PREKVALIFIKASJONSGRUNNLAG

Transkript

1 PREKVALIFIKASJONSGRUNNLAG Konkurransepreget dialog Totalentreprise Prosjekt Ny Horten videregående skole, Lystlunden nord Foto av Lystlunden med planavgrensning og skoletomt inntegnet Søknadsfrist: kl

2 Innhold 1 INNLEDNING...4 OM OPPDRAGSGIVER... 4 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 5 SAMSPILL... 6 ENTREPRISEFORM OG KONTRAKTSBESTEMMELSER Forbud mot sosial dumping Lærlingordning... 6 FREMDRIFT OG GJENNOMFØRINGSTIDSPUNKT FOR PROSJEKTET PROSEDYRE FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN GENERELLE BESTEMMELSER OM KONKURRANSEN...8 KUNNGJØRING... 8 FREMDRIFTSPLAN... 8 TAUSHETSPLIKT... 9 OPPDATERING AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET... 9 TILLEGGSOPPLYSNINGER... 9 FORBEHOLD TIL / AVLYSNING AV KONKURRANSEN KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT LEVERANDØRGRUPPER OG HVILKE AKTØRER SOM SKAL LEVERE DOKUMENTASJON I PREKVALIFISERINGSSØKNADEN OBLIGATORISKE KRAV LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER UTVELGELSESKRITERIER TOTALENTREPRENØRENS KVALIFIKASJONER - VEKTET 45 % Firmakompetanse og referanseprosjekt Kompetanse og erfaring nøkkelpersonell ARKITEKTFAGLIGE KVALIFIKASJONER - VEKTET 35 % Firmakompetanse og referanseprosjekt Kompetanse og erfaring nøkkelpersonell ENERGI- OG MILJØKOMPETANSE - VEKTET 20 % Firmakompetanse og referanseprosjekt Kompetanse og erfaring nøkkelpersonell HONORAR FOR DELTAKELSE I KONKURRANSEN UTFORMING OG INNLEVERING AV FORESPØRSELEN SPRÅK VEDSTÅELSESFRIST RETUR AV SØKNADER INNLEVERING AV FORESPØRSELEN Side 2 av 25

3 FORESPØRSELENS UTFORMING MEDDELELSE OM UTVELGELSE VEDLEGG 1 SJEKKLISTE DOKUMENTASJON AV KVALIFIKASJONSKRAV VEDLEGG 2 SJEKKLISTE DOKUMENTASJON AV UTVELGELSESKRITERIER VEDLEGG 3 EGENERKLÆRING OM LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR I OFFENTLIGE KONTRAKTER VED UTLYSNING AV TJENESTEKONTRAKTER OG BYGG- OG ANLEGGSKONTRAKTER VEDLEGG 4 LEVERANDØRENS SAMMENSETNING AV FIRMAER I GRUPPEN VEDLEGG 5 PROSESSKART ANSKAFFELSESPROSESSEN Side 3 av 25

4 1 Innledning Vestfold fylkeskommune inviterer til konkurranse om prosjektering og bygging av ny Horten videregående skole, Lystlunden, som totalentreprise. Anskaffelsesprosedyren for denne anskaffelsen er en 2-trinns konkurransepreget dialog med forutgående prekvalifisering. Oppdragsgiver vil benytte konkurransepreget dialog for dette oppdraget fordi kontrakten er vurdert å være særlig kompleks, jf. forskrift om offentlige anskaffelser En kontrakt er særlig kompleks når oppdragsgiver ikke er i stand til: a) i samsvar med 17-3 (krav til ytelsen og bruk av tekniske spesifikasjoner) tredje ledd objektivt å presisere de tekniske vilkår, som kan oppfylle deres behov og formål, eller b) objektivt å presisere de rettslige eller finansielle forhold i forbindelse med prosjektet. Om oppdragsgiver Vestfold fylkeskommune er oppdragsgiver og bestiller for prosjektet. Det er fylkestinget og fylkesordføreren som er fylkeskommunens øverste folkevalgte ledelse. Fylkeskommunen skal være regional utviklingsaktør og legge til rette for utvikling av næringsliv og arbeidsplasser, påvirke arealbruken, bevare kulturminner, landskap og miljøkvaliteter. Fylkeskommunen skal påse at viktige verdier i samfunnet ikke går tapt. Dette skal man gjøre ved å ta initiativ og mobilisere ulike samfunnsaktører til å dra sammen mot felles mål. Vestfold fylkeskommune skal levere gode tjenester til innbyggerne i Vestfold. Fylkeskommunen eier 10 videregående skoler og har ca m² egne bygg. Prosjektleder for oppdraget er: Helen Rany Olsen. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: E-post: OPAK v/ Knut Nesje knut.nesje@opak.no Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. Side 4 av 25

