Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016"

Transkript

1 Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT 2015 og er første året det skal utarbeides en felles plan og budsjett for FSAT. Mange prosjekter og oppgaver er påbegynt i henholdsvis FS og SOs gamle organisasjoner, og FSAT vil også måtte bruke noe tid i 2015 på utvikling av egen organisasjon. I 2015 disponerer organisasjonen 83,2 årsverk. 80,2 årsverk er fordelt på de nedenstående oppgavene. I tillegg kommer administrative oppgaver som p.t. ikke er synlig i årsverksoversikten til SUN (lokal IT, innkjøp, arrangementsplanlegging), oppgaver knyttet til rollen som arkitekturansvarlig, samt «buffer» for å kunne levere de årsverkene som er bestilt. Ledelse Stillingen som direktør for FSAT er lyst ut. Øvrige lederposisjoner vil avhenge av organisasjonskartet. Pr. i dag brukes 4, 8 årsverk i de eksisterende organisasjonene på lederoppgaver (inkludert prosjektledelse for SO 3.0). Administrasjon Oppgaver knyttet til arkiv, økonomi, personal, innkjøp, lokal IT og arrangementsplanlegging. Pr. i dag brukes 3,1 årsverk i SO på dette, samt noe i SUN/SFS. SUN/SFS får store deler av disse tjenestene fra USIT. Hvordan dette skal løses i FSAT avhenger av hvilke avtaler vi gjør med UiO.

2 Utredning og forvaltning Utrednings- og forvaltningsoppgavene omfatter Ivareta produkteierrollen for FS-utvikling, NVB, GAUS og RUST og SO-utvikling Forvalte NVB, GAUS og RUST Følge opp (leder/sekretariatsfunksjon) planleggingsgruppen og ekspertgrupper for FS Følge opp (leder/sekretariatsfunksjon) utvalgene i SO Besvare høringer Forberede saker for styret Bistå Kunnskapsdepartementet i regelverksspørsmål Forvaltning av det samordnede opptaket o innsamling av studium- og lærestedsdata o overvåking av nettsøknaden, andrelinjesupport til søkere o vedlikehold av brevtekster o opptakskjøring, brevkjøring, utsending av SMS og e-post Brukerstøtte til lærestedene (SO) Informasjonsarbeid og utarbeidelse av statistikk Tjeneste for tildeling av erstatningsnummer til søkere uten norsk personnummer Saksbehandling av ca søkere til høyere utdanning, enten som søkere via NOM eller personer som ønsker å få vurdert sin utenlandske utdanning. FSAT behandler søkergrupper som krever spesialkompetanse, og saksbehandlingen er omfattende. Veiledning til søkere, rådgivere m.fl. Siden søkergruppene som FSAT har ansvar for ofte er kompliserte, krever det også mye veiledning og forklaring til søkere og støtteapparat på telefon og e-post. Utarbeidelse av veiledningsmateriell til saksbehandlere på universiteter og høgskoler. FSAT har ansvar for at søkere til høyere utdanning blir behandlet likt uavhengig av hvilket lærested som er saksbehandler. Dette medfører et stort behov for veiledningsmateriell til saksbehandlere. Utarbeidelse av omregningstabeller for søkere med utdanning fra utlandet Samlet omfang på utrednings- og forvaltningsoppgavene er 20,5 årsverk Førstelinje FSAT bruker 3,8 årsverk til å besvare e-post og telefon fra søkere i det samordnede opptaket. Sekretariatsfunksjon FSAT er sekretariat for to nasjonale klagenemnder. Omfanget av dette er ca. 2,25 årsverk. 2

3 Utvikling 10 årsverk utvikling selges til CRIStin, ITAR, Datavarehusprosjektet ved UIO/UIB og til FS ved UIO. Det beregnes med følgende fordeling: CRIStin: 7,5 årsverk UiO: 1 årsverk ITAR: 0,5 årsverk Datavarehusprosjektet UiO/UiB: 1 årsverk SO utvikling 9,5 årsverk utvikling er foreslått brukt på SO, fordelt med 4 årsverk på SO 3.0-prosjektet og 5,5 på linja. SO 3.0-prosjektet avsluttes 30. juni Deretter følges ufullførte oppgaver opp i linjeorganisasjonen. Aktuelle oppgaver for prosjektet første halvår 2015 er: 1. Redesign av nettsøknad/søkeportal og få den over på ny teknologi, inklusive meldingstjenester og opplasting av dokumentasjon. 2,5 årsverk. 2. Omskriving av et utvalg NOM-interne applikasjoner til nytt produksjonsmiljø. 0,5 årsverk 3. Testing av nyutviklede applikasjoner. 0,5 årsverk. 4. Etablering av nytt test- og produksjonsmiljø. 0,5 årsverk Linjeorganisasjonen vil i første halvår kun ha utviklerressurser til vedlikehold/drift og feilretting. Fra høsten 2015 vil fokus være på å skrive om gjenstående applikasjoner, for å kunne fase ut eksisterende produksjonsmiljø. En estimering og prioritering av disse oppgavene vil måtte gjennomføres i løpet av våren

4 FS utvikling Forslag til oppgaver årsverk utvikling er foreslått brukt på FS. Følgende oppgaver foreslås videreført fra tidligere: Brukerstøtte (6 årsverk) Systemvedlikehold (4 årsverk) Ferdigstille utvikling og tilgjengeliggjøre rapporter i nytt verktøy for datavarehuset STAR (3 årsverk) Ferdigstille ny undervisningsmodul (2 årsverk) Produksjonssetting av ny Studentweb: Oppfølging av pilotinstitusjoner, mindre rettinger og forbedringer. Fullføre funksjonalitet (oppgaveinnlevering, betaling av kopier) (2 årsverk) Produksjonssetting av ny Fagpersonweb (0,5 årsverk) Produksjonssetting av ny Søknadsweb (0,25 årsverk) Utvikling av støtte for digitalisering av vitnemål og karakterutskrifter: Digital produksjon av karakterutskrifter med digital virksomhetssignatur. Bestilling av dette fra Studentweb (0,25 årsverk) Økt støtte for studentmobilitet og internasjonalisering (følge opp eksisterende samarbeid innenfor Norden og Europa) (1 månedsverk) Gi støtte til integrasjon i GAUS med NOKUTs nye saksbehandlersystem ESAM (1 månedsverk) Til sammen utgjør disse oppgavene i overkant av 18 årsverk. Innenfor en ramme på ca. 4 årsverk foreslås følgende oppgaver. Det er ikke rom for å ferdigstille alle disse oppgavene i 2015, og det er derfor behov for en prioritering av styret. 4

