Tertialrapport for FSAT
|
|
- Håvar Thorvaldsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Tertialrapport for FSAT Første tertial
2 Innhold: I. Generelt II. III. Aktiviteter 1. Starte arbeidet med implementeringen av ny strategi 2. Bidra i institusjonenes fusjonsarbeid 3. Implementere en driftsmodell for alle institusjonene 4. Gjennomføre en risikovurdering for virksomheten 5. Starte arbeidet med samordning av masteropptaket og det internasjonale opptaket 6. Ta i bruk ny nettsøknad for opptak til studieåret 2016/ Gjennomføre opptaket til studieåret 2016/ Gjennomføre løpende kompetansevurdering av utenlandsk utdanning 8. Forvalte og videreutvikle FS med applikasjoner, GAUS og RUST iht plan 8.1. Produksjonssette saksflytsystem for FS 8.2. Ferdigstille utrulling av ny Studentweb, ny Søknadsweb og Semesterkvitteringsapplikasjonen 8.3. Digitalisere arbeidsprosesser knyttet til eksamen: sensur, begrunnelse, klage og tilrettelegging 9. Ferdigstille Vitnemålsbanken 10. Følge opp rådene fra rådgivende gruppe for STAR 11. Levere utviklingstjenester til CRIStin, ITAR og Datavarehus-prosjektet iht avtale 12. Starte arbeidet med omskriving av NVB 13. Sørge for støttetjenester som sikrer effektiv ressursbruk Regnskap 1. Regnskap pr Tertialavslutning 1. tertial 3. Kommentar til regnskapet for 1. tertial
3 I. Generelt Dette er tertialrapport for FSAT for første tertial Punktene i rapporten refererer til plandelen (side 30-38) av dokumentet «Årsrapport : Årsrapport 2015, mål og planer for 2016.» Styret for FSAT har valgt følgende hovedprioriteringer for 2016: 1. Starte arbeidet med implementeringen av ny strategi 2. Bidra i fusjonsarbeidet 3. Implementere en driftsmodell for alle institusjonene 4. Gjennomføre en risikovurdering for virksomheten 5. Starte arbeidet med samordning av masteropptaket og det internasjonale opptaket 6. Ta i bruk ny nettsøknad til opptaket til studieåret 2016/ Gjennomføre opptaket til studieåret 2016/ Gjennomføre løpende kompetansevurdering av utenlandsk utdanning 8. Forvalte og videreutvikle FS med applikasjoner, GAUS og RUST iht plan 8.1. Produksjonssette saksflytsystem for FS 8.2. Ferdigstille utrulling av ny Studentweb, ny Søknadsweb og Semesterkvitteringsapplikasjonen 8.3. Digitalisere arbeidsprosesser knyttet til eksamen: sensur, begrunnelse, klage og tilrettelegging 9. Ferdigstille Vitnemålsbanken 10. Følge opp rådene fra rådgivende gruppe for STAR 11. Levere utviklingstjenester til CRIStin, ITAR og Datavarehus-prosjektet iht avtale 12. Starte arbeidet med omskriving av NVB 13. Sørge for støttetjenester som sikrer effektiv ressursbruk I det følgende kommenteres og vurderes status for hovedprioriteringer for FSAT for FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 1
4 II. Aktiviteter 1. Starte arbeidet med implementeringen av ny strategi Styret for FSAT har vedtatt Strategi for FSAT 17. desember Den nye strategiske planen for FSAT trekker frem behovet for å videreutvikle samarbeidet med sektoren og andre aktører, initiere standardisering og digitalisering av prosesser, og drive frem innovative løsninger og nyskapning. I tillegg har strategien satt mål om å videreutvikle FSAT som profesjonell leverandør av brukertilpassede tjenester av høy kvalitet, samt bygge opp et robust og ledende fagmiljø. Det ble i første tertial av 2016 utarbeidet et forslag til operasjonalisering av strategien, i form av aksjonspunkter tilordnet hvert strategiske mål. Forslaget ble lagt frem og behandlet i FSATs styre 3. mars FSAT har jobbet videre med å konkretisere aksjonspunktene. Det ble utarbeidet en liste med konkrete tiltak til hvert av aksjonspunktene. Listen angir konkret hva som skal gjøres, når oppgaven skal utføres og hvem som er ansvarlig. Tiltakslisten/tiltaksplanen har blitt jobbet videre med i andre tertial og legges frem på styremøte 15. juni. 2. Bidra i fusjonsarbeidet Kunnskapsdepartementet vedtok ny struktur i UH-sektor, og flere universiteter og høyskoler gjennomfører omfattende fusjonsprosjekter i perioden FSAT bisto 17 institusjoner i fusjonsarbeidet (til sammen 6 fusjonsprosjekter). Det er inngått avtale med institusjonene om bistand med til sammen 1 årsverk. I første tertial ble første gruppe med fusjoner ferdigstilt. Det ble gjennomført fusjoner for UiT Norges arktiske universitet, VID, NTNU og Nord Universitet. Det ble gjennomført fusjon av databaser (februar/mars 2016) for disse. Etterarbeidet pågår i andre tertial og frem til semesterstart Arbeid med neste gruppe av fusjoner har så vidt startet. I første omgang må FSAT få klarhet i hvilke fusjoner som skal gjennomføres og hvilke institusjoner som ønsker bistand fra FSAT i dette arbeidet. FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 2
5 3. Implementere én driftsmodell for alle institusjonene Overtakelse av drift Styret for FSAT ønsker å implementere én enhetlig driftsmodell for alle FS-institusjonene. Pr 2015 var det 3 institusjoner som ikke driftes av FSAT: UiB, NHH og UiO. Det ble i første tertial avklart at UiB og NHH ønsker å flytte ansvar for driften av FS ti l FSAT, med USIT som driftsleverandør. Det ble laget forslag til prosjektplan med fremdriftsplan og oversikt over de økonomiske aspektene ved flytting av drift til FSAT. Arbeidet med å bestille servere for produksjons - og demobasene ble satt i gang i slutten februar. I følge planen skal basen til UiB flyttes til USIT i midten av juni. Samarbeid med USIT Det ble i første tertial etablert rutiner for å avholde statusmøte mellom FSAT og USIT hvert tertial. Årsrapport for drift av FSATs tjenester og systemer ble levert fra USIT 1. april Rapporten ble gjennomgått i felleskap mellom FSAT og USIT 9. mai. I første tertial ble det jobbet med utvidelse av minne på serverne og rutiner for testing av nye klientendringer. 