SKOLEBRUKSPLAN 3 - løft for læring

Transkript

1 SKOLEBRUKSPLAN 3 - løft for læring NY VIDEREGÅENDE SKOLE I MIDTBYEN BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE MED LØSNINGSFORSLAG (totalentreprisekonkurranse) PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG BYGGE- OG EIENDOMSTJENESTEN SEPTEMBER 2009

2 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 2 av 14 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER ORIENTERING OM OPPDRAGET KONKURRANSEBESTEMMELSER ANSKAFFELSESPROSEDYRE GJENNOMFØRINGSMODELL KONTRAKTSBESTEMMELSER FRAMDRIFT TILDELING AV OPPDRAG PREKVALIFISERING LEVERANDØRER HONORAR HENVISNING TIL KUNNGJØRINGEN KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT... 6 ØKONOMISKE OG ADMINISTRATIVE KRAV Foretaksregistrering Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) HMS - egenerklæring Ansvarsrett Lærlingeordning Økonomiske og administrative krav TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Erfaring fra gjennomføring av prosjekt UTVELGELSESKRITERIER TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER VEKTET 60 % Firmakompetanse og referanseprosjekt, vektet 20 % Nøkkelpersonell, vektet 40 % MILJØKOMPETANSE VEKTET 20 % SAMSPILLFORSTÅELSE OG SAMSPILLKOMPETANSE VEKTET 20 % PREKVALIFISERINGSGRUNNLAGET GENERELT TILLEGGSOPPLYSNINGER SØKNADEN INNHOLD OG ORGANISERING SPRÅK VEDSTÅELSESFRIST RETUR AV SØKNADER INNLEVERING AV SØKNAD LEVERINGSADRESSE MERKING SØKNADSFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADEN FORMELLE FORHOLD VED SØKNADEN KVALIFISERING UTVELGELSE AV DELTAKERE MEDDELELSE OM UTVELGELSE...11 VEDLEGG 1: DOKUMENTASJON AV KVALIFIKASJONSKRAV VEDLEGG 2: DOKUMENTASJON AV UTVELGELSESKRITERIER

3 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 3 av 14 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER 1.1 Orientering om oppdraget Fylkestinget i Sør-Trøndelag vedtok sak 90/08 gjennomføring av Skolebruksplan 3 fase 4, som innebærer endring av skolestruktur for de videregående skolene i Trondheim kommune og utbygging av skoler i Trondheim, Orkdal og Midtre Gauldal for 1,4 mrd. kroner i perioden Strukturendringen i Trondheim innebærer at: Ringve og Brundalen videregående skole er slått sammen fra og skal lokaliseres i nåværende Brundalen videregående skole, som bygges ut. Del av eksisterende tomt på Brundalen skal fradeles og selges. Ringve avvikles som skolested. Den sammenslåtte skolen benevnes foreløpig som Ny videregående skole Brundalen. Ladejarlen og Strinda videregående skole er slått sammen fra og skal lokaliseres i nåværende Strinda videregående skole, som bygges ut. Ladejarlen avvikles som skolested. Den sammenslåtte skolen benevnes foreløpig som Ny videregående skole Strinda. Adolf Øiens skole og Gerhard Schønings skole er slått sammen fra og skal lokaliseres i nåværende Gerhard Schønings skole, som bygges ut. Framtidig bruk av Adolf Øiens skole er ikke avklart. Den sammenslåtte skolen benevnes foreløpig som Ny videregående skole Midtbyen. Denne konkurransen gjelder planlegging og gjennomføring av prosjektet Ny videregående skole Midtbyen. Nåværende Gerhard Schønings skole skal bygges om og utvides til totalt ca m2 hvorav ca m2 nybygg. Området har viktige automatisk fredete kulturminner. Det er foretatt forundersøkelser for registrering av arkeologiske forhold på Gerhard Schønings skole i sommer som grunnlag for en vurdering fra Riksantikvaren mht utbyggingsmuligheter og behov for utgraving. Det vil sannsynligvis måtte påregnes arkeologiske undersøkelser innenfor planområdet for å registre disse før igangsettingstillatelse gis. Avklaring med berørte myndigheter så langt tilsier at det kan bygges på Dessen-tomta, der det tidligere har stått hus (revet 1956), samt innerst i skolegården forutsatt frittbærende plate på mark. Det ligger også antikvariske begrensninger i utnyttelsen av tomta og mht fasade-endringer på A-bygget Prosjektet omfatter i utgangspunktet en integrert kroppsøvingshall med areal/spilleflate tilsvarende 2/3 håndballbane og stor høyde delvis under skolegården ved Gerhard Schønings skole. På grunn av arkeologiske forhold vurderes denne alternativt etablert under skolegården på Trondheim Katedralskole, og da som en full flerbrukshall tilsvarende 1 håndballbane med internasjonale mål samt tilhørende garderober og birom. Det vil i tilfelle innebære at nybygd areal til kroppsøving økes med ca 620 m2, mens areal i nybygg til andre undervisningsformål reduseres noe som følge av at eksisterende kroppsøvingsareal ved Gerhard Schønings skole kan disponeres til andre formål. Endelig valg av løsning skjer på grunnlag av Riksantikvarens uttalelse etter forundersøkelser begge steder. Uttalelsen forventes å foreligge i løpet av oktober. Eventuell flytting av hallen til Katedralskolen forutsetter ny politisk behandling i fylkeskommunen. Hallen vil inngå i prosjektet for ny vgs Midtbyen enten den blir liggende ved Gerhard Schøning eller Trondheim katedralskole. Det inngår i prosjektet å etablere hensiktsmessig adkomst, varemottak, parkering inkl. moped/scooter og utendørs aktiviteter. Muligheten for å utnytte takflata på nybygg som oppholds-/aktivitetsareal/grønne tak skal vurderes. Utviklingsplanen for skolen som ble utarbeidet av Svein Skylstad arkitektkontor i samarbeid med Arkitektkontoret Kvadrat AS i Skolebruksplan 3 fase 3 vil inngå som vedlegg i

