PREKVALIFISERINGS GRUNNLAG Østre Porsgrunn kirke

Transkript

1 PREKVALIFISERINGS GRUNNLAG Østre Porsgrunn kirke Utlysning PLAN- OG DESIGNKONKURRANSE med begrenset deltakelse Anskaffelse over EØS-terskelverdi for bygge- og anleggskontrakter etter forskriftets del I og IV

2 INNHOLD A.1 BESKRIVELSE AV PROSJEKTET... 3 A.2 INVITASJON... 3 A.3 PROSJEKTMÅL... 4 A.4 ANSKAFFELSESFORM... 5 A.5 KONKURRANSEREGLER... 5 A.6 DELTAGERE OG KOMPETANSE... 5 A.7 HONORAR... 5 A.8 TIDSPLAN... 5 A.9 JURY... 6 A.10 UTVELGELSE... 6 A.11 KONTAKTINFORMASJON... 6 B SØKNAD OM PREKVALIFISERING... 7 B.1 LEVERING AV SØKNAD... 7 B.2 TIDSFRISTER... 7 B.3 ÅPNING... 7 B.4 VEDSTÅELSESFRIST... 7 B.5 RETUR AV SØKNADER... 7 B.6 RETT TIL INNSYN... 7 C KVALIFIKASJONSKRAV OG UTVELGELSESKRITERIER... 8 C.1 GRUPPE 1:... 8 C.2 GRUPPE 2:... 9 D VEDLEGG DOFFIN: 20.jan.2015 Side 2

3 A.1 BESKRIVELSE AV PROSJEKTET Østre Porsgrunn kirke, også kalt Jesu kirke, var en korskirke fra 1760 i Porsgrunn kommune i Telemark fylke. Kirken ble natt til 11. april 2011 totalskadet i brann. Byggverket var i tre og hadde 400 sitteplasser. Det var en av landets største trekirker. Kirken var ikke fredet, men listeført som verneverdig. Det er besluttet å reise en ny kirke på branntomten der Østre Porsgrunn kirke lå. Det har vært en lokal diskusjon i distriktets aviser om kirken skal etableres i en ny arkitektonisk form eller om den skal rekonstrueres som historisk replika. Fellesrådet har i utredningsfasen besluttet at det skal bygges en kirke med et større romprogram enn den opprinnelige kirken. Fellesrådet har også besluttet at menighetens funksjonskrav skal være styrende for det konsept som velges for det nye kirkebygget slik at det også ivaretar menighetens behov for flerfunksjonalitet. super hanc petram Gudshus i Porsgrunn i et halvt millennium En evig aktuell kirke, med kultur- og arkitekturhistoriske verdier, ; A.2 INVITASJON Porsgrunn kirkelig fellesråd inviterer med dette til prekvalifisering for å delta i en begrenset arkitektkonkurranse for ny kirke som erstatter tidligere Østre Porsgrunn Kirke. Porsgrunn kirkelige fellesråd er tiltakshaver og har i denne sammenheng det overordnede oppdrags- og byggherreansvaret for prosjektet. Kirkesjefen innehar rollen som prosjekteier. Porsgrunn kirkelige fellesråd har inngått avtale om prosjektledelse med Faveo prosjektledelse AS. Dette omfatter ledelse av byggeprosjektets gjennomføring i alle faser. KONKURRANSEMÅL Kirkebygget skal løse menighetens behov for de funksjoner som er beskrevet, med stor fokus på generalitet og fleksibilitet over tid. Kirkebygg med 500 sitteplasser og innenfor en arealramme på 1400 m2. Kirkebygget skal fremstå som et symbolbygg, slik den gamle kirken gjorde. Kirkebygget skal fremstå som et solid bygg med minst 250 års forventet levetid. DOFFIN: 20.jan.2015 Side 3