4. Gjennomføre en risikovurdering for virksomheten FSAT ble opprettet med mål om å bidra til effektivisering og standardisering av studieadministrative prosesser. For å sikre måloppnåelse og gevinstrealisering ved sammenslåing av de tre miljøene FS, SO og SUN, gjennomfører FSAT en risikovurdering for virksomheten. Risikovurderingen skal deretter følges opp på halvårs basis. Det ble i første tertial gjennomført en risikovurdering for opptaket Videre ble det laget en fremdriftsplan for en samlet risikovurdering av FSAT. Planen behandles på styremøte 15. juni. 5. Starte arbeidet med samordning av masteropptaket og det internasjonale opptaket FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 3
6 UHR nedsatte en arbeidsgruppe for utredning av alternative modeller for samordning av masteropptak med det overordnede målet å effektivisere og standardisere masteropptaket for UHsektor. Styret for FSAT ønsker at det samordnete masteropptaket forvaltes og utvikles av FSAT, og satte derfor i gang en utredning av økonomiske konsekvenser forut for oppstart av et samordningsprosjekt. Det ble i første tertial jobbet med en utredning om samordning av fagskoleopptak. Utredningen ble sendt til Kunnskapsdepartementet innen fristen 15. mars og presenterte fire ulike modeller med ulik grad av samordning og forskjellig kostnadsbilde. 6. Ta i bruk ny nettsøknad til opptaket til studieåret 2016/2017 Ny nettsøknad er en leveranse fra SO 3.0-prosjektet, som ble avsluttet juni Ny nettsøknad ble tatt i bruk 1. februar for opptaket som gjennomføres i I første tertial var det jobbet med følgende sentrale oppgaver: Søknad om opptak (søknadsprosessen). Etablere en velfungerende søknadsportal. Nettsøknaden ble åpnet for søkere 1. februar kl. 12. I forkant av søknadsfristen 15. april ble det utført testing for å kunne håndtere forventet belastning. Systemet var godt skalert og vi var forberedt på høyere last enn det ble. Forvaltning av opptak, studier og institusjon. Støttetjenester for læresteder og forvaltning ble satt produksjon i november 2015 og det arbeides med å videreutvikle disse tjenestene. Dokumentasjon (Opplasting, informasjon, meldingstjenester). Digitalisering mot søkere. Muliggjør å redusere papir i saksbehandlingen. Arbeidet ble ferdig innen 1. februar når nettsøknaden åpnet. Grensesnitt for Samordna opptak for å forvalte søkere («Baksiden»). Støttetjenester for læresteder og forvaltning ble satt i produksjon i november. Synkronisering av data mellom gammelt og nytt miljø. Arbeidet med dette ble ferdig før nettsøknaden åpnet 1. februar. Testing. Når driftsmiljøet var etablert, ble testing foretatt. Dette ble gjort før nettsøknaden åpnet. Det har i første tertial blitt arbeidet videre med testing av ny funksjonalitet i de tjenestene som er i produksjon, og det skal fortsatt arbeides med testing av helt nye tjenester. FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 4
7 Etablere driftsmiljø. Deler av systemet ble satt i produksjon i november, og systemer som gjelder nettsøknad og dokumentopplastning ble klart til 1. februar. Ledige studieplasser. Arbeidet med dette har startet, og må være fullført innen 20. juli, når det skal åpnes. Søknad til forkurs for lærerutdanning. Arbeid med å lage løsning for å kunne søke om forkurs til lærerutdanning er startet og snart fullført. Dette må være testet og klart i begynnelsen av juni. 7. Gjennomføre NOM-opptaket til studieåret 2016/2017 Kommentar: Prosjektet ble avsluttet i hovedsak i henhold til plan. Videre implementering er overlatt til linjeorganisasjonen. Gjennomføre opptaket Opptaket til studieåret 2016/2017 gjennomføres i henhold til fastsatte frister og regelverk. Den praktiske gjennomføringen i 2016 innebærer endringer i saksbehandlingsrutiner som følge av ny nettsøknad der søkerne skal laste opp dokumentasjonen selv. Nettsøknaden åpnet 1. februar og søknadsfristen for søkere med utenlandsk utdanningsbakgrunn, søkere som ber om særskilt vurdering og søkere som ber om tidlig opptak var den 1. mars. Ordinær søknadsfrist er 15. april. Antall søkere med utenlandsk utdanningsbakgrunn har økt med nesten 1000 fra 2015 til Helt sammenlignbare tall for søkere med norsk bakgrunn er det i år ikke mulig å få fram. I år er e-vitnemål inkludert i tallene. I tallene fra 2015 og tidligere er sannsynligvis ikke alle e -vitnemål med. Tallene for 2016 er slik: Norsk utdanningsbakgrunn Antall søkere 2016 Antall søkere 2015 Norsk utdanning (sv) Steinerskole Sum norske 2025 inkl evm 1573 uten evm Utenlandsk utdanningsbakgrunn Antall søkere 2016 Antall søkere 2015 Øst-Europa og tidligere Sovjet 1050* 843 Vest-Europa inkl Norden 779** 526 Amerika 399*** 280 Afrika Asia 832**** 550 Oseania Midt-Østen/Tyrkia 187***** 92 EB/IB Uoppgitte/ukjente Sum: utenlandsk utdanning FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 5
