Prekvalifiseringsgrunnlag

Transkript

1 Embro eiendom AS Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse Lindtruppbakken 7 og Råkeløkkveien 29. Januar 2016

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning Prekvalifiseringsgrunnlagets oppbygging 1.2 Kort orientering om prosjektet 1.3 Organiseringen av prosjektet 2 Tidsfrister/kommunikasjon Generelt 2.2 Kontaktperson 2.3 Søknadsfrist 2.4 Oppdragsgiverens adresse 2.5 Språk 2.6 Referanse 3 Anskaffelsesprosedyre 5 4 Kvalifikasjonskrav Obligatoriske krav 4.2 Tekniske kvalifikasjoner firma 4.3 Tekniske kvalifikasjoner personell 4.4 Oppgaveforståelse 4.5 Kriterier for prekvalifisering 5 Søknaden Søknadsbrev 5.2 Redigering av dokumentasjonskrav 5.3 Format og antall kopier av søknaden 5.4 Merking av søknaden 6 Åpning 9 7 Orientering om den videre prosessen knyttet til plan- og designkonkurranse 9 8 Vedlegg Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Lindtruppbakken og Råkeløkkveien

3 1 Innledning Frogn kommune i samarbeid med Embro eiendom AS innbyr med dette til søknad om deltakelse til begrenset Plan- og designkonkurranse for arkitekt- og landskapsarkitekttjenester. Innbyder planlegger å inngå avtale med vinner av Plan- og designkonkurransen for videreføring av oppdrag. Øvrige rådgivende ingeniører engasjeres separat på et senere tidspunkt. Det vil kunne forutsettes solidarisk ansvar for rådgiverne i komplett gruppe. Det er forutsatt totalentreprise. 1.1 Prekvalifiseringsgrunnlagets oppbygging Prekvalifiseringsgrunnlaget består av dette dokumentet og følgende vedlegg: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Skjema for referanseprosjekter Utkast /foreløpig konkurranseprogram Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Lindtruppbakken og Råkeløkkveien

4 1.2 Kort orientering om prosjektet Kommunestyret i Frogn har godkjent samlet utvikling av Lindtruppbakken 7 og kommunale eiendommer i Råkeløkkveien. Det er en forutsetning at eksisterende kommunale bygg i Råkeløkkveien 3, 7 og 9 skal rives. Konkurransen skal omfatte forslag til ny bebyggelse som inkluderer næring, bolig og parkering. Frogn kommune ønsker nye prosjekter utviklet i massiv tre og med passiv hus standard. Tomt avsatt til konkurransen er regulert til formålet, bolig/næring/kontor. Det er imidlertid forutsatt en revidering av gjeldende plan, når ny situasjon og utnyttelse samt høydebegrensninger er endelig avklart etter konkurransen. Området er del av verneplan for Gamle Drøbak, som antikvarisk spesialområde. Gjeldende verneplan er under revidering. Trehusbyen Drøbak, områdets eksisterende kvaliteter, adkomst/trafikkavløsning/parkering, gangforbindelser og sammenheng med Drøbak sentrum, er vesentlige tema i konkurransen sett i sammenheng med optimal utnyttelse av gode funksjonsareal. 1.3 Organiseringen av prosjektet Prosjektleder samt prosjekt- og styringsgruppe er ansvarlig på vegne av Frogn kommune. Lindtruppbakken Tidsfrister/kommunikasjon 2.1 Generelt Alle spørsmål vedrørende prekvalifiseringsgrunnlaget skal være skriftlig og rettes til den oppgitte kontaktperson. Spørsmål/ henvendelser som mottas etter den angitte frist (se pkt 2.3) vil ikke bli besvart. Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Lindtruppbakken og Råkeløkkveien