5 Forslag til oppgaver for 2015 Oppgave Utvikling av støtte for digitalisering av eksamensprosessen. Dette er en utvikling som går over flere år, med mindre deloppgaver. Eksempler: Ny funksjonalitet i Studentweb for søknad om tilrettelegging, be om begrunnelse, klage på eksamen. Ny funksjonalitet i Fagpersonweb med sensurregistrering. Nye integrasjoner mot digitale eksamenssystemer og andre systemer som inngår i prosessen. Vitnemålsbanken Starte utvikling av ny EVUweb (må starte med planlegging av ny løsning) Økt støtte for studentmobilitet og internasjonalisering. Dersom det kommer midler for EMREX, vil dette medføre mulighet for ekstra bemanning, med 1 årsverk pr år i tre år. Utvikle saksflytsystem Integrasjon med kortsystemer (behovet melder seg ved innføring av semesterkvitteringsapp, der det er svært ønskelig med bilde av student) Integrasjon med TimeEdit Integrasjon med folkeregisteret Utvikling av pilottjenester for Feide Connect Planlegge ny betalingsmodul Innføring av semesterkvitteringsapp for alle institusjoner Tidsestimat ,5-4 årsverk 2 årsverk 1-4 årsverk 0,3-1 årsverk 4 månedsverk 2 månedsverk 4 månedsverk 2 månedsverk 1 månedsverk 1 månedsverk 1 månedsverk 5

6 Forslag til oppgaver for 2016 Årsverk for prioritering i 2016 avhenger av hvilke oppgaver som prioriteres for Oppgave Tidsestimat 2016 Vitnemålsbanken 2 årsverk Ny undervisningsmodul i produksjon (pilot-testing, oppfølging av test, 0,5-4 årsverk retting av feil). Utvikling av ny betalingsmodul. Omfang avhengig av i hvilken grad 2-3 årsverk funksjonalitet skal overtas av institusjonenes økonomisystemer, med at alle studenter overføres til reskontro i økonomisystemet. Det er uansett behov for forenkling av modulen da rutinene ved institusjonene er svært forskjellig på dette området. Arbeid i FS i forbindelse med nasjonalt masteropptak?? Nytt grensesnitt for Nomination (modernisering) 1 månedsverk Produksjonssette ny EVUweb (ressurser avhenger av ressursbruk i 2015) 1-4 årsverk Løsning for Learning Agreement for inn- og utreisende. Inklusive støtte for 6 månedsverk dette i søknadsweb Støtte for drgradsopptak i søknadsweb 6 månedsverk Ny versjon av EpN med støtte for vurderings- og undervisningsinfo. Dette 1 årsverk kreves for å fase ut gammel versjon av EpN, og dermed også Web Objects. (Det er stadig større teknisk risiko med å kjøre Web Objects-applikasjoner, da løsningen ikke supporteres) Modernisering av integrasjon mot lånekasse (studentstatus, 3 månedsverk eksamensresultater, nye tjenester) Produksjonssetting av løsninger mot Feide Connect: Tredjeparter kan 2 månedsverk utvikle løsninger/apper mot FS, og hente ut studentinfo basert på studentens akseptanse via Feide Connect Fremtidige oppgaver I årene fremover ser vi for oss følgende større oppgaver: - fullføre omskrivingen av SO-applikasjoner for å få alt over i nytt produksjonsmiljø - erstatte fs-klienten med mer moderne løsninger - utfasing av applikasjoner som bruker utdatert teknologi - restrukturering av veiledningsmateriell for saksbehandlere 6

7 BUDSJETT 2015 Dette notatet gir en samlet oversikt over budsjetterte inntekter og utgifter for FSAT for Kommentarer til de ulike postene: Inntekter Bevilgning fra KD I statsbudsjettet som ble lagt fram 8. oktober 2014, foreslås det en tildeling til FSAT på kr ,-. Det er regnet inn en pris- og lønnsvekst på 3,25 % i budsjettet, og det er også foreslått et effektiviseringskutt på 0,5 %. Justert for dette blir tildelingen på kr ,-. FSAT får også en tildeling på kr ,- ekstra for å dekke økte oppgaver til Felles klagenemnd. Endelig behandling av statsbudsjettet i Stortinget skjer før jul. Overføring fra 2014 Estimert overføring fra 2014 er kr ,- for SO og kr ,- for FS. For SO er midlene planlagt brukt til ferdigstillelse av SO 3.0 og omregningsprosjektene, som ikke kom i gang tidsnok til å bli fullført i Stillingen som daglig leder for FS har vært ubesatt siden i sommer, og det er noen andre utgifter som også er mindre enn forventet. Den samlede overføringen er estimert til kr ,- Salg av utviklingstjenester Det er budsjettert med salg av til sammen 10 årsverk (15000 timer) til CRIStin, ITAR, datavarehusprosjektet, samt et eget FS-årsverk til UiO. Det foreslås å ta samme timepris som USIT. USIT har beregnet timeprisen for 2015 til kr 785,-. Timepris for salg og kjøp av tjenester til/fra UiO prises til kr 555,-. Kontingent fra læresteder som bruker FS Kontingenten fra læresteder som bruker FS foreslås økt til kr ,-. For 2014 ble det for SFS del overført kr ,- fra 2013, og lærestedene betalte ,- for forvaltning og utvikling av FS, RUST og GAUS. For å dekke generell lønns- og prisvekst,, økte kostnader til administrative tjenester fra UiO,og opprettholde aktiviteten på tilsvarende nivå som i 2014, må FS-kontingenten økes med 4,7 %. I tillegg kommer utgifter til dekning av semesterkvitteringsapplikasjon og rapportverktøy for datavarehus (Tableau), som begge er engangsutgifter (se poster nedenunder). 7