8 Det har vært en økning i søkere fra de fleste land. Nedenfor følger en oversikt over land der søkningen er ekstra stor. *Bulgaria 27 til 41, Polen 146 til 179, Litauen 138 til 165, Russland 159 til 208, Ukraina 111 til 125. ** Frankrike 108 til 147, Hellas 23 til 39, Nederland 14 til 37, Spania 38 til 77, Tyskland 110 til 160, Sverige 39 til 72. *** USA fra 138 til 176, Canada 26 til 45, Mexico fra 9 til 25. ****Filippinene fra 117 til 195, Vietnam fra 17 til 51, Kina fra 67 til 81, Nepal fra 23 til 50, Iran 86 til 138, Pakistan 53 til 81. ***** Syria fra 20 til 68, Libya fra 5 til 13. Det er færre søkere fra Afrika og Oseania enn i Gjennom hele opptakssesongen tilbyr Seksjon for kompetansevurdering (ASK) veiledning og informasjon til opptaksmedarbeidere ved lærestedene. Dette skjer gjennom henvendelser på e-post og telefon. I forkant av opptaket har ansatte fra ASK deltatt på regionalseminarer for saksbehandlere i Vestlandsregionen (Bergen 18. og 19. april), Sør-/Øst-Norge (5.- og 6. april) og Nord-Norge (5.- og 6. april). På disse seminarene har ansatte i ASK gitt kurs for nybegynnere i opptaksarbeid, gitt informasjon om saksbehandling av utenlandske søkere herunder nordiske og informasjon om arbeid med særskilt vurdering. De ansatte har vært til stede under hele seminaret og har deltatt aktivt i diskusjoner og oppgaveløsning. Det er ASK som lager oppgavesettene. ASK utvikler også saksbehandlingsverktøy (Boka vår og Vurderingshåndbøkene) og veiledningsmateriell som brukes av lærestedene gjennom hele opptaket. I forkant av årets opptak har det vært møter i de nasjonale utvalgene (Omregningsutvalget, Nordenutvalget, Brukerstøtteutvalget, Dispensasjonsutvalget) for å avklare problemstillinger og saksbehandlingspraksis i det kommende opptaket. Arbeid med statistikk Det ble i første tertial laget 8 rapporter levert i perioden 25. februar april. Rapporten med foreløpig oversikt over antall søkere ble levert til KD hver tirsdag i perioden 25. februar - 5. april og daglig i perioden 11. april I perioden april ble det levert 31 rapporter. Rapporter til KD har hatt første prioritet, mens rapporter til riksdekkende aviser leveres i andre tertial (fra 3. mai og utover opptaksperioden) FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 6
9 8. Forvalte og videreutvikle FS med applikasjoner, GAUS og RUST iht plan Produksjonssette saksflytsystem for FS FSATs bidrag til effektivisering, standardisering og digitalisering av studieadmini strative arbeidsprosesser i UH-sektoren inkluderer produksjonssetting av saksflytsystem for FS. Systemet er en «søm» mellom FS og de institusjonelle arkiv- og saksbehandlingssystemer, og vil særlig bidra til å lette arbeidet med godkjenning og innpassing av ekstern utdanning. Det er gjennomført en analyse av gevinstrealisering for systemet. Systemet vil sørge for betydelige kostnadsbesparelser og økt datakvalitet som følge av desentral datafangst. Flere av prosessene som administreres gjennom FS er nærmest fulldigitalisert. Dette gjelder f eks opptak. For noen av prosessene mangler det funksjonalitet for en enklere kommunikasjon med studenter og lærere, før konklusjoner i en sak er på plass. For slik funksjonalitet er det beskrevet et enkelt, selvstendig saksflytverktøy som kan fungere på tvers av modulene i FS. Med dette vil f eks godkjenningsprosessen kunne fulldigitaliseres, fra studenten søker i Studentweb, til f eks ekstern utdanning er innpasset i utdanningsplan. I 2015 ble kravspesifisering av saksflytsystem initiert, bl. a. som del av Fagpersonweb. Utviklingsarbeidet er planlagt for andre halvdel av 2016 og er ikke startet i 1. tertial. Ferdigstille utrulling av ny Studentweb, ny Søknadsweb og Semesterkvitteringsappen Studentweb: Utrulling av Studentweb ble ferdigstilt i 1. tertial, og gammel versjon av Studentweb er tatt ut av produksjon. Dermed er den største WO applikasjonen for FS ikke lenger i bruk, og det gjenstår nå kun én applikasjon (gammel EpN) som fortsatt kjører på denne plattformen. I 1. te rtial er det i Studentweb arbeidet med nye moduler for bestilling (i første omgang for semesterkvittering) og søking om godkjenning og innpassing. Denne søknadsmodulen er en viktig brikke i digitalisering av prosessene rundt godkjenning. Søknadsweb: Ny Søknadsweb er i 1. tertial tatt i bruk ved alle institusjoner, og den gamle applikasjonen er tatt ut av produksjon. Det har ut over dette kun vært gjennomført mindre vedlikehold av applikasjonen. Studentkvitteringsappen: App for studentbevis/semesterkvittering ble overtatt av FSAT i 2015, og tilbudt til alle institusjoner. 75 % av institusjonene har tatt denne i bruk i I 1. tertial har FSAT inngått kontrakt med Computas for vedlikehold og videreutvikling av Studentbevisappen. Oppstartsmøte med Computas var 4. mai. Utvikling av appen skal være ferdig 1 juli, og tilgjengeliggjøres deretter for brukerne. Ny versjon av denne appen vil få en nye annen arkitektur enn den opprinnelige, og vil bl. a. baseres på innlogging via den nye Dataporten-tjenesten. Appen vil også utvikles for Windows phone. FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 7
10 Digitalisere arbeidsprosesser knyttet til eksamen: sensur, begrunnelse, klage og tilrettelegging Det arbeides kontinuerlig med digitalisering av prosesser knyttet til eksamen: sensur, begrunnelse, klage og tilrettelegging. Hele prosessen for vurdering skal digitaliseres. Mye er på plass allerede, men det er fortsatt en del ugjort, spesielt på fagsiden (oppgaveproduksjon, sensurering etc). I 2015 ble det utviklet FS-integrasjoner mot digitale eksamenssystemer, inkludert tilbakeføring av sensur til FS. På administrativ side er det noen oppgaver som ikke er standardisert, som tilrettelegging, begrunnelse og klageprosess. Noe av dette kan tenkes å ha en naturlig plass i Studentweb, som å be om tilrettelegging eller begrunnelse, klage på resultat eller andre forhold ved vurderingsprosessen. Når det gjelder sensurering vil mange av verktøyene for digital eksamen inneholde slik funksjonalitet. I en periode