Samarbeidstiltaket FS. Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012

Transkript

1 Daglig leder Anne-Lise Lande 13. mars 2012

2 Bakgrunn Historien om FS Arbeidsoppgaver Budsjett 2014 Organisering Presentasjon

3 Historien om FS - vekst Arbeidet startet i 1993 I 1996/1997 ble FS tatt i bruk av de seks første: saksbehandlerapplikasjon applikasjon for semesterregistrering Prosjekt FSH og 8 nye 2005: I alt 25 FS-institusjoner 2010: Passerte vi 50 FS-institusjoner 2012 alle som er med i SO bruke FS 56 FS-institusjoner 2014:På grunn av fusjoner ned til 51 FS-institusjoner

4 Historien om FS - Samarbeidstiltak FS-prosjektet ble avsluttet ved inngangen av 1999 Den 3. mars 1999 ble Samarbeidstiltaket FS opprettet med et eget styre som er oppnevnt av årsmøtet. Alle universiteter og høgskoler som bruker FS er medlem av samarbeidstiltaket.

5 FS Felles studentsystem Eneste studieadministrative systemet i Norge I bruk ved 51 institusjoner Alle universiteter, alle statlige høgskoler underlagt KD, Politihøgskolen, forsvarets høgskoler, flere private høgskoler og Samordna opptak. Eneste studieadministrative systemet som støtter opptaksprosessen i SO Presentasjon

6 For 2014 et budsjett på ca kr ,- 22 årsverk til brukerstøtte/utvikling 4 årsverk til FS-sekretariatet (1 årsverk til FS-arbeidet for pågående fusjoner) Alle timene kjøpes av UiO ved USIT Reguleres av en skriftlig avtale Helt avhengig av et tett og velfungerende samarbeid Presentasjon

7 Presentasjon

8 Prioritering og samhandling med institusjonene Styret gjør overordnede prioriteringer gjennom budsjett og årsplaner Institusjonene deltar i FS-planleggingsgruppen og i ekspertgrupper gjennom brukermedvirkende utvikling Presentasjon

9 Utarbeidelse og oppfølging: Arbeidsoppgaver Budjett Årseberetning Presentasjon

10 Forvaltning og drift av FS med tilhørende applikasjoner Presentasjon

11 Systemet FS Et virksomhetskritisk system for sektoren Studieadministrasjon er et stort saksområde, og FS er derfor et stort og komplekst system Presentasjon

12 Systemet FS FS-klienten Ca aktive studieadministrative brukere Flere applikasjoner F.eks. StudentWeb: Over 5 millioner pålogginger årlig Gjennomsnittlig over brukere daglig SøknadsWeb: Over pålogginger årlig Presentasjon

13 Nå GAUS Presentasjon

14 Sekretariat for styret Oppfølging av planleggingsgruppen Oppfølging av ekspertgruppene Spesifikasjon av ny funksjonalitet Presentasjon

15 Avtaleinngåelse og oppfølging Oppfølging av strategi for FS Oppfølging av risikoanalyse Presentasjon

16 Økonomiforvaltning Oppdatering og vedlikehold av felleskoder Arrangere FS-brukerforum FS-kontaktforum Presentasjon

17 Ca. 3 millioner besøk det siste året Presentasjon

18 Kontakt og samarbeid med: nye høgskoler som ønsker å ta i bruk FS ved fusjoner Kontakt og samarbeid med eksterne kontakter (KD, UHR, Uninett, NSD, SSB, Utdanning.no, lånekassen osv.) Presentasjon

19 RUST GAUS (NAG) Presentasjon

20 Drift av FS overtatt Uninetts rolle som kunderepresentant overfor USIT, og totalleverandør for FS-institusjoner som ønsker en driftsavtale. Samarbeidstiltaket FS Uninett Presentasjon

21 Arbeide for økt mobilitet og internasjonalisering Presentasjon

22 Nasjonalt og Internasjonalt arbeid Vitnemålsbanken Nordforum Internasjonal standardisering RS3G Groningen declaration Bidrar på konferanser DSDP, EAIE, NUAS, EUNIS, SUHS osv. Presentasjon

23 12.45 Presentasjon av dagens stabsfunksjoner hos SO Presentasjon fra SUN hva utvikler de i tillegg til FS/SO Idemyldring i grupper Benstrekk Presentasjon av idemylderet Oppsummering/avslutning Presentasjon

24 Idemyldring i grupper Idemyldring i grupper - Hva er det naturlig å samarbeide mer/bedre om? - Hvilke mulige positive virkninger av sammenslåingen ser vi? - Hva skal til for å skape «bedre helhet» på det studieadministrative området? Benstrekk Presentasjon av idemylderet Presentasjon

25 Grupper: Knut Løvold (SUN) Trine Hotvedt (SO) Else Rudsengen (SO) Mathis Aamodt (SO) Anne-Lise Lande (SFS) Aune Moe (SFS) Martin Sagen (SUN) Katrine E. Aaland (SO) Pål Kalvsjøhagen (SO) Kim Haavardsholm (SO) Tina Lingjærde (SUN) Ole Martin Nodenes (SFS) Anne-Marie Myhrvold (SUN) Thomas Solvin (SUN) Sadia Zaka (SO) Gunn Fossdal (SO) Bente Ringlund Bunæs (SO) Geir M. Vangen (SUN) Adelheid Huse (SUN) Elisabeth Breen (SO) Royne Kreutz (SO) Ingrid Fjone Dalen (SO) Geir Andersen (SO) Agnethe Sidselrud (SFS) Kathy Foss Haugen (SUN) Tone E. Dahl (SO) Gunn Tønder (SO) Aina Rødal (SO) Presentasjon