8 Drift av FS og Tableau FSAT sørger for drift av FS for 46 læresteder. Driftstjenestene kjøpes fra USIT. For 2015 har USIT estimert en kostnad på kr ,- for drift av FS og Tableau. I tillegg kommer administrasjon og brukerstøtte. Dette ble i budsjettet for 2014 estimert til kr ,-, og det foreligger ingen dokumentasjon som gir grunn til å endre dette estimatet for Drift faktureres lærestedene. Samlet inntekt for drift av FS og Tableau blir da kr ,-. Drift av RUST og GAUS Driftstjenestene kjøpes fra USIT. For 2015 har USIT estimert en kostnad på hhv. kr ,- for GAUS og kr ,- for RUST. Inntekter for drift av GAUS vil utgjøre kr ,- Inntekter for drift av RUST vil utgjøre kr ,- Rapportverktøy SFS gikk i 2014 til innkjøp av et rapportverktøy. Kostnadene knyttet til dette skal viderefaktureres brukerinstitusjonene. For 2015 skal det viderefaktureres kr ,-, jf. avtale med RAV. Betalingskurs FSAT tilbyr kurs til lærestedene mot betaling. Estimert inntekt i 2015 er kr ,-. Refusjon UiO FSAT har en medarbeider som av ulike grunner er ansatt i FSAT, men som utfører oppgaver for UiO. Vi foreslår at FSAT dekker kostnadene, men at disse blir refundert fra UiO. Sum inntekter Samlet ligger det an til at FSAT vil ha et budsjett på i overkant av kr 100 millioner. Forslag til søknad om midler fra KD : Det er søkt om midler på kr ,- til å dekke ekstraordinære utgifter i forbindelse med sammenslåing/flytting og økning i administrative kostnader for tjenester levert av UiO. I søknaden er det tatt utgangspunkt i dobbel husleie for 6 mnd. De faktiske kostnadene er ikke kjent når budsjettet utarbeides. I statsbudsjettet for 2015 foreslås det at det bevilges penger til utvikling av en nasjonal vitnemålsbank. Det er imidlertid ingen informasjon om størrelsen på tildelingen, eller hvem som skal utføre oppdraget. Det er derfor ikke tatt hensyn til dette i det fremlagte utkastet til budsjett for Det foreslås imidlertid å søke om det eventuelt resterende beløpet for utviklingen av vitnemålsbanken samt midler til videreutviklingen NVB. 8

9 Utgifter Lønnskostnadene er fordelt på de ansatte i de organisasjonene de kommer fra. Lønnsutgiftene er beregnet på bakgrunn av lønnstrinn til de ansatte før lokale forhandlinger høsten 2014, men med et påslag på 3 % for alle. Dette er estimert til å dekke lønnsvekst fra mai 2015, samt de tillegg enkelte ansatte måtte få i lokale forhandlinger. Det er ikke tatt høyde for overtid, refusjon av sykelønn eller midlertidig ledighet i stillinger. Lønn SO Utgifter til 28,4 årsverk inkl. 3,75 årsverk som er knyttet til prosjekter som avsluttes i 2015, 1 årsverk midlertidig styrking av SO, samt 1 nytt årsverk som jurist som følge av ekstra tildeling til sekretariatet for Felles klagenemnd. Lønn, korttidsansatte, SO Lønn til 4 konsulentstillinger i 8 md. (1. februar-30. september). Arbeidsoppgaver knyttet til betjening av førstelinje (telefon, e-post), postbehandling, statistikkføring og andre forefallende oppgaver. Behovet er estimert ut i fra tidligere års erfaring. Lønn Samarbeidstiltaket FS (SFS) SFS var tidligere 4 ansatte. Stillingen som daglig leder har vært ledig siden i sommer, men Tina Lingjærde har ivaretatt funksjonen. I budsjettforslaget er det foreslått å ansette en ny person med arbeidsoppgaver knyttet til forvaltning av FS. Det foreslås at vi avventer organisasjonsprosjektet før det lyses ut en stilling, og det er dermed ikke sannsynlig at vedkommende er på plass før 1. juli. Lønn SUN SUN har 48,3 årsverk, inkl. 0,66 årsverk forlengelse i 6 md i SUN-OPSYS og 1 årsverk forlenget midlertidig stilling i FS-støtte. Lønn nye stillinger Det er lagt inn lønnsutgifter på kr ,- til ny direktør (basert på ltr. 86, og oppstart 1. februar). Innkjøp rapportverktøy Jf. avtale med RAV. Drift FS og Tableau Utgifter til drift av FS og Tableau for lærestedene er basert på et estimat fra USIT. 9