4 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 4 av 14 konkurransegrunnlaget. Samme gjelder skisser for flerbrukshall på Katedralskolen, dersom den løsningen velges. Asplan Viak er engasjert som reguleringsarkitekt for utarbeidelse av ny reguleringsplan for tomta til Gerhard Schønings skole for å legge til rette for planlagt utbygging. Reguleringsplanprosessen vil gå parallelt med utviklingen av byggeprosjektet for å tilpasses valgt løsning. Fylkestinget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune er bestiller for prosjektene i Skolebruksplan 3. Sør-Trøndelag Fylkeskommune ved Bygge- og eiendomstjenesten innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. En tverrfaglig gruppe ved Bygge- og eiendomstjenesten har ansvar for programmering/brukerprosess, kontrahering, planlegging og gjennomføring av prosjektene. Prosjektleder for Ny vgs Midtbyen er sivilarkitekt Helge Halse (helge.halse@stfk.no). Vedtatt framdriftsplan for prosjektet innebærer byggestart sommeren 2010, ferdigstillelse av nybygg sommeren 2011 og ferdigstillelse ombygging av eksisterende bygg sommeren Eventuell flytting av kroppsøvingshallen til Katedralskolen kan bety endra framdrift for den delen av prosjektet. 1.2 Konkurransebestemmelser Som tilbudsregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 15.juni 2001, sist endret For prekvalifiseringsfasen benyttes frister i ht pressemelding og brev fra Det kongelige fornyings- og administrasjonsdepartement om utvidet adgang til bruk av hasteprosedyre. Som spesielle regler for denne konkurransen gjelder dette dokumentet og bestemmelser som framgår av selve konkurransegrunnlaget. Nevnte konkurransebestemmelser supplerer forskriften og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse i ht Forskrift om offentlige anskaffelser Del III Anskaffelser over EØS-terskelverdiene for 5 prekvalifiserte leverandørgrupper der hver gruppe består av arkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag. Anbudskonkurransen omfatter konseptforslag og pris på komplett prosjektering og bygging. Det er totalentreprenøren som formelt søker om deltakelse på vegne av gruppa. 1.4 Gjennomføringsmodell Prosjektet gjennomføres som totalentreprise med samspill, der vinnerprosjektet skal bearbeides til forprosjekt i en samspillfase med byggherre og brukere før det inngås kontrakt om bygging i ht NS Totalentreprenøren må knytte til seg all nødvendig fagkompetanse både på rådgiversida og på utførelsessida.

