TRONDHEIM FAGSKOLE OG VOKSENOPPLÆRINGSSENTER. BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE MED LØSNINGSFORSLAG (totalentreprisekonkurranse) PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG

Transkript

1 TRONDHEIM FAGSKOLE OG VOKSENOPPLÆRINGSSENTER BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE MED LØSNINGSFORSLAG (totalentreprisekonkurranse) PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG 1Illustrasjon fra mulighetsstudiet av november 2010 av Arkitektkontoret Kvadrat AS

2 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 2 av 17 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER ORIENTERING OM OPPDRAGET KONKURRANSEBESTEMMELSER ANSKAFFELSESPROSEDYRE GJENNOMFØRINGSMODELL KONTRAKTSBESTEMMELSER FRAMDRIFT TILDELING AV OPPDRAG PREKVALIFISERING LEVERANDØRER HONORAR HENVISNING TIL KUNNGJØRINGEN KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT... 7 ØKONOMISKE OG ADMINISTRATIVE KRAV Foretaksregistrering Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) HMS - egenerklæring Ansvarsrett Lærlingeordning Økonomiske og administrative krav ILO-konvensjon nr TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Erfaring fra gjennomføring av komplekse bygg Erfaring fra prosjektering av komplekse bygg UTVELGELSESKRITERIER TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Gruppas sammensetning (Vedlegg 2, pkt 2 a og vedlegg 3) Firmapresentasjon Kapasitet (Vedlegg 2, pkt 2 b og vedlegg 3) Erfaring med gjennomføring av prosjekt (Vedlegg 2, pkt 2 c, 2 d og vedlegg 3) MILJØKOMPETANSE SAMSPILLFORSTÅELSE OG SAMSPILLKOMPETANSE - BRUKERMEDVIRKNING PREKVALIFISERINGSGRUNNLAGET GENERELT TILLEGGSOPPLYSNINGER SØKNADEN INNHOLD OG ORGANISERING SPRÅK VEDSTÅELSESFRIST RETUR AV SØKNADER INNLEVERING AV SØKNAD LEVERINGSADRESSE MERKING SØKNADSFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADEN FORMELLE FORHOLD VED SØKNADEN KVALIFISERING UTVELGELSE AV DELTAKERE MEDDELELSE OM UTVELGELSE... 13

3 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 3 av 17 VEDLEGG 1: Sjekkliste, dokumentasjon av kvalifikasjonskrav (bakerst i dette dokument) VEDLEGG 2: Sjekkliste, dokumentasjon av utvelgelseskriterier (bakerst i dette dokument) VEDLEGG 3: Skjema/oversikt over gruppas sammensetning