10 Drift GAUS og RUST Utgifter til drift av GAUS og RUST for lærestedene er basert på et estimat fra USIT. Drift FS-utvikling For FS-utvikling er det lagt inn samme nivå på utgiftene som i Faktiske utgifter er avhengig av ny driftsavtale mellom FSAT og UiO. Drift øvrige utviklingsmiljøer Driftskostnader for øvrige utviklingsmiljøer er estimert til kr ,- Faktiske utgifter er avhengig av ny driftsavtale mellom FSAT og UiO. Drift SO Dagens driftsavtale for SO-systemene er på ca. kr ,- pr. år. I 2015 vil det være nødvendig med en dobling av driftsmiljøet, for å kunne kjøre gamle og nye applikasjoner parallelt. Faktiske utgifter er avhengig av ny driftsavtale mellom FSAT og UiO. Administrative tjenester (sentralt), UiO Utgiftene er basert på at FSAT kjøper tjenester fra UiO sentralt for 82,2 årsverk (årsverket som har oppgaver for UiO samt årsverket FS-utvikling for UiO er ikke tatt med her). Satsen på kr ,- pr. årsverk baserer seg på fordeling av administrative kostnader som UiO har. Dette er kostnader knyttet til bruk av lønnssystemet, økonomisystemet, nettverk, kontortelefon med mer. SUN og SFS får i dag administrative tjenester fra USIT. SO har egne ansatte til disse oppgavene. Det samlede omfanget av administrative tjenester som FSAT ønsker å kjøpe fra UiO vil gå frem av avtale mellom FSAT og UiO om kjøp av administrative tjenester. Utgiftene er basert på at FSAT kjøper administrative tjenester fra UiO for 1,5 årsverk til hjelp med personal, økonomi og lokal it. Avtale om kjøp av administrative tjenester må forhandles med UiO. Husleie Husleiekostnadene er basert på eksisterende avtaler på Lilletorget og i Forskningsveien 3B. Avtalene gjelder ut Dobbel husleie som følge av at det inngås ny leieavtale i løpet av 2015 er oppført under «ekstrautgifter til flytteprosessen». Driftskostnader opptak Kostnadene er hovedsakelig knyttet til utsending av SMS til søkere, og er basert på tidligere års omfang. 10

11 Utgifter til styre og klagenemnder Utgifter til styret og klagenemndene er basert på forventet aktivitet. For Felles klagenemnd er det forventet økt aktivitet som følge av at denne nemda nå også skal behandle klage på innsynssaker i sektoren. Møtevirksomhet (seminarer og lignende) Dette er utgifter til nasjonale seminarer, møter i utvalg og ekspertgrupper, samt annen møtevirksomhet. Budsjettet er basert på at disse postene på SO og FS budsjett for 2014 er slått sammen. Kompetanseutvikling Det er lagt inn utgifter til kompetanseutvikling tilsvarende kr ,- pr. årsverk (83). Personalseminar Det er lagt inn utgifter til personalseminar tilsvarende kr 7 500,- pr. person (90). Serviceavtaler, abonnementer Posten omfatter utgifter til ekstra åpningstid hos DIFI ved søknadsfristen, samt diverse lisenser og serviceavtaler på annet utstyr. Ca. kr ,- er knyttet til SOs virksomhet. Estimat for SUN er ca. kr ,- (hovedsakelig knyttet til lisenser på utviklingsverktøy). Utstyr, programvare, møbler, rekvisita Posten omfatter utgifter til kontorutstyr (møbler, maskiner, telefoner, mobile enheter, rekvisita). Det er beregnet kr ,- pr. ansatt. Usikkerhetsmomenter, utgifter Avtale med UiO om administrative tjenester må forhandles. Avtale med UiO om driftstjenester og utviklingstjenester må forhandles. Handlingsrom, utgifter (2015) 1,66 årsverk i SUN knyttet til midlertidige stillinger Eventuelle stillinger som blir ledige i løpet av året Personalseminar Kommentarer til budsjettet Budsjettet går i balanse, forutsatt at KD bevilger ekstraordinære midler på kr ,-, jfr. søknad. I motsatt fall må timeprisen økes ytterligere, som gir en økning i kontingenten til FS, CRIStin og datavarehus. 11

12 . Inntekter og utgifter 2015 for FSAT Inntekter Budsjettpost KD Bevilgning fra Kunnskapsdepartementet til FSsekretariatet Fast tildeling til dekking av adm. kostnader til UiO Bevilgning fra Kunnskapsdepartementet til FSAT Sum bevilgninger fra KD Salg av timer Salg av utviklingstjenester CRIStin, 7,5 årsverk/ t Timepris kr 785,- Salg av utviklingstjenester ITAR, 0,5 årsverk/750 t Salg av utviklingstjenester datavarehus, 1 årsverk/1 500 t Timepris kr 555,- UiO-årsverk, 1 årsverk/1 500 t Sum salg av timer Kontingenter Kontingent for FS Kontingent drift av FS og Tableau inkl. administrasjon og brukerstøtte Kontingent drift av GAUS Kontingent drift av RUST Kontingent for semesterkvitteringsapp Kontingent for rapportverktøy Sum kontingenter Andre inntekter Betalingskurs Refusjon fra UiO 1 årsverk Tildeling for ekstrautgifter ifm flytting Sum andre inntekter Overføringer Overføring fra 2014 SO Overføring fra 2014 FS Sum overføringer Sum SUM INNTEKTER

13 Utgifter Budsjettpost Lønn SO Lønn SO, 28,4 årsverk Lønn sesongarbeid, 3 årsverk Sum Lønn FS Lønn FS-sekretariat, 3,5 årsverk Lønn SUN Lønn SUN, 48,3 årsverk Lønn nye stillinger Daglig leder Sum lønn FSAT Konsulenttjenester og Kjøp av konsulenttimer administrative tjenester Administrative tjenester UiO sentralt Administrative tjenester UiO person/økonomi mm Sum konsulenttjenester og adm. tjenester Andre tjenester Nasjonal klagenemnd, opptak Felles klagenemnd, studentsaker Sum andre tjenester Møter, seminarer, Styremøter kompetanseutvikling Møtevirksomhet (seminarer m.m.) Kompetanseutvikling Personalseminar Sum møter, seminarer etc Drift Drift FS og Tableau Drift GAUS Drift RUST Drift FS-utvikling Drift øvrige utviklingsmiljøer Drift SO Drift opptak Sum drift Husleie Husleie m.m. Lilletorget Husleie m.m. Forskningsveien 3b (SUN/FS) Sum husleie Andre utgifter Innkjøp rapportverktøy Innkjøp semesterkvitteringsapp Serviceavtaler/abonnementer Utstyr, programvare, møbler, rekvisita Ekstrautgifter knyttet til flytteprosessen Sum andre utgifter SUM UTGIFTER