5 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 5 av Kontraktsbestemmelser Det vil bli lagt opp til en 3-delt avtalestruktur med følgende delavtaler: Samspillavtale del 1 intensjonsavtalen, som regulerer mål, samarbeid og arbeidsform gjennom hele prosjektperioden Samspillavtale del 2 forprosjektavtalen, leveranseavtalen for videreutvikling av vinnerprosjektet mht løsning og pris til ferdig forprosjekt Samspillavtale del 3 totalentreprisekontrakten, NS Framdrift Frist søknad om prekvalifisering Prekvalifisering Utsendelse konkurransegrunnlag Konkurranseseminar Innleveringsfrist konkurranse Offentliggjøring av vinner Intensjonsavtale med vinner Forprosjekt Byggestart nybygg Ferdigstillelse nybygg Ferdigstillelse ombygging Det tas forebehold mht eventuell politisk godkjenning av endringer i prosjektet. Framdrifta kan også endres for deler av prosjektet dersom det velges en løsning med flerbrukshall på Katedralskolen. 1.7 Tildeling av oppdrag En faggruppe utnevnt av oppdragsgiver vil vurdere tilbudene i anbudskonkurransen. Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den leverandøren som etter en samlet vurdering har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Tildelingskriteriene vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. 2 PREKVALIFISERING 2.1 Leverandører Komplette grupper bestående av arkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag kan søke om deltakelse i konkurransen, der totalentreprenøren har ansvar for å inneha eller knytte til seg tilstrekkelig kapasitet og kompetanse for å gjennomføre prosjektet. Det er totalentreprenøren som formelt søker om deltakelse på vegne av gruppa. I søknaden om prekvalifisering skal det leveres dokumentasjon mht følgende arbeidsområder: Prosjektering: Arkitektur Landskapsarkitektur Byggeteknikk VVS-teknikk Elektroteknikk

6 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 6 av 14 Brannteknikk Teknisk koordinator Miljøkoordinator Entreprenører: Bygg Ventilasjon Rør og sanitær Elektro Andre fagområder som interiørarkitektur, geoteknikk, akustikk, grunnarbeider, anleggsgartnerarbeider mv skal også ivaretas av totalentreprenøren, men skal ikke redegjøres for i søknaden. 2.2 Honorar Leverandører (deltakergrupper) som innen fristen leverer en besvarelse som tilfredsstiller krav til innlevert materiale i konkurransen, får hver en godtgjørelse på kr ekskl. mva. Denne type honorar anses som mva-fritt i ht merverdiavgiftsloven. Konkurransedeltakerne fakturerer beløpet etter juryering. 2.3 Henvisning til kunngjøringen Konkurransen kunngjøres i Doffin og TED i ht forskriftens kapittel 18 og utvidet adgang til bruk av hasteprosedyre. Veiledende kunngjøring for prosjektet ble publisert i Doffin referansenummer APR og TED-databasen referansenummer: (2009/S ). Ved forrige prekvalifiseringsrunde i april/mai ble samtlige søkere avvist på grunn av manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Vi ber søkere legge merke til at prekvalifikasjonsgrunnlaget nå er oppdatert og justert på enkelte punkt. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt I dette kapitlet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandørene for å kunne delta i konkurransen. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene dersom ikke annet er angitt. Merk at sjekklister for dokumentasjon av kvalifikasjonskrav er vedlagt i dette dokuments vedlegg 1. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon, både direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder, hvis det av framlagt dokumentasjon med tilbudet kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene.

