v GRUE l-rommune o Forslag til Handlingsplan og økonomiplan V/daglig leder i GIVAS IKS, Thomes Trømborg o Ordfører o Varaordfører.

Transkript

1 v GRUE l-rommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: Formannskapet Grue rådhus, formannskapssalen Mandag Kl Forfall meldes på telefon til Servicetorget, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Informasjon: o Forslag til Handlingsplan og økonomiplan V/daglig leder i GIVAS IKS, Thomes Trømborg o Ordfører o Varaordfører. Rådmann Drøftingssak (unntatt offentlighet). Behandles etter siste sak Saksnr I 03/ /1 3 r06lt3 t /1 3 r09t13 Innhold Hønng - GIVAS IKS - Handlingsplan og økonomiplan20i Driftsprinsipper i omsorgsboligene - bofellesskap med heldøgnsbemanning (HDO) Tertialrapp ort Fordeling av aktivitetstilskudd Søknad om tiltak - garasje, gnr 16 bnr 183 Dispensasjon fra reguleringsplan Tiltaksplan for Hedmark Trafikk FKF høring Utviklingsprosj ekt - helse- o g omsorgstj enesten Valg til styringsgruppe - Museumsbygg for Norsk Skogfinsk Museum Kirkenær, Niels F. Rolsdorph Ordfører Turid Bjerkestrand Rådmann

2 GRUE l-rommune Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: FE Haakon Gjems 07. r Høring - GIVAS IKS - Handlingsplan og økonomiplan Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 102,L3 Formannskapet Kommunestyret Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Grue kommune godkjenner Givas IKS Handlings- og økonomiplan20l med følgende ti I føyel s erlm erknader : o $. 29 Det er lagt opp til 3 millioner i investering i kontorer i Oterveg en i Grue kommune mener en utbygging av kontorer kan avvente til det blir klarl om nye eierkommuner faktisk går inn i GIVAS, dette av hensyn til kostnadsnivået for eksisterende abonnenter. o S. 52 Grue kommune har startet opp arbeidet med Vann- og miljøplan. o $. 56 Setningen ", eller krav gitt da boligene ble bygd. " bes strykes Kilavegen-Bryn: Grue kommune støtter forslaget om å koble ledningsnettet i Kila til hovedledningen til Grue ved Bryn. o S. 62 Grue kommune kan om ønskelig starte utredning av et mulig slamdeponi i Grue Kommuneskoger i stedet for å betale leiekostnader i Kongsvinger og Nord-Odal. o Grue kommune viser til arealdelen i kommuneplanen vedtatt i Grue kommunestyre angående mulige utbygginger i Grue kommune inneværende planperiode. Sakens dokumenter: Givas IKS - Handlings- og økonomiplan Herav som vedlegg: Givas IKS - Handlings- og økonomiplan i Saksopplysninger: Det vises til vedlegget - Vurdering: særlig sidene Grue kommune har følgende merknader til handlingsplanen - økonomiplanen:

3 . S. 29 Det er lagt opp til 3 millioner i investering i kontorer i Otervegeni2014. Rådmannen mener en utbygging av kontorer kan avvente til det blir klart om nye eierkommuner faktisk går inn i GIVAS, dette av hensyn til kostnadsnivået for eksisterende abonnenter. o $. 52 Grue kommune har startet opp arbeidet med Vann- og miljøplan. o $. 56 Setningen ", eller krav gitt da boligene ble bygd. " bes strykes Kilavegen-Bryn: Grue kommune støtter forslaget om å koble ledningsnettet i Kila til hovedledningen til Grue ved Bryn. området ved jernbanen er opphøyet og det er fine sandmasser, så kostnaden for å krysse jernbanen behøver ikke å bli så kostnadsdrivende som antydet. o $. 62 Grue kommune kan om ønskelig starte utredning av et mulig slamdeponi i Grue Kommuneskoger i stedet for å betale leiekostnader i Kongsvinger og Nord-Odal. o Grue kommune viser til arealdelen i kommuneplanen vedtatt i Grue kommunestyre 8, angående mulige utbygginger i Grue kommune inneværende planperiode.