14 BUDSJETT 2016 Utgifter og inntekter 2016 for FSAT Inntekter Budsjettpost Sum KD Bevilgning fra Kunnskapsdepartementet til FSsekretariatet Fast tildeling til dekking av adm. kostnader til UiO Bevilgning fra Kunnskapsdepartementet til FSAT Sum bevilgninger fra KD Salg av timer Salg av utviklingstjenester CRIStin, 7,5 årsverk/ t Timepris kr 811,- Salg av utviklingstjenester ITAR, 0,5 årsverk/750 t Salg av utviklingstjenester datavarehus, 1 årsverk/1 500 t Timepris kr 573,- UiO-årsverk, 0,4 årsverk/600 t Sum salg av timer Kontingenter Kontingent for FS Kontingent drift av FS og Tableau inkl. administrasjon og brukerstøtte Kontingent drift av GAUS Kontingent drift av RUST Kontingent rapportverktøy Sum kontingenter Andre inntekter Betalingskurs Refusjon fra UiO 1 årsverk Sum andre inntekter SUM INNTEKTER

15 Utgifter Budsjettpost Lønn SO Lønn SO, 23,7 årsverk Lønn sesongarbeid, 3 årsverk Sum Lønn FS Lønn FS-sekretariat, 4 årsverk Lønn SUN Lønn SUN, 47,6 årsverk Lønn nye stillinger Daglig leder Sum lønn FSAT Konsulenttjenester og administrative tjenester Administrative tjenester UiO sentralt Administrative tjenester person/økonomi mm Sum konsulenttjenester og adm. tjenester Andre tjenester Nasjonal klagenemnd, opptak Felles klagenemnd, studentsaker Sum andre tjenester Møter, seminarer, Styremøter kompetanseutvikling Møtevirksomhet (seminarer m.m.) Kompetanseutvikling Personalseminar Sum møter, seminarer etc Drift Drift FS og Tableau Drift GAUS Drift RUST Drift FS-utvikling Drift øvrige utviklingsmiljøer Drift SO Drift opptak Sum drift Husleie Husleie m.m Sum husleie Andre utgifter Innkjøp rapportverktøy Serviceavtaler/abonnementer Utstyr, programvare, møbler, rekvisita Sum andre utgifter SUM UTGIFTER

Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016

Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016 Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016 Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT 2015 og 2016 2015 er første året det skal utarbeides en felles

Detaljer

Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2016-2017

Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2016-2017 Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2016-2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT 2016 og 2017 Innledning I 2016 disponerer organisasjonen 82,43

Detaljer

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT)

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Tina Lingjærde Direktør Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) FS Brukerforum 14.april 2015 Formål Felles studieadministrativt tjenestesenter

Detaljer

Oppgaver og prioriteringer i Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016

Oppgaver og prioriteringer i Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016 Oppgaver og prioriteringer i 2017 Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016 Forslag meldes inn Fra institusjonene via studiedirektører Fra institusjonene via

Detaljer

FSAT, FS og digital eksamen. SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø

FSAT, FS og digital eksamen. SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø FSAT, FS og digital eksamen SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Etablert 1.7.2014 Enhet organisert etter 1-4.(4) i UH-loven - Eget styre 85 ansatte -

Detaljer

BUDSJETT 2014. Felles studentsystem. Felles Studentsystem og Samordna opptak

BUDSJETT 2014. Felles studentsystem. Felles Studentsystem og Samordna opptak BUDSJETT 2014 Felles Studentsystem og Samordna opptak Dette notatet gir en samlet oversikt over de vedtatte budsjetter, arbeidsoppgaver og prioriteringer for 2014, som styrene til Felles studentsystem

Detaljer

Innkalling. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til:

Innkalling. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til: Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-14-056 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt

Detaljer

Forslag til arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2017

Forslag til arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2017 Forslag til arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT i 2017 I dette dokumentet presenteres oppgaver knyttet

Detaljer

Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014.

Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014. Generelt Dette er en rapport for FS for første. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver. Styret har valgt følgende hovedprioriteringer for : 1. Ferdigstillelse av ny StudentWeb

Detaljer

Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017

Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017 Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver FSAT 2017 I dette dokumentet presenteres oppgaver knyttet til de fem strategiskemålene for 2017.

Detaljer

Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem

Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Vår dato Vår referanse 26.10.2018 FS-18-003-22 Deres dato Deres referanse Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Hovedprioriteringer

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi. Styreleder Christen Soleim

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi. Styreleder Christen Soleim Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.

Detaljer

Tertialrapport for FS Første tertial 2013. 03.06.2013 Felles studentsystem

Tertialrapport for FS Første tertial 2013. 03.06.2013 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 03.06. Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial Dette er en tertialrapport for FS for første tertial. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-13-003

Detaljer

Dette er en tertialrapport for FS for andre tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014.

Dette er en tertialrapport for FS for andre tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014. Generelt Dette er en rapport for FS for andre. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver. Styret har valgt følgende hovedprioriteringer for : 1. Ferdigstillelse av ny StudentWeb

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.

Detaljer

Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017

Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017 Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver FSAT 2017 I FSATs planlegging av arbeidet med de ulike systemene og tjenestene, så er det viktig

Detaljer

FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014

FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014 Generelt Dette er årsrapport for FS for 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014. Styret valgte følgende hovedprioriteringer for 2014: 1. Ferdigstillelse av ny StudentWeb

Detaljer

ARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM

ARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM ARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM Felles studentsystem Arbeidsoppgaver 2014 Innholdsfortegnelse GENERELT... 1 HOVEDAKTIVITETER I 2014... 4 1. FORVALTNING OG

Detaljer

CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier

CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier FSAT og CRISTIN har blitt CERES Nasjonalt senter for felles systemer og studier for forskning og studier National Center

Detaljer

Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem)

Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 10. juni 2013 1 Bakgrunn Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med ansvar for å videreutvikle

Detaljer

FS webapplikasjoner. Kathy Haugen Kontaktforum 2013

FS webapplikasjoner. Kathy Haugen Kontaktforum 2013 FS webapplikasjoner Kathy Haugen Hvilke webapplikasjoner har vi? StudentWeb SøknadsWeb Nomination EvuWeb FagpersonWeb EpN Webservicer 2 StudentWeb StudentWeb er en webapplikasjon for studenter. StudentWeb

Detaljer

FS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt.

