Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/2012

Transkript

1 Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/ Anvisningar 0.1 Allmänt Utgångspunkterna för utskottens verksamhetsplanering för perioden 7/2008-6/2012 är: verksamheten under den föregående perioden förbundets strategiska plan , godkänd av förbundsstyrelsen i november 2007 o vision o strategiska teman o verksamhetsformer o utskottsstruktur och arbetsområden utskottens egen konkretisering av arbetsområdena För att främja kontinuiteten i utskottsverksamheten och en snabb start på den nya kongressperioden har alla dessa dokument färdigställts i god tid före periodens början. Utskottens nya ansvarspersoner har utsetts i god tid för att möjliggöra en tidig planering av den nya perioden delvis i samråd med tidigare ansvarspersoner. 0.2 Tidtabell och avleverering Det rekommenderas att utskotten redan våren 2008 gör en preliminär planering av sin verksamhet för hela perioden. Planeringen skall utgå från de i punkt 0.1 beskrivna utgångspunkterna. Som redan vid konkretiseringen av arbetsområdena betonats, skall utskotten, utnyttjande sin egen kompetens och erfarenhet, göra tydliga och realistiska prioriteringar. Samtidigt bör vikt läggas vid att de av förbundsstyrelsen fastställda strategiska temana. Utskottens ansvarspersoner från de ledande länderna kommer att kallas till ett startmöte i Reykjavik i september Vid detta möte försäkras att utskotten har all den information som behövs för närmare planering av verksamheten och att övriga praktiska frågor är lösta. De preliminära verksamhetsplanerna genomgås och diskuteras. En viktig uppgift med nämnda möte är lära känna varandra och finna en gemensam linje i verksamheten samt att möjliggöra en effektiv verksamhet redan under hösten före förbundsstyrelsens slutliga godkännande av planerna, samt att fastställa informationskanaler och insättning på hemsidan. Utskottens slutliga förslag till generell verksamhetsplan för hela perioden samt konkret plan för den första delperioden 7/ /2009 skall levereras till förbundssekretariatet senast den 15 november Den generella planen skall innehålla mål för hela kongressperioden. Dessa mål skall gälla de innehållsmässiga resultaten av verksamheten. Målen kan spjälkas upp i delmål för de olika delperioderna. 1

2 2 Planerna behandlas av förbundsstyrelsen i slutet av november Rapporteringen kommer i detta skede endast att bestå av en kortfattad analys av hur den nya kongressperioden kommit igång. Den 15 november 2009 skall utskotten lämna in en uppföljning av den föregående delperiodens resultat. Verksamhetens resultat skall värderas i relation till den planlagda verksamheten för hela perioden och ifrågavarande delperiod. Utgående från resultatet planeras följande delperiod 1/ /2010. Uppföljningen och planerna behandlas av förbundsstyrelsen i slutet av november Den 15 november 2010 skall utskotten lämna in en uppföljning av den föregående delperiodens resultat. På motsvarande sätt som ett år tidigare planeras den sista delperioden 1/2011-6/2012 utgående från målen för hela perioden och utfallet från tidigare perioder. Förbundsstyrelsen behandlar uppföljning och planer i slutet av november Den 15 november 2011 skall utskotten lämna in en delrapport över den pågående delperiodens resultat. Den pågående delperiodens verksamhetsplan kompletteras i synnerhet gällande förberedelserna inför Via Nordica -kongressen i Reykjavik Förbundsstyrelsen behandlar uppföljning och planer i slutet av november En slutlig värdering av den sista delperiodens och samtidigt hela periodens resultat utförs genast efter kongressen i juni Planerna och rapporterna skickas till förbundssekretariatet: e-post nvf@vegagerdin.is. 0.3 Vision och strategiska teman Vision: Nordiskt vägforum - kompetens utan gränser Visionen innebär ett effektivt utvecklande och utnyttjande av kompetens på väg- och transportsystemområdet, där gränser mellan nationer, språk, fackområden eller trafikslag inte innebär hinder utan snarare vägar till nya och vidare möjligheter. Strategiska teman: 1. Förstärkt helhetstänkande 2. Nya roller och ny kompetens 3. Miljö 4. Trafiksäkerhet Se närmare beskrivning av temana i den strategiska planen. 0.4 Temagrupper och utskott med samordningsansvar Temagrupperna (Kompetens och Tillgänglighet) har arbetsområden som ligger inom kongressperiodens teman och deras verksamhet baserar sig i huvudsak på samarbete med utskotten. Temagrupperna har samordningsansvar inom det egna arbetsområdet, men inte för hela temat de ligger under. Två av utskotten (Miljö och Trafiksäkerhet) arbetar som de andra utskotten inom sitt eget område, men har samtidigt ansvaret att stöda de övriga utskotten och temagrupperna för en balanserad helhetsbehandling av respektive tema under kongressperioden. Detta sker förslagsvis genom temaseminarier. Samordningsansvaret bör synas i verksamhetsplanerna.