4 GRUE kommune A kiv: Arkivsaksmappe Saksbehandler: Dato: FE-205, FA-H4I Turid J. Bjerkestrand Driftsprinsipper i omsorgsboligene - bofellesskap med heldø gnsbemanning (HDO) Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 098/1 3 Formannskapet t Kommunestyret t Formannskapet t3 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling 1. Forslag til driftsprinsipper med sikringsbestemmelse godkjennes og gjelder fra og med 1,1.20t4. 2. Sikringsbestemmelsen settes tll20 % av nettoinntekt, Det tas ikke hensyn til formue eller avkastning av formue. 3. Finansieringen av sikringsbestemmelsen foretas i forbindelse med budsjettvedtaket for Driftsprinsippene revideres årlig i forbindelse med budsjettvedtaket. 5. Rutiner for bostøtte godkjennes. Behandling i FontraNNSKApEr Herdis Bragelien foreslo å utsette saken og sende den til behandling i Eldrerådet og Funksjonshemmedes räd før den videre behandling i formannskap og kommunestyre. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-098/13 Saken utsettes. Behandling i KonrtruNnsryREr ,2013 Saken er utsatt og ble ikke behandlet.

5 Sakens dokumenter: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker 5 N Margrete Leikåsen 4 N Inger Aasen 8 I Eldrerådet i Grue Tittel RE: VEdlegg til sak om driftsprinsipper drift sprinsipper i omsorgsboligene Driftsprinsipper i omsorgsboligene - bofellesskap med heldøgnsbemanning (HDo) 1. Driftsprinsipper med sikringsbestemmelser i heldøgnsbemannede omsorgsboliger (HDo) 2, Rutiner for bostøtte. 3. Informasjon om tilbudet i omsorgsbolig i bemannet bofellesskap. 4. Forvaltningsrevisjonsrapport: "Brukerbetaling omsorgsboliger basert på driftsprinsipper av 2004." datert Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester (juni 2011). 6. Beregning av kostnad ved innføring av sikringsbestemmelse. Herav som vedlegg: 1. Driftsprinsipper med sikringsbestemmelser i heldøgnsbemannede omsorgsboliger (HDo) 2. Rutiner for bostøtte. 3. Informasjon om tilbudet i omsorgsbolig i bemannet bofellesskap. 4. Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester fiuni 2011). 5. Beregning av kostnad ved innføring av sikringsbestemmelse Saksopplysninger: Det vises til KS-27 ll hvor følgende vedtak ble fattet Vedtak i: KS-027/13 1. Det gjennomføres en tilbakebetaling for for mye betalt i døgnbemannede omsorgsboliger i tråd med forvaltningsrevisjonsrapportens anbefalinger og som framgår av tabell i saksframlegget. 2. Representanter for dødsbo basert på Grue kommunes/glåmdal Tingretts tilgjengelige data tilskrives. 3. Representanter for dødsbo må selv sørge for dokumentasjon om at de er rett betalingsmottaker for arvingene, og som dermed gir frigjørende virkning for Grue kommune. 4. Det utstedes et preklusivt proklama hvor frist settes til 6 mnd for å fremsette krav i saken. 5. Tilbakebetalingen iverksettes så snart som mulig og innen rimelig tid. 6. Finansieringen av tilbakebetalt beløp fremmes i egen sak til kommunestyrets junimøte. 7. Driftsprinsipper og rutiner vedrørende bostøtte vil fremmes i en egen sak til kommunestyret i høst - dvs. innen

