OPPLAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS PROTOKOLL. Kretsting mars 2013 Toten Hotel Sillongen

Transkript

1 OPPLAND GYMNASTIKK- OG TURNKRETS PROTOKOLL Kretsting mars 2013 Toten Hotel Sillongen

2 Tingrepresentanter 2013 Tilstede: NR: NAVN: KLUBB/FORENING/VERV: Fredag Lørdag 1 Marie Hole Kretsleder x x 3 Ingebjørg Boye Kasserer x x 4 Madeleine Slettum Styremedlem, gymnastikkhjulutvalget Erik Bråten Styremedlem, teknisk utvalg, anlegg x x 6 Anders Nyhuus Styremedlem troppsutvalget x x 7 Kristin Flaten Bjørgo Styremedlem Gymnastikkutvalget x x 8 Frode Dahle Agasøster Troppsutvalget Ingvild Flaten Bjørgo Aurdal/gymnastikkutvalget x x 10 Vibeke Jemtland Gjøvik x x 11 Oda Moen Gulbrandsen Gjøvik x x 12 Tom Davis Lillehammer x x 13 Oddmund Runningen Lillehammer - 14 Siv Nermoen Nordre Land x x 15 Einar Hasvoldseter Reinsvoll IF x x 16 Linn van Gilst Reinsvoll IF Liv Synnøve Børresen Vardal Turnforening x x 18 Mette Andreassen Vardal Turnforening x x 19 Hilde Rogn-Hamre Vestre Slidre IL Turn x x 20 Camilla Bjone Hålien Vestre Slidre IL Turn x x 21 Mari Barlund Østre Toten, leder x x 22 Anette Frydenberg Østre Toten, nestleder x x 23 Siri Nergård Kretskonsulent x x Antall møtt: Antall stemmerett:

3 Tingforhandlinger Kretsting OGTK 2013 Fredag 15.mars SAK 1 ÅPNING v/ Marie Hole SAK 2 GODKJENNING AV REPRESENTANTENES FULLMAKTER Kretsstyret foreslår: De fremmøtte representantenes fullmakter godkjennes. Stemmeberettigede lørdag: 17 stk. Stemmeberettigede søndag: 18 stk. Vedtak: De fremmøtte representantenes fullmakter ble enstemmig godkjent. SAK 3 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Kretsstyret foreslår slikt vedtak: Innkalling og sakliste godkjennes. Vedtak: Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. SAK 4 GODKJENNING AV RETTIGHETER FOR DELTAKERE PÅ TINGET SOM IKKE HAR TALE OG STEMMERETT I FØLGE LOVEN. Kretsstyret foreslår: Alle frammøtte gis talerett i alle saker. Vedtak: Alle frammøtte gis talerett i alle saker. SAK 5 KONSTITUERING: a:valg av dirigent. Kretsstyret foreslår: Ingebjørg Boye Vedtak: Kretsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. b:valg av sekretær Kretsstyret foreslår: Siri Nergård Vedtak: Kretsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. c:valg av to representanter til å undertegne protokollen Forslag: Siv Nermoen og Hilde Rogn-Hamre Vedtak: Siv Nermoen og Hilde Rogn-Hamre d:valg av to stykker til tellekorps Forslag: Anders Nyhuus og Erik Bråten Vedtak: Anders Nyhuus og Erik Bråten SAK 6 ÅRSMELDINGER Årsmeldingene ble gjennomgått av dirigent Ingebjørg Boye. a:kretsstyret #17 Skal stå Vardal turngruppe #9 Skal stå Aurdal IF Turn Vedtak: Årsmeldingen fra kretsstyret ble enstemmig vedtatt. 3

