Konkurranseregler: Prekvalifisering arkitekt-tjenester - Alta omsorgssenter. Konkurransedokument

Transkript

1 Konkurransedokument Konkurranse for kjøp av tjenester jf- forskriftens del IV Søknad om prekvalifisering for Plan- og designerkonkurranse Alta Omsorgssenter INNHOLDSFORTEGNELSE

2 1. KORT OM ANSKAFFELSEN Formål og omfang OPPDRAGSGIVER OG OPPDRAGSGIVERS VISJON Oppdragsgiver Visjon ALMINNELIGE BESTEMMELSER Kunngjøring Språk / rettsvalg Regler for konkurransen lovgrunnlag Prekvalifisering Wildcard Fremdrift Honorar SØKNAD OM PREKVALIFISERING Innhold og utforming Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget for prekvalifisering frist Innlevering av søknad om prekvalifisering Kostnader med utarbeiding av søknad om prekvalifisering Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNAD OM PREKVALIFISERING Mottagelse og oppbevaring av søknad om prekvalifisering Avvisning av søknad Opplysningsplikt avvisning, forkastelse Habilitet EVALUERING AV SØKNADER OM PREKVALIFISERING Utvelgelse av deltakere Vedlegg 6

3 1. KORT OM ANSKAFFELSEN 1.1 Formål og omfang Anskaffelsen omfatter en plan- og designerkonkurranse for et omsorgssenter som i 1. byggetrinn skal inneholde 108 sykehjemsplasser og 60 heldøgnsbemannede omsorgsboliger. I tillegg skal bygget inneholde bla.a Dagsenter og helsestasjon for eldre Allrom med kafé/kantine Rehabiliteringsavdeling (fysio- og ergoterapi) Legekontor for sykehjemslege (r) Legesenter Velværeavdeling, herunder frisør, fotterapeut, aromaterapi, o.l. Arealrammen på 1. byggetrinn av bygget er anslått til ca m2, og bygget skal planlegges slik at det i et eventuelt fremtidig byggetrinn 2 gis mulighet for en utvidelse på 54 sykehjemsplasser. Grunnlaget for konkurransen vil være oppdragsgivers kravspesifikasjon med tilhørende romfunksjonsprogram som er under utarbeiding. Det forutsettes at tilbyder har gode kunnskaper om Husbankens regler som legges til grunn for prosjektet, jfr. publikasjon «Rom for trygghet og omsorg Veileder for utforming av omsorgsboliger og sykehjem» 2. OPPDRAGSGIVER OG OPPDRAGSGIVERS VISJON 2.1 Oppdragsgiver Alta kommune er oppdragsgiver for anskaffelsen. 2.2 Visjon Oppdragsgivers målsetting for bygget kan kort beskrives slik: Fremtidsrettet og innovative løsningsforslag som fokuserer på beboernes trivsel og mulighet for aktivitet. Minst mulig institusjonspreg og fokus på korte kommunikasjonsveier God organisering av funksjoner i bygget som gir gode og rasjonelle arbeidsforhold for personale Arkitektonisk kvalitet og samspill med eksiterende bygningsmasse Tiltalende og funksjonelle utearealer 3. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 3.1 Kunngjøring Anskaffelsen kunngjøres på DOFFIN. 3.2 Språk / rettsvalg All kommunikasjon i forbindelse med konkurransen skal foregå på norsk. I et senere kontraktsforhold forutsettes også all språklig kommunikasjon å foregå på norsk.