4 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 4 av 17 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER 1.1 Orientering om oppdraget Fylkestinget i Sør-Trøndelag vedtok sak 90/08 gjennomføring av Skolebruksplan 3 fase 4, som innebærer endring av skolestruktur for de videregående skolene i Trondheim kommune og utbygging av skoler i Trondheim, Orkdal og Midtre Gauldal for 1,4 mrd. kroner i perioden Hovdtyngden av tilbudet ved Adolf Øiens skole blir flytta til Thora Storm videregående skole (ved utvidelse av tidligere Gerhard Schønings skole). Som følge av dette blir bygningene ved Adolf Øiens skole fristilt. I desember 2010 vedtok Fylkestinget i Sør-Trøndelag at Fagskolen på Ladejarlen, de sosiale og medisinske institusjonene ved Haukåsen og Østmarka, og Voksenopplæringstilbudet i Sør- Trøndelag skal flyttes til Adolf Øien. Det ble samtidig bestemt at det skulle jobbes for en samlokalisering av voksenopplæringstilbudet for både Sør-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune på Adolf Øien. Bystyret i Trondheim vedtok tilsvarende at mulig samarbeid med fylkeskommunen vedr. voksenopplæringa skulle videreføres. Hovedlinjene i vedtakene og den prosessen som har vært siden februar 2011 kan oppsummeres på følgende måte: Fagskolen på Ladejarlen flyttes til Adolf Øien, i hovedsak til eksisterende C-bygg. Opplæringa ved Sosiale og medisinske institusjoner på Haukåsen og Østmarka flyttes til Adolf Øien i eksisterende A-bygg. Eksamenskontoret flyttes til Adolf Øien Det opprettes et nytt karrieresenter ved Adolf Øien Voksenopplæringa i Trondheim kommune vil være leietaker i nybygget, og vil gjennom husleia blant annet finansiere riving av eksisterende B-bygg, samt bygging av nytt bygg mellom A- og C-bygget. Det legges til rette for tett samarbeid mellom Trondheim kommune og Sør-Trøndelag fylkeskommune, et samarbeid som videreutvikles i løpet av byggeprosjektet og innføres etter hvert som partene er enige om samarbeidsform. Sør-Trøndelag fylkeskommune står som byggherre for prosjektet, er eier av tomta og bygningene, og har prosjektlederansvaret. Denne konkurransen gjelder planlegging og gjennomføring av prosjektet Trondheim Fagskole og Voksenopplæringssenter, Adolf Øien. Skolen dimensjoneres for ca elever. Eiendommen eies i dag av Sør-Trøndelag fylkeskommune, og bygningene ved Adolf Øien skole vil bli fristilt i januar 2013, da elevene blir overført til nye Thora Storm videregående skole. Eksisterende bygningsmasse skal deretter brukes av Trondheim Fagskole, sosiale og medisinske institusjoner og voksenopplæringstilbudet i Sør-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune. Prosjektet i denne konkurransen omfatter totalt ca m2 nybygg/ombygging fordelt på: - Anslagsvis 4000 m m2 nybygg/tilbygg - Anslagsvis 5500 m2 ombygging/rehabilitering av eksisterende skolebygg I tillegg inngår: - Riving av anslagsvis m2 eksisterende bygg - Opprusting av uteområdene med ny hovedadkomst, varemottak med oppstillingsplass, handikapparkering og sykkelparkering samt gode møteplasser/oppholdsareal og areal for utendørs aktiviteter.

5 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 5 av 17 Premissene for reguleringsplanen er avklart med byplankontoret og tiltaket vil, dersom konkurransegrunnlaget følges, ikke utløse krav til omregulering. Det vil derimot bli anledning til å søke dispensasjon fra noen bestemmelser i reguleringsplanen vedr. høyder og utnytting. Det er allikevel viktig at konkurransegrunnlaget følges vedr. estetikk og arkitektonisk utforming. Overordna premisser for disponering av tomta blir avklart med Trondheim kommune før konkurransegrunnlaget sendes ut. Sør-Trøndelag fylkeskommune ved Bygge- og eiendomstjenesten er byggherre, og innehar prosjektlederfunksjonen. En tverrfaglig gruppe ved Bygge- og eiendomstjenesten har hovedansvar for programmering/brukerprosess, kontrahering, planlegging og gjennomføring av prosjektet. Trondheim kommune er leietaker i bygget, og deres interesser ivaretas gjennom et samarbeidsforum og som bestilling direkte til prosjektleder. Prosjektleder for Trondheim Fagskole og Voksenopplæringssenter er sivilarkitekt Marit Sollien ved Sør-Trøndelag fylkeskommune (marit.sollien@stfk.no). Vedtatt framdriftsplan for prosjektet innebærer pr dato byggestart januar 2013 og etappevis ferdigstillelse hhv. juni 2013, oktober 2013 og juni Det presiseres at framdriftsplanen er avhengig av andre pågående prosjekt i STFK, og endringer i disse kan påvirke framdriftsplanen på Adolf Øien. 1.2 Konkurransebestemmelser Som tilbudsregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 7. april 2006, sist endret For prekvalifiseringsfasen benyttes frister i ht Minimumsfrister ved begrenset anbudskonkurranse. Som spesielle regler for denne konkurransen gjelder dette dokumentet og bestemmelser som framgår av selve konkurransegrunnlaget. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse i ht Forskrift om offentlige anskaffelser Del III Anskaffelser over EØS-terskelverdiene for inntil 5 prekvalifiserte leverandørgrupper der hver gruppe består av arkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag. Anbudskonkurransen omfatter konseptforslag og pris på komplett prosjektering og bygging. Det er totalentreprenøren som formelt skal søke om deltakelse på vegne av gruppa. 1.4 Gjennomføringsmodell Prosjektet gjennomføres som totalentreprise med samspill, der vinnerprosjektet skal bearbeides til forprosjekt i en samspillfase med byggherre og brukere før det inngås kontrakt om bygging i ht NS Totalentreprenøren må knytte til seg all nødvendig fagkompetanse både på rådgiversida og på utførelsessida. 1.5 Kontraktsbestemmelser Det vil bli lagt opp til en 3-delt avtalestruktur med følgende delavtaler: Samspillavtale del 1 intensjonsavtalen, som regulerer mål, samarbeid og arbeidsform gjennom hele prosjektperioden

