THORA STORM VIDEREGÅENDE SKOLE

Transkript

1 THORA STORM VIDEREGÅENDE SKOLE SKOLE MED FLERBRUKSHALL BISPEGATA 20 BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE MED LØSNINGSFORSLAG (totalentreprisekonkurranse) PREKVALIFISERINGSGRUNNLAG BYGGE- OG EIENDOMSTJENESTEN APRIL 2012

2 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 2 av 14 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER ORIENTERING OM OPPDRAGET KONKURRANSEBESTEMMELSER ANSKAFFELSESPROSEDYRE GJENNOMFØRINGSMODELL KONTRAKTSBESTEMMELSER FRAMDRIFT TILDELING AV OPPDRAG PREKVALIFISERING LEVERANDØRER HONORAR HENVISNING TIL KUNNGJØRINGEN KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT... 6 ØKONOMISKE OG ADMINISTRATIVE KRAV Foretaksregistrering Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) HMS - egenerklæring Ansvarsrett Lærlingeordning Økonomiske og administrative krav ILO-konvensjon nr TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Erfaring fra prosjektering av videregående skoler UTVELGELSESKRITERIER TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Erfaring med gjennomføring av prosjekt MILJØKOMPETANSE SAMSPILLFORSTÅELSE OG SAMSPILLKOMPETANSE PREKVALIFISERINGSGRUNNLAGET GENERELT TILLEGGSOPPLYSNINGER SØKNADEN INNHOLD OG ORGANISERING SPRÅK VEDSTÅELSESFRIST RETUR AV SØKNADER INNLEVERING AV SØKNAD LEVERINGSADRESSE MERKING SØKNADSFRIST OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADEN FORMELLE FORHOLD VED SØKNADEN KVALIFISERING UTVELGELSE AV DELTAKERE MEDDELELSE OM UTVELGELSE VEDLEGG 1: Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav VEDLEGG 2: Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier VEDLEGG 3: Skjema/oversikt over gruppas sammensetning

3 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 3 av 14 1 OVERORDNEDE FORUTSETNINGER 1.1 Orientering om oppdraget Fylkestinget i Sør-Trøndelag vedtok sak 90/08 gjennomføring av Skolebruksplan 3 fase 4, som innebærer endring av skolestruktur for de videregående skolene i Trondheim kommune og utbygging av skoler i Trondheim, Orkdal og Midtre Gauldal for 1,4 mrd. kroner i perioden Fylkestinget vedtok samtidig å slå sammen Gerhard Schønings skole og Adolf Øien skole med 840 elever i Vår Frue gate. Enheten er nå oppretta som Thora Storm videregående skole. Fylkeskommunen arbeider videre med byggetiltak for å møte elevveksten i Trondheim. Fylkestinget vedtok i desember 2011 å legge både skole og flerbrukshall i Bispegata 20 der tidligere Adolf Øien skole ligger. Bygge- og eiendomstjenesten har vurdert to alternativ med full eller to tredjedels flerbrukshall under selve skolebygget. Konkurransen gjelder planlegging og gjennomføring av prosjektet Thora Storm videregående skole i Bispegata 20. Aktuell tomt på Kalvskinnet er 3,7 daa. Denne skal romme både skole for 840 elever og 2 eller 3 salenheter for kroppsøving. Her er aktuelt å beholde minimum verna bygg A på m2, trolig også det meste av bygg C på m2. Mellomliggende bygg B rives, og fullstendig nedgrav flerbrukshall legges mellom bygg A og C og under nødvendig nybygg. Samla brutto romprogram for skoledelen kan bli m2. I tillegg kommer ca m2 flerbrukshall med 2 salenheter eller ca m2 med 3 salenheter. På denne tomta er trolig ikke sterke begrensinger for geoteknikk eller kulturminner, men arkeologiske forundersøkelser vil bli gjort parallelt med prosjektkonkurransen. Tilgjengelig uteareal på bakkeplan etter utbygging blir ca. 500 m2 på egen tomt. Det kan være aktuelt med istandsetting av noe offentlig parkområde som supplement til egen skolegård. I dette prosjektet ligger det også til rette for supplerende oppholdsareal på tak. Det er holdt forhåndskonferanse med Trondheim kommune, Byggesakskontoret v/ Odd Morten Hansen i forbindelse med anlegg av voksenopplæringssenter på ca m2 BRA. Byggesakskontoret varslet at de kan vurdere å gi dispensasjon fra planbestemmelsene for et slikt prosjekt dersom intensjonene i planen oppfylles. Vist bebyggelse over bakken var nokså lik aktuelt prosjekt for Thora Storm videregående skole. Byplankontoret har i en vurdering av eventuell full hall nylig sagt at dette er løsbart, men vil kreve tilnærma uendra grønn situasjon i Bispegata. Avklaringer av søknadsprosesser vil bli gjort parallelt med prosjektkonkurransen. I Bispegata skal ligge en 280 mm vannledning fra Dette er lovende i forhold til sannsynlig behov for sprinkling, men bør sjekkes med Trondheim kommune. Spillvannsledninger på 225 mm i sørvest og nordøst er også ganske nye, men det er registrert problem med innslag av vann i kjelleren i bygg A. Det ser ut til å være mulig å plassere en full flerbrukshall innafor eksisterende hovedledninger i Bispegata og i Suhms gate, men avstanden mellom byggegrop og ledninger i Bispegata vil kreve beskyttende tiltak. Det gjøres oppmerksom på at prosjektet skal gjennomføres med drift og undervisning i gjenstående bygninger A og C. Arkitektkontoret Kvadrat AS har utarbeidet mulighetsstudie for samla skole i 2008 og tilsvarende i 2010 for voksenopplæringssenter. Disse vil inngå som orienterende vedlegg i konkurransegrunnlaget, men er ikke bindende for valg av løsning. Det inngår i prosjektet å opparbeide gode uteområder med møteplasser/oppholdsareal, areal for utendørs aktiviteter, avkjørsel/adkomst samt hensiktsmessig varemottak og parkering inkl.

