Til ledere og sekretærer i norske avdelingsutvalg og medlemsorganisasjoner i norsk avdeling:

Transkript

1 Den Norske Avdeling Til ledere og sekretærer i norske avdelingsutvalg og medlemsorganisasjoner i norsk avdeling: Forbundsstyret i NVF vedtok på møtet 27. november 2009 en prosjektplan for arbeidet med strategisk plan for NVF i perioden Prosjektplanen er vedlagt. I dette arbeidet skal NVFs behov for forandring og fornying vurderes. Avdelingsstyrer, avdelingsutvalg og medlemsorganisasjoner skal trekkes med i arbeidet og få mulighet til å komme med synspunkter og forslag. Den enkelte avdelingssekretær har ansvar for å gjennomføre dette arbeidet i sitt land og for å oppsummere og sammenstille synspunkter og forslag fra nasjonal avdeling. I samsvar med prosjektplanen skal denne delen av arbeidet skje i løpet av Nedenfor følger problemstillingene/spørsmålene, slik de framgår av prosjektplanen, vi ønsker synspunkter på innen 1. april Hvilken bruk er det for NVF i fremtiden? Hvordan sikrer man at samarbeidet skaper verditilvekst? Er dagens organisatoriske oppsett det riktige eller er det behov for nytenking? Er der behov for nytenking av administrative rutiner? o Bør forbundsstyret behandle færre administrative saker og heller konsentrere seg om saker av overordnet og strategisk karakter som involverer ett eller flere utvalg? F. eks. kan saker grupperes som A- og B-saker der forbundsstyret behandler kun B-saker mens sekretærgruppa sikrer tilslutning til A-saker. o Koordinerer og styrer vi utvalgsarbeidet optimalt? Hvordan sikrer vi en moderne og attraktiv profil? o Kunne noe profesjonaliseres? o Arbeidsspråket i NVF har tradisjonelt vært nordisk, men bør det åpnes for mer bruk av engelsk? o Gir det stadig mening å holde fast i æresmedlemmer og hederspris? Hvordan sikrer vi at kommende strategiske tema og utvalgsstruktur blir riktig? o Skal vi øke utsynet mot omverdenen? o Skal NVF i hovedsak fortsatt befatte seg med tradisjonelle veg- og vegtrafikkfaglige tema eller bør det fokuseres ytterligere på transportsystemer som helhet? Annet? Kontoradresse Brynsengfaret 6A Postadresse c/o Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep OSLO Telefon Telefax Organisasj.nr, Bankkontonr

2 Den Norske Avdeling Vi oppfordrer dere til å ta del i dette arbeidet og være med å videreutvikle NVF. Med hilsen Marit Due Langaas NVF-sekretær Kopi: styremedlemmer og varamedlemmer i NVF norsk avdeling Vedlegg: 1 Kontoradresse Brynsengfaret 6A Postadresse c/o Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep OSLO Telefon Telefax Organisasj.nr, Bankkontonr

3 1 Prosjektplan: NVFs strategiske plan Vedtatt av forbundsstyret 27. november 2009 Innhold 1. Innledning 2. Mål og føringer for arbeidet 3. Organisering av arbeidet 4. Overordnet aktivitets- og tidsplan 1. Innledning Sekretærgruppa fikk på forbundsstyremøtet 11. juni 2009 i mandat å påbegynne arbeidet med strategisk plan for Forbundsstyret har åpnet for at arbeidet kan gjennomføres som et prosjekt/ task force. 2. Mål og føringer for arbeidet Det nedsettes en prosjektgruppe som får til oppgave å utarbeide en strategiplan for perioden Prosjektgruppa skal i arbeidet behandle spørsmål om NVFs behov for forandring og fornying. I forbindelse med arbeidet med den strategiske planen skal prosjektgruppa utarbeide forslag til: NVFs kommende virksomhets- og arbeidsformer, herunder organisatorisk oppsett og administrative rutiner mv. NVFs strategiske tema for perioden NVFs utvalgsstruktur og arbeidsområder NVFs samarbeid med andre internasjonale organisasjoner Endringer i vedtekter, arbeidsmetoder og policies Prosjektgruppa skal ta for seg følgende problemstillinger: Hvilken bruk er det for NVF i fremtiden? Hvordan sikrer man at samarbeidet skaper verditilvekst? Er dagens organisatoriske oppsett det riktige eller er det behov for nytenking? o Er der behov for både nasjonale avdelingsstyrer og et nordisk forbundsstyre? Er der behov for nytenking av administrative rutiner? o Bør forbundsstyret behandle færre administrative saker og heller konsentrere seg om saker av overordnet og strategisk karakter som involverer ett eller flere ut-

4 2 valg? F. eks. kan saker grupperes som A- og B-saker der forbundsstyret behandler kun B-saker mens sekretærgruppa sikrer tilslutning til A-saker. o Koordinerer og styrer vi utvalgsarbeidet optimalt? Hvordan sikrer vi en moderne og attraktiv profil? o Kunne noe profesjonaliseres? o Arbeidsspråket i NVF har tradisjonelt vært nordisk, men bør det åpnes for mer bruk av engelsk? o Gir det stadig mening å holde fast i æresmedlemmer og hederspris? Hvordan sikrer vi at kommende strategiske tema og utvalgsstruktur blir riktig? o Skal vi øke utsynet mot omverdenen? o Skal NVF i hovedsak fortsatt befatte seg med tradisjonelle veg- og vegtrafikkfaglige tema eller bør det fokuseres ytterligere på transportsystemer som helhet? 3. Organisering av arbeidet Arbeidet med NVFs strategiske plan organiseres som et prosjekt som følger. Forbundsstyret = styringsgruppe Forbundsstyret er styringsgruppe for prosjektet. Forbundsstyret vedtar de overordnede og prinsipielle elementer i prosjektet. Hvis det anses hensiktsmessig, kan forbundsstyret beslutte at endringer trer i kraft før Sekretærgruppa = prosjektgruppe Sekretærgruppa er prosjektgruppe og har ansvaret for gjennomføring av prosjektet på vegne av forbundsstyret. Sekretærgruppa kan foreta beslutninger i prosjektet som er innenfor rammen av prosjektplanen vedtatt av forbundsstyret. Sekretærgruppa utpeker to personer blant sine medlemmer til å drive prosjektet frem i forhold til prosjektplanen: Marit Due Langaas (Norge) og Marianne Worm (Danmark). Øvrige bidragsytere Arbeidet skal involvere utvalgsmedlemmer, avdelingsstyrer og medlemsorganisasjoner i NVF. Det anses ikke nødvendig å bruke ekstern bistand. 4. Overordnet aktivitets- og tidsplan Prosjektperioden er fra 11. juni 2009 til vedtak av ny strategisk plan på forbundsstyremøtet høsten Prosjektet har en forberedende fase fram til vedtak av prosjektplanen på forbundsstyremøtet høsten Tabellen nedenfor viser en overordnet aktivitets- og tidsplan.

5 3 Oppgave Tid 2. halvår halvår halvår halvår halvår 2011 Prosjektplan Utarbeide prosjektplan Sekretærgruppa Godkjenne prosjektplan Forbundsstyret Diskusjoner om NVFs framtid Innspill fra øvrige deler av NVF Sekretærgruppa + Sekretærgruppa + Virksomhets- og arbeidsformer Strategiske tema Utvalgsstruktur og arbeidsområder Samarbeid med internasjonale org. Vedtekter, arbeidsordning og policies Utarbeide evt. forslag til endringer Sekretærgruppa Sekretærgruppa Godkjenne evt. forslag Forbundsstyret Strategisk plan