5 Anskaffelsens formål Bakgrunn Vestfold fylkeskommune planlegger bygging av ny videregående skole i Horten. Fylkestinget i Vestfold vedtok i møte sak 93/14 følgende: 1. Ny videregående skole i Horten bygges i Lystlunden nord, og dette legges til grunn for det videre planarbeidet og prosjektgjennomføringen. 2. Fylkesrådmannen gis fullmakt til å inngå intensjonsavtale om makeskifte med Horten kommune i tråd med forutsetningene i saken. 3. Utbyggingen av Horten videregående skole gjennomføres som «Konkurransepreget dialog». 4. Resultat av prekvalifisering legges frem som egen sak til Fylkestinget. 5. Horten videregående skole planlegges ferdig til skolestart høst Løsningen for idrettsfasiliteter legges frem som egen sak for Fylkestinget. 7. Forprosjektet for bygging av ny videregående skole i Horten legges frem som egen sak for Fylkestinget. 8. Ny tannklinikk for Horten planlegges som en integrert del av ny videregående skole. Orientering om oppdraget Konkurransen gjelder planlegging og gjennomføring av en ny videregående skole i Horten. Horten videregående skole er i dag fordelt på to eksisterende skoler. Det er vedtatt at disse skal samlokaliseres, og det skal bygges en ny skole i Lystlunden nord i Horten. Prosjektet inneholder også en tannklinikk. Tomten som er avsatt til nybygg, er beliggende i Lystlunden nord sentralt i Horten hvor det i dag er diverse idrettsanlegg. Horten kommune planlegger å bygge en ny flerbrukshall i samme planområde, som skal benyttes som idrettshall for skolen. Denne inngår ikke i dette prosjektet. Tomteareal for skolen er avsatt i kommunedelplanen for Horten kommune til skoleformål. Eiendommen er under regulering av Horten kommune og forventes vedtatt før byggestart. Samlet nettoareal for skolen er beregnet til m². I tillegg kommer 326 m² for tannklinikk. Bruttoareal er beregnet til ca m². Romprogram er utarbeidet og vil bli oversendt i forbindelse med utsendelse av konkurransegrunnlaget. Vestfold fylkeskommune ved Eiendomsseksjonen innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. Fremdriftsplan for prosjektet innebærer byggestart januar 2017 og ferdigstillelse av prosjektet primo mai Mål og ambisjoner Vestfold fylkeskommune har som mål å være en pådriver for reduserte klimautslipp- og miljøvennlige bygg. Prosjektet skal gjennomføres med følgende overordnede målsettinger: Prosjektet Ny Horten videregående skole har ambisjon om å oppnå gode miljø- og klimaløsninger gjennom nye innovative forslag. Målsettingen er å oppnå klassifisering som et plusshus med minimumskrav for skolen at den oppføres som et passivhus. Side 5 av 25

6 Det er ønskelig at bygget oppføres med utstrakt bruk av trematerialer og tre som konstruksjonsmateriale. Oppdragsgiver ønsker å forene lave driftskostnader og høy kvalitet. Leverandørens energi- og miljøkompetanse med erfaring fra både utviklingsprosjekt og gjennomførte anlegg vil bli vektlagt ved utvelgelse av konkurransedeltakere. Oppdragsgiver vil ha fokus på bla følgende energi- og miljøinvesteringer: Vannbåren oppvarming Utslippsnøytral oppvarming, herunder energihøsting og energilagring Isolering av bygningskallet Varmegjenvinning og behovsstyring lys og ventilasjon Energiledelse og energioppfølging (EOS) Samspill Det skal være stor grad av brukerinvolvering i prosjektet. Dette gjelder både i dialogfasen og i samspillfasen. I samspillsfasen skal vinnerprosjektet bearbeides av byggherre og brukere etter at kontrakt om bygging iht. NS 8407 er inngått. Det fokuseres her på kompetansen til de forskjellige aktørene i byggeprosjektet og hvordan den kan utnyttes til beste for prosjektet. Oppdragsgivers krav til samspillforståelse og brukermedvirkning vil bli beskrevet i konkurransegrunnlaget. Det forutsettes at deltakerne har erfaring med det moderne prosjekteringsverktøyet modellbasert prosjektering (BIM), og at firmaene har gode rutiner og strukturer som ivaretar god kommunikasjon i prosjektering og utførelse av komplekse bygg. Entrepriseform og kontraktsbestemmelser Prosjektet vil bli gjennomført som en totalentreprise. For totalentreprisen vil NS 8407 med spesielle kontraktsbestemmelser legges til grunn Forbud mot sosial dumping Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Oppdragsgiver kan sette krav til antall underleverandører. Dette vil bli spesifisert i konkurransegrunnlaget Lærlingordning For arbeid som skal utføres i Norge, kan oppdragsgiver sette som betingelser for gjennomføringen av kontrakten at norske leverandører og underleverandører skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Dette vil bli presisert i konkurransegrunnlaget. Side 6 av 25

