Tertialrapport for FSAT

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Tertialrapport for FSAT"

Transkript

1 Tertialrapport for FSAT Andre tertial

2

3 I. Generelt Dette er tertialrapport for FSAT for andre tertial Punktene i rapporten refererer til plandelen (side 30-38) av dokumentet «Årsrapport : Årsrapport 2015, mål og planer for 2016.» Overordnet vurdering: Rapporten for 2. tertial viser fremdrift på alle prioriterte områdene og at arbeidet går etter planen. Gjennomføring av opptaket 2016 var den sentrale aktiviteten i 2. tertial. Hovedopptaket ble gjennomført etter planen og i henhold til fastsatte frister. Regnskapsresultat for 2. tertial viser en tilfredsstillende prognose for resultat for årsavslutning. I tråd med styrets kommenterer i 1. tertial, har det blitt jobbet med å redusere mindreforbruket. FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 1

4 Regnskap pr FSAT regnskap per artsrapport August 2016 Inntekt - kostnad Artsrapport styringskart Regnskap Budsjett Avvik (budsjett - regnskap) Årsbud Prognose Overført fra i fjor Overført fra i fjor Overført fra i fjor Total Inntekter Inntekt fra bevilgninger Salgs- og leieinntekter Eksterne inntekter og bidrag Inntekter Total Personalkostnader Fast lønn Overtid Timelønn og honorarer Feriepenger, AGA og pensjon Offentlige refusjoner Andre personalkostnader Personalkostnader Total Investeringer Investeringer Investeringer Total Driftskostnader Kjøp av tjenester Andre driftskostnader Kurs, konferanser og reiser Driftskostnader Total Nettobidrag fra eksternfinansierte prosjekter Overhead 0 0 Egenandel 0 0 Frikjøp Nettobidrag fra eksternfinansierte prosjekter Total Grand Total Kommentar til regnskapet for 2. tertial: FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 2

5 Den økonomiske situasjonen for FSAT er preget av mer forutsigbarhet og stabilitet i 2016 enn i 2015, og vurderes som tilfredsstillende. Resultatet for inntekter og personalkostnader ligger på samme nivå som ved 2. tertialavslutning i Resultatet for 2. tertial mangler noen eksterne inntekter for 2. tertial (bl.a. CRIStin-utvikling og husleie). Resultatet viser større tall for investeringer. Dette resultatet skyldes flyttekostnader, fordi FSAT har arbeidet med innredning av nye lokaler, innkjøp av ny fløy i Fr. Nansens vei 19, samt innredning av den nye fløyen. Resultater viser større utgifter på Driftskostnader sammenlignet med resultat for august 2015 (29 mill. i 2016 versus 20 mill. i 2015). Økningen i forbruket på 9 mill. i2016 i forhold til august 2015 tilsvarer økningen i det budsjetterte beløpet for driftskostnader i 2016 (41 mill. i 2016 versus 31 mill. i 2015). Prognosen på for årsavslutning forventes å reduseres med ca. 4 mill. i løpet av 3. tertial på grunn av investeringen i innkjøp av verktøyet Tableau på ca. 2 mill, samt økte lønnskostnader i løpet av 2016 på ca. 2 mill. FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 3

6 Aktiviteter Styret for FSAT har valgt følgende hovedprioriteringer for 2016: 1. Starte arbeidet med implementeringen av ny strategi 2. Bidra i fusjonsarbeidet 3. Implementere en driftsmodell for alle institusjonene 4. Gjennomføre en risikovurdering for virksomheten 5. Starte arbeidet med samordning av masteropptaket og det internasjonale opptaket 6. Ta i bruk ny nettsøknad til opptaket til studieåret 2016/ Gjennomføre opptaket til studieåret 2016/ Gjennomføre løpende kompetansevurdering av utenlandsk utdanning 8. Forvalte og videreutvikle FS med applikasjoner, GAUS og RUST iht plan 8.1. Produksjonssette saksflytsystem for FS 8.2. Ferdigstille utrulling av ny Studentweb, ny Søknadsweb og Semesterkvitteringsapplikasjonen 8.3. Digitalisere arbeidsprosesser knyttet til eksamen: sensur, begrunnelse, klage og tilrettelegging 9. Ferdigstille Vitnemålsbanken 10. Følge opp rådene fra rådgivende gruppe for STAR 11. Levere utviklingstjenester til CRIStin, ITAR og Datavarehus-prosjektet iht avtale 12. Starte arbeidet med omskriving av NVB 13. Sørge for støttetjenester som sikrer effektiv ressursbruk I det følgende kommenteres og vurderes status for hovedprioriteringer for FSAT for Starte arbeidet med implementeringen av ny strategi Styret for FSAT har vedtatt Strategi for FSAT 17. desember Den nye strategiske planen for FSAT trekker frem behovet for å videreutvikle samarbeidet med sektoren og andre aktører, initiere standardisering og digitalisering av prosesser, og drive frem innovative løsninger og nyskapning. I tillegg har strategien satt mål om å videreutvikle FSAT som profesjonell leverandør av brukertilpassede tjenester av høy kvalitet, samt bygge opp et robust og ledende fagmiljø. Det ble i andre tertial av 2016 utarbeidet et tiltaksplan for operasjonalisering av strategien, i form av aksjonspunkter og konkrete tiltak tilordnet hvert strategisk mål. Tiltaksplanen angir konkret hva som skal gjøres og når oppgaven skal utføres. Årsplanarbeidet for neste periode skal ha kontinuerlig fokus på de strategiske målene, og arbeidsoppgavene fremover skal ha tydelig kobling til aksjonspunktene og tiltakene. Tiltaksplanen ble lagt frem og behandlet i FSATs styre 3. mars og 15. juni Endelig versjon vedtas 15. september FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 4

