SKJETLEIN VIDEREGÅENDE SKOLE. BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE MED LØSNINGSFORSLAG (totalentreprisekonkurranse) PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG

Transkript

1 SKJETLEIN VIDEREGÅENDE SKOLE BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE MED LØSNINGSFORSLAG (totalentreprisekonkurranse) PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG BYGGE- OG EIENDOMSTJENESTEN FEBRUAR 2010 Illustrasjon fra utviklingsplan av ved Lusparken arkitekter AS

2 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 2 av 13 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER ORIENTERING OM OPPDRAGET KONKURRANSEBESTEMMELSER ANSKAFFELSESPROSEDYRE GJENNOMFØRINGSMODELL KONTRAKTSBESTEMMELSER FRAMDRIFT TILDELING AV OPPDRAG PREKVALIFISERING LEVERANDØRER HONORAR HENVISNING TIL KUNNGJØRINGEN KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT... 6 ØKONOMISKE OG ADMINISTRATIVE KRAV Foretaksregistrering Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) HMS - egenerklæring Ansvarsrett Lærlingeordning Økonomiske og administrative krav ILO-konvensjon nr TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Erfaring fra prosjektering av videregående skoler UTVELGELSESKRITERIER TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Gruppas sammensetning (Vedlegg 2, pkt 2 a og vedlegg 3) Firmapresentasjon Kapasitet (Vedlegg 2, pkt 2 b og vedlegg 3) Erfaring med gjennomføring av prosjekt (Vedlegg 2, pkt 2 c og vedlegg 3) MILJØKOMPETANSE SAMSPILLFORSTÅELSE OG SAMSPILLKOMPETANSE - BRUKERMEDVIRKNING PREKVALIFISERINGSGRUNNLAGET GENERELT TILLEGGSOPPLYSNINGER SØKNADEN INNHOLD OG ORGANISERING SPRÅK VEDSTÅELSESFRIST RETUR AV SØKNADER INNLEVERING AV SØKNAD LEVERINGSADRESSE MERKING SØKNADSFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADEN FORMELLE FORHOLD VED SØKNADEN KVALIFISERING UTVELGELSE AV DELTAKERE MEDDELELSE OM UTVELGELSE... 11

3 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 3 av 13 VEDLEGG 1: Sjekkliste, dokumentasjon av kvalifikasjonskrav (bakerst i dette dokument) VEDLEGG 2: Sjekkliste, dokumentasjon av utvelgelseskriterier (bakerst i dette dokument) VEDLEGG 3: Skjema/oversikt over gruppas sammensetning 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER 1.1 Orientering om oppdraget Fylkestinget i Sør-Trøndelag vedtok sak 90/08 gjennomføring av Skolebruksplan 3 fase 4, som innebærer endring av skolestruktur for de videregående skolene i Trondheim kommune og utbygging av skoler i Trondheim, Orkdal og Midtre Gauldal for 1,4 mrd. kroner i perioden Strukturendringen i Trondheim innebærer at: Ringve og Brundalen videregående skole slås sammen og lokaliseres i nåværende Brundalen videregående skole, som bygges ut. Del av eksisterende tomt på Brundalen skal fradeles og selges. Ringve avvikles som skolested. Ladejarlen og Strinda videregående skole slås sammen og lokaliseres i nåværende Strinda videregående skole, som bygges ut. Ladejarlen avvikles som skolested. Adolf Øiens skole og Gerhard Schønings skole slås sammen og lokaliseres i nåværende Gerhard Schønings skole, som bygges ut. Framtidig bruk av Adolf Øiens skole er ikke avklart. I sørvestre del av Trondheim beholdes og opprustes de videregående skolene Byåsen, Heimdal, Tiller og Skjetlein. Denne konkurransen gjelder planlegging og gjennomføring av prosjektet Skjetlein videregående skole i Trondheim. Dette er i dag en tverrfaglig videregående skole, men med naturbruk som viktigste tilbud. Skolen dimensjoneres for 330 elever. Den bebygde delen av eiendommen er ca. 50 daa. Her ligger i dag ca m2 skolebygg inkl. internat og ca m2 bygninger for gårdsdrift. Byggeprosjektet i denne konkurransen omfatter: - Ca m2 bygg skal rives som en del av dette prosjektet. - Inntil m2 bygg (i alt vesentlig eksisterende skolebygg) skal rustes opp. - Omfang av nytt tilbygg til dette hovedbygget vil ligge mellom ca m2 og m2. Tilbygget vil inneholde undervisningsareal, internat og muligens areal for kroppsøving. - I sørenden av tomta skal det bygges en stall på ca. 400 m2. - Ca. 25 daa uteareal skal rustes opp med anlegg av ny hovedparkeringsplass og istandsetting der bygg rives. Det inngår i prosjektet å opparbeide gode uteområder med møteplasser/oppholdsareal, areal for utendørs aktiviteter, avkjørsel/adkomst samt hensiktsmessig varemottak og parkering inkl. sykkelparkering og parkering for moped/scooter Andre aktuelle tiltak i området er: - Etablering av Grønt kompetansesenter ved Skjetlein, omfang mellom 500 og m2 kontorlokaler. Opprusting og innredning i deler av Gammelfjøset - Opprusting av atkomstveg til skolen, ca. 1,2 km. - Legging av ny avløpsledning, ca. 0,7 km. Det vil ved oppstart av hovedkonkurranse bli gitt beskjed om byggherren ønsker opsjonspris på noen av disse tiltakene. Utførelse av to enkle nybygg garasje og ridehall er allerede kontrahert og vil ikke inngå i dette prosjektet.