6 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 6 av Framdrift Samspillavtale del 2 forprosjektavtalen, leveranseavtalen for videreutvikling av vinnerprosjektet mht løsning og pris til ferdig forprosjekt Samspillavtale del 3 totalentreprisekontrakten, NS 8407 Foreløpig framdriftsplan: Frist søknad om prekvalifisering Kunngjøring av deltagere Klagefrist Utsendelse konkurransegrunnlag Konkurranseseminar Innleveringsfrist konkurranse Presentasjon av konkurranseutkast 27/ Offentliggjøring av vinner Intensjonsavtale med vinner Forprosjekt Byggestart (riving) Ferdigstillelse ombygging bygg A Ferdigstillelse ombygging bygg C Ferdigstillelse nybygg og utomhus Det tas forbehold om politisk godkjenning av prosjektet Både i Sør-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune. 1.7 Tildeling av oppdrag En jury utnevnt av oppdragsgiver vil vurdere tilbudene i anbudskonkurransen. Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den leverandøren som etter en samlet vurdering har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Tildelingskriteriene vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. 2 PREKVALIFISERING 2.1 Leverandører Komplette grupper bestående av arkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag kan søke om deltakelse i konkurransen, der totalentreprenøren har ansvar for å inneha eller knytte til seg tilstrekkelig kapasitet og kompetanse for å gjennomføre prosjektet. I søknaden om prekvalifisering skal det leveres dokumentasjon mht følgende arbeidsområder: Prosjektering: Prosjekteringsledelse Arkitektur Landskapsarkitektur Byggeteknikk VVS-teknikk Elektroteknikk Brannteknikk Teknisk koordinator Miljøkoordinator

7 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 7 av 17 Entreprenører: Bygg inkl. prosjektledelse, anleggsledelse og innkjøpsledelse Ventilasjon Rør og sanitær Elektro Andre fagområder som interiørarkitektur, geoteknikk, VA-teknikk, akustikk, grunnarbeider, anleggsgartnerarbeider mv skal også ivaretas av totalentreprenøren, men skal ikke redegjøres for i søknaden. 2.2 Honorar Leverandører (deltakergrupper) som innen fristen leverer en besvarelse som tilfredsstiller krav til innlevert materiale i konkurransen får hver en godtgjørelse på kr ekskl. mva. Denne type honorar anses som mva-fritt i ht merverdiavgiftsloven. Konkurransedeltakerne fakturerer beløpet etter juryering. 2.3 Henvisning til kunngjøringen Konkurransen kunngjøres i Doffin og TED i ht forskriftens kapittel KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt I dette kapitlet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandørene for å kunne delta i konkurransen. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene i ht pkt. 2.1 dersom ikke annet er angitt. Merk at sjekklister for dokumentasjon av kvalifikasjonskrav er vedlagt i dette dokumentets vedlegg 1. Dette skal fylles ut og vedlegges søknaden. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder så langt Forskrift om offentlige anskaffelser gir grunnlag for det, hvis det av framlagt dokumentasjon i tilbudet kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. 3.2 Økonomiske og administrative krav Foretaksregistrering Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister e.l. som foreskrevet i lovgivningen i sitt hjemland. Dokumenteres med firmaattest. (Vedlegg 1, pkt 1 a) Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Leverandøren skal ikke ha restanser på skatt og avgifter til det offentlige. Dokumenteres med skatte- og avgiftsattester som viser at skatter og avgifter er betalt. Skatteog avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. For leverandør i EØS-hjemstat skal attestene fremlegges av tilsvarende autoritativ myndighet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende (tilbudsfristens utløp). (Vedlegg 1, pkt 1 b).

