Invitasjon til prekvalifisering for begrenset prosjektkonkurranse om nytt bygg for Lyse konsernet på Mariero, Stavanger.

Transkript

1 Invitasjon til prekvalifisering for begrenset prosjektkonkurranse om nytt bygg for Lyse konsernet på Mariero, Stavanger. Invitasjon Lyse inviterer arkitektfirma til prekvalifisering for deltakelse i en begrenset arkitektkonkurranse i forbindelse med prosjektet Nytt administrasjonsbygg for Lysekonsernet. Lyse er et norsk konsern som opererer innenfor områdene energi, infrastruktur og telekommunikasjon. Innen fornybar energi er Lyse en nasjonal aktør, og konsernet har bygd ut landets mest diversifiserte infrastruktur for naturgass, LNG og biogass. Lyse er nasjonalt ledende innen fiberbredbånd. Selskapets aksjonærer er 16 kommuner i Sør-Rogaland som legger til grunn et langsiktig industrielt eierskap og en forventning til selskapet som samfunnsbygger med et regionalstrategisk perspektiv. Konsernets hovedkontor sammen med telekommunikasjonsvirksomheten ligger på Mariero i Stavanger. Konsernets virksomhet for infrastruktur drives i fra Tronsholen i Sandnes. Mer informasjon om Lysekonsernet finnes på Oppdragsgivers mål Prosjektet innebærer samlokalisering av sentrale funksjoner for konsernet, og er planlagt oppført ved konsernets hovedkontor på Mariero. Anslått størrelse på nye arealer vil være ca m2. Bygget er planlagt for kontorlokaler og arealer for forretningsutvikling/inkubatorvirksomhet. Bygget er planlagt koplet til eksisterende byggs øst- vest akse.

2 Arkitektkonkurransen skal blant annet bidra til å visualisere og beskrive for oppdragsgiver og andre interesseretakere hvordan eiendommen kan se ut ferdig utbygd innenfor de foreløpige rammene reguleringsplanen gir. Tomten er regulert, og det er lagt enkelte føringer på utnyttelsen av tomten. Lyse vil vektlegge konsepter som er bærekraftige og som ivaretar fremtidsrettet bruk av teknologi. Løsningen må være økonomisk gjennomførbar og gi et driftseffektivt bygg. Tomt/lokalisering Tomten ligger i et område for transformasjon. Det vil derfor sette store krav til arkitekturen, og det legges også føringer for områdeutvikling og helhetstenkning i prosjektet. Konkurranseform og praktisk informasjon Målet med prekvalifiseringen er å velge ut deltakere i en begrenset arkitektkonkurranse med honorar til hver av deltakerne. Den påfølgende konkurransen avholdes med deltakelse av 4-5 prekvalifiserte deltakere. De innleverte utkastene vil bli evaluert av en jury med bred sammensetning, hvorav minst 2 sivilarkitekter. Norske Arkitekters Landsforbunds konkurransesekretariat er engasjert til å bistå i planlegging og gjennomføring. Etter at konkurransen er avsluttet og vinnerutkastet er kåret vil videre arbeid være avhengig av oppdragsgivers beslutning om videreføring samt kommersielle forhandlinger mellom vinnende arkitekt og Lyse. Deltakerberettigede Oppdragsgiver er interessert i å finne frem til en variert sammensetning av deltakerfirmaer/team, med ulikt faglig ståsted, oppdragsportefølje, firmastørrelse etc., idet dette anses gunstig for å oppnå en bredest mulig belysning av konkurranseoppgaven.