4 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 4 av 14 sykkelparkering og parkering for moped/scooter. Muligheten for å utnytte deler av takflate på nybygg som grønne tak skal også vurderes i konkurransen. Fylkestinget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune er bestiller for prosjektet. Sør-Trøndelag Fylkeskommune ved Bygge- og Eiendomstjenesten innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. En tverrfaglig gruppe ved Bygge- og Eiendomstjenesten har ansvar for programmering/brukerprosess, kontrahering, planlegging og gjennomføring av prosjektet: Siri Koldaas Torhild Aagaard Helge Halse Trine Sinkaberg - Bygge- og eiendomssjef. E-post: siri.koldaas@stf - brukerkoordinator. E-post: torhild.aagaard@stfk.no - prosjektleder. E-post: helge.halse@stfk.no - prosjektsekretær, brukerkoordinator. E-post: trine.sinkaberg@stfk.no Framdriftsplan for prosjektet innebærer byggestart sommeren 2013 og ferdigstillelse i desember Konkurransebestemmelser Som tilbudsregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 15.juni 2001, sist endret Som spesielle regler for denne konkurransen gjelder dette dokumentet og bestemmelser som framgår av selve konkurransegrunnlaget. Nevnte konkurransebestemmelser supplerer forskriften og skal i tilfeller av motstrid gjelde foran forskriftens bestemmelser. Hvor forskriftens bestemmelser ikke kan fravikes ved avtale, skal forskriftens bestemmelser legges til grunn. 1.3 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse i ht Forskrift om offentlige anskaffelser Del III Anskaffelser over EØS-terskelverdiene for 5 prekvalifiserte leverandørgrupper der hver gruppe består av arkitekt, landskapsarkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag. Anbudskonkurransen omfatter konseptforslag og pris på komplett prosjektering og bygging. Det er totalentreprenøren som formelt søker om deltakelse på vegne av gruppa. 1.4 Gjennomføringsmodell Prosjektet gjennomføres som totalentreprise med samspill, der vinnerprosjektet skal bearbeides til forprosjekt i en samspillfase med byggherre og brukere før det inngås kontrakt om bygging iht. NS Totalentreprenøren må knytte til seg all nødvendig fagkompetanse både på rådgiversida og på utførelsessida. 1.5 Kontraktsbestemmelser Det vil bli lagt opp til en 3-delt avtalestruktur med følgende delavtaler: Samspillavtale del 1 intensjonsavtalen, som regulerer mål, samarbeid og arbeidsform gjennom hele prosjektperioden Samspillavtale del 2 forprosjektavtalen, leveranseavtalen for videreutvikling av vinnerprosjektet mht. løsning og pris til ferdig forprosjekt Samspillavtale del 3 totalentreprisekontrakten, NS Framdrift Prekvalifiseringsgrunnlag - utsendelse

