MALVIK KOMMUNE VIRKSOMHET FOR AREAL OG SAMFUNNSPLANLEGGING PROSJEKT OG UTBYGGING. HOBOS (Hommelvik bo og servicesenter)

Transkript

1 VIRKSOMHET FOR AREAL OG SAMFUNNSPLANLEGGING PROSJEKT OG UTBYGGING HOBOS (Hommelvik bo og servicesenter) ANSKAFFELSE AV PLEIESENGER OG NATTBORD TIL NYTT SYKEHJEM I HOMMELVIK PROSJEKTUTVIKLING MIDT-NORGE AS RÅDGIVENDE INGENIØRER MRIF PROSJEKTADMINISTRASJON - BYGGELEDELSE BYGGETEKNIKK - VVS - VVA - ELEKTRO - BRANNTEKNISK RÅDGIVNING - TAKSERING

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: Side 2 av 8 1 GENERELT OM KONKURRANSEN ORIENTERING OM OPPDRAGSGIVER ORIENTERING OM KONKURRANSEN ANSKAFFELSESPROSEDYRE LEVERING TILLEGGSOPPLYSNINGER TILBUDSREGLER TILBUDSREGLER GENERELT OM GYLDIGHETSREKKEFØLGE KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT KRAV OM ATTEST FOR BETALTE SKATTER OG AVGIFTER HMS EGENERKLÆRING ØKONOMISK OG FINANSIELL GJENNOMFØRINGSEVNE TILBUDET INNHOLD OG ORGANISERING ALTERNATIVE TILBUD SPRÅK VEDSTÅELSESFRIST INNLEVERING AV TILBUD LEVERINGSADRESSE MERKING TILBUDSFRIST/ ÅPNING OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD KVALIFISERING AV LEVERANDØR AVVISNING AV TILBUD TILDELINGEN AVSLUTNING AV KONKURRANSEN ORIENTERING OM INNSTILLING GENERELLE KRAV TIL UTSTYRSLEVERANSEN TILBUDSSKJEMA INVENTAR TIL HOBOS, MALVIK KOMMUNE... 8

3 Side 3 av 8 1 GENERELT OM KONKURRANSEN 1.1 Orientering om oppdragsgiver Malvik kommune bygger nytt sykehjem (HOBOS) inntil eksisterende Motrøtunet Borettslag i Hommelvik. Malvik kommune vil stå som oppdragsgiver for denne anskaffelsen 1.2 Orientering om konkurransen Innflytting i nytt sykehjem vil skje etter Malvik kommune har i den forbindelse behov for nye pleiesenger og nattbord. Prosjektutvikling Midt Norge er engasjert til å bistå med anskaffelse av inventaret. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Oppdragsgiver har valgt å gjennomføre anskaffelsen som åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov/Forskrift om offentlige anskaffelser under terskelverdiene. 1.4 Levering Leveringsadresse er HOBOS, 7550 Hommelvik. Levering og montering kan påregnes oppstartet i desember Ved inntransport og montering av pleiesenger og nattbord er leverandøren ansvarlig for skader på golv, vegger og dører. Ved ferdigstillelse skal lokalene være ryddet og all emballasje fjernet. 1.5 Tilleggsopplysninger Spørsmål til utsendt konkurransegrunnlag skal rettes skriftlig pr e post til følgende adresse: Prosjektutvikling Midt Norge AS Vestre Rosten 85, 7075 Tiller Att: Tord Ophus e post: tord@pumn.no Frist for å sende inn spørsmål til konkurransegrunnlaget, 6 dager ved e post. Spørsmål vil bli besvart pr. epost til samtlige tilbydere.

4 2 TILBUDSREGLER Side 4 av Tilbudsregler Som generelle tilbudsregler gjelder Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, samt tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og II, fastsatt ved kgl. res 7. april 2006, med senere endringer. Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokumentet. Disse konkurransebestemmelser supplerer forskriften, og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn. 2.2 Generelt om gyldighetsrekkefølge Som grunnlag for konkurransen gjelder denne forespørselen inkludert vedlegg. Eventuelle tilleggsopplysninger vil bli gitt skriftlig før anbudsfristens utløp. Inneholder konkurransegrunnlaget bestemmelser som strider mot hverandre, skal dette dokumentet gjelde foran vedleggene, og vedleggene i den rekkefølge som er angitt nedenfor under kap. 8. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget vil bli meddelt samtlige tilbydere og vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt I dette kapittelet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandører som skal delta i konkurransen. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon, både direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder, hvis det av framlagt dokumentasjon kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. 3.2 Krav om attest for betalte skatter og avgifter Leverandøren skal fremlegge skatte og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Attestene skal ikke være eldre enn 6 seks måneder. 3.3 HMS egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring. 3.4 Økonomisk og finansiell gjennomføringsevne Leverandøren må kunne dokumentere god økonomisk og finansiell stilling med kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsbyrå.

5 Side 5 av 8 4 TILBUDET 4.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Signert tilbudsbrev med angivelse av eventuelle forbehold. 2. Utfylt og signert tilbudsskjema med etterspurte vedlegg. 3. Komplett utfylt beskrivelse med priser, eventuelt leverandørens eget prisoppsett etter tilsvarende mal. 4. Leverandørens egne spesifikasjoner av leveransen. Spesifikasjonene skal minimum inneholde angivelse av de punkter som fremgår av kravspesifikasjon. 5. Leveranseplan som skal inneholde tilvirkningstid på fabrikk og tidsforbruk på montering i bygget 6. Avropstid for levering 4.2 Alternative tilbud Det er adgang til å gi alternative tilbud, men etterspurt leveranse skal prises, unnlates dette forkastes tilbyder. 4.3 Språk Tilbudet skal leveres på norsk. 4.4 Vedståelsesfrist Leverandøren forplikter seg til å opprettholde sitt tilbud i 60 dager etter tilbudsfristens utløp. 5 INNLEVERING AV TILBUD 5.1 Leveringsadresse Tilbudet skal sendes/leveres: Prosjektutvikling Midt Norge AS Vestre Rosten 85, 7075 Tiller Att: Tord Ophus 5.2 Merking Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og merkes: 5.3 Tilbudsfrist/ åpning «HOBOS pleiesenger og nattbord» Tilbudsfrist er satt til: mandag 12. mai 2014, kl To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Leverandørene vil ikke ha adgang. Protokoll fra tilbudsåpningen vil bli oversendt de som har levert tilbud.

