RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak

Transkript

1 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» Vår ref: Deres ref: Arkiv: Q10 Dato: 2015/2176 /CTR «REF» Løpenr.: 20566/ Anbudskonkurranse - Veiprosjektering i reguleringsplan. Kjøp under kr eks MVA 1. Invitasjon Risør kommune v/risør Utvikling og Vekst (RUV) har meldt oppstart av detaljreguleringsplan for Rønningsåsen, gnr. 6 bnr. 136 i Risør kommune. I forbindelse med utarbeidelse av reguleringsplanforslag for Rønningsåsen bes det om et tilbud på veiprosjektering og kostnadskalkyle for opparbeidelse av den tekniske infrastrukturen. Frist for levering av tilbud til Risør kommune: Generell beskrivelse Risør kommunes hovedmålsetning er vi skal vokse. Dette skal skje gjennom blant annet å øke kommunens attraktivitet slik at det er flere som flytter inn enn ut av kommunen. For å øke tilflytting og kommunens attraktivitet er det viktig å kunne tilby attraktive boligtomter i hele kommunen. Kommunen skal selv regulere området for Rønningsåsen, men mangler nødvendig veikompetanse for å kunne utføre denne delen av arbeidet selv. 3. Nærmere beskrivelse av oppdraget Det skal faglig vurderes og kartlegges ulike muligheter for interne veier og gangveier i planområdet, samt muligheter for avkjøring fra fylkesvei 12. Planområdet er todelt. Den delen av området som skal Besøksadresse: Postadresse: Dir.tlf.: Org.nr.: MVA Furumoveien 1 Postboks 158 Tlf.: Bankkonto: RISØR 4952 Risør Fax.: E-post: postmottak@risor.kommune.no

2 Side 2 av 8 utbygges med boliger er i kommuneplanen fra 2014 avsatt til fremtidig boligområde. Det skal reguleres for variert småhusbebyggelse med en kombinasjon av eneboliger og leiligheter, som til sammen utgjør ca. 30 boligenheter. Bryggeanlegget ved Hopestrand er avsatt til småbåthavn i gjeldende kommuneplan og skal utvides med ca. 30 nye båtplasser. Veiprosjekteringen skal ikke omfatte plandelen ved sjøen. Tilhørende veiprosjekteringa skal det også utarbeides en kostnadskalkyle for den tekniske infrastrukturen i boligfeltet. Planområdet som er avsatt til boligbebyggelse er på totalt 70 daa. Vedlegg 1 viser hvilke områder som er aktuelt å bygge ut, markert med gult. Øst i planområdet ligger en lysløype tilhørende Hope IL som skal hensyntas. Veiprosjektering: Veiene bør i stor grad prosjekteres slik at en har mulighet for bebyggelse på begge sider av veien, for å kunne få utnyttet området mest hensiktsmessig med antall tomter pr. løpemeter vei. Det skal prosjekteres på reguleringsplannivå, og det er ønskelig at det tas inn nødvendig areal for skjæringer/fyllinger. Det legges opp til parkering på egen tomt, men det bør også sees på muligheter for gjesteparkering i planområdet. En av utfordringene til boligfeltet er å finne en avkjøringsmulighet fra fylkesvei 12 som tilkomstvei til boligområdet. Alternative adkomstmuligheter må eventuelt vurderes. Det kan være aktuelt med adkomst via rundkjøringen til skolen, men en bør tilstrebe en annen løsning av hensyn til skolen og barnehagen. For trygg skolevei skal det være direkte gangvei fra boligfeltet til skolen som ligger på nabotomta. Denne gangveien skal være universelt utformet. Fra boligfeltet skal det også være en gangvei/snarvei til bryggeanlegget på Hopestrand. Ettersom naboeiendommen (gnr. 5 bnr. 13) også er avsatt til fremtidig boligbebyggelse og disse eiendommene skal sees i sammenheng med tanke på felles infrastruktur, skal det legges opp til en naturlig utvidelse av veinettet i boligfeltet mot øst. Vegvesenets normal N 100 og kommunens veinorm (vedlegg 2) skal legges til grunn for prosjekteringa. Kostnadskalkyle: Skal beskrive kostnader knyttet til vei, vann og avløp (inkludert veilys, gangveier, fortau og overvannshåndtering) internt i boligfeltet basert på veiprosjekteringa. Kostnadskalkylen skal oppgis i pris pr. lengdemeter vei, og totalt for hele boligfeltet. De ulike veiene i området og gangveiene skal enkeltvis kunne skilles ut av det totale regnestykke. Befaringer i prosjektprosessen må påregnes. Det vil være behov for ca. 2 møter med Risør kommune i prosessen inkludert oppstartsmøte. Prosjekteringa skal leveres på både sosi- og pdf format og inkludere lengde- og tverrprofiler. Det skal legges ved en enkel tekstdel som beskriver de ulike vurderingene og de ulike mulighetene for veitrasé. 3.1 Medvirkning Det forutsettes at tilbyder har god kommunikasjon med Risør kommune gjennom hele prosessen. Det er ikke lagt opp til at tilbyder skal delta i videre medvirkningsarbeid med reguleringsplanen.