8 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 8 av HMS - egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring. (Vedlegg 1, pkt 1 c) Ansvarsrett Leverandøren skal ha norsk sentral eller lokal godkjenning i tiltaksklasse 3 for ansvarsrett i alle aktuelle fag. Norske eller utenlandske leverandører uten sentral godkjenning må sannsynliggjøre at de vil oppnå lokal godkjenning i tiltaksklasse 3 for dette prosjektet.. (Vedlegg 1, pkt 1 d) Lærlingeordning Det stilles krav om godkjent lærlingeordning, men dog ikke når det er innkommet tilbud fra grupper med entreprenører fra et EØS-land og lærlingeordning ikke er regelfestet i disses hjemland. Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa gjelder entreprenører, dvs. utførende deltakende firma, ikke prosjekterende. (Vedlegg 1, pkt 1 e) Økonomiske og administrative krav Leverandøren skal være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs. Leverandørens finansielle og økonomiske stilling skal dokumenteres gjennom nøkkeltall fra foretakets totale omsetning og omsetningen innenfor det område som omfattes av kontrakten, for de tre siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetninger. (Vedlegg 1, pkt 1 f) ILO-konvensjon nr 94 Leverandørens arbeidstakere skal ha samme lønnsvilkår og arbeidsforhold som er vanlig for samme type arbeid i Norge uavhengig av om de er ansatt hos hovedleverandøren eller underleverandør. Jfr. ILO-konvensjon nr 94 om arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter. Dokumenteres med egenerklæring på at ILO-konvensjon nr 94 er tilfredsstilt. (Vedlegg 1, pkt 1 g). 3.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Erfaring fra gjennomføring av komplekse bygg Det stilles krav om at totalentreprenør, firma og prosjektleder samt dennes back up, skal ha erfaring fra gjennomføring av minst ett prosjekt av tilsvarende størrelse og komleksitet siste 5 år. Referanseprosjektet må være ferdig bygget. Prosjektene skal minst være av tilsvarende størrelse som oppgaven på Adolf Øien, Trondheim Fagskole og voksenopplæringssenter. Dette skal dokumenteres med referanser fra gjennomføring av relevante prosjekt informasjon om inntil 3 gjennomførte prosjekt siste 5 år for totalentreprenør, firma og prosjektleder samt dennes backup. Liste med prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, ansvarsområde i prosjektet, kontaktperson hos oppdragsgiver samt prosjektark med bilder av de oppgitte prosjektene. (Vedlegg 1, pkt 1 h og vedlegg 3) Erfaring fra prosjektering av komplekse bygg Det stilles krav om at prosjekteringsleder og dennes backup, arkitektfirmaet i gruppa inkludert saksansvarlig arkitekt og dennes back up skal ha erfaring fra prosjektering og gjennomføring av minst ett prosjekt av tilsvarende størrelse og kompleksitet siste 5 år. Referanseprosjektet må være ferdig prosjektert. Prosjektene skal minst være av tilsvarende størrelse som oppgaven på Adolf Øien, Trondheim Fagskole og voksenopplæringssenter.