5 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 5 av 14 Frist søknad om prekvalifisering Prekvalifisering Klagefrist Utsendelse konkurransegrunnlag Konkurranseseminar Innleveringsfrist konkurranse Presentasjon av konkurranseutkast Offentliggjøring av vinner Intensjonsavtale med vinner Forprosjekt Byggestart nybygg Ferdigstillelse nybygg Ferdigstillelse ombygging Det tas forbehold om eventuell politisk godkjenning av rom- og funksjonsprogrammet før utsendelse av konkurransegrunnlaget. 1.7 Tildeling av oppdrag En jury utnevnt av oppdragsgiver vil vurdere tilbudene i anbudskonkurransen. Oppdragsgiver vil tildele kontrakten til den leverandøren som etter en samlet vurdering har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Tildelingskriteriene vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. 2 PREKVALIFISERING 2.1 Leverandører Komplette grupper bestående av arkitekt, landskapsarkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag kan søke om deltakelse i konkurransen, der totalentreprenøren har ansvar for å inneha eller knytte til seg tilstrekkelig kapasitet og kompetanse for å gjennomføre prosjektet. Det er totalentreprenøren som formelt søker om deltakelse på vegne av gruppa. I søknaden om prekvalifisering skal det leveres dokumentasjon mht. følgende arbeidsområder: Prosjektering: Prosjekteringsledelse Arkitektur Landskapsarkitektur Byggeteknikk VVS-teknikk Elektroteknikk Brannteknikk Teknisk koordinator Miljøkoordinator Entreprenører: Bygg inkl. prosjektledelse, anleggsledelse og innkjøpsledelse Ventilasjon Rør, sanitær- og varmeanlegg Elektro

6 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 6 av 14 Andre fagområder som interiørarkitektur, geoteknikk, akustikk, grunnarbeider, anleggsgartnerarbeider mv skal også ivaretas av totalentreprenøren, men skal ikke redegjøres for i søknaden. 2.2 Honorar Leverandører (deltakergrupper) som innen fristen leverer en besvarelse som tilfredsstiller krav til innlevert materiale i konkurransen får hver en godtgjørelse på kr ekskl. mva. Denne type honorar anses som mva - fritt iht. merverdiavgiftsloven. Konkurransedeltakerne fakturerer beløpet etter juryering. 2.3 Henvisning til kunngjøringen Konkurransen kunngjøres i Doffin og TED iht. forskriftens kapittel 18. Doffin referansenummer: Dokument ID av KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Generelt I dette kapitlet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandørene for å kunne delta i konkurransen. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene iht. pkt. 2.1 dersom ikke annet er angitt. Merk at sjekklister for dokumentasjon av kvalifikasjonskrav er vedlagt i dette dokumentets vedlegg 1. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder så langt Forskrift om offentlige anskaffelser gir grunnlag for det, hvis det av framlagt dokumentasjon i søknaden kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. 3.2 Økonomiske og administrative krav Foretaksregistrering Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister e.l. som foreskrevet i lovgivningen i sitt hjemland. Dokumenteres med firmaattest. Firmaattest skal ikke være eldre enn 12 måneder Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Leverandøren skal ikke ha restanser på skatt og avgifter til det offentlige. Dokumenteres med skatte- og avgiftsattester som viser at skatter og avgifter er betalt. Skatteog avgiftsattest (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av hhv kemner/ kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor, og av skattefogden i vedkommende fylke. For leverandør i EØS-hjemstat skal attestene fremlegges av tilsvarende autoritativ myndighet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende (tilbudsfristens utløp) HMS - egenerklæring Leverandøren skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring, jf vedlegg 1.

