NVF-utvalgs konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering for perioden 7/2012-6/2016

Transkript

1 1 NVF-utvalgs konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering for perioden 7/2012-6/ Innledning Utvalg skal konkretisere sitt tildelte arbeidsområde og lage virksomhetsplan for hele fireårsperioden 7/2012-6/2016. Virksomhetsplanen skal utarbeides i tråd med forbundets strategisk plan , vedtekter (revidert 25. november 2011), arbeidsordning for utvalg (revidert 25. november 2011) og ny kommunikasjonspolicy. I perioden gjelder fire strategiske tema som alle utvalg, så langt som mulig, skal arbeide mot. 1. Sikre og miljøvennlige transportsystemer Transportsystemer skal ha færrest mulige negative konsekvenser for mennesker og miljø. 2. Kvalitets- og ressursoptimale transportsystemer Infrastruktur og transporttilbud skal leve opp til samfunnets og brukernes forventninger om kvalitet og ressursoptimalisering. Livsløpsperspektivet skal legges til grunn i infrastrukturen, og transportsystemer skal ha høy tilgjengelighet, forutsigbarhet og framkommelighet for person- og godstransporter. 3. Kompetente organisasjoner og effektiv organisering Veg- og transportsektoren skal tilføres og opprettholde riktig kompetanse. Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer skal gi god ressursutnyttelse og sikre høy kvalitet på leveranser. 4. Innovasjon og fornyelse Det trengs innovasjon og fornyelse for å utvikle veg- og transportsektoren. Det gjelder utvikling og anvendelse av nye teknologier, organisasjonsformer, samarbeidsformer, kontraktsformer, finansieringsformer m.v.

2 2 Forbundsstyret har fordelt utvalgsledelse på land som vist under. Utvalg Ledende Arbeidsområde land Belegninger Finland Belegningstyper, produksjon og utlegging Bruer Norge Effektiv brudrift, bruk av ny bruteknologi Drift og vedlikehold Norge Planlegging og utføring av drift og vedlikehold, teknologiutvikling Informasjonssystemer/IKT Sverige Systemutvikling/-forvaltning, modeller for veg- og geodata ITS Sverige Trafikkstyring/-forvaltning (network operations), trafikkdata Kjøretøy og transporter Norge Samspillet kjøretøy-veg-fører, effektive og sikre transporter Miljø Danmark Utvikling av et miljøvennlig veg- og transportsystem Organisering og marked Finland Markedsutvikling, Organisering og virksomhets- og samarbeidsformer, kontraktsstrategier og former Strategisk planlegging Finland Strategisk utvikling av transportsystemet, planleggingsmetodikk, samfunnsøkonomi Trafikksikkerhet Sverige Utvikling av et sikkert veg- og transportsystem, trafikantadferd Transport i byer Danmark Tilrettelegging for alle trafikantgrupper, mobilitetsplanlegging, varetransport i byer Tunneler Sverige Effektiv tunneldrift, Bruk av ny tunnelteknologi, sikkerhet i tunneler Utforming av veger og Island Utforming, sambruksareal (shared space) gater Vegens konstruksjon Danmark Grunnforhold, oppbygging og dimensjonering Kompetanse (nordisk utvalg) Universell utforming (nordisk utvalg) Norge Danmark Utvikling av kompetanse, rekruttering Universell utforming/tilgjengelighet for alle

3 3 2. Tidslinje Med ny ordning for rekruttering til utvalg skal ledere og sekretærer i nasjonale/nordiske utvalg være utnevnt innen 1. mars Nye utvalgsledere og -sekretærer for de ulike land skal sammen konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg innen 1. juli 2012, se skjema i pkt. 3. Den enkelte nasjonale avdeling kan, om de finner det hensiktsmessig, holde møte for avtroppende og påtroppende ledere og sekretærer for nasjonale utvalg (mars-april). Ellers oppfordrer vi påtroppende utvalgsledere og -sekretærer til å diskutere med avtroppende utvalgsledere og -sekretærer. Ledende land for det enkelte utvalg skal holde møte for nye utvalgsledere og -sekretærer fra alle land for å konkretisere arbeidsområdet til sitt utvalg, før eller under kongressen Via Nordica i juni Den enkelte nasjonale avdeling oppnevner øvrige utvalgsmedlemmer innen 1. september Med utgangspunkt i konkretisert arbeidsområde skal utvalg lage virksomhetsplan innen 15. november 2012, se skjema i pkt. 3. Virksomhetsplanen skal legges fram på forbundsmøtet høsten Utvalgene skal rapportere i henhold til virksomhetsplanen innen 15. november i årene 2013, 2014 og Rapportene legges fram på forbundsmøtet i november hvert av årene. Utvalgene skal lage en sluttrapport etter Via Nordica kongressen 2016 innen 1. juli Konkretisert arbeidsområde, virksomhetsplan og rapporter sendes til forbundssekretariatet: e-post: marit.langaas@vegvesen.no.