9 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 9 av 17 Dette skal dokumenteres med referanser fra prosjektering og gjennomføring av relevante prosjekt informasjon om inntil 3 gjennomførte prosjekt siste 5 år for firma med prosjekteringsleder, for prosjekteringsleder og dennes backup, for arkitektfirmaet og for saksansvarlig arkitekt samt dennes back up: Liste med prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, ansvarsområde i prosjektet, kontaktperson hos oppdragsgiver samt prosjektark med bilder av de oppgitte prosjektene. (Vedlegg 1, pkt 1 g og vedlegg 3) 4 UTVELGELSESKRITERIER I dette kapitlet er det listet opp hvilke utvelgelseskriterier som blir lagt til grunn ved prekvalifisering av konkurransedeltakere. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene der ikke annet er angitt. Merk at sjekklister med presisering av dokumentasjonsomfang for utvelgelseskriterier er vedlagt i dette dokumentets vedlegg 2. Dette skal fylles ut og vedlegges søknaden. Manglende dokumentasjon kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder så langt Forskrift om offentlige anskaffelser gir grunnlag for det, hvis det av framlagt dokumentasjon i tilbudet kan være tvil om leverandørens kvalifikasjoner. 4.1 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. På grunn av oppdragets kompleksitet er det ønskelig at leverandøren har erfaring med prosjekter innen videregående opplæring eller høyskoler, og med prosjekt i kompleks bysituasjon. Videre vil det ved utvelgelse av konkurransedeltagerne bli lagt vekt på at ansvarlige saksbehandlere med back up har minimum 10 års relevant erfaring fra sitt arbeidsområde Gruppas sammensetning (Vedlegg 2, pkt 2 a og vedlegg 3) Firmapresentasjon Kapasitet (Vedlegg 2, pkt 2 b og vedlegg 3) Erfaring med gjennomføring av prosjekt (Vedlegg 2, pkt 2 c, 2 d og vedlegg 3) 4.2 Miljøkompetanse Både Sør-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune har vedtatt ambisiøse miljømål som vil få betydning for gjennomføring av prosjektet. Skolebruksplan 3 er basert på skolepolitiske føringer som er i samsvar med fylkeskommunens miljøprofil. Ny fylkesdelplan for miljø vil foreligge ved årsskiftet og vil også gi føringer for prosjektet. Bygge- og eiendomstjenestens prosjekteringsanvisning Energirobusthet i bygg gjelder for alle fylkeskommunale byggeprosjekt og går lenger enn Teknisk forskrift bl.a. mht energikrav til nybygg. Oppdragsgiver ønsker å forene lave driftskostnader og høg kvalitet, og leverandørens miljøkompetanse vil bli vektlagt ved utvelgelse av konkurransedeltakere. (Vedlegg 2, pkt 2 d) 4.3 Samspillforståelse og samspillkompetanse - brukermedvirkning Vinnerprosjektet skal bearbeides til forprosjekt i en samspillfase med byggherre og brukere før det inngås kontrakt om bygging i ht NS Samspillmodellen baserer seg på en

10 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 10 av 17 partnerskapstanke, hvor det fokuseres på kompetansen til de forskjellige aktørene i et byggeprosjekt og hvordan den kan utnyttes til beste for prosjektet. Leverandørens samspillforståelse, erfaring fra samspillprosjekt og brukermedvirkning vil bli vektlagt ved utvelgelse av konkurransedeltakere. (Vedlegg 2, pkt 2 e og 2f)

11 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 11 av 17 5 PREKVALIFISERINGSGRUNNLAGET 5.1 Generelt Prekvalifiseringsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokumentet med: o Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav o Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier o Vedlegg 3 Skjema/oversikt over gruppas sammensetning 5.2 Tilleggsopplysninger Spørsmål til mottatte prekvalifiseringsgrunnlag skal merkes med: Prekvalifisering Trondheim Fagskole og Voksenopplæringssenter og rettes skriftlig via e-post innen til følgende adresse: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten v/ Marit Sollien e-post: marit Sollien@stfk.no Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig via Doffin, og spørsmål og svar vil på denne måten bli meddelt samtlige som der har tatt ut prekvalifiseringsgrunnlaget. 6 SØKNADEN 6.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av søknaden organisere innholdet i en ringperm med rekkefølge i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Signert søknadsbrev vedlagt utfylt skjema/oversikt over gruppas sammensetning, jfr. vedlegg 3, samt avkryssa sjekklister, jfr. vedlegg 1 og 2 2. Komplett dokumentasjon for hvert av firmaene i gruppa med rekkefølge som angitt i pkt med skilleark mellom hvert firma og dokumentasjon lagt i samme rekkefølge som angitt i o Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon kvalifikasjonskrav, jfr vedlegg 1 o Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon utvelgelseskriterier, jfr vedlegg Språk Søknadsbrevet med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk. Søknader som stiles på andre språk, vil bli forkastet. Alle henvendelser vedrørende prekvalifiseringen skal også være på norsk. 6.3 Vedståelsesfrist Søknaden skal være bindende i 120 dager etter søknadsfristens utløp. 6.4 Retur av søknader Søknadene vil ikke bli returnert.

