NVF-utvalgs konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering for perioden 7/2012-6/2016

Transkript

1 1 NVF-utvalgs konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering for perioden 7/2012-6/ Innledning Utvalg skal konkretisere sitt tildelte arbeidsområde og lage virksomhetsplan for hele fireårsperioden 7/2012-6/2016. Virksomhetsplanen skal utarbeides i tråd med forbundets strategisk plan , vedtekter (revidert 25. november 2011), arbeidsordning for utvalg (revidert 25. november 2011) og ny kommunikasjonspolicy. I perioden gjelder fire strategiske tema som alle utvalg, så langt som mulig, skal arbeide mot. 1. Sikre og miljøvennlige transportsystemer Transportsystemer skal ha færrest mulige negative konsekvenser for mennesker og miljø. 2. Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer Infrastruktur og transporttilbud skal leve opp til samfunnets og brukernes forventninger om kvalitet og ressursoptimalisering. Livsløpsperspektivet skal legges til grunn i infrastrukturen, og transportsystemer skal ha høy tilgjengelighet, forutsigbarhet og framkommelighet for person- og godstransporter. 3. Kompetente organisasjoner og effektiv organisering Veg- og transportsektoren skal tilføres og opprettholde riktig kompetanse. Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer skal gi god ressursutnyttelse og sikre høy kvalitet på leveranser. 4. Innovasjon og fornyelse Det trengs innovasjon og fornyelse for å utvikle veg- og transportsektoren. Det gjelder utvikling og anvendelse av nye teknologier, organisasjonsformer, samarbeidsformer, kontraktsformer, finansieringsformer m.v.

2 2 Forbundsstyret har fordelt utvalgsledelse på land som vist under. Utvalg Ledende Arbeidsområde land Belegninger Finland Belegningstyper, produksjon og utlegging Bruer Norge Effektiv brudrift, bruk av ny bruteknologi Drift og vedlikehold Norge Planlegging og utføring av drift og vedlikehold, teknologiutvikling Informasjonssystemer/IKT Sverige Systemutvikling/-forvaltning, modeller for veg- og geodata ITS Sverige Trafikkstyring/-forvaltning (network operations), trafikkdata Kjøretøy og transporter Norge Samspillet kjøretøy-veg-fører, effektive og sikre transporter Miljø Danmark Utvikling av et miljøvennlig veg- og transportsystem Organisering og marked Finland Markedsutvikling, Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer, kontraktsstrategier og former Strategisk planlegging Finland Strategisk utvikling av transportsystemet, planleggingsmetodikk, samfunnsøkonomi Trafikksikkerhet Sverige Utvikling av et sikkert veg- og transportsystem, trafikantadferd Transport i byer Danmark Tilrettelegging for alle trafikantgrupper, mobilitetsplanlegging, varetransport i byer Tunneler Sverige Effektiv tunneldrift, Bruk av ny tunnelteknologi, sikkerhet i tunneler Utforming av veger og Island Utforming, sambruksareal (shared space) gater Vegens konstruksjon Danmark Grunnforhold, oppbygging og dimensjonering Kompetanse (nordisk utvalg) Universell utforming (nordisk utvalg) Norge Danmark Utvikling av kompetanse, rekruttering Universell utforming/tilgjengelighet for alle

3 3 2. Tidslinje Med ny ordning for rekruttering til utvalg skal ledere og sekretærer i nasjonale/nordiske utvalg være utnevnt innen 1. mars Nye utvalgsledere og -sekretærer for de ulike land skal sammen konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg innen 1. juli 2012, se skjema i pkt. 3. Den enkelte nasjonale avdeling kan, om de finner det hensiktsmessig, holde møte for avtroppende og påtroppende ledere og sekretærer for nasjonale utvalg (mars-april). Ellers oppfordrer vi påtroppende utvalgsledere og -sekretærer til å diskutere med avtroppende utvalgsledere og -sekretærer. Ledende land for det enkelte utvalg skal holde møte for nye utvalgsledere og -sekretærer fra alle land for å konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg, før eller under kongressen Via Nordica i juni Den enkelte nasjonale avdeling oppnevner øvrige utvalgsmedlemmer innen 1. september Med utgangspunkt i konkretisert arbeidsområde skal utvalg lage virksomhetsplan innen 15. november 2012, se skjema i pkt. 3. Virksomhetsplanen skal legges fram på forbundsmøtet høsten Utvalgene skal rapportere i henhold til virksomhetsplanen innen 15. november i årene 2013, 2014 og Rapportene legges fram på forbundsmøtet i november hvert av årene. Utvalgene skal lage en sluttrapport etter Via Nordica kongressen 2016 innen 1. juli Konkretisert arbeidsområde, virksomhetsplan og rapporter sendes til forbundssekretariatet: e-post: marit.langaas@vegvesen.no.