4 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 4 av 13 Lusparken Arkitekter AS har laget utviklingsplan av for skolen. Denne planen inngår som orienterende vedlegg i materialet for prekvalifisering. Før igangsetting av hovedkonkurransen vil rom- og funksjonsprogram bli oppdatert og vil inngå som del av konkurransegrunnlaget. Link Signatur AS er engasjert som konsulent for ny reguleringsplan for Skjetlein videregående skole for å legge til rette for planlagt utbygging. Reguleringsplanprosessen vil gå parallelt med utviklingen av byggeprosjektet, slik at reguleringsplanen blir tilpasset aktuelle løsninger. Overordna premisser for disponering av tomta blir avklart med Trondheim kommune før konkurransegrunnlaget sendes ut. Fylkestinget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune er bestiller for prosjektene i Skolebruksplan 3. Sør-Trøndelag Fylkeskommune ved Bygge- og eiendomstjenesten innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. En tverrfaglig gruppe ved Bygge- og eiendomstjenesten har ansvar for programmering/brukerprosess, kontrahering, planlegging og gjennomføring av prosjektene. Prosjektleder for Skjetlein videregående skole er sivilarkitekt Helge Halse (helge.halse@stfk.no). Vedtatt framdriftsplan for prosjektet innebærer byggestart våren 2011 og ferdigstillelse senest våren Konkurransebestemmelser Som tilbudsregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 15.juni 2001, sist endret For prekvalifiseringsfasen benyttes frister i ht pressemelding og brev fra Det kongelige fornyings- og administrasjonsdepartement om utvidet adgang til bruk av hasteprosedyre. Som spesielle regler for denne konkurransen gjelder dette dokumentet og bestemmelser som framgår av selve konkurransegrunnlaget. Nevnte konkurransebestemmelser supplerer forskriften og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse i ht Forskrift om offentlige anskaffelser Del III Anskaffelser over EØS-terskelverdiene for inntil 5 prekvalifiserte leverandørgrupper der hver gruppe består av arkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag. Anbudskonkurransen omfatter konseptforslag og pris på komplett prosjektering og bygging. Det er totalentreprenøren som formelt skal søke om deltakelse på vegne av gruppa. 1.4 Gjennomføringsmodell Prosjektet gjennomføres som totalentreprise med samspill, der vinnerprosjektet skal bearbeides til forprosjekt i en samspillfase med byggherre og brukere før det inngås kontrakt om bygging i ht NS Totalentreprenøren må knytte til seg all nødvendig fagkompetanse både på rådgiversida og på utførelsessida. 1.5 Kontraktsbestemmelser Det vil bli lagt opp til en 3-delt avtalestruktur med følgende delavtaler:

5 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 5 av Framdrift Samspillavtale del 1 intensjonsavtalen, som regulerer mål, samarbeid og arbeidsform gjennom hele prosjektperioden Samspillavtale del 2 forprosjektavtalen, leveranseavtalen for videreutvikling av vinnerprosjektet mht løsning og pris til ferdig forprosjekt Samspillavtale del 3 totalentreprisekontrakten, NS 3431 Frist søknad om prekvalifisering Prekvalifisering Klagefrist Utsendelse konkurransegrunnlag Konkurranseseminar Innleveringsfrist konkurranse Presentasjon av konkurranseutkast Offentliggjøring av vinner Intensjonsavtale med vinner Forprosjekt Byggestart (riving) Ferdigstillelse (eksl. siste riving og utomhus) Det tas forbehold om eventuell politisk godkjenning av prosjektet. 1.7 Tildeling av oppdrag En jury utnevnt av oppdragsgiver vil vurdere tilbudene i anbudskonkurransen. Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den leverandøren som etter en samlet vurdering har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Tildelingskriteriene vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. 2 PREKVALIFISERING 2.1 Leverandører Komplette grupper bestående av arkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag kan søke om deltakelse i konkurransen, der totalentreprenøren har ansvar for å inneha eller knytte til seg tilstrekkelig kapasitet og kompetanse for å gjennomføre prosjektet. I søknaden om prekvalifisering skal det leveres dokumentasjon mht følgende arbeidsområder: Prosjektering: Prosjekteringsledelse Arkitektur Landskapsarkitektur Byggeteknikk VVS-teknikk Elektroteknikk Brannteknikk Teknisk koordinator Miljøkoordinator

6 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 6 av 13 Entreprenører: Bygg inkl. prosjektledelse, anleggsledelse og innkjøpsledelse Ventilasjon Rør og sanitær Elektro Andre fagområder som interiørarkitektur, geoteknikk, VA-teknikk, akustikk, grunnarbeider, anleggsgartnerarbeider mv skal også ivaretas av totalentreprenøren, men skal ikke redegjøres for i søknaden. 2.2 Honorar Leverandører (deltakergrupper) som innen fristen leverer en besvarelse som tilfredsstiller krav til innlevert materiale i konkurransen får hver en godtgjørelse på kr ekskl. mva. Denne type honorar anses som mva-fritt i ht merverdiavgiftsloven. Konkurransedeltakerne fakturerer beløpet etter juryering. 2.3 Henvisning til kunngjøringen Konkurransen kunngjøres i Doffin og TED i ht forskriftens kapittel 18 og utvidet adgang til bruk av hasteprosedyre. Veiledende kunngjøring ble publisert i Doffin referansenummer DEC og TED-databasen referansenummer (2009/S ) 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt I dette kapitlet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandørene for å kunne delta i konkurransen. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene i ht pkt. 2.1 dersom ikke annet er angitt. Merk at sjekklister for dokumentasjon av kvalifikasjonskrav er vedlagt i dette dokumentets vedlegg 1. Dette skal fylles ut og vedlegges søknaden. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder så langt Forskrift om offentlige anskaffelser gir grunnlag for det, hvis det av framlagt dokumentasjon i tilbudet kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. 3.2 Økonomiske og administrative krav Foretaksregistrering Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister e.l. som foreskrevet i lovgivningen i sitt hjemland. Dokumenteres med firmaattest. (Vedlegg 1, pkt 1 a) Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Leverandøren skal ikke ha restanser på skatt og avgifter til det offentlige. Dokumenteres med skatte- og avgiftsattester som viser at skatter og avgifter er betalt. Skatteog avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. For leverandør i EØS-hjemstat skal attestene fremlegges av tilsvarende autoritativ myndighet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende (tilbudsfristens utløp). (Vedlegg 1, pkt 1 b).

