Midlertidig paviljonbygg/brakkebygg Vår Frue gate 3. (tidl. Gerhard Schøning videregående skole)

Transkript

1 Midlertidig paviljonbygg/brakkebygg Vår Frue gate 3 (tidl. Gerhard Schøning videregående skole) Februar 2013

2 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 2 av 13 Innhold 1. Beskrivelse av oppdraget Kravsspesifikasjon... 4 Omfang... 4 Drift, vedlikehold, slitasje... 4 Utforming... 5 Leieperiode, framdrift... 5 Antall rom, regulering av pris ved justering... 5 Krav til rom, universell utforming, overflater og tekniske installasjoner: Kontrakt og forsikring TILBUDET... 6 Innhold og organisering... 6 Språk... 6 Vedståelsesfrist... 6 Retur av tilbud INNLEVERING AV SØKNAD... 7 Leveringsadresse... 7 Merking... 7 Anbudsfrist OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET... 7 Formelle forhold ved tilbudet... 7 Tildelingskriterier... 8 Tildeling... 8 Meddelelse om utvelgelse Anbudsdokumentasjon og prisskjema... 9 VEDLEGG 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav... 9 VEDLEGG 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier VEDLEGG 3 Pris og betingelser HOVEDSKJEMA LEIEPRIS FOR BRAKKERIGG I 20 MND LEIEPRIS PR. MND UT OVER PERIODEN JFR TILLEGGSARBEIDER, PÅSLAGSPROSENT... 12

3 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 3 av TILBUDSBREV, FORSLAG TIL REGULERING AV PRIS, LØSNINGSFORSLAG AVVIK OG FORBEHOLD UNDERSKRIFT/BEKREFTELSE... 13

4 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 4 av Beskrivelse av oppdraget Paviljong skal være erstatning for undervisningsrom ved Thora Storm VGS avdeling Bispegata 20 som bygges om i tidsrommet august 2013 til desember Paviljongen skal stå på tomta til Thora Storm VGS avd. Vår Frue gate 3 (tidl. Gerhard Schønings skole) i en tidsavgrenset periode, og skal leies. Leiepris skal inkludere montasje og demontering ved leieperiodens utløp, samt alle søknads-, utførelses- og prosjekteringsfunksjoner som er nødvendig i forbindelse med dette. Paviljongbygg/brakkerigg skal være komplett med adkomster, vaskerom på hver etasje, nødvendig brannsikring mot naboeiendom, og det spesifiserte antall rom (kap. 2). Krav etter alle relevante norske lovverk skal tilfredsstilles. Skolegården der brakkerigg/paviljong skal stå er vernet pga. arkeologiske forhold i grunnen. Paviljongbygg og installasjoner kan derfor ikke bryte den asfalterte flata, og avløpsvann fra bøttekott kan føres til eksisterende sluk på gårdsplass. Avløp fra toaletter føres til privat eller kommunal avløpsledning. Det kan tenkes at det kreves lastfordelende tiltak slik at evt. fornminner under bakken ikke skades av brakkerigg. Dette skal avklares ved egen søknad til/avklaring fra Riksantikvaren. 2. Kravsspesifikasjon Omfang Oppdraget omfatter leie av paviljongbygg/brakker, som en komplett leveranse inkl. oppsetting og fjerning ved utløp av leieperioden. Tilbyder skal i sin pris ha inkludert alle tjenester (ansvarlig søker, prosjekterende, utførende osv.) som er nødvendig for å gjennomføres dette. Mht. søknader gjøres det spesielt oppmerksom på følgende ut over søknader til byggesakskontor og arbeidstilsyn: Det skal søkes om plangodkjenning fra Miljøenheten Trondheim kommune. Det skal søkes om godkjenning av tiltakets plassering til Riksantikvaren. Tilbudet skal være fastpris, dvs. inkludere prisstigning i leieperioden. Drift, vedlikehold, slitasje Inkludert i prisen skal leverandøren ta med normalt ut- og innvendig vedlikehold av brakker (bygningen og installasjoner) i leietiden. Dvs. at de installasjonene som hører brakkeriggen til (ventilasjonsanlegg, elektrisk anlegg osv) samt selve bygingskroppen. Normal slitasje i forbindelse med skolebruk i leieperioden skal være innkalkulert i prisen. Unormal slitasje f.eks. knuste vinduer etc. pga. hard bruk er oppdragsgivers ansvar som selvassurandør. Oppdragsgiver står selv for drift i forbindelse med renhold, vann, elkraft, datanett etc. Framføring av EL og tele/data er oppdragsgivers ansvar, mens tilkobling er leverandørens ansvar. Tilkobling av vann og avløp til anviste punkter er leverandøren ansvar og skal være inkludert.