frem til all vurdering gjøres digitalt, kan en tenke seg en frittstående løsning for sensurering innenfor Fagpersonweb. Verktøy for sensurering vil gi en stor gevinst administrativt, da det ikke er nødvendig med dobbeltregistrering eller å fjerne en feilkilde. Standardisert løsning for å be om tilrettelegging, be om begrunnelse og klage på vurdering gir bedre tjenester for studenten. Begrunnelse bør ses i sammenheng med verktøy for sensurregistrering, for å forenkle/standardisere dette. Det er ikke gjort noen beregninger av utviklingskostnader for disse oppgavene, da de i liten grad er spesifisert på nåværende tidspunkt. I 1. tertial 2016 er det produksjonssatt løsning for innlasting av sensur fra digitalt eksamenssystem til FS, med nye styringsparametere for denne funksjonaliteten. Det er nå mulig å styre datautvekslingen for eksamensdata og sensurdata til ulike systemer. Det er videre laget løsning for utveksling av begrunnelse og klage-informasjon mot eksamens-/sensureringssystemer. Dette vil følges opp med funksjonalitet i Studentweb der studenten kan be om begrunnelse og klage på eksamen. Andre moduler og applikasjoner: Det ble i 1. tertial jobbet med en rekke moduler og applikasjoner som ferdigstilles og produksjonssettes i Dette omfatter Fagpersonweb, Feide Connect og integrasjon med TimeEdit og kortsystemer i tillegg til utvikling av nye versjoner av EpN og EVUweb og modernisering og utvidelse av integrasjon mot Lånekassen og integrasjon med Folkeregisteret. Brukerstøtte og systemvedlikehold foregår kontinuerlig for alle systemene. GAUS: Det ble i første tertial jobbet med utvikling av integrasjon mellom GAUS og NOKUTs saksbehandlingssystem. FS-kontaktforum. FS-Kontaktforum ble avholdt april i København. På programmet stod bl.a. nytt fra FS, innlegg fra Uninett om dataporten, og innlegg fra Kripos om trusselutsatte studenter. FS-Planleggingsgruppe og ekspertgrupper. Det ble avholdt to møter i Planleggingsgruppe for FS. Det ble i tillegg avholdt møter i følgende ekspertgrupper: gruppen for StudentWeb og gruppen for undervisningsmodulen. Kontakt med andre aktører. Som en del av forvalting og utvikling av FS med tilhørende applikasjoner og tilgrensende systemer, har FSAT jevnlig kontakt med Kunnskapsdepartementet, Datatilsynet, Lånekassen, NOKUT og NSD. FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 8
11 9. Ferdigstille Vitnemålsbanken Utvikling av en vitnemålsbank vil gi stor besparing ved institusjonene, en god og etterspurt tjeneste for norske borgere, og kvalitetssikret informasjon til bruk i ansettelsesprosesser. Prosjektet ble påbegynt i 2015 og ferdigstilles i FSAT har fått midler til å fullføre vitnemålsbanken og den vil bli produksjonssatt Dette er en løsning der eier av resultater kan dele disse med arbeidsgivere og andre. En første versjon er allerede produksjonssatt som del av EMREX-nettverket, og denne gjelder kun aktive studenter, for deling av resultater med andre utdanningsinstitusjoner. Det arbeides videre med generell løsning for deling av resultater via lenke. Andre halvår vil også benyttes for å informere om tjenesten som kommer, både til bedrifter og leverandører av rekrutteringssystemer. 10. Følge opp rådene fra rådgivende gruppe for STAR Rådgivende gruppe for STAR-prosjektet leverte sin anbefaling av videreføring av arbeidet med datavarehus for studiedata i januar FSAT har i 1. tertial jobbet med å følge opp konklusjonene i rapporten. Det er sendt ut informasjon til institusjonene om datavarehusløsningen STAR og rapportverktøyet Tableau. Det ble i tillegg gitt en presentasjon for alle institusjonene på FS-Kontaktforum i København i april. Arbeidet med å oppnevne en ekspertgruppe for forvaltning og videreutvikling av STAR er påbegynt. FSAT har mottatt forslag til medlemmer i ekspertgruppen. Gruppen skal jobbe med spesifikasjon av rapportbehov på FS-siten, spesifikasjon av løsning for deling av rapporter på FS-siten, spesifikasjon av rutiner for bruk av de institusjonelle sitene, vedlikehold og videreutvikling av rapportmaler og datakilder på site med STAR-rapportmaler (FS-Datavarehus site). Ved utgang av 1. tertial har 29 institusjoner fått tilgang til Tableau for studiedata. FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 9
12 11. Levere utviklingstjenester til CRIStin, ITAR og Datavarehusprosjektet for økonomidata iht. avtale FSAT har avtale om levering av utviklingstjenester til CRIStin, NSD, UiO/UiB og UiO (Avdeling for Fagstøtte). Det er inngått avtaler for 9,4 årsverk. CRIStin For CRIStin 2.0-prosjektet har det vært fokus på ferdigstillelse av første versjon av et API for systemintegrasjon med portalen SPREK og Biobankregisteret. APIet ble produksjonssatt i februar og har siden hatt kontinuerlige utvidelser og produksjonssettinger. 2. fase av integrasjonsprosjektet med SPREK er igangsatt og der jobbes det med endringer og utvidelser av APIet, samt tilpasning av webapplikasjonen for prosjekter for å støtte nye krav. Webapplikasjonen med støtte for helseprosjekter ble produksjonssatt i mars. FSAT har måttet gjøre endringer i CRIStin/NVI som følge av implementering av ny modell for utregning av publikasjonspoeng. Det er nå laget utregning for den nye utregningsmodellen, samt den gamle. Systemet er i testfasen og klart til produksjonssetting i løpet av 2. tertial. Løpende oppgaver har vært vedlikehold av databaser, webapplikasjonene og webservicene som er i produksjon. ITAR Løpende oppgaver har vært drift av importtjenesten og import av data om publikasjoner fra bibliografiske datakilder (Scopus). Datavarehus for økonomi ved UiO og UiB FSAT har et medlem og har sekretærfunksjonen for styringsgruppen. Styringsgruppen har startet et implementeringsprosjekt for Tableau med prosjektleder fra FSAT. NTNU er nå med i styringsgruppen som assosiert medlem. 12. Starte arbeidet med omskriving av NVB Arbeidet med den nasjonale vitnemålsdatabasen består av fire elementer: vedlikehold av kontrollmotoren, innsamling av vitnemål, bruk og videreformidling av vitnemål, og brukerstøtte til fylkeskommuner og videregående skoler. FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 10