7 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 7 av Økonomiske og administrative krav Foretaksregistrering Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister e.l. som foreskrevet i lovgivningen i sitt hjemland Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Leverandøren skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. For leverandør i EØS-hjemstat skal attestene fremlegges av tilsvarende autorativ myndighet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende (tilbudsfristens utløp) HMS - egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring, jf vedlegg Ansvarsrett Dokumentasjon som viser godkjenningsklasse for ansvarsrett etter Plan- og bygningsloven for tiltaksklasse 3 i alle fag Lærlingeordning Det stilles krav om godkjent lærlingeordning, men dog ikke når det er innkommet tilbud fra grupper med entreprenører fra et EØS-land og lærlingeordning ikke er regelfestet i disses hjemland Økonomiske og administrative krav Leverandørens finansielle og økonomiske stilling skal dokumenteres gjennom nøkkeltall fra foretakets totale omsetning og omsetningen innenfor det område som omfattes av kontrakten, for de tre siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetning. 3.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Erfaring fra gjennomføring av prosjekt Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det stilles krav om at sentrale personer med lederansvar innenfor gruppas fag- og funksjonsområder, inkl. prosjektleder, prosjekteringsleder, byggeplassledelse og innkjøp, har minimum 10 års relevant erfaring fra sitt fag/arbeidsområde, jfr. oversikt i punkt UTVELGELSESKRITERIER I dette kapitlet er det listet opp hvilke utvelgelseskriterier som stilles til leverandørene for å kunne bli prekvalifsert. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene der ikke annet er angitt. Nærmere krav til dokumentasjon vedrørende utvelgelseskriterier er gitt i dette dokuments vedlegg 2.

8 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 8 av 14 Manglende dokumentasjon kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon, både direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder, hvis det av framlagt dokumentasjon kan være tvil om leverandørens kvalifikasjoner. 4.1 Tekniske og faglige kvalifikasjoner vektet 60 % Firmakompetanse og referanseprosjekt, vektet 20 % Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. For denne kontrakten vil det bli lagt særskilt vekt på firmaerfaring siste 5 år fra større undervisningsbygg, bygg i kompleks bysituasjon samt erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse Nøkkelpersonell, vektet 40 % Prosjektleder, prosjekteringsleder samt ansvarlige saksbehandlere og back up for nevnte funksjoner må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. For denne kontrakten vil det bli lagt særskilt vekt på den enkeltes erfaring siste 5 år fra større undervisningsbygg, primært videregående skoler samt bygg i kompleks bysituasjon. 4.2 Miljøkompetanse vektet 20 % Både Sør-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune har vedtatt ambisiøse miljømål som vil få betydning for gjennomføring av prosjektet. Skolebruksplan 3 er basert på skolepolitiske føringer som er i samsvar med fylkeskommunens miljøprofil. Ny fylkesdelplan for miljø vil foreligge ved årsskiftet og vil også gi føringer for prosjektet. Bygge- og eiendomstjenestens prosjekteringsanvisning Energirobusthet i bygg gjelder for alle fylkeskommunale byggeprosjekt og går lenger enn Teknisk forskrift mht energikrav til nybygg. Oppdragsgiver ønsker å forene lave driftskostnader og høg kvalitet, og leverandørens miljøkompetanse vil bli vektlagt ved utvelgelse av konkurransedeltakere. 4.3 Samspillforståelse og samspillkompetanse vektet 20 % Vinnerprosjektet skal bearbeides til forprosjekt i en samspillfase med byggherre og brukere før det inngås kontrakt om bygging i ht NS Samspillmodellen baserer seg på en partnerskapstanke, hvor det fokuseres på kompetansen til de forskjellige aktørene i et byggeprosjekt og hvordan den kan utnyttes til beste for prosjektet. Leverandørens samspillforståelse, erfaring fra samspillprosjekt og også fra brukermedvirkning vil bli vektlagt ved utvelgelse av konkurransedeltakere. 5 PREKVALIFISERINGSGRUNNLAGET 5.1 Generelt Prekvalifiseringsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokumentet med: o Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav o Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier

9 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 9 av Tilleggsopplysninger Spørsmål til mottatte prekvalifiseringsgrunnlag skal rettes skriftlig via e-post innen til følgende adresse: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten v/ Kari Solberg e-post: kari.solberg@stfk.no Henvendelsen skal merkes med: Skolebruksplan 3 Prekvalifisering Midtbyen og adresseres til overnevnte kontaktperson for denne konkurransen. Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig, og spørsmål og svar vil bli meddelt samtlige som har tatt ut prekvalifiseringsgrunnlaget. 6 SØKNADEN 6.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av søknaden organisere innholdet i en ringperm i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Signert søknadsbrev med oversikt over gruppas sammensetning 2. Dokumentasjon for hvert av firmaene i gruppa samt avkryssa sjekklister mht: o Kvalifikasjonskrav, jfr vedlegg 1 o Utvelgelseskriterier, jfr vedlegg Språk Søknadsbrevet med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk. Søknader som stiles på andre språk, vil bli forkastet. Alle henvendelser vedrørende prekvalifiseringen skal også være på norsk. 6.3 Vedståelsesfrist Søknaden skal være bindende i 120 dager etter søknadsfristens utløp. 6.4 Retur av søknader Søknadene vil ikke bli returnert. 7 INNLEVERING AV SØKNAD 7.1 Leveringsadresse Søknaden leveres til: Bytorget, Erling Skakkes gt 14, 7004 Trondheim Att: Kari Solberg Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate.

