RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak

Transkript

1 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» Vår ref: Deres ref: Arkiv: L12 Dato: 2015/673 /CTR «REF» Løpenr.: 9198/ Anbudskonkurranse Veiprosjektering i reguleringsplan. Kjøp under ,- kr eks. MVA Risør Bystyre har vedtatt at rådmannen igangsetter et arbeid med klargjøring av tomter for salg. Tomtene ligger ved Randvik og er markert som felt B6, B7 og B8 i kommuneplanens arealdel. I bystyret (sak 03/15) ble det vedtatt at disse oppgavene skulle utføres av Risør Utvikling og Vekst RUV, som er et kommunalt prosjekt. Risør kommune har meldt oppstart av detaljreguleringsplan for Randheia, gnr. 15 bnr. 1, 32 og 487 (felt B8) i Risør kommune. I forbindelse med utarbeidelse av reguleringsplanforslag for Randheia, bes det om et tilbud på veiprosjekteringa. Frist for levering av tilbud til Risør kommune: Invitasjon Risør kommune ønsker profesjonell bistand til å utarbeide en veiprosjektering til detaljreguleringsplanen for Randheia. Veiprosjekteringa vil være vesentlig for videre reguleringsplanarbeid og gi føringer for tomteplassering, høyder, mm. Besøksadresse: Postadresse: Dir.tlf.: Org.nr.: MVA Furumoveien 1 Postboks 158 Tlf.: Bankkonto: RISØR 4952 Risør Fax.: E-post: postmottak@risor.kommune.no

2 Side 2 av 7 2. Generell beskrivelse Risør kommunes hovedmålsetning er vi skal vokse. Dette skal skje gjennom blant annet å øke kommunens attraktivitet slik at det er flere som flytter inn enn ut av kommunen. For å øke tilflytting og kommunens attraktivitet er det viktig å kunne tilby attraktive boligtomter. Kommunen skal selv regulere området for Randheia, men mangler nødvendig veikompetanse for å kunne utføre denne delen av arbeidet selv. 3. Nærmere beskrivelse av oppdraget Det skal faglig vurderes og kartlegges ulike muligheter for interne veier i planområdet med utgangspunkt i hvor en ser for seg bebyggelse (vedlegg 1). Det legges opp til en variasjon av eneboliger og konsentrert bebyggelse innenfor planområdet. Vegvesenets normal N 100 og kommunens veinorm (vedlegg 2) skal legges til grunn for prosjekteringa. Veien skal planlegges i et sårbart landskap, og det er viktig at infrastrukturen tilpasses terrenget. Forhold til planlagt bebyggelse: Veiene bør i stor grad prosjekteres slik at en har mulighet for bebyggelse på begge sider av veien, for å kunne få utnyttet området mest hensiktsmessig med antall tomter pr. løpemeter vei. Det skal prosjekteres på reguleringsplannivå, og det er ønskelig at det tas inn nødvendig areal for skjæringer/fyllinger. Det legges opp til parkering på egen tomt, men det bør sees på muligheter for gjesteparkering i planområdet. Forhold til grensende boligområder: Det nye boligområdet skal knyttes til eksisterende boligområder med gangveier. Tilgjengeligheten fra Granitten til Randvik skal ivaretas. I dag går det en gruset gangvei fra Granitten, som er vist i kartet. Denne kan utbedres og eventuelt benyttes som en intern vei. Forhold til eksisterende vei: Eksisterende vei som går igjennom planområdet skal være hovedveien til boligfeltet og må oppgraderes med tanke på avkjøring fra fv.9, fortau og bredde. Veien benyttes i tillegg til tankbiler i forbindelse med drift av renseanlegget, samt trafikk til og fra barnehagen på Randvik Gård, som den må dimensjoneres for. Tidligere plan: i 2005 ble det godkjent en reguleringsplan for et rehabiliteringssenter i samme område. Planen om et rehabiliteringssenter er ikke lengre aktuell, men den planlagte veien kan være en fornuftig veitrasé. Derfor legges plankartet ved som et tilleggsgrunnlag (vedlegg 3). Befaringer i prosjektprosessen må påregnes. Prosjekteringa skal leveres på både sosi- og pdf format. Det skal legges ved en enkel tekstdel som beskriver de ulike vurderingene og de ulike mulighetene for veitrasé. 3.1 Medvirkning Det forutsettes at tilbyder har god kommunikasjon med Risør kommune gjennom hele prosessen. Det er ikke lagt opp til at tilbyder skal delta i videre medvirkningsarbeid med reguleringsplanen. Det er ønskelig med et oppsummeringsmøte/presentasjon ved overlevering av sluttmaterialet. 3.2 Anskaffelsens formål Anskaffelsen har til formål å gi en faglig utarbeidet veiprosjektering for videre reguleringsplanarbeid.