4 b: Gymnastikkutvalget Vedtak: Årsmeldingen fra gymnastikkutvalget ble enstemmig vedtatt. c: Gymnastikkhjulutvalget #6 Under KM skal det stå Østre Toten Gym og Turnforening. #17 NM i gymhjul arrangeres 5.-6mai Vedtak: Årsmeldingen fra gymnastikkhjulutvalget ble enstemmig vedtatt. d: Troppsgymnastikkutvalget Vedtak: Årsmeldingen fra troppsgymnastikkutvalget ble enstemmig vedtatt. e: Teknisk utvalg #1 Skal stå Årsberetning #17 Har et spørsmål: Er det 22 år de har vært på treningsleir i Mandal? #3 Ja #17 Det er imponerende. Det fortjener honnør. #3 Kan legge til at det skal være NM i RG i Lillehammer april #12 Kan junior delta som senior? #23 Ja, man kan flytte noen opp i klasse. Vedtak: Årsberetning fra Teknisk utvalg ble enstemmig godkjent. f: Utdanningsutvalget Ingen kommentarer. Vedtak: Årsberetning fra Utdanningsutvalget ble enstemmig godkjent. g: Hall og utstyrskomiteen Ingen kommentarer. Vedtak: Årsberetning fra Hall og utstyrskomite ble enstemmig godkjent. h: Sportsdrillutvalget #23 Sportdrillutvalget leverte inn årsmelding etter at tingpapirene ble sendt ut. Kopi av årsmeldingen ligger på alle plassene. Vedtak: Årsmelding fra Sportsdrillutvalget ble enstemmig godkjent. SAK 7 REGNSKAP FOR 2012 Forslag til vedtak: Regnskapet for 2012 godkjennes. Revisors beretning leses opp av kasserer og ordstyrer Ingebjørg Boye. Tall i regnskap 2012 gjennomgås av kasserer og ordstyrer Ingebjørg Boye. #3 Tenker at vi skal ha god økonomisk kontroll. Vedtak: Regnskap for 2012 ble enstemmig vedtatt. #3 Foreslår at vi tar sak 9 før vi går over på sak 8, og at punkt 5 under sak 9 tas i morgen, 16.mars. Stemmegivning foretas: De som har imot dette stemmer. Ingen stemmer imot. Vedtak: Forslag fra #3 ble enstemmig vedtatt. 4

5 SAK 9 INNKOMNE FORSLAG 1. Retningslinjer/kriterier for lån av kretsens utstyr i forbindelse med konkurranser Gjennomgås av Anders Nyhuus. Troppsutvalget forelår: Utstyr kan søkes leie om i 3 mnd. av gangen. Kommer det ikke inn noen søknader kan klubben låne utstyret til det kommer ny søknad, men har kun rettigheter til å låne dette i de 3 første mnd. Klubben som låner utstyr av kretsen har selv ansvaret for å frakte dette til og fra aktuelle konkurranser arrangert av kretsen i utlånsperioden. Det aktuelle utstyret er også tilgjengelig til andre konk. og kurs i kretsen, men da er det den respektive tekniske arrangør som er ansvarlig for frakten. Forslag til vedtak: Forslag til retningslinjer/kriterier for lån av kretsens utstyr i forbindelse med konkurranser vedtas å gjelde Oppland Gymnastikk- og turnkrets. #6 Gjelder ikke kurs. #12 Komplikasjoner i forbindelse med pegasus er at den brukes mye og er mye ønsket. #6 Det er akkurat dette det er snakk om. Derfor satt maks 3 måneder. #3 Står leie. Bør kanskje stå låne? #10 Spørsmål i forhold til pegasus. Hvis noen trenger den til lokale konkurranser mens noen andre låner den, er det greit? #6 Da må teknisk arrangør ta direkte kontakt med de som låner den. #3 Gir eksempel på det. #12 Praktisk sett vanskelig å dele pegasusen. #6 Derfor vi lager disse retningslinjene. #18 Blir dette lagt ut på hjemmesidene? #6 Må finnes en løsning for å oppdatere dette. #3 Sender en henvendelse til kretsen, så vil en få et svar. #5 Det er kretsens eiendeler. Derfor viktig at det fraktes forskriftsmessig. #1 Fordel å få det inn dette med transport. #6 Transport av kretsens utstyr skal skje i lukket henger eller bil. #23 Må ha dette skriftlig for deretter å vedta det. #1 Kan kretsstyret godkjenne dette senere? #23 Nei. Nytt forslag om ekstra punkt i troppsutvalgets fremlegges skriftlig: Alt utstyr skal fraktes i bil eller lukket henger. #17 Skal det ikke stå må istedenfor skal? #6 Jo. Stemmer for forslag: Alt utstyr må fraktes i bil eller lukket henger. Vedtak: Blir enstemmig vedtatt. Stemmer for endelig forslag fra troppsutvalget: Utstyr kan søkes leie om i 3 mnd. av gangen. Kommer det ikke inn noen søknader kan klubben låne utstyret til det kommer ny søknad, men har kun rettigheter til å låne dette i de 3 første mnd. Klubben som låner utstyr av kretsen har selv ansvaret 5

