ORKDAL VIDEREGÅENDE SKOLE

Transkript

1 ORKDAL VIDEREGÅENDE SKOLE NYBYGG fase 2 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE MED LØSNINGSFORSLAG (totalentreprisekonkurranse) PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG

2 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 2 av 13 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER ORIENTERING OM OPPDRAGET KONKURRANSEBESTEMMELSER ANSKAFFELSESPROSEDYRE GJENNOMFØRINGSMODELL KONTRAKTBESTEMMELSER FRAMDRIFT TILDELING AV OPPDRAG PREKVALIFISERING LEVERANDØRER HONORAR HENVISNING TIL KUNNGJØRINGEN KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT... 6 ØKONOMISKE OG ADMINISTRATIVE KRAV Foretaksregistrering Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) HMS - egenerklæring Ansvarsrett Lærlingeordning Økonomiske og administrative krav ILO-konvensjon nr TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Erfaring fra gjennomføring av prosjekt UTVELGELSESKRITERIER TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Firmakompetanse og referanseprosjekt Nøkkelpersonell PREKVALIFISERINGSGRUNNLAGET GENERELT TILLEGGSOPPLYSNINGER SØKNADEN INNHOLD OG ORGANISERING SPRÅK VEDSTÅELSESFRIST RETUR AV SØKNADER INNLEVERING AV SØKNAD LEVERINGSADRESSE MERKING SØKNADSFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADEN FORMELLE FORHOLD VED SØKNADEN KVALIFISERING UTVELGELSE AV DELTAKERE MEDDELELSE OM UTVELGELSE VEDLEGG 1: Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav VEDLEGG 2: Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier VEDLEGG 3: Skjema/oversikt over gruppas sammensetning

3 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 3 av 13 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER 1.1 Orientering om oppdraget Fylkestinget i Sør-Trøndelag vedtok i desember 2008 sak 224/08 gjennomføring av Skolebruksplan 3 fase 4, som innebar endring av skolestruktur for de videregående skolene i Trondheim kommune og utbygging av skoler i Trondheim, Orkdal og Midtre Gauldal for 1,4 mrd. kroner i perioden Fylkeskommunen arbeider videre med byggetiltak for å møte elevveksten i Trondheim. Siste byggetrinn ivaretar elevveksten på Orkdal vg skole. I fylkestingssak 111/13 ble følgende vedtatt, og legges til grunn for den nye utbyggingen av skoleanlegget ved Orkdal vgs: 1. Elevtallet ved Orkdal vgs økes med 60 plasser fra høsten 2016 til ny kapasitet på 545 elevplasser. 2. Nytt tilbygg på 1190 m2 bruttoareal som erstatning for arealer i bygg E og økt elevtall ved Orkdal vgs, ferdigstilles til årsskiftet 2015/2016. (Tidspunkt for ferdigstillelse er endret til ) Konkurransen gjelder planlegging og gjennomføring av prosjektet Orkdal vg skole nybygg fase 2 (erstatning for bygg E) Orkdal vg skole ligger på Follo i Orkdal kommune. Eksisterende bygningsmasse har et bruttoareal på ca 6000 m2 (inkl. flerbrukshall), og er bygget ut i flere etapper. Skolen skal utvides med totalt 1190 m2 nybygg. Tiltaket kan også innebære noe riving (avhengig av hvor nybygget plasseres på tomta), og noe utomhus oppgradering. Det gjøres oppmerksom på at prosjektet skal gjennomføres samtidig med at skolen er i full drift. Overordnete premisser for disponering av tomta forsøkes avklart med Orkdal kommune før konkurransegrunnlaget sendes ut. Fylkestinget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune er bestiller for prosjektet. Sør-Trøndelag Fylkeskommune ved Bygge- og eiendomstjenesten innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. En tverrfaglig gruppe ved Bygge- og Eiendomstjenesten har ansvar for programmering/brukerprosess, kontrahering, planlegging og gjennomføring av prosjektet: Rune Venås Roger Nordahl Kari Solberg Hege Herdlevær bygge- og eiendomssjef, e-post: rune.venas@stfk.no prosjektsjef, e-post: roger.nordahl@stfk.no brukerkoordinator, e-post: kari.solberg@stfk.no prosjektleder, e-post: hege.herdlevar@stfk.no Vedtatt framdriftsplan for prosjektet innebærer byggestart vår/sommer 2015 og ferdigstillelse senest Konkurransebestemmelser Som tilbudsregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 15.juni 2001, sist endret