5 2.2 Kontaktperson Kontaktperson for denne prekvalifiseringen er: Prosjektleder: Astrid Reikvam E-post: Spørsmål vedrørende prekvalifiseringen rettes skriftlig til oppgitt kontaktperson for dette. 2.3 Søknadsfrist og spørrefrist Frist for innlevering av søknaden om prekvalifisering er Søknaden skal leveres til oppgitt adresse i Frogn kommune for dette. Elektronisk oversendelse aksepteres ikke. Det er søkers ansvar å sørge for at søknaden er mottaker i hende innen fristens utløp kl.12:00. Ved spørsmål til leveransen skal dette være kommunen i hende innen Spørsmål og svar legges ut på Doffin så snart disse foreligger med svar. 2.4 Oppdragsgivers adresse Postadresse: Frogn kommune, Postboks 10, 1441 Drøbak Ved direkte leveranse er adressen Rådhusveien 6, Drøbak Oppdragsgivers kontaktperson: Astrid Reikvam, Sivilarkitekt MNAL, T-2 Prosjekt AS, Oslo Alle dokumenter eller annen kommunikasjon som omhandler denne søknaden, skal være på norsk. 2.5 Språk Alle dokumenter eller annen kommunikasjon som omhandler denne søknaden, skal være på norsk. 2.6 Referanse Kunngjøringens referansenummer i Doffin er: 3 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset plan- og designkonkurranse iht. «Forskrift om offentlige anskaffelser» (FOA) Del IV, Kapittel 23 Plan- og designkonkurranse. Såfremt det finnes et tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere, vil oppdragsgiver prekvalifisere inntil 5 søkere for deltakelse i Plan - og designkonkurransen. Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Lindtruppbakken og Råkeløkkveien

6 4 Kvalifikasjonskrav 4.1 Obligatoriske krav Følgende krav er obligatoriske. Med dette menes at dersom disse kravene ikke tilfredsstilles, kan ikke søker kvalifiseres for deltakelse i konkurransen iht. FOA 17-4 og Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknad. Dersom attesten har restanse, må dette begrunnes. Søkere med restanser kan avvises. 2. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av søknad. Dersom attesten viser restanse, må dette begrunnes. Søkere med restanser kan avvises. 3. Det kreves at søkeren er et lovlig etablert foretak. Firmaattest eller tilsvarende fra søkerens hjemland kreves. 4. Det kreves at søker har en solid økonomi. Som dokumentasjon på søkerens finansielle og økonomiske stilling skal følgende dokumenter fremlegges: Årsregnskap for de to siste årene med revisorberetning eller kredittvurdering fra godkjent kredittinstitusjon for samme periode. Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Lindtruppbakken og Råkeløkkveien

7 4.2 Tekniske kvalifikasjoner firma Kvalifikasjonskrav: Det kreves at søker kan vise til leveranser av tilsvarende størrelse og kompleksitet som denne konkurransen er ment å omfatte. Det kreves at søker har gode rutiner for kvalitetssikring av sine ytelser. Det kreves at søker har en tilfredsstillende gjennomføringsevne og har tilstrekkelig med ressurser og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Som dokumentasjon på tekniske kvalifikasjoner skal søker fremlegge: 1. Liste over firmaets viktigste leveranse av relevante prosjekt for dette oppdraget de siste 8 årene, herunder opplysninger om prosjektets verdi eller størrelse, tidspunkt og navnet på oppdragsgiver. Maks leveranse 3 A4 sider som vil bli evaluert for arkitekt og maks 3 A4 sider som vil bli evaluert for landskapsarkitekt. 2. Presentasjon av 2 relevante prosjekter (foto kreves om prosjektet er gjennomført som byggesak) for henholdsvis arkitekt og landskapsarkitekt. Maks leveranse 2 A4 sider for arkitekt og 2 A4 sider for landskapsarkitekt. Vedlagt skjema for referanseprosjekter, fylles i for de 2 aktuelle prosjektene. 3. En beskrivelse av søkers kvalitetssikringsrutiner. 4. Det vedlegges en oversikt over foretakets totale bemanning, antall arkitekter og andre med relevant kompetanse, og redegjørelse for at foretaket har ledig kapasitet til å gjennomføre oppdraget. 4.3 Tekniske kvalifikasjoner personell Kvalifikasjonskrav: Det kreves at søker kan vise til personell med god kompetanse for gjennomføring av oppdrag av denne størrelse/kompleksitet. Som dokumentasjon på tekniske kvalifikasjoner skal søker fremlegge: 1. Det skal legges ved CV på de kandidatene (2-3 arkitekter og 1-2 landskapsarkitekter) som tilbyder har tilgjengelig til gjennomføring av dette oppdraget. Det kreves at tilbudte personer har prosjektert bygg av tilsvarende kompleksitet. Erfaring fra prosjektering av bolig/næringsbygg vil bli vektlagt. Det skal spesielt opplyses om tilbudt personell har vært involvert i firmaets utvalgte referanseprosjekt og i hvilken grad. 4.4 Oppgaveforståelse Det redegjøres på MAKS 2 A4 sider (kun en oppgaveforståelse fra ark/lark samlet) hvilke utfordringer søker (ark og lark i samarbeid) mener denne oppgaven vil inneholde for søker i forhold til: Erfaring og utfordring med innfill prosjekt av relevans for denne oppgaven Søkers erfaring med ny bebyggelse i antikvarisk kontekst av relevans Hvordan søkers utvalgte referanseprosjekt kan bidra til å gi relevant erfaring til å løse denne oppgaven Erfaring med utvikling av bygg/anlegg i massivtre /passivhus Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Lindtruppbakken og Råkeløkkveien