13 I 2016 vil FSAT vedlikeholde de eksisterende dokumentene og starte omskriving av systemet til ny teknisk plattform. Nyutvikling fremover vil innebære nytt system for innsamling av vitnemål og nytt system for utlevering av elektroniske vitnemål til FS. I 1. tertial har det blitt avholdt to interne møter for å gjennomgå struktur og legge planer for videre arbeid. 13. Sørge for støttetjenester som sikrer effektiv ressursbruk FSAT skal opptre med drifts- og kostnadseffektivitet gjennom hele organisasjonen. I første tertial fortsatte alle seksjoner i FSAT sitt arbeid med å videreutvikle rutiner som sikrer at dobbeltarbeid unngås og løsninger gjenbrukes der dette er mulig også utenfor egen organisasjon. FSAT skal sikre at roller og ansvar er tydelig definert i organisasjonen og arbeide for å sikre en felles rolleforståelse. Det ble laget et første utkast til myndighetskart for FAST. Arbeidet med roller og ansvar i organisasjonen fortsetter i 2. tertial. FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 11
14 Regnskap pr Kommentar til regnskapet for 1. tertial: Den økonomiske situasjonen for FSAT er preget av mer forutsigbarhet og stabilitet i 2016 enn i Grunnet sammenslåing av to virksomheter, ny organisering og overgang til nye stedkoder, endringer og oppryddinger i tiltakskoder, bytte av personell på området økonomi, var økonomiforvaltningen i 2015 preget av usikkerhet knyttet til virksomhetens økonomiske handlingsrom. Den økonomiske situasjonen for FSAT i 2016 vurderes som tilfredsstillende. Resultat for første tertial 2016 viser liten endring på personalkostnader og driftskostnader sammenlignet med første tertial Dette vurderes som positivt, siden FSATs mål for økonomiforvaltingen for toårsperiode etter sammenslåingen, er å oppnå forutsigbarhet og stabilitet. Resultatet for første tertial viser større tall for investeringer. Dette resultatet skyldes flyttekostnader, fordi FSAT flyttet til nye lokaler i desember 2015 og har siden arbeidet med innredning av lokaler og innkjøp av utstyr. Resultatet viser mindre beløp for inntekter sammenlignet med Det skyldes at eksterne tjenester ikke er blitt viderefakturert før tertialavslutning FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 12
15 Tertialavslutning 1.tertial: Regnskap T Regnskap T Årsbudsjett Årsprognose Prognose 2017 Inntekter Personalkostnader Driftskostnader Investeringer Årsresultat uten nettobidrag og prosjektavslutning Nettobidrag Prosjektavslutning Årsresultat med nettobidrag og prosjektavslutning Overført fra i fjor Akkumulert resultat FSAT Tertialrapport 1. tertial 2016 FSAT 13
Tertialrapport for FSAT
Tertialrapport for FSAT Andre tertial 2016 12.9.2016 I. Generelt Dette er tertialrapport for FSAT for andre tertial 2016. Punktene i rapporten refererer til plandelen (side 30-38) av dokumentet «Årsrapport
DetaljerFelles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT)
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Tina Lingjærde Direktør Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) FS Brukerforum 14.april 2015 Formål Felles studieadministrativt tjenestesenter
DetaljerOppgaver og prioriteringer i Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016
Oppgaver og prioriteringer i 2017 Kathy Haugen Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Kontaktforum nov. 2016 Forslag meldes inn Fra institusjonene via studiedirektører Fra institusjonene via
DetaljerArbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2016-2017
Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2016-2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT 2016 og 2017 Innledning I 2016 disponerer organisasjonen 82,43
DetaljerFSAT, FS og digital eksamen. SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø
FSAT, FS og digital eksamen SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Etablert 1.7.2014 Enhet organisert etter 1-4.(4) i UH-loven - Eget styre 85 ansatte -
DetaljerArbeidsoppgaver og prioriteringer 2017
Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver FSAT 2017 I FSATs planlegging av arbeidet med de ulike systemene og tjenestene, så er det viktig
DetaljerArbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem
Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Vår dato Vår referanse 26.10.2018 FS-18-003-22 Deres dato Deres referanse Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Hovedprioriteringer
DetaljerInnkalling. Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til:
Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-16-079 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt
DetaljerÅrsrapport ( )
CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier CERES National Center for Systems and Services for Research and Studies Årsrapport (2016-2017) Årsrapport 2016 fra Felles
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerI etterkant er det kommet til nye oppgaver FSAT må løse i forbindelse med institusjonsfusjonene som gjennomføres i tiden fremover.