4 4 3. Skjema for konkretisering av arbeidsområde, virksomhetsplanlegging og rapportering Del I Utvalg og arbeidsområde sendes innen 1. juli Utvalgets navn ITS (Intelligenta Transportsystem) 2. Konkretisert arbeidsområde Säkra och miljövänliga transportsystem Tillämpning och effektbedömning av ITS 2. Kvalitets- och resursoptimala transportssystem Effektivare utnyttjande av befinligt transportssystem med hjälp av ITS utifrån kundperspektiv inom respektive transportslag, för både godsoch persontransporter Effektivare trafikslagsövergripande utnyttjande av transportssystemet 3. Kompetenta organisationer och effektiv organisering Få in ITS som ett naturligt första val inom "steg ett och steg två i fystegsmodellen" Överföra specialistkunskap ITS till allmänkunskap inom investeringsprojekt 4. Innovation och förnyelse Nya tekniker inom ITS Kunskap om effekter och kostnader kring ITS Godstransporter och ITS Järnväg och kollektivtrafik Affärsmodeller/Privata aktörer 3. Utvalgsleder (ledende land) 4. Utvalgssekretær (ledende land) 5. Leder og sekretær i øvrige lands utvalg Kenneth Fridolin, Trafikverket, Sverige Björn Öhman, WSP, Sverige Land Leder Sekretær Finland Sami Luoma, Trafikverket Tuuli Salonen, Strafica Danmark Lene Mårtensson, Vejdirektoratet Peter Yde, COWI Norge Terje Reitaas, Statens vegvesen Vegdirektoratet Håkon Wold, Vianova Plan og Trafikk Island Jónas Snæbjörnsson, Vegagerðin Nicolai Jónasson, Vegagerðin Færøyene Sølvi Sjurðarson, Landsverk

5 5 Del II Virksomhetsplan og rapporter 6. Virksomhetsplan hele perioden november 2012 Syfte med utskottet Nationellt och nordiskt nätverk Erfarenhetsöverföring mellan länderna, bra och dåligt Utbyte av arbetskulturer och en bättre förståelse för likheter och olikheter mellan de nordiska länderna Kunskap om behov och inriktning för framtiden inom ITS-området Viktigt att bidra med kunskap på möten och att få med sig interessant kunskap tillbaka Det nordiska arbetet drivs i samband med möten Möten med samtliga medlemmar i utskotten o Sommar 2013 Sommarmöte Sverige o Höst 2013 Seminarium Finland o Sommar 2014 Sommarmöte Danmark o Sommar 2015 Sommarmöte Island o Höst 2015 Seminarium Norge o Sommar 2016 Via Nordica Trondheim O/S-möten o 30 oktober 2012 på Arlanda o I samband med sommarmöten och seminarier o Varje oktober inför årsrapportering o Ev. ytterligare möten vid behov Format nordiska möten Ett stormöte per år. Dessutom ytterligare seminarier inom specifika områden Normalt möte två hela dagar. O/S-möte kvällen innan Tänkbart innehåll, varje arrangerande land får dock fritt bestämma format och innehåll o Presentation av vad som är aktuellt i värdlandet minuter o Kort presentation från övriga länder minuter per land o Workshops i fackgrupper? o Studiebesök eller liknande Gärna ett tema för varje möte Samverkan med IKT-utskottet Nordiska möten läggs i samma land som ITS-utskottet vid några tillfällen så att samordning kan ske om det är önskvärt De nationella utskotten bestämmer om eventuell samverkan Detaljerad inriktning för utskottet och teman på de nordiska mötena/seminarierna Utbyte av projekt och metodiker för effekter och utvärdering av ITS o Miljö o Trafiksäkerhet o Framkomlighet o Restidspålitlighet o Samhällsekonomi Kundperspektivet av ITS-åtgärder o Kundnöjdhet

6 6 ITS i tunnlar Workshop om ITS i åtgärdsvalsstudier och fyrstegsmodellen, samt ITS som ett integrerat verktyg i planeringen o Exempel på försök som gjorts o Varför fungerar det inte? o Kan vi göra något åt det? Drift och underhåll o Nya koncept Trafikledning o "Trafikmanager" - trafikledelse på tværs af administrative opdelinger af vejnet, ITSsystemer og funktioner Kooperativa system Datafångst o Køretøjer som datakilder i stedet for/som supplement til vejsideudstyr o Crowd sourcing o Data fusion og datakvalitet ITS i byggskedet o Flytbare/mobile og billigere ITS-systemer til brug ved vejarbejder o Personlig information via webb och mobil ITS-ordboken Befintlig arbetsgrupp fortsätter att förvalta ordboken o Nya ord o Rättelser Ansvarig person för ordboken roterar inom arbetsgruppen Budgeten är idag uppskattad till Euro över perioden. Varje land står för sin egen del av budgeten. Uppföljning sker årligen PIARC får lägga in ordboken i sina samlingar. Ordboken ägs dock fortfarande av NVF Varje nationellt utskott fattar beslut om behov av tryckta exemplar. Samordning sker för att minska kostnaderna för tryck O/S-gruppen och de nationella utskotten marknadsför ordboken