6 for å frakte dette til og fra aktuelle konkurranser arrangert av kretsen i utlånsperioden. Det aktuelle utstyret er også tilgjengelig til andre konk. og kurs i kretsen, men da er det den respektive tekniske arrangør som er ansvarlig for frakten. Alt utstyr må fraktes i bil eller lukket henger. Vedtak: Retningslinjer/kriterier for lån av kretsens utstyr i forbindelse med konkurranser blir enstemmig vedtatt. 2. Lokale tilpasninger i forhold til nytt reglement i troppsgymnastikk Gjennomgås av Anders Nyhuus. Troppsutvalget foreslår: - Poengtrekk for feil antall gymnaster reduseres fra 3,0 til 1,5 poeng per gymnast - Kravet om felles bruk av sko eller barføtt fjernes. - Kravet om identiske drakter fjernes (dommerne utviser heller en skjønnsmessig vurdering av form og farge på draktene) - Hvis bruk av pegasus mangler på trampett, reduseres trekket fra 2,0 til 1,0 poeng fra totalkarakter i komposisjon også for junior og senior. - Kravet om skru i trampett er 540 O, men reduseres fra 0.2 til 0.1 i komposisjons trekk. - Troppsutvalget i Oppland gymnastikk og turn krets kan innvilge søknader for bruk av inntil 3 gymnaster per tropp som er 1 år for unge til å stille i én høyere klasse. Forslag til vedtak: Lokale tilpasninger i forhold til nytt reglement i troppsgymnastikk vedtas å gjelde Oppland Gymnastikk- og turnkrets. #19 det kravet om skru..? #6 Gjelder alle klasser. #10 I forhold til form farge og klær i tropp skal man være prikk like. Hvorfor går man bort fra det lokalt? #6 Grunnen til det er at det ikke skal stilles noen krav til laga. #10 Det er jo mulighet til å gjøre det enkelt. Svart og hvitt. Er det for mye å kreve? #17 Må huske på at vi har noen som ikke har råd til å kjøpe turndrakt. Er viktigere å delta kontra det å ikke å delta lokalt. Skal man delta i større konkurranser må det selvfølgelig til. #6 Er det flere lokale tilpasninger vi burde gjort ut i fra reglementet? Vedtak: Enstemmig vedtatt. 3. Kretslotteri i 2013 Ingebjørg Boye orienterer. Kretsstyret forslår: Kretslotteriet avvikles for Forslag til vedtak: Kretslotteriet i Oppland Gymnastikk- og turnkrets avvikles for #17 Nå har jeg avvist sportslotteriet gang etter gang. Har tatt det for gitt at det er kretslotteri. Jeg vil stemme imot. #19 Disse loddene er vel dyrere og vanskeligere å selge. Har hatt det et år. #17 Må ikke glemme at vi i turn er små. Er så lettvint til å selge lodd til 10 kroner istedenfor å selge til 30 kroner. 6

7 #5 Vi har vært heldige som har hatt Aage Madsen. Han har gjort all jobben. Det er en sikkerlig svær jobb. Kan ikke pålegge kretsstyret denne jobben. #3 En annen grunn er at lotteritilsynet har kommet med flere krav, som gjør at det har blitt vanskelig. #17 Det finnes kanskje noen som kunne ta på seg denne jobben utenfor kretsstyret? #1 Har du noen forslag til den personen? #17 Nei. Avslutter der. #3 Ser de argumentene du har. Har vært en inntektskilde over mange år, men det er mye mer tungvint. Skal vi begynne å sende gevinstene rundt vil det bli svært dyrt. Vedtak: Kretsstyrets forslag om at kretslotteriet i Oppland Gymnastikk- og turnkrets avvikles for 2013 vedtas med 14 stemmer, mot 3 stemmer. 4. Kjøregodtgjørelse og diettsatser for 2013 Kretsstyret foreslår: Kjøregodtgjørelsen for tillitsvalgte i Oppland Gymnastikk-og turnkrets i 2013 settes til kr 3.75 pr km. Det gis kr 0.75 i tillegg pr. passasjer pr. km. Diettsatser og regler pluss skjema til bruk for diett se eget vedlegg. Forslag til vedtak: Kjøregodtgjørelse, diettsatser, regler og skjema godkjennes for bruk i Oppland Gymnastikk- og turnkrets for 2013 fra og med den dato vedtaket godkjennes. #6 kan informere om at det har vært 3, 05 #3 Statens satser er 4,05. Vedtak: Kretsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. SAK 8 FASTSETTELSE AV KRETSKONTINGENTEN FOR 2013 Kretsstyret foreslår: Lagenes kontingent til kretsen foreslås senket fra kr. 40,- til kr. 30,- for Forslag til vedtak: Foreslått kretskontingent vedtas. Vedtak: Kretsstyrets forslag om at lagenes kontingent til kretsen senkes fra kr. 40,- til kr. 30,- for 2013ble enstemmig vedtatt. Kretstinget 15.mars heves kl Kretstinget 16.mars åpnes kl SAK 9 5. Handlingsplaner Forslag til vedtak: Forslag til fremlagte HP for godkjennes. Styrets handlingsplan #18 i forhold til gymnastikk og mosjon, dette med turbo. Har vært der i mange år. Eksisterer det i det hele tatt? #1 Har prøvd å få Kari til å ta kurs innen dette området. Er en jobb å gjøre der. Skulle hatt en kontaktperson. #17 Jeg var den kontaktpersonen en stund, men hørte ikke noe til slutt. Vedtak: Styrets handlingsplan ble enstemmig vedtatt. 7

8 Troppsgymnastikkutvalgets handlingsplan #6 Er det noen som har noen forslag til hvordan man skal få flere til å delta på konkurranser? Vedtak: Troppsgymnastikkutvalgets handlingsplan ble enstemmig vedtatt. Gymnastikkhjulutvalgets handlingsplan Vedtak: Gymnastikkhjulutvalgets handlingsplan ble enstemmig vedtatt. #18 hva med handlingsplan fra teknisk, utdanning og GU? #1 Utdanning har ikke eksistert, så derfor har det ikke blitt laget handlingsplan. #5 Vi har ikke laget noe for teknisk, da vi er forskjellige klubber. #9 Er nok min feil at det ikke har blitt laget noe fra GU. #3 Bør leveres for tilskudd o.l. Vi kan bare behandle det vi har fått inn, så da går vi videre. SAK 10 BUDSJETT 2013 Kretsstyret foreslår: Det framlagte budsjettforslag for 2013 godkjennes. Se eget vedlegg. Forlag til vedtak: Budsjett 2013 godkjennes. #17 Lagskontingenten ble i går satt ned i går, men er fortsatt budsjettert med den gamle kontingenten. #3 Stemmer det, men budsjettet ble laget før vedtaket le fattet i går. Regner med at det vil gå greit da vi får inn penger for Toril Nordseths sykemelding. #1 Post hotell ,-. Etter det nye reglementet slipper vi å betale for dette i forbindelse med kretslederkurs. På denne måten vil vi også spare litt penger. #17 Opplandspokalen er ført på inntekter, er ikke ført på utgifter. #3 Ligger i de ,-. #1 Fører det også som et separat regnskap. Vedtak: Budsjett 2013 ble enstemmig vedtatt. #3 Foreslår at vi tar ferdig sak 12, 13 og 14 før vi går over på sak 11. Vedtak: Forslaget til #3 ble enstemmig vedtatt. SAK 12 REPRESENTASJON PÅ TING OG MØTER I OVERORDNEDE ORGANISASJONER I 2013/2014. Kretsstyret foreslår: Kretsstyret gis fullmakt til å utpeke representanter til ting og møter i overordnede organisasjoner. Forslag til vedtak: Kretsstyrets forslag vedtas. Vedtak: Kretsstyrets forlag ble enstemmig vedtatt. SAK 13 ARRANGØR AV NESTE KRETSTING. Kretsstyret foreslår: Kretsstyret får fullmakt til å ta stilling til hvor neste ting arrangeres. Vedtak: Kretsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. #23 Vi kan jo informere om tilbudet vi allerede har fått. #1 Rica Hotel Lillehammer har gitt oss et tilbud. 8

