Gang- og sykkelvei - Ramberg

Transkript

1 2019 Gang- og sykkelvei - Ramberg Tilbudsgrunnlag - Detaljprosjektering 25/ Tom Kristian Halland Flakstad kommune

2 1 Tilbudsinnbydelse Flakstad kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse for detaljprosjektering av ny gang- og sykkelvei langs Flakstadveien (Ev 10) nord for Ramberg mellom Leitebakkan/Jusneset og Ramberg Gjestegård/avkjøringen til Ramberg skole. Det ønskes tilbud på utarbeidelse av detaljprosjektering med fullstendig byggeplan for kontrahering av utførende entreprenør og kostnadsberegning for gjennomføring. Tilbudet skal gis på grunnlag av denne beskrivelse. Tilbudet leveres på Flakstad kommunes anbudssystem ibinder på følgende adresse: Tilbudsfrist er fredag 30. august 2019 kl. 12:00. Ramberg 25. juni 2019 Tom Kristian Halland Teknisk etat

3 Innhold 1 Tilbudsinnbydelse Orientering om prosjektet Generelt Grunnforhold Leveranse Tilbudsgrunnlaget Fremdrift Spørsmål Anskaffelsesprosedyren Lov om offentlige anskaffelser Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Kostnader Gjennomføringsevne Tilbudet Omfang Organisering av tilbudet Vedståelsesfrist Retur av tilbud Økonomi Innlevering av tilbud og tilbudsåpning Kontraktsbestemmelser Krav til tilbudsdokumentasjon... 7

4 2 Orientering om prosjektet 2.1 Generelt Ev. 10 (Flakstadveien) går gjennom hele Lofoten. I Flakstad kommune heter denne veien Flakstadveien og strekker seg fra Nappstraumtunnelen i øst til Fjøsdalen i vest. Nord for avkjøringen som går til Ramberg skole mangler det i dag gang og sykkelsti, dette gjør det slik at utbyggbare områder ikke kan tas i bruk. Det er vedtatt i 2019 en områdeplan hvor gang og sykkelsti ligger inne til avkjøringen til Jusneset, herfra fortsetter gangfeltet på en reguleringsplan fra Flakstad kommune har bestemt at detaljprosjektering skal gjennomføres av Flakstad kommune, tross at det er en europavei. 2.2 Grunnforhold Fra avkjøring til Ramberg skole og nordover langs bebyggelsen skal de første (ca) 190 meterne bygges som fortau, de resterende (ca) meterne skal bygges som gang og sykkelsti. Strekningen er hovedsakelig flat med en stigning mot avkjøringen til Jusneset. Det antas at masser består av sand/jord og stein, prosjektering må tilpasses aktuelle grunnforhold. 2.3 Leveranse Det skal leveres komplett leveranse av detaljprosjektering, arbeidsbeskrivelse, tegninger og kostnadsberegninger for gjennomføring for gang- og sykkelvei fra avkjøringen til Ramberg skole og til Leitebakkan i henhold til vedtatte reguleringsplaner med gjeldene bestemmelser. Lengde ca. 1,3 km. Prosjekteringen skal tilfredsstille gjeldende krav stilt av Statens vegvesen for gang- og sykkelvei langs europaveier. 2.4 Tilbudsgrunnlaget Tilbudsgrunnlaget består av følgende dokumenter: Tilbudsgrunnlag (dette dokumentet) Vedtatt områdeplan Ramberg (2019) o Planbeskrivelse o Plankart o Planbestemmelser Vedtatt reguleringsplan gangvei Ramberg (2009) Vedtatt reguleringsplan Vassdalen (2015) o Planbeskrivelse m/ bestemmelser o Plankart Ledningskart avløp håndtegnet kartutsnitt Ledningskart vann flere utsnitt Sjekkliste for tiltak mot sosial dumping 2.5 Fremdrift Forutsatt oppstart i løpet av september 2019, ønskes ferdig utarbeidet prosjektering oversendt Flakstad Kommune innen 15. desember 2019.

5 2.6 Spørsmål Spørsmål rettes i system ibinder. I perioden 11. juli 2019 til 12. august 2019 er det ferieavvikling i Flakstad kommune, det kan derfor ta tid før spørsmål besvares. 3 Anskaffelsesprosedyren 3.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen vil bli gjennomført i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen skal foretas gjennom begrenset/åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. 3.2 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlaget som anses nødvendig for å oppfylle kontraktsforpliktelsene. Leverandør vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt jmf. Forskrift om offentlige anskaffelser, 20-12, og Kvalifikasjonskrav Leverandør skal være et lovlig registrert firma Leverandør skal ha ordende forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter HMS-erklæring i henhold til vedlegg 2 i Forskrift om offentlige anskaffelser Leverandør skal ha ansvarsforsikring som tilfredsstiller kravene i NS8401 og NS8402 Leverandør skal ha et kvalitetssikringssystem som ivaretar oppdragsgivers krav om et feilfritt produkt Leverandøren skal ha sentralgodkjenning eller tilfredsstille kravene for å få lokal godkjenning i tiltaksklasse 3 iht. til Forskrift om byggesak (byggesaksforskriften) 13-5, for funksjonen prosjekterende for fagområdene: c) Utearealer og landskapsutforming f) Geoteknikk k) Vannforsynings-, avløps- og fjernvarmeanlegg Tiltak mot offentlig dumping (ved kjøp av varer og tjenester så langt det passer) Dokumentasjon Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp. Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp. HMS-erklæring, utfylt og signert Forsikringsattest Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt fra uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder eksempelvis ISO 9001 Dokumentasjon på sentralgodkjenning i aktuell tiltaksklasse for aktuelt arbeidsområde. Dersom leverandør ikke innehar sentralgodkjenning, skal det vedlegges dokumentasjon som sannsynliggjør at tilsvarende lokal godkjenning kan oppnås Utfylt sjekkliste der det passer

