Mødegruppe Mødetid Mødested Beslutningsreferat Til stede Icke til stede Fra sekretariatet Gäster från Tillväxtanalys

Transkript

1 Nordisk Ministerråd Mødegruppe Embedsmandskomiteen for regionalpolitik, EK-R Mødetid 23. maj maj 2011 Mødested Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel Fax sreferat 31. maj Til stede Danmark Finland Norge Sverige Nordregio Geograf Helle Fischer Regionutvecklingsråd Harry Ekestam Överingenjör Timo Turunen (bara 23.5) Ekspedisjonssjef Hallgeir Aalbu Departementsråd Anne Olofsson Departementssekreterare Maud Schön Departementssekreterare Ina Berggård Direktör Ole Damsgaard Icke til stede Island Norge Färöarna Grönland Åland Avdelingschef Snorri Björn Sigurdsson Ekspedisjonssjef Jarle Jensen Kontorchef Niels á Velbastad AC-fuldmaegtig Martin Christiansen Avdelningschef Linneá Johansson Fra sekretariatet Avdelingschef Kristian Birk Rådgivare Janne de Jong Gäster från Tillväxtanalys Analytiker Erik Fransson Analytiker Jörgen Lithander

2 14/11 Godkendelse af dagsorden - At EK-R godkender dagsorden EK-R godkjente dagsorden. 15/11 Protokollering af skriftlige procedurer - At EK-R fører til protokol at landene har godkendt skriftlige procedurer om: 1. Bevilling af DKK til Kvindeseminar på Åland, frist for godkendelse var 4. april Godkendelse af ændringer i Nordregios vedtægter, frist for godkendelse var 4. april Godkendelse af MR-NER budgettet for 2012, samt godkendelse af Generalsekretærens disponeringsret, frist for godkendelse var 10. maj MR-NER godkjente budsjettet for 2012 og bevilget GS disponeringsrett for budsjettmidler disponert av MR-NER, begrenset til 50 TDKK per gang og begrenset oppad til totalt 100 TDKK på hvert av områdene næring, energi og regional. om Kvinneseminar på Åland om MR-NER budsjett 2012 om Endringer i Nordregios vedtekter om Trafikkinfrastruktur i MidtNorden 16/11 Orienteringer fra formandskabet side 2 af 8

3 - At EK-R tager formandskabets orientering til efterretning. Formannen orienterte om de pågående regjeringsforhandlingene i Finland, fremdriften i arbeidet i EU-nettverket og informerte om øvrige spørsmål relatert til det regionalpolitiske samarbeidet innenfor EU. EK-R mottok orienteringen fra formannskapet. EK-R diskuterte mulige regionalpolitiske agendapunkter for ministermøtet (MR-NER) i oktober. Formannen delte ut et preliminært programutkast. EK-R besluttet å gå videre med følgende potensielle agendapunkter: 1) EUs Cohesion Policy 2) Demografisatsingen eller annet diskusjonspunkt relatert til demografispørsmål 3) Informasjonspunkt om grenseregional statistikk og/eller eksempelkatalog for turismeutvikling i tynt befolkede områder i Norden 17/11 Orienteringer fra sekretariatet 1 Dagsorden 4.mai Medlemmer i arbeidsgruppen for grenseregional statistikk - At EK-R tager orienteringer fra sekretariatet til efterretning Sekretariatet informerte om fremdriften arbeidet i Task Force for Grønn Vekst. Sekretariatet oppfordret EK-R til å følge arbeidet i Task Forice via sine nasjonale representanter. Arbeidet med Grønn Vekst skal følges opp i forbindelse med Nordisk Råds sesjon i november 2011 og det skal avrapporteres under det norske formannskapet. Sekretariatet informerte om fremdriften for arbeidsgruppen for grenseregional statistikk. Sverige oppfordret Danmark til å være deltakende i arbeidsgruppen og informerte om at man fra svensk side har bevilget finansiering til arbeidet med statistikkdatabasen for 2011 (3,1 MSEK). EK-R tok orienteringen fra Sekretariatet til etterretning. side 3 af 8

4 18/11 Arbeidsgruppenes statusrapportering per 1. mai Arbeidsprogrammer 2011, revidert per april at EK-R diskuterer arbeidsgruppenes statusrapporteringer og drøfter hvordan gruppenes arbeid kan påvirke overfor MR-NER - at EK-R bevilger tilleggsmidler til arbeidsgruppene for 2011 i henhold til forslaget EK-R diskuterte ikke hvordan arbeidsgruppene skal gi innspill til agenda for ministermøtet i oktober, da man ønsker å arbeide videre med de forslag til agendapunkter som ble diskutert under punkt 16/11. EK-R besluttet å bevilge tilleggsmidler til arbeidsgruppene i henhold til innstillingen. 19/11 Handbok om demografiska utmaningar Ansökan_handbok_demografi bilaga 1_prosjektbeskrivning bilaga 2_budget - At EK-R diskuterer prosjektsøknaden om utarbeidelsen av en håndbok for demografiske utfordringer - At EK-R bevilger DKK til prosjektet og oppnevner Nordregio til forvaltningsorgan og arbeidsgruppe 3 til prosjektleder EK-R diskuterte prosjektforslaget og fremførte nasjonale synspunkter. EK-R godkjente prosjektsøknaden og bevilget DKK til prosjektet. EK-R slo fast at det er en ambisjon å arbeide videre med oppfølgingen av prosjektet/initiativet, herunder også i forbindelse med det kommende ministermøtet i oktober. side 4 af 8

5 20/11 Prosjektsøknad: Urbanisering av Vestnorden 1 Prosjektsøknad - At EK-R bevilger DKK til medfinansiering av prosjektet Urbanisering i Vest-Norden og Øst-Canada EK-R slo fast at det er positivt med initiativ som kommer fra Vestnorden, men ønsker på generelt plan å begrense slike prosjektsøknader til behandling i EK-R. EK-R besluttet å bevilge DKK til prosjektet. 21/11 Förslag till nya projekt om Green Growth och gränsregional innovationspolitik 1 2 Green Growth Cross-border innovation - att EK-R diskuterar projektförslagen och besluter om uppföljning av dem Finland orienterte kort om bakgrunn for de to prosjektforslagene og prosessen for utarbeidelsen av prosjektpapirene. Sekretariatet påpekte at de to prosjektene kan henge sammen. Mange i nasjonale sirkler arbeider med regional utviklingspolitikk og innovasjon og det er viktig å få disse aktørene dratt inn i arbeidet. EK-R ga sine nasjonale synspunkter på prosjektideene og diskuterte om man skal gå videre med en eller begge av prosjektideene. EK-R besluttet å avvente aktivitetene i arbeidsgruppe 3 og statsministermøtet og se på om premissene for Green Growth har endret seg eller ikke. Frågan tas upp på EK-R:s möte i december, då arbetsgruppe 3 kan redegjøre for sitt arbete och komma med inspel. Videre besluttet EK-R åha en målsetning å utarbeide en søknad til OECD-prosjektet til EK-Rs neste møte i oktober (se punkt 26/11). EK- side 5 af 8

6 R besluttet at man i denne sammenhengen ser på hvorvidt man kan eller bør støtte noen nordiske grenseregioners deltakelse i et OECDprosjekt der andre nordiske regioner står for egen finansiering. EK-R beslöt också att man bör se på om det er mulig til neste møte å presentere en evalueringsinnsats som er koblet til EU-nettverket. 22/11 Grenseregionalt samarbeid 1 Program a) at EK-R tar informasjon fra formannskapet til etterretning b) at EK-R noterer informasjonen om Grenseregionalt Forum 2011 c) at EK-R tar informasjonen om grensekomiteenes årsrapportering til etterretning d) at EK-R noterer informasjonen om fremdriften i arbeidet med en analyse av det grenseregionale samarbeidet a) Formannskapet informerte om den foranstående publikasjonen om best-practise eksempler på grenseregionalt samarbeid. Publikasjonen vil være klar til Grenseregionalt Forum i juni og utgis på svensk og engelsk. Formannskapet tok opp neste års grenseregionalt call og presenterte en oversikt over de bevilgninger som er gjort i de tre første call. EK-R noterte at nye grensekomiteer har kommet til og ingen har hittil falt bort. Nordregio påpekte at det er en gjennomgående tendens i Europa generelt, at det kommer til flere grenseregionale og regionale aktører. EK-R tok formannskapets orientering til etterretning. b) EK-R tok orienteringen om årets Grenseregionalt Forum til etterretning. c) EK-R diskuterte kort årsrapporteringen fra grensekomiteene og deres aktiviteter. Ordföranden lyfte upp en del frågor han fått från Skärgårdssamarbetet. EK-R konstaterade att Skärgårdssamarbetet bör vända sig direkt till sekretariatet. d) EK-R mottok orienteringen om fremdriften av analysen. side 6 af 8

7 23/11 Vedrørende bevilling af ansvarsfrihed for Vestnordenfondens bestyrelse samt direktør ansvarsfrihed i forbindelse med godkendelse af årsregnskab - at EK-R tager orienteringen om bevilling af ansvarsfrihed for Vestnordenfondens bestyrelse og direktør til efterretning - at EK-R behandler årsregnskapet for 2010 i skriftlig prosedyre Sekretariatet orienterte om at arbeidet fortsetter med å utrede sedvanen om innvilgning av ansvarsfrihet til Vestnordenfonden. Sekretariatet innstillet EK-R til å godkjenne regnskapet i skriftlig prosedyre. EK-R tok sekretariatets orientering til etterretning. EK-R besluttet å avvente spørsmålet om ansvarsfrihet. EK-R besluttet å avgjøre godkjennelsen av årsregnskapet i skriftlig prosedyre. 24/11 Arbeidsgruppe 1B - Erfaringsutveksling og kunnskapsoppbygning (Landsbygd) - presentasjon - at EK-R mottar presentasjonen fra arbeidsgruppe 1B og gir sine synspunkter EK-R tok arbeidsgruppens orientering til etterretning, inkludert prosjektpresentasjoner fra Tillväxtanalys, og ga sine kommentarer til arbeidsgruppens aktiviteter. 25/11 Eventuelt side 7 af 8

8 - At EK-R diskuterer eventuelle øvrige emner. 26/11 Næste møde - at EK-R noterer sig tidspunktet for næste møde EK-R besluttet å holde et morgenmøte i Helsingfors den 14. oktober 2011 i forbindelse med ministermøtet. side 8 af 8