9 SAK 14 ARRANGØR AV STEVNER Barnekretsturnstevnet 2014: 2012: Nordre Land 2013: Gran 2014: Gausdal Kretsstyret foreslår: Kretsstyret får fullmakt til å bestemme hvem som blir arrangør av stevnene. Dersom det foreligger flere mulige arrangører når kretstinget holdes, kan delegatene komme med råd til styret. Vedtak: Kretsstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. SAK 11 VALG I FØLGE LOVEN Valgkomiteens forslag legges fram på tinget av leder Marie Hole. Forslag til vedtak: Valgkomiteens forslag godkjennes. #17 Har et hjertesukk til alle lag og foreninger. Nå er vi nødt for å gå inn i egne foreninger. Er det noen der som kan bidra? Hva skjer hvis vi ikke har leder, nestleder og kretsleder i kretsen? Vil vi inn under andre kretser? Klarer vi ikke skaffe folk må vi inn i andre kretser? Er det noe vi kan gjøre for kretsen? #23 Får ikke kretsen inn folk i verv må enten sittende styre fortsette til ekstraordinært kretsting, eller så vil forbundsstyret overta styringen. #17 Da ser vi allerede nå at hvis forbundet skal overta styringa. Vi må bare få ordnet dette. #3 Foreslår at vi tar valget for de vi har nå. Vi begynner fra toppen. Vedtak: Varamedlem i styret, revisorer, teknisk utvalg, leder gymnastikkutvalget, troppsgymnastikkutvalget, gymnastikkhjulutvalget, hall- og utstyrskomite, innstillingskomiteen for kretsens fortjenestemedalje og leder valgkomiteen ble enstemmig vedtatt. Styret Leder På valg (-) Nestleder På valg (-) Kasserer På valg (-) Varamedlem Ny 2 år Bodil Bråten Utdanning På valg (-) Revisorer Rev. Gjenvalg 2 år Marianne Johanstuen Rev. Gjenvalg 2 år Else Sonja Håkonsen Varerev. Ikke på valg Aage Madsen Varerev. Ikke på valg Tone Jappèè Myrhaugen Teknisk utvalg Leder Ny 1 år Oda Moen Gulbrandsen Medlem Ny 2 år Erik Bråten Medlem Ikke på valg Liv Marie Simensveen Gymnastikkutvalget Leder Gjenvalg 1 år Ingvild Flaten Bjørgo Medlem (-) (-) 9

10 Troppsgymnastikkutvalget Leder ny 1 år Linda Stenhammer Medlem Ny 2 år Josefine Andreassen Medlem Ny 2 år Elisabeth Brumoen Medlem Ikke på valg Anders Nyhuus Medlem Ikke på valg Hanne Byfuglien Gymnastikkhjulutvalget Leder Gjenv.1 år Madeleine Slettum Medlem Ikke på valg Silje Bjørgengen Medlem Ny 2 år Marthe Elise M. Karlsen Reise- og turkomite Utgår Utgår Utgår Hall- og utstyrskomite Leder Gjenv.1 år Erik Bråten Medlem Ny 1 år Frode Dahle Agasøster Innstillingskomiteen for kretsens fortjenestemedalje Leder Gjenv.1 år Astrid Lier Medlem Ikke på valg Berit Myhren Kristiansen Medlem Gjenv.2 år Aage Madsen Valgkomiteen Leder På valg Trine Berg Medlem (-) (-) #17 Under troppsgymnastikkutvalget må det stå at leder velges. Der må det stå ny 1 år. #3 Foreslår at vi tar på oss leder og kassererjobben frem til ekstraordinært årsmøte. #1 Noen som vil være nestleder? #6 Kan ta på meg den jobben hvis vi får en leder. #1 Si litt om kassererjobben. #3 Har ansvaret for økonomien i kretsen, men har en som fører regnskapet. Og, så er jo lotteriet vedtatt at skal avvikles, slik at jobben blir lettere. #17 Er du helt uvillig til å fortsette hvis du får lederen? #3 Kan ta på meg kassererjobben til ekstraordinært årsmøte. #23 Informerer om at alle laga har en jobb å gjøre hvis vi skal få tak folk til vervene. #19 hva betyr dette egentlig? #23 Betyr at dere i Oppland kan miste kontrollen over hva som skjer i Oppland. #10 Hva innebærer jobbene i de verva som ikke er besatt? #19 Hva gjør lederen spesifikt? #17 Et lederverv er arbeidsomt. #1 Er en del jobb. #6 En stor del av jobben er å svare på mail. #18 Er avhengig at utvalga er oppe og går. Utvalgene er viktig for kretsstyret. #1 Har ikke lyst til å fortsette. #17 Hvorfor jeg sier at det er mye å gjøre, er for og ikke lure folk. Det er mye jobb. #1 Ja, og det er fritiden man bruker. #17 Kan ikke ha en leder som hopper av etter 2 måneder. Er det en ung som tør å gå inn i det er det bare bra. #1 Kan jo være en gulrot at Anders sier ja til å bli nestleder. Han er dyktig. Og kanskje han blir leder neste år. 10