4 Kirkebygg som ivaretar krav i vedtatt reguleringsplan A.3 PROSJEKTMÅL Følgende prosjektmål gjelder for prosjektet: Et kirkebygg i Porsgrunn menighet som skal dekke en rekke kirkelige og kulturelle funksjoner av stor verdi for lokalsamfunnet, herunder en rekke lovpålagte, obligatoriske oppgaver Et kirkebygg på Kirkehaugen som blir en berikelse for byen Disse mål nåes ved at ny kirke er: Et gudstjenestested for tro og trosopplæring Et kirkebygg med klart sakralt preg Et godt møtested Et godt lokale for kirkelige handlinger, kirkekonserter og ulike arrangement Et sted som inkluderer alle og som ivaretar alle aktuelle former for kommunikasjon Et kirkebygg som tar hensyn til omkringliggende bebyggelse og anlegg Prosjektets suksesskriterier Det nye kirkebygget skal fremstå som et signalbygg med høy kvalitet og funksjonalitet basert på følgende suksesskriterier: At kirken dekker viktige funksjoner iht. programmet på en fullgod måte. At kirkens hovedrom får et tydelig sakralt preg, godt tilpasset utøvelse av de kirkelige funksjoner. At kirken blir estetisk vellykket både interiørmessig og eksteriørmessig. At kirken er blitt ferdig med riktig kvalitet, til riktig pris og rett tid! At kirken oppfyller alle krav til godt arbeidsmiljø At kirken tilfredsstiller høye miljøkrav At Kirkebygget oppføres i bærekraftige, klima- og energivennlige materialer MILJØ Ved bygging av nye kirker er det ønskelig med et helhetlig fokus på miljøregnskap og livsløpsperspektiv. Prosjekteringsmålet med nye kirker er å oppnå bærekraftige byggverk som skal fungere godt for sitt formål over lang tid, med minst mulig ressursbruk. REGULERING Det er gjennomført et planarbeid med detaljregulering. Reguleringsplanen er endelig vedtatt. DOFFIN: 20.jan.2015 Side 4

5 A.4 ANSKAFFELSESFORM Konkurransen gjennomføres som en begrenset plan- og designkonkurranse i samsvar med Lov om offentlige anskaffelser FOA kap.23 om PD konkurranser. Konkurransen er knyttet til anskaffelse av arkitekt og landskapsarkitekt for hele oppdraget. Arkitektforetaket skal være søker. Hvis dette foretaket ikke innehar kompetanse godkjenning for landskapsarkitektur kan det inngås et forpliktende samarbeid med annet foretak som underleverandør. A.5 KONKURRANSEREGLER Med bakgrunn i den tidligere prosessen og føringer fra det opprinnelige bygget med regulering og tomt, er det besluttet at konkurransen gjennomføres som en begrenset plan- og designkonkurranse. Konkurransen gjennomføres i samsvar med NALs konkurranseveileder Konkurranseprogrammet skal være klart og entydig formulert. Programmets krav skal være satt opp slik at det presist fremgår hvilke krav som er gjeldende for oppgavens løsning. Kravene avpasses slik at de konkurrerende har frihet til å løse oppgaven innenfor de rammer som er gitt i prekvalifiseringsgrunnlaget. A.6 DELTAGERE OG KOMPETANSE Begrenset plan- og designkonkurranse innebærer konkurranse mellom utvalgte deltagere etter en åpen prekvalifisering. De utvalgte deltakerne skal ivareta godkjennings- og kompetanseområder for arkitektur og landskapsarkitektur. Plan- og designkonkurransen gjennomføres på basis av anonymiserte konkurranseutkast, som er et lovfestet krav i PD konkurranser. Krav til norsk som konkurransespråk. Det åpnes for deltagelse fra firmaer med kortere praksis og krav om mindre enn 8 års erfaring. De ulike poengkriteriene vil vektes ulikt for de ulike deltagerne i konkurransen. - Gruppe 1: Generell - Gruppe 2: Mindre enn 8 års erfaring, under 5 mill. i gjennomsnittlig omsetning de siste 3 år iht. ordning etablert av Kulturdepartementet og NAL. Søkere kan kun søke prekvalifisering i en av gruppene. Det pre-kvalifiseres inntil 7 deltagere totalt, maksimum 2, minimum 1 fra Gruppe 2 A.7 HONORAR Alle deltagere i selve konkurransen honoreres med ,- eks mva., forutsatt at man leverer inn et forslag som juryen godkjenner for bedømmelse. Levering av forslag vil fortrinnsvis bli i målestokk 1:200. A.8 TIDSPLAN Oppdragsgiver har planlagt følgende tentative tidsrammer for det videre forløpet: DOFFIN: 20.jan.2015 Side 5