10 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 10 av 14 Alternativt kan tilbudet oversendes med post til: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Postuttak 7004 Trondheim Att: Kari Solberg Oversendelse med post forutsetter at søknaden sendes i god tid. For å unngå at søknaden kommer for sent, anbefales det imidlertid at materialet leveres med bud. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Alle som søker skal innen fristen bekrefte i mail merket Prekvalifisering Midtbyen at søknad er sendt eller levert ved å sende mail til: kari.solberg@stfk.no 7.2 Merking Søknaden skal leveres i lukket konvolutt og merkes: Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bygge og eiendomstjenesten. Skolebruksplan 3 Prekvalifisering Midtbyen. 7.3 Søknadsfrist Søknadsfristen er: mandag 1. oktober 2009 kl Det er søkers ansvar at søknaden når fram til adressen nevnt i punkt 6.1 innen søknadsfristen. 8 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADEN 8.1 Formelle forhold ved søknaden Oppdragsgiver vil i første omgang ta stilling til om søknaden har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriften del III, og Søknader som er innkommet etter søknadsfristen vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre det ikke må åpnes for å identifisere avsender. Videre vil oppdragsgiver vurdere om søknaden skal avvises på grunn av andre forhold ved søknaden, jf anskaffelsesforskriften del III, Kvalifisering Deretter vil oppdragsgiver vurdere om søknaden inneholder den dokumentasjon det er stilt krav om i kunngjøring og i prekvalifiseringsgrunnlaget. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis

11 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 11 av 14 leverandøren ved søknadsfristens utløp ikke tilfredsstiller de minimumskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen, jfr pkt Utvelgelse av deltakere Følgende vil bli spesielt vektlagt i forbindelse med oppdragsgivers utvelgelse av leverandørgrupper til prosjektkonkurransen: Tekniske og faglige kvalifikasjoner 60 % Miljøkompetanse 20 % Samspillforståelse og samspillkompetanse 20 % Ved evaluering vil det bli brukt en karakterskala 1 5 hvorav karakteren 3 gis til gjennomsnittet av gruppenes kvalifikasjoner. Prekvalifiseringen foretas av Bygge- og eiendomstjenesten v/prosjektgruppa for Skolebruksplan 3. Leverandører utover 5 deltakere vil ikke bli valgt til å bli med videre selv om de er kvalifisert. Søkere kan avvises i ht Forskrift om offentlige anskaffelser og Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise samtlige søkere, hvis for eksempel ingen av firmaene oppfyller kvalifikasjonskravene eller hvis byggherrens besluttende organer vedtar å utsette/avslutte videre arbeid med prosjektet. Søkere vil ikke under noen omstendighet få godtgjort for arbeidet med utarbeidelse av søknaden. 8.4 Meddelelse om utvelgelse Oppdragsgivers beslutning om hvilke leverandører som er prekvalifisert, vil bli meddelt skriftlig samtidig til alle leverandørene i rimelig tid før konkurransegrunnlaget sendes ut. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt en klagefrist på 10 kalenderdager.

12 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 12 av 14 VEDLEGG 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav. Kvalifikasjonskravene fremgår kap. 3. Nedenfor er en oppstilling av hvilken dokumentasjon som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av kvalifikasjonskravene. Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger ytterligere dokumentasjon enn angitt i skjemaet. Der ikke annet er anført, gjelder dokumentasjonskravene alle aktørene i leverandørgruppa som er lista opp i kap Dokumentasjon Vedlagt Økonomiske og administrative krav 1 a) Foretaksregistrering Firmaattest 1 b) Skatte- og avgiftsattester, ikke eldre enn 6 måneder: Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) 1 c) HMS-egenerklæring: Utfylt skjema for HMS-egenerklæring. Eksempel på skjema finnes her: 1 d) Ansvarsrett Dokumentasjon som viser godkjenningsklasse for ansvarsrett etter Plan- og bygningsloven for tiltaksklasse 3 i alle fag 1 e) Lærlingeordning Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa (gjelder entreprenører) 1 f) Økonomi Nøkkeltall fra firmaenes totale omsetning for de 3 siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetning. Totalentreprenøren skal også angi omsetningen innenfor det området som omfattes av kontrakten Tekniske og faglige kvalifikasjoner 1 g) Erfaring fra gjennomføring av prosjekt Det skal dokumenteres med CV at sentrale personer med lederansvar innenfor gruppas fag- og funksjonsområder, inkl. prosjektleder, prosjekteringsleder, byggeplassledelse og innkjøp har minimum 10 års relevant erfaring fra sitt fag/arbeidsområde, jfr. oversikt i punkt 2.1.

13 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 13 av 14 VEDLEGG 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier Utvelgelseskriteriene fremgår av kap. 4. Nedenfor er en oppstilling av hvilken dokumentasjon som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av utvelgelseskriteriene. Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger ytterligere dokumentasjon enn angitt i skjemaet. Der ikke annet er anført, gjelder dokumentasjonskravene alle aktørene i leverandørgruppa som er lista opp i kap Jfr kap. 4 for nærmere beskrivelse av kravene. Dokumentasjon Vedlagt Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Firmakompetanse og referanseprosjekt 2 a) Oversikt over gruppas sammensetning Skjema med angivelse av aktuelle fagområder for totalentreprenør og tilknyttede rådgivere og entreprenører - med firmanavn/organisasjonsnummer, adresse, saksansvarlig og tenkt ansvars-/funksjonsområde i prosjektet samt back up for saksansvarlig Kort informasjon om hvert av firmaene (maks 1 A4-side pr firma). 2 b) Kapasitet Notat vedrørende leveringsevne og kapasitet (maks 1 A4-side) med oversikt over antall ansatte. Gruppas deltakere må dokumentere at de har kapasitet til å påta seg prosjektet i ht skissert framdrift. 2 c) Firmakompetanse og referanseprosjekt Referanse på teknisk og håndverksmessig kvalitet og estetikk 3 referanseprosjekt innen større undervisningsbygg, bygg i kompleks bysituasjon eller andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse gjennomført i løpet av de siste 5 år for alle firma i gruppa (prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver maks 1 A4-side pr firma) Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Nøkkelpersonell 2 d) Kompetanse CV for sentrale personer med lederansvar innenfor gruppas fag- og funksjonsområder, inkl. prosjektleder, prosjekteringsleder, byggeplassledelse og innkjøp og CV for intern back up for disse. For denne kontrakten vil det bli lagt særskilt vekt på den enkeltes erfaring siste 5 år fra større undervisningsbygg, primært videregående skoler samt bygg i kompleks bysituasjon. 2 e) Referanseprosjekt Referanser fra prosjektering og gjennomføring av større undervisningsbygg, primært videregående skoler samt bygg i kompleks bysituasjon informasjon om 3 gjennomførte prosjekt siste 5 år for prosjekteringsleder og saksansvarlig arkitekt med dennes back up (prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, ansvarsområde i prosjektet, kontaktperson hos oppdragsgiver) samt prosjektark med bilder av de oppgitte prosjektene

14 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 14 av 14 Miljøkompetanse 2 f) Miljøkompetanse Dokumentasjon på miljøsertifisering Referanser mht miljøkompetanse liste over gjennomførte prosjekt siste 5 år for aktuelle personer i gruppa (prosjektnavn, prosjektkostnad, miljøfokus, energibruk, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver) 2 g) Miljøhåndtering Notat vedrørende håndtering av miljø og energibruk i forbindelse med prosjektering og bygging (maks 1 A4-side) Samspillforståelse og samspillkompetanse 2 h) Samspillforståelse og samspillkompetanse Notat om anbyders forståelse av samspill i byggeprosjekt (maks 1 A4-side) Notat om tidligere erfaring med samspillprosjekt med refereranseliste over gjennomførte samspillprosjekt/prosjekt med beslektede modeller 5 siste år (prosjektnavn, prosjektkostnad, gjennomføringsmodell, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver) 2 i) Brukermedvirkning Notat vedrørende organisering og gjennomføring av brukermedvirkning (maks 1 A4-side)