4 3.3 Regler for konkurransen lovgrunnlag Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlig anskaffelser av 15. juni 2001 med senere endringer Prekvalifisering Det foretas prekvalifisering av 3 til 5 kvalifiserte prosjektgrupper bestående av ARK og LARK som oppfyller utvelgelseskriteriene i henhold kriterier som fremgår av søknadsmappen Wildcard Oppdragsgiver åpner for at en av prosjektgruppene som prekvalifiseres kan være et arkitektkontor i etablering- og oppbyggingsfasen. For å bli vurdert i denne kategori forutsettes det at foretaket er registrert i NAL s Wildcardliste Fremdrift Konkurransegrunnlaget for plan- og designerkonkurransen forutsettes ferdigstilt primo februar 2015 og skisseprosjektet skal være innlevert innen 15. mai Honorar For fremmøte til informasjonsmøte i Alta samt deltakelse i konkurransen hvor det skal utarbeides et skisseprosjekt m/kostnadsoverslag på to-sifferet kontonivå, og modell i målestokk 1:500, utbetales et honorar stort kr ,- ekskl. mva. Grunnlagsmodellen utarbeides og bekostes av oppdragsgiver 4. SØKNAD OM PREKVALIFISERING 4.1 Innhold og utforming Søknad om prekvalifisering skal utarbeides i samsvar med Søknadsmappe og være undertegnet av representant for søker. Søknaden skal omfatte både funksjonene ARK og LARK Søknad om prekvalifisering skal presenteres i perm(er) med innholdsfortegnelse og en samlet oversikt over vedlegg. Komplett søknad skal i tillegg innleveres digitalt på minnepenn. 4.2 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget for prekvalifisering frist Søker som finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan skriftlig be om tilleggsopplysninger innen kl den Dersom det oppdages feil eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, bes søker formidle dette skriftlig til oppdragsgiver. Henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Prekvalifisering Plan- og designerkonkurranse for Alta omsorgssenter og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr. mail Kontaktperson: Johan Fredrik Nilsen Mobil: E-post: Joni@alta.kommune.no

5 4.3 Innlevering av søknad om prekvalifisering Søknad om prekvalifisering innleveres / sendes i lukket konvolutt merket: Søknad om prekvalifisering Plan- og designerkonkurranse for Alta omsorgssenter Innleveringsfrist fredag den 9. januar 2014 kl Søknaden skal sendes/leveres til: Alta kommune Pb Alta Ved personlig oppmøte, leveres dette hos: Alta kommune, Sandfallveien 1, Alta, Servicetorget i 1. etg på rådhuset. Søknaden skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne søknad vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.4 Kostnader med utarbeiding av søknad om prekvalifisering Alle kostnader forbundet med utarbeiding av søknad om prekvalifisering er søkers ansvar. 4.5 Forbud mot at oppdragsgivers ansatte deltar i konkurransen Oppdragsgivers ansatte kan ikke delta i konkurranse eller inngå kontrakt med den administrasjon hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgivers ansatte. 5. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNAD OM PREKVALIFISERING 5.1 Mottagelse og oppbevaring av søknad om prekvalifisering Innkomne søknader om prekvalifisering skal påføres tidspunkt for mottagelse og oppbevares uåpnet til søknadsfristen er utløpt. 5.2 Avvisning av søknad Oppdragstager har rett til å avvise søknad om prekvalifisering dersom: - søknad om prekvalifisering ikke er innlevert i samsvar med Søknadsmappe - på grunn av forhold ved leverandør eller ved søknaden - søknad er levert inn etter frist - søker ikke vedlegger forespurt dokumentasjon Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandører som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har krevd. For nærmere om avvisning av søknad om prekvalifisering vises det til Forskrift om offentlige anskaffelser m.v. mht Avvisning på grunn av forhold ved søker Fremgangsmåten ved avvisning For ytterligere informasjon om forskriften vises det til

6 5.3 Opplysningsplikt avvisning, forkastelse Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom forespørselen om å få delta i konkurransen eller søknad om prekvalifisering avvises, oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige søknader om prekvalifisering eller beslutter å avlyse konkurransen. 5.4 Habilitet For søknad om prekvalifisering gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr EVALUERING AV SØKNADER OM PREKVALIFISERING 6.1 Utvelgelse av deltakere Evalueringen av søknad om prekvalifisering vil skje i to faser. Evalueringen vil i begge faser baseres på innlevert dokumentasjon og referanseprosjekt. I fase 1 vil søknader bli vurdert i forhold til foretaket juridiske og finansielle kvalifikasjoner Søkere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene i Søknadsmappens vedlegg 1-7, vil bli avvist og utelukkes fra videre deltagelse i konkurransen. I fase 2 vil søkere som ikke er avvist i fase 1 bli vurdert ut fra dokumentasjon i Søknadsmappens vedlegg 8 og 9 hvor det vil bli lagt vekt på følgende: Gjennomføringsevne Kreativitet, nyskapning og nytenking Erfaring fra prosjekt av tilsvarende art og størrelse Ansvarlig saksbehandler(e) s kompetanse og erfaring 7. Vedlegg 1. Søknadsmappe