7 Fremdrift og gjennomføringstidspunkt for prosjektet Vestfold fylkeskommune planlegger prosjektet gjennomført etter følgende milepæler: Juni 2015 til september 2016: Gjennomføring av anskaffelse som konkurransepreget dialog Ultimo september 2016 til medio desember 2016: Prosjektering med brukermedvirkning Medio januar 2017 til primo mai 2019: Bygging August 2019: Skolen tas i bruk 2 Prosedyre for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 (FOA), del III Anskaffelsen innledes med denne kvalifiseringen, der det vil skje en kvalitativ utvelgelse av de leverandører som får invitasjon til å delta i konkurransepreget dialog. Maksimalt seks (6) leverandører velges ut til deltakelse i konkurransepreget dialog. Konkurransen kan avlyses dersom oppdragsgiver ikke finner grunnlag for å prekvalifisere minimum tre (3) deltakere. Etter prekvalifisering gjennomføres anskaffelsesprosessen etter følgende prosedyre: Trinn 1: Konsept - plan og design Dette er en innledende konkurranse om plan og design for nye Horten videregående skole. Det vil bli avholdt et konkurranseseminar for de seks utvalgte leverandørene. Alle prekvalifiserte deltakere premieres. En jury kårer de tre beste prosjektene som går videre til konkurransens trinn 2 i henhold til tildelingskriterier for trinn 1. Tildelingskriter for denne fasen er foreløpig ikke endelig bestemt, men det antas foreløpig at blant annet følgende kvalitetskriterier vil bli lagt til grunn: 1. Arkitektur 2. Pedagogikk 3. Funksjonalitet 4. Energi og miljø 5. Tilbyders organisering og gjennomføringsplan Kriteriene vil bli endelig beskrevet i konkurransegrunnlaget. Juryens kritikk og evaluering meddeles de enkelte deltakere hver for seg. Ved å delta i konkurransen samtykker man i offentliggjøring av deltakerens løsning i konkurransens trinn 1. Side 7 av 25

8 Trinn 2: Dialogfase Oppdragsgiver ønsker å utvikle de tre beste forslagene fra fase 1 sammen med konkurransedeltakerne, gjennom dialog/samspill med byggherre og brukere. Dialogen vil bli koordinert gjennom byggherrens representanter. Eventuelle innspill fra områdeplanlegging og samarbeidsprosjekt med Horten kommune tas inn i denne fasen. Det kreves at teamet utvikler og presenterer forslaget for byggherren og byggherrens representanter ved flere anledninger i Tønsberg eller annet avtalt sted. Detaljert gjennomføring av ytelseskrav i dialogfasen beskrives nærmere i konkurransegrunnlaget. Trinn 3: Endelig tilbud Etter endt dialogfase i konkurransen leveres et endelig tilbud som behandles i tråd med konkurransegrunnlagets tildelingskriterier for denne fasen. Det er ikke adgang til forhandling med tilbyderne etter endt dialogfase. Tilbudet skal ha en teknisk beskrivelse på tilnærmet forprosjektnivå. Detaljert ytelseskrav vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. Prisen skal dekke en videreutvikling av prosjektet i et samspill med byggherre og brukere frem til ferdig bygg. Deltakerne i fase 2-3 honoreres likt. 3 Generelle bestemmelser om konkurransen Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen. Se Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN og TED Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Innleveringsfrist forespørsel om deltakelse i kl konkurransen / prekvalifiseringssøknad Prekvalifisering og utvelgelse til deltakelse i Uke konkurransepreget dialog Klagefrist Uke Utsendelse av invitasjon til konkurransepreget dialog med konkurransegrunnlag Innleveringsfrist konkurransepreget dialog trinn 1 plan kl og design Evaluering og juryering Uke Side 8 av 25