FS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt. Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 26. november 2012 1 1. Innledning Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med det formål

Detaljer

Tertialrapport for FSAT

Tertialrapport for FSAT Tertialrapport for FSAT Første tertial 2015 20.05.2015 Generelt Dette er tertialrapport for FSAT for første tertial 2015. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-010-10 Arbeidsoppgaver, prioriteringer

Detaljer

Årsrapport (2014-2015)

Årsrapport (2014-2015) Årsrapport (2014-2015) Årsrapport 2014, mål og planer for 2015 Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT I. Styrets beretning (to sider) 1. Styrets overordnede vurdering av samlede resultater,

Detaljer

Forberedelse til gjennomføring av opptaket 2017

Forberedelse til gjennomføring av opptaket 2017 Forberedelse til gjennomføring av opptaket 2017 FSAT-16-104 KFH Bakgrunn Opptaket er en viktig del av FSATs oppgaver, slik at vi i dette dokumentet beskriver hva som må planlegges for neste års opptak.

Detaljer

I etterkant er det kommet til nye oppgaver FSAT må løse i forbindelse med institusjonsfusjonene som gjennomføres i tiden fremover.

I etterkant er det kommet til nye oppgaver FSAT må løse i forbindelse med institusjonsfusjonene som gjennomføres i tiden fremover. Generelt Dette er tertialrapport for FSAT for andre tertial 2015. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-010-10 Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016. Styret for FSAT har valgt

Detaljer

evuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent

evuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent evuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent undervisning budsjett semesterregistrering webservice

Detaljer

Nyheter FS. Geir Vangen

Nyheter FS. Geir Vangen Nyheter FS Geir Vangen Nytt fra FS Integrasjoner Webapplikasjoner Connect EU-prosjekter FS7.7 TAM TAM: Tjensteadministrasjonsmodul «Brukeradministrasjon for Web Services» Nytt verktøy under utvikling Institusjonene

Detaljer

Tertialrapport for FSAT

Tertialrapport for FSAT Tertialrapport for FSAT Første tertial 2016 30.05.2016 Innhold: I. Generelt II. III. Aktiviteter 1. Starte arbeidet med implementeringen av ny strategi 2. Bidra i institusjonenes fusjonsarbeid 3. Implementere

Detaljer

FELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT. STRATEGI

FELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT.  STRATEGI FELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT www.fsat.no STRATEGI 2016-2019 OM FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) ble etablert 1.7.2014, og er underlagt Kunnskapsdepartementet. FSAT

Detaljer

Risikoanalysen beskriver status per 30.04.13 med tiltak/kommentarer for hver enkel risikofaktor.

Risikoanalysen beskriver status per 30.04.13 med tiltak/kommentarer for hver enkel risikofaktor. Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-13-089 ALL Til: Styret

Detaljer

Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Seunn Smith-Tønnessen, UiA Gunn Rognstad, HiG Aud Magna Gabrielsen, NTNU. Kjetil Solvik, NMH

Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Seunn Smith-Tønnessen, UiA Gunn Rognstad, HiG Aud Magna Gabrielsen, NTNU. Kjetil Solvik, NMH Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019 Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.

Detaljer

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 FSAT-14-053. Til stede:

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 FSAT-14-053. Til stede: Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil

Detaljer

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. september 2014 FSAT-14-027. Til stede:

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. september 2014 FSAT-14-027. Til stede: Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 15. september 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil

Detaljer

Tertialrapport for FS Første tertial 2012. 14.06.2012 Felles studentsystem

Tertialrapport for FS Første tertial 2012. 14.06.2012 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 2012 14.06.2012 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 2012 Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2012. Punktene i rapporten refererer

Detaljer

Tertialrapport for FSAT

Tertialrapport for FSAT Tertialrapport for FSAT Andre tertial 2016 12.9.2016 I. Generelt Dette er tertialrapport for FSAT for andre tertial 2016. Punktene i rapporten refererer til plandelen (side 30-38) av dokumentet «Årsrapport

Detaljer

Arbeidsoppgaver for FSAT i 2017

Arbeidsoppgaver for FSAT i 2017 Arbeidsoppgaver for FSAT i 2017 Dette dokumentet gir oversikt over oppgaver for FSAT i 2017. I framstillingen skilles det mellom løpende drift og forvaltning og videreutviklingen og nye oppgaver. Hovedfokus

Detaljer

Samarbeidstiltaket FS. Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012

Samarbeidstiltaket FS. Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012 Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012 Bakgrunn Historien om FS Arbeidsoppgaver Budsjett 2014 Organisering Presentasjon 13.03.14 2 Historien om FS - vekst Arbeidet startet i 1993 I 1996/1997 ble FS

Detaljer

Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT

Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-16-100 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt

Detaljer

Velkommen v/tina Lingjærde

Velkommen v/tina Lingjærde FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National

Detaljer

Referat. Møte i styret for FS 13. november 2013

Referat. Møte i styret for FS 13. november 2013 Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen

Detaljer

Innkalling. Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til:

Innkalling. Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til: Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-14-028 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt

Detaljer

Referat. Møte i styret for FS 19. september 2011

Referat. Møte i styret for FS 19. september 2011 Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-048 Til styret Sak 14 Notat vedrørende finansieringsmodell og fusjoner Kostnader som institusjonene skal dekke består av to elementer. Det er utgifter