6 Side 6 av 8 Tilbudene vil være unntatt offentlighet fram til meddelelse om innstilling av leverandør er utsendt. Deretter kan deler av tilbudene unntas offentlighet, i hht., hva hver enkelt leverandør ønsker å offentliggjøre. 6 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD 6.1 Kvalifisering av leverandør I første del av tildelingsfasen vil oppdragsgiver vurdere om tilbudet inneholder den dokumentasjon og de erklæringer (herunder komplett utfylt og signert tilbudsskjema) som det er stilt krav om i kunngjøringen og i disse konkurransebestemmelsene. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist, jfr tilbudsreglene. På bakgrunn av framlagte dokumentasjoner og erklæringer vil oppdragsgiver foreta en vurdering av om leverandøren tilfredsstiller de kravene som er satt for deltakelse i konkurransen, jfr kapittel 3 ovenfor. Leverandører som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene, skal eller kan avvises, jfr tilbudsreglene. 6.2 Avvisning av tilbud Etter at leverandører er kvalifisert, vil oppdragsgiver vurdere om tilbud skal avvises på grunn av forhold ved tilbudet, jfr tilbudsreglene. 6.3 Tildelingen En faggruppe utnevnt av oppdragsgiver vil vurdere de gjenværende tilbudene. Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den leverandøren eller de leverandører som etter en samlet vurdering har inngitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. I vurderingen vil følgende kriterier bli lagt til grunn: Samlet pris vektes 60 % Kvalitet vektes 20 % Funksjonalitet/tilpasning vektes 20 % (estetikk, ergonomi, universell utforming) Pris: Poenggivning på samlet pris blir foretatt med en prosentberegning i forhold til snittpris hvor gjennomsnittspris gir 5 poeng, og i forhold til denne prisen gis det 1 poeng for avvik på 10 % i begge retninger. Avvik angis på desimalnivå og deretter vektet med 60 %. Kvalitet: Oppdragsgiver sammen med faggruppen vil etter beste skjønn foreta en vurdering/beregning hvor det anses å være kvalitetsforskjeller av betydning og poengsette etterspurte produkter, som deretter vektes som nevnt under pris med 20 %. Funksjonalitet/tilpasning, (estetikk, ergonomi, universell utforming): Oppdragsgiver vil etter beste skjønn, sammen med faggruppen, vurdere om produktene er i hht. deres oppfatning og forventning. Forskjeller av betydning tallfestes, og deretter vektes som nevnt under pris med 20 %.

7 Side 7 av Avslutning av konkurransen Orientering om innstilling Oppdragsgiveren vil skriftlig orientere samtlige tilbydere om sin innstilling på valg av leverandør i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt inngås menes tidspunktet for undertegning av kontrakt av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse for valget. Tilbyderne kan innen 10 dager fra dato på oppdragsgiverens orienteringsbrev, fremme innsigelser mot oppdragsgiverens innstilling. Innsigelsene skal begrunnes. Kontrahering Orientering om innstilling etter punkt ovenfor og/eller innkalling til avklarende møte, er ikke å betrakte som inngått avtale. Avtale er først inngått når det foreligger kontrakt undertegnet av begge parter. Kontraktsbestemmelser: Som underlag for kontrakt gjelder vedlagte avtaledokument og utfylt tilbudsskjema. Øvrige tilbud Når det foreligger undertegnet kontrakt med en leverandør, opphører de øvrige tilbudene å være bindende. 7 GENERELLE KRAV TIL UTSTYRSLEVERANSEN Leveransen skal prises i vedlagte beskrivelse på xl format med mengdeangivelse og overføres til tilbudsskjemaet. Mengder skal være regulerbare uten endring av enhetsprisene. Anbudets priser forutsettes å gjelde ut mars 2015 for eventuelle suppleringer. Leveransen omfatter produksjon, frakt og montasje av inventar på angitt sted i bygget. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kravspesifikasjon med brosjyrer, tegninger eller referanser, med henvisning til aktuell post. Leverandøren er ansvarlig for skader på bygg under inntransport og montering. Ved overtakelse skal alle lokaler være ryddet og all emballasje fjernet.

8 Side 8 av 8 8 TILBUDSSKJEMA INVENTAR TIL HOBOS, MALVIK KOMMUNE Tilbudssum inventar overført fra prisskjema kr. 25% mva. kr. Samlet tilbudssum inkl. mva. kr. Lønns og prisstigning Tilbudets priser skal være faste fram til ferdig leveranse og videre til ved suppleringer. Forsikring Leverandøren er forsikret i forsikringsselskap og vil stille/få stillet kausjonistgaranti i følgende selskaper: Forsikring stilles av Garantier stilles av Til ev. avklarende møte plikter tilbyder å fremlegge forsikringsbevis og forhåndsbekreftelse fra garantist. Evt. forbehold og tilleggsopplysninger: Erklæring: Det komplette konkurransegrunnlaget er gjennomgått og godtas som underlag for kontrakt Underskrift: Firma: Orgnr. / 2014 Sted Dato Underskrift Telefon: Epost: