Nasjonalt EVU-forum FS: Ny EVUWeb

Transkript

1 Nasjonalt EVU-forum FS: Ny EVUWeb Adelheid M. Huuse/FSAT 20. oktober 2015

2 Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Samordna opptak, sekretariat for Felles Studentsystem (FS) og SUN/USIT (utvikling av FS, DV, SO, Cristin m.m.) samlet i én organisasjon; FSAT Ca. 50 institusjoner er medlem av FS, usjoner/ Ekspertgruppe for EVU ledet av Adelheid M. Huuse Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

3 Etter- og videreutdanning i FS FS: EVU-modul for administrasjon av EVU-kurs og kursdeltakere Betalingsmodul for fakturering av enkeltdeltakere og foretak EVUWeb: Webapplikasjon for søknad til etter- og videreutdanningskurs SøknadsWeb/opptaksmodul FS: kan brukes for opptak til videreutdanningskurs (studiepoeng) Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

4 Status EVUWeb Ny versjon ble produksjonsatt i 2011 Svært lite nytt fra første versjon i nåværende versjonen De siste årene har det ikke vært prioritert ressurser til annet enn vedlikehold, feilretting og noen mindre endringer Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

5 Styret for FS har vedtatt at det skal utvikles en ny versjon av EVUWeb: Blir ikke påbegynt i år som opprinnelig planlagt. Gjenstår arbeid både på ny StudentWeb og ny SøknadsWeb samt at ressurser prioriteres til å gjennomføre fusjoner i UH-sektoren mv. EVUWeb er på arbeidsplanen fra høsten 2016, men det er satt av mest ressurser til arbeidet først i Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

6 Kort om EVUWeb i dag Applikasjon for å søke opptak til EVUkurs og gi informasjon om status for opptak Enkel applikasjon å sette opp, enkelt å publisere søkbare kurs Foretaksregistrering Mulig å søke uten å registrere fødselsnummer Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

7 Kjente problemer med dagens EVUWeb: Mangler mulighet for dokumentopplastning Problemer knyttet til pålogging mange henvendelser fra søkere til administrasjonen Ikke innhenting av GSK-konklusjoner for deltakere registrert med foretaksregistrator Ingen informasjon om betaling eller betalingsmulighet i webapplikasjonen Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

8 Planlagte endringer i FS Eventuelle påkrevde endringer grunnet ny funksjonalitet i ny EVUWeb Kun et par mindre endringer på ønskelisten Gjennomgang av betalingsmodulen i FS skal starte i Resultatet av dette arbeidet vil få betydning for EVUmodulen i FS. Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

9 Kravspesifikasjon for ny EVUWeb Kravspesifikasjon utarbeidet i møte i ekspertgruppen for EVU i slutten av januar i år Planen er en total omskriving av funksjonaliteten; nytt utseende og nytt innhold MEN: Ivareta det som fungerer godt i dag Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

10 Ny EVUWeb planlagt ny funksjonalitet Nytt søketre/bedre oversikt over aktive kurs Ny hovedside Varsler til søker/kursdeltakeren Ny profilside (personinformasjon) Dokumentopplasting Innlogging med ID-porten Automatisk stenging av kurs ved maks antall påmeldte Resultatutveksling Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

11 Mer informasjon og innsyn i egne data for søkere/deltakere Dokumentarkiv Fakturainformasjon Egne aktive kurs Undervisningsinformasjon Avlagte kurs Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

12 Problemstillinger på høring hos alle FS-institusjonene I en ny EVUWeb vil det komme mulighet for innlogging med Feide og ID-porten. Vi ønsker da å fjerne innlogging med fødselsnummer og pin, siden Feideinnlogging og ID-porten vil dekke alle personer med norsk fødselsnummer. Hvis det er noen som har vektige innvendinger som gjør at vi må beholde innlogging med fødselsnummer og pin, så må det meldes inn i denne høringsrunden. På samme måte ønsker vi å begrense muligheten for innlogging med e-postadresse og passord til kun å gjelde for utenlandske personer uten norsk fødselsnummer med mindre det er noen som har vektige grunner for at det må beholdes for norske søkere. Det antas at det er svært få som administrerer kursdeltakere uten informasjon om fødselsnummer, og at de aller fleste institusjonene avkrever at alle søkere/deltakere må oppgis fødselsnummeret sitt, slik at det registreres i FS enten ved søknad eller underveis i kursperioden. Er det noen lar norske kursdeltakere registrere seg uten fødselsnummer? Er det grunner til at denne muligheten må beholdes for enkeltsøkere? Det samme spørsmålet som over, men for registrering av deltakere fra foretaksregistrator. Er det vanlig å la foretaksregistrator legge inn deltakere uten at det oppgis fødselsnummer, eller blir fødselsnummer normalt sett avkrevd også for slike kursdeltakere? Er det noen som ønsker at foretaksregistratorer skal besvare spørreskjema og eller lese/bekrefte PlanIfo i EVUWeb, eller er dette funksjoner som kun brukes for søknader fra enkeltdeltakere? I dag finnes det to muligheter for å få inn diverse informasjon fra søkere når de søker i EVUWeb; spørreskjema og spørsmål (underbilde i Etterutdanningskurs samlebilde). Siden spørreskjema dekker alle behov, planlegger vi å fjerne spørsmålsfunksjonaliteten. Er det noen som bruker denne funksjonen i noen stor utstrekning i dag og har mye data i FS på dette? Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

13 Resultat av høringen: Innlogging med fødselsnummer og pin fjernes Innlogging med e-post og passord fjernes for norske søkere Enkeltsøkere må oppgi fødselsnummer ved søknad Spørreskjema og PlanInfo fjernes ved foretaksregistrering Kun spørreskjema for å innhente informasjon fra søkerne Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

14 Juridiske vurderinger Hva kan en foretaksregistrator gjøre på vegne av en kursdeltaker? Personvernlovgivning Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober

15 Takk for meg! Håper på ny invitasjon når vi har noe nytt å vise fram: EVUWEB 3 Nasjonalt EVU-forum Fredrikstad 20. oktober