9 Offentliggjøring av tre vinnere trinn Gjennomføring trinn 2 dialogfase Uke Utsendelse av endelig konkurransegrunnlag Tilbudsfrist endelig tilbud trinn Evaluering av tilbud Uke Behandling i Vestfold fylkeskommune Uke Meddelelse om tildeling Uke Karenstid Uke Kontraktsinngåelse Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter innleveringsfrist for forespørselen om deltakelse er foreløpige. Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes med konkurransens navn og sendes til oppdragsgivers kontaktperson per e-post. Forbehold om avlysning av konkurransen Oppdragsgiver tar forbehold om politiske vedtak og vil forbeholde seg retten til å avlyse konkurransen dersom politiske vedtak tilsier at prosjektet må avlyses. Vestfold fylkeskommune er ikke erstatningsansvarlig ved en eventuell avlysning. Side 9 av 25

10 4 Kvalifikasjonskrav Generelt I dette kapitlet er det listet opp hvilke krav som stilles til leverandørene for å kunne delta i konkurransen. Med leverandøren menes alle aktørene som inngår i gruppene dersom ikke annet er angitt. Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av krav kan medføre at leverandøren blir avvist. Leverandørgrupper og hvilke aktører som skal levere dokumentasjon i prekvalifiseringssøknaden Komplette grupper bestående av arkitekt, landskapsarkitekt, rådgivere og entreprenører for alle fag kan søke om deltakelse i konkurransen. Totalentreprenøren har ansvar for å inneha eller knytte til seg tilstrekkelig og nødvendig kapasitet og kompetanse for å planlegge og å gjennomføre prosjektet. Det er totalentreprenøren som formelt søker om deltakelse på vegne av gruppen. I søknaden om prekvalifisering skal det leveres dokumentasjon for følgende kompetanseområder: Prosjekteringstjenester: Prosjektleder Prosjekteringsleder Arkitektur Landskapsarkitektur Byggeteknikk VVS-teknikk Elektroteknikk Brannteknikk Teknisk koordinering / ITB-koordinator Energi og miljø Entreprenører: Totalentreprenøren Det presiseres at leverandørgruppen skal dekke alle nødvendige fagområder og ytelser for komplette arbeider med prosjektutvikling, prosjektering og bygging. Andre fagområder som interiørarkitektur, akustikk, geoteknikk, grunnarbeider, anleggsgartnerarbeider, andre underentreprenører mv. skal også ivaretas av leverandørgruppen, men skal ikke redegjøres for i søknaden om prekvalifisering. Det tillates ikke at rådgivere/ leverandører deltar i flere grupper. Side 10 av 25

11 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiavgift-innbetaling. Dokumentasjonskrav Skatte- og merverdiavgiftsattest ikke eldre enn 6 mnd Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. HMS-egenerklæring Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav - eksempler Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav eksempler Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Dokumentasjonskrav Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring siste tre (3) år. og Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn tre (3) måneder, som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha sentral godkjenning i tiltaksklasse 3 for PRO, SØK og UTF eller dokumentere at leverandøren vil oppnå lokal godkjenning. Dokumentasjonskrav Kopi av sentral godkjenning i tiltaksklasse 3 for PRO, SØK og UTF eller dokumentasjon på at leverandøren vil oppnå lokal godkjenning. Side 11 av 25