6 3.3 Tildelingskriterier Tildelingen vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver. Her teller: Kostnader (honorar) 70 % Gjennomføringsevne 30 % Det vises til nedenstående oppsett vedrørende spesifikasjon av kriteriene Kostnader Tildelingskriterier Dokumentasjon Vektes Kostnader Forpliktende tilbudsbrev (signert) med tilbudssum 70 % Honorar Evaluering av kostnader: Poengscore for pris beregnes etter en lineær skala. Den tilbyder som har den laveste pris får 10 poeng. En vilkårlig tilbyder B med X % høyere pris enn beste tilbyder får poeng etter følgende ligning som beskriver en rett linje i et diagram: Y = 10 (X 10/100). 100 % høyere pris gir 0 poeng Gjennomføringsevne Tildelingskriterier Dokumentasjon Vektes Prosjektgjennomføring Beskrivelse av hvordan oppgaven planlegges gjennomført innenfor tidsfrist Beskrivelse av hvordan prosjektet planlegges gjennomført med delaktiviteter, varighet og ressursbruk. Organisasjonsplan, fremdriftsplan samt KTR-ark med 15 % Kompetanse tilbudt personell Relevante referanseprosjekter vektlegges. hovedaktiviteter skal inngå i tilbudet. CV for tilbud personell. For hver person som er tilbudt skal det være angitt referanseprosjekt som anses som særlig relevant. Følgende skal angis for hvert prosjekt: Prosjektnavn Oppdragsgiver med kontaktperson Omfang Den enkeltes rolle i prosjektet Kort beskrivelse som angir prosjektets kompleksitet og aktuelle problemstillinger 15 % Evaluering av gjennomføringsevne: Evalueres likt for hvert av de to punktene prosjektgjennomføring og kompetanse tilbudt personell. Det legges generelt vekt på erfaring fra prosjekter av tilsvarende art. Ved evalueringen av kompetanse for tilbudt personell vektlegges de ulike fag på følgende måte:

7 Utearealer og vei: 70 % Geoteknikk 20 % Vann- og avløpsteknikk: 10 % I evalueringen av tilbudene vil vi benytte en poengskala fra Beste tilbud gis poengsum 10 på det enkelte tildelingskriteriet. Gitt poengsum for samtlige tildelingskriterier multipliseres med relative vekt og tilbyder med samlet høyeste vektede poengsum anses å ha tilbudet som er det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. 3.4 Tilbudet Omfang Møter: I forbindelse med gjennomføring må det påregnes følgende møter: kontrakt/oppstartsmøte prosjektmøter, 4 stk (kan gjennomføres over internett) ett møte for endelig gjennomgang (skal gjennomføres på rådhuset på Ramberg) Organisering av tilbudet Leverandørene bes om å organisere sine tilbud som vist nedenfor. Tilbudsbrev Signert tilbudsbrev med tilbudssum og angivelse av eventuelle avvik og forbehold. Tilbudsbrevet skal også angi kontaktinformasjon med e-postadresse som kan benyttes i tilbakemeldingene. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav jmf. kap. 3.2 Dokumentasjon av tildelingskriterier jmf. kap Vedståelsesfrist Tilbudene skal være bindende i 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 3.6 Retur av tilbud Tilbudene vil ikke bli returnert. 3.7 Økonomi Det tas forbehold om at prosjekteringen kan gjennomføres innenfor vedtatte rammer satt av det politiske styret i Flakstad kommune. 4 Innlevering av tilbud og tilbudsåpning Tilbudet leveres i Flakstad kommunes anbudsordning ibinder med nettadresse

8 Tilbudsfrist er fredag, 30. august 2019 kl. 12:00. Tilbudsåpning vil finne sted samme dag. Tilbudsåpningen vil være lukket. 5 Kontraktsbestemmelser For denne avtalen gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. 6 Krav til tilbudsdokumentasjon 0 Tilbudsbrev Vedlagt Tilbudsbrev 1 Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Vedlagt 1.1 Lovlig registrert leverandør 1.2 Skatte- og avgiftsattester 1.3 HMS-erklæring 1.4 Ansvarsforsikring 1.5 Kvalitetssikringssystem 1.6 Sentral godkjenning/lokal godkjenning tiltaksklasse Sjekkliste for tiltak mot sosial dumping 2 Dokumentasjon av tildelingskriterier Vedlagt 2.1 Honorar Samlet oppstilling honorar med aktivitetsark, timepriser og timer 2.2 Gjennomføringsevne Prosjektgjennomføring Kompetanse tilbudt personell