v GRUE Utvalg: Formannskapet I)ato: Mandag l-rommune Møtebok Møtested: Gruerådhus, formannskapssalen Tidspunkt: Kl

Transkript

1 v GRUE l-rommune Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Gruerådhus, formannskapssalen I)ato: Mandag Tidspunkt: Kl Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien Tore Skarpnord Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Per Guttorm Haarstad (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bj erkestrand Sekretær Hans Kalleberg Ingeniør/saksbehandler Johny Solvang (sak 0461 I 4 t.o.m. 053 I 14) ordfører Ä,se B. Lilleåsen Herdis Bragelien

2 Informasjon:. Ordfører Kulturstasjonen på grensen - spørsmål om bruksendring. "Unnt. Offentlighet" Eldredagen avholdes 1. oktober. Norsenga bru - 1. "spatak" 15. oktober - Grue kommune invitert til åpningen. Kommunestruktur. Kommunestyrets vedtak , sak39ll4 - forståelse av vedtak ang. mandat. Konklusion: Formannskapet samtykket i ordførerens konklusjon at dersom Regionrådet opprettholder sitt forslag og får flertall for dette, så vil Grue ikke delta i noen utredning finansiert av Regionrådet. o Rådmann - Oversikt over oppfølging av politiske saker 1. halvår 2014 utlevert medlemmene. - Budsjettarbeidet Skatteinngangen til sammen 55,4 millioner, litt under justert budsjett. - Sykefraværet har en positiv utvikling, 5,2o/oi august, snitt 8,5% er 25%o under Utviklingsprosjektet, avholdet2. dagen for ansatte. - "Grønn dag" for ansatte avholdt 21. september Drøftingssaker: o WRC-Rally etter 2015 Ordføreren viste til informasjon fra formannskapets møte25. august hvor han informerte om at Åsnes og Våler kommune har invitert ordføreren i Grue til samarbeid om WRC Rally Sweden etter Konklusjon: Adm. direktør i Rally Sweden inviteres til formannskapets møte 13. oktober for eventuelt å informere om planer etter 2015.

3 Saksliste Saksnr t U t4 Innhold Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag og delegering av fullmakt til valgstyret Søknad om fritak fra politiske very - Kjersti Omsted Felles eierstrategi/ strategiplan for GIV IKS Glåmdal Brannvesen IKS - Revidering av selskapsavtale Områderegulering for Kirkenær industriområde nordre del og ny omkjøringsveg - 2. gangs behandling etter offentlig ettersyn Søknad om fradeling av grunneiendom , Johnsrud Dispensasjon fra kommuneplan Søknad om deling av grunneiendom Gjeittjernkoia 1 Dispensasjon fra kommuneplan Søknad om deling av grunneiendom , Gjeittjernkoia 2 Dispensasjon fra kommuneplan Søknad om deling av grunneiendom Trøhaugkoia Dispensasjon fra kommuneplan Søknad om deling av grunneiendom , (Sjøholen) Dispensasjon fra kommuneplan Søknad om deling av grunneiendom - ll2ll0 Dispensasjon fra kommuneplan Søknad om rammetillatelse - nybygg gatekjøkken/restaurant med leiligheter, 16158

4 042Il4: Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget fastsetting av valgdag og delegering av fullmakt til valgstyret Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: 1. Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 avholdes over 1 dag; valgdagen mandag 14. september Kommunestyret gir valgstyret (formannskapet) fullmakt til ä avg øre saker etter Valgloven for gjennomføing av kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Det innføres møtegodtgjørelse for stemmestyrene i forhold til reglementets punkt 7. Det gis ikke møtegodtgjørelse for deltakelse på informasjonsmøte. 4. Det forberedes en egen sak for politisk behandling om eventuell reduksjon av antall stemmekretser. Behandling i FonunNNSKApEr - 25, Herdis Bragelien fremmet forslag om at saken utsettes til neste møte i formannskapet. Utsettelsesforslaget ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak i: FS-036/14 Saken utsettes. Behandling i ForuraNNSKApEr ,2014 Roman Drazkowski fremmét følgende endringsforslag: Rådmannens innstilling punkt 1: Det innføres valg over 2 dager Rådmannens innstilling punkt 3 utgår. Voterine: Rådmannens innstilling punkt 1 ble votert mot forslagetfradrazkowski. Forslagene ble votert med 3 mot 3 stemmer. Deretter vedtok ordførerens rådmannens innstilling med sin dobbeltstemme. Punkt 2 irädmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Drazkowski forslag om at punkt 3 i rådmannens innstilling utgår, ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling punkt 4 ble enst vedtatt og oppføres som nytt punkt 3 i innstillingen fra formannskapet. Vedtak i: FS-042/14 1. Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 avholdes over I dag; valgdagen mandag 14. september 2015.