4 4 3. Skjema for konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering Del I Utvalg og arbeidsområde sendes innen 1. juli Utvalgets navn Kompetanse 2. Konkretisert arbeidsområde Hvordan sikrer vi at ungdom gjør valg i skoleverket som kvalifiserer til opptak på teknologiske studier? Evig eies kun et dårlig rykte. Hvordan bygger vi vegsektorens attraktivitet? Hvilke kvalifikasjoner skal framtidens veg- og transportingeniører inneha? Felles kompetansekrav i Norden? Kvalitet på utdannelsestilbudet. Er universitet og høgskoler innrettet for framtida? Samarbeid mellom utdanningsinstitusjonene. Utvikling av fagområdene i samråd med næring. Hvordan løser vi svingninger i aktivitet og rekruttering. Hvordan står det til med kvaliteten på ledelsesfunksjonene? Tas dette på alvor i utdannelsen? Best praksis i norden hvordan skal vi lære av hverandre. 3. Utvalgsleder (ledende land) 4. Utvalgssekretær (ledende land) 5. Leder og sekretær i øvrige lands utvalg Lillian Fjerdingen, Norconsult AS, Norge Tore Hoven, Statens vegvesen, Norge Land Leder Sekretær Nordisk utvalg med kun kontaktpersoner

5 5 Del II Virksomhetsplan og rapporter 6. Virksomhetsplan hele perioden november 2012 Temagruppen tar sikte på å arrangere åpne workshops og seminarer. Temagruppen tar sikte på å videreføre arbeidet som er gjort i forrige periode. Problematikken knyttet til kompetanse endrer seg ikke så mye så mange av de tidligere spørsmålene er fortsatt gyldige. Dette gjelder: Innretning på grunnutdannelse Rekruttering til universitets- og høgskolestudier Innholdet i utdannelsen Samspillet mellom utdannelse og næringsliv Konkurransen om de gode hodene Internasjonal rekruttering 7. Rapport november 2013 Utvalget har hatt 3 møter i København: mars. Hovedtema: Trendutvikling generasjon y og z. Leadership pipeline Villmanstrand: august. Hovedtema: Trafikkpolitiske trender Gøteborg: november. Samarbeidsmøte med utvalg Marked og organisering Hovedtema: Prosjektet Skandinavisk infrastrukturkompetanse felles kompetansekrav i Norden? På hvert møte har vi en del faste tema: erfaringsutveksling, status, utfordringer, beste praksis. Oppmøte: utvalget er preget av få medlemmer fra hvert land med unntak av Norge. Veldig sårbart når noen ikke kan møte. På siste møtet hadde vi ingen med fra Danmark. Vi ønsker spesielt flere deltakere fra Finland Medlemmer i utvalget: FINLAND: Jukka Hopeavuori, Trafikverket SVERIGE: Britt-Marie Majbäck, Trafikverket, Anna Hamberg, WSP Samhällsbyggnad, Anne-Marie Snäll, Trafikverket DANMARK: Jens E. Pedersen, Vejsektorens Efteruddannelse, Morten Tindal Madsen, Vejdirektoratet Dorte Meulengracht, Vejsektorens Efteruddannelse ISLAND: Õlöf Dagny Thorarensen, Vegagerdin FÆRØYENE: Una Djurhuus Christiansen, Landsverki NORGE: Tove Hernes, NCC AS, Guttorm Tysnes, Norges Lastebileier-Forbund, Frank Berntsen, Statens vegvesen (Marianne Eilertsen fra høsten 2013), Tore Hoven,Statens vegvesen, NTNU fra 1. august, Lillian Fjerdingen, Norconsult AS

6 6 8. Rapport november 2014 Endringer i medlemmer i utvalget: i løpet av året har Morten Madsen, Dorte Meulengracht, Frank Berntsen og Una Djurholt Christiansen gått ut av utvalget. Nye medlemmer er Siri Hustad, Marianne Eilertsen og Mia Sten. Utvalget består nå av følgende medlemmer: FINLAND: Jukka Hopeavuori, Trafikverket SVERIGE: Britt-Marie Majbäck, Trafikverket Anna Hamberg, WSP Samhällsbyggnad Anne-Marie Snäll, Trafikverket DANMARK Jens E. Pedersen, Vejsektorens Efteruddannelse Mia Zenia Steen, Vejdirektoratet (ny fra juli 2014) ISLAND: Õlöf Dagny Thorarensen, Vegagerdin FÆRØYENE Færøyene har valgt å trekke seg fra utvalget. NORGE Siri Hustad Statens vegvesen, Vegdirektoratet (ny fra 2014) Tove Hernes, NCC AS Guttorm Tysnes, Norges Lastebileier-Forbund Marianne Eilertsen Statens vegvesen Region nord Tore Hoven NTNU Lillian Fjerdingen, Norconsult AS Aktiviteter: Utvalget har hatt 3 møter i 2014 Trondheim mars. Hovedtema: Planlegging av Via Nordica 2016, Kompetansekrav, Samarbeid med NTNU Eksperter i Team, Rollemodellprosjektet og presentasjon av reiserapport i forbindelse med Kompetanseprisen. Reykjavik august. Hovedtema: Planlegging av Via Nordica 2016, Rekruttering, gode eksempler (Sommerskolen til NCC), Rekruttering til Samfunnskritiske områder(næringslivsringen) Lund november Hovedtema: Scandinavian 8 million city et spennende nordisk Interreg-prosjekt Kompetanseutfordringer, Gode eksempler, BM-dagen og topplederforum NTNU, Via Nordica På hver møte har vi en del faste tema: erfaringsutveksling, status fra hvert land, utfordringer, beste praksis. Vertskapslandet starter og får normalt litt lengre tid og større fokus. Oppmøte: Oppmøtet i 2014 har vært meget bra. Vi ønsker fremdeles flere deltakere fra Finland. Vi beklager at Færøyene har trukket seg fra utvalget.

7 7 9. Rapport november 2015 Medlemmer i utvalget: FINLAND Jukka Hopeavuori, Trafikverket SVERIGE Britt-Marie Majbäck, Trafikverket Anna Hamberg, WSP Samhällsbyggnad Anne-Marie Snäll, Trafikverket DANMARK Jens E. Pedersen, Vejsektorens Efteruddannelse erstattet med Hendrik Harder, også Vej-EU, i august 2015 Mia Zenia Steen, Vejdirektoratet (ny fra juli 2014) ISLAND Õlöf Dagny Thorarensen, Vegagerdin FÆRØYENE Færøyene har valgt å trekke seg fra utvalget. NORGE Siri Hustad Statens vegvesen, Vegdirektoratet (ny fra 2014) Tove Hernes, NCC AS Guttorm Tysnes, Norges Lastebileier-Forbund Marianne Eilertsen Statens vegvesen Region nord Tore Hoven NTNU Lillian Fjerdingen, Norconsult AS Aktiviteter: Utvalget har hatt 3 møter i 2015 Lillehammer: mars- Hovedtema: Kompetanse vinterdrift, rekruttering til prosjekt i distrikts- Norge Helsinki: august. Hovedtema: Byutviklingsprosjekter i Helsinki København: november. Hovedtema: Sykkelsatsning og kompetanseutfordringer På hvert møte har vi en del faste tema: erfaringsutveksling, status, utfordringer, beste praksis. I tillegg har programmet for Via Nordica vært tema på de fleste møtene i 2015 fordi utvalgsleder og -sekretær er med i prosjektgruppen for kongressen. Oppmøte: Utvalget er preget av få medlemmer fra hvert land med unntak av Norge. Veldig sårbart når noen ikke kan møte. Oppmøtet her likevel vært stabilt hele året. Vi ønsker spesielt flere deltakere fra Finland i neste periode.

8 8 10. Sluttrapport - 1. juli 2016 for hele perioden Medlemmer i utvalget siste år: FINLAND: Jukka Hopeavuori, Trafikverket SVERIGE: Britt-Marie Majbäck, Trafikverket Anna Hamberg, WSP Samhällsbyggnad Anne-Marie Snäll, Trafikverket DANMARK Hendrik Harder Vejsektorens Efteruddannelse (Vej-EU) Mia Zenia Steen, Vejdirektoratet (ny fra juli 2014) ISLAND: Õlöf Dagny Thorarensen, Vegagerdin NORGE Siri Hustad Statens vegvesen, Vegdirektoratet (ny fra 2014) Tove Hernes, NCC AS Guttorm Tysnes, Norges Lastebileier-Forbund Marianne Eilertsen Statens vegvesen Region nord Tore Hoven NTNU Lillian Fjerdingen, Norconsult AS Aktiviteter: Utvalget har hatt bare ett møte i 2016: Oslo mars 2016 I tillegg til de faste temaene erfaringsutveksling, status, utfordringer og beste praksis var temaet for dette møtet oppsummering av utvalgsperioden og en diskusjon om aktuelle tema for neste utvalgsperiode. Kompetanseutvalget beholdes også i ny utvalgsstruktur. Ny struktur med kun nordiske møter medfører ingen endring for kompetanseutvalget. Vi ønsker bedre balanse når det gjelder medlemmer i utvalget, med flere medlemmer fra Finland, Sverige og Danmark. Kompetanseprisen: Kandidatene til kompetanseprisen ble evaluert. 4 kandidater ble vurdert som aktuelle. I ettertid gjennomførte vi en individuell avstemming og kandidaten Munck-Gruppen fikk til slutt flest stemmer. Prisen ble delt ut på Via Nordica Formann og sekretær i utvalget her i hele perioden vært med i prosjektgruppen for Via Nordica. Det har vært svært arbeidskrevende, spesielt det siste året.