6 8. Kommunestyret gis en tilbakemelding om status i arbeidet med tilbakebetalingen ved 2. æfüal og i Årsberetning for Vedtaket ble fattet blant annet på grunnlag av forvaltningsrevisjonsrapport datert hvor følgende anbefalinger ble gitt: ''ANBEFALINGER Vi har konkludert med at det er identifisert þrbedringspotensiale innenfor de områdene vi har vurdert, og har derfor valgt å gi noen anbefalinger i uprioritert rekkefølge, om hvordan forbedringene kqn oppnås. Anbefolingene er antatt å kunne bidra til at praksis blir mer i samsvar med de krav ogforventninger som er uttrykt i revisjonskriteriene slik qt kommunen i framtiden kan overholde regelverket i þrhold til fostsettelse av gebyrsatser og husleiesqtser for heldøgns bemannede omsorgsboliger (HDO), Dermed legges det til retteþr at kommunen i større grad kan ivareta beboerne. a Det anbefales at det utarbeides nye Driftsprinsipper for omsorgsboligene, der nye regler innenfor området oppdateres og ivaretas. Kommunen må ved gjennomgqng qv Driftsprinsippene ta stilling til om sikringsbestemmelse på lik linje med de som på bor sykehjemmet, skal gjelde ogsåfor beboere ved omsorgsboligene. a a o Kommunen bør ikke begrense sikringsbestemmelsen i þrhold til eventuell formue, som þreslått i utredning av november Det bør þretas en kvalitetssikring av om alle beboere ved omsorgsboligene i dag, mottar det de eventuelt har krctv på i bostøtte fra Husbanken. Det bør utarbeides rutiner som i størue grad sikrer samhandling mellom omsorgsboligene/tildelingskontoret, NAV og Husbanken, þr å sikre at beboere ved omsorgsboligene far den bostøtten de har krav på. a Det bør øvklares med leverandør av arbeidsverlctøyet Profil, om det lar seg gjøre å legge inn opplysninger om bostøtte. Dette er avgjørende for riktíg praktisering av s ilcrings b es temm els ene. a a o Grue kommune bør utarbeide rutiner som sikrer ivaretakelse av þrskrtft om egenandelfor helse- og omsorgstjenester ç 10, 5. ledd, "Kommunen skal minst årlig oppdatere egenandelsvedtaket ut fra nye opplysninger i likning og ny G". Kommunen bør vurdere å betale tilbake þr mye innkrevet i forhold til egenandel knyttet til servicepqkke mqt tilbake til Åforeta en tilbakebetaling iþrhotd til sikringsbestemmelse þr beboere med inntekt over 2 G vil sannsynligvis kreve uforholdsmessig mye arbeid, og kommunen bør med hensyn til arbeidsmengde vurdere å tilbakebetale "Jlatt" til qlle uansett inntekt, estimert kostnad utover kostnad til dekning av råvarer. Rent praktisk bør tilbqkebetaling skje ved annonsert proklama med gitt frist. Krav som ikke meldes innen gitt frist, bør bortfalle. Kommunen bør likeledes for servicepakke kokvask og finvask gjennomgå pakkeprisen, og legge til grunn selvkost drift av vaskemaskiner. Selvkost må sammenlignes mot betalte gebyrer. Eventuell dffiranse mellom selvkost drift og betalte gebyrer bør vurderes tilbakebetalt til beboerne tilbqke til Her, somfor tilbakebetaling av servicepakke mal bør kommunen vurdeye å tilbakebetale "flatt" til alle uansett