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019 Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være profesjonell leverandør av raske, brukertilpassede tjenester av høy kvalitet til sine brukere 2. FSAT

Detaljer

Referat. Møte i styret for FS 3. mars 2014

Referat. Møte i styret for FS 3. mars 2014 Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret

Detaljer

Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering

Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering versjon 2.9.15 Richard Edvin Borge, Adelheid Mortensen Huuse 1 1 Introduksjon Som et ledd i digitaliseringen av eksamensprosessen er det ønskelig å få en løsning

Detaljer

UTKAST. Arbeidsoppgaver Innholdsfortegnelse. Felles Studentsystem. Rød skrift=uferdig tekst

UTKAST. Arbeidsoppgaver Innholdsfortegnelse. Felles Studentsystem. Rød skrift=uferdig tekst UTKAST Arbeidsoppgaver 2013 Felles Studentsystem Rød skrift=uferdig tekst Innholdsfortegnelse GENERELT... 2 HOVEDAKTIVITETER I 2013... 5 1. SYSTEMVEDLIKEHOLD... 7 2. BRUKERSTØTTE OG DOKUMENTASJON... 9

Detaljer

2012 arbeidsoppgaver

2012 arbeidsoppgaver evuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent undervisning semesterregistrering webservice kvalifikasjon

Detaljer

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 17. desember 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-16-103 OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.

Detaljer

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 20. november 2014 FSAT Til stede:

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 20. november 2014 FSAT Til stede: Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 20. november 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil Solvik, NMH Gunnar

Detaljer

Forslag til veikart for studieadministrative tjenester. Status pr

Forslag til veikart for studieadministrative tjenester. Status pr Forslag til veikart for studieadministrative tjenester Status pr. 18.06.2019 Veikartet må sees i sammenheng med øvrige styringsdokumenter i sektoren Handlingsplan for digitalisering, med tilhørende initiativbeskrivelser,

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 21. september 2016 FSAT Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 21. september 2016 FSAT Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 21. september 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil Solvik, NMH Gunnar

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-117 OMN Til styret Sak 3b Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.

Detaljer

Universitetet i Oslo Senter for teknologi, innovasjon og kultur

Universitetet i Oslo Senter for teknologi, innovasjon og kultur Universitetet i Oslo Senter for teknologi, innovasjon og kultur Notat Til: Styret Fra: Senterleder Sakstype: Vedtakssak Saksnr: V-sak 15 Møtedato: 03.12.2013 Notatdato: 26.11.2013 Saksbehandler: Ole Jørgen

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Gunnar Bendheim, NTNU Marianne Øhrn

Detaljer

Referat. Møte i styret for FS 17. oktober 2013

Referat. Møte i styret for FS 17. oktober 2013 Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret

Detaljer

Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kontaktforum FS 09. april 2018 Roar Olsen Organisering Direktør Felles administrasjon (mai 2018) Prosjektorg 100 (feb mai) CERES BIBSYS Overført fra UNINETT Om oss

Detaljer

Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og

Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 14/6314-10.03.15 Høring - forskrift om register for utestengte studenter - RUST Stortinget vedtok endringer i universitets- og høyskoleloven 10. juni 2014, jf. Prop.

Detaljer

Arbeidsoppgaver Innholdsfortegnelse. Felles Studentsystem

Arbeidsoppgaver Innholdsfortegnelse. Felles Studentsystem Arbeidsoppgaver 2014 Felles Studentsystem Innholdsfortegnelse GENERELT... 1 HOVEDAKTIVITETER I 2014... 4 1. SYSTEMVEDLIKEHOLD... 6 2. BRUKERSTØTTE OG DOKUMENTASJON... 8 3. NYE HØGSKOLER... 10 4. WEBSERVICE...

Detaljer

Referat FSAT. Møte i EVU-gruppen 27. og 28. januar 2015

Referat FSAT. Møte i EVU-gruppen 27. og 28. januar 2015 FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax:

Detaljer

Innkalling. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til:

Innkalling. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til: Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-15-010 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt

Detaljer

Referat FSAT. Møte i Planleggingsgruppen 30. oktober 2014

Referat FSAT. Møte i Planleggingsgruppen 30. oktober 2014 FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax:

Detaljer

Referat. Møte i styret for FS 28. mars 2011

Referat. Møte i styret for FS 28. mars 2011 Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for

Detaljer

Nasjonalt EVU-forum FS: Ny EVUWeb

Nasjonalt EVU-forum FS: Ny EVUWeb Nasjonalt EVU-forum FS: Ny EVUWeb Adelheid M. Huuse/FSAT 20. oktober 2015 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Samordna opptak, sekretariat for Felles Studentsystem (FS) og SUN/USIT (utvikling

Detaljer

Referat FSAT. Møte i ekspertgruppene for GAUS og Godkjenning

Referat FSAT. Møte i ekspertgruppene for GAUS og Godkjenning FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970

Detaljer

Deres ref 16/

Deres ref 16/ Universitetet i Oslo Boks 1072 Blindern 0316 OSLO CERES Postboks 1059 Blindern 0316 Oslo Vår ref Dato Deres ref 16/7406 21.12.2016 Statsbudsjettet for 2017 kap. 280 post 51 Tildelingsbrev for CERES 1.

Detaljer

V-sak 1/ Årsberetning for 2009 Sakspapirer: Årsberetningen Forslag til vedtak: Den framlagte årsberetningen tas til etterretning

V-sak 1/ Årsberetning for 2009 Sakspapirer: Årsberetningen Forslag til vedtak: Den framlagte årsberetningen tas til etterretning Innkalling til årsmøtet i MUSIT Det innkalles herved til årsmøte i Universitetsmuseenes IT-organisasjon (MUSIT). Møtet avholdes den 5. mars, kl. 13.00-13.30 som telefonmøte. Saksliste V-sak 1/1-2010 Årsberetning

Detaljer

Referat. Møte i styret for Cristin 17. november 2010. Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS

Referat. Møte i styret for Cristin 17. november 2010. Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS Referat Møte i styret for Cristin 17. november 2010 Til stede: Leder Curt Rice, UiT Nestleder Ernst Omenaas, Haukeland universitetssykehus Styremedlemmer Trond Singsaas,

Detaljer

Internasjonale søkere til masterutdanning en nasjonal samordning?