6 Utlysning av konkurranse Innlevering søknad prekvalifisering Utsendelse av konkurransegrunnlag til deltagere i plan- og designkonkurransen Innlevering av forslag Evaluering og kåring av vinner A.9 JURY Etter prekvalifiseringen vil det bli etablert en jury sammensatt av personer som er uavhengige av konkurransedeltakerne. Forslag til jury sammensetning ØPK med 6 medlemmer: o leder av Fellesrådet, o leder av Menighetsrådet, o geistlig representant fra menigheten o kirkesjefen o 2 oppnevnte arkitekter fra NAL o Faveo Prosjektledelse AS vil fungere som juryens sekretær Juryen vil kåre vinner i konkurransen. Porsgrunn kirkelige fellesråd vil ta den endelige beslutningen om prosjektet skal videreføres og om det skal inngås kontrakt med arkitekt. Fellesrådets beslutning regnes som saklig grunn for å avlyse konkurransen. Etter inngåelse av kontrakt med arkitekt må det påregnes at kontraktene ev. blir tiltransportert entreprenør avhengig av hvilken prosjektmodell som vil bli benyttet i prosjektet. A.10 UTVELGELSE Utvelgelse av deltagere fra prekvalifiseringen gjøres av Byggekomiteen Prosjektleder bistår med faglig rådgivning og innstiller til Byggekomiteen Det vil prekvalifiseres inntil 7 deltagere i konkurransen, min 1 maks 2 fra Gruppe 2. A.11 KONTAKTINFORMASJON Spørsmål til prekvalifisering skal skje ved skriftlig henvendelse til mons.davidson@faveoprosjektledelse.no Frist for å stille spørsmål til prekvalifiseringsgrunnlaget er DOFFIN: 20.jan.2015 Side 6

7 B SØKNAD OM PREKVALIFISERING B.1 LEVERING AV SØKNAD Søknaden skal stiles til Faveo Prosjektledelse AS og leveres i lukket konvolutt som merkes med «Østre Porsgrunn Kirke» All dokumentasjon skal være på norsk. Søknaden kan også sendes på e-post. Det skal utarbeides et søknadsbrev som skal signeres av ansvarlig representant for søker. Søknader som sendes pr. post skal være mottatt innen fristen og/eller leveres Faveos kontor i Tønsberg Leveringsadresse: Storgaten 38, 3126 Tønsberg. Postadresse: Pb. 71, 3101 Tønsberg E-post: mons.davidson@faveoprosjektledelse.no B.2 TIDSFRISTER Innlevering av søknad innen kl , torsdag B.3 ÅPNING Offisiell åpning vil ikke finne sted. Åpningen av søknaden foregår rett etter fristen utløp B.4 VEDSTÅELSESFRIST Søknaden skal vedstås 90 dager B.5 RETUR AV SØKNADER Søknader som må avvises som følge av oversittelse av søknadsfristen vil bli returnert B.6 RETT TIL INNSYN Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandører er gjort, se lov 19.mai 2006 nr.16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet jf. Offentlighetsloven og Lov om offentlige anskaffelser. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn. DOFFIN: 20.jan.2015 Side 7

8 C KVALIFIKASJONSKRAV OG UTVELGELSESKRITERIER C.1 GRUPPE 1: Følgende kvalifikasjonskrav skal dokumenteres for de som søker om prekvalifisering i plan- og designkonkurransen: Hvis arkitektforetaket inngår et forpliktende samarbeid med andre foretak skal kvalifikasjonskravene dokumenteres for samtlige foretak. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Vedl. nr. Skatt, mva. Signert HMS erklæring. Lovlig etablert foretak Godt og fungerende kvalitetssystem Foretakene som søker har tilfredsstillende økonomi. Kapasitet og kompetanse for oppdraget Attester for betalt skatt og mva. ikke eldre enn 6mnd. For utenlandske anbydere leveres tilsvarende dokumentasjon. Egenerklæring HMS (F.eks. vedlegg 2 til forskrift) om offentlige anskaffelser) eller tilsvarende. Attester for registrering i det faglige register som er bestemt av lovgivning i det land tjenesteyteren er etablert. I Norge firmaattest fra Brønnøysundregisteret. Dokumentasjon på sentral godkjenning for aktuelle fag, for leverandører som ikke har sentral godkjenning vedlegges innholdsfortegnelse på foretakets kvalitetssikringssystem og navn på KS-ansvarlig Kredittvurdering fra Lindorf eller tilsvarende autorisert kredittinstitusjon, ikke eldre enn 3 måneder. Vurderingen skal vise tilfredsstillende økonomi. For utenlandske deltakere kan det benyttes tilsvarende kredittvurdering fra det land der tjenesteyteren er etablert. Kort redegjørelse for foretakets omsetning de siste 3 årene. Det skal dokumenteres at firmaet har nødvendig kapasitet og/eller tilgjengelige ressurser og kompetanse for å påta seg oppdraget DOFFIN: 20.jan.2015 Side 8