12 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 12 av 17 7 INNLEVERING AV SØKNAD 7.1 Leveringsadresse Søknaden leveres til: Bytorget, Erling Skakkes gate 14, 7004 Trondheim Att: Marit Sollien Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate. Alternativt kan tilbudet oversendes med post til: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten Postboks 2350 Sluppen 7004 Trondheim Att: Marit Sollien Oversendelse med post forutsetter at søknaden sendes i god tid. For å unngå at søknaden kommer for sent, anbefales det imidlertid at materialet leveres med bud. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Alle som søker skal innen fristen bekrefte i e-post merket Prekvalifisering Trondheim Fagskole og Voksenopplæringssenter at søknad er sendt eller levert ved å sende mail til: marit.sollien@stfk.no 7.2 Merking Søknaden skal leveres i lukket konvolutt og merkes: Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bygge og eiendomstjenesten. Prekvalifisering Trondheim Fagskole og Voksenopplæringssenter. 7.3 Søknadsfrist Søknadsfristen er: mandag 19. sept 2011 kl. 12. Det er søkers ansvar at søknaden når fram til adressen nevnt i punkt 7.1 innen søknadsfristen. 8 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADEN 8.1 Formelle forhold ved søknaden Oppdragsgiver vil i første omgang ta stilling til om søknaden har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriften del III, og Søknader som er innkommet etter søknadsfristen vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre de ikke må åpnes for å identifisere avsender.

13 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 13 av 17 Videre vil oppdragsgiver vurdere om søknaden skal avvises på grunn av andre forhold ved søknaden, jf anskaffelsesforskriften del III, Kvalifisering Deretter vil oppdragsgiver vurdere om søknaden inneholder den dokumentasjon det er stilt krav om i kunngjøring og i prekvalifiseringsgrunnlaget. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved søknadsfristens utløp ikke tilfredsstiller de kvalifikasjonskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen, jfr pkt Utvelgelse av deltakere Følgende vil bli spesielt vektlagt i forbindelse med oppdragsgivers utvelgelse av leverandørgrupper til prosjektkonkurransen: Tekniske og faglige kvalifikasjoner 60 % Miljøkompetanse 20 % Samspillforståelse og samspillkompetanse 20 % Ved evaluering vil det bli brukt en karakterskala 1 5 hvorav karakteren 3 gis til gjennomsnittet av gruppenes kvalifikasjoner. Forholdet til lærlingeordning vil bli vektlagt ved evaluering av gruppene, dog ikke når det er innkommet tilbud fra grupper med entreprenører fra et EØS-land og lærlingeordning ikke er regelfestet i disses hjemland. Prekvalifiseringen foretas av Bygge- og eiendomstjenesten v/prosjektleder og prosjektgruppa for Skolebruksplan 3. Leverandører utover 5 deltakere vil ikke bli valgt til å bli med videre selv om de er kvalifisert. Søkere kan avvises i ht Forskrift om offentlige anskaffelser og Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise samtlige søkere, hvis for eksempel ingen eller for få av firmaene oppfyller kvalifikasjonskravene eller hvis byggherrens besluttende organer vedtar å utsette/avslutte videre arbeid med prosjektet. Søkere vil ikke under noen omstendighet få godtgjort for arbeidet med utarbeidelse av søknaden. 8.4 Meddelelse om utvelgelse Oppdragsgivers beslutning om hvilke leverandører som er prekvalifisert, vil bli meddelt skriftlig samtidig til alle leverandørene i rimelig tid før konkurransegrunnlaget sendes ut. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt angi en klagefrist.

14 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 14 av 17 VEDLEGG 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav. Der ikke annet er anført, gjelder dokumentasjonskravene under alle deltakende firma i leverandørgruppa som er lista opp i kap Jfr kap. 3 for nærmere beskrivelse av kravene. Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklista. Dokumentasjon Vedlagt Økonomiske og administrative krav 1 a) Foretaksregistrering Firmaattest 1 b) Skatte- og avgiftsattester, ikke eldre enn 6 måneder: Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) 1 c) HMS-egenerklæring: Utfylt skjema for HMS-egenerklæring. Eksempel på skjema finnes her: 1 d) Ansvarsrett Dokumentasjon som viser sentral eller sannsynlig lokal godkjenningsklasse for ansvarsrett etter Plan- og bygningsloven for tiltaksklasse 3 i alle aktuelle fag 1 e) Lærlingeordning Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa (gjelder bare entreprenørfirma) 1 f) Økonomi Nøkkeltall fra firmaenes totale omsetning for 3 siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetninger for siste 3 år. (Krav neste gang.) 1 g) ILO-konvensjon nr 94 Egenerklæring på at ILO-konvensjon nr 94 er tilfredsstilt Tekniske og faglige kvalifikasjoner 1 h) Erfaring fra gjennomføring av komplekse bygg NB: Minimumskrav for erfaring er angitt i punkt Referanser fra gjennomføring av relevante prosjekt informasjon om inntil 3 gjennomførte prosjekt siste 5 år for totalentreprenør, prosjektleder og dennes backup: Liste med prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, ansvarsområde i prosjektet, kontaktperson hos oppdragsgiver samt prosjektark med bilder av de oppgitte prosjektene. 1 g) Erfaring fra prosjektering av komplekse bygg NB: Minimumskrav for erfaring er angitt i punkt 3.3.2