Generelt Dette er tertialrapport for FSAT for andre tertial 2015. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-010-10 Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016. Styret for FSAT har valgt
DetaljerForslag til arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2017
Forslag til arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT i 2017 I dette dokumentet presenteres oppgaver knyttet
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.
DetaljerStrategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem)
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 10. juni 2013 1 Bakgrunn Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med ansvar for å videreutvikle
DetaljerArbeidsoppgaver og prioriteringer 2017
Arbeidsoppgaver og prioriteringer 2017 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver FSAT 2017 I dette dokumentet presenteres oppgaver knyttet til de fem strategiskemålene for 2017.
DetaljerForberedelse til gjennomføring av opptaket 2017
Forberedelse til gjennomføring av opptaket 2017 FSAT-16-104 KFH Bakgrunn Opptaket er en viktig del av FSATs oppgaver, slik at vi i dette dokumentet beskriver hva som må planlegges for neste års opptak.
DetaljerFS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt.
Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 26. november 2012 1 1. Innledning Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med det formål
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi. Styreleder Christen Soleim
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.
DetaljerArbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016
Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016 Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT 2015 og 2016 2015 er første året det skal utarbeides en felles
DetaljerArbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016
Arbeidsoppgaver, prioriteringer og budsjett 2015-2016 Felles Studieadministrativt Tjenestesenter (FSAT) Arbeidsoppgaver og ressurser for FSAT 2015 og 2016 2015 er første året det skal utarbeides en felles
DetaljerCERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier
CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier FSAT og CRISTIN har blitt CERES Nasjonalt senter for felles systemer og studier for forskning og studier National Center
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være profesjonell leverandør av raske, brukertilpassede tjenester av høy kvalitet til sine brukere 2. FSAT
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen
DetaljerTertialrapport for FSAT
Tertialrapport for FSAT Første tertial 2015 20.05.2015 Generelt Dette er tertialrapport for FSAT for første tertial 2015. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-010-10 Arbeidsoppgaver, prioriteringer
DetaljerTertialrapport for FS Første tertial 2013. 03.06.2013 Felles studentsystem
Tertialrapport for FS Første tertial 03.06. Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial Dette er en tertialrapport for FS for første tertial. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-13-003
DetaljerFELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT. STRATEGI
FELLES STUDIEADMINISTRATIVT TJENESTESENTER FSAT www.fsat.no STRATEGI 2016-2019 OM FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) ble etablert 1.7.2014, og er underlagt Kunnskapsdepartementet. FSAT
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 15. juni 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil
DetaljerDette er en tertialrapport for FS for første tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014.
Generelt Dette er en rapport for FS for første. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver. Styret har valgt følgende hovedprioriteringer for : 1. Ferdigstillelse av ny StudentWeb
DetaljerFS webapplikasjoner. Kathy Haugen Kontaktforum 2013
FS webapplikasjoner Kathy Haugen Hvilke webapplikasjoner har vi? StudentWeb SøknadsWeb Nomination EvuWeb FagpersonWeb EpN Webservicer 2 StudentWeb StudentWeb er en webapplikasjon for studenter. StudentWeb
DetaljerArbeidsoppgaver for FSAT i 2017
Arbeidsoppgaver for FSAT i 2017 Dette dokumentet gir oversikt over oppgaver for FSAT i 2017. I framstillingen skilles det mellom løpende drift og forvaltning og videreutviklingen og nye oppgaver. Hovedfokus
DetaljerForslag til veikart for studieadministrative tjenester. Status pr
Forslag til veikart for studieadministrative tjenester Status pr. 18.06.2019 Veikartet må sees i sammenheng med øvrige styringsdokumenter i sektoren Handlingsplan for digitalisering, med tilhørende initiativbeskrivelser,
DetaljerKunnskapsdepartementets tjenesteorgan
Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kontaktforum FS 09. april 2018 Roar Olsen Organisering Direktør Felles administrasjon (mai 2018) Prosjektorg 100 (feb mai) CERES BIBSYS Overført fra UNINETT Om oss
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-16-103 OMN Til styret Status fusjoner i 2016-2017, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.
