Innstilling: at EK-K godkjenner protokollen fra EK-K 1/2006 sammen med protokollen fra EK-K 2/2006 på neste møte den 4. mai i Oslo.

Transkript

1 NOTAT Nordisk Ministerråd Til EK-K Kopi Fra Sekretariatet Emne EK-K Møte 2/2006 den 6. mars 2006 kl på Lysebu, Oslo Store Strandstræde 18 DK-1255 København K Tel Fax Jnr: REFERAT 1 Godkjennelse av dagsorden Dok16 EK-K godkjente den fremlagte dagsorden. 2 Godkjennelse av protokoll EK-K 1/2006 at EK-K godkjenner protokollen fra EK-K 1/2006 sammen med protokollen fra EK-K 2/2006 på neste møte den 4. mai i Oslo. EK-K godkjente sekretariatets forslag. 3 Økonomisk status - disposisjonsmidlene Dok17 at EK-K tar statusrapporten til etterretning EK-K tok statusrapporten til etterretning. BESLUTNINGS- OG DISKUSJONSSAKER 4 Strukturreformen - status Nordisk Kulturforum Mobilitetsprogrammet Arbeidsgruppen vedr. tverrsektorielt kunstprogram Policygruppen for de selvstyrte områdene og de ikkeskandinaviske språkområdene Nordisk Computerspillprogram Dok18 Strukturreformen videre arbeid Oppsummering og bearbeiding av innspill fra Nordisk Kulturforum Videreutvikling av mobilitets- og residensprogrammet med inspill fra Nordisk Kulturforum og Riitta Heinämaas rapport. side 1 af 6

2 Diskusjon av forslag fra arbeidsgruppen vedr. tverrsektorielt kunstprogram og Nordisk Kulturforum anbefalinger til MR-K til en første diskusjon om et nytt program for det nordiske kunstsamarbeidet. Kobling mellom de sentrale ideene i mobilitetsprogrammet og diskusjonen om et nytt program for kunstsamarbeidet Start for gruppen for husene og instituttene ÄK-K tar rapporten om status för de olika processerna till kännedom. Beträffande mobilitets och residensprogrammet godkänner ÄK K den modulbaserade strukturen i utredarens förslag som utgångspunkt för det fortsatta arbetet, och besluter att 3 av de 4 modulerna skall utvecklas vidare, medan modulen med Artist in Produktion måste diskuteras. Sekretariatet får i uppdrag att ansvara för det vidare arbetet med att utveckla modulerna om stöd till nätverk, modulen om stöd konstnärsresidensernas samarbetscirkel/krets och modulen för mobilitetsstöd till personer. Beredningen av de tre modulerna skall diskuteras på ÄK-K 3/2006 och beslutas av MR-K 2/2006 med sikte på att mobilitetsprogrammet kan öppnas och ta emot ansökningar på hösten Beträffande Nordisk Kulturforum konstaterar ÄK K att diskussionerna lyfta fram två stora linjer för det fortsatta nordiska kultursamarbetet: den ena poängterar innovation och kompetensutveckling, den andra kontinuitet för basen för det nordiska samarbetet. Mot bakgrunden av ovannämnda linjer konstaterat ÄK-K att arbetsgruppen för stöd till konstsamarbete bör rikta in sitt arbete mot dessa två linjer och utforma sitt förslag på så sätt att det svarar mot dessa två huvudlinjer. Arbetsgruppen skall lämna sitt förslag så att det kan behandlas på ÄK-K 3/2006 och föras vidare till MR-K 2/2006, som kan tillsätta sakkunniga grupper med uppdragsrelaterad specifik kompetens för ett eller flere områden inom programmet för stöd till konstsamarbete i Norden. Formannskapet foreslo at: - Første kulepunkt anbefales overfor MR-K. - Andre, tredje og fjerde kulepunkt redigeres til ett punkt i framlegget til MR-K - Femte og syvende kulepunkt redigeres til ett punkt i framlegget til MR-K. - Sjette kulepunkt strykes EK-K godkjente sekretariatets forslag och fører saken videre til MR-K med de endringer som er gjort rede for ovenfor. DK pegede på følgende 3 punkter: side 2 af 6

3 Udarbejdelse af en samlet og koordineret tids- og procesplan som må tage sit udgangspunkt i skæringsdatoen 1. januar 2007 er vigtigt for vores arbejde i I forhold til organiseringen af den nye struktur forestår et meget stort og omfattende arbejde, hvor der skal tage stilling til både konkrete, principielle og politiske beslutningsforslag. Det er ikke praktisk holdbart, at udsætte diskussioner og beslutninger på dette område til langt ind i Til sidst informationsspørgsmålet. Der er behov for en mere aktiv og udadvendt kommunikation og information i forhold til hele processen. Det er ikke nok at være reaktiv i forhold til spørgsmål og kommentarer fra offentligheden og de involverede interessenter - man bør i højere grad være proaktiv for derved at synliggøre ikke bare mål men også proces og det store arbejde der i gang med at gennemføre reformen. 5 Budsjett 2007 Dok19 at EK-K slutter seg til det framlagte forslag til foreløpig tallbudsjett for 2007, på de premisser som går fram av denne saksutredningen at EK-K gir sekretariatet i oppdrag å utforme forslag til budsjettekster for MR-Ks samlede budsjett for EK-K godkjenner teksten per capsulam at EK-K anbefaler budsjettforslaget for MR-K og beslutter å fremlegge det for MR-K 1/ mars At EK-K innstiller ovenstående forslag til MR-K. 6 Bedømningskomitéen for Nordisk Råds Litteraturpris (Dok20) Sekretariatet foreslår at saken utsettes EK-K besluttet å utsette saken 7 Vedlikehold av de nordiske husene på Færøyene og i Reykjavik fordeling av ekstra midler Dok21 At EK-K bevilger af de reserverede midler til ekstraordinær vedligeholdelse af husene, kt. 2203, projektreservation : DKK til NOREY DKK til NHFØ EK-K anmoder samtidig sekretariatet om at bistå de to huse med kontraktindgåelsen vedrørende udførelsen af renoveringsopgaverne. At EK-K indstiller ovenstående forslag til MR-K. side 3 af 6