3 3 Förbundsstyrelsen har det övergripande ansvaret för att kongressperiodens teman behandlas på ett ändamålsenligt sätt, vilket uppföljs och styrs via ställningstaganden till verksamhetsplaner och rapporter. 0.5 Via Nordica 2012 Verksamheten bör vara levande och aktuell. Därför bör resultaten av verksamheten spridas via seminarier och hemsidor fortlöpande. Via Nordica -kongressen 2012 är en blandning av rapportering av NVF:s egen verksamhet och en presentation och profilering av nordisk kompetens i tvärsnittet juni Anvisningar för och planeringen av kongressen separeras till stor del från den övriga verksamhetsplaneringsprocessen. Kongressförberedelserna är dock resurskrävande och bör därför integreras med det övriga arbetet.

4 4 1. Utskott och arbetsområde 1. Utskottets namn: Tilgjengelighet for alle 2. Konkretiserat arbetsområde Tydeliggjøre spørsmål knyttet til tilgjengelighet for alle og universell utforming samt samordne og integrere dette i øvrige utvalgs arbeid. Få til mer samarbeid med andre utvalg slik at helhetstekning blir forsterket. 2. Arbeide for økt interesse for arbeidet med tilgjengelighet for alle og universell utforming i de nordiske landene 3. Erfaringsutveksling og kompetanseutvikling mellom landene. Følge opp arbeidet med universell utforming som allerede skjer i organisasjonene. Arbeide for felles prosjekt over landegrensene. 4. Tilby og gjennomføre samarbeid overfor Baltic Road Association og PIARC om opplegg innenfor temaet tilgjengelighet for alle og universell utforming i forhold til veg- og trafikksystemet/området 3. Utskottets ledande ordför. 4. Utskottets ledande sekr. 5. Ordförande och sekreterare i de övriga länderna 1 Bjørn Kåre Steinset, Norge Marit Liv Solbjørg, Norge Land Ordförande Sekreterare 1 Temagruppen har en annen struktur enn ordinære utvalg. Utvalgets sammensetning synliggjøres i vedlegg 1.

5 5 2. Verksamhetsplan Utskottet skall beskriva verksamheten på en generell nivå för hela perioden, uppställa resultatmål samt konkretisera målen och verksamheten för de olika delperioderna. 6. Generell verksamhetsplan inklusive resultatmål för hela perioden : Synliggjøre spørsmål knyttet til Tilgjengelighet til alle og integrere dette i arbeidet i de andre utvalgene. Temagruppen skal arbeidet i hele perioden for å øke interessen og kunnskapen for Tilgjengelighet for alle. Målet er å gjøre temagruppen overflødig.

6 6 7. Konkret virksomhetsplan for delperioden (mål, aktiviteter osv.) 1. Tydeliggjøre spørsmål knyttet til tilgjengelighet for alle og universell utforming samt samordne og integrere dette i øvrige utvalgs arbeid. Få til mer samarbeid med andre utvalg slik at helhetstekning blir forsterket 1. Avtale og gjennomføre felles seminar/møter og liknende med andre NVFutvalg 2. Tilby innlegg til andre utvalg. Lage standard presentasjon for tilgjengelighet for alle og universell utforming. 3. Gjennomgå og kvalitetssikre virksomhetsplaner for andre utvalg med tanke på tilgjengelighet for alle og universell utforming. 4. Fordeling av ansvar for å ta kontakt med andre utvalg (protokoll temamøte ) 2. Arbeide for økt interesse for arbeidet med tilgjengelighet for alle og universell utforming i de nordiske landene 5. Oppdatere hjemmesider (viktig med relevante søkeord) minst en gang per år. 6. Undervise, forelese, gjesteforelese. Andre utvalg, skoler og høyskoler. 7. Spre informasjon på egen arbeidsplass i fagmiljøet. 3. Erfaringsutveksling og kompetanseutvikling mellom landene. Følge opp arbeidet med universell utforming som allerede skjer i organisasjonene. Arbeide for felles prosjekt over landegrensene 8. Starte arbeidet med idèkatalog med fordeler, ulemper, og eventuelle anbefalinger. Minst to detaljområder utredes, med eksempel fra minst fire nordiske land per år. 9. Gjennomgå vegnormalenes krav til utforming for de nordiske land. Hva er like krav, hva er ulike krav? Fokus på hvordan universell utforming kan integreres i vegnormalene 10. Erfaringsutveksling som fast punkt på møter i temautvalget 11. Studiebesøk ved hvert møte, også produsenter. Utarbeide samling av bilder fra befaringer, som legges ut på hjemmeside. 4. Tilby og gjennomføre samarbeid med Baltic Road Association og PIARC innenfor temaet tilgjengelighet for alle og universell utforming i veg- og trafikksystemet 12. Skaffe liste over kontaktpersoner i PIARC og BRA og etablere kontakt 13. Delta/ forelese på BRA-kongress (august 2009) Resultat delvis 4. og arbeid fortsetter. Kontakt med andre utvalg er etablert. 5. Arbeidet påbegynt, men stoppet pga tekniske problemer Arbeidet er i gang etter planen, og skal videreføres. 9. Arbeid igangsatt

7 7 8. Konkret virksomhetsplan for delperioden 2010 (mål, aktiviteter osv.) 1. Tydeliggjøre spørsmål knyttet til tilgjengelighet for alle og universell utforming samt samordne og integrere dette i øvrige utvalgs arbeid. Få til mer samarbeid med andre utvalg slik at helhetstekning blir forsterket 1. Presentasjon av fagområdet med vinkling fra det enkelte land. Videreformidle faginformasjon og publikasjoner. 2. Videreutvikling av eksempelsamling og idékatalog 3. Gjennomføre felles seminar og møter med andre utvalg (for eksempel Trafikksikkerhet, Utforming av veger og gater, Drift og vedlikehold, Miljø, ITS) 2. Arbeide for økt interesse for arbeidet med tilgjengelighet for alle og universell utforming i de nordiske landene. 4. Seminar om policy i de nordiske land i Oslo i oktober/november -Sammenligne lovgivnings retningslinjer med en status hvor mitt land står -Opplysningsarbeid i alle samarbeidende land 5. Gjennomføre en egen sesjon om universell utforming på Transportforum i Linköping (Oscar: møteledelse og ordnet foredragsholdere i samarbeid med Anette; Karin: innlegg.) 6. Utarbeide et manifest/ sett av huskeregler Vi bør tenke på... Resultat 1. (seminarer) (innlegg på seminarer) 4. Ikke gjennomført Ikke gjennomført. 7. Ikke gjennomført eget seminar, men deltatt med innlegg på annet seminar. 8. (september). 9. Ikke gjennomført 10. Utvalget har gitt tilbudet, men ikke fått svar. Ikke gjennomført. 3. Erfaringsutveksling og kompetanseutvikling mellom landene. Følge opp arbeidet med universell utforming som allerede skjer i organisasjonene. Arbeide for felles prosjekt over landegrensene 7. Ta opp spesielle tema som vi sammenlikner mellom landene. Seminar med spesielt fokus på drift og vedlikehold i Tampere, mars Tilby seminar om universell utforming i forkant av europeisk mobilitetsuke på Island, august Utarbeide sjekklister for forskjellige tema/type tiltak. 4.Tilby skriftlig informasjonsutveksling med Baltic Road Association om opplegg innenfor temaet tilgjengelighet for alle og universell utforming i veg- og trafikksystemet/området 10. Skriftlig informasjonsutveksling