Internasjonale søkere til masterutdanning en nasjonal samordning? Internasjonale søkere til masterutdanning en nasjonal samordning? Internasjonaliseringskonferansen 2014 Gunn Rognstad, studie- og forskningsdirektør Høgskolen i Gjøvik 2 INNHOLD 1) Sammensetning og mandat

Detaljer

FSAT. Oversikt over gruppenes mandat m.m. Planleggingsgruppen. Ekspertgrupper

FSAT. Oversikt over gruppenes mandat m.m. Planleggingsgruppen. Ekspertgrupper FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970

Detaljer

Årsrapport ( )

Årsrapport ( ) CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier CERES National Center for Systems and Services for Research and Studies Årsrapport (2016-2017) Årsrapport 2016 fra Felles

Detaljer

FS-Brukerforum. v. Geir Vangen og Julie Myhre Barkenæs

FS-Brukerforum. v. Geir Vangen og Julie Myhre Barkenæs FS-Brukerforum v. Geir Vangen og Julie Myhre Barkenæs Dag 2 Status Nyheter Planer V. Geir Vangen og Julie M. Barkenæs FS Brukerforum 17.-18.11.2009 2 Status ekspertgruppene Godkjenningsgruppen Adelheid

Detaljer

ILU 3/17 Budsjett 2017

ILU 3/17 Budsjett 2017 1 av 6 Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Institutt for lærerutdanning Notat Til: Utvidet ledergruppe for Institutt for lærer utdanning Kopi til: Fra: Signatur: Instituttleder MP og KJ ILU 3/17

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-085 OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.

Detaljer

UTKAST. Brukermedvirkning i FSAT. Felles studieadministrativt tjenestesenter. Opprettelse av FSAT

UTKAST. Brukermedvirkning i FSAT. Felles studieadministrativt tjenestesenter. Opprettelse av FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH UTKAST Brukermedvirkning i FSAT Opprettelse av FSAT FSAT ble etablert 1. juli 2014 som følge av sammenslåing av tre enheter: Samordna opptak,

Detaljer

Nytt fra IT-direktøren

Nytt fra IT-direktøren Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA

Detaljer

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 27. februar 2012

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 27. februar 2012 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for

Detaljer

1. Informasjon til studenten om hva som overføres

1. Informasjon til studenten om hva som overføres Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-020 AS Til:

Detaljer

Endringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning

Endringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning Endringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning Sadia Zaka Juridisk seniorrådgiver Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan 13.04.2018 1 Viktige definisjoner/begreper Personopplysning:

Detaljer

Mobilitet / godkjenning

Mobilitet / godkjenning Mobilitet / godkjenning Systemstøtte for studentmobilitet Geir Magne Vangen USIT, University of Oslo NUAS Seminar, Stockholm 2012-08-13 1 Mange sentrale prosesser er blitt effektivisert de siste 20 årene

Detaljer

Samordnet masteropptak hvilke planer har Unit?

Samordnet masteropptak hvilke planer har Unit? Samordnet masteropptak hvilke planer har Unit? 30. Oktober 2018 Natasha Harkness Seniorrådgiver Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Units oppdrag og mål ifm masteropptak

Detaljer

Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle?

Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle? Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle? Fagdager UNINETT 12. april 2018 Roar Olsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Detaljer

- Ny EVUWeb vil bli utformet etter FUN-malen (Felles Uttrykk på Nett), som gjelder for alle webapplikasjoner i FS, og mange føringer for utviklingen.

- Ny EVUWeb vil bli utformet etter FUN-malen (Felles Uttrykk på Nett), som gjelder for alle webapplikasjoner i FS, og mange føringer for utviklingen. Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern Email: fssekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS15001 AMH Til: EVUgruppen

Detaljer

Resultatutveksling mellom FSinstitusjoner. FS Brukerforum 14. april 2015 Adelheid M. Huuse

Resultatutveksling mellom FSinstitusjoner. FS Brukerforum 14. april 2015 Adelheid M. Huuse Resultatutveksling mellom FSinstitusjoner FS Brukerforum 14. april 2015 Adelheid M. Huuse 1 Ny funksjonalitet høsten 2014 Alle baser er satt opp slik at data kan hentes av andre institusjoner Vedtak i

Detaljer

Innkalling. Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til:

Innkalling. Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til: Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-16-079 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 23. april 2015 FSAT-15-043. Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 23. april 2015 FSAT-15-043. Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 23. april 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannessen,

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 FSAT Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 FSAT Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil

Detaljer

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-026 AS Resultat av SWOT-analyse av FSAT 1. Bakgrunn Stortinget har gjennom Prop. 1 S (2014-2015) vedtatt overordnet mål for FSAT: Felles studieadministrativt

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen

Detaljer

Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT

Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT Brukerstyring og brukermedvirkning er en viktig og sentral faktor

Detaljer

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 25.-26. august 2014 FSAT-14-015. Til stede:

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 25.-26. august 2014 FSAT-14-015. Til stede: Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 25.-26. august 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim Heidi Adolfsen Marianne Øhrn Johannesen Gunnar Bendheim Kjetil

Detaljer

Brukermedvirkning og Felles studentsystem (FS)

Brukermedvirkning og Felles studentsystem (FS) Brukermedvirkning og Felles studentsystem (FS) UNINETT fagdager, Trondheim april 2018 Marte Holhjem Nestleder for Gruppe for studieadministrative systemer Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Marte Holhjem

Detaljer

Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering

Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-029 OMN Notat Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt og svarer på de problemstillingene

Detaljer