7 2. Bidra i fusjonsarbeidet Kunnskapsdepartementet vedtok ny struktur i UH-sektor, og flere universiteter og høyskoler gjennomfører omfattende fusjonsprosjekter i perioden FSAT bisto 17 institusjoner i fusjonsarbeidet (til sammen 6 fusjonsprosjekter). Det er inngått avtale med institusjonene om bistand med til sammen 1 årsverk. I andre tertial startet arbeidet med fusjonene hvor FS-basene fusjoneres i februar/mars Det gjelder - Universitetet i Bergen og Kunst- og designhøgskolen i Bergen - Høgskolen i Sørøst-Norge - Høgskolen på Vestlandet (Høgskolen Stord/Haugesund, Høgskolen i Bergen og Høgskolen i Sogn og fjordane) - VID Vitenskapelige Høgskole og Høyskolen Diakonova FSAT arrangerte et seminar i Bergen i juni for alle fusjonsdeltakerne. Det var delvis plenumspresentasjoner og delvis egne spor for IT-medarbeidere og egne spor for FS-medarbeidere. I andre tertial er det fokus på rydding i data før prøvefusjon 1. Alle institusjonene har mottatt filer det skal ryddes i og arbeidet følges opp. Prøvefusjon 1 blir i oktober/november og FSAT forbereder dette i andre tertial. 3. Implementere én driftsmodell for alle institusjonene Et av de vedtatte hovedmålene for 2016 er å implementere én enhetlig driftsmodell for alle FS-institusjonene. Pr 2015 var det 3 institusjoner som ikke driftes av FSAT: UiB, NHH og UiO. I andre tertial ble drift av FS for UiB ble flyttet til USIT helgen juni. Flyttingen var godt forberedt og testet grundig på forhånd. UiB gjorde en veldig god jobb med testing av FS og tilhørende integrasjoner i flyttehelgen. Til sammen resulterte dette i så godt som ingen supporthenvendelser etter flyttingen. Det er bestemt at drift av FS for NHH skal foretas helgen oktober. Testflytting skal gjøres i slutten av andre tertial. Etter 9. oktober vil det kun være UiO som drifter på egenhånd. FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 5

8 4. Gjennomføre en risikovurdering for virksomheten FSAT ble opprettet med mål om å bidra til effektivisering og standardisering av studieadministrative prosesser. For å sikre måloppnåelse og gevinstrealisering ved sammenslåing av de tre miljøene FS, SO og SUN, gjennomfører FSAT en risikovurdering for virksomheten. Risikovurderingen skal deretter følges opp på halvårs basis. Det ble i andre tertial laget en fremdriftsplan for en samlet risikovurdering av FSAT samt forslag til temaer som risikovurderingen bør inneholde. Planen ble behandlet og vedtatt på styremøte 15. juni. Arbeidet med gjennomføringen fortsetter i 3. tertial. 5. Starte arbeidet med samordning av masteropptaket og det internasjonale opptaket (gult) UHR nedsatte en arbeidsgruppe for utredning av alternative modeller for samordning av masteropptak med det overordnede målet å effektivisere og standardisere masteropptaket for UH-sektor. Styret for FSAT ønsker at det samordnete masteropptaket forvaltes og utvikles av FSAT, og satte derfor i gang en utredning av økonomiske konsekvenser forut for oppstart av et samordningsprosjekt. Arbeid med å spesifisere hva som må utvikles og hva det krever av ressurser for å kunne kjøre et samordnet masteropptak, har startet. Utviklingsarbeidet har ikke startet pga manglende resursser. I andre tertial har det vært et møte med Kunnskapsdepartementet angående utredning om et samordnet fagskoleopptak. KD arbeider nå med en stortingsmelding om fagskoler. 6. Ta i bruk ny nettsøknad til opptaket til studieåret 2016/2017 Ny nettsøknad er en leveranse fra SO 3.0-prosjektet, som ble avsluttet juni Ny nettsøknad ble tatt i bruk 1. februar for opptaket som gjennomføres i Nettsøknaden gjør det enkelt og oversiktlig for søkerne å søke på opptak og svare på tilbud om opptak til høyere utdanning i Norge. I andre tertial var det jobbet med følgende sentrale oppgaver: Synkronisering av data mellom gammelt og nytt miljø. Arbeidet med dette fortsatte fra første tertial. Det ble kontinuerlig arbeidet med å få en fungerende synkronisering gjennom opptaket. Ledige studieplasser. Arbeidet med dette var fullført og testet innen 20. juli, når det ble åpnet. FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 6