12 Krav Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som leveres. Dokumentasjonskrav eller Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem. Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. For å sikre at miljørelevante krav i kontrakten blir etterlevd, kreves det at totalentreprenøren har tilstrekkelig relevant miljøkompetanse, styringssystemer og rutiner for kvalitetssikring av de tjenester som omfattes av kontrakten. Det kreves at leverandøren har god gjennomføringsevne og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Redegjørelse for totalentreprenørens miljøkompetanse og rutiner som dokumenterer at kravet til miljøkompetanse er oppfylt. Dersom dette er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 9001, ISO eller tilsvarende tredjepartsverifiserte systemer, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat. Oversikt over leverandørens sammensetning. Utfylt skjema iht. vedlegg 4, med angivelse av aktuelle fagområder for totalentreprenør og tilknyttede rådgivere. Organisasjonskart som viser ansvarsfordeling i gruppen. Notat vedrørende leveringsevne og kapasitet (maks én A4-side). Gruppen må dokumentere at de har kapasitet til å påta seg prosjektet iht. skissert fremdrift og redegjøre for lokal tilstedeværelse under utvikling av prosjektet i samspill med byggherre og brukere. Oversikt over antall ansatte, redegjørelse for saksansvarlig og back-up for hvert fagområde og nevnte personers utdanning og erfaring innen fagområdet Firmakompetanse og referanseprosjekt. Totalentreprenør og arkitekt skal beskrive de mest relevante oppdragene i løpet av de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Tilbydere som vil støtte seg til andre foretaks kapasitet/kompetanse for å bli kvalifisert, må godtgjøre at de reelt disponerer over aktuelle ressurser. Som dokumentasjon kan for eksempel vedlegges forside på signert avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør på at samarbeid er inngått, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 17-8 (2) og 17-9 (2). Side 12 av 25

13 5 Utvelgelseskriterier Dersom det melder seg flere enn seks leverandører som oppfyller minstekravene til kvalifikasjoner, jf. pkt. 4, vil oppdragsgiver rangere leverandørene etter utvelgelseskriterier som angitt nedenfor. Prinsipp for utvelgelse er «best of», slik at det er de leverandørene som best oppfyller kravene, som blir valgt ut til videre deltakelse. Kompetanse innenfor planlegging/prosjektering, samspill og gjennomføring vil bli evaluert for totalentreprenør, arkitekt og miljø- og energirådgivertjenester. Merk at krav til dokumentasjon fremgår av dette dokumentets vedlegg 2, sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier. Totalentreprenørens kvalifikasjoner - vektet 45 % Firmakompetanse og referanseprosjekt Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. For denne kontrakten vil det bli lagt vekt på firmaerfaring senere år fra oppdrag av tilsvarende kompleksitet og størrelse. Erfaring fra miljø- og klimavennlige bygg, bygging av undervisningsbygg og samspillmodeller vil også bli vektlagt i evalueringen Kompetanse og erfaring nøkkelpersonell Ansvarlige saksbehandlere og back-up for funksjoner angitt i vedlegg 2, må inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i oppdraget. For denne kontrakten vil det bli lagt vekt på den enkeltes formalkompetanse (utdannelse, kurs mv.) og erfaring senere år fra bygg med tilsvarende kompleksitet og størrelse. Erfaring fra miljø- og klimavennlige bygg, bygging av undervisningsbygg og samspillmodeller vil også bli vektlagt i evalueringen. Arkitektfaglige kvalifikasjoner - vektet 35 % Firmakompetanse og referanseprosjekt Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. For denne kontrakten vil det bli lagt vekt på firmaerfaring senere år fra større undervisningsbygg, samt erfaring med oppdrag av tilsvarende kompleksitet og størrelse. Erfaring og kompetanse innen miljøriktig prosjektering vil bli vektlagt Kompetanse og erfaring nøkkelpersonell Ansvarlig saksbehandler og back-up angitt i vedlegg 2 må inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i det aktuelle oppdraget. For denne kontrakten vil det bli lagt vekt på formalkompetanse (utdannelse, kurs mv.) og erfaring senere år fra større undervisningsbygg, primært videregående skoler samt erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse. Erfaring og kompetanse innen miljøriktig prosjektering vil også bli vektlagt. Side 13 av 25