7 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 7 av Ansvarsrett Det stilles krav om tiltaksklasse 3 i alle fag. Dokumentasjon skal vise slik godkjenningsklasse for ansvarsrett etter Plan- og bygningsloven. Denne kan være sentral godkjenning eller dokumentasjon på at aktør(er) vil oppnå nødvendig lokal godkjenning Lærlingeordning Det stilles krav om godkjent lærlingeordning, men dog ikke når det er innkommet tilbud fra grupper med entreprenører fra et EØS-land og lærlingeordning ikke er regelfestet i disses hjemland. Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa gjelder entreprenører Økonomiske og administrative krav Leverandøren skal være kredittverdig og ikke være under gjeldsforhandlinger eller konkurs. Leverandørens finansielle og økonomiske soliditet skal dokumenteres gjennom nøkkeltall fra foretakets totale omsetning og omsetningen innenfor det område som omfattes av kontrakten, for de tre siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetninger. Oppdragsgiver vil vurdere de oppgitte nøkkeltall og har rett til å innhente supplerende informasjon vedrørende leverandørens finansielle og økonomiske soliditet, dersom dette er nødvendig ILO-konvensjon nr. 94 Leverandørens arbeidstakere skal ha samme lønnsvilkår og arbeidsforhold som er vanlig for samme type arbeid i Norge uavhengig av om de er ansatt hos hovedleverandøren eller underleverandør. Jfr. ILO-konvensjon nr. 94 om arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter. Dokumenteres med egenerklæring på at ILO-konvensjon nr. 94 er tilfredsstilt. 3.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Erfaring fra gjennomføring av prosjekt Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det stilles krav om at sentrale personer med lederansvar innenfor gruppas fag- og funksjonsområder, inkl. prosjektleder, prosjekteringsleder, byggeplassledelse, innkjøp med back up har minimum 10 års relevant erfaring fra sitt fag/arbeidsområde, jfr. oversikt i punkt UTVELGELSESKRITERIER I dette kapitlet er det listet opp hvilke utvelgelseskriterier som blir lagt til grunn ved prekvalifisering av konkurransedeltakere. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene der ikke annet er angitt. Merk at krav til dokumentasjon vedrørende utvelgelseskriterier framgår av dette dokumentets vedlegg 2. Manglende dokumentasjon kan medføre at leverandøren blir avvist. Oppdragsgiver tar forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder så langt Forskrift om offentlige anskaffelser gir grunnlag for det, hvis det av framlagt dokumentasjon i søknaden kan være tvil om leverandørens kvalifikasjoner.

8 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 8 av Tekniske og faglige kvalifikasjoner - vektet 60% Firmakompetanse og referanseprosjekt, vektet 20% Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. For denne kontrakten vil det bli lagt særskilt vekt på firmaerfaring siste 5 år fra større undervisningsbygg, samt erfaring med oppdrag av tilsvarende kompleksitet og størrelse Nøkkelpersonell, vektet 40 % Prosjektleder, prosjekteringsleder samt ansvarlige saksbehandlere og back up for nevnte funksjoner må inneha tilstrekkelig kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. For denne kontrakten vil det bli lagt særskilt vekt på den enkeltes erfaring siste 5 år fra større undervisningsbygg, primært videregående skoler samt erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse. 4.2 Miljøkompetanse - vektet 20% Både Sør-Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune har vedtatt ambisiøse miljømål som vil få betydning for gjennomføring av prosjektet. Skolebruksplan 4 er basert på skolepolitiske føringer som er i samsvar med fylkeskommunens miljøprofil. Ny fylkesdelplan for miljø gir føringer for prosjektet. Bygge- og Eiendomstjenestens prosjekteringsanvisning Energirobusthet i bygg gjelder for alle fylkeskommunale byggeprosjekt og går lenger enn Teknisk forskrift bl.a. mht. energikrav til nybygg. Oppdragsgiver ønsker å forene lave driftskostnader og høg kvalitet, og leverandørens miljøkompetanse vil bli vektlagt ved utvelgelse av konkurransedeltakere. 4.3 Samspillforståelse og samspillkompetanse - vektet 20% Vinnerprosjektet skal bearbeides til forprosjekt i en samspillfase med byggherre og brukere før det inngås kontrakt om bygging iht. NS Samspillmodellen baserer seg på en partnerskapstanke, hvor det fokuseres på kompetansen til de forskjellige aktørene i et byggeprosjekt og hvordan den kan utnyttes til beste for prosjektet. Leverandørens samspillforståelse, erfaring fra samspillprosjekt og brukermedvirkning vil bli vektlagt ved utvelgelse av konkurransedeltakere. 5 PREKVALIFISERINGSGRUNNLAGET 5.1 Generelt Prekvalifiseringsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Dette dokumentet med: o Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav o Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier o Vedlegg 3 Skjema/oversikt over gruppas sammensetning