9 Søknad til forkurs for lærerutdanning. Arbeid med å lage løsning for å kunne søke om forkurs til lærerutdanning. Dette var testet og klart i begynnelsen av juni før påmeldingen åpnet. Dette var det første året med nye opptakssystemer, og det var forbundet med høyere risiko. For å redusere risikoen har arbeidet har blitt tett fulgt opp med interne statusmøter hver fjortende dag, og hyppig kontakt med USIT drift om etablering av driftsmiljø. Det har vært krevende å både å ha nytt system og innføring av ordning med forkurs i matematikk til lærerutdanning. Begge deler har vært store og krevende oppgaver. Innføring av ny nettsøknad har vært vellykket. 7. Gjennomføre NOM-opptaket til studieåret 2016/2017 Kommentar: Prosjektet ble avsluttet i hovedsak i henhold til plan. Videre implementering er overlatt til linjeorganisasjonen. I andre tertial har opptaket til studieåret 2016/2017 blitt gjennomført i henhold til fastsatte frister og regelverk. Sentrale tall: Antall tilbud gitt i hovedopptaket Antall JA-svar mottatt i hovedopptaket Antall tilbud gitt i suppleringsopptaket Antall JA-svar mottatt i suppleringsopptaket Antall tilbud gitt totalt frem til 21. aug. (inkl. ledige studieplasser) tallene er fra tilbud til studieplasser tilbud til studieplasser tilbud til studieplasser Ledige studieplasser: Antall registrerte søkere ved sesongslutt til ledige studieplasser ift studieønsker Antall søkere som ikke søkte ordinært innen 15. april Antall tilbud på ledige studieplasser gitt per dato søkere med totalt studieønsker 7918 søkere med totalt studieønsker Antall JA-svar per dato søkere med totalt studieønsker FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 7

10 Hovedopptaket har blitt gjennomført i henhold til planen. Suppleringsopptaket ble gjennomført med to avvik. (Behandles som egen orienteringssak på styremøte 21. september 2016). 8. Forvalte og videreutvikle FS med applikasjoner, GAUS og RUST iht plan Status for saksflytsystem Status for arbeidsprosesser knyttet til eksamen og sensur (gult) (gult) Kommentar: Frem til integrasjon mellom Ephorte og FS er på plass, vil ikke alle institusjoner kunne fult ut utnytte systemet Kommentar: Funksjonalitet for å be om begrunnelse og klage i Studentweb er planlagt i Denne arbeidsprosessen er knyttet til saksflytsystemet, og avhenger av integrasjon med arkiv. Produksjonssette saksflytsystem for FS FSATs bidrag til effektivisering, standardisering og digitalisering av studieadministrative arbeidsprosesser i UHsektoren inkluderer produksjonssetting av saksflytsystem for FS. Systemet er en «søm» mellom FS og de institusjonelle arkiv- og saksbehandlingssystemer, og vil særlig bidra til å lette arbeidet med godkjenning og innpassing av ekstern utdanning. Det er gjennomført en analyse av gevinstrealisering for systemet. Systemet vil sørge for betydelige kostnadsbesparelser og økt datakvalitet som følge av desentral datafangst. Institusjoner som bruker Ephorte vil ikke kunne utnytte dette systemet fullt ut før integrasjon mellom Ephorte og FS er virksom. I 2015 ble kravspesifisering av saksflytsystem initiert, bl. a. som del av Fagpersonweb. Utviklingsarbeidet er planlagt for andre halvdel av 2016 og starter i tredje kvartal Integrasjon med folkeregisteret og Kontakt og reservasjonsregisteret I andre tertial ble det inngått avtale om tilknytning til folkeregisteret. Det ble laget integrasjoner for å kunne hente opplysninger fra folkeregisteret for FS-basen, Studentweb og Søknadsweb. Arbeidet vil fullføres i tredje tertial. Ferdigstille utrulling av ny Studentweb, ny Søknadsweb og Studentbevisappen Studentweb: Utrulling av Studentweb ble ferdigstilt i 1. tertial, og gammel versjon av Studentweb er tatt ut av produksjon Søknadsweb: Ny Søknadsweb er i 1. tertial tatt i bruk ved alle institusjoner, og den gamle applikasjonen er tatt ut av produksjon. Studentbevisappen: FSAT inngikk avtale med Computas i første tertial for videreutvikling av Studentbevisappen. Ny versjon av denne appen har fått en arkitektur enn den opprinnelige, og vil bl. a. baseres på innlogging via den nye Dataporten-tjenesten. Appen vil også utvikles for Windows phone. Ny versjon var klar i slutten av juni og ble deretter testet. Den ble lagt ut 8. august. Antall unike pålogginger fra 8. august til 2. september er Digitalisere arbeidsprosesser knyttet til eksamen: sensur, begrunnelse, klage og tilrettelegging Det arbeides kontinuerlig med digitalisering av prosesser knyttet til eksamen: oppgaveproduksjon, tilrettelegging, sensur, begrunnelse, klage og tilrettelegging. Hele prosessen for vurdering skal digitaliseres. Fagpersonweb skal utvides til også å kunne brukes til sensurregistrering. Det vil gi en stor gevinst administrativt, da det vil fjerne dobbeltregistrering av sensur og dermed redusere risiko for feilregistrering. FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 8