14 Energi og miljøkompetanse - vektet 20 % Firmakompetanse og referanseprosjekt Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. I tillegg til referanser fra gjennomførte energi- og miljøprosjekter vektlegges kompetanse knyttet til nyskapende og innovative utviklingsprosjekter Kompetanse og erfaring nøkkelpersonell Ansvarlige saksbehandlere og back-up for funksjoner angitt i vedlegg 2 må inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i det aktuelle oppdraget. I tillegg til referanser fra gjennomførte energi- og miljøprosjekter vektlegges formalkompetanse (utdannelse mv.) og erfaring knyttet til nyskapende og innovative utviklingsprosjekter. 6 Honorar for deltakelse i konkurransen Alle prekvalifiserte og utvalgte deltakergrupper som leverer konkurranseforslag i konkurransens trinn 1 får kr ,- for å delta. Dette honoraret er mva.-fritt iht. merverdiavgiftsloven. Konkurransedeltakerne fakturerer beløpet etter juryering. Avviste eller ikke rettidig leverte forslag honoreres ikke. De tre vinnerne av trinn 1 er automatisk kvalifisert til deltakelse i konkurransens trinn 2. I denne fasen videreutvikles prosjektet i dialog med byggherren og etter tilbakemeldinger fra brukere (gjennom byggherrens representant) frem til et forenklet forprosjektnivå. Det er avsatt et fast honorar for hver gruppe på kr ,- ekskl. mva., for videreutvikling av prosjektet og levering av et bindende tilbud på komplett leveranse. Avviste eller ikke rettidig leverte tilbud må påregne en avkortning i honoraret. Honoraret faktureres etter at endelig tilbud er mottatt. 7 Utforming og innlevering av forespørselen Språk Søknadsbrevet med tilhørende dokumentasjon skal være på norsk. Søknader som stiles på andre språk, vil bli forkastet. Alle henvendelser vedrørende prekvalifiseringen skal også være på norsk. Vedståelsesfrist Søknaden skal være bindende i 80 dager etter søknadsfristens utløp. Retur av søknader Søknadene vil ikke bli returnert. Side 14 av 25

15 Innlevering av forespørselen Søknaden skal leveres/sendes til: Postadresse: Navn: Vestfold fylkeskommune Eiendomsseksjonen v/ Helen Rany Olsen Adresse: Postboks Tønsberg Søknaden kan leveres per post eller leveres til Fylkeshuset Tønsberg. Dersom søknaden sendes per post, skal denne være innkommet innen fristen. Søknaden skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: «Søknad, prekvalifisering Ny Horten Videregående skole» Søknaden skal leveres i to eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepinne. Forespørselens utforming Søknaden skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette kvalifikasjonsgrunnlaget med et underskrevet brev foran. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i søknaden. Leverandøren skal ved utarbeidelse av søknaden organisere innholdet med rekkefølge i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Signert søknadsbrev vedlagt utfylt skjema/oversikt over gruppens sammensetning, jf. vedlegg 4, samt avkryssede sjekklister, jf. vedlegg 1 og 2 2. Komplett dokumentasjon fra gruppen for kvalifikasjonskrav med skilleark mellom hvert firma og dokumentasjon lagt i samme rekkefølge som angitt i o Vedlegg 1 Sjekkliste dokumentasjon kvalifikasjonskrav 3. Komplett dokumentasjon fra gruppen for utvelgelseskriterier med skilleark mellom hvert firma og dokumentasjon lagt i samme rekkefølge som angitt i o Vedlegg 2 Sjekkliste dokumentasjon utvelgelseskriterier 4. Signert egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår, jf. vedlegg 3 Side 15 av 25

16 8 Meddelelse om utvelgelse Oppdragsgivers beslutning om hvilke leverandører som er prekvalifisert og valgt ut til videre deltakelse i konkurransen, vil bli meddelt skriftlig samtidig til alle leverandørene i rimelig tid før konkurransegrunnlaget sendes ut. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for oppdragsgivers valg samt angivelse av klagefrist. Side 16 av 25

17 VEDLEGG 1 Sjekkliste dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Det fremgår i punkt 4.2 hvilke kompetanse-/fagområder det skal leveres dokumentasjon for i søknaden. Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklisten. Dokumentasjon Skatte- og merverdiavgiftsattest ikke eldre enn 6 mnd Følgende deltakere i gruppen skal levere dokumentasjon Alle deltakere i gruppen Dokumentasjon vedlagt, kryss av Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring Alle deltakere i gruppen Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Alle deltakere i gruppen Årsregnskap inkl. styrets årsberetning og revisorerklæring siste tre år. Alle deltakere i gruppen Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. eller Kopi av sentral godkjenning i tiltaksklasse 3 for PRO, SØK og UTF eller dokumentasjon på at leverandøren vil oppnå lokal godkjenning. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem Gruppen må til sammen inneha og dokumentere nødvendige godkjenninger Alle deltakere i gruppen Vedlegg 1 Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset 2-trinns konkurransepreget dialog Side 17 av 25