9 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 9 av Tilleggsopplysninger Spørsmål til mottatte prekvalifiseringsgrunnlag skal merkes med: «Prekvalifisering Thora Storm vgs i Bispegata 20» og rettes skriftlig via e-post innen kl til følgende adresse: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge og eiendomstjenesten v/ Helge Halse e-post: helge.halse@stfk.no med kopi til : trine.sinkaberg@stfk.no Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig, og spørsmål og svar vil bli meddelt samtlige som har tatt ut prekvalifiseringsgrunnlaget. Det gjøres oppmerksom på at det ikke sendes annen forespørsel eller spesifikasjon fra oppdragsgiver enn dette dokumentet med vedlegg nevnt over. 6 SØKNADEN 6.1 Innhold og organisering Leverandøren skal ved utarbeidelse av søknaden organisere innholdet i en ringperm med rekkefølge i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Signert søknadsbrev vedlagt utfylt skjema/oversikt over gruppas sammensetning, jfr. vedlegg 3, samt avkryssa sjekklister, jfr. vedlegg 1 og 2 2. Komplett dokumentasjon for hvert av firmaene i gruppa med rekkefølge som angitt i pkt med skilleark mellom hvert firma og dokumentasjon lagt i samme rekkefølge som angitt i o Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon kvalifikasjonskrav, jfr vedlegg 1 o Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon utvelgelseskriterier, jfr vedlegg Språk Søknadsbrevet med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk. Søknader som stiles på andre språk, vil bli forkastet. Alle henvendelser vedrørende prekvalifiseringen skal også være på norsk. 6.3 Vedståelsesfrist Søknaden skal være bindende i 80 dager etter søknadsfristens utløp. 6.4 Retur av søknader Søknadene vil ikke bli returnert. 7 INNLEVERING AV SØKNAD 7.1 Leveringsadresse Søknaden leveres til: Sør -Trøndelag Fylkeskommune Bytorget, Erling Skakkes gt. 14, 7004 Trondheim Att: Helge Halse

10 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 10 av 14 Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate. Alternativt kan tilbudet oversendes med post til: Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge og Eiendomstjenesten Postuttak Postboks 2350 Sluppen 7004 Trondheim Att: Helge Halse Oversendelse med post forutsetter registrert forsendelse og at søknaden sendes i god tid. For å unngå at søknaden kommer for sent, anbefales det imidlertid at materialet leveres med bud. Søker har alt ansvar for rettidig postgang. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Alle som søker skal innen fristen bekrefte i mail merket Prekvalifisering Thora Storm vgs - tilbygg/ ny flerbrukshall at søknad er sendt eller levert ved å sende mail til: helge.halse@stfk.no 7.2 Merking Søknaden skal leveres i lukket konvolutt og merkes: Sør-Trøndelag fylkeskommune, Bygge og Eiendomstjenesten. Prekvalifisering Thora Storm videregående skole i Bispegata Søknadsfrist Søknadsfristen er: torsdag 03. mai 2012 kl Det er søkers ansvar at søknaden når fram til adressen nevnt i punkt 7.1 innen søknadsfristen. 8 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADEN 8.1 Formelle forhold ved søknaden Oppdragsgiver vil i første omgang ta stilling til om søknaden har formelle mangler som skal føre til avvisning etter anskaffelsesforskriften del III, og Søknader som er innkommet etter søknadsfristen vil bli returnert uåpnet til avsender med mindre de ikke må åpnes for å identifisere avsender. Videre vil oppdragsgiver vurdere om søknaden skal avvises på grunn av andre forhold ved søknaden, jf anskaffelsesforskriften del III,