11 I andre tertial ble det arbeidet med søknadsmodul i Studentweb. Dette er en modul hvor en student kan søke om innpassing av ekstern utdanning. Andre moduler og applikasjoner: Brukerstøtte og systemvedlikehold foregår kontinuerlig for alle systemene. FS: Det er klargjort for rapportering for campus til DBH. Fagpersonweb: Ny versjon av Fagpersonweb er planlagt fullført i løpet av tredje tertial. Det er nødvendig å flytte Fagpersonweb til en nyere teknisk plattform. RUST: Det er startet en gjennomgang sammen med UiO om å forbedre funksjonalitet i RUST/FS. FS-Planleggingsgruppe og ekspertgrupper: Planleggingsgruppen har i perioden hatt et møte. Det har vært to møter i undervisningsgruppen, ett møte i vurderingsgruppen og ett møte i doktorgradsgruppen. Kontakt med andre aktører. Som en del av forvalting og utvikling av FS med tilhørende applikasjoner og tilgrensende systemer, har FSAT jevnlig kontakt med Kunnskapsdepartementet, Datatilsynet, Lånekassen, NOKUT og NSD. 9. Ferdigstille Vitnemålsbanken Utvikling av en vitnemålsbank vil gi stor besparing ved institusjonene, en god og etterspurt tjeneste for norske borgere, og kvalitetssikret informasjon til bruk i ansettelsesprosesser. Prosjektet ble påbegynt i 2015 og ferdigstilles i FSAT har fått midler til å fullføre vitnemålsbanken og den vil bli produksjonssatt Dette er en løsning der eier av resultater kan dele disse med arbeidsgivere og andre. En første versjon av vitnemålsportalen ble produksjonssatt som del av EMREX-nettverket i januar, og denne gjelder kun aktive studenter, for deling av resultater med andre utdanningsinstitusjoner. Det har vært arbeidet videre med generell løsning for deling av resultater via lenke, og nødvendig funksjonalitet for vitnemålsportalen vil være på plass tidlig i høstsemesteret. Det arbeides videre med stabilt produksjonsmiljø for tjenesten. Det er opprettet kontakt med flere leverandører av rekrutteringssystemer, og det vil bli gjennomført workshop i høst for disse for integrering med vitnemålsportaling. Høstsemesteret vil også bli brukt for å informere næringslivet om den nye tjenesten. FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 9

12 10. Følge opp rådene fra rådgivende gruppe for STAR Rådgivende gruppe for STAR-prosjektet leverte sin anbefaling av videreføring av arbeidet med datavarehus for studiedata i januar I andre kvartal er ekspertgruppen for STAR formelt opprettet. Første møte er i september. Basert på tilbakemeldingene fra institusjonene om behovet for antall brukere på Tableau, har FSAT vært i dialog med vår leverandør om ny lisensmodell. FSAT har utarbeidet en ny modell som sikrer at institusjonene kan ha så mange brukere på Tableau server som de har behov for. Dette vil gjøre det mye enklere for institusjonene og ta Tableau i bruk i hele organisasjonen. 11. Levere utviklingstjenester til CRIStin, ITAR og Datavarehusprosjektet for økonomidata iht. avtale FSAT har avtale om levering av utviklingstjenester til CRIStin, NSD, UiO/UiB og UiO (Avdeling for Fagstøtte). Det er inngått avtaler for 9,4 årsverk. CRIStin For CRIStin 2.0-prosjektet har det blitt jobbet med andre versjon av APIet for systemintegrasjon med portalen SPREK og Biobankregisteret. 2. fase av integrasjonsprosjektet med SPREK er godt i gang og det jobbes med endringer og utvidelser av APIet, samt tilpasning av webapplikasjonen for prosjekter for å støtte nye krav. En ny versjon av webapplikasjonen er klar for produksjon. Løpende oppgaver har vært vedlikehold av databaser, webapplikasjonene og webservicene som er i produksjon. ITAR Løpende oppgaver har vært drift av importtjenesten og import av data om publikasjoner fra bibliografiske datakilder (Scopus). Datavarehus for økonomi ved UiO og UiB I annet tertial er det avholdt fire styringsgruppemøter i datavarehusprosjektet for økonomi. Hovedfokus for styringsgruppen er innføringen av Tableau for økonomimedarbeidere ved Universitetet i Oslo (UiO) og Universitetet i Bergen(UiB). Prosjektet er organisert med prosjektleder fra FSAT og delprosjektledere fra UiO og UiB. Prosjektet har sluttdato våren FSAT har i tillegg fulgt opp alminnelig drift av datavarehusløsningen slik det følger av avtalen med UiO og UiB. Driften oppfattes som stabil og velfungerende. UiO og UiB har kommet med endringsønsker og disse er blitt løst fortløpende. FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 10

13 12. Starte arbeidet med omskriving av NVB Arbeidet med den nasjonale vitnemålsdatabasen består av fire elementer: vedlikehold av kontrollmotoren, innsamling av vitnemål, bruk og videreformidling av vitnemål, og brukerstøtte til fylkeskommuner og videregående skoler. I 2016 vil FSAT vedlikeholde de eksisterende dokumentene og starte omskriving av systemet til ny teknisk plattform. Nyutvikling fremover vil innebære nytt system for innsamling av vitnemål og nytt system for utlevering av elektroniske vitnemål til FS. I andre tertial har det blitt ansatt to personer som skal arbeide med videreutvikling av NVB og styrke kapasiteten. De starter henholdsvis 5. september og 1. oktober. 13. Sørge for støttetjenester som sikrer effektiv ressursbruk FSAT skal opptre med drifts- og kostnadseffektivitet gjennom hele organisasjonen. I andre tertial fortsatte alle seksjoner i FSAT sitt arbeid med å videreutvikle rutiner som sikrer at dobbeltarbeid unngås og løsninger gjenbrukes der dette er mulig også utenfor egen organisasjon. FSAT skal sikre at roller og ansvar er tydelig definert i organisasjonen og arbeide for å sikre en felles rolleforståelse. Det ble laget et første utkast til myndighetskart for FSAT. Arbeidet med roller og ansvar i organisasjonen fortsatte i 2. tertial. FSAT Tertialrapport 2. tertial 2016 FSAT 11