3 Side 3 av Kontrakt og organisering Risør kommune er oppdragsgiver, og det vil bli opprettet kontrakt mellom Risør kommune og tilbyder. Kontaktperson for Risør kommune vil være Camilla Trondsen, prosjektleder RUV. E-postadresse er camilla.trondsen@risor.kommune.no, tlf / Framdrift og leveranser Oppstart av arbeidet ønskes så snart som mulig og signert tilbud skal være mottatt innen kl Tilbudet skal være i lukket konvolutt merket med Tilbud: Veiprosjektering Randheia og adressert til: Risør kommune v/camilla Trondsen Postboks Risør Det er ikke anledning til å sende inn tilbud elektronisk. Det forutsettes at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Endring i bemanning hos tilbyder underveis i prosjektet skal godkjennes av oppdragsgiver. Prosjektet skal ferdigstilles innen 18. september Helse, miljø og sikkerhet Tilbyder må kunne dokumentere at vedkommende har internkontrollsystem som sikrer overholdelse av gjeldende lover og forskrifter. Konsulenten er forpliktet til å ha rutiner som sikrer personellets arbeidsmiljø. Denne plikten gjelder også underkonsulenter. 4. Konkurranseregler 4.1 Generelle regler Anskaffelsen er under nasjonal terskelverdi og skal gjennomføres i henhold til lov om offentlig anskaffelse, forskrift om offentlig anskaffelse og konkurransereglene gitt i dette kapittel. Konkurransen kunngjøres ikke i Doffin, men konkurransegrunnlaget sendes til minimum fem aktuelle tilbydere og offentliggjøres på kommunens hjemmeside. Risør kommune skal sørge for at det ikke finner sted forskjellsbehandling av tilbydere. 4.2 Anskaffelsesprosedyre Oppdragsgivers intensjon er å velge den tilbyder som best kan bistå Risør kommune med en faglig utarbeidet veiprosjektering til hensiktsmessig pris. (se kapittel 5.2 for en nærmere presisering av tildelingskriteriene). 4.3 Konkurransegrunnlag Språk: Konkurransegrunnlaget er kun utarbeidet på norsk. Eventuell oversettelse besørges/bekostes av tilbyder selv.

4 Side 4 av 7 Konkurransegrunnlag: Konkurransegrunnlaget består av alle kapitler i dette dokumentet med vedlegg. Tilbyder må selv kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen. Tilbyder skal sette seg inn i alle dokumentene. Omkostninger: Konkurransegrunnlaget sendes til minimum fem aktuelle tilbydere. Alle kostnader ved utarbeidelse og fremsendelse av tilbudet, møter, befaringer, avklaring og lignende, skal bæres av tilbyder. Dette gjelder også kostnader knyttet til eventuelle kompletterende bestemmelser eller avlysning av konkurransen. Endringer og opplysninger: Det tas forbehold om endringer, tillegg eller modifikasjoner av tilbudsdokumentet underveis. Slike endringer, tillegg eller modifikasjoner vil bli meddelt alle på e-post senest tre dager før tilbudsfristen. Relevante opplysninger som gis en enkel tilbyder i tilbudsfasen vil også sendes de andre tilbyderne på e-post. 4.4 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 30 dager etter tilbudsfristen. Dersom valg av tilbyder påklages, forlenges bindingsfristen til klagen er avgjort. 4.5 Alternativt tilbud Tilbud på alternative løsninger vil ikke bli vurdert. 4.6 Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 4.7 Behandling av tilbud Alle leverandører vil få tilbakemelding om hvilket tilbud som er valgt. 4.8 Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel bortfall av planlagt finansiering. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse før kontraktsignering. 4.9 Forbehold I utgangspunktet ønsker oppdragsgiver et tilbud uten forbehold. Eventuelle forbehold skal være presise og entydige. De skal være beskrevet i tilbudsbrevet og det skal klart fremgå hvilke økonomiske og fremdriftsmessige konsekvenser disse har for oppdragsgiver Taushetsplikt Oppdragsgiver og tilbyder skal forhindre at andre enn de som har behov for det får informasjon om tilbudene Tilbudsleveransen Dette konkurransegrunnlaget skal benyttes for å gi tilbud. Vedlegg skal nummereres. Tilbudet skal gis skriftlig, være datert og underskrevet av person med fullmakt til å binde tilbyder. I tilbudets priser skal alle kostnader forbundet med leveransen være inkludert. Det skal være lett å se hvor grensen mellom tilbudt arbeid og eventuelle tilleggsarbeid går.