7 inntekt med tanke arbeidsmengde. Også her bør tilbakebetaling skje ved annonsert proklama med gitt frist. Krav som ikke meldes innen gitt frist, bør bortfolle. a For fremtiden må kommunen sikre at slcjermingsreglene for de med inntekt under 2 G ivaretas ved at detfor servicepakke mat kreves pris tilsvarende råvarepris, pluss 170,- (eller den til enhver tid øvre grensefastsatt av staten). For beboere med inntekt over 2 G, gjelder i utgangspunktet bestemmelsen om selvkost, men kommunen må sikre at sikringsbestemmelsen iforskrift om egenandelfor helse- og omsorgstjenester S 9, 3. ledd ivaretas. " Denne saken omhandler oppfølging av pkt. 7 i vedtaket Vedlagt følger to alternative forslag til endrede driftsprinsipper med sikringsbestemmelse samt rutiner for bostøtte. Vurdering: Ovennevnte vedtak er basert på forvaltningsrevisjonsrapporten med dens anbefalinger fra mars i år. Det er hensynet til forskrift om egenandel for helse- og omsorgstjenester $ 9, 3. ledd som skal ivaretas ved innføringen av nye sikringsbestemmelser. Bestemmelsen i forskriften sier følgende: "$ 9. Beregning av egenandel þr praktisk bistand og opplcering Egenandelen skal ikke overstige kommunens egne utgifter til angeldende tjeneste (selvkost). Betales tjenestene etter en abonnementsordning kan egenandelen ikke overstige kornmunens samlede selvkost for tjenestene til den enkelte i den måneden abonnementet omfatter. Selvkost beregnes til en gjennomsnittlig timelønn for den tjenesten som utføres, tillagt sosiale utgifter samt administrasjonsutgifter som skal utgjøre 10 prosent av timelønnen og sosiale utgifter. Tidsforbruket rundes av til nærmeste halvtime. Egenandelen kan ikke settes høyere enn at vedkommende beholder tilstrekkelig til å dekke personlige behov og bære sitt ansvar som forsørger. Det kan ikke k eves dekning i vedkommendes formue." I forslaget til reviderte driftsprinsipper (fr, vedlegg 1) legges det opp til en tilnærming til regelverket for vederlagsberegning for opphold på institusjon (1fr. $ 3 i samme forskrift) for å ivareta 3. ledd i $ 9. Regelverket for vederlag for opphold på institusjon sier følgende: " $ 3. Egenøndelens størrelse ved langtídsopphold Egenandelen må ikke overstige de reelle oppholdsutgifter. Kapitalutgiftene skal ikke tas med i beregningen av oppholdsutgiftene. Kommunen fastsetter oppholdsutgiftene ved den enkelte institusjon. Av inntekter inntil folketrygdens grunnbeløp, fratrukket et fribeløp på kroner pr. år, kan det kreves betalt 75 prosent årlig. Av inntekter utover folketrygdens grunnbeløp betales inntil 85 prosent. Betalingen skal begrenses slik at enhver har i behold til eget bruk minst 25 prosent av folketrygdens grunnbeløp i tillegg til fordelen av fribeløpet." Sikringsbestemmelse: Det vises i sin helhet til vedlegg 1. Der er det utarbeidet to forslag til sikringsbestemmelse. Forslag 1 er basert på reglene for betaling ved opphold på sykdem Forslag 2 er at beboerne beholder 20 o/o av nettoinntekten.

8 Forskjellen på 1 og 2 er at alternativ to vil gi litt mindre disponibelt pr. måned. Ved begge alternativene vil beboerne beholde 100 o/o av eventuell avkastning av formue. Beboerne på sykehjem beholder kun 15 o/o av avkastningen av formue. Det foreslås derfor at man går for alternativ 2 i vedlegget. Begrunnelsen er en forenkling av administrasj on ved beregningen. Oppsummert: Det gjennomføres en sikring av beboere i HDO slik at de minst sitter igjen med følgende til å dekke personlige behov og bære sitt ansvar som forsørger: 20 %o av nettoinntekten beholdes til bruk samt all avkastning av formue. I tillegg mottar noen av beboerne bostøtte. De som ikke mottar bostøtte har som regel bankinnskudd over kr , eier bolig eller har forhøy inntekt i forhold til regelverket for bostøtte. På institusjon betaler beboerne 85 o/o av avkastningen av bankinnskudd, annen formue etc. men mottar ikke bostøtte. Det er også vesentlig forskjell på hvilke tjenester som skal dekkes av henholdsvis vederlag og for betaling i HDO. Samtlige nye avtaler med beboere i HDO kvalitetssikres ved avtaleinngåelse med sikte på at sikringsbestemmelsen ivaretas. Det gjennomføres også en kvalitetssikring for dagens beboere. Dersom sikringsbeløpet ikke innfris salderes nødvendig beløp mot husleie. Følgende tabell illustrerer forskjellen på hva de sitter igjen med ved å bo i HDo, på institusjon og i tillegg er tatt med hva som ytes som livsopphold ved økonomisk sosialhjelp Det er forutsatt at beboerne har en inntekt pä2g - dvs *2: ,-. Det er liten forskjell mellom forslag I og2 i sikringsbestemmelse. HDO Institusjon Økonomisk sosialhielp 20 Yo av nettoinntekt 284r,- 25 Yn <:1G o/o>lg Eventuell avkastning av formue/bankinnskudd 100 % av avkastning 15 o/o av avkastning Bostøtte * avhengig av inntekt og formue* Sum ** r** 5.500** *Det er pr. i dag 16 personer som mottar bostøtte. Resten mottar ikke dette fordi de har mer enn kr i bankinnskudd eller har en inntekt som er høyere enn kr (Husb ankens bestemmel ser). *+Til orientering skal beløpet som en enslig mottaker av økonomisk sosialhjelp mottar dekke mat, klær, transport og nødvendighetsartikler. Trekker man fra utgiftene beboerne i HDO har til mat og vask ( :2.445) frabidrag til økonomisk sosialhjelp harman en reell sammenligning av hva man sitter igjen med - ca ,-. Det gjøres oppmerksom på at det er forskjell på hva den enkelte beboer "fät" av tjenester med mer i hhv HDO og sykehjem.