DetaljerNyheter FS. Geir Vangen
Nyheter FS Geir Vangen Nytt fra FS Integrasjoner Webapplikasjoner Connect EU-prosjekter FS7.7 TAM TAM: Tjensteadministrasjonsmodul «Brukeradministrasjon for Web Services» Nytt verktøy under utvikling Institusjonene
DetaljerProsjektforslag NASJONAL SAMORDNING AV MASTEROPPTAK
NASJONAL SAMORDNING AV MASTEROPPTAK Denne fylles ut ved behandling ved BP2. Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: BOTT ved Studiedirektørene
DetaljerÅrsrapport ( )
Årsrapport (2015-2016) Årsrapport 2015, mål og planer for 2016 Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Innhold: I. Styrets beretning II. Introduksjon til virksomheten og hovedtall II.1. Introduksjon
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-117 OMN Til styret Sak 3b Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.
DetaljerFelles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT
Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-16-100 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt
DetaljerARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM
ARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM Felles studentsystem Arbeidsoppgaver 2014 Innholdsfortegnelse GENERELT... 1 HOVEDAKTIVITETER I 2014... 4 1. FORVALTNING OG
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 21. september 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 21. september 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil Solvik, NMH Gunnar
DetaljerÅrsrapport (2014-2015)
Årsrapport (2014-2015) Årsrapport 2014, mål og planer for 2015 Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT I. Styrets beretning (to sider) 1. Styrets overordnede vurdering av samlede resultater,
DetaljerStatus fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-029 OMN Notat Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt og svarer på de problemstillingene
DetaljerStatus fusjoner i og risikovurdering
Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering FSAT-16-018-2 OMN Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen inneholder de samme risikoene som i tidligere
DetaljerDette er en tertialrapport for FS for andre tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014.
Generelt Dette er en rapport for FS for andre. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver. Styret har valgt følgende hovedprioriteringer for : 1. Ferdigstillelse av ny StudentWeb
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 7. desember 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Gunnar Bendheim, NTNU Marianne Øhrn
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.
DetaljerFS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014
Generelt Dette er årsrapport for FS for 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014. Styret valgte følgende hovedprioriteringer for 2014: 1. Ferdigstillelse av ny StudentWeb
DetaljerRisikoanalysen beskriver status per 30.04.13 med tiltak/kommentarer for hver enkel risikofaktor.
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-13-089 ALL Til: Styret
DetaljerStyremedlemmer: Christen Soleim, UiB Seunn Smith-Tønnessen, UiA Gunn Rognstad, HiG Aud Magna Gabrielsen, NTNU. Kjetil Solvik, NMH
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerBrukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT Brukerstyring og brukermedvirkning er en viktig og sentral faktor
DetaljerTertialrapport for FS Første tertial 2012. 14.06.2012 Felles studentsystem
Tertialrapport for FS Første tertial 2012 14.06.2012 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 2012 Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2012. Punktene i rapporten refererer
DetaljerVelkommen v/tina Lingjærde
FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National
DetaljerSamordnet masteropptak hvilke planer har Unit?
Samordnet masteropptak hvilke planer har Unit? 30. Oktober 2018 Natasha Harkness Seniorrådgiver Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Units oppdrag og mål ifm masteropptak
DetaljerFSAT. Oversikt over gruppenes mandat m.m. Planleggingsgruppen. Ekspertgrupper
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerHvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle?
Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle? Fagdager UNINETT 12. april 2018 Roar Olsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan
DetaljerÅrsrapport ( )
Årsrapport (2015-2016) Årsrapport 2015, mål og planer for 2016 Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Innhold: I. Styrets beretning II. Introduksjon til virksomheten og hovedtall II.1. Introduksjon
DetaljerFelles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-026 AS Resultat av SWOT-analyse av FSAT 1. Bakgrunn Stortinget har gjennom Prop. 1 S (2014-2015) vedtatt overordnet mål for FSAT: Felles studieadministrativt
DetaljerReferat. Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 FSAT Til stede:
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 19. oktober 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Gunnar Bendheim, NTNU Anne Ringen Pedersen, Nord universitet
DetaljerUtkast Kravspesifikasjon sensurregistrering
Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering versjon 2.9.15 Richard Edvin Borge, Adelheid Mortensen Huuse 1 1 Introduksjon Som et ledd i digitaliseringen av eksamensprosessen er det ønskelig å få en løsning
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerUTKAST. Brukermedvirkning i FSAT. Felles studieadministrativt tjenestesenter. Opprettelse av FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH UTKAST Brukermedvirkning i FSAT Opprettelse av FSAT FSAT ble etablert 1. juli 2014 som følge av sammenslåing av tre enheter: Samordna opptak,
DetaljerReferat FSAT. Møte i ekspertgruppene for GAUS og Godkjenning
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerUTKAST. Arbeidsoppgaver Innholdsfortegnelse. Felles Studentsystem. Rød skrift=uferdig tekst
UTKAST Arbeidsoppgaver 2013 Felles Studentsystem Rød skrift=uferdig tekst Innholdsfortegnelse GENERELT... 2 HOVEDAKTIVITETER I 2013... 5 1. SYSTEMVEDLIKEHOLD... 7 2. BRUKERSTØTTE OG DOKUMENTASJON... 9
DetaljerInnkalling. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT. Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter. Til:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-14-056 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt
DetaljerReferat. Møte i gruppe for studentutveksling 24. november 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerBrukermedvirkning og Felles studentsystem (FS)