4 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 4 av 13 Som spesielle regler for denne konkurransen gjelder dette dokumentet og bestemmelser som framgår av selve konkurransegrunnlaget. Nevnte konkurransebestemmelser supplerer forskriften og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse i ht Forskrift om offentlige anskaffelser Del II Anskaffelser under EØS-terskelverdiene for 5 prekvalifiserte leverandørgrupper der hver gruppe består av arkitekt, landskapsarkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag. Anbudskonkurransen omfatter konseptforslag og pris på komplett prosjektering og bygging. Det er totalentreprenøren som formelt søker om deltakelse på vegne av gruppa. 1.4 Gjennomføringsmodell Prosjektet gjennomføres som totalentreprise med samspill, der vinnerprosjektet skal bearbeides til forprosjekt i en samspillfase med byggherre og brukere før detaljprosjekt og bygging. Totalentreprenøren må knytte til seg all nødvendig fagkompetanse både på rådgiversiden og på utførelsessiden. 1.5 Kontraktbestemmelser Det vil bli lagt opp til en 2-delt avtalestruktur med følgende delavtaler: Samspillavtale del 1 intensjonsavtalen, som regulerer mål, samarbeid og arbeidsform gjennom hele prosjektperioden inklusive bygging Samspillavtale del 2 prosjektering og utførelse ihht NS 8407 o Fase 1 - videreutvikling av vinnerprosjektet mht. løsning og pris til ferdig forprosjekt innenfor målpris o Fase 2 - detaljprosjektering/utførelse basert på godkjent forprosjekt o Byggherre forbeholder seg retten til avbrudd etter fase Framdrift Prekvalifiseringsgrunnlag utsendelse Frist søknad om prekvalifisering Prekvalifisering Klagefrist Utsendelse konkurransegrunnlag Innleveringsfrist konkurranse Presentasjon av konkurranseutkast Offentliggjøring av vinner Klagefrist Oppstartmøte med valgt entreprenør Intensjonsavtale med vinner Forprosjekt innlevering Kontrakt Byggestart Ferdigstillelse Det tas forbehold om eventuell politisk godkjenning av rom- og funksjonsprogrammet før utsendelse av konkurransegrunnlaget.

5 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 5 av Tildeling av oppdrag En jury utnevnt av oppdragsgiver vil vurdere tilbudene i anbudskonkurransen. Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den leverandøren som etter en samlet vurdering har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Tildelingskriteriene vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. 2 PREKVALIFISERING 2.1 Leverandører Komplette grupper bestående av arkitekt, landskapsarkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag kan søke om deltakelse i konkurransen, der totalentreprenøren har ansvar for å inneha eller knytte til seg tilstrekkelig kapasitet og kompetanse for å gjennomføre prosjektet. Det er totalentreprenøren som formelt søker om deltakelse på vegne av gruppa. I søknaden om prekvalifisering skal det leveres dokumentasjon mht. følgende arbeidsområder: Prosjektering: Prosjekteringsledelse Arkitektur Landskapsarkitektur Byggeteknikk VVS-teknikk Elektroteknikk Brannteknikk Teknisk koordinator Miljøkoordinator Entreprenører:Bygg inkl. prosjektledelse, anleggsledelse og innkjøpsledelse Ventilasjon Rør, sanitær- og varmeanlegg Elektro Andre fagområder som interiørarkitektur, geoteknikk, akustikk, grunnarbeider, anleggsgartnerarbeider mv skal også ivaretas av totalentreprenøren, men skal ikke redegjøres for i søknaden. 2.2 Honorar Leverandører (deltakergrupper) som innen fristen leverer en besvarelse som tilfredsstiller krav til innlevert materiale i konkurransen får hver en godtgjørelse på kr ekskl. mva. Denne type honorar anses som mva - fritt iht. merverdiavgiftsloven. Konkurransedeltakerne fakturerer beløpet etter juryering. 2.3 Henvisning til kunngjøringen Konkurransen kunngjøres i Doffin iht. forskriftens kapittel 9. Doffin referansenummer: Dokument ID av