8 8 9. Konkret virksomhetsplan for delperioden (mål, aktiviteter osv.) 1. Tydeliggjøre spørsmål knyttet til tilgjengelighet for alle og universell utforming samt samordne og integrere dette i øvrige utvalgs arbeid. Arbeide aktivt for mer samarbeid med andre utvalg slik at helhetstekning blir forsterket Artikler til fagblad 1. Begivenheter, utgivelser, normaler og lover. Passe på når noe skjer og formidle konsekvenser for Universell utforming til andre utvalg. 2. Felles seminar med NVF-utvalg Transport i by og Miljø (forslag til tidspunkt: 15. september 2011) 3. Delta med innlegg og lignende på andre utvalgs seminar og møter 4. Innlegg ved større konferanser, både i NVF-regi og annet 2. Arbeide for økt interesse for arbeidet med tilgjengelighet for alle og universell utforming i de nordiske landene. 5. Nordisk ministermøte - informasjonsutveksling UTGÅR 6. Arbeide for tilgjengelighetsrevisjon i flere land enn Danmark 7. Utarbeidelse og gjennomføring av standard presentasjon om fagfeltet som tilpasses det enkelte land. Utvalget satser spesielt på innsats rettet mot Island og Færøyene. 8. Sesjon på Transportforum 2011 i Linköping. 3. Erfaringsutveksling og kompetanseutvikling blant annet ved å ta opp ulike fagtema under møtene. Følge opp arbeidet med universell utforming som allerede skjer i organisasjonene. Arbeide for felles prosjekt over landegrensene 9. FOU- prosjekt om detaljløsninger. Det må vurderes hvordan dette kan organiseres og gjennomføres. UTGÅR 10. Invitere eksperter på ulike funksjons- eller bevegelseshemninger for å få faglige innspill på behov og nyanser av behov. 11. Videreutvikling og ferdigstilling av idékatalog med fordeler, ulemper og anbefalinger. 4. Tilby og gjennomføre samarbeid overfor Baltic Road Association om opplegg innenfor temaet tilgjengelighet for alle og universell utforming i forhold til veg- og trafikksystemet/området 12. Kompetansehevingsarbeid gjennom samarbeid. Avventer initiativ fra Baltikum. 13. Standarder/ normaler Norden Baltikum. Hva er likt, og ulikt? UTGÅR Resultat 1. Artikkel i Dansk Vejtidsskrift om universell utforming (slutten av 2010) og artikkel i Stadsbyggnad i Sverige (slutten av 2010) 2. seminar i Stockholm 15. sept. (med Miljøutvalget.) 3. Deltatt med innlegg hos ITS i mai, Trafikksikkerhet mai, Transport i by okt. 4.To innlegg på Transportforum i Linköping januar Sendt inn abstract for konferansen UD2012 i Oslo. 6.Holdt innlegg om revisjon på seminarer. Utført tilgjengelighetsrevisjon på Bybanen i Bergen, Norge. 7. seminar på Færøyene 26. mai. 8.Utført. 10.Ikke utført. Men brukere har deltatt og bidratt med innlegg på seminarer. 11. Utført og publisert. 12. Avventer initiativ fra Baltikum.

