nvf-its REFERAT 1 (5) REFERAT FORMANN OG SEKRETÆRMØTE 14. april 2010

Transkript

1 nvf-its REFERAT 1 (5) REFERAT FORMANN OG SEKRETÆRMØTE 14. april 2010 STED: TID: Oslo, Thon Hotel Opera 14. april 2010, kl TIL STEDE: Norge: Myhre (F), Kjersti Leiren Boag (S), Torbjørn Haugen (web) Sverige: Clas Roberg, Kristina Schmidt (S) Danmark: Per Hedelund (F), von Scholten Finland: Petri Rönneikkö (F), Anders Granfelt (S) Sak Ansvar / Frist 1. Referat fra forrige møte (27.10 København) Oppfølgingssaker: - Per har hatt ny kontakt med IKT-utvalget vedrørende notat om grenseflatert. Skulle diskuteres på IKT-utvalgets møte i forrige uke. Per følger opp dette videre. Vi bør ha som mål for perioden at det skal utarbeides et dokument sammen med IKT som beskriver hva hhv ITS- og IKT-utvalget jobber med og hva utvalgene samarbeider om. Viktig å synliggjøre forskjellene mellom ITS og IKT. - Islands deltagelse i ordbokprosjektet er fortsatt uavklart. - Presentasjon fra Island: Fortsatt ikke mottatt. - Forbundsstyret har vedtatt at ITS-utvalget kan få bruke sin nåværende webside inntil videre. Framtidig felles løsning diskuteres. Per Jonas/Nicolai Nicolai Referatet ble godkjent. 2. Forberedelser nordisk utvalgsmøte og studietur mai, Gøteborg Alle Kristina og Clas gikk gjennom programmet som ble sendt ut i februar: Ca påmeldte pr nå. Onsdag 26. mai: F&S-møte bør starte ca kl (sted annonseres senere)

2 REFERAT 2 (5) Felles middag for alle ca kl Torsdag 27. mai: Utvalgsmøte og ordboksseminar (maksimum 2 timer) kl. 9-13: Workshop kl presenterte forslag til opplegg. (Se vedlagte presentasjon). Formål: Forankring av ordboken samt input til videre arbeid. Presentasjon av status og høringsresultater. Gruppearbeid. Oppsummering. Viktig diskusjon: Hvordan få til formell forankring slik at ordboken tas i bruk i alle landene (for eksempel som håndbok, retningslinjer, evt krav om at den skal benyttes ved utarbeidelse av anbudsdokumenter e.l.) Forankring mot PIARC etc? Ta med internasjonalt samarbeid om ordboken som tema. Invitasjon til utvalgsmøte: Ta med formål med workshop! gir beskjed til Clas om overnattingsbehov for ekspertgruppen mai Utvalgsmøte saker: Presentasjon av ITS på Færøyene (15-20 min) Presentasjon av innhold og opplegg for møte og seminar i Finland i august. Nord FOU v/ Generalsekretær Brian Gross Larsen: ønsker å gi en presentasjon på utvalgsmøtene i NVF. avklarer med Brian om han kan stille på utvalgsmøtet. Presentasjon av NordFOU-prosjekt NorSIKT. Rammer for ViaNordica 2012 Opplegg for studiebesøk er klart 3. ITS ordboken (møte i styringsgruppen 1 time) Se vedlagte presentasjon fra. Fase 1: Høringssvar mottatt fra landene samt VIKING (Risto Kulmala) og PIARC. Utfordring: PIARC, SINTEF (Arktrans) og dansk vejre-

3 REFERAT 3 (5) gelgruppe har annen approach. Gjennomgående kommentar: Kapittel 5 Fleet Management. Forslag om hvordan man kan gå videre med dette som styringsgruppen bes ta stilling til: Nedsette hurtigarbeidende gruppe av personer med høy kompetanse? Noen punkter som man bør arbeide videre med er foreslått av ekspertgruppen (utvidelse av kap 5 jfr forrige avsnitt, forbedre struktur på kap 1 og 2 etc). Det er rom for å gjøre dette innen nåværende økonomiske ramme. Styringsgruppen ga sin tilsutning til forslagene fra ekspertgruppen. Neste møte i ekspertgruppen er berammet 26. mai i Gøteborg. Arbeid med engelsk database avsluttes før sommerferien. Arbeid med nasjonale oversettelser starter deretter og forventes avsluttet i løpet av høsten. Noe justering av tidsplan forventes mht nasjonale oversettelser. Fase 2: Grunnlag i utkast til oppgavebeskrivelser: 5 oppgaver beskrevet. Styringsgruppen besluttet av man skal gjennomføre fase 2. Detaljert beskrivelse av arbeidspakker, organisering og ressurser for fase 2 tas opp på neste møte i styringsgruppen i Gøteborg. Når planen for fase 2 er godkjent, signeres denne som et formelt dokument. Fase 3: Får først kjennskap til detaljer omkring fase 3 når arbeidet i fase 2 er i gang. Endelig beslutning om fase 3 tas etter at fase 2 er avsluttet. 4. Via Nordica 2012 gikk gjennom utsendte forslag til program. ITS-utvalget har fått i oppgave å ivareta sesjon med følgende temaer: EasyWay Viking esafety