6 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 6 av 13 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt I dette kapitlet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandørene for å kunne delta i konkurransen. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene iht. pkt. 2.1 dersom ikke annet er angitt. Merk at sjekklister for dokumentasjon av kvalifikasjonskrav er vedlagt i dette dokumentets vedlegg 1. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder så langt Forskrift om offentlige anskaffelser gir grunnlag for det, hvis det av framlagt dokumentasjon i søknaden kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. 3.2 Økonomiske og administrative krav Foretaksregistrering Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister e.l. som foreskrevet i lovgivningen i sitt hjemland. Dokumenteres med firmaattest. Firmaattest skal ikke være eldre enn 12 måneder Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Leverandøren skal ikke ha restanser på skatt og avgifter til det offentlige. Dokumenteres med skatte- og avgiftsattester som viser at skatter og avgifter er betalt. Skatte- og avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. For leverandør i EØS-hjemstat skal attestene fremlegges av tilsvarende autoritativ myndighet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende (tilbudsfristens utløp) HMS - egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring, jf vedlegg Ansvarsrett Det stilles krav om tiltaksklasse 3 i alle fag der slik kreves, også de som ikke inngår ved kvalifisering. Dokumentasjon skal vise godkjenningsklasse for ansvarsrett etter Plan- og bygningsloven Lærlingeordning Det stilles krav om godkjent lærlingeordning, men dog ikke når det er innkommet tilbud fra grupper med entreprenører fra et EØS-land og lærlingeordning ikke er regelfestet i disses hjemland. Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa gjelder entreprenører.

7 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 7 av Økonomiske og administrative krav Leverandøren skal være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs. Leverandørens finansielle og økonomiske soliditet skal dokumenteres gjennom nøkkeltall fra foretakets totale omsetning og omsetningen innenfor det område som omfattes av kontrakten, for de tre siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetninger. Oppdragsgiver vil vurdere de oppgitte nøkkeltall og har rett til å innhente supplerende informasjon vedrørende leverandørens finansielle og økonomiske soliditet, dersom dette er nødvendig ILO-konvensjon nr. 94 Leverandørens arbeidstakere skal ha samme lønnsvilkår og arbeidsforhold som er vanlig for samme type arbeid i Norge uavhengig av om de er ansatt hos hovedleverandøren eller underleverandør jfr. ILO-konvensjon nr. 94 om arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter og Forskrift (2013) om allmenngjøring av tariffavtale for byggeplasser i Norge: Dokumenteres med egenerklæring på at ILO-konvensjon nr. 94 er tilfredsstilt. 3.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Erfaring fra gjennomføring av prosjekt Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Totalentreprenøren må dokumentere gjennomføring av minst 1 prosjekt av tilsvarende kompleksitet og størrelse. Det stilles krav om at sentrale personer med lederansvar innenfor gruppas fag- og funksjonsområder, inkl. prosjektleder, prosjekteringsleder og byggeplassledelse har minimum 10 års relevant erfaring fra sitt fag/arbeidsområde, jfr. oversikt i punkt UTVELGELSESKRITERIER I dette kapitlet er det listet opp hvilke utvelgelseskriterier som blir lagt til grunn ved prekvalifisering av konkurransedeltakere. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene der ikke annet er angitt. Merk at krav til dokumentasjon vedrørende utvelgelseskriterier framgår av dette dokumentets vedlegg 2. Manglende dokumentasjon kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder så langt Forskrift om offentlige anskaffelser gir grunnlag for det, hvis det av framlagt dokumentasjon i søknaden kan være tvil om leverandørens kvalifikasjoner.

8 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 8 av Tekniske og faglige kvalifikasjoner Firmakompetanse og referanseprosjekt, vektet 60% Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. For denne kontrakten vil det bli lagt særskilt vekt på erfaring med oppdrag av tilsvarende kompleksitet og størrelse siste 5 år. Miljøkompetanse Både Sør-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune har vedtatt ambisiøse miljømål som vil få betydning for gjennomføring av prosjektet. Skolebruksplan 3 og 4 er basert på skolepolitiske føringer som er i samsvar med fylkeskommunens miljøprofil. Ny fylkesdelplan for miljø gir føringer for prosjektet. Bygge- og Eiendomstjenestens prosjekteringsanvisning Energirobusthet i bygg gjelder for alle fylkeskommunale byggeprosjekt og går lenger enn Teknisk forskrift bl.a. mht. energikrav til nybygg. Oppdragsgiver ønsker å forene lave driftskostnader og høy kvalitet, og leverandørens miljøkompetanse vil bli vektlagt ved utvelgelse av konkurransedeltakere Nøkkelpersonell, vektet 40 % Prosjektleder, prosjekteringsleder samt ansvarlige saksbehandlere og back up for nevnte funksjoner må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. For denne kontrakten vil det bli lagt særskilt vekt på den enkeltes erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse siste 5 år. 5 PREKVALIFISERINGSGRUNNLAGET 5.1 Generelt Prekvalifiseringsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokumentet med: o Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav o Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier o Vedlegg 3 Skjema/oversikt over gruppas sammensetning 5.2 Tilleggsopplysninger Spørsmål til mottatte prekvalifiseringsgrunnlag skal merkes med: «Prekvalifisering Orkdal vg skole nybygg fase 2» og rettes skriftlig via e-post innen kl til følgende adresse: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten v/ Hege Herdlevær e-post: hege.herdlevar@stfk.no med kopi til : kari.solberg@stfk.no Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig, og spørsmål og svar vil bli meddelt samtlige som har tatt ut prekvalifiseringsgrunnlaget. Det gjøres oppmerksom på at det ikke sendes annen forespørsel eller spesifikasjon fra oppdragsgiver enn dette dokumentet.