5 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 5 av 13 Utforming Jfr. vedlagte skisser kan paviljong ha ulik utforming. Tilbyder står fritt til å velge blant disse. Dersom tilbyder velger løsning som vist i alternativ 2 (bygg i sin helhet langs Erling Skakkes gate) skal riving av utepaviljong inkl. bortkjøring og deponering av rivingsavfall være inkludert i tilbudet. Leieperiode, framdrift Leietid er 20 mnd, og paviljong skal være klar til skoledrift 15. august Det skal gis opsjonspris på forlengelse av leietid med 1 mnd. av gangen, inntil 6 mnd. Antall rom, regulering av pris ved justering Undervisningsrom skal generelt oppfylle kravene i relevante lovverk (PBL, AML mm). Det skal leveres 9 klasserom for 30 personer, min. 60 m2. Rom må ha en form som er egnet for formålet. Det skal leveres 4 grupperom på m2, disse skal fortrinnsvis ha «nøytral adkomst» (ikke nødvendig å gå gjennom klasserom for å komme til grupperom). Det skal være grupperom på begge etasjer. Det skal leveres bøttekott på hver etasje, komplett utstyrt med utslagsvask, høyskap, og plass for vaskeutstyr/renholdvogn. I tillegg skal det leveres: Separat eller integrert brakke (integrert med rom nevnt over) med 10 stk. toaletter, + 1 HC-toalett. Det skal være separate båser/unisex-løsning. Forslag til plassering er vist i vedlegg. Bakgrunnen for plassering er at det iflg. kart fra Trondheim Bydrift (vedlagt) er en stikkledning i området. Målsettingen om å unngå graving tilsier slik plassering, ved at avløp kobles til inne i eksisterende bygg. Parallelt med utsending av forespørsel sjekkes mulighet for å koble til avløp andre steder på tomta med mer gunstig plassering. Dette ettersendes i så fall. Ved regulering av antall rom i forhold til ovennevnte skal leieprisen reguleres. Tilbyder skal i sitt tilbud komme med forslag til regulering ved tillegg av rom, og fratrekk av det samme. Krav til rom, universell utforming, overflater og tekniske installasjoner: Generelt skal bygning, rom og tekniske installasjoner leveres iht. krav i teknisk forskrift (PTL/TEK10). Undervisningsrom skal være gjennomlyst i den grad det er mulig. Dersom bygning leveres som prefabrikkerte trehusmoduler skal produktet kunne dokumenteres iht. sertifisering for slike moduler. Rom på plan 1 skal være tilgjengelig med rullestol, og høyde på sokkel bør som følge av dette være så lav som mulig. Krav til rampe og stigningsforhold i denne iht. PBL/TEK10. Svalgang og trapp skal være overbygd med tak, og ha en overflate som er sklisikker. Rom skal leveres bygningsmessig komplett med malte vegger og belegg på gulv. Det skal leveres whiteboard på i alle rom. Det skal være opplegg for tilkobling av

6 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 6 av 13 prosjektor/smartboard i alle klasserom, og tilstrekkelig uttak på vegg for klasseromsbruk. I undervisningen brukes «kabeltårn» for tilkobling av elevenes PC-er. Øvrig innredning og AV-utstyr leveres av byggherre. Belysning og ventilasjon skal tilfredsstille kravene i TEK. Det gjøres spesielt oppmerksom på at støy fra ventilasjonsanlegg har vært et tema i likende anlegg, og det må derfor legges vekt på at ventilasjonsanlegg tilfredsstiller støykravet ved den luftmengden som kreves i normal drift. 3. Kontrakt og forsikring Det skal skrives kontrakt om levering og leie av pavilong-/brakkerigg etter NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Kontraktsvilkårene i NS 8406 skal brukes. Brannforsikring av bygget skal være inkludert i prisen. 4. TILBUDET Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av tilbudet organisere innholdet i en ringperm med rekkefølge i henhold til følgende innholdsfortegnelse: Signert søknadsbrev og tegninger, vedlagt utfylt skjema, jfr. vedlegg 3, samt avkryssa sjekklister, jfr. vedlegg 1 og 2 Komplett dokumentasjon: Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon kvalifikasjonskrav, jfr vedlegg 1 Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon utvelgelseskriterier, jfr vedlegg 2 Det skal leveres elektronisk versjon av tilbudet på minnepinne eller tilsvarende. Denne skal ligge i egen plastlomme i perm. Språk Tilbudsbrevet med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk. Tilbud som stiles på andre språk, vil bli forkastet. Alle henvendelser vedrørende tilbudet skal også være på norsk. Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 80 dager etter tilbudsfristens utløp. Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert.