Tertialrapport for FSAT

Tertialrapport for FSAT Tertialrapport for FSAT Første tertial 2016 30.05.2016 Innhold: I. Generelt II. III. Aktiviteter 1. Starte arbeidet med implementeringen av ny strategi 2. Bidra i institusjonenes fusjonsarbeid 3. Implementere

Detaljer

Innkalling. Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til:

Innkalling. Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til: Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-16-079 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt

Detaljer

Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2016-2017

Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2016-2017 Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2016-2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT 2016 og 2017 Innledning I 2016 disponerer organisasjonen 82,43

Detaljer

Oppgaver og prioriteringer i Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016

Oppgaver og prioriteringer i Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016 Oppgaver og prioriteringer i 2017 Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016 Forslag meldes inn Fra institusjonene via studiedirektører Fra institusjonene via

Detaljer

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT)

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Tina Lingjærde Direktør Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) FS Brukerforum 14.april 2015 Formål Felles studieadministrativt tjenestesenter

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen

Detaljer

FSAT, FS og digital eksamen. SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø

FSAT, FS og digital eksamen. SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø FSAT, FS og digital eksamen SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Etablert 1.7.2014 Enhet organisert etter 1-4.(4) i UH-loven - Eget styre 85 ansatte -

Detaljer

Årsrapport ( )

Årsrapport ( ) CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier CERES National Center for Systems and Services for Research and Studies Årsrapport (2016-2017) Årsrapport 2016 fra Felles

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-16-103 OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.

Detaljer

I etterkant er det kommet til nye oppgaver FSAT må løse i forbindelse med institusjonsfusjonene som gjennomføres i tiden fremover.

I etterkant er det kommet til nye oppgaver FSAT må løse i forbindelse med institusjonsfusjonene som gjennomføres i tiden fremover. Generelt Dette er tertialrapport for FSAT for andre tertial 2015. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-010-10 Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016. Styret for FSAT har valgt

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi. Styreleder Christen Soleim

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi. Styreleder Christen Soleim Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 21. september 2016 FSAT Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 21. september 2016 FSAT Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 21. september 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil Solvik, NMH Gunnar

Detaljer

Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem

Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Vår dato Vår referanse 26.10.2018 FS-18-003-22 Deres dato Deres referanse Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Hovedprioriteringer

Detaljer

Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem)

Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 10. juni 2013 1 Bakgrunn Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med ansvar for å videreutvikle

Detaljer

Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017

Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017 Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver FSAT 2017 I dette dokumentet presenteres oppgaver knyttet til de fem strategiskemålene for 2017.

Detaljer

FS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt.

FS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt. Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 26. november 2012 1 1. Innledning Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med det formål

Detaljer

Forslag til arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2017

Forslag til arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2017 Forslag til arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT i 2017 I dette dokumentet presenteres oppgaver knyttet

Detaljer

Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017

Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017 Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver FSAT 2017 I FSATs planlegging av arbeidet med de ulike systemene og tjenestene, så er det viktig

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019 Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.

Detaljer

Forberedelse til gjennomføring av opptaket 2017

Forberedelse til gjennomføring av opptaket 2017 Forberedelse til gjennomføring av opptaket 2017 FSAT-16-104 KFH Bakgrunn Opptaket er en viktig del av FSATs oppgaver, slik at vi i dette dokumentet beskriver hva som må planlegges for neste års opptak.

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-117 OMN Til styret Sak 3b Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.

Detaljer

Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016

Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016 Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016 Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT 2015 og 2016 2015 er første året det skal utarbeides en felles

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.

Detaljer

Status fusjoner i og risikovurdering

Status fusjoner i og risikovurdering Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering FSAT-16-018-2 OMN Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen inneholder de samme risikoene som i tidligere

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen

Detaljer

FELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT. STRATEGI

FELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT.  STRATEGI FELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT www.fsat.no STRATEGI 2016-2019 OM FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) ble etablert 1.7.2014, og er underlagt Kunnskapsdepartementet. FSAT

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019 Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være profesjonell leverandør av raske, brukertilpassede tjenester av høy kvalitet til sine brukere 2. FSAT

Detaljer

Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016

Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016 Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016 Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT 2015 og 2016 2015 er første året det skal utarbeides en felles

Detaljer

Tertialrapport for FSAT

Tertialrapport for FSAT Tertialrapport for FSAT Første tertial 2015 20.05.2015 Generelt Dette er tertialrapport for FSAT for første tertial 2015. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-010-10 Arbeidsoppgaver, prioriteringer

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-085 OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.

Detaljer

Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering

Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-029 OMN Notat Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt og svarer på de problemstillingene

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 FSAT Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 FSAT Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil

Detaljer

Tertialrapport for FS Første tertial 2012. 14.06.2012 Felles studentsystem

Tertialrapport for FS Første tertial 2012. 14.06.2012 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 2012 14.06.2012 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 2012 Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2012. Punktene i rapporten refererer

Detaljer

Tertialrapport for FS Første tertial 2013. 03.06.2013 Felles studentsystem

Tertialrapport for FS Første tertial 2013. 03.06.2013 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 03.06. Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial Dette er en tertialrapport for FS for første tertial. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-13-003

Detaljer

Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT

Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-16-100 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt

Detaljer

evuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent

evuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent evuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent undervisning budsjett semesterregistrering webservice

Detaljer

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 FSAT-14-053. Til stede:

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 FSAT-14-053. Til stede: Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil

Detaljer

Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014.

Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014. Generelt Dette er en rapport for FS for første. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver. Styret har valgt følgende hovedprioriteringer for : 1. Ferdigstillelse av ny StudentWeb

Detaljer

Årsrapport (2014-2015)

Årsrapport (2014-2015) Årsrapport (2014-2015) Årsrapport 2014, mål og planer for 2015 Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT I. Styrets beretning (to sider) 1. Styrets overordnede vurdering av samlede resultater,

Detaljer

Oslo, Referat. Møte i styret for CRIStin 28. januar 2015

Oslo, Referat. Møte i styret for CRIStin 28. januar 2015 Oslo, 4.2.2015 Referat Møte i styret for CRIStin 28. januar 2015 Deltagere: Leder Curt Rice Styremedlemmer Tove Klæboe Nilsen Susanns Sundnes Anne Lise Fimreite (på telefon) Reidar Thorstensen Rune R.

Detaljer

CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier

CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier FSAT og CRISTIN har blitt CERES Nasjonalt senter for felles systemer og studier for forskning og studier National Center

Detaljer

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-026 AS Resultat av SWOT-analyse av FSAT 1. Bakgrunn Stortinget har gjennom Prop. 1 S (2014-2015) vedtatt overordnet mål for FSAT: Felles studieadministrativt

Detaljer

Årsrapport ( )

Årsrapport ( ) Årsrapport (2015-2016) Årsrapport 2015, mål og planer for 2016 Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Innhold: I. Styrets beretning II. Introduksjon til virksomheten og hovedtall II.1. Introduksjon

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Gunnar Bendheim, NTNU Marianne Øhrn

Detaljer

Dette er en tertialrapport for FS for andre tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014.

Dette er en tertialrapport for FS for andre tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014. Generelt Dette er en rapport for FS for andre. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver. Styret har valgt følgende hovedprioriteringer for : 1. Ferdigstillelse av ny StudentWeb

Detaljer

Arbeidsoppgaver for FSAT i 2017

Arbeidsoppgaver for FSAT i 2017 Arbeidsoppgaver for FSAT i 2017 Dette dokumentet gir oversikt over oppgaver for FSAT i 2017. I framstillingen skilles det mellom løpende drift og forvaltning og videreutviklingen og nye oppgaver. Hovedfokus

Detaljer

Organiseringsprosjektet innspill til skisser til modeller

Organiseringsprosjektet innspill til skisser til modeller CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 OSLO Dato: 14.02.2017 Deres ref.: 16/5526 Vår ref.: 2016/12515 Organiseringsprosjektet

Detaljer

Årsrapport ( )

Årsrapport ( ) Årsrapport (2015-2016) Årsrapport 2015, mål og planer for 2016 Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Innhold: I. Styrets beretning II. Introduksjon til virksomheten og hovedtall II.1. Introduksjon

Detaljer

Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kontaktforum FS 09. april 2018 Roar Olsen Organisering Direktør Felles administrasjon (mai 2018) Prosjektorg 100 (feb mai) CERES BIBSYS Overført fra UNINETT Om oss

Detaljer

Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle?

Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle? Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle? Fagdager UNINETT 12. april 2018 Roar Olsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Detaljer

ARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM

ARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM ARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM Felles studentsystem Arbeidsoppgaver 2014 Innholdsfortegnelse GENERELT... 1 HOVEDAKTIVITETER I 2014... 4 1. FORVALTNING OG

Detaljer

Prosjektforslag NASJONAL SAMORDNING AV MASTEROPPTAK

Prosjektforslag NASJONAL SAMORDNING AV MASTEROPPTAK NASJONAL SAMORDNING AV MASTEROPPTAK Denne fylles ut ved behandling ved BP2. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: BOTT ved Studiedirektørene

Detaljer

Samordnet masteropptak hvilke planer har Unit?

Samordnet masteropptak hvilke planer har Unit? Samordnet masteropptak hvilke planer har Unit? 30. Oktober 2018 Natasha Harkness Seniorrådgiver Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Units oppdrag og mål ifm masteropptak

Detaljer

IMB - endelig budsjett per avdeling Bevilgningsfinansiert virksomhet

IMB - endelig budsjett per avdeling Bevilgningsfinansiert virksomhet 05.02. IMB - endelig budsjett per avdeling - Bevilgningsfinansiert virksomhet Inntekter og kostnader Artsrapport styringskart IMB Felles* KPM MolMed Ernæring Atferd Biostatistikk Sum IMB Inntekter Inntekt

Detaljer

Bundne midler Pr Pr Endring

Bundne midler Pr Pr Endring 1 Fakultetsnotat Til: Det medisinske fakultets styre Sakstittel: pr august 2016 Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Reidar Rognlien Møtedato: 27. august 2016 REGNSKAP pr august 2016 Vedlagt følger

Detaljer

Peter Edwards (administrator) Sigurd Saue Stefania Serafin Atau Tanka. Peter Edwards (administrator) Allan F. Moore Nicola Dibben Serge Lacasse

Peter Edwards (administrator) Sigurd Saue Stefania Serafin Atau Tanka. Peter Edwards (administrator) Allan F. Moore Nicola Dibben Serge Lacasse Stilling Søknadsfrist Antall søkere Stipendiat Sound and Music Computing Postdoc Mashup Producers' Experience with Copyright Regulation Postdoc Copyright and Platform Regulation Related to Mashup Music

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 18. juni 2015 FSAT-15-068. Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 18. juni 2015 FSAT-15-068. Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 18. juni 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannessen,

