Benyttes for ansatte med fastlønn. (Ledelse u tillegg, Adm. m tillegg)

Transkript

1 Automatisk Timebank Benyttes for ansatte med fastlønn. (Ledelse u tillegg, Adm. m tillegg) Funksjoner beskrevet i dette dokumentet krever POK release (Jan. 2009) eller senere. Merk: Tekst/Navn på meldinger, forklaringer, lønnsarter som benyttes kan variere. Varianter som er i bruk kan blant annet være: Timebank, Timebank Dag, Turnusbank, Flexibank, Timebank F, Fastl. Timeb, Oppsparing, Avspasering. Behandle stemplingsdata Resultat beregnes automatisk når man klikker på Lagre knappen i stemplingsdata. På dag med stemplinger vil stemplet tid avregnes mot faste timer i personkortet (vanligvis 7:30 - mandag fredag), og vil generere timebank pluss eller timebank minus som vises i resultat feltet. Hva som ligger i plan spiller ingen rolle Side 1 av 6

2 Dag uten stempling Dag uten stempling må behandles manuelt. 1- Den ansatte har arbeidet på hjemmekontor, annen avdeling, forretningsreise, eller glemt å stemple. Behøver ikke å gjøre noe Fastlønn genereres automatisk i resultat i henhold til faste timer i personkortet. Det genereres ikke trekk, og heller ikke timebank minus. 2- Den ansatte har avspasert hele dagen Klikk i forklaring feltet, velg Timebank (minus). Det trekkes fra Timebank saldoen i henhold til faste timer i personkortet på dagen. (plan på dagen spiller ingen rolle) 3- Den ansatte har annet fravær, sykdom, permisjon etc. Klikk i forklaring feltet, velg fravær. Fravær/Syketimer vises i resultat feltet i henhold til faste timer i personkortet på dagen. (plan på dagen spiller ingen rolle) Klikk på lagre, og kontroller beregninger i Resultat feltet Side 2 av 6

3 Timebank / Turnusbank Benyttes for ansatte med avtalt lønn (avviksavlønning) Timebank avregnes mot plan på dagen. Stemplet tid utenfor plan er i utgangspunktet ikke betalt, må godkjennes for å bli betalt eller godskrevet i timebank. Klikk på forklaring feltet. Et eller flere av følgende valg kan vises: Mer ut - Betal tid etter plan Mer inn - Betal tid før plan Mer tid - Betal all stemplet tid på dagen Timebank ut - Tid etter plan godskrives i timebank Timebank inn - Tid før plan godskrives i timebank Timebank + - All tid utenfor plan på dagen godskrives i timebank Turnusbank ut - Tid etter plan godskrives i Turnusbank Turnusbank inn - Tid før plan godskrives i Turnusbank Turnusbank + - All tid utenfor plan på dagen godskrives i Turnusbank Timebank + kan også vises som Timebank, Timebank Pluss, Timebank Dag, alle disse forklaringene betyr det samme. (og tilsvarende for Turnusbank) Side 3 av 6

4 Avspasering / Timebank - (minus) Dersom hel dag eller del av dag skal avspaseres kan man velge Timebank (minus) eller Turnusbank (minus). Dette genererer ordinære timer ved lønnseksport slik at den ansatt ikke blir trukket i lønn for timene som avspaseres. Se også brukerguide: G UGI NO 0 11 V2 - Timebank.pdf Overtid og UB tillegg Det er forskjellige regler for beregning av overtid og UB tillegg for Timebank og Turnusbank. Timebank Saldo Timebank saldo kan vises: I arbeidsplan Tooltip vises når man peker på ansatt navn i arbeidsplan bildet I Tooltip vises Navn, ansattnummer, avdeling Timebank saldo, og evt. Turnusbank saldo (For ansatte som har et regelverk hvor Timebank/Turnusbank ikke benyttes, så vises ikke disse linjene) Side 4 av 6

5 I stemplingsdata Marker dag som man ønsker å vise saldo for (vanligvis dags dato). Høyreklikk for å vise hurtigmeny, velg akkumuler saldo. Følgende vindu vil vises med saldo for timebank og evt. turnusbank. Klikk vanligvis på Nei (No) i dette vinduet. Timebank Saldo Rapport I menyen velges Timebanksaldo. Gjør eventuelle valg i dialogboksen Timebanksaldo. Avdeling(er), evt. ansatte velges i Personale listen. Sortering av utskriften velges ved å klikke på heading i Personale listen. For de som har et regelverk som ikke er konfigurert for turnusbank, så vil feltet være blankt Side 5 av 6

6 Endre Timebank Saldo For å legge inn start saldo, eller endre timebank saldo: Dette gjøres i stemplingsdata: Velg den dagen ny saldo skal gjelde fra. Høyreklikk og velg ny. Linjen blir gul. Klikk i feltet Type lønn, velg Timebank Akk. eller evt. Turnusbank Akk. for avtalt lønn, eller Fastl. Timeb. Akk (Timebank F Akk.) for fastlønn. Det kan nå vises vindu Ingen verdi er definert på arten Skal være 0 klikk på OK. Skriv inn antall timer som skal være ny saldo. Ingen verdi... kan vises igjen, klikk OK. Klikk på Lagre. Ny Timebank akkumulert saldo vil oppheve alle tidligere timebank transaksjoner. (Disse vil fortsatt være lagret i databasen av hensyn til hisorikk, men de er kun ny saldo som gjelder som utgangspunkt for alle fremtidige timebank transaksjoner.) Utbetaling av timebank Dersom det avtales at hele eller deler av en saldo i timebanken skal utbetales,så gjøres dette ved å legge inn manuelle timer og ny timebank saldo i resultat, som beskrevet over. Eksempel: en ansatt har 65 timer i timebank. Det avtales at 50 timer skal utbetales som lønn. Legg inn i Resultat feltet: Manuelle timer 50 (eksporteres til lønnsystem og utbetales) Timebank Akk. 15 (ny saldo, = 15) Hvis hele timebank saldoen skal utbetales, så legges det inn Timebank Akk. = 0 som ny saldo. NB! Timebank Minus skal ikke benyttes til å justere saldo Side 6 av 6