11 #6 Kan ikke si noe om det. #17 Finnes det ikke noen som helst måte at du kan sitte et år til. At du og Anders jobber tett sammen.? #1 Det var det samme i fjor. #17 Det er for å vekke alle som sitter her. Noe må gjøres. #3 Foreslår at vi lar det gå til ekstraordinært møte #7 Det må stå svart på hvitt hva slags konsekvens det har. #6 Hvis forbundet tar over kretsen. Blir alt borte? #17 Den som må på banen nå er fadderne. #3 Foreslår at det legges til BKTS. #15 Betyr det at styret sitter frem til BKTS? #1 Ja. #9 Må også velges flere inn i GU. #23 Det kan ikke være hovedmålet med ekstraordinært årsmøte. Utvalget kan selv utnevne deltakere. #17 Husk å informere om dette ganske fort og at det må være på plass før Skriftlig forslag til vedtak: Kasserer og leder fortsetter fram til ekstraordinært kretsting som holdes i forbindelse med BKTS sommeren Vedtak: Ble enstemmig vedtatt SAK 15 AVSLUTNING v/ Marie Hole. Takker de som skal slutte og ønsker velkommen til BKTS på Gran til sommeren. Kretstinget heves 16.mars kl

12 Regnskap 2012 Regnskap Årsbudsjett Avvik Lotteriinntekter , ,00 585, Tilskudd OIK 0, , , Tilskudd NGTF , , , Kulturmidler , , , VO-midler , ,00 380, Opplandspokalen , , , Stevneinntekter , , , Salg av merker og lignende , ,00 240, Bingoinntekter , , , Innt. treningssamlinger 0, , , Kursinntekter , , , Lagskontingent , , , Momskompensasjon ,00 0, , Diverse Inntekter ,00 0, ,00 INNTEKTER , , , Møteutgifter 4 099,80 0, , Oppholdsutgifter 4 542,00 0, , Dommerutgifter 500,00 0,00 500, Utdanning dommere 0, , , Kursmateriell , , , Lotteriutgifter , , , Bingoutgifter 2 500,00 0, , Premier/medaljer 7 565,00 0, , OP premier/ medaljer , , , Leie av utstyr 7 000, , , Lønnsrefusjon sekretær , , , Lønn kurslærerre/andre ,80 0, , Honorar , , , Forsikringer/pensjon ansatt , , , Husleie 1 500,00 0, , Leie av lokaler , , , Leie transportmidler 3 144,00 0, , Utgifter Opplandspokalen , , , EDB kostnader 0, , , Kjøp av utstyr , , , Reparasjon og vedlikehold bygninger 0, , , Kontorrekvisita 5 351, , , Deltakeravg. tillitsvalgte 8 400, , , Diverse utgifter 4 793,00 0, , Porto/telefon/kopiering 2 027, ,00 27, Reisefordeling 3 084, , , Andre kostnader 4 950, ,00-50, Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig , , , OP Kjøregodtgjørelse ,01 0, , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 2 478, , , OP Reisekostnader tog/fly/buss ,00 0, , Hotell , , , Diettkostnader, ikke oppgavepliktig 4 400, , , Bevertning , , , Gaver, fradragsberettiget 5 050, , , Forsikringspremie 1 100, ,00-400, Gebyrer 441,00 600,00-159, Renteinntekter , , ,05 KOSTNADER , , ,85 TOTALT ,32-900, ,32 12