Brukermedvirkning og Felles studentsystem (FS) UNINETT fagdager, Trondheim april 2018 Marte Holhjem Nestleder for Gruppe for studieadministrative systemer Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Marte Holhjem
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 FSAT-14-053. Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 22. oktober 2014 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannesen, UiA Kjetil
DetaljerKontaktforum, november 2016 Marte Holhjem, produkteier ved FSAT
Kontaktforum, november 2016 Marte Holhjem, produkteier ved FSAT Agenda Generelt Arkitektur Sikkerhet og standarder «Demonstrasjon» Greit å vite Planlagt videreutvikling Gevinster for institusjonene Behov
DetaljerPersonvern og studieadministrasjon. Sadia Zaka Juridisk seniorrådgiver Unit
Personvern og studieadministrasjon Sadia Zaka Juridisk seniorrådgiver Unit Hva er personvern? Retten til privatliv - Familie, hjem og korrespondanse Retten til å bestemme over egne personopplysninger Vern
DetaljerDIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018
DIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018 Organisasjonen Direktør Strategi og styring Virksomhetsstøtte Jus og informasjonssikkerhet Strategi HR og Arkiv Økonomi Kommunikasjon Intern IKT Forskningstjenester Utdanningstjenester
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerFelles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-085 OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 13. november 2013
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret
DetaljerSystemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver
Systemer i UH-sektoren 31. Oktober 2012 Tromsø Alf Hansen Seniorrådgiver 1. Innledning Agenda 2. Systemer i forhold til viktige prosesser i UH-sektoren: PBO-prosessen (Plan budsjett og oppfølging) BTB
DetaljerPresentasjon av STAR. FS-Kontaktforum, November 2016
Presentasjon av STAR FS-Kontaktforum, November 2016 Agenda Bruk av Tableau Ny ekspertgruppe for STAR Brukere på Tableau server Bruk av Tableau Desktop mot FS-basene Mulige nye STAR-rapporter Bruk av Tableau
DetaljerResultatutveksling mellom FSinstitusjoner. FS Brukerforum 14. april 2015 Adelheid M. Huuse
Resultatutveksling mellom FSinstitusjoner FS Brukerforum 14. april 2015 Adelheid M. Huuse 1 Ny funksjonalitet høsten 2014 Alle baser er satt opp slik at data kan hentes av andre institusjoner Vedtak i
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerReferat. Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT. Møte i styret for FSAT 3. mars 2016 FSAT Til stede:
Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT Referat Møte i styret for FSAT 3. mars 2016 Til stede: Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Heidi Adolfsen, UiT Marianne Øhrn Johannessen, UiA Kjetil Solvik,
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning OM FAGSKOLEOPPTAK Overordnet mål for prosjekt samordnet fagskoleopptak Opprette et nasjonalt samordnet opptak for fagskoler Bidra
DetaljerHøringsnotat forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal
Høringsnotat forskrift om Nasjonal vitnemåls- og karakterportal 1. Innledning Det følger av universitets- og høyskoleloven 3-11 at universiteter og høyskoler utsteder vitnemål for fullført utdanning. Den
DetaljerEndringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning
Endringer i universitets- og høyskoleloven og EUs nye personvernforordning Sadia Zaka Juridisk seniorrådgiver Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan 13.04.2018 1 Viktige definisjoner/begreper Personopplysning:
DetaljerStruktur og arkitektur
Struktur og arkitektur Sammenhengen mellom strukturmeldingen og arbeidet med IT-arkitektur i sektoren. Kan arkitektur bidra til at strukturendringer forenkles? Konsentrasjon for kvalitet En formidabel
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
Detaljer2012 arbeidsoppgaver
evuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent undervisning semesterregistrering webservice kvalifikasjon
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
DetaljerOrganiseringsprosjektet innspill til skisser til modeller
CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 OSLO Dato: 14.02.2017 Deres ref.: 16/5526 Vår ref.: 2016/12515 Organiseringsprosjektet
DetaljerFS strategi Brukerforum Christen Soleim - styreleder
FS strategi 2013- Brukerforum 28.10.2013 Christen Soleim - styreleder Samarbeidstiltaket og systemet FS Systemet FS Studieadministrativt informasjonssystem Utviklet for norsk UH-sektor Brukere: Norske
DetaljerDIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING
DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING Prosjekt fagskoleopptak Anne Kathrine Haugen Bakgrunn for prosjektet Mulighetsstudie levert til KD 15. mars 2016 foreslo Unit 4 ulike
DetaljerKunnskapsdepartementets tjenesteorgan
Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan En ny virksomhet basert på tre tidligere - hva blir nytt? Fra digitaliseringsstrategier til handling UiB IT-Forum 26.04.18 Frode Arntsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan
DetaljerReferat. Møte i Planleggingsgruppen 30. mai 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Planleggingsgruppen
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 19. september 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
DetaljerDigital eksamen. Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen
Digital eksamen Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen Digital eksamen Hva skjer nasjonalt Ekspertgruppe for Digital eksamen ecampus Hva skjer rundt FS FS-brukerforum 28 og 29 oktober 2013 2 Ekspertgruppe
DetaljerFelles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT
Felles Studieadministrativt Tjenestesenter FSAT FSAT-16-005 Innkalling Møte i styret for Felles studieadministrativt tjenestesenter Til: Styremedlemmer Observatører Vertsorganisasjonen UiO Felles studieadministrativt
DetaljerSamarbeidstiltaket FS. Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012
Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012 Bakgrunn Historien om FS Arbeidsoppgaver Budsjett 2014 Organisering Presentasjon 13.03.14 2 Historien om FS - vekst Arbeidet startet i 1993 I 1996/1997 ble FS
DetaljerReferat. Møte i styret for FS 20. juni 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for
Detaljerevuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent
evuweb stipend epn kid studentweb person søknadsweb fagpersonweb opptak koder godkjenning rapportering betaling star studieelementer programstudent undervisning budsjett semesterregistrering webservice
Detaljer