8 Responstid i forbindelse med videre oppfølging av prosjektet 4.5 Kriterier for prekvalifisering Inntil 5 av de best kvalifiserte søkerne vil bli invitert til å delta videre i Plan- og designkonkurransen. Deltakerne vil vektes etter følgende prinsipp: Utvelgelseskriterer Vekt Dokumentasjonskrav Referanseprosjekter /tilsvarende prosjekter de siste åtte årene Presentasjon av 2 tilsvarende prosjekter (inkl. vedlagt skjema som fylles i) Beskrivelse av kvalitetssikringsrutiner Foretakets totale bemanning, antall ansatte av ulike kategorier og kapasitet 20% Ref. 4.2 Tekniske kvalifikasjoner firma CV personell tiltenkt dette oppdraget 10% Ref. 4.3 Tekniske kvalifikasjoner personell Oppgaveforståelse 70% Ref. 4.4 Oppgaveforståelse Det oppfordres til at også yngre kontor med manglende eller begrenset erfaring søker, dvs mindre enn 8 år som etablert kontor. Det planlegges at 1-2 av søkerne som vil bli invitert til å delta videre i Plan- og designkonkurransen er innen denne kategorien. Søker må da særlig opplyse om at de ønsker evaluering innenfor denne kategorien. Søker må da opplyse om annen relevant erfaring/referanser der prekvalifiseringsgrunnlaget etterspør spesifikk kompetanse. Deltakerne innen denne kategorien vektes som separat gruppe. Samlet vil denne gruppen oppta 1-2 av konkurransens inntil 5 deltakerplasser. Kun etterspurt dokumentasjon evalueres. Ved utvelgelsen av antall yngre kontor (1 eller 2), vektlegges en kombinasjon av best konkurransedynamikk med beste kvalifiserte søkere totalt sett for konkurransen. 5 Søknaden Søknaden skal ha følgende innhold og kapittelinndeling: 5.1 Søknadsbrev Det utarbeides et søknadsbrev som skal signeres av ansvarlig representant for søker. 5.2 Redigering av dokumentasjonskrav Dokumentene som kreves levert under kapittel 4 skal organiseres i denne rekkefølgen: Søknadsbrev med følgende vedlegg og inndeling: Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Lindtruppbakken og Råkeløkkveien

