Thora Storm VGS Lyd og bildeutstyr, scenetekniske installasjoner September 2014 rev. B (utsatt spørsmålsfrist)

Transkript

1 Thora Storm VGS Lyd og bildeutstyr, scenetekniske installasjoner September 2014 rev. B (utsatt spørsmålsfrist)

2 Sør Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Side 2 av 9 Innhold 1. Beskrivelse av oppdraget Kravsspesifikasjon... 3 Beskrivelse Framdrift Forsikring TILBUDET... 4 Innhold og organisering... 4 Språk... 4 Vedståelsesfrist... 4 Retur av tilbud Levering av tilbudet... 4 Anbudsfrist OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET... 5 Formelle forhold ved tilbudet... 5 Kvalifikasjonskrav... 5 Utvelgelseskriterier... 5 Meddelelse om utvelgelse... 5 VEDLEGG 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav VEDLEGG 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier... 7 VEDLEGG 3 Pris og betingelser HOVEDSKJEMA TILLEGGSARBEIDER, PÅSLAGSPROSENT UNDERSKRIFT/BEKREFTELSE VEDLEGG TIL UTSENDELSEN VEDLEGG TIL TILBUDET AVVIK OG FORBEHOLD... 9

3 Sør Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Side 3 av 9 1. Beskrivelse av oppdraget Bestiller (gule felt skal fylles ut) VGS. skole / kommune Thora Storm videregående skole Kontaktperson (navn / stilling) Vegard Eitrem/Prosjektleder Avdeling / enhet Bygge- og eiendomstjenesten Postadresse Postboks 2350, Sluppen, 7004 Trondheim Leveringsadresse utstyr Bispegt. 20 (Thora Storm VGS) Epost vegard.eitrem@stfk.no Telefon Tilbudsfrist (ddmmåååå, kl xx.xx) kl Spørsmålsfrist (ddmmåååå, kl xx.xx) kl Levering Tilbudene skal leveres signert og skriftlig, i lukket og merket konvolutt. Konvolutten merkes Minikonkurranse Møblering Thora Storm VGS. Bygge- og eiendomstjenesten STFK v/ Vegard Eitrem Innleveringssted Erling Skakkes gt. 14 Bygge- og eiendomstjenesten Vedståelsesfrist (ddmmåå, kl.xx.xx) (6 mnd) 2. Kravsspesifikasjon Beskrivelse Vedlagte konkurransegrunnlag inneholder beskrivelse av anleggene (vedlegg 2). Merk at montasje i all hovedsak er entreprenørens ansvar, og må avklares med denne. Dette gjelder generelt alle lydanlegg. Leveransen skal inneholde alle braketter, tak og veggfester etc. for entreprenørens fysiske montasje. Driftssetting etc. er leverandørens ansvar. Leverandøren plikter før arbeidene settes i gang å avklare grensesnitt mellom den fysiske montasjen av utstyret og det leverandøren selv utfører. Dette er nærmere beskrevet i kap. 13. i konkurransegrunnlaget. Leverandøren plikter også å innordne seg entreprenørens framdriftsplan (se nedenfor), samt regler for tilgang til byggeplass inkl. legitimasjon, verneutstyr, HMS reglement etc. 3. Framdrift Samordning med leverandør/entreprenør starter jfr. det som er nevnt over (grensesnitt/framdrift). Leveransen starter og vil pågå til Bygget overtas av byggherren fra entreprenøren , og vil være i drift fra

4 Sør Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Side 4 av 9 Thora Storm VGS er en sentrumsskole, og det er ikke mulighet for utendørs lagring og utpakking av varer. Lager, utpakking og montasje vil skje på tildelte klasserom. Leveranser må planlegges som JIT (just in time) pga. at innendørs mellomlagring vil være begrenset. Endringer kan forekomme, og tidspunkt for levering avklares med byggherre før levering. 4. Forsikring Leverandøren skal holde leveransen forsikret inntil denne er overtatt av byggherren jfr. konkurransegrunnlaget. 5. TILBUDET Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av tilbudet organisere innholdet i en ringperm med rekkefølge i henhold til følgende innholdsfortegnelse Det skal leveres elektronisk versjon av tilbudet på minnepinne eller tilsvarende. Denne skal ligge i egen plastlomme i perm. Språk Tilbudsbrevet med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk. Tilbud som stiles på andre språk, vil bli forkastet. Alle henvendelser vedrørende tilbudet skal også være på norsk. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 6 mnd. etter tilbudsfristens utløp. Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert. 6. Levering av tilbudet Det er søkers ansvar at tilbudet når fram til adressen nevnt i punkt 1 innen søknadsfristen. Merking skal være iht. pkt. 1. Tilbud sendt pr. telefaks, e post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Anbudsfrist Anbudfristen er: Fredag kl