5 2. Kommunestyret gir valgstyret (formannskapet) fullmakt til à avg øre saker etter Valgloven for gjennomføing av kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Det forberedes en egen sak for politisk behandling om eventuell reduksjon av antall stemmekretser. S aksbehandler: Ordføreren 043ll4z Søknad om fritak fra politiske verv - Kjersti Omsted Saken legges fram uten innstilling. Behandling i Fonu.r,NNSKApEr ,2014 Ordføreren foreslo av saken utsettes til neste formannskapsmøte Forslaget ble vedtatt med 5 mot2 stemmer. Vedtak i: FS-043/14 Saken utsettes. 044ll4z Felles eierstrategi/ strategiplan for GIV IKS Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Strategiplan for GIV IKS tas til orientering. Behandling i FonulNNSKApEr Vedtak i: FS-044/14 Strategiplan for GIV IKS tas til orientering. Saksordfører: Herdis Bragelien

6 045ll4z Glåmdal Brannvesen IKS - Revidering av selskapsavtale Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling 1. Vedlagte forslag til ny selskapsavtale revidert pr , vedtas. Denne reviderte selskapsavtalen skal gjelde fra Budsjettmessig inndekking av utgifter til ny ROS-analyse må konkretiseres og innarbeides som tiltak i kommunens årsbudsjett 2015 og eventuelt vedtas videreført der. Behandling i FonulNNSKApEr Vedtak i: FS-045/14 l. Vedlagte forslag til ny selskapsavtale revidert pr , vedtas. Denne reviderte selskapsavtalen skal gielde fra l.l Budsjettmessig inndekking av utgifter til ny ROS-analyse må konkretiseres og innarbeides som tiltak i kommunens årsbudsj ett20l5 og eventuelt vedtas videreført der. Saksordfører: Roman Drazkowski : Områderegulering for Kirkenær industriområde nordre del og ny omkjøringsveg - 2. gangs behandling etter offentlig ettersyn Ordføreren rår formannskapet til å fremme slik innstilling; I medhold av plan- og bygningslovens ç egengodkjenner Grue kommunestyre områdereguleringsplan Kirkenær industriområde Nordre del og ny omkjøringsveg, med bestemmelser datert 3J22013, sist revidert

7 Behandling i FonulNNSKApEr I tillegg til ingeniør Johny Solvang var også arealplanlegger Halvor Tangen fra firma Sjåtil & Fornæss AS til stede under behandlingen av saken og svarte på spørsmål fra formannskapets medlemmer. Rådmann Turid Bjerkestrand fratrådte som inhabil. Ordføreren er kommunens saksbehandler Fra Samfunnsmedisinsk avdeling v/kommunelegen er mottatt brev som bemerker at det i forbindelse med kartleggingen av støy fra Solør Bioenergi ble det avdekket over 14 forskjellige støykilder fra industriområdet. Det bes om at det totale støybildet må kanlegges før reguleringsplanen kan godkj ennes. Ordføreren bemerket av høringsfristen er overgått. Tangen informerte om kartlegging og fra støyundersøkelsen som viste at målingene ikke overskrider de lovbestemte grenseverdier. Med henvisning til uttalelsene fra fylkesmannen mener ordføreren at reguleringsplanen kan egengodkjennes. Votering: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-046/14 I medhold av plan- og bygningslovens ç egengodkjenner Grue kommunestyre områdereguleringsplan Kirkenær industriområde Nordre del og ny omkjøringsveg, med bestemmelser datert , sist revidert Saksordfører: Äse B. Lilleåsen 047ll4z Søknad om fradeling av grunneiendom -9312, Johnsrud Dispensasjon fra kommuneplan vedtak I medhold av plan- og bygningslovens $ l9-l av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at deling av ca7 daa godkjennes som omsøkt. Det forutsettes at Vestmarkaplanens retningslinjer R.3 for eksisterende fritidsboliger skal gjelde for eiendommen $$ Vi har ikke funnet noe som kan gi negative konsekvenser i ftrt. nevnte tiltak.