7 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 7 av HMS - egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring. (Vedlegg 1, pkt 1 c) Ansvarsrett Leverandøren må ha norsk sentral eller lokal godkjenning i tiltaksklasse 3 for ansvarsrett i alle aktuelle fag. Norske eller utenlandske leverandører uten sentral godkjenning må sannsynliggjøre at de vil oppnå lokal godkjenning i tiltaksklasse 3 for dette prosjektet.. (Vedlegg 1, pkt 1 d) Lærlingeordning Det stilles krav om godkjent lærlingeordning, men dog ikke når det er innkommet tilbud fra grupper med entreprenører fra et EØS-land og lærlingeordning ikke er regelfestet i disses hjemland. Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa gjelder entreprenører, dvs. utførende deltakende firma, ikke prosjekterende. (Vedlegg 1, pkt 1 e) Økonomiske og administrative krav Leverandøren skal være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs. Leverandørens finansielle og økonomiske stilling skal dokumenteres gjennom nøkkeltall fra foretakets totale omsetning og omsetningen innenfor det område som omfattes av kontrakten, for de tre siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetninger. (Sjekker mulige detaljkrav med Tove Jebens.) (Vedlegg 1, pkt 1 f) ILO-konvensjon nr 94 Leverandørens arbeidstakere skal ha samme lønnsvilkår og arbeidsforhold som er vanlig for samme type arbeid i Norge uavhengig av om de er ansatt hos hovedleverandøren eller underleverandør. Jfr. ILO-konvensjon nr 94 om arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter. Dokumenteres med egenerklæring på at ILO-konvensjon nr 94 er tilfredsstilt. (Vedlegg 1, pkt 1 g). 3.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Erfaring fra prosjektering av videregående skoler Det stilles krav om at prosjekteringsleder og dennes backup, arkitektfirmaet i gruppa inkludert saksansvarlig arkitekt og dennes back up skal ha erfaring fra prosjektering og gjennomføring av minst ett prosjekt for videregående skole eller ungdomskole siste 5 år. Prosjektene skal minst være av tilsvarende størrelse som oppgaven på Skjetlein videregående skole. Dette skal dokumenteres med referanser fra prosjektering og gjennomføring av relevante skoleprosjekt informasjon om inntil 3 gjennomførte prosjekt siste 5 år for firma PGL, prosjekteringsleder og dennes backup, for arkitektfirmaet og for saksansvarlig arkitekt samt dennes back up: Liste med prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, ansvarsområde i prosjektet, kontaktperson hos oppdragsgiver samt prosjektark med bilder av de oppgitte prosjektene. (Vedlegg 1, pkt 1 h og vedlegg 3) 4 UTVELGELSESKRITERIER I dette kapitlet er det listet opp hvilke utvelgelseskriterier som blir lagt til grunn ved prekvalifisering av konkurransedeltakere. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene der ikke annet er angitt.

8 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 8 av 13 Merk at sjekklister med presisering av dokumentasjonsomfang for utvelgelseskriterier er vedlagt i dette dokumentets vedlegg 2. Dette skal fylles ut og vedlegges søknaden. Manglende dokumentasjon kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder så langt Forskrift om offentlige anskaffelser gir grunnlag for det, hvis det av framlagt dokumentasjon i tilbudet kan være tvil om leverandørens kvalifikasjoner. 4.1 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragets kompleksitet krever at leverandøren har erfaring med oppdrag av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Det er ønskelig at ansvarlige saksbehandlere med back up har minimum 10 års relevant erfaring fra sitt arbeidsområde Gruppas sammensetning (Vedlegg 2, pkt 2 a og vedlegg 3) Firmapresentasjon Kapasitet (Vedlegg 2, pkt 2 b og vedlegg 3) Erfaring med gjennomføring av prosjekt (Vedlegg 2, pkt 2 c og vedlegg 3) 4.2 Miljøkompetanse Både Sør-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune har vedtatt ambisiøse miljømål som vil få betydning for gjennomføring av prosjektet. Skolebruksplan 3 er basert på skolepolitiske føringer som er i samsvar med fylkeskommunens miljøprofil. Ny fylkesdelplan for miljø vil foreligge ved årsskiftet og vil også gi føringer for prosjektet. Bygge- og eiendomstjenestens prosjekteringsanvisning Energirobusthet i bygg gjelder for alle fylkeskommunale byggeprosjekt og går lenger enn Teknisk forskrift bl.a. mht energikrav til nybygg. Oppdragsgiver ønsker å forene lave driftskostnader og høg kvalitet, og leverandørens miljøkompetanse vil bli vektlagt ved utvelgelse av konkurransedeltakere. (Vedlegg 2, pkt 2 d) 4.3 Samspillforståelse og samspillkompetanse - brukermedvirkning Vinnerprosjektet skal bearbeides til forprosjekt i en samspillfase med byggherre og brukere før det inngås kontrakt om bygging i ht NS Samspillmodellen baserer seg på en partnerskapstanke, hvor det fokuseres på kompetansen til de forskjellige aktørene i et byggeprosjekt og hvordan den kan utnyttes til beste for prosjektet. Leverandørens samspillforståelse, erfaring fra samspillprosjekt og brukermedvirkning vil bli vektlagt ved utvelgelse av konkurransedeltakere. (Vedlegg 2, pkt 2 e og 2f)