7 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 7 av INNLEVERING AV SØKNAD Leveringsadresse Tilbudet leveres til: Sør -Trøndelag Fylkeskommune Bytorget, Erling Skakkes gt. 14, 7004 Trondheim Att: Vegard Eitrem Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate. Alternativt kan tilbudet oversendes med post til: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge og Eiendomstjenesten Postuttak Postboks 2350 Sluppen 7004 Trondheim Att: Vegard Eitrem Oversendelse med post forutsetter registrert forsendelse og at søknaden sendes i god tid. For å unngå at tilbudet kommer for sent, anbefales det imidlertid at materialet leveres med bud. Søker har alt ansvar for rettidig postgang. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Merking Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes: Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bygge og Eiendomstjenesten. Paviljong-/brakkebygg GS/TSvgs Anbudsfrist Anbuds sfristen er: torsdag kl Det er søkers ansvar at tilbudet når fram til adressen nevnt i punkt 0 innen søknadsfristen. 6. OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDET Formelle forhold ved tilbudet Oppdragsgiver vil i første omgang ta stilling til om tilbudet har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriften del III, og

8 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 8 av 13 Tilbud som er innkommet etter tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre de ikke må åpnes for å identifisere avsender. Videre vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet skal avvises på grunn av andre forhold ved tilbudet, jfr. anskaffelsesforskriften del III, Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil vurdere om tilbudet inneholder den dokumentasjon det er stilt krav om i kunngjøring. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved søknadsfristens utløp ikke tilfredsstiller de kvalifikasjonskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen, jfr. pkt. 3. Tildeling For leverandørene som tilfredsstiller krav til dokumentasjon av kompetanse og øvrige forhold som er nevnt vil tildeling skje til den som har lavest pris. Utvelgelse foretas av Bygge- og Eiendomstjenesten v/prosjektleder. Meddelelse om utvelgelse Oppdragsgivers beslutning om hvilke leverandører som er valgt vil bli meddelt skriftlig samtidig til alle leverandørene. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt en klagefrist på 10 virkedager (fra den dag meddelelsen ble sendt ut).

9 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 9 av Anbudsdokumentasjon og prisskjema VEDLEGG 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav. Der ikke annet er anført, gjelder dokumentasjonskravene alle aktørene i leverandørgruppa som er lista opp i kap Jfr kap. 3 for nærmere beskrivelse av kravene. Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklista. Dokumentasjon Vedlagt Økonomiske og administrative krav 1 a) Foretaksregistrering Firmaattest, ikke eldre enn 12 måneder 1 b) Skatte- og avgiftsattester, ikke eldre enn 6 måneder: Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) 1 c) HMS-egenerklæring: Utfylt skjema for HMS-egenerklæring. Eksempel på skjema finnes her: 1 d) Ansvarsrett Det stilles krav om tiltaksklasse 2. Dokumentasjon skal vise slik godkjenningsklasse for ansvarsrett etter Plan- og bygningsloven. Denne kan være sentral godkjenning eller dokumentasjon på at aktør(er) vil oppnå nødvendig lokal godkjenning. 1 e) Lærlingeordning Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa (gjelder entreprenører) 1 f) Økonomi Nøkkeltall fra firmaets totale omsetning for 3 siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetninger 1 g) ILO-konvensjon nr. 94 Egenerklæring på at ILO-konvensjon nr. 94 er tilfredsstilt Tekniske og faglige kvalifikasjoner 1 g) Erfaring fra gjennomføring av prosjekt Det skal dokumenteres med CV at sentrale personer med lederansvar innenfor gruppas fag- og funksjonsområder, inkl. prosjektleder, ansvarlig søker, har minimum 5 års relevant erfaring fra sitt fag/arbeidsområde