Detaljer

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative

Detaljer

Endringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning

Endringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning Endringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning Sadia Zaka Juridisk seniorrådgiver Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan 13.04.2018 1 Viktige definisjoner/begreper Personopplysning:

Detaljer

Forslag til veikart for studieadministrative tjenester. Status pr

Forslag til veikart for studieadministrative tjenester. Status pr Forslag til veikart for studieadministrative tjenester Status pr. 18.06.2019 Veikartet må sees i sammenheng med øvrige styringsdokumenter i sektoren Handlingsplan for digitalisering, med tilhørende initiativbeskrivelser,

Detaljer

HiÅ Budsjett prosjektavslutning Nettobidrag fra eksternfinansierte

HiÅ Budsjett prosjektavslutning Nettobidrag fra eksternfinansierte 1 Fakultetsnotat Til: Det medisinske fakultets styre Sakstittel: pr oktober 2016 Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Reidar Rognlien Møtedato: 13. desember 2016 SAK 50 REGNSKAP pr oktober 2016 Vedlagt

Detaljer

Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Seunn Smith-Tønnessen, UiA Gunn Rognstad, HiG Aud Magna Gabrielsen, NTNU. Kjetil Solvik, NMH

Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Seunn Smith-Tønnessen, UiA Gunn Rognstad, HiG Aud Magna Gabrielsen, NTNU. Kjetil Solvik, NMH Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret

Detaljer

Referat. Møte i styret for FS 19. september 2011

Referat. Møte i styret for FS 19. september 2011 Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for

Detaljer

Velkommen v/tina Lingjærde

Velkommen v/tina Lingjærde FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National

Detaljer

Institutt for medier og kommunikasjon Det humanistiske fakultet

Institutt for medier og kommunikasjon Det humanistiske fakultet Institutt for medier og kommunikasjon Det humanistiske fakultet Fra: Instituttleder Saksnr. 15/2017 Møtedato: 14. mars 2017 Notatdato: 28. februar 2017 Sakstype: Vedtak Sakstittel: Regnskapsoversikt 2016

Detaljer

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning OM FAGSKOLEOPPTAK Overordnet mål for prosjekt samordnet fagskoleopptak Opprette et nasjonalt samordnet opptak for fagskoler Bidra

Detaljer

Brukermedvirkning og Felles studentsystem (FS)

Brukermedvirkning og Felles studentsystem (FS) Brukermedvirkning og Felles studentsystem (FS) UNINETT fagdager, Trondheim april 2018 Marte Holhjem Nestleder for Gruppe for studieadministrative systemer Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Marte Holhjem

Detaljer

FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014

FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014 Generelt Dette er årsrapport for FS for 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014. Styret valgte følgende hovedprioriteringer for 2014: 1. Ferdigstillelse av ny StudentWeb

Detaljer

Struktur og arkitektur

Struktur og arkitektur Struktur og arkitektur Sammenhengen mellom strukturmeldingen og arbeidet med IT-arkitektur i sektoren. Kan arkitektur bidra til at strukturendringer forenkles? Konsentrasjon for kvalitet En formidabel

Detaljer

Referat. Møte i styret for FS 13. november 2013

Referat. Møte i styret for FS 13. november 2013 Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret

Detaljer

UTKAST. Arbeidsoppgaver Innholdsfortegnelse. Felles Studentsystem. Rød skrift=uferdig tekst

UTKAST. Arbeidsoppgaver Innholdsfortegnelse. Felles Studentsystem. Rød skrift=uferdig tekst UTKAST Arbeidsoppgaver 2013 Felles Studentsystem Rød skrift=uferdig tekst Innholdsfortegnelse GENERELT... 2 HOVEDAKTIVITETER I 2013... 5 1. SYSTEMVEDLIKEHOLD... 7 2. BRUKERSTØTTE OG DOKUMENTASJON... 9

Detaljer

Risikoanalysen beskriver status per 30.04.13 med tiltak/kommentarer for hver enkel risikofaktor.

Risikoanalysen beskriver status per 30.04.13 med tiltak/kommentarer for hver enkel risikofaktor. Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-13-089 ALL Til: Styret

Detaljer

Universitetet i Oslo Humanistisk fakultet/institutt for medier og kommunikasjon

Universitetet i Oslo Humanistisk fakultet/institutt for medier og kommunikasjon Til: Fra: Instituttstyret Administrativ leder 27. november 2018 IMKs økonomi 2019 Budsjetterte inntekter 2019 (se tabell 1) Fakultetsstyret ved HF vedtok 26. oktober instituttenes rammer for 2019. Vedtaket

Detaljer

Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT

Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT Brukerstyring og brukermedvirkning er en viktig og sentral faktor

Detaljer

Kontaktforum, november 2016 Marte Holhjem, produkteier ved FSAT

Kontaktforum, november 2016 Marte Holhjem, produkteier ved FSAT Kontaktforum, november 2016 Marte Holhjem, produkteier ved FSAT Agenda Generelt Arkitektur Sikkerhet og standarder «Demonstrasjon» Greit å vite Planlagt videreutvikling Gevinster for institusjonene Behov

Detaljer

Institutt for lingvistiske og nordiske studier Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Institutt for lingvistiske og nordiske studier Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Institutt for lingvistiske og nordiske studier Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Til: Fra: Instituttstyret, ILN Senterleder, Elizabeth Lanza Sakstype: V-sak Møtesaksnr.:V-3 Møtenr.: 2/2018

Detaljer

FSAT. Oversikt over gruppenes mandat m.m. Planleggingsgruppen. Ekspertgrupper

FSAT. Oversikt over gruppenes mandat m.m. Planleggingsgruppen. Ekspertgrupper FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970

Detaljer

FS webapplikasjoner. Kathy Haugen Kontaktforum 2013

FS webapplikasjoner. Kathy Haugen Kontaktforum 2013 FS webapplikasjoner Kathy Haugen Hvilke webapplikasjoner har vi? StudentWeb SøknadsWeb Nomination EvuWeb FagpersonWeb EpN Webservicer 2 StudentWeb StudentWeb er en webapplikasjon for studenter. StudentWeb

Detaljer

1 SAK 44. REGNSKAP pr september 2016 Vedlagt følger regnskapsrapport pr 30. september Rapporten vil være en felles rapport for hele fakultetet.