9 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 9 av 13 5 PREKVALIFISERINGSGRUNNLAGET 5.1 Generelt Prekvalifiseringsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokumentet med: o Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav o Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier o Vedlegg 3 Skjema/oversikt over gruppas sammensetning 5.2 Tilleggsopplysninger Spørsmål til mottatte prekvalifiseringsgrunnlag skal merkes med: Skolebruksplan 3 Prekvalifisering Skjetlein videregående skole og rettes skriftlig via e-post innen til følgende adresse: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten v/ Helge Halse e-post: helge.halse@stfk.no Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig, og spørsmål og svar vil bli meddelt samtlige som har tatt ut prekvalifiseringsgrunnlaget. 6 SØKNADEN 6.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av søknaden organisere innholdet i en ringperm med rekkefølge i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Signert søknadsbrev vedlagt utfylt skjema/oversikt over gruppas sammensetning, jfr. vedlegg 3, samt avkryssa sjekklister, jfr. vedlegg 1 og 2 2. Komplett dokumentasjon for hvert av firmaene i gruppa med rekkefølge som angitt i pkt med skilleark mellom hvert firma og dokumentasjon lagt i samme rekkefølge som angitt i o Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon kvalifikasjonskrav, jfr vedlegg 1 o Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon utvelgelseskriterier, jfr vedlegg Språk Søknadsbrevet med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk. Søknader som stiles på andre språk, vil bli forkastet. Alle henvendelser vedrørende prekvalifiseringen skal også være på norsk. 6.3 Vedståelsesfrist Søknaden skal være bindende i 120 dager etter søknadsfristens utløp. 6.4 Retur av søknader Søknadene vil ikke bli returnert.

10 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 10 av 13 7 INNLEVERING AV SØKNAD 7.1 Leveringsadresse Søknaden leveres til: Bytorget, Erling Skakkes gate 14, 7004 Trondheim Att: Helge Halse Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate. Alternativt kan tilbudet oversendes med post til: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Postuttak 7004 Trondheim Att: Helge Halse Oversendelse med post forutsetter at søknaden sendes i god tid. For å unngå at søknaden kommer for sent, anbefales det imidlertid at materialet leveres med bud. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Alle som søker skal innen fristen bekrefte i mail merket Prekvalifisering Skjetlein videregående skole at søknad er sendt eller levert ved å sende mail til: helge.halse@stfk.no 7.2 Merking Søknaden skal leveres i lukket konvolutt og merkes: Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bygge og eiendomstjenesten. Skolebruksplan 3 Prekvalifisering Skjetlein videregående skole. 7.3 Søknadsfrist Søknadsfristen er: fredag 05. mars 2010 kl. 12. Det er søkers ansvar at søknaden når fram til adressen nevnt i punkt 7.1 innen søknadsfristen. 8 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADEN 8.1 Formelle forhold ved søknaden Oppdragsgiver vil i første omgang ta stilling til om søknaden har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriften del III, og Søknader som er innkommet etter søknadsfristen vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre de ikke må åpnes for å identifisere avsender.

11 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 11 av 13 Videre vil oppdragsgiver vurdere om søknaden skal avvises på grunn av andre forhold ved søknaden, jf anskaffelsesforskriften del III, Kvalifisering Deretter vil oppdragsgiver vurdere om søknaden inneholder den dokumentasjon det er stilt krav om i kunngjøring og i prekvalifiseringsgrunnlaget. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved søknadsfristens utløp ikke tilfredsstiller de kvalifikasjonskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen, jfr pkt Utvelgelse av deltakere Følgende vil bli spesielt vektlagt i forbindelse med oppdragsgivers utvelgelse av leverandørgrupper til prosjektkonkurransen: Tekniske og faglige kvalifikasjoner 60 % Miljøkompetanse 20 % Samspillforståelse og samspillkompetanse 20 % Ved evaluering vil det bli brukt en karakterskala 1 5 hvorav karakteren 3 gis til gjennomsnittet av gruppenes kvalifikasjoner. Forholdet til lærlingeordning vil bli vektlagt ved evaluering av gruppene, dog ikke når det er innkommet tilbud fra grupper med entreprenører fra et EØS-land og lærlingeordning ikke er regelfestet i disses hjemland. Prekvalifiseringen foretas av Bygge- og eiendomstjenesten v/prosjektleder og prosjektgruppa for Skolebruksplan 3. Leverandører utover 5 deltakere vil ikke bli valgt til å bli med videre selv om de er kvalifisert. Søkere kan avvises i ht Forskrift om offentlige anskaffelser og Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise samtlige søkere, hvis for eksempel ingen eller for få av firmaene oppfyller kvalifikasjonskravene eller hvis byggherrens besluttende organer vedtar å utsette/avslutte videre arbeid med prosjektet. Søkere vil ikke under noen omstendighet få godtgjort for arbeidet med utarbeidelse av søknaden. 8.4 Meddelelse om utvelgelse Oppdragsgivers beslutning om hvilke leverandører som er prekvalifisert, vil bli meddelt skriftlig samtidig til alle leverandørene i rimelig tid før konkurransegrunnlaget sendes ut. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt en klagefrist på 10 kalenderdager.