10 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 10 av 13 VEDLEGG 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier Sjekklista angir hvilken dokumentasjon som kreves og som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av utvelgelseskriteriene. Dokumentasjon Vedlagt Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Firmakompetanse og referanseprosjekt 2 a) Oversikt over gruppas sammensetning Angivelse av aktuelle fagområder for tilknyttede rådgivere og entreprenører (firmanavn, adresse, oversikt over antall ansatte, redegjørelse for saksansvarlig innen hvert fagområde 2 b) Kort informasjon om hvert av firmaene (maks 1 A4-side pr firma) 2 c) Kapasitet Notat vedrørende leveringsevne og kapasitet (maks 1 A4-side). Deltakere må dokumentere at de har kapasitet til å påta seg prosjektet iht. skissert framdrift 2 d) Firmakompetanse og referanseprosjekt Referanse på teknisk og håndverksmessig kvalitet og estetikk - liste over 3 referanseprosjekt innen tilsvarende leveranser samt erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse prosjektnavn, prosjekt sted, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis (maks1 A4-side pr firma) Miljøkompetanse 2 g) Miljøsertifisering Dokumentasjon på miljøsertifisering Typegodkjenning av prefabrikkerte modulbygg 2 f) Sertifisering av prefabrikerte trehusmoduler Dokumentasjon på slik sertifisering

11 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 11 av 13 VEDLEGG 3 Pris og betingelser 3.1 HOVEDSKJEMA 3.2 Leiepris for brakkerigg i 20 mnd 3.3 Leiepris pr. mnd ut over 20 mnd, sum overført: 3.4 Tilleggsarbeider Timepriser fagarb, sum overført: 3.4 Tilleggsarbeider Timepriser hjelpearb, sum overført: Påslagsprosent materialer, sum overført: Påslagsprosent tiltransporterte UE, sum overført Pris eks mva SUM EKS. MVA 25% MVA SUM INKL. MVA 3.2 LEIEPRIS FOR BRAKKERIGG I 20 MND Leie av komplett brakkerigg og toaletter inkl. alle kostnader ved oppsetting, leiekostnad, nedmontering og biutgifter jfr. kap. 2. Pris skal oppgis i NOK, eks MVA. Pris eks. mva Oppsetting, nedmontering inkl. alle bikostnader Komplett leiepris for 20 mnd. leie fra og med august 2013 SUM Kommentar Sum overføres til hovedskjema

12 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 12 av 13 Prisen skal være fast i leieperioden og skal ikke reguleres jfr. kap. 2. Sum overføres til hovedskjema. 3.3 LEIEPRIS PR. MND UT OVER PERIODEN JFR. 3.1 Opsjon for utvidelse av leiepris pr. mnd. ut over perioden jfr. kap. 2. Pris pr mnd eks. mva Faktor SUM Kommentar Leiepris pr. mnd. ut over leietid på 20 mnd x 3 mnd Sum overføres til hovedskjema 3.4 TILLEGGSARBEIDER, PÅSLAGSPROSENT Type personell Timepris eks. mva Faktor SUM Kommentar Fagarbeider Sum overføres x 200 timer til hovedskjema Hjelpearbeider Sum overføres x200 timer til hovedskjema Påslag Påslagsprosent Faktor SUM Kommentar Påslagsprosent på materialer kr ,- Sum overføres til hovedskjema Påslagsprosent på tiltransporterte underentrepriser kr ,- Sum overføres til hovedskjema 3.5 TILBUDSBREV, FORSLAG TIL REGULERING AV PRIS, LØSNINGSFORSLAG Som følge av at antall rom ikke er endelig bestemt skal tilbyder i sitt tilbudsbrev komme med forslag til regulering av pris ved tillegg av 2 stk. grupperom i forhold til forespørselen, og ved fratrekk av det samme. Som følge av at leverandøren står fritt til å velge løsning jfr. vedlagte forslag, skal det vedlegges skisse som viser foreslått plassering på tomta, og skisse av etasjeplaner. Dette gjelder også toalettløsning. 3.6 AVVIK OG FORBEHOLD Dersom tilbudet er ment å avvike fra konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Avvikene skal spesifiseres i tilbudsbrevet med entidig henvisning til hvor i tilbudet avviket er beskrevet. Avvikene skal være presise og entydige og beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med entreprenøren.

13 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 13 av 13 Eventuelle forbehold skal være særskilt angitt i entreprenørens tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet. I den grad forbehold ikke er kommet til særskilt uttrykk i tilbudsbrevet anses de ikke tatt med fra entreprenørens side. Alle forbehold og avvik av enhver art skal prises. Forbehold, avvik o.l. som ikke er priset kan føre til at tilbudet anses ufullstendig og avvises. Forbehold og avvik kan dessuten medføre at tilbudet blir avvist, endog at oppdragsgiver har plikt til å avvise tilbudet, jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser Avvisning på grunn av forhold ved tilbudet. 3.7 UNDERSKRIFT/BEKREFTELSE Tilbyder bekrefter at han har gitt riktige opplysninger, jfr. vedleggene, og at han kan levere bygg slik det er beskrevet og iht. framdriften som er angitt... Sted og dato Tilbyders underskrift med firmastempel