3 Side 3 av Anskaffelsens formål Anskaffelsen har til formål å gi en faglig utarbeidet veiprosjektering for videre reguleringsplanarbeid, samt en kostnadskalkyle over kostnadene for opparbeidelse av den tekniske infrastrukturen i boligfeltet. 3.3 Kontrakt og organisering Risør kommune er oppdragsgiver, og det vil bli opprettet kontrakt mellom Risør kommune og tilbyder. Kontaktperson for Risør kommune vil være Camilla Trondsen, prosjektleder RUV. E-postadresse er camilla.trondsen@risor.kommune.no, tlf / Framdrift og leveranser Oppstart av arbeidet ønskes så snart som mulig og signert tilbud skal være mottatt innen kl Tilbudet skal være i lukket konvolutt merket med Tilbud: Veiprosjektering Rønningsåsen og adressert til: Risør kommune v/camilla Trondsen Postboks Risør Det er ikke anledning til å sende inn tilbud elektronisk. Det forutsettes at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Endring i bemanning hos tilbyder underveis i prosjektet skal godkjennes av oppdragsgiver. Prosjektet skal ferdigstilles innen Helse, miljø og sikkerhet Tilbyder må kunne dokumentere at vedkommende har internkontrollsystem som sikrer overholdelse av gjeldende lover og forskrifter. Konsulenten er forpliktet til å ha rutiner som sikrer personellets arbeidsmiljø. Denne plikten gjelder også underkonsulenter. 4. Konkurranseregler 4.1 Generelle regler Anskaffelsen er under nasjonal terskelverdi og skal gjennomføres i henhold til lov om offentlig anskaffelse, forskrift om offentlig anskaffelse og konkurransereglene gitt i dette kapittel. Konkurransen kunngjøres ikke i Doffin, men konkurransegrunnlaget sendes til fem aktuelle tilbydere og offentliggjøres på kommunens hjemmeside. Risør kommune skal sørge for at det ikke finner sted forskjellsbehandling av tilbydere.

4 Side 4 av Anskaffelsesprosedyre Oppdragsgivers intensjon er å velge den tilbyder som best kan bistå Risør kommune med en faglig utarbeidet veiprosjektering til hensiktsmessig pris. (se kapittel 5.2 for en nærmere presisering av tildelingskriteriene). 4.3 Konkurransegrunnlag Språk: Konkurransegrunnlaget er kun utarbeidet på norsk. Eventuell oversettelse besørges/bekostes av tilbyder selv. Konkurransegrunnlag: Konkurransegrunnlaget består av alle kapitler i dette dokumentet med vedlegg. Tilbyder må selv kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle tekstsider og vedlegg som er angitt i innholdsfortegnelsen. Tilbyder skal sette seg inn i alle dokumentene. Omkostninger: Konkurransegrunnlaget sendes til fem aktuelle tilbydere. Alle kostnader ved utarbeidelse og fremsendelse av tilbudet, møter, befaringer, avklaring og lignende, skal bæres av tilbyder. Dette gjelder også kostnader knyttet til eventuelle kompletterende bestemmelser eller avlysning av konkurransen. Endringer og opplysninger: Det tas forbehold om endringer, tillegg eller modifikasjoner av tilbudsdokumentet underveis. Slike endringer, tillegg eller modifikasjoner vil bli meddelt alle på e-post senest tre dager før tilbudsfristen. Relevante opplysninger som gis en enkel tilbyder i tilbudsfasen vil også sendes de andre tilbyderne på e-post. 4.4 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 30 dager etter tilbudsfristen. Dersom valg av tilbyder påklages, forlenges bindingsfristen til klagen er avgjort. 4.5 Alternativt tilbud Tilbud på alternative løsninger vil ikke bli vurdert. 4.6 Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 4.7 Behandling av tilbud Alle leverandører vil få tilbakemelding om hvilket tilbud som er valgt. 4.8 Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel bortfall av planlagt finansiering. Oppdragsgiveren kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse før kontraktsignering. 4.9 Forbehold I utgangspunktet ønsker oppdragsgiver et tilbud uten forbehold. Eventuelle forbehold skal være presise og entydige. De skal være beskrevet i tilbudsbrevet og det skal klart fremgå hvilke økonomiske og fremdriftsmessige konsekvenser disse har for oppdragsgiver.