9 Oversikten viser at beboere i HDO etter dette vil sitte igjen med noe mer enn ved sykehjem, men samtidig har de også utgifter til medisiner etc, Konklusj on sikringsbestemmelse : 20 Yo av nettoinntekten beholdes til eget bruk samt all avkastning av formue. Økonomisk konsekvens av sikringsbestemmelsen: Ved en gjennomgang av beboerne i HDO viser et overslag at sikringsbestemmelsen medfører en reduksjon i husleie med mellom og pr. år avhengig av inntekten til beboerne. Virknin gstidspunkt/inndekning : Det foreslås at virkningen av sikringsbestemmelsene skjer fra og med 1, og at inndekning skjer i forbindelse med budsjettvedtaket for 2014, Til formannskapets behandling foreligger følgende uttalelser: Rådet for likestilling av funksjonshemmede: Rådet har i møte gâtt gjennom driftsprinsippene i omsorgsboligene og godtar disse. For beboere med inntekt under 2G gär rådet inn for forslag I for hva beboerne vil ha igjen til eget bruk. For beboere med inntekt over 2G går rådet inn for forslag 1. Grue Eldreråd: Det foreligger en innstilling i 5 punkter fra rådmann. Eldrerådet har ingen merknader hvor det til pkt. 7, 3, 4 og 5, men når det gjelder pkt 2 - Sikringsbestemmelsen - fremgår i forslaget at dette settes til20% av nettoinntekten ønsker vi å komme med noen kommentarer. Det fremgår at det er utarbeidet to forslag til sikringsbestemmelse. 1) Forslag 1 er basert på reglene for betaling av opphold på sykehjem. 2) Forslag 2 er at beboerne beholder 20o/o av nettoinntekten. Av den utarbeidede tabell hvor det er forutsatt at beboerne har en inntekt pä2g - dvs 170,490. Det anføres at det er liten forskjell mellom forslag 1 og2 i sikringsbestemmelse. Det som under HDO utgjørkr.2.84i tilsvarer 2G hvilket er greit, men2}o/o av nettoinntekten kan ikke være korrekt. Etter vår oppfatning er nettoinntekt ett annet begrep. I uttrykket nettoinntekt ligger bl.a. andre inntekter, formueavkastning m.m. som fradrag, dvs den skattemessige nettoinntekt. Det fremgår videre i forslaget at "eventuell avkastning av formue/bankinnskudd skal i sin helhet beholdes av bruker". Dersom nettoinntekt skal benltes hva med øvrig inntekt som pensjon og lignende Eldrerådet mener derfor at2\yo av nettoinntekt bør endres ti 20% av 2G. Da vil det bli tilnærmet likhet på dette punktet.