3 Kriterier Oppgaven som skal besvares i prosjektkonkurransen er av betydelig omfang og kompleksitet. Ikke minst er det viktig å kunne forstå og å løse de forretningsmessige utfordringer og den verdiskaping som er knyttet til bruken av et slikt administrasjonsbygg. I konkurransen vil det bli lagt hovedvekt på gode, konseptuelle helhetsløsninger med robusthet over lang tid. Søkerne oppfordres til å sette sammen sine team med en kompetansebredde som reflekterer disse utfordringene. Arkitekten må ha tilstrekkelig finansiell styrke og relevant erfaring med større prosjekter, nødvendig gjennomføringskapasitet, samt kompetanse på flere deler av verdikjeden knyttet til det som skal bygges; forprosjekt, planlegging, prosjektering, bygging og BIM. Se for øvrig vedlagte kvalifiseringsmatrise. Konkurranseoppgaven Konkurranseoppgaven vil senere bli nærmere beskrevet i Konkurranseprogrammet som går til de prekvalifiserte arkitektkontorene. Honorar Besvarelser i prosjektkonkurransen som oppfyller konkurransebetingelsene vil bli honorert med NOK mva. for sin deltakelse i konkurransen. Lyse vil forbeholde seg retten til å benytte ideer og momenter fra alle innkomne besvarelser i det videre arbeid med prosjektet. Tidsplan Søkerne vil bli informert om resultatet av prekvalifiseringen innen utløpet av juni Selve konkurransen planlegges avholdt med oppstartmøte medio august og innlevering av utkast medio oktober 2014.

4 Oppdrag etter konkurransen Deltakere som blir prekvalifisert må forplikte seg til å delta i konkurransen og eventuelt videre arbeid dersom de skulle bli kåret som konkurransens vinner. Konkurransens vinner vil kunne regne med å bli engasjert til å bistå med det videre arbeide med utvikling av prosjektet, men kan ikke forvente å bli engasjert til prosjektering av alle delprosjektene (utvalgte soner, arbeidsplassløsninger, løst inventar, spesialistfag). Her vil oppdragsgiver ha anledning til å engasjere også andre, inkludert de som har levert gode løsninger i konkurransen. Søknaden Prekvalifiseringssøknaden skal inneholde: a) En kortfattet oppgaveforståelse, der man redegjør for deres forståelse av oppgaven (maks 2 A4- sider) b) Leverandørinformasjon c) Redegjørelse for teamets soliditet og kapasitet, særlig med tanke på at oppgaven for vinnende firma blir stor og vil bli realisert over en lang tidsperiode. Redegjørelse for kompetanse og erfaring hos de ledende fagpersoner i teamet. Der foretaket innhenter andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det redegjøres også for dem. d) Samarbeidsmodell - hvis dette er aktuelt (maks 2 A4-sider) Beskrivelse av foreslått samarbeidsmodell med andre. Beskrive eventuell erfaring fra et slikt arbeid e) Firmaets/teamets erfaring fra oppdrag eller konkurranser med relevant overføringsverdi til oppgaven. Se også vedlagte Kvalifiseringsmatrise for formalia og detaljer. Søknadens omfang og fremstillingsform er valgfri, men bør ikke overstige 20 A4-sider i pdf-format. Tilleggsopplysninger Spørsmål vedrørende prekvalifiseringsprosessen kan rettes til Per Rygh i NAL, pr e-post per@arkitektur.no. Innlevering av prekvalifiseringssøknad Tidsfrist for innsending av søknad om prekvalifisering med tilhørende dokumentasjon er satt til: , kl Søknaden skal utformes i henhold til separat vedlegg: Søknad om prekvalifisering, og leveres i lukket konvolutt/pakke, merket Prekvalifisering Utvikling av administrasjonsbygg for Lyse Søknaden skal innleveres til: Lyse Energi as, Postboks 8124, 4069 Stavanger Søknad om prekvalifisering skal sendes eller leveres i tre kopier i papirformat og elektronisk på minnepenn i to eksemplarer med dokumenter i.pdf-format til ovennevnte adresse. Etter at konkurransedeltakerne er plukket ut og disse formelt har akseptert, vil det blir sendt ut en orientering til øvrige deltakere i prekvalifiseringen, med en kortfattet begrunnelse for valget.

5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV MOTTATTE SØKNADER OM PREKVALIFISERING Registrering av mottatte søknader om prekvalifisering Søknadene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte når en forespørsel er mottatt. Åpningen vil ikke være offentlig. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlige søknader.