Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Transkript

1 Nordisk Ministerråd Mødegruppe Embedsmandskomiteen for regionalpolitik, EK-R Mødetid 27. januar 2010 Mødested Nordisk Ministerråds Sekretariat, St. Strandstræde 18, 1255 København K sreferat Store Strandstræde 18 DK-1255 København K Tel Fax januar Til stede Island Finland Færøerne Grønland Norge Danmark Nordregio NMRS NMRS NMRS Avdelingschef Snorri Björn Sigurdsson Regionutvecklingsråd Harry Ekestam Kontorchef Niels á Velbastað Specialkonsulent Jakob Mathiassen Ekspedisjonssjef Hallgeir Aalbu Ekspedisjonssjef Jarle Jensen Kontorchef Kirsten Vintersborg Geograf Helle Fischer Direktør Ole Damsgaard Avdelingschef Kristian Birk Seniorrådgiver Helena Wallin Rådgiver Janne Marijke de Jong Ikke til stede Sverige Sverige Sverige Åland Sveriges kommentarer var innberettet skriftlig og ble utdelt på møtet. Departementssereterare Maud Schön Departementssekreterare Ina Berggård Avdelningschef Linnéa Johansson

2 1/10 Godkendelse af dagsorden 1 Referat Embedsmandskomiteen for regionalpolitik 26. november 2009 kl. 9:00 - At EK-R godkender dagsordenen. EK-R godkjente dagsorden. EK-R diskuterte inhabilitetsspørsmål i forbindelse med Kirsten Vinterborgs rolle som formann i embetsmannskomiteen og hennes rolle som formann i Nordregios styre. Det fremgikk av diskusjonen at NMRS har frarådet en slik dobbelrolle. Sekretariatet informerte om at en underordnet person ikke generelt oppfattes som inhabil. På det grunnlaget ble det besluttet at Helle Fischer tok over rollen som ordfører på de punkter i dagsorden der det ville være tale om et inhabilitetsspørsmål. Det ble notert at det for inneværende møte ville gjelde dagsordenspunkt 79/10 (Referatets punkt 9/10 om Nordisk deltagande i utarbetandet av bakgrundsrapporten för revisionen av EU:s Territorial Agenda). 2/10 Formandskabet orienterer - At EK-R tager formandskabets orientering til efterretning. EK-R tok orienteringen fra formannskapet til etterretning. 3/10 Budget og orientering fra sekreteriatet side 2 af 8

3 - At EK-R tager sekretariatets orientering til efterretning. EK-R tok orienteringen fra Sekretariatet til etterretning. 4/10 Fordelingsnøkkel for NER-budsjett 2011 og fremover 1 Opplegg til diskusjon rundt fordelingsnøkkel Innstilling At EK-R og EK-NE diskuterer fordelingen av budsjettet for NER for budsjettåret 2011 og fremover. EK-R diskuterte fordelingen av NER-budsjettet. EK-R besluttet å støtte en fast fordelingsnøkkel for prosjektmidlene i tråd med dagens fordeling. 5/10 Svar på brev om projektverksamhet or a 1 Svar på brev om projektverksamhet Förslag - att ÄK-NE/Näring, ÄK-NE/Energi och ÄK-R beslutar om svar på generalsekreterarens brev om projektverksamhet. - att ÄK-NE/Näring och ÄK-NE/Energi beslutar att genomföra en framåtriktad analys som bl.a. skulle belysa hur projekten kan struktureras för att få en större effektivitet i projektverksamheten. side 3 af 8

4 EK-R diskuterte svar på generalsekretærens brev om prosjektvirksomhet. Det noteres at EK-R ønsker en omformulering av svarbrevet som tydeliggjør analysen det henvises til i brevet. Det ble poengtert at svarbrevet skal dekke de tre områder innenfor NER og at formuleringen derfor nødvendigvis ikke kan være så spesifikk som ønsket. 6/10 ÄK-mötesstruktur or Inga bilagor Förslag - att ÄK-R diskuterar mötesstrukturen. EK-R diskuterte møtestrukturen på EK-møtene. Det ble fremmet forslag fra Norge om å legge en fast post på programmet som skal ivareta læringsaspekt og legge til rette for politikk-utveksling og dialog. Det ble fremmet forslag om å avsette tid på hvert møte til en presentasjon av faglig stoff med utgangspunkt i aktuelle tema i arbeidsgruppene på regionalområdet. Det ble besluttet at NMRS i samarbeid med formannskapet skal utvikle en plan for en post på møtene i EK-R, der tema fra arbeidsgruppene skal presenteres. 7/10 Prosjektsøknad - Bæredyktige landdistrikter - tynt befolkede områders utviklingspotensial innenfor turisme 1 2 Søknad til EK-R om turisme i landdistrikter Prosjektbeskrivelse fra Købehavns Universitet - turisme i landdistrikter Innstilling At EK-R og EK-NE/Næring diskuterer prosjektsøknaden Bæredyktige landdistrikter tynt befolkede områders utviklingspotensial innenfor turisme på sine respektive EK-møter. At EK-R og EK-NE/Næring diskuterer prosjektsøknaden Bæredyktige landdistrikter tynt befolkede områders utviklingspotensial innenfor turisme på felles møte for EK-R/EK-NE. At EK-R bevilger DKK til gjennomføringen av prosjektet. At EK-N bevilger DKK til gjennomføringen av prosjektet. side 4 af 8