12 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 12 av 13 VEDLEGG 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav. Der ikke annet er anført, gjelder dokumentasjonskravene under alle deltakende firma i leverandørgruppa som er lista opp i kap Jfr kap. 3 for nærmere beskrivelse av kravene. Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklista. Dokumentasjon Vedlagt Økonomiske og administrative krav 1 a) Foretaksregistrering Firmaattest 1 b) Skatte- og avgiftsattester, ikke eldre enn 6 måneder: Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) 1 c) HMS-egenerklæring: Utfylt skjema for HMS-egenerklæring. Eksempel på skjema finnes her: 1 d) Ansvarsrett Dokumentasjon som viser sentral eller sannsynlig lokal godkjenningsklasse for ansvarsrett etter Plan- og bygningsloven for tiltaksklasse 3 i alle aktuelle fag 1 e) Lærlingeordning Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa (gjelder bare entreprenørfirma) 1 f) Økonomi Nøkkeltall fra firmaenes totale omsetning for 3 siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetninger for siste 3 år. 1 g) ILO-konvensjon nr 94 Egenerklæring på at ILO-konvensjon nr 94 er tilfredsstilt Tekniske og faglige kvalifikasjoner 1 h) Erfaring fra prosjektering av videregående skoler Referanser fra prosjektering og gjennomføring av relevante skoleprosjekt informasjon om inntil 3 gjennomførte prosjekt siste 5 år for firma PGL, prosjekteringsleder og dennes backup, for arkitektfirmaet og for saksansvarlig arkitekt samt dennes back up: Liste med prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, ansvarsområde i prosjektet, kontaktperson hos oppdragsgiver samt prosjektark med bilder av de oppgitte prosjektene.

13 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten - Skolebruksplan 3 Side 13 av 13 VEDLEGG 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier For utvelgelseskriterier og vekting se kap. 4 og 8.3. Sjekklista angir hvilken dokumentasjon som kreves og som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av utvelgelseskriteriene. Med unntak av pkt. 2a, 2e og 2f gjelder dokumentasjonskravene alle aktørene i leverandørgruppa som er lista opp i kap Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklista. Dokumentasjon Vedlagt Tekniske og faglige kvalifikasjoner 2 a) Oversikt over gruppas sammensetning Utfylt skjema i ht vedlegg 3, med angivelse av aktuelle fagområder for totalentreprenør og tilknyttede rådgivere og entreprenører (firmanavn, adresse, oversikt over antall ansatte, redegjørelse for saksansvarlig, back up innen hvert fagområde og nevnte personers utdanning og erfaring innen fagområdet.) 2 b) Firmapresentasjon - Kapasitet Kort informasjon om hvert av firmaene (maks 1 A4-side pr firma) Dokumentasjon av leveringsevne og kapasitet. Gruppas deltakere må bekrefte at de har kapasitet til å påta seg prosjektet i ht skissert framdrift. 2 c) Erfaring med gjennomføring av prosjekt Referanse på teknisk og håndverksmessig kvalitet og estetikk. I vedlegg 3 angis 3 referanseprosjekt av relevant størrelse og kompleksitet gjennomført i løpet av de siste 5 år for alle firma i gruppa. Prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis i tillegg, maks 3 A4- sider pr firma. CV er leveres for saksansvarlig samt back up innen alle fagområder/sentrale funksjoner opplista i vedlegg 3. Det er ønskelig med minimum 10 års erfaring fra prosjektering/gjennomføring av relevante prosjekt innen eget fagområde for disse 2 d) Miljøkompetanse Referanser mht miljøkompetanse liste over gjennomførte prosjekt siste 5 år (prosjektnavn, prosjektkostnad, miljøfokus, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis) Notat vedrørende håndtering av miljø i forbindelse med prosjektering og bygging 2 e) Samspillforståelse og samspillkompetanse Notat om totalentreprenørens forståelse av samspill i byggeprosjekt (maks 1 A4- side) Notat om tidligere erfaring med samspillprosjekt samt refereranseliste over gjennomførte samspillprosjekt/prosjekt med beslektede modeller 5 siste år for sentrale personer i gruppa (prosjektnavn, prosjektkostnad, gjennomføringsmodell, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis). 2 f) Notat fra totalentreprenøren vedrørende organisering og gjennomføring av brukermedvirkning (maks 1 A4-side)