10 Det er foreslått at man går for alternativ 2 medbegrunnelse at det er en forenkling for adm. ved beregningen. Eldrerådet har ingen merknader til dette såfremt den merknad som fremgår ovenfor blir hensyntatt.

11 v GRUE kommune Tertialrapport Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler; Dato: FE-212 r 3/1 89 Kari Gunnarsrud Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato Formannskapet r4.t Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Terti alrapp ort 2 I m ed budsj ettendringer go dkj ennes Sakens dokumenter: Herav som vedlegg: Tertialrapp orl Saksopplysninger: I følge årshjulet for Grue kommune skal det utarbeides tre økonomirapporter til kommunestyret - l. og2, tertial samt årsregnskapet. Dette er andre rapport for Vurdering: Det vises i sin helhet til vedlegget for presentasjon av saken.

12 GRUE kommune Fordeling av aktivitetstilskudd 2013 Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: FE Anne Grete Bråten Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 1 05/1 3 Formannskapet 14.t0.20t3 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak Tilskudd til idretts- og friluftsformål 2013 fordeles i henhold til tabell 2 Sakens dokumenter: Oversikt over søkere og forslag til fordeling utarbeidet av Grue Idrettsråd. Herav som vedlesq: Saksopplysninger: Det foreligger søknader fra fire idrettslag om tilskudd til aktiviteter for Søknadene er oversendt Grue Idrettsråd med oppfordring om å sette opp forslag til fordeling. Beløpet som kan fordeles utgjør totalt kr ,-. Grue idrettsråd har fordelt midler til de fire idrettslagene som søkte innen füstens utløp. Etter fordelingen til de fire idrettslagene som har søkt gjenstår et beløp på kr ,-. Grue Idrettsråd foreslår å fordele dette beløpet slik: Kr ,- til drift av rådet til kurs og seminar. Kr ,- tll fordeling til ett eller flere til tak etter søknad fra lagene.

13 Idrettrådets forslag til fordeling. (tabell 1) Akt, 2013 Til fordeling: s0000 Lag Ant medl. under 20 år FastbelØp Etter medl. under 20 år EkstrabelØp Til utbet: ldrettsrådet Grinder ll L Grue Finnskog ll Grue Finnskoq Skl. Sp , 27s Grue ll Namnå ll Solør rideklubb Namnå pistolklubb 2 0 Totalt fordelt Restbeløp Vurdering: Grue kommune ønsker og omprioritere fordelingen av midlene for Beløpet til Idrettsrådet reduseres og blir i stedet fordelt på alle lag. Vi vet at det blir lag ned mye frivillig arbeid i de ulike lagene og ønsker derfor at midlene fordeles på lagene. Alle lag får et fast beløp, restbeløpet på kr ,- fordeles etter medlemstallet. (Tabell 2) Kulturmidler 2013 Til fordeline Lag Ant medl. under 20 år Beløp pr medlem Fastbeløp Etter antall medl.: Totalt til utbet: ldrettsrådet Grinder ll 72 49, Grue Finnskoq ll 15 49, Grue Finnskoq Skl. Sp 10 49,56 2I Grue ll , s Namnå ll 29 49, , Solør rideklubb ,56 2t Namnå pistolklubb 2 49, Totalt fordelt Restbeløp 0