5 Sør Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Side 5 av 9 7. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET Formelle forhold ved tilbudet Oppdragsgiver vil i første omgang ta stilling til om tilbudet har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriften del III, og Tilbud som er innkommet etter tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre de ikke må åpnes for å identifisere avsender. Videre vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet skal avvises på grunn av andre forhold ved tilbudet, jfr. anskaffelsesforskriften del III, Kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver vil vurdere om tilbudet inneholder den dokumentasjon det er stilt krav om i kunngjøring. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved søknadsfristens utløp ikke tilfredsstiller de kvalifikasjonskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen, jfr. pkt. 3. Utvelgelseskriterier For leverandørene som tilfredsstiller krav til dokumentasjon de forhold som er nevnt vil tildeling skje til den som har høyest poengsum jfr. utvelgelseskritieriene. Utvelgelse foretas av Bygge og Eiendomstjenesten v/prosjektleder. Kriteriene vil bli vektet som følger: 1. Pris: 40% 2. Kompetanse og referanser 20% 3. Kvalitet 20% 4. Leveringstid/kapasitet 20% SUM: 100% Meddelelse om utvelgelse Oppdragsgivers beslutning om hvilke leverandører som er valgt vil bli meddelt skriftlig samtidig til alle leverandørene. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt en klagefrist på 10 virkedager (fra den dag meddelelsen ble sendt ut).

6 Sør Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Side 6 av 9 Tilbudsdokumentasjon og prisskjema VEDLEGG 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav. Der ikke annet er anført, gjelder dokumentasjonskravene alle aktørene i leverandørgruppa. Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklista. Dokumentasjon Vedlagt Økonomiske og administrative krav 1 a) Foretaksregistrering Firmaattest, ikke eldre enn 12 måneder 1 b) Skatte og avgiftsattester, ikke eldre enn 6 måneder: Skatteattest fra kemner (RF 1244) Mva attest fra skattefogden (RF 1244) 1 c) HMS egenerklæring: Utfylt skjema for HMS egenerklæring. Eksempel på skjema finnes her: html 1 d) Økonomi Nøkkeltall fra firmaets totale omsetning for 3 siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4 side) med tilhørende revisorberetninger 1 e) ILO konvensjon nr. 94 Egenerklæring på at ILO konvensjon nr. 94 er tilfredsstilt

7 Sør Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Side 7 av 9 VEDLEGG 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier Sjekklista angir hvilken dokumentasjon som kreves og som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av utvelgelseskriteriene. Dokumentasjon Vedlagt Pris 1 a) Pris Utfylt prisskjema Tekniske og faglige kvalifikasjoner 2a) CV sentrale personer Det skal dokumenteres med CV at sentrale personer har erfaring med arbeid med tilsvarende omfang og kompleksitet 2b) Referanser Det skal dokumenteres med minimum 3 referanser (Oppdragsgiver, kontaktperson, telefonnummer/epost) at leverandøren har hatt oppdrag med tilsvarende omfang og kompleksitet. (Maks 1 A4 side pr. referanse) 2c) Firmainformasjon Kort informasjon om firmaet og evt. underleverandører i prosjektet (Maks 1 A4 side pr. firma) Kvalitet 3) Redegjørelse for produkter og kvalitet Redegjørelse i form av kort notat (maks 1 A4 side pr/kapittel) som redegjør for kvalitet og ytelse til de leverte komponentene for hvert område/rom. Leveringstid/kapasitet 4) Leveringstid/kapasitet Notat vedrørende leveringsevne og kapasitet (maks 1 A4 side). Deltakere må dokumentere at de har kapasitet til å påta seg prosjektet iht. skissert framdrift og leveringstider som forholder seg til skissert framdrift.

8 Sør Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Side 8 av 9 VEDLEGG 3 Pris og betingelser 3.1 HOVEDSKJEMA Auditorium BU1 15 Pris eks mva Auditorium BU1 23 Kantine BU1 46 Hall BU2 55 Spinning GU2 24b Bikostnader (kap i konkurransegrunlag) SUM EKS. MVA 25% MVA Komplett leveranse iht. konkurransegrunnlaget: SUM INKL. MVA 3.2 TILLEGGSARBEIDER, PÅSLAGSPROSENT Type personell Timepris eks. mva Faktor SUM Kommentar Fagarbeider x 100 timer Hjelpearbeider x100 timer Prosent Påslagsprosent på netto priser utstyr x , 3.3 UNDERSKRIFT/BEKREFTELSE Tilbyder bekrefter at han har gitt riktige opplysninger, jfr. vedleggene, og at han kan levere utstyr slik det er beskrevet og iht. framdriften som er angitt... Sted og dato Tilbyders underskrift med firmastempel

9 Sør Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Side 9 av VEDLEGG TIL UTSENDELSEN 1. Invitasjon med vedlegg 1, 2 og 3 2. Konkurransegrunnlag datert september Tegninger plan og snitt, til sammen 7 stk. 4. Prosjekteringsanvisning tverrfaglig STFK, datert VEDLEGG TIL TILBUDET Tilbudet skal minimum inneholde perm med: 1. Utfylt vedlegg 1 over, og vedlegg iht. dette 2. Utfylt vedlegg 2 over, og vedlegg iht. dette (1 4). 3. Minnepenn med pkt. 1 2 i elektronisk versjon (gjerne PDF), gjerne med aktive linker til nettsider for produkter/produktbeskrivelser. 3.6 AVVIK OG FORBEHOLD Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrev. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet med entidig henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. Avvikene skal være presise og entydige og beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med entreprenøren.