5 Side 5 av 7 Følgende skal leveres med tilbudet: Originalt tilbudsbrev fra oppdragsgiver datert, underskrevet og med alle skjemaer, tabeller og poster fylt ut. Prosjektbeskrivelse Forpliktende tilbudssum. 5. Utvelgelse av tilbyder 5.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyder oppfyller minimumskravene satt i forskriften. Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt. Tilbud hvor forespurt dokumentasjon ikke er vedlagt kan bli avvist. Krav Dokumentasjonskrav Det kreves at leverandøren har ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og momsinnbetaling. Det kreves at leverandøren har et fungerende HMSsystem. Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Skatteattest, 2 stk, en for merverdiavgift og en for skatt. (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244). Maksimum 6 måneder gammel.) Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244). Maksimum 6 måneder gammel. ) HMS egenerklæring Firmaattest (norske firmaer) Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det landet hvor leverandøren er etablert (utenlandske firmaer) 5.2 Tildelingskriterier Vekting 50 % Pris: Tilbudssum skal angis og skal inkludere reisetid og reisekostnader, samt tilbyders interne kostnader i forbindelse med gjennomføring av oppdraget, som kopiering, administrasjon, reiser, diet etc. 20 % Faglig kompetanse og erfaring: Det skal vises til tilbyders kompetanse og erfaring for å utføre oppdraget.

6 Side 6 av 7 30 % Oppgaveforståelse: Referanseprosjekter fra tilsvarende arbeid skal legges ved. Det må redegjøres for tilbyders oppgaveforståelse og angrepsmåte, samt hvilke suksesskriterier og fallgruver som er spesielt viktige for dette oppdraget. 5.3 Evaluering av tilbud Tilbud fra leverandørene som vurderes som kvalifisert (punkt 5.1 og 5.2) vil bli vurdert. Alle tilbydere vil bli informert om valg av leverandør. Avgjørelse tas i uke Sjekkliste innlevert dokumentasjon Tilbyder skal bygge opp tilbudet sitt etter følgende oppbygning, og vedlegg skal følge punktene. 1. Signert tilbudsbrev med tilbyders navn og adresse 2. Attester skatt/mva 3. Erklæring HMS 4. Firmaattest 5. Prosjektbeskrivelse 6. Tilbudssum for oppdraget 6.1 Underskrift Firmaopplysninger Fyll inn Leverandør Adresse Kontaktperson Telefonnummer Epost-adresse Foretaksnummer..., den Leverandørs underskrift ved innlevering av tilbudet

7 Side 7 av 7 Vedlegg 1 Aktuelle områder for utbygging innenfor planområdet 2 Kommunens veinorm 3 Tidligere reguleringsplan. Mottakere: Asplan Viak AS P.B ARENDAL Rambøll Norge AS P.B. 427 Skøyen 0213 OSLO Sweco Norge AS P.B LYSAKER Multiconsult P.B. 265 Skøyen 0213 OSLO Stærk og Co AS Havnegaten ARENDAL