8 Behandling i FonnrnNNSKApEr Vedtak i: FS-047/14 I medhold av plan- og bygningslovens $ 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at deling av ca7 daa godkjennes som omsøkt. Det forutsettes at Vestmarkaplanens retningslinjer R.3 for eksisterende fritidsboliger skal gjelde for eiendommen $$ S-12. Vi har ikke funnet noe som kan gi negative konsekvenser i fht. nevnte tiltak : Søknad om deling av grunneiendom Gjeittjernkoia L Dispensasjon fra kommuneplan vedtak I medhold av plan- og bygningslovens $ 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at deling av cal,4 daa godkjennes som omsøkt. $$ S-12. Vi har ikke funnet noe som kan gi negative konsekvenser i ftrt. nevnte tiltak. Behandling i Fonnn,LNNSKApEr Vedtak i: FS-048/14 I medhold av plan- og bygningslovens $ l9-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at deling av cal,4 daa godkjennes som omsøkt. $$ S-12. Vi har ikke funnet noe som kan gi negative konsekvenser i fht. nevnte tiltak : Søknad om deling av grunneiendom , Gjeittjernkoia 2 Dispensasjon fra kommuneplan

9 vedtak I medhold av plan- og bygningslovens $ l9-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at deling av 0,85 daa godkjennes som omsøkt. Det forutsettes at delingen medfører at tomtegrensen holdes et godt stykke fra tjernet slik at allmenn ferdselsrett kan opprettholdes. Delingen må ikke medføre privatisering av området mellom bygningene og sjøen. $$ Vi har ikke funnet noe som kan gi negative konsekvenser i ftrt. nevnte tiltak. Behandling i FonulNNSKApEr Vedtak i: FS-049/14 I medhold av plan- og bygningslovens $ 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at deling av 0,85 daa godkjennes som omsøkt. Det forutsettes at delingen medfører at tomtegrensen holdes et godt stykke fra tjemet slik at allmenn ferdselsrett kan opprettholdes. Delingen må ikke medføre privatisering av området mellom bygningene og sjøen. $$ Vi har ikke funnet noe som kan gi negative konsekvenser i fht. nevnte tiltak. 050/14: Søknad om deling av grunneiendom Trøhaugkoia I)ispensasjon fra kommuneplan vedtak I medhold av plan- og bygningslovens $ 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at deling av ca 1 daa godkjennes som omsøkt. Det forutsettes at Vestmarkaplanens retningslinjer R.3 for eksisterende fritidsboliger skal gjelde for eiendommen $$ Vi har ikke funnet noe som kan gi negative konsekvenser i fht. nevnte tiltak.