4 8 Rekommandasjoner fra Nordisk Råd Dok22 at EK-K anbefaler MR-K å slutte seg til utkast til meddelelse til Nordisk Råd vedrørende rekommandasjon 25/2003 Idretten, en integrerende kraft i Norden, og rekommandasjon 20/2005 Strukturreform for det nordiske kultursamarbeidet At EK-K innstiller ovenstående overfor MR-K. 9 Konferanse i Kirkenes-Murmansk i samarbeid med Norsk Kulturråd og Barentsrådet Dok23 EK-K diskuterer forslaget til opplegg for konferansen EK-K anbefaler MR-K å avsette DKK fra post 2204 til samarbeid med Norsk kulturråd og Barentssekretariatet. EK-K foreslår at sekretariatet gis i oppdrag å konkretisere opplegget og utforme konferanseprogrammet i samarbeid med Norsk kulturråd og Barentssekretariatet. EK-K diskuterte forslaget til opplegg for konferansen. At EK-K innstiller ovenstående overfor MR-K. 10a Søknad om midler til formannskapsaktiviteter 2006 Innstilling at EK-K anbefaler MR-K å bevilge midler til gjennomføringen av det norske formannskapsprogram 2006 med i alt DKK , fra konto Strategiske og kulturpolitiske satsninger. Berit Griebenow koordinerer de norske formandskabsaktiviteter og fremlagde information om de enkelte konferencer. At EK-K innstiller ovenstående forslag til MR-K. Dok27 10b Dagsorden MR-K 1/06 På forslag fra Grønland sendes invitationer også til TV-cheferne fra de selvstyrende områder. EK-K godkjente det framlagte utkast til dagsorden Dok24 side 4 af 6

5 11 Strategi för kultursamarbetet med Ryssland Dok25 At ÄK-K godkänner sekretariatets förslag till Strategi för för kultursamarbetet med nordvästra Ryssland som en utgångspunkt för det fortsatta arbetet med en handlings- plan. ÄK K föreslår att MR K godkänner densamma. ger sekretariatet i uppdrag att efter MR K 1/2006 inleda arbete med en handlingsplan och i arbetet involveras NMRs kontor i St. Petersburg samt filialerna i Murmansk, Arkangelsk och Petrozavodsk, och kontoret i Kaliningrad så fort dess direktör är utsedd. I handlingsplanen för kultursamarbetet skall den nya strukturen för kultursamarbetet avspeglas således att kultursamarbetet med nordvästra Ryssland skall baseras samma principer och mekanismer som den nya strukturen. Sekretariatet skall komma med en konkret handlingsplan för kultursamarbetet med nordvästra Ryssland att behandlas på MR-K 3/2006. Formannskapet foreslo at man i stedet for strategi bruker orden satsningsområder. Videre foreslo formannskapet at saksframlegget blir kortet ned og spisset uf før framleggelse for MR-K. At EK-K med ovenstående endringer anbefaler saken for MR-K. side 5 af 6

6 12 Strategi för kultursamarbetet med Estland, Lettland och Litauen At EK-K: Godkänner sekretariatets forslag till Strategi for kultursamarbeid med Estland, Latvia og Litauen som utgångspunkt för det fortsatta arbetet med en konkret handlingsplan och att EK-K föreslår att MR K godkänner densamma. Dok26 Ger sekretariatet i uppdrag att efter MR K 1/2006 påbörja arbetet med en handlingsplan och i det arbetet involvera kontoren i Estland, Lettland och Litauen. Förbereder ett möte på ämbetsmannanivå till hösten 2006, vilket Skulle innebära att kultursektorn i likhet med de andra områdena i Nordiska ministerrådet skulle få ett samarbete för ämbetsmän. Ger sekretariat i uppdrag att komma med en konkret handlingsplan för kultursamarbetet med Estland, Lettland och Litauen till behandling på MR K 3/2006. Formannskapet foreslo at man i stedet for strategi bruker ordet innsatsområder. Videre foreslo formannskapet at saksframlegget kortes ned og spisses ut før fremleggelse for MR-K. At EK-K med ovenstående endringer anbefaler saken for MR-K. INFORMASJONSSAKER 13 Kultursamarbeidet i EU Intet under dette punkt. 14 Informasjon fra kultursektorens institusjoner Dette punkt udsettes til det har vært avholdt årsrapporteringsmøter med institusjonene. 15 Nasjonal og nordisk informasjon, informasjon fra internasjonale organer Intet under dette punkt. 16 Eventuelt Det ble utdelt et notat om nordisk musikkeksport-samarbeide. side 6 af 6