18 Dokumentasjon Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon Følgende deltakere i gruppen skal levere dokumentasjon Dokumentasjon vedlagt, kryss av Redegjørelse for totalentreprenørens miljøkompetanse og rutiner som dokumenterer at kravet til miljøkompetanse er oppfylt. Dersom dette er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 9001, ISO eller tilsvarende tredjepartsverifiserte systemer, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat. Totalentreprenør Oversikt over gruppens sammensetning Utfylt skjema iht. vedlegg 4, med angivelse av aktuelle fagområder for totalentreprenør og tilknyttede rådgivere. Organisasjonskart som viser ansvarsfordeling i gruppen Oversikt over antall ansatte, redegjørelse for saksansvarlig og back-up for hvert fagområde og nevnte personers utdanning og erfaring innen fagområdet Notat vedrørende leveringsevne og kapasitet (maks én A4-side). Gruppen må dokumentere at de har kapasitet til å påta seg prosjektet iht. skissert fremdrift og redegjøre for lokal tilstedeværelse under utvikling av prosjektet i samspill med byggherre og brukere. Totalentreprenør og arkitekt skal beskrive de mest relevante oppdragene i løpet av de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Skal leveres for gruppen samlet Krav til referanseprosjekter gjelder for totalentreprenør og arkitekt Vedlegg 1 Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset 2-trinns konkurransepreget dialog Side 18 av 25

19 VEDLEGG 2 Sjekkliste dokumentasjon av utvelgelseskriterier Sjekklisten angir hvilken dokumentasjon som kreves og som skal vedlegges for å belyse oppfyllelse av utvelgelseskriteriene. Det er ikke ønskelig at søkerne vedlegger dokumentasjon utover det som er angitt i sjekklisten. Evaluering gjøres på bakgrunn av den dokumentasjon som er fremlagt, så det er viktig at dokumentasjonen er oppdatert og inneholder informasjon som er etterspurt for hvert utvelgelseskriterium. Utvelgelseskriterier Dokumentasjon som skal vedlegges Dokumentasjon vedlagt, kryss av Totalentreprenørens kvalifikasjoner, jf. pkt. 5.1 Firmakompetanse og referanseprosjekt, jf. pkt Liste over relevante oppdrag gjennomført i løpet av de senere år med særlig vekt på: Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. For denne kontrakten vil det bli lagt vekt på firmaerfaring senere år fra oppdrag av tilsvarende kompleksitet og størrelse. Erfaring fra miljø- og klimavennlige bygg, bygging av undervisningsbygg og samspillmodeller vil også bli vektlagt i evalueringen. undervisningsbygg prosjekter gjennomført i samspillmodell erfaring miljø- og klimavennlige bygg erfaring andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse Prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver skal angis. Kompetanse og erfaring nøkkelpersonell, jf. pkt CV for følgende tilbudt personell hos totalentreprenøren: prosjektleder, prosjekteringsleder, miljøkoordinator, Vedlegg 2 Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset 2-trinns konkurransepreget dialog Side 19 av 25

20 Utvelgelseskriterier Dokumentasjon som skal vedlegges Dokumentasjon vedlagt, kryss av Ansvarlige saksbehandlere og back-up for funksjoner angitt i kolonnen «dokumentasjon som skal vedlegges» må inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i oppdraget. For denne kontrakten vil det bli lagt vekt på den enkeltes formalkompetanse (utdannelse mv.) og erfaring senere år fra bygg med tilsvarende kompleksitet og størrelse. Erfaring fra miljø- og klimavennlige bygg, bygging av undervisningsbygg og samspillmodeller vil også bli vektlagt i evalueringen. byggeplassledelse og CV for intern back-up med følgende innhold: A) Nøkkelkvalifikasjoner/fagkunnskap, formell utdannelse, kurs mv. B) Dokumentert erfaring i form av referanselister fra relevante referanseprosjekter seneste år for hver person og back-up-person med vekt på type bygg, kompleksitet, størrelse, tidsrom, entrepriseform/samspillmodeller, funksjon i prosjektet, erfaring miljøog klimavennlige bygg mv. Arkitektfaglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 5.2 Firmakompetanse og referanseprosjekt, jf. pkt Liste over relevante oppdrag gjennomført i løpet av de senere år med særlig vekt på: Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. For denne kontrakten vil det bli lagt vekt på firmaerfaring senere år fra større undervisningsbygg, samt erfaring med oppdrag av tilsvarende kompleksitet og størrelse. Erfaring og kompetanse innen miljøriktig prosjektering vil bli vektlagt. undervisningsbygg erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse erfaring miljøriktig prosjektering Prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom, oppdragsgiver skal angis. Kompetanse og erfaring nøkkelpersonell, jf. pkt Ansvarlig saksbehandler og backup må inneha tilstrekkelig CV for ansvarlig saksbehandler og CV for intern back-up for denne med følgende innhold: Vedlegg 2 Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset 2-trinns konkurransepreget dialog Side 20 av 25