13 Balanse 2012 BALANSE pr for OPPLAND GTK Eiendeler 1500 Kundefordringer , Bank , Brukskonto , Sparekonto , Opplandspokalen ,65 Sum eiendeler ,71 Egenkapital og gjeld 2000 Egenkapital ,71 Sum egenkapital og gjeld ,71 13

14 Budsjett 2013 KONTO- KONTONAVN REGNSKAP REGNSKAP Budsjett Budsjett NUMMER Lotterinntekter , , , Tilskudd OIK 5 500, , Tilskudd NGTF , , , Kulturmidler , , , , VO midler 1 980, , , , Opplandspokalen , , , , Stevneinntekter , , , , Salg merker og lignende , , , , Bingoinntekter , , , , Momskompensasjon , , , , Kursinntekter , , , , Lagskontingent , , , , Renteinntekter 8 246, , , , Divers inntekter ,00 - Sum inntekter , , , , møte kostnader 7 279, , , , Oppholdsutgifter , , , , Dommerutgifter 1 000,00 500, , , Utdanning dommere/trenere , , Lotteriutgifter , , , Bingoutgifter , Kurslærere , , , Honorar krets 2 480, Honorar opplandspok , Kursmateriell 8 256, , , , Premier/medaljer , , , , Premier/medaljer OP , Div. utg.kurs/samlinger 6 258, , , Leie av utstyr , , , Husleie , , , , Leie lokaler krets 5 320, , , , leie lokaler opplandsp , leie transportmidler OP 3 144, Opplandspokalen , , , EBB kostnader 600, , Lønn sekretær , , , Forsikring pensj. Ansaatt , , , Utgifter Opplands Po , kjøp av utstyr , , , Rep-vedlikehold 2 075, , , Kontorrekvisita 2 332, , , , Kurser utvalg/styre 5 476, , , , Diverse kostnader , , , , Porto/telefon/kopiering 1 869, , , , Reisefordeling 797, , , , Andre Kostnader 4 950, , bilgodtgjørelse , , , , OP Kjøregodtgjørelse , Diettkostnader 1 500, , , , OP Reisejost tig/fly , Hotell opplandspokalen , Hotell , Diettkostn. Ikke oppg , , , Bevertning kretsen 3 625, , Bevertning OP , Gaver , , , , Forsikringer 1 100, , , , Gebyrer 462,00 441,00 600,00 500, Tap på fordringer - - Sum utgifter , , , ,00 Årsresultat (1 062,00) ,00 900,00-14

15 Kjøregodtgjørelse og diettsatser for tillitsvalgte i OGTK 2013 Legitimasjonskravene innebærer at tillitsvalgte må fylle ut og undertegne en reiseregning som minst inneholder følgende opplysninger: Navn, adresse og underskrift Dato for avreise og hjemkomst for hver reise Formålet med reisen Fremstilling av reiserute Antall kilometer. Totalt utkjørt distanse på grunnlag av bilens trip-teller. 1. Skyssgodtgjøring kr 3,75 pr km Passasjertillegg kr 0,75 pr km pr passasjer Ved bruk av bil skal det samkjøres såfremt dette er mulig. 2. Kostgodtgjøring Ved pålagte reiser (pålagt gjennom styrevedtak eller av leder) betales kostgodtgjøring slik: a. Kretsens hovedregel er at utbetaling skjer etter reiseregning med vedlegg av originale bilag for refusjon av utlegg. Derved slipper kasserer og dere selv div innberetninger. b. Alternativt kan kostgodtgjøring utbetales slik: * Fra og med 5 timer inntil 9 timer kr 100,00 * Fra og med 9 timer inntil 12 timer kr 150,00 * 12 timer eller mer kr 250,00 * 12 timer eller mer med overnatting kr 450,00 Måltidsfradrag i satsene ovenfor (a og b): * Frokost 10% av diettsatsen * Lunsj 40% av diettsatsen * Middag 50% av diettsatsen Når kretsen dekker faktiske oppholdsutgifter (kost og losji) kan det utbetales bruspenger for hver 24. time med kr Ved pålagte overnattingsreiser er det kretsens hovedlinje å betale for hotelloppholdet direkte til hotellet på forhånd. Siv Nermoen Hilde Rogn-Hamre 15