9 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 9 av 13 6 SØKNADEN 6.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av søknaden organisere innholdet i en ringperm, samt komplett digital kopi med rekkefølge i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 6.2 Språk 1. Signert søknadsbrev vedlagt utfylt skjema/oversikt over gruppas sammensetning, jfr. vedlegg 3, samt avkryssa sjekklister, jfr. vedlegg 1 og 2 2. Komplett dokumentasjon for hvert av firmaene i gruppa med rekkefølge som angitt i pkt med skilleark mellom hvert firma og dokumentasjon lagt i samme rekkefølge som angitt i o Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon kvalifikasjonskrav o Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon utvelgelseskriterier Søknadsbrevet med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk. Søknader som stiles på andre språk, vil bli forkastet. Alle henvendelser vedrørende prekvalifiseringen skal også være på norsk. 6.3 Vedståelsesfrist Søknaden skal være bindende i 90 dager etter søknadsfristens utløp. 6.4 Retur av søknader Søknadene vil ikke bli returnert. 7 INNLEVERING AV SØKNAD 7.1 Leveringsadresse Søknaden leveres til: Sør -Trøndelag Fylkeskommune Bytorget, Erling Skakkes gt. 14, 7004 Trondheim Att: Kari Solberg/Hege Herdlevær Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate. Tilbud sendt pr post, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Alle som søker skal innen fristen bekrefte i mail merket Prekvalifisering Orkdal vg skole nybygg fase 2 at søknad er sendt eller levert ved å sende mail til: 7.2 Merking hege.herdlevar@stfk.no Søknaden skal leveres i lukket konvolutt og merkes: Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bygge og Eiendomstjenesten. Prekvalifisering Orkdal vg skole nybygg fase 2.

10 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 10 av Søknadsfrist Søknadsfristen er: Torsdag kl Det er søkers ansvar at søknaden når fram til adressen nevnt i punkt 7.1 innen søknadsfristen. 8 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADEN 8.1 Formelle forhold ved søknaden Oppdragsgiver vil i første omgang ta stilling til om søknaden har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriften del II, og Søknader som er innkommet etter søknadsfristen vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre de ikke må åpnes for å identifisere avsender. 8.2 Kvalifisering Deretter vil oppdragsgiver vurdere om søknaden inneholder den dokumentasjon det er stilt krav om i kunngjøring og i prekvalifiseringsgrunnlaget. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved søknadsfristens utløp ikke tilfredsstiller de kvalifikasjonskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen, jfr pkt Utvelgelse av deltakere Utvelgelse av de 5 best kvalifiserte skjer med basis i kriterier angitt i kap 4.1. Ved evaluering vil det bli brukt en karakterskala 1 5 (5 er beste karakter). Prekvalifiseringen foretas av Bygge- og eiendomstjenesten. Leverandører utover 5 deltakere vil ikke bli valgt til å bli med videre selv om de er kvalifisert. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise samtlige søkere, hvis for eksempel ingen eller for få av firmaene oppfyller kvalifikasjonskravene eller hvis byggherrens besluttende organer vedtar å utsette/avslutte videre arbeid med prosjektet. Søkere vil ikke under noen omstendighet få godtgjort for arbeidet med utarbeidelse av søknaden. 8.4 Meddelelse om utvelgelse Oppdragsgivers beslutning om hvilke leverandører som er prekvalifisert, vil bli meddelt skriftlig samtidig til alle leverandørene i rimelig tid før konkurransegrunnlaget sendes ut. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt en karensperiode på 10 virkedager (fra den dag meddelelsen ble sendt ut).