5 EK-R diskuterte prosjektsøknaden på sitt møte. Følgende synspunkter ble fremsatt i diskusjonen: - tydeligere kriterier for hvilken type eksempler/prosjekter som skal inngå - presisering av målgruppe - det bør sterkere vurderes de språkbarrierer som kan oppstå i innsamlingsfasen av prosjektet - koblingen til NMRS webplattform Norden.org er muligvis ikke optimalt - ønskelig med en mer fremtidsrettet profil på prosjektresultatet, inkludert utarbeidelse av nytt verktøy, men det ble notert at dette er en større oppgave enn det som er mulig innenfor rammene av dette prosjektet. EK-R og EK-NE/Næring diskuterte prosjektsøknaden på felles møte. EK-R og EK-NE/Næring besluttet å bevilge midler i henhold til innstillingen. Det danske formannskapet noterte seg kommentarene fra landene og vil ta disse med i betraktningen i utferdigelsen av den endelige prosjektbeskrivelse. 8/10 Orientering om udvikling af strategi for styrket samarbejde i Nordatlanten 1 Nr. 22 Strategi for udvikling af samarbejde med Nordens naboer - At EK-R og EK-NE/Næring tager oplægget vedrørende formandskabsprojektet til orientering. EK-R og EK-NE/Næring tok opplegget vedrørende formannskapsprosjektet til orientering. Det ble notert at det er tale om et opplegg som er under bearbeidelse. 9/10 Nordiskt deltagande i utarbetandet av bakgrundsrapporten för revisionen av EU:s Territorial Agenda or a 1 Ansökningsblankett Förslag -att ÄK-R noterar informationen från Nordregio om projektet. side 5 af 8

6 -att ÄK-R beviljar DKK till projektet. EK-R noterte informasjonen fra Nordregio. Det noteres at EK-R synes dette er et viktig prosjekt og ønsker vil følge prosjektet i kommende faser. I den forbindelse ønsker EK-R at tema følges opp på møtet i embetsmannskomiteen høsten EK-R besluttet å bevilge DKK til prosjektet. 10/10 Orientering om AEBR-konferens or a 1 AEBR Seminar Förslag - att ÄK-R noterar informationen om AEBR-konferensen. EK-R noterte seg informasjonen om AEBR-konferansen. Det ble notert at det er ønskelig med representasjon fra NMRS og fra det danske formannskapet. 11/10 Orientering om globaliseringsprosjekter forankret i MR-NER 1 klimaseminar prgrm jan 2010 Innstilling At EK-NE og EK-R mottar orienteringen om status for de nye globaliseringsprosjekter som er forankret i MR-NER. EK-R mottok orienteringen fra Sekretariatet. Det ble presisert at EK-R og Nordregio vil bli invitert til workshops arrangert i forbindelse med prosjektet Energi og Transport. side 6 af 8

7 12/10 Samspil mellem det nordiske arbejde og EU's Østersøstrategi i EU dokument EU dokument - At EK-R og EK-NE drøfter, om der er en særlig nytte i et fælles nordisk indsats i forhold til EU s Østersøstrategi. - At EK-R og EK-NE drøfter, om der bør tages nye initiativer der skal spilles ind under Østersøstrategien. - At EK-R og EK-NE drøfter, om eksisterende projekter bør udvides til at omfatte Østersøregionen. EK-R tok presentasjon av Østersjøstrategien til informasjon. Det ble besluttet at Sekretariatet ber arbeidsgruppen om å vurdere Østersjøstrategien opp mot initiativ under EK-R sitt område, herunder å belyse hvorvidt igangsatte eller fremtidige aktiviteter i arbeidsgruppen kan kobles opp mot strategien. 13/10 Nationale orienteringer - At EK-R tager de nationale orienteringer til efterretning. EK-R tok de nasjonale orienteringer til etterretning. 14/10 Eventuelt - At EK-R diskuterer eventuelle øvrige emner. side 7 af 8

8 Det ble notert at Finlands representant ytret ønske om at det ble avsatt tilstrekkelig med tid til EK-møtene, slik at det gir rom også for diskusjoner under tema som kommer frem under Eventuelt 15/10 Næste møde - At EK-R noterer sig tidspunktet for næste møde. Neste møte i EK-R ble preliminært fastsatt til 27. mai og man avventer tilbakemelding fra Sverige på hvorvidt datoen passer. Videre ble det besluttet at formannskapet fortsetter arbeidet med et felles møte for EK-NE (alternativt kun EK-NE/Næring) og EK-R på Grønland, i forbindelse med et utvidet opplegg for dagene 2-6. september (tentativt). Formannskapet vil komme tilbake med mer informasjon. side 8 af 8