11 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 11 av Kvalifisering Deretter vil oppdragsgiver vurdere om søknaden inneholder den dokumentasjon det er stilt krav om i kunngjøring og i prekvalifiseringsgrunnlaget. Manglende dokumentasjon og erklæringer skal eller kan føre til at leverandøren blir avvist. Det samme gjelder hvis leverandøren ved søknadsfristens utløp ikke tilfredsstiller de kvalifikasjonskravene oppdragsgiver har satt for deltakelse i anbudskonkurransen, jfr pkt Utvelgelse av deltakere Følgende vil bli spesielt vektlagt i forbindelse med oppdragsgivers utvelgelse av leverandørgrupper til prosjektkonkurransen: Tekniske og faglige kvalifikasjoner 60 % Miljøkompetanse 20 % Samspillforståelse og samspillkompetanse 20 % Ved evaluering vil det bli brukt en karakterskala 1 5 hvorav karakteren 3 gis til gjennomsnittet av gruppenes kvalifikasjoner. Prekvalifiseringen foretas av Bygge- og Eiendomstjenesten v/prosjektleder og prosjektgruppa for Skolebruksplan 4. Leverandører utover 5 deltakere vil ikke bli valgt til å bli med videre selv om de er kvalifisert. Søkere kan avvises iht. Forskrift om offentlige anskaffelser og Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise samtlige søkere, hvis for eksempel ingen eller for få av firmaene oppfyller kvalifikasjonskravene eller hvis byggherrens besluttende organer vedtar å utsette/avslutte videre arbeid med prosjektet. Søkere vil ikke under noen omstendighet få godtgjort for arbeidet med utarbeidelse av søknaden. 8.4 Meddelelse om utvelgelse Oppdragsgivers beslutning om hvilke leverandører som er prekvalifisert, vil bli meddelt skriftlig samtidig til alle leverandørene i rimelig tid før konkurransegrunnlaget sendes ut. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt en klagefrist på 10 virkedager (fra den dag meddelelsen ble sendt ut).

12 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 12 av 14 VEDLEGG 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav. Der ikke annet er anført, gjelder dokumentasjonskravene alle aktørene i leverandørgruppa som er lista opp i kap Jfr kap. 3 for nærmere beskrivelse av kravene. Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklista. Dokumentasjon Vedlagt Økonomiske og administrative krav 1 a) Foretaksregistrering Firmaattest, ikke eldre enn 12 måneder 1 b) Skatte- og avgiftsattester, ikke eldre enn 6 måneder: Skatteattest fra kemner (RF-1244) Mva-attest fra skattefogden (RF-1244) 1 c) HMS-egenerklæring: Utfylt skjema for HMS-egenerklæring. Eksempel på skjema finnes her: 1 d) Ansvarsrett Det stilles krav om tiltaksklasse 3 i alle fag. Dokumentasjon skal vise slik godkjenningsklasse for ansvarsrett etter Plan- og bygningsloven. Denne kan være sentral godkjenning eller dokumentasjon på at aktør(er) vil oppnå nødvendig lokal godkjenning. 1 e) Lærlingeordning Dokumentasjon vedrørende godkjente lærlingebedrifter i gruppa (gjelder entreprenører) 1 f) Økonomi Nøkkeltall fra firmaenes totale omsetning for 3 siste tilgjengelige regnskapsår (maks 1 A4-side) med tilhørende revisorberetninger 1 g) ILO-konvensjon nr. 94 Egenerklæring på at ILO-konvensjon nr. 94 er tilfredsstilt Tekniske og faglige kvalifikasjoner 1 g) Erfaring fra gjennomføring av prosjekt Det skal dokumenteres med CV at sentrale personer med lederansvar innenfor gruppas fag- og funksjonsområder, inkl. prosjektleder, prosjekteringsleder, byggeplassledelse, innkjøp med back up har minimum 10 års relevant erfaring fra sitt fag/arbeidsområde, jfr. oversikt i punkt 2.1.