11 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 11 av 13 VEDLEGG 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav. Der ikke annet er anført, gjelder dokumentasjonskravene alle aktørene i leverandørgruppa som er listet opp i kap Jfr kap. 3 for nærmere beskrivelse av kravene. Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklista. Dokumentasjon Vedlagt Økonomiske og administrative krav 1 a) Foretaksregistrering Firmaattest, ikke eldre enn 12 måneder 1 b) Skatte- og avgiftsattester, ikke eldre enn 6 måneder: Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) 1 c) HMS-egenerklæring: Utfylt skjema for HMS-egenerklæring. Eksempel på skjema finnes her: 1 d) Ansvarsrett Dokumentasjon som viser godkjenningsklasse for ansvarsrett etter Plan- og bygningsloven for tiltaksklasse 3 i alle fag 1 e) Lærlingeordning Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa (gjelder entreprenører) 1 f) Økonomi Nøkkeltall fra firmaenes totale omsetning for 3 siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetninger 1 g) ILO-konvensjon nr. 94 Egenerklæring på at ILO-konvensjon nr. 94 er tilfredsstilt Tekniske og faglige kvalifikasjoner 1 h) Erfaring fra gjennomføring av prosjekt Totalentreprenøren må dokumentere gjennomføring av minst 1 prosjekt av tilsvarende kompleksitet og størrelse. Det skal dokumenteres med CV at sentrale personer med lederansvar innenfor gruppas fag- og funksjonsområder, inkl. prosjektleder, prosjekteringsleder og byggeplassledelse har minimum 10 års relevant erfaring fra sitt fag/arbeidsområde, jfr. oversikt i punkt 2.1.

12 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 12 av 13 VEDLEGG 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier For utvelgelseskriterier og vekting se kap. 4 og 8.3. Sjekklista angir hvilken dokumentasjon som kreves og som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av utvelgelseskriteriene. Der ikke annet er anført, gjelder dokumentasjonskravene alle aktørene i leverandørgruppa som er listet opp i kap Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklista. Dokumentasjon Vedlagt Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Firmakompetanse og referanseprosjekt 2 a) Oversikt over gruppas sammensetning Utfylt skjema iht. vedlegg 3, med angivelse av aktuelle fagområder for totalentreprenør og tilknyttede rådgivere og entreprenører (firmanavn, adresse, oversikt over antall ansatte, redegjørelse for saksansvarlig og back up innen hvert fagområde og nevnte personers utdanning og erfaring innen fagområdet) 2 b) Kort informasjon om hvert av firmaene (maks 1 A4-side pr firma) 2 c) Kapasitet Notat vedrørende leveringsevne og kapasitet (maks 1 A4-side). Gruppas deltakere må dokumentere at de har kapasitet til å påta seg prosjektet iht. skissert framdrift 2 d) Firmakompetanse og referanseprosjekt Referanse på teknisk og håndverksmessig kvalitet og estetikk - liste over 3 referanseprosjekt fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse gjennomført i løpet av de siste 5 år for alle firma i gruppa - prosjektnavn, prosjekt sted, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis (maks1 A4-side pr firma) Miljøkompetanse 2 e) Miljøsertifisering Dokumentasjon på miljøsertifisering 2 f) Miljøkompetanse Referanser mht. miljøkompetanse liste over gjennomførte prosjekt siste 5 år for sentrale personer i gruppa (prosjektnavn, prosjekt sted, prosjektkostnad, miljøfokus, energibruk, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis) 2 g) Notat vedrørende håndtering av miljø Notat fra totalentreprenøren vedrørende håndtering av miljø og energibruk i forbindelse med prosjektering og bygging (maks 1 A4-side)

13 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 13 av 13 Samspillforståelse og samspillkompetanse 2 h) Samspillforståelse Notat om totalentreprenørens forståelse av samspill i byggeprosjekt (maks 1 A4-side) Nøkkelpersonell 2 i) Kompetanse og referanseprosjekt CV for sentrale personer med lederansvar innenfor gruppas fag- og funksjonsområder, inkl. prosjektleder, prosjekteringsleder og byggeplassledelse. For denne kontrakten vil det bli lagt særskilt vekt på den enkeltes erfaring fra prosjektering/gjennomføring av andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse gjennomført i løpet av de siste 5 år. 2 j) Referanseprosjekt Referanseprosjekt - erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse - informasjon om 3 gjennomførte prosjekt siste 5 år for prosjektleder, prosjekteringsleder og saksansvarlig arkitekt med dennes back up (prosjektnavn, prosjektsted, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, ansvarsområde i prosjektet, kontaktperson hos oppdragsgiver) samt prosjektark med bilder av de oppgitte prosjektene.