15 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 15 av 17 Referanser fra prosjektering og gjennomføring av relevante prosjekt informasjon om inntil 3 gjennomførte prosjekt siste 5 år for firma med prosjekteringsledelse, for prosjekteringsleder og dennes backup, for arkitektfirmaet og for saksansvarlig arkitekt samt dennes back up: Liste med prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, ansvarsområde i prosjektet, kontaktperson hos oppdragsgiver samt prosjektark med bilder av de oppgitte prosjektene.

16 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 16 av 17 VEDLEGG 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier For utvelgelseskriterier og vekting se kap. 4 og 8.3. Sjekklista angir hvilken dokumentasjon som kreves og som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av utvelgelseskriteriene. Med unntak av pkt. 2a, 2f og 2g gjelder dokumentasjonskravene alle aktørene i leverandørgruppa som er lista opp i kap Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklista. Dokumentasjon Vedlagt Tekniske og faglige kvalifikasjoner 2 a) Oversikt over gruppas sammensetning Utfylt skjema i ht vedlegg 3, med angivelse av aktuelle fagområder for totalentreprenør og tilknyttede rådgivere og entreprenører (firmanavn, adresse, oversikt over antall ansatte, redegjørelse for saksansvarlig, back up innen hvert fagområde og nevnte personers utdanning og erfaring innen fagområdet.) 2 b) Firmapresentasjon - Kapasitet Kort informasjon om hvert av firmaene (maks 1 A4-side pr firma) Dokumentasjon av leveringsevne og kapasitet. Gruppas deltakere må bekrefte at de har kapasitet til å påta seg prosjektet i ht skissert framdrift. 2 c) Erfaring med gjennomføring av prosjekt Referanse på teknisk og håndverksmessig kvalitet og estetikk. I vedlegg 3 angis inntil 3 referanseprosjekt gjennomført i løpet av de siste 5 år for totalentreprenør. Prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis i tillegg, maks 3 A4-sider pr firma. 2 d) Erfaring med videregående skole, høyskole og bysituasjon Referanse på prosjekterfaring fra videregående skole eller høyskoler og prosjekt i kompleks bysituasjon. I vedlegg 3 angis inntil 3 referanseprosjekt gjennomført i løpet av de siste 5 år for for alle firma i gruppa. Prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis i tillegg, maks 3 A4-sider pr firma. CV er leveres for saksansvarlig samt back up innen alle fagområder/sentrale funksjoner opplista i vedlegg 3. Det er ønskelig med minimum 10 års erfaring fra prosjektering/gjennomføring innen eget fagområde for disse 2 e) Miljøkompetanse Referanser mht miljøkompetanse liste over gjennomførte prosjekt siste 5 år (prosjektnavn, prosjektkostnad, miljøfokus, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis) Notat vedrørende håndtering av miljø i forbindelse med prosjektering og bygging 2 f) Samspillforståelse og samspillkompetanse Notat om totalentreprenørens forståelse av samspill i byggeprosjekt (maks 1 A4- side) Notat om tidligere erfaring med samspillprosjekt samt refereranseliste over gjennomførte samspillprosjekt/prosjekt med beslektede modeller 5 siste år for sentrale personer i gruppa (prosjektnavn, prosjektkostnad, gjennomføringsmodell, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis).

17 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 17 av 17 2 g) Notat fra totalentreprenøren vedrørende organisering og gjennomføring av brukermedvirkning (maks 1 A4-side)