9 Utvelgelseskriterier Vekt Dokumentasjons krav Vedl. nr Tilbudt personell, kompetanse og erfaring Arkitekt 30 % Kort presentasjon av firmaet kompetanse og yrkeserfaring til prosjektmedarbeidere. Skriftlig redegjørelse på Maks 2 A4 sider, samt kortfattet CV hvor erfaring fremgår for de mest sentrale personene som tilbys som prosjektansvarlig og ansvarlig arkitekt. 7 Referanseprosjekter Arkitekt 40 % Dokumentasjon av kontorets erfaring fra oppdrag eller konkurranser med relevant overføringsverdi i forhold til dette prosjektet. Oppdragene skal presenteres med bilder og tekst. Maksimalt 5 referanseprosjekter. Det skal i tillegg oppgis referansepersoner for hvert enkelt oppdrag med kontaktinformasjon slik at oppdragsgiveren kan ta kontakt på egen hånd. 8 Oppgaveforståelse Arkitektur og landskapsarkitektur 30 % Redegjørelse for hvordan firmaet ser for seg å løse oppgaven i samsvar med definerte suksesskriterier prosjekt og konkurranse mål. Dokumentasjon: Skriftlig redegjørelse med illustrasjoner på maks 2 A4-sider. 9 C.2 GRUPPE 2: Mindre enn 8 års erfaring for firma og under 5 mill. i gjennomsnittlig omsetning de siste 3 år Følgende kvalifikasjonskrav skal dokumenteres for de som søker om prekvalifisering i plan- og designkonkurransen: Hvis arkitektforetaket inngår et forpliktende samarbeid med andre foretak skal kvalifikasjonskravene dokumenteres for samtlige foretak. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Vedl. nr. Skatt, mva. Signert HMS erklæring. Attester for betalt skatt og mva. ikke eldre enn 6 mnd. For Egenerklæring utenlandskeanbydere HMS (F.eks. leveres vedlegg tilsvarende 2 til forskrift) dokumentasjon. om offentlige anskaffelser) eller tilsvarende. 1 2 DOFFIN: 20.jan.2015 Side 9

10 Kvalifiserte deltakere fra gruppe 2 skal kunne dokumentere at kvalifikasjonskrav 3-6 for gruppe 1 er tilfredsstilt før kontraktinngåelse. Dette kan gjøres ved en forpliktende samarbeidsavtale med annet foretak som byggherren godkjenner. Utvelgelseskriterier Vekt Dokumentasjonskrav Vedleg g Tilbudt personell, kompetanse og erfaring Arkitekt 15 % Kort presentasjon av firmaet kompetanse og yrkeserfaring til prosjektmedarbeidere. Skriftlig redegjørelse på Maks 2 A4 sider, samt kortfattet CV hvor erfaring fremgår for de mest sentrale personene som tilbys som prosjektansvarlig og ansvarlig arkitekt. 3 Referanseprosjekter Arkitekt Oppgaveforståelse Arkitektur og landskapsarkitektur 15 % Dokumentasjon av kontorets erfaring fra oppdrag eller konkurranser med relevant overføringsverdi i forhold til dette prosjektet. Oppdragene skal presenteres med bilder og tekst. Maksimalt 5 referanseprosjekter. Det skal i tillegg oppgis referansepersoner for hvert enkelt oppdrag med kontaktinformasjon slik at oppdragsgiveren kan ta kontakt på egen hånd. 70 % Redegjørelse for hvordan firmaet ser for seg å løse oppgaven i samsvar med definerte suksesskriterier prosjekt og konkurranse mål. Dokumentasjon: Skriftlig redegjørelse med illustrasjoner på maks 4 A4-sider. 4 5 D VEDLEGG ID VEDLEGG 1 KVU 2 Vedtatt reguleringsplan DOFFIN: 20.jan.2015 Side 10