13 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 13 av 14 VEDLEGG 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier For utvelgelseskriterier og vekting se kap. 4 og 8.3. Sjekklista angir hvilken dokumentasjon som kreves og som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av utvelgelseskriteriene. Der ikke annet er anført, gjelder dokumentasjonskravene alle aktørene i leverandørgruppa som er lista opp i kap Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklista. Dokumentasjon Vedlagt Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Firmakompetanse og referanseprosjekt 2 a) Oversikt over gruppas sammensetning Utfylt skjema iht. vedlegg 3, med angivelse av aktuelle fagområder for totalentreprenør og tilknyttede rådgivere og entreprenører (firmanavn, adresse, oversikt over antall ansatte, redegjørelse for saksansvarlig og back up innen hvert fagområde og nevnte personers utdanning og erfaring innen fagområdet) 2 b) Kort informasjon om hvert av firmaene (maks 1 A4-side pr firma) 2 c) Kapasitet Notat vedrørende leveringsevne og kapasitet (maks 1 A4-side). Gruppas deltakere må dokumentere at de har kapasitet til å påta seg prosjektet iht. skissert framdrift 2 d) Firmakompetanse og referanseprosjekt Referanse på teknisk og håndverksmessig kvalitet og estetikk - liste over 3 referanseprosjekt innen større undervisningsbygg, primært videregående skoler samt erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse gjennomført i løpet av de siste 5 år for alle firma i gruppa - prosjektnavn, prosjekt sted, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis (maks1 A4-side pr firma) Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Nøkkelpersonell 2 e) Kompetanse og referanseprosjekt CV for sentrale personer med lederansvar innenfor gruppas fag- og funksjonsområder, inkl. prosjektleder, prosjekteringsleder, byggeplassledelse og innkjøp og CV for intern back up for disse. For denne kontrakten vil det bli lagt særskilt vekt på den enkeltes erfaring fra prosjektering/gjennomføring av større undervisningsbygg, primært videregående skoler samt erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse gjennomført i løpet av de siste 5 år. 2 f) Referanseprosjekt Referanser fra prosjektering og gjennomføring av større undervisningsbygg, primært videregående skoler samt erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse - informasjon om 3 gjennomførte prosjekt siste 5 år for prosjektleder, prosjekteringsleder og saksansvarlig arkitekt med dennes back up (prosjektnavn, prosjekt sted, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver, ansvarsområde i prosjektet, kontaktperson hos oppdragsgiver) samt prosjektark med bilder av de oppgitte prosjektene.

14 Sør-Trøndelag fylkeskommune Bygge- og eiendomstjenesten Side 14 av 14 Miljøkompetanse 2 g) Miljøsertifisering Dokumentasjon på miljøsertifisering 2 h) Miljøkompetanse Referanser mht. miljøkompetanse liste over gjennomførte prosjekt siste 5 år for sentrale personer i gruppa (prosjektnavn, prosjekt sted, prosjektkostnad, miljøfokus, energibruk, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis) 2 i) Notat vedrørende håndtering av miljø Notat fra totalentreprenøren vedrørende håndtering av miljø og energibruk i forbindelse med prosjektering og bygging (maks 1 A4-side) Samspillforståelse og samspillkompetanse 2 j) Samspillforståelse Notat om totalentreprenørens forståelse av samspill i byggeprosjekt (maks 1 A4- side) 2 k) Samspillforståelse og samspillkompetanse Notat om tidligere erfaring med samspillprosjekt samt referanseliste over gjennomførte samspillprosjekt/prosjekt med beslektede modeller 5 siste år for sentrale personer i gruppa (prosjektnavn, prosjekt sted, prosjektkostnad, gjennomføringsmodell, tidsrom, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver skal oppgis) 2 l) Brukermedvirkning Notat fra totalentreprenøren vedrørende organisering og gjennomføring av brukermedvirkning (maks 1 A4-side)