Referat. Saker til drøftelse og beslutning. 48/13 Godkjenning av dagsorden. 49/13 Godkjenning av referat fra septembermøtet i Torshavn.

Transkript

1 Nordisk Råd Mødegruppe Kontrollkomiteen, KK Mødetid 28. oktober 2013 Mødested Oslo Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel Fax nordisk-rad@norden.org Referat 04. november /13 Godkjenning av dagsorden Ingen bilag Forslag til dagsorden ble godkjent. 49/13 Godkjenning av referat fra septembermøtet i Torshavn 1 Referat Kontrollkommittén 24. september 2013 kl. 11:00 Siden det er så kort tid mellom møtet i Torshavn og møtet i Oslo i forbindelse med sesjonen er referatet ikke sendt til godkjenning i skriftlig prosedyre. Kontrollkomiteen godkjente referat fra møtet 24. september Saker til drøftelse og beslutning 50/13 Formannens redegjørelse til plenum om Kontrollkomiteens virksomhet, sesjonen 2013

2 Formannens redegjørelse til sesjonen om Kontrollkomiteens virksomhet, sesjonen 2013 Betenkning over Riksrevisjonens beretning om Nordisk råds virksomhet 2012 Betenkning over riksrevisjonens beretning om Nordisk ministerråds virksomhet 2012 Betenkning over riksrevisjons beretning om Nordisk Kulturfonds virksomhet 2012 Det er formannens oppgave å redegjøre for komiteens årlige virksomhet på sesjonen. Til møtet hadde sekretariatet utarbeidet et forsalg til redegjørelse, som inkluderte presentasjon av Komiteen betenkning over Riksrevisjonens rapport og årsregnskap om Nordisk ministerråds virksomhet, Nordisk Kulturfonds virksomhet og Nordisk råds virksomhet. Med hensyn til rapporten om Nordisk ministerråd ble det etterlyses nærmere forklaring på, at ikke-disponerte midler vokser fra 38 MDKK ved utgangen av 2011 til 52 MDKK ved utgangen av Videre, en presisering angående offisiell godkjennelse av kontoret i St. Petersburg. Med hensyn rapporten om Nordisk råd, ble det påpekt at teksten i betenkning om egen kapital i Nordisk råds sekretariat kan misforstås. Kontrollkomiteen vedtok redegjørelsen om komiteens årlige virksomhet. Kontrollkomiteen vedtok rettelse i betenkningen over rapporten om Nordisk ministerråds virksomhet i 2012; at oppfordre Nordisk ministerråd til å fortsette bestrebelsene for å få en godkjennelse av ministerrådets kontor i St. Petersburg. Komiteen ga sekretariatet i oppdrag at søke opplysninger som kan belyse årsakene til økningen av ikke-disponerte midler i Nordisk ministerråd, og vil komme til bake til saken på et kommende møte. Komiteen ga sekretariatet i oppdrag at redigere teksten i betenkningen om Nordisk råds årsregnskap hva angår behovet for egenkapital. 51/13 Rapport fra institusjonsbesøk - Nordens hus, Færøyene 1 Rapport fra et besøke til Nordens hus på Færøyene Kontrollkomiteen har godkjent en plan som innebærer at samtlige nordiske institusjoner og et antall samarbeidsorganer vil kunne besøkes innen utgangen av Etter hvert besøk utarbeides en rapport som oversendes side 2 af 6

3 til institusjonen, Nordisk ministerråd og Nordisk råds fagutvalg samt budsjettgruppen. I forbindelse med Kontrollkomiteens møte i Torshavn september besøkte Kontrollkomiteen Nordens hus på Færøyene. Til møtet hadde sekretariatet utarbeidet utkast til rapport fra besøket. Det konstateres at Nordens hus på Færøyene er en dynamisk kulturinstitusjon med stor bredde i sin virksomhet og oppfyller kriteriene om nordisk nytte. Kontrollkomiteen godkjente rapporten om besøket til Nordens hus på Færøyene, og ga sekretariatet i oppdrag å sende den til rette vedkommende. 52/13 Rapport fra møtet med NORA 1 Rapport fra møte med NORA I forbindelse med Kontrollkomiteens møte i Torshavn september hadde Kontrollkomiteen et møte med Nordisk Atlantersamarbeid (NORA) i Nordens hus. Til møtet hadde Sekretariatet har utarbeidet utkast til rapport fra møtet. I utkastet til rapport konstateres at NORA oppfyller kriteriene om nordisk nytt. Kontrollkomiteen godkjente rapporten vedrørende møtet med NORA på Færøyene, og ga sekretariatet i oppdrag å sende den til rette vedkommende. 53/13 NORDITA - Rapport fra institusjonsbesøk 1 Rapport fra institusjonsbesøk i NORDITA Rapport fra besøket hos NORDITA har vært til behandling på to tidligere møter. På møtet i september besluttet Komiteen å avvente med endelig behandling inntil det var innkommet svar fra de nordiske regjeringer om finansieringen av NORDITA. Svarene ble utdelt på møtet. Regjeringene ønsker ikke å ta stilling til spørsmålet om finansiering på grunn av pågående utredning om nasjonalisering av de 5 nordiske samarbeidsorganer på forsknings og utdannelsesområdet, inklusive NORDITA. Det ble opplyst at ifølge fremlagt budsjettforslag vil Nordisk ministerråds bevilgning til NORDITA bli beskåret med 20 % i 2014 i forhold til Det er ikke foretatt en konsekvensvurdering av dette forslag. Det ble påpekt at siste paragraf i rapportens konklusjoner er en gjentakelse og kan derfor strykes. side 3 af 6

4 Kontrollkomiteen godkjente rapporten om besøket til NORDITA og ga sekretariatet i oppdrag å sende den til rette vedkommende. Komiteen besluttet å sende et følgebrev med rapporten med en generell anbefaling til Nordisk ministerråd om, at det i forbindelse med forslag om betydelige nedskjæringer i Nordisk ministerråds bevilgninger til enkelte nordiske institusjoner eller samarbeidsorganer, utarbeides en vurdering av konsekvensene. Saker til beslutning 54/13 NIOM - rapport godkjenning av rapport fra institusjonsbesøk 1 Rapport fra Kontrollkomiteens besøk til NIOM 29. mai 2013 Til Kontrollkomiteens møte i Tórshavn hadde sekretariatet utarbeidet en rapport om Komiteens besøk til NIOM i mai. Komiteen etterlyst på septembermøtet ytterligere informasjon om NIOMs tilsynelatende ensidig fokus på Norge og Sverige. Videre reiste Komiteen spørsmålet om NIOM ville kunne oppnå effektivitetsgevinst ved samarbeid med tilsvarende andre institusjoner i Europa. Til dagens møte hadde sekretariatet innhentet ytterligere opplysninger og innarbeidet disse i et revidert utkast til rapport. I rapporten konkluderer Kontrollkomiteen at NIOM fyller en rolle som en enestående uavhengig institusjon for utprøving og testing av odontologisk materiale og medvirker derigjennom til pasient-sikkerhet i hele Norden. NIOM vurderes å oppfylle kriteriene om nordisk nytte. Kontrollkomiteen godkjente rapporten fra besøket til NIOM og ga sekretariatet i oppdrag at sende den til rette vedkommende. Saker til orientering 55/13 De fem nordiske kulturhus - svar på Kontrollkomiteens brev til NMR 1 2 Kontrollkomiteens brev til NMR vedr. de nordiske kulturhusene.pdf Svar till Nordiska rådets kontrollkommitte på forågor om de nordiska kulturhusen Kontrollkomiteen besluttet på sitt møte i mai å sende en henvendelse til Nordisk ministerråd med et antall spørsmål om de nordiske kulturhus. side 4 af 6

5 Nordisk ministerråd har pr. brev svart på disse spørsmål. Det fremgår av svaret at det er igangsatt en mindre utredning av kulturhusene. Kontrollkomiteen noterte svarene fra Nordisk ministerråd. Komiteen besluttet at komme tilbake til saken på et kommende møte når Nordisk ministerråd har gjennomført den utredning som beskrives i svaret. 56/13 Rapportering til Kontrollkomiteens oktobermøte 1 2 Nordiske institusjoner og 8 års regelen Velferdsutvalgets innspill til Kontrollkomiteen i forbindelse med en gjennomgang av det institusjonelle samarbeidet i Norden Brev om 8 års reglen Som oppfølgning på siste møte er brev sent til Nordisk ministerråd. Nordisk institusjoner - nytteverdien Komiteen besluttet på sitt møte i Oslo i mai å rette en henvendelse til Nordisk råds organer og oppfordre til at de tar opp spørsmålet om nytteverdien av de nordiske institusjoner og samarbeidsorganer, og om de dekker behovet for institusjonelt samarbeid innenfor deres respektive ansvarsområder. Det er innkommet tilbakemeldinger fra Miljø- og naturressursutvalget, Næringsutvalget og Velferdsutvalget. Husholdning Sekretariatet informerte om at det av tidsmessige grunner ikke har vært mulig å sette Nordisk ministerråds støtteordninger på dagsorden i 2013 som planlagt. På møtet den 11. april besluttet Kontrollkomiteen å henvende seg til Nordisk ministerråd og oppfordre til forbedringer av prosjekt-databasen i Nordisk ministerråd, samt en hurtig oppfølgning på Riksrevisjonens anbefalinger om å redegjøre for resultatene av de enkelte prosjekter. Nordisk råd har i skrivende stund ennå ikke mottatt svar på brevet. Kontrollkomiteen noterte informasjonen. side 5 af 6

6 Til stede Den socialdemokratiska gruppen (S) Sonja Mandt (A), Norge, leder Mittengruppen (M) Jan Lindholm (MP), Sverige Den konservativa gruppen (K) Valgerður Gunnarsdóttir (Sj.), Island Den vänstersocialistiska gröna gruppen (VSG) Christian Juhl (EL), Danmark, Suppleant for Steen Gade Nordisk frihet Lauri Heikkilä (saf), Finland, nestleder Forfald Den socialdemokratiska gruppen (S) Billy Gustafsson (S), Sverige Den konservativa gruppen (K) Eero Suutari (saml), Finland Sekretariat Tryggvi Felixson, Nordisk Råd Bente Øxseth, Nordisk Råd Paula Moisander, Nordiska rådet, Finlands delegation Bjørn Andreassen, Nordisk Råd, Norges delegasjon Dan Alvarson, Nordiska rådet, Sveriges delegation Marianne Seip, Den socialdemokratiska gruppen (S) Hildur Helga Gisladóttir, Mittengruppen side 6 af 6