5 Side 5 av Taushetsplikt Oppdragsgiver og tilbyder skal forhindre at andre enn de som har behov for det får informasjon om tilbudene Tilbudsleveransen Dette konkurransegrunnlaget skal benyttes for å gi tilbud. Vedlegg skal nummereres. Tilbudet skal gis skriftlig, være datert og underskrevet av person med fullmakt til å binde tilbyder. I tilbudets priser skal alle kostnader forbundet med leveransen være inkludert. Det skal være lett å se hvor grensen mellom tilbudt arbeid og eventuelle tilleggsarbeid går. Følgende skal leveres med tilbudet: Originalt tilbudsbrev fra oppdragsgiver datert, underskrevet og med alle skjemaer, tabeller og poster fylt ut. Prosjektbeskrivelse Forpliktende tilbudssum. 5. Utvelgelse av tilbyder 5.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyder oppfyller minimumskravene satt i forskriften. Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt. Tilbud hvor forespurt dokumentasjon ikke er vedlagt kan bli avvist. Krav Det kreves at leverandøren har ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og momsinnbetaling. Det kreves at leverandøren har et fungerende HMSsystem. Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Skatteattest, 2 stk, en for merverdiavgift og en for skatt. (Skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244). Maksimum 6 måneder gammel.) Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244). Maksimum 6 måneder gammel. ) HMS egenerklæring Firmaattest (norske firmaer) Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det landet hvor leverandøren er etablert (utenlandske firmaer)

6 Side 6 av Tildelingskriterier Vekting 50 % Pris: Tilbudssum skal angis og skal inkludere reisetid og reisekostnader, samt tilbyders interne kostnader i forbindelse med gjennomføring av oppdraget, som kopiering, administrasjon, reiser, diet etc. 20 % Faglig kompetanse og erfaring: Det skal vises til tilbyders kompetanse og erfaring for å utføre oppdraget. Referanseprosjekter fra tilsvarende arbeid skal legges ved. 30 % Oppgaveforståelse: Det må redegjøres for tilbyders oppgaveforståelse og angrepsmetode. 5.3 Evaluering av tilbud Tilbud fra leverandørene som vurderes som kvalifisert (punkt 5.1 og 5.2) vil bli vurdert. Alle tilbydere vil bli informert om valg av leverandør. Avgjørelse tas i uke Sjekkliste innlevert dokumentasjon Tilbyder skal bygge opp tilbudet sitt etter følgende oppbygning, og vedlegg skal følge punktene. 1. Signert tilbudsbrev med tilbyders navn og adresse 2. Attester skatt/mva 3. Erklæring HMS 4. Firmaattest 5. Prosjektbeskrivelse 6. Dokumentasjon faglig kompetanse og erfaring - Referanseprosjekter 7. Tilbudssum for oppdraget 6.1 Underskrift Firmaopplysninger Fyll inn Leverandør Adresse Kontaktperson

7 Side 7 av 8 Telefonnummer Epost-adresse Foretaksnummer..., den Leverandørs underskrift ved innlevering av tilbudet Vedlegg 1 Aktuelle områder for utbygging innenfor planområdet 2 Kommunens veinorm Med vennlig hilsen Camilla Trondsen prosjektleder RUV - Risør Utvikling og Vekst

8 Side 8 av 8 Mottakere: Rambøll PB KRISTIANSAND S Sweco Norge AS Ægirsvei 10B 4632 KRISTIANSAND S Multiconsult Rigedalen KRISTIANSAND S Stærk og Co AS Havnegaten ARENDAL Asplan Viak AS Pb ARENDAL