4 REFERAT 4 (5) Tidsramme 1t 15 min Kjersti tar opp dette i EasyWay VIKING Project Management Board april for å booke nøkkelpersoner. ITS har også blitt satt opp som medansvarlig på sesjon om vinterdrift som Drift og vedlikeholdsutvalget har ansvar for. Kommer tilbake til dette på et senere tidspunkt. Kjersti Detaljer omkring seminarene antas å være på plass i løpet av våren Demoteater: Clas har fått innspill fra IKT-utvalget om gjenbruk av demoteater fra ITS World i Stockholm. Vi stiller oss positive til dette og etterspør mer informasjon. Clas følger opp dette og sender ut videoen av demoteater i forkant av neste F&D-møte. Punktet tas opp igjen på neste møte. Demoteater må vurderes opp mot utstilling. Begge deler blir for ressurskrevende. Clas 5. Strategisk plan Norge har motatt notat og prosjektplan fra Den Norske avdeling. Danmark har motatt spørreundersøkelse, ellers har ikke de andre landene mottatt noe. har meldt tilbake til Marit Due Langaas at vi avventer til det kommer et offisielt utspill til alle landene. 6. Status virksomhetsplanen Revidert virksomhetsplan som ble levert i fjor høst ble godkjent. Generell kommentar fra Forbundssledelsen om at man må tydeliggjøre de seminarer som er åpne for deltagere utenfor NVF. Vi må være oppmerksomme på dette. Felles seminar for ITS og IKT utvalget, Danmark 2011 Per orienterte om innspill som er motatt fra IKT-utvalget. Ønske om at det avholdes så tidlig som mulig i 2011 pga studietur i Norge høsten Foreslå at det legges til København som dagsseminar en mandag og at vi har F&S-møte søndag ettermiddag. Per og følger opp dette. Studietur Danmark: Diskuterte mulighet for å legge studietur i DK høsten 2011 med tema: Motorvegsystemer rundt København. Per følger opp dette videre. Per / Per

5 REFERAT 5 (5) 7. Status utvalgsmøte og seminar Finland 31. august 1. september 2010 Petri / Anders orienterte om foreløpig program og opplegg. Må ha deltagelse klar før sommeren. Mulighet for informasjon om tunnelene og 1 stopp undervegs sjekkes ut. Bør ha et innlegg fra tunnelutvalget. Petri følger opp dette. Invitasjon må være klar og presenteres på utvalgsmøtet i Gøteborg. Legge ut foreløpig presentasjon på websiden for videre distribusjon i utvalget. Petri / Anders Kjersti / Torbjørn Utvalgsmøte dag 2 med tema Forvaltningsreformen samt orientering om faglige aktiviteter highlights - i hvert land. F&S-møte avholdes i Helsinki-området på ettermiddagen den 30. august. 8. tuelt Medlem fra Færøyene Thomas Andersen er innmeldt Nord-FoU: Se pkt... i referatet. Tunnelseminar i Stockholm, september arrangert av tunnelutvalget og TS-utvalget: Fått forespørsel fra tunnelutvalget om bidrag fra ITS-utvalget med tema: ITS teknik for att informere trafikantene vid en incident i tunnel. Forsøker å finne en foredragsholder fra Sverige. Tema nr. 2 ITS som verktyg för att förhindra allvarliga tunnelolyckor skal presenteres av Michael Cewers, Sweco fra det svenske ITSutvalget. Møte med utvalg for Kompetanseutvikling: Invitere på F&Smøte i Finland F&S-møte: onsdag 27. oktober i Oslo kl 10.