10 Behandlin g i FonulNNSKApEr Vedtak i: FS-050/14 I medhold av plan- og bygningslovens $ l9-l av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at deling av ca 1 daa godkjennes som omsøkt. Det forutsettes at Vestmarkaplanens retningslinjer R.3 for eksisterende fritidsboliger skal gjelde for eiendommen $$ Vi har ikke funnet noe som kan gi negative konsekvenser i ftrt. nevnte tiltak. 05lll4z Søknad om deling av grunneiendom , (Sjøholen) Dispensasjon fra kommuneplan vedtak I medhold av plan- og bygningslovens $ l9-l av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at deling av ca I daa godkjennes som omsøkt. Det kreves dokumentasjon på miljøforsvarlig avløpsløsning før det kan legges inn vann. Det forutsettes at delingen ikke medfører privatisering av området mellom bygningene og sjøen. $$ Vi har ikke funnet noe som kan gi negative konsekvenser i ftrt. nevnte tiltak. Behandling i FonulxNSKApEr Vedtak i: FS-051/14 I medhold av plan- og bygningslovens $ 19-l av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at deling av ca I daa godkjennes som omsøkt. Det kreves dokumentasjon på miljøforsvarlig avløpsløsning før det kan legges inn vann. Det forutsettes at delingen ikke medfører privatisering av området mellom bygningene og sjøen. $$ Vi har ikke funnet noe som kan gi negative konsekvenser i ftrt. nevnte tiltak.

11 052ll4z Søknad om deling av grunneiendom - ll2ll0i)ispensasjon fra kommuneplan vedtak I medhold av plan- og bygningslovens $ l9-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at fradeling av inntil 1 daa godkjennes og at den beskrevne hytta kan plasseres som omsøkt. Behandling i FonnaaNNsKApEr Vedtak i: FS-052/14 I medhold av plan- og bygningslovens $ l9-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at fradeling av inntil I daa godkjennes og at den beskrevne hytta kan plasseres som omsøkt. 053ll4z Søknad om rammetillatelse - nybygg gatekjøkken/restaurant med leiligheter, 16/58 vedtak: I medhold av Plan- og bygningslovens (pbl) $$ 2l ogkap 22 og23 og $ 29-2 godkjennes søknad om rammetillatelse på følgende vilkår: 1. Arbeidet må utføres i samsvar med bestemmelser i pbl, byggeforskrifter og vedtekter. 2. Behandlingsgebyr pâl<r ,- (byggetillatelse 1. etg kr 5.000,- + byggetillatelse 2. etg. kr * ansvarsrett kr 1.150,-) innbetales Grue kommunekasse (faktura vil bli ettersendt). 3. Adressenummer skal være satt opp før bygning eller bygningsdel kan tas i bruk. 4- Alle fasadene skal bekles med trepanel, hovedsakelig høvlet, stående faspanel.

12 Ansvarlig søker er ansvarlig for at de med ansvarsrett orienteres om dette vedtaket Behandling i Fonnn,LNNSKApEr Åse B. Lilleåsen fremmet følgende tilleggsforslag: Det anbefales at vinduene blir utformett i mindre enheter, jfr..kommuneplanens $ 1,7, Byggeskikk: "Nye tiltak skal tilpasses landskap og eksisterende bebyggelse på en måte som gir sammenheng og historisk tilknytning. Bygningers volum, høyde, takform, stiluttrykk, vindusforming og farger skal utføres i samsvar med stedlig byggeskikk, jf Grue kommunes byggeskikkveileder. Det samme gjelder vesentlige endringer av bestående bebyggelse. " Votering: Rådmannens innstilling med tilleggsforslag som foreslått av Lilleåsen, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-053/14 I medhold av Plan- og bygningslovens (pbl) $$ 2l ogkap 22 og23 og g 29-2 godkjennes søknad om rammetillatelse på følgende vilkår: l. 2. J 4 5 Arbeidet må utføres i samsvar med bestemmelser i pbl, byggeforskrifter og vedtekter, Behandlingsgebyr pàl<r ,- (byggetillatelse 1. etg kr 5.000,- + byggetillatelse 2. etg. kr * ansvarsrett kr 1.150,-) innbetales Grue kommunekasse (faktura vil bli ettersendt). Adressenummer skal Være satt opp før bygning eller bygningsdel kan tas i bruk. Alle f'asadene skal bekles mecl trepanel, hovedsakelig høvlet, stående faspanel. Det anbefales at vinduene blir utformett i mindre enheter, jfr..kommuneplanens $ 1,7, Byggeskikk, Ansvarlig søker er ansvarlig for at de med ansvarsrett orienteres om dette vedtaket