21 Utvelgelseskriterier Dokumentasjon som skal vedlegges Dokumentasjon vedlagt, kryss av A) Nøkkelkvalifikasjoner/fagkunnskap, formell utdannelse, kurs mv. kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i det aktuelle oppdraget. For denne kontrakten vil det bli lagt særskilt vekt på den enkeltes formalkompetanse (utdannelse mv) og erfaring senere år fra større undervisningsbygg, primært videregående skoler samt erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse. Erfaring og kompetanse innen miljøriktig prosjektering vil også bli vektlagt. B) Dokumentert erfaring i form av referanselister fra relevante referanseprosjekter seneste år for hver person og back-up-person med vekt på type bygg, tidsrom, prosjektkostnad, funksjon i prosjektet, miljøriktig prosjektering mv. Prosjektark med bilder av de oppgitte prosjektene skal vedlegges. Energi og miljøkompetanse, jf. pkt. 5.3 Firmakompetanse og referanseprosjekt, jf. pkt Leverandøren må inneha tilstrekkelig kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. I tillegg til referanser fra gjennomførte energi- og miljøprosjekter vektlegges kompetanse knyttet til nyskapende og innovative utviklingsprosjekter. Liste over relevante oppdrag gjennomført i løpet av de senere år med særlig vekt på: undervisningsbygg erfaring fra andre bygg av tilsvarende kompleksitet og størrelse type miljø- og energiløsninger erfaring nyskapende og innovative utviklingsprosjekter Prosjektnavn, prosjektkostnad, tidsrom og oppdragsgiver skal angis. Kompetanse og erfaring nøkkelpersonell, jf. pkt Saksbehandlere og back-up for nevnte funksjoner i kolonnen «dokumentasjon som skal vedlegges» må inneha tilstrekkelig CV for miljørådgiver (RIM), rådgivende ingeniør energi (RIEn), ITB-koordinator, samt rådgivende ingeniør ventilasjon (RIV) og CV for intern back-up for disse med følgende innhold: Vedlegg 2 Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset 2-trinns konkurransepreget dialog Side 21 av 25

22 Utvelgelseskriterier Dokumentasjon som skal vedlegges Dokumentasjon vedlagt, kryss av A) Nøkkelkvalifikasjoner/fagkunnskap, formell utdannelse, kurs mv. kapasitet og faglige kvalifikasjoner til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i det aktuelle oppdraget. I tillegg til referanser fra gjennomførte energi- og miljøprosjekter vektlegges formalkompetanse (utdannelse mv.) og erfaring knyttet til nyskapende og innovative utviklingsprosjekter. B) Dokumentert erfaring i form av referanselister fra relevante referanseprosjekter seneste år mht. energi- og miljøkompetanse for hver person og back-up-person med vekt på type bygg, tidsrom, prosjektkostnad, funksjon i prosjektet, miljøfokus, energibruk, erfaring knyttet til nyskapende og innovative utviklingsprosjekter mv Vedlegg 2 Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset 2-trinns konkurransepreget dialog Side 22 av 25

23 Vedlegg 3 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: Vedlegg 3 Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset 2-trinns konkurransepreget dialog Side 23 av 25

24 Vedlegg 4 Leverandørens sammensetning av firmaer i gruppen Oversikt over leverandørens sammensetning med angivelse av aktuelle fagområder for totalentreprenør og tilknyttede rådgivere Leverandørgruppen: Totalentreprenøren Firma Rolle i gruppen Saksansvarlig Back-up for saksansvarlig Prosjektleder Prosjekteringsleder Byggeledelse Arkitekt Landskapsarkitektur Byggeteknikk VVS-teknikk Elektroteknikk Brannteknikk Teknisk koordinering / ITB-koordinator Energi og miljø Vedlegg 5 Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset 2-trinns konkurransepreget dialog Side 24 av 25

25 Vedlegg 5 Prosesskart anskaffelsesprosessen Vedlegg 5 Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset 2-trinns konkurransepreget dialog Side 25 av 25