14 GRUE kommune A kiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: GNR-16/ Johny Solvang t Søknad om tiltak - garasje, gnr 16 bnr 183 Dispensasjon fra reguleringsplan Utvalqssaksnr. Utvalg Møtedato t06lt3 Formannskapet r4.10,2013 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak; I medhold av plan- og bygningslovens (pbl) $ I9-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at garasjen på 30 kvm (BYA) kan plasseres som omsøkt, ca7 m fra senterlinje veg. Sakens dokumenter: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker 1 I Asbjørn Woldsnes Tittel Søknad om tiltak - nybygg garasje, gnr 16 bnr 183 Herav som vedlegg: o Utsnitt fra reguleringsplankart (M:1 :1000).. Situasjonskart M:l :1000 Saksopplysninger: Det søkes om å sette opp en garasje på 30 kvm (BYA), ca7 m fra senterlinje veg. Byggegrense på reguleringsplanen er 9 meter. Eiendommen ligger sør for og inntil Anna D Sandermoens veg, 160 m vest for Dagmar Herstads veg,270 m sørvest for "Hjøtnet", innenfor byggeområde for på reguleringsplanen Kirkenær vest. Det søkes om dispensasjon fra reguleringsplan (byggegrense mot veg). Hedmark fylkeskommune og F] lkesmannen i Hedmark ønsker ikke å uttale seg i denne saken. Vurdering: Garasjen skal plasseres i flukt med garasjene på eiendommene , 16178l og 16/180. Rådmannen anser at hensynene som ligger bak bestemmelsen det dispenseres fra eller hensynene i plan- og bygningslovens formålsbestemmelse ($ 1-1 og 3-1) ikke vil bli tilsidesatt.

15 Gis dispensasjon vil ikke det ha negative konsekvenser for helse, miljø, sikkerhet og tilgjengelighet.

16 GRUE kommune A kiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: FE-000, TI-& Torbjørn Øveråsen Tiltaksplan for Hedmark Trafïkk FKF høring Utvalgssaksnr. Utvale Møtedato 1071t3 Formannskapet 14.r Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak Grue kommune gir Hedmark Trafikk FKF honnør for at de nå utarbeider en fireårig tiltaksplan og støtter forslaget om økt satsing på timeavgangene Kongsvinger - Elverum/retur og innføring av FlBXtilbud i flere regioner. Det er svært viktig for Grue kommune og Solør at timeavgangene Kongsvinger - Elverum/retur utvides morgen og kveld, for å nå buss og tog videre til Oslo og Gardermoen tidligere på morgenen og tilbake senere på kvelden. Vi ber om at Nivå 2 innføres fra 2014 og senest fra Grue kommune har hatt fokus på forbedring av busstilbudet øst-vest i lengre tid (fra Grue Finnskog og Grue vestside) og håper at FlBXtilbudet kan bidra til en god løsning på dette. Vi ber om at Grue og Solør blir prioritert når Nivå 2 skal innføres fra Sakens dokumenter: Brev av fra Hedmark fylkeskommune - Herav som vedlegg: Tiltaksplan for Hedmark Trafikk FKF Notat tiltaksplan for Hedmark Trafikk FK Høring Saksopplysninger: Fylkesrådet i Hedmark har sendt utkast til Tiltaksplan for Hedmark Trafikk FKF ut til høring Tiltaksplanen følger vedlagt. I den forbindelse satte ordføreren ned et utvalg bestående av Niels F. Rolsdorph, Roman Drazkowski og Torbjørn Øveråsen, som skulle utarbeide et forslag til høringsuttalelse. Det vises til vedlagte notat som redegjør for de viktigste forslagene i Tiltaksplanen og utvalgets forslag til uttalelse.

17 Vurdering: De foreslåtte tiltakene samsvarer godt med Grue kommunes målsettinger i kommuneplanens samfunnsdel. Det framgår imidlertid av høringsutkastet at Hedmark Trafikk er avhengig av økte rammer for å få gjennomført flere av de større tiltakene.