9 9 10. Slutvärdering av verksamheten under hela perioden Utføres på utvalgsmøte i april Kalender I kalendern antecknas planerade möten och seminarier samt eventuella andra konkreta händelser. Uppgifterna i kalendern utgör grundmaterial för upprätthållandet av kalendern på hemsidan. Rapporteringsspalten fylls i efter hand eller senast vid rapporteringen av verksamheten i övrigt. Foreløpig planlagte aktiviteter Planlagda aktiviteter Temagruppemøte Temagruppemøte Seminar med SVV og temagruppemøte Seminar med Tiehallinto og temagr.møte Seminar med Vegagerdin og temagr.møte Temagruppemøte Seminar med vegmyndighet og temagr-møte Seminar med Miljø/Transport i by og tgr.møte Temagruppemøte, med workshop Telefonkonferanse med gjennomgang av seminarprogrammet til ViaNordica Temagruppemøte med seminar. Generalprøve for seminaret på kongressen. Seminar og stand på ViaNordica Evt deltakelse på UD2012 Tidpunkt 28-29/1-2009, Helsingborg, Sverige 03-04/6-2009, København, Danmark , Stavanger, Norge , Finland , Island Februar 2011, Malmö Mai 2011, Færøyene September 2011, Stockholm November 2011, København (m. video) Januar-mars 2012 April 2012, Svolvær (Norge) Juni 2012, Island Juni 2012, Oslo Genomförda aktiviteter

10 10 Vedlegg 1: Utvalgets medlemmer Land Navn Organisasjon Adresse Telefon Mobiltelefon Fax E-post, web Norge Bjørn Kåre Steinset (leder) Statens vegvesen Region Øst, Romerike distrikt Brøtergata 1, N Lillestrøm Sverige Marit Liv Solbjørg (sekretær) Kristin Kråkenes Tore Amblie Bjørback Rambøll Norge Hvamstubben 14, N-2013 Skjetten Statens vegvesen Region midt Norges Handikapforbund Fylkeshuset, 6404 Molde. (Kontor: Trondheim) Postboks 9217 Grønland, 0134 Oslo Hilde Norddal Ramboll UK 60 Newman Street, London W1T 3DA, England Ingrid Rindal Øvsteng Anette Rehnberg Oscar Grönvall Karin Renström Statens vegvesen Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep, 0033 Oslo Trafikverket SE Borlänge Helsingborg kommun Vectura Consulting AB (sentralbord ) (ext 5963) Helsingborg Box 1733 SE Uppsala Marit.liv.solbjorg@ramboll.no kristin.kraakenes@vegvesen.no Tore.bjoerback@nhf.no Hilde.Norddal@ramboll.co.uk Ingrid.ovsteng@vegvesen.no Anette.rehnberg@trafikverket.se oscar.gronvall@helsingborg.se Karin.Renstrom@vectura.se

11 Land Navn Organisasjon Adresse Telefon Mobiltelefon Fax E-post, web Roger Johansson SWECO Infrastructure Gullbergs Strandgata 3, Box 2203, SE Danmark Wolfgang Liepack Anna Laurentzius Jacob Deichmann Malmö kommun, Gatukontoret, Trafikavdelningen Vejdirektoratet Rambøll Finland Erika Helin ELY-centralen i Birkaland Færøyene Island Ari Liimatainen Palli Mortensen Pálmi Freyr Randversson Trafikavdelningen Hjálpartólamiðstø ðin Göteborg SE Malmö Niels Juels gade 13, 1059 København Hannemanns Allé 53, DK-2300 København S PL 297 FI Tampere Finland Semaforbron 12A, pb 33, FI Helsinki Pb 1049, FO-110 Tórshavn, Føroyar Rekjavik Borgartun 12-14, 105 Reykjavík Wolfgang.liepack@malmo.se +45 alau@vd.dk jpd@ramboll.dk erika.helin@ely-keskus.fi ari.liimatainen@liikennevirasto.fi pallim@almannastovan.fo palmi.randversson@reykjavik.is Rev mls