1 SAK 44. REGNSKAP pr september 2016 Vedlagt følger regnskapsrapport pr 30. september Rapporten vil være en felles rapport for hele fakultetet. 1 SAK 44 Fakultetsnotat Til: Det medisinske fakultets styre Sakstittel: pr september 2016 Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Reidar Rognlien Møtedato: 01. november 2016 REGNSKAP pr september 2016

Detaljer

BUDSJETT 2014. Felles studentsystem. Felles Studentsystem og Samordna opptak

BUDSJETT 2014. Felles studentsystem. Felles Studentsystem og Samordna opptak BUDSJETT 2014 Felles Studentsystem og Samordna opptak Dette notatet gir en samlet oversikt over de vedtatte budsjetter, arbeidsoppgaver og prioriteringer for 2014, som styrene til Felles studentsystem

Detaljer

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative

Detaljer

Referat. Møte i styret for FS 20. juni 2011

Referat. Møte i styret for FS 20. juni 2011 Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for

Detaljer

Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT

Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-16-005 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt

Detaljer

Samarbeidstiltaket FS. Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012

Samarbeidstiltaket FS. Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012 Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012 Bakgrunn Historien om FS Arbeidsoppgaver Budsjett 2014 Organisering Presentasjon 13.03.14 2 Historien om FS - vekst Arbeidet startet i 1993 I 1996/1997 ble FS

Detaljer

2012 arbeidsoppgaver

2012 arbeidsoppgaver evuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent undervisning semesterregistrering webservice kvalifikasjon

Detaljer

Høringsnotat forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal

Høringsnotat forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal Høringsnotat forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal 1. Innledning Det følger av universitets- og høyskoleloven 3-11 at universiteter og høyskoler utsteder vitnemål for fullført utdanning. Den

Detaljer

Klinmed sitt budsjett for basis er ikke registret i økonomisystemet. Dette gjør det umulig å sammenlikne regnskap og budsjett hittil i år.

Klinmed sitt budsjett for basis er ikke registret i økonomisystemet. Dette gjør det umulig å sammenlikne regnskap og budsjett hittil i år. 1 Fakultetsnotat Til: Det medisinske fakultetsstyre Med.fak.sak: Saksbehandler: Halvor Fahle Oslo, 22. 212 pr 28. 213 Fakultetets basisregnskap viser et overskudd på 65,9 millioner kroner. Dette er høyere

Detaljer

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne

Detaljer

Pensum quick and easy. BIBSYS-konferansen 21/ Asbjørn Risan Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan, BIBSYS

Pensum quick and easy. BIBSYS-konferansen 21/ Asbjørn Risan Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan, BIBSYS Pensum quick and easy BIBSYS-konferansen 21/03 2018 Asbjørn Risan Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan, BIBSYS Hvem er jeg? Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig, Leganto Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Detaljer

Innkalling. Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til:

Innkalling. Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til: Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-14-028 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt

Detaljer

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 3. mars 2016 FSAT Til stede:

Referat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 3. mars 2016 FSAT Til stede: Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 3. mars 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil Solvik,

Detaljer

LEDELSESVURDERING 2. TERTIAL 2016

LEDELSESVURDERING 2. TERTIAL 2016 Institutt for medier og kommunikasjon Det humanistiske fakultet Fra: Instituttleder Saksnr. 41/16 Møtedato: 18.10.2016 Notatdato: 14.10.2016 Sakstype: Orienteringssak Sakstittel: Økonomirapportering 2.

Detaljer

UTKAST. Brukermedvirkning i FSAT. Felles studieadministrativt tjenestesenter. Opprettelse av FSAT

UTKAST. Brukermedvirkning i FSAT. Felles studieadministrativt tjenestesenter. Opprettelse av FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH UTKAST Brukermedvirkning i FSAT Opprettelse av FSAT FSAT ble etablert 1. juli 2014 som følge av sammenslåing av tre enheter: Samordna opptak,

Detaljer

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 23. april 2015 FSAT-15-043. Til stede:

Referat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 23. april 2015 FSAT-15-043. Til stede: Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 23. april 2015 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Kjetil Solvik, NMH Marianne Øhrn Johannessen,

Detaljer

Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo

Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fakultetsstyret Sak 2 - vedtakssak Møtenr: 5/2013 Møtedato: 16.12.2013 Dato: 03.12.2013 Jnr..: 2013/14816 TRONSK Tidligere vedtak/behandling: Fakultetsstyret

Detaljer

DIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018

DIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018 DIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018 Organisasjonen Direktør Strategi og styring Virksomhetsstøtte Jus og informasjonssikkerhet Strategi HR og Arkiv Økonomi Kommunikasjon Intern IKT Forskningstjenester Utdanningstjenester

Detaljer