9 1. Skatteattest for skatt 2. Skatteattest for merverdiavgift 3. Firmaattest eller tilsvarende fra søkers hjemland 4. Årsregnskap med revisorberetning to siste årene 5. Referanseprosjekter tilsvarende prosjekter de siste åtte årene 6. Presentasjon av 2 tilsvarende prosjekter (inkl. vedlagt skjema som fylles i) 7. Beskrivelse av kvalitetssikringsrutiner 8. Foretakets totale bemanning, antall ansatte av ulike kategorier og kapasitet 9. CV personell tiltenkt dette oppdraget 10. Oppgaveforståelse 5.3 Format og antall kopier av søknaden Søknaden skal leveres i én (1) original som er innsatt i perm iht. gjeldende inndeling (papirkopi). Kopi av søknaden skal også leveres på PIN som vedlegg til papirkopi orginal. 5.4 Merking av søknaden Søknaden skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for søker. Konvolutten skal vær nøytral uten firmalogo el. og merkes med: «Prekvalifisering Plan- og designkonkurranse Lindtruppbakken/Råkeløkkveien» Søknaden skal leveres/sendes til: Navn: Frogn kommune att: Bjørn Nordvik Adresse: Rådhusveien 6 Overlevering av søknad skjer til kommunens servicetorg, mot kvittering alternativt som postforsendelse til angitt postboks i punkt 2.4. Søker står selv ansvarlig for at søknaden er rettidig mottatt av Frogn kommune kl. 12:00. For sent mottatte søknader avvises. 6 Åpning Offentlig åpning av søknaden vil ikke finne sted. Åpning av søknadene vil finne sted kort tid etter fristens utløp. 7 Orientering om den videre prosessen Foreløpig konkurranseprogram oppdateres som endelig konkurransegrunnlag til de prekvalifiserte deltakerne i Plan- og designkonkurransen. Det legges opp til følgende leveranse (på 4 plansjer i liggende A1 format): Situasjonsplan i 1:500 Alle planer og typiske snitt og fasader i 1:200 1 eksteriørperspektiv og 1 interiørperspektiv Plassering av volum i foreliggende digital modell Det leveres 2 A3 hefte med beskrivelse, evt. ytterligere tegninger og nedfotograferte plansjer. Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Lindtruppbakken og Råkeløkkveien

10 Det vil bli utbetalt en premie på NOK ,- eks mva til alle prekvalifiserte arkitektfirmaer inkl. landskapsarkitekter som leverer inn forslag i tråd med konkurransegrunnlagets krav. Det vil bli oppnevnt en jury som er sammensatt iht FOA kapittel 23. Under forutsetning av at konkurransedeltakerne leverer gode nok besvarelser vil juryen kåre vinnere som kommunen vil bli anbefalt å forhandle videre med, i henhold til FOA 14-4 (bokstav i). Juryens rangering av vinnerne i Plan- og designkonkurransen vil da bli gitt vesentlig betydning. Deltakerne skal levere separat anonymisert honorarkonvolutt (firmatimesats) for videre prosjektering, som først åpnes etter at juryens innstilling og rapport foreligger som endelig. Juryens avgjørelse er ikke bindende for kommunen, men innstillende. Engasjering av øvrige rådgivende vil være separat/i form av annen konkurranse. Det vil evt. kunne forutsettes solidarisk ansvar for rådgiverne i komplett gruppe. Det er antatt totalentreprise men ikke endelig avklart. 8 Vedlegg: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Skjema for referanseprosjekter Foreløpig konkurranseprogram uten vedlegg Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Lindtruppbakken og Råkeløkkveien

11 Prekvalifiseringsgrunnlag Plan- og designkonkurranse, Lindtruppbakken og Råkeløkkveien

12 Plan- og designkonkurranse Råkeløkkveien Lindtruppbakken Vedlegg 1: skjema referanseprosjekter Nedenstående oversikt fylles ut med 2 relevante prosjekter pr. etterspurt fag. Nærmere beskrivelse av selve prosjektene vedlegges som egne referanseark / produktark (med bilde og tekst), og bilagsnummer merkes i kolonnen til høyre. Det henvises forøvrig til punkt 4.2 kvalifikasjoner, punkt 2, for nærmere redegjørelse. Det skal også klart fremgå hvilke personer i firmaet som har hatt arkitektfaglig ansvar for referanseprosjektene. Nr. Prosjekt Navn Oppdragsgiver Kontaktperson hos oppdragsgiver Telefonnr. til kontaktperson hos oppdr.giver Prosjektets verdi eller størrelse Tidspunkt Ev. bilag 1 ark. 2 ark. 1 lark 2 lark Dato/Sign: