalgtes funksjon og i samsvar med Hovedavtalens Del B, 3-6. Som hovedregel skal det innvilges permisjon med full lønn for tillitsvalgtopplæring i Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen evt. med tilknyttede særavtaler. For hovedtillitsvalgt/fellestillitsvalgt gis permisjon med full lønn. Permisjon med lønn gis kun på de dager der du har arbeid, F1 dag (erstatningsdag for turnusarbeid på søndag) regnes som arbeidsdag. Beslutningsmyndighet: Enhetsleder/Rådmann. 5.3.LOVFESTEDE PERMISJONER AML Kap. 12 inneholder bestemmelser som gir rett til fri. Bortsett fra mors svangerskapskontroll og ved amming, inneholder AML ingen regler om lønn under slik permisjon. Folketrygdloven kan inneholde bestemmelser om rett til penger under permisjon. I tillegg kan tariffavtale inneholde både bestemmelser som gir rett til fri og rett til betaling. AML = Arbeidsmiljøloven, FTL = Folketrygdloven, HA = Hovedavtalen, HTA = Hovedtariffavtalen. Familieforøkelse og små barn: Grunn til fri Hvem? Varighet Penger? Lovhjemmel Svangerskapskontroll Mor Alle kontroller arbeidsgiver AML 12-1 Svangerskapspermisjon Mor Inntil 12 uker under svangerskapet arbeidsgiver med refusjon AML 12-2 Omsorgspermisjon ved fødsel og adopsjon Far, med mor eller andre som bistår mor 2 uker ved fødsel eller omsorgsovertakelse Fødselspermisjon Mor Pliktpermisjon for mor de første 6 uker etter fødsel Foreldrepermisjon ved fødsel og adopsjon Begge foreldre Totalt 12 mnd, evt. mer der NAV yter foreldrepenger fra NAV arbeidsgiver arbeidsgiver med refusjon fra NAV arbeidsgiver med refusjon fra NAV. Fødsel: 49/59 uker. Adopsjon 46/56 AML 12-3 HTA Kap. 1 8 AML 12-4 AML 12-5 FTL 14-9 HTA Kap. 1 8 Permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtatt i Administrasjonsutvalget

12 Utvidet foreldrepermisjon Delvis/gradert foreldrepermisjon Permisjon ved overtakelse av fosterbarn Begge foreldre Begge foreldre Begge fosterforeldre 12 mnd for hver forelder. 24 mnd ved aleneomsorg Avtale innen en ramme på 3 år Inntil 24 mnd samlet. 36 mnd ved aleneomsorg I svært særskilte tilfeller innvilger Tvedestrand kommune ytterligere permisjon uten lønn for 1 år av gangen, maksimalt 5 år. Ammefri Mor Den tid man trenger for å amme Barn og barnepassers sykdom Barns sykehusbehandling Alvorlig sykt barn Begge foreldre Begge foreldre Begge foreldre eller evt. andre For nødvendig omsorg inntil 10 dager årlig til hver av foreldrene (15 ved flere enn 2 barn). Det dobbelte for enslige. Ved kronisk syke barn en eller begge foreldre Hovedregel inntil barnet fyller 12 år, se henvist lovverk. Fastsettes ut fra barnets behov for tilsyn og pleie. Hovedregel inntil barnet fyller 12 år, se henvist lovverk. Fastsettes ut fra barnets behov for tilsyn og pleie uker. Nei AML 12-5 AML 12-6 arbeidsgiver med refusjon fra NAV Nei AML 12-5 arbeidsgiver inntil 2 timer pr. dag. Omsorgspenger fra arbeidsgiver inntil 10 dager. Rettigheter utover 10 dager refunderes av NAV. Ved kronisk sykdom hos barn over 12 år fra første dag Omsorgspenger fra arbeidsgiver t.o.m. dag 7 Pleiepenger fra NAV f.o.m. dag 8. Ved kronisk sykdom hos barn over 12 år fra første dag Pleiepenger fra NAV AML 12-8 HTA Kap AML 12-9 FTL 9-5 HTA Kap AML 12-9 FTL 9-10 AML 12-9 FTL 9-11 Pleie og omsorg: Grunn til fri Hvem? Varighet Penger? Lovhjemmel Permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtatt i Administrasjonsutvalget

13 Pleie av nærstående i livets sluttfase (Pleie i hjemmet) Nødvendig omsorg for foreldre, ektefelle, samboer, registrert partner Nødvendig omsorg for funksjonshemmet barn over 18 år Alle Alle Foreldre Inntil 60 dager for hver pasient Inntil 12 dager pr. kalenderår Inntil 12 dager pr. kalenderår arbeidsgiver med refusjon fra NAV (pleiepenger) arbeidsgiver. arbeidsgiver. AML FTL 9-12 AML AML HTA 8.4 Permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtatt i Administrasjonsutvalget

14 Utdanning, militærtjeneste, verv, religion: Grunn til fri Hvem? Varighet Penger? Lovhjemmel Utdanningspermisjon Alle Heltid eller deltid inntil 3 år Se pkt 5.1 Militærtjeneste Alle Pliktig eller frivillig militærtjeneste, samt inntil 24 mnd ved internasjonale fredsoperasjoner arbeidsgiver kan innvilges. Se lovhjemmel og pkt. 5.1 AML HTA Kap Nei AML Ferieloven 10 HTA Kap. 1 9 Religiøse høytider for de som ikke tilhører Den norske kirke Alle som ikke tilhører Den norske kirke Inntil 2 dager i året Arbeidstaker kan ikke trekkes i lønn. Arbeidstaker kan imidlertid kreve at disse ekstra fridagene blir innarbeidet i forkant eller etterkant. Lov om trudomssamfunn og ymist anna 27A 5.4 Saksgang i permisjonssaker Arbeidstaker skal benytte eget skjema ved søknad om permisjon. Søknad skal sendes til nærmeste leder med delegert personal- og budsjettansvar som avgjør søknaden. Permisjonssøknaden skal leveres umiddelbart. Der det er nødvendig med vikarinnleie i en lengre periode for å kunne vurdere innvilgelse av permisjon, må denne foreligge 3 mnd. før. Vedtaket ekspederes til o Søkeren o Team personal for fraværsregistrering og evt. melding om lønnstrekk (velferdspermisjoner skal meldes i fraværsregisteret) Permisjonsreglement Tvedestrand kommune vedtatt i Administrasjonsutvalget

15 PS 2/17 Referat- og drøftingssaker 15