18 GRUE kommune Arkiv: Arkivsaksmappe; Saksbehandler: Dato: FA-FOO t3lt53 Turid J. Bjerkestrand Utviklingsprosjekt - helse- og omsorgstjenesten Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 1 08/1 3 Formannskapet 14.t Kommunestyret Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Utviklingsprosj ektet innen helse- o g omsorgstj enesten godkj ennes. Sakens dokumenter: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 6 I Fylkesmannen i Hedmark Omstillingsprosjekt - helse- og omsorgstjenesten - Grue kommune 7 U Fylkesmannen i Hedmark Utviklingsprosjekt helse- og omsorgstjenesten 8 I Fylkesmannen i Hedmark Utviklingsprosjekt Grue kommune. Beskrivelse av utviklingsprosjekt i helse- og omsorgstjenesten i Grue kommune Herav som vedlegg: Beskrivelse av utviklingsprosjekt i helse- og omsorgstjenesten i Grue kommune. Saksopplysninger: Hele prosjektet er beskrevet i vedlagte dokument. Fylkesmannen har nå bevilget kr til fase 1-3 i prosjektet høsten Det forutsettes at prosjektet videreføres i 2014 selv om det pt ikke er bevilget midler fra fylkesmannen. Dette vil de komme tilbake til. Det er beskrevet en styringsgruppe bestående av representanter fra de ansatte, og kommunens administrative og politiske ledelse. Dette forutsettes å være HTA, ordfører, varaordfører, opposisjonsleder og rådmann. De tillitsvalgte melder inn sin representant til rådmannen. Styringsgruppen skal følge opp prosjektets status, framdrift og prioriteringer. Vurdering:

19 Fase 1-3 forutsettes å være gjennomført innen årsskiftet. Tyngden av prosjektet vil skje i fase 4. Parallelt med dette pågår arbeidet med helse- og omsorgsplan. Mye av arbeidet vil utfylle hverandre og være parallelle, men arbeidsmengden vil naturlig nok merkes. Samtidig ser ikke rådmannen at vi har noen valgmulighet i denne forbindelse, Dette har sammenheng med de utfordringene tjenestene innen velferd står overfor og fylkesmannens engasjement i saken. Rådmannen ser på dette som et viktig arbeide som vil gjøre kommunens tjenesteyting bedre i årene som kommer.for 2013 er det forutsatt en finansiering fra Grue kommune på kr som vil være i form av egeninnsats. Det tas forbehold om omfanget av videreføntg av prosjektet avhengig av tilskuddets størrelse fra fylkesmannens.

20 GRUE kommune Arkiv: Arkivsaksmappe: Saksbehandler: Dato: FE-033 l 467 Hans G. Kalleberg Valg til styringsgruppe - Museumsbygg for Norsk Skogfïnsk Museum Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 1091t3 F Kommunestyret Innstilling: Saken legges fram uten innstilling Sakens dokumenter: 1. Brev av 2.I0.13 fra Norsk Skogfinsk Museum - invitasjon til deltakelse i styringsgruppe 2. Innkalling til første møte i styringsgruppa for planlegging av nytt museumsanlegg 3. Museumsbygg- utvikling av innhold og organisasjon Herav som vedlegg: Innkalling til første møte i styringsgruppa for planlegging av nytt museumsanlegg Museumsbygg - utvikling av innhold og organisasjon Saksopplysninger: Fra Norsk Skogfinsk Museum (NSM) foreligger invitasjon til deltakelse i styringsgruppe for museumsbygg. Stortinget bevilget i mai mill, kr. til et forprosjekt for å utrede nytt museumsanlegg for NSM på Svullrya. I den anledning har NSM utarbeidet en prosjektplan som er drøftet i møte med Kulturdepartementet. NSM ønsker å etablere ei styringsgruppe slik: NSM (prosjekteier) Norsk Kulturråd Hedmark fylkeskommune Hedmark fylkesmuseum Glåmdal regionråd Grue kommune (vertskommune) - 3 medlemmer - l medlem - l medlem - l medlem - l medlem - l medlem

21 Styringsgruppas mandat er äpåse at planprosessen blir gjennomført i henhold til prosjektplanen og Kulturdepartementets tildelingsbrev. NSM ønsker å konstituere styringsgruppa så snart som mulig og ber alle oppnevne 1 medlem og I varamedlem til styringsgruppe. Det legges opp til første møte allere de 21, oktober. Vurdering: Grue kommune har tidligere vedtatt å støtte prosjektet og rådmann mener kommunen som vertskommune bør delta i styringsgruppa. Eventuelt møtegodtgjørelser og reisegodtgjørelser dekkes av NSM.