7 7 7. Rapport november 2013 Verksamheten har under året framförallt bedrivits i form av ett antal arbetsmöten med olika fokus: Norden 30 oktober 2012 nordiskt O/S-möte på Arlanda o Diskussion om det gemensamma nordiska arbetet vilket resulterade i handlingsplan för perioden, se bilaga mars 2013 nordiskt O/S-möte i Köpenhamn o Diskussioner om budget och hanterande av ITS-ordboken samt diskussioner om samarbete med IKT- och tunnelutskotten. Anteckningar i bilaga augusti 2013 nordiskt O/S-möte i Bergen o Uppdatering av läget inom ITS i de olika länderna. Diskussioner om hantering av ordboken. Planering inför nästa nordiska möte. Anteckningar i bilaga augusti 2013 nordiskt möte i Bergen o Utbyte av nordiska erfarenheter samt information och studiebesök på Bybanen. Program i bilaga. Danmark To nationale møder afholdt i udvalget i andet halvår 2012: o konstituerende første møde i det nye udvalg, med introduktion af hvert medlem fastlæggelse af mødeform o Virksomhedsbesøg og to faglige emner: "Undersøgelse og sammenligning af detektion ved brug af induktionsspoler, video og radar" "Køb af data" Tre nationale møder afholdt: o Besøg hos Aarhus Kommune og følgende faglige emner: præsentation af Bluetooth-baseret rejsetidsmåling i Aarhus Kommune Aarhus Letbane, en orientering om det igangværende projekt o Virksomhedsbesøg og følgende faglige emner: Københavns Kommunes planer for ITS Bluetooth teknologi, udfordringer, anvendelser, erfaringer M13 - kørsel i nødspor o Besøg hos NT De store linjer i den kollektive transport i Nordjylland Kompaktterminalen, Realtidsinformation og nye tiltag Den behovsstyrede kollektive transport Finland 25 september 2012 finska utskottsmöte i Helsingfors (Trafikverket). 12 december 2012 finska utskottmöte i Esbo (Aalto Universität). o Diskussioner on aktuella ITS projekterna i Universität och EU. o Planering seminaren i Finland tillsammans tunnelutskott. o Diskussioner on verksamhetsberättelse 2012 och versamhetsplan mars 2013 finska utskottsmöte i Helsingfors (Trafikverket). o Diskussioner om aktuella ITS projekterna och ITS-ordboken o Planering sammanarbete med tunnelnutskott (seminar 2015) 13 juni 2013 finska utskottmöte i Åbo (Auriga Port Center). o Diskussioner om NordFoU, ITS-ordboken ach aktuella ITS projekterna o Planering sammanarbete med tunneln utskott (seminar 2015) november/ december 2013 finska utskottmöte i Helsingfors

8 8 Färöarna I forbindelse med ITS har Færøerne ikke haft nationale ITS gruppe møder. Landsverks medarbejdere med dette som ansvarsområde, arbejder med dette. Særlig to ting er i fokus lige nu. Arbejdet med at få styret forskellige vejtunnel SRO systemer fra en overordnet platform. Forbedring af varslingsystemet i forbindelse med glatføre Norge 5-6 desember 2012 norsk utvalgsmøte i Oslo o Etablering av det norske utvalget, og diskusjon om utvalgets virksomhet og aktiviteter i perioden. Se møtereferat i vedlegg. 11 april 2013 norsk utvalgsmøte i Trondheim o Faglig om ITS-aktiviteter og forberedelser til nordisk utvalgsmøte i Bergen i august Se møtereferat i vedlegg. 1-2 juli 2013 norsk utvalgsmøte i Bodø o Orientering om bypakke Bodø og ITS station. Forberedelse for nordisk utvalgsmøte i Bergen. Befaring til Tverlandsbrua. Se møtereferat i vedlegg. Sverige 5-6 december 2012 svenskt utskottsmöte i Stockholm o Formering av det svenska utskottet och fastställande av utskottets verksamhet under perioden, se bilaga. 5-6 mars 2013 svenskt utskottsmöte i Göteborg o Temamöte om ITS i Göteborgsregionen inom det västvenska paketet samt förberedelser inför nordiska mötet i Bergen. Anteckningar i bilaga. 8. Rapport